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文秘的工作職責(zé)和要求(匯總12篇)
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工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐
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2023-11-19 16:22:42    小編:zdfb

短篇小說是一種以敘述事件為主線,通過情節(jié)的展開和沖突的發(fā)展,表現(xiàn)人物形象和情感的一種文學(xué)作品??偨Y(jié)應(yīng)該突出問題和解決方案,更加注重對解決方案的實(shí)操性進(jìn)行分析。以下是小編為大家整理的一些寫作總結(jié)的范文,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

文秘的工作職責(zé)和要求篇一

4、規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),確保費(fèi)用分?jǐn)偤侠怼?/p>

5、月結(jié)時檢查各類往來賬掛帳是否異常,并及時調(diào)整憑證;。

6、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷制度的修訂、完善,每季度組織一次費(fèi)用報(bào)銷制度培訓(xùn)和宣貫;。

7、負(fù)責(zé)安財(cái)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施及日常維護(hù)和優(yōu)化;。

文秘的工作職責(zé)和要求篇二

工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書。

辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是由小編為大家?guī)磙k公室文秘工作職責(zé),歡迎大家的閱讀分享。

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政。

工作報(bào)告。

和各種文件的起草工作。

二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報(bào)。

[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料,應(yīng)注意收集歸檔。

_、增強(qiáng)安全×=意識,切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)。

講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

_、了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報(bào)送。

_、每半年和年終,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、

請柬。

等,工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

_、做好公務(wù)來訪接待工作。

_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

_、秘書起草的文稿,一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

[注意事項(xiàng)]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

文秘的工作職責(zé)和要求篇三

1.財(cái)務(wù)工作全面負(fù)責(zé),根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合板塊自身的特點(diǎn),開展財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作。

2.及時更新板塊營收,應(yīng)收未收款數(shù)據(jù),預(yù)測分析經(jīng)營情況。

3.負(fù)責(zé)與各子公司、其他業(yè)務(wù)單位往來款項(xiàng)的核對和清理工作。

4.根據(jù)財(cái)務(wù)管理部的要求,認(rèn)真做好合同的分類、跟蹤和管理工作。

5.編制板塊經(jīng)營報(bào)表,分析原因并建議采取相應(yīng)的措施。

6.負(fù)責(zé)各地方不動產(chǎn)稅收調(diào)查,及納稅申報(bào)等涉稅工作。

7.負(fù)責(zé)定期編報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。

文秘的工作職責(zé)和要求篇四

客戶服務(wù)主要體現(xiàn)了一種以客戶為導(dǎo)向的價值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍。下面,小編為大家分享客服工作職責(zé)與要求,快來看看吧!

按工作性質(zhì)客服一般分三種:

售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;

售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。

1、快速反應(yīng)

2、熱情接待

如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務(wù)不好,他們也不會在來。

3、認(rèn)真傾聽

顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

4、安撫和解釋

首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

5、誠懇道歉

不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的`認(rèn)識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

6、提出補(bǔ)救措施

對于顧客的不滿,要能及時提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責(zé)》。一個及時有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

7、通知顧客并及時跟進(jìn)

給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長時間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

1、客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎(chǔ)的了解。

2、微笑服務(wù) 熱情親切

用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。

3、反應(yīng)及時 有效解決

首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準(zhǔn)確的進(jìn)行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!

4、了解需求 專業(yè)銷售

對客戶的咨詢、需求給予準(zhǔn)確,快速的回應(yīng)。需求不明確時做到引導(dǎo)客戶產(chǎn)生需求?;卮鹂蛻舢愖h要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售

善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價。

6、建立信任 體驗(yàn)愉悅

通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。

服務(wù)過程中給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化客戶記憶,給客戶良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。

7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易

碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的。

在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責(zé)任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運(yùn)費(fèi)是客戶出的!而換貨的運(yùn)費(fèi)是各出一半的!

1、一般客戶投訴常用開頭語

您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。

文秘的工作職責(zé)和要求篇五

[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的`,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料,應(yīng)注意收集歸檔。

_、增強(qiáng)安全×=意識,切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務(wù)。

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

_、了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

三、信息服務(wù)。

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

_、每周一上午酒店要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報(bào)送。

_、每半年和年終,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。

四、_接待服務(wù)。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

_、做好公務(wù)來訪接待工作。

_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

五、計(jì)算機(jī)服務(wù)。

[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

_、秘書起草的文稿,一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

六、后勤服務(wù)。

[注意事項(xiàng)]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

文秘的工作職責(zé)和要求篇六

4.協(xié)助帳務(wù)分析的執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)的合理性、正確性以及有效性。

5.稅務(wù)事項(xiàng)的跟蹤及支持,確保公司操作符合相關(guān)法律、法規(guī)要求、杜絕稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

6.協(xié)助內(nèi)外審計(jì)工作的落實(shí)。

7.按時處理財(cái)務(wù)證照的申領(lǐng)及年檢的跟進(jìn)工作。

文秘的工作職責(zé)和要求篇七

3,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支,并分析執(zhí)行情況;。

4,審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計(jì)業(yè)務(wù);。

5,負(fù)責(zé)監(jiān)督督促貨款回收與檢查;。

6,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,配合公司資金操作;。

7,負(fù)責(zé)每月的財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)成本預(yù)測,計(jì)劃,控制;。

8,負(fù)責(zé)會計(jì)資料整理歸檔,定期備份財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)。

文秘的工作職責(zé)和要求篇八

3.稅務(wù)預(yù)繳,購、資格認(rèn)定、納稅申報(bào);。

4.負(fù)責(zé)成本結(jié)轉(zhuǎn),費(fèi)用審核;。

5.編制記賬憑證,記賬、結(jié)帳、出報(bào)表;。

6.申報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。

7.財(cái)務(wù)檔案的整理和裝訂;。

8.參與采購及倉儲管理;。

9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

文秘的工作職責(zé)和要求篇九

3、業(yè)務(wù)及非業(yè)務(wù)合同的整理及歸檔。

4、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間,應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)的導(dǎo)入及核對。

5、賬齡分析及應(yīng)收賬款催收。

6、總分公司之間業(yè)務(wù)往來賬核對。

7、正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)賬和總賬。

8、英語溝通熟練,能熟悉使用office辦公軟件。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

文秘的工作職責(zé)和要求篇十

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報(bào)。

秘書不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符,登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)技能;2、自覺、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識,努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明,工作中自覺接受群眾監(jiān)督。

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文秘的工作職責(zé)和要求篇十一

1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。

2、新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。

7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。

8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。

9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。

10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室。

12、對全公司鑰匙之管理。

13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的`修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

文秘的工作職責(zé)和要求篇十二

4.負(fù)責(zé)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)清潔、綠化、保安、消防工作;。

6.落實(shí)前置各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施維護(hù)及保修工作;。

7.統(tǒng)籌安排車隊(duì)隊(duì)長管理公司車輛,做好維修保養(yǎng)及年審換證等工作;。

8.管理好保安、保潔、客服隊(duì)伍,做好日常訓(xùn)練和物料支持;。

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