最新行政前臺工作職責(zé)(模板15篇)

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行政前臺工作職責(zé)篇一

4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的upc；

5）校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；

9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護(hù)；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責(zé)篇二

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間，并通知其接待。

2.接待咨詢者。

若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3.接聽電話。

接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4.接待推銷人員。

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

1.接待快遞員。

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2.轉(zhuǎn)交快遞。

收到快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

3.與保安交接快遞工作。

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議中服務(wù)工作。

維護(hù)會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

3.會議后完善工作。

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。

2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用。

前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理。

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理。

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

行政前臺工作職責(zé)篇三

職務(wù)名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

1.中專（普高）以上學(xué)歷。

2.有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158cm至168cm之間。

1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

6.負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。

9.負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10.負(fù)責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

12.負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14.負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政前臺工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進(jìn)處理。

6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺工作職責(zé)篇五

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的`結(jié)算;。

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);。

5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;。

6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;。

6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作職責(zé)篇六

3.接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;。

4.按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;。

5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;。

6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;。

7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);。

8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;。

9.辦公室清潔、綠植的審查;。

10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責(zé)篇七

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;。

6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;。

8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總。

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）。

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動。

15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；

行政前臺工作職責(zé)篇九

3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計;。

4、負(fù)責(zé)公司各種會議前的會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;。

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;。

6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎罰;。

7、做好來客接待工作;。

8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)篇十

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;。

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;。

5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;。

7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;。

8、完成校長交代的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)篇十一

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a) 快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。

b) 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

c) 送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6. 公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7. 公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

a) 來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備；

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

d) 相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。

a) 為開會人員添加茶水；

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；

c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作；

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處；

行政前臺工作職責(zé)篇十二

3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;。

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;。

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。

6、負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;。

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;。

8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;。

9、負(fù)責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;。

10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺工作職責(zé)篇十三

1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。

8.管理人員分配的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)篇十四

1.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5.每日整理回收紙，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用，隨時添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

7.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關(guān)會議，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9.負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。

11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。

1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。

2.每周報銷一次備用金。

3.及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。

1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。

2、每月對辦公用品進(jìn)行盤點一次。

3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4、定期更新員工通訊錄。

1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。

2.負(fù)責(zé)員工印制名片，刻章。

3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時及其它事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)篇十五

5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

2、熟悉計算機(jī)操作；

3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5、具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。