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廠辦文員的崗位職責篇一
一、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關政策和企業(yè)規(guī)章制度,以及經理辦公會議各項決議。
二、負責員工的招聘、調動、辭退工作,對員工的考核、晉升、懲處獎罰、申報審查工作。
三、建立健全企業(yè)人事檔案和資料檔案,制定工資、勞保、福利、獎勵等管理制度,提交廠長經理審批。
四、負責員工的職業(yè)道德教育,制定培訓計劃,組織安排員工培訓工作。
五、負責宣傳、廣告、對外聯絡、來訪接待等公關工作。
六、擬定各項規(guī)章制度,提交廠長經理審批。
七、協調與各部門之間關系,抓好計生、安全保衛(wèi)、行政、總務方面工作,抓好公務車輛管理,組織安排好節(jié)假日值班及文體活動。
八、完成廠長經理交給的各項任務。
廠辦文員的崗位職責篇二
(一)接待接洽工作。
1、公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。
3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理。
4、公司票務、酒店等的預定。
(二)辦公管理工作
1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。
2、公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理。
3、公司圖書庫的管理。
4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
(三)行政事務
1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。
2、公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。
(四)負責部門會議記錄
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
廠辦文員的崗位職責篇三
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印,復制,分發(fā)和管制;
2、協助上級處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的考勤;
4、做好日、周、月部門業(yè)績報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
廠辦文員的崗位職責篇四
本職工作:
l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔。
l每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查。
l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報。
l營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施。
l協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核。
l月考核的催辦、匯總、提報。
l各部門人員調動、配置。
l獎懲提議、初審、提報。
l員工工資、福利。
l員工談心。
l負責總部檔案管理。
l建立健全各級檔案管理制度,落實到人。
l半年一次的檔案歸檔移交工作落實。
l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;。
l檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;。
l能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;。
l為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;。
l建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。
工作范圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求:
l身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。
l工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。
廠辦文員的崗位職責篇五
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
廠辦文員的崗位職責篇六
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
廠辦文員的崗位職責篇七
如果你是在找工作,而且有以下想法:
1、想找一個工作內容不涉及厚臉皮電話推售的。
2、想找一個每天輕松過文員,工資提成超過業(yè)務的工作。
3、想找一個做多得多自己能算出提成的工作。
4、想在一個朝陽行業(yè)工作、跟上互聯網時代,輕松賺錢。
5、想有一個能夠互相學習的氛圍。
那么、我們能給你一個這樣的工作:
1、工作內容絕不涉及任何電話銷售、陌拜、出差等性質,實屬文職工作。
2、每天工作就是上網,輕松于文員,因為有提成,工資又勝于業(yè)務。
3、根據我們指定的渠道推廣并獲取咨詢。
4、有專門的業(yè)務員跟進,業(yè)務員成交了,你還有提成哦。
5、每天領導總結經驗、每周有培訓課程、不懂的,平時同事間相互學習,直至學會。
既然那么搶手的工作,那不就很多人面試?放心――因為我們是有要求的'。
1、因為工作偏辦公室文職工作,考慮穩(wěn)定的優(yōu)先。
2、因為需要添加好友(微信/qq)去判斷客戶的意向。
3、既然需要判斷,得聊得來、不冷場、不尬聊???(判斷客戶而已,不用深入業(yè)務)。
4、判斷好了、得制表發(fā)給相關業(yè)務員即可。
公司主要服務于“全國家居建材”行業(yè),主要業(yè)務有網絡推廣、品牌包裝、招商推廣、展會推廣等一系列基于互聯網平臺進行的相關活動!
廠辦文員的崗位職責篇八
1、文員的工作職責主要是負責處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
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