2023年行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(大全20篇)

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行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

3、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式通知的行政會(huì)議。

8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

9、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

（1）做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

（2）負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

（3）加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

（4）做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。

（5）積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排;。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);。

5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關(guān)政策，負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;。

6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;。

7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;。

8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作，進(jìn)行部門間的有效溝通;。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

2、負(fù)責(zé)完成具體指定的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

2、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

4、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。

5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。

3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫作編輯；

3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

5、完成上級(jí)安排的其他工作

1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

3、良好的寫作能力；

4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

5、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理；

5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時(shí)接受出車任務(wù)；

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1.每天整理工作日報(bào)內(nèi)容，負(fù)責(zé)員工考勤管理，月度考勤制作核算，人員入、離職的手續(xù)辦理，檔案管理，花名冊更新等。

2.協(xié)助銷售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品，銷售訂單及發(fā)貨跟蹤，完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

3.招聘相關(guān)的工作，渠道維護(hù)，面試邀約安排。

4.負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù)，行政物資的采購及原材料進(jìn)入庫。

5.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有責(zé)任心，能熟練使用辦公軟件，高中以上文化程度。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

職責(zé)總述：

一、行政事務(wù)：

2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；

3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

4、 公司宣傳、形象制作；

5、 公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要；

二、人事事務(wù)：

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

2、 人事檔案的管理；

3、 辦理員工入、離職手續(xù)；

4、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置；

3、辦公室辦公資源管理；

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財(cái)務(wù)核銷；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草

工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批；

2、按照抄送人員、部門抄送；

3、公司文本文件分類歸檔存查；

4、電子版本文件存入電腦檔案備查；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作內(nèi)容：1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置；

2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行；

2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---日常工作

工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生；

2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任；

3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、

辦公用品領(lǐng)用；

6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理

身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個(gè)人簡歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件；

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱；

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品；

4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理

工作內(nèi)容：1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn)；

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理；

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

做好培訓(xùn)后跟蹤工作；

2、開展部門培訓(xùn)，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作；

3、做好培訓(xùn)計(jì)劃；

4、整理制作各種培訓(xùn)素材；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；

2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂；

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；

6、配合其他部門有關(guān)工作；

其他：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各類事項(xiàng)

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記；

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達(dá)記錄；

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報(bào)（附模版）。

18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊；

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；

21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的.各種問題。

2015年6月04日

行政專員的職責(zé)：

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容：

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9. 與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

今天小編來跟大家介紹一下行政助理這個(gè)職位的崗位要求，以便大家能夠在投遞簡歷的時(shí)候?qū)τ谶@個(gè)職位有更多地了解。

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理這個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹：

工作內(nèi)容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗(yàn)

一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)?

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；

4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜；

5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的'政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求；

6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。

4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。

5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。

6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。

7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫及年終盤點(diǎn)清算工作。

8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

3.醫(yī)社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;。

4.員工檔案管理、更新;。

5.舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;。

6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;。

7.協(xié)助做好行政日常事務(wù)，考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三

1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《__》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃；匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

6、每個(gè)月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)；

7、按合同要求給制造商做好銜接工作；

8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；

9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；

10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。

11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作（清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪）。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。簜魉?，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

3、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的_工作。

4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

5、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

7、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實(shí)。

8、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十五

4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作， 開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。

6、考勤工資：員工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十六

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

13.其他工作等

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十七

1、負(fù)責(zé)酒店文件收發(fā)管理，建立文書檔案系統(tǒng)，并及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

2、協(xié)助做好相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

3、負(fù)責(zé)草擬酒店函文、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、領(lǐng)用及分配工作。

5、負(fù)責(zé)管理公司重要證件并具體經(jīng)辦證照年審。

6、負(fù)責(zé)酒店主要辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理、維護(hù)及保養(yǎng)工作。

7、負(fù)責(zé)員工考勤、編制工資表等工作。

8、負(fù)責(zé)辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。

10、負(fù)責(zé)做好酒店意識(shí)形態(tài)、網(wǎng)絡(luò)安全、掃黑除惡、保密等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

文檔為doc格式。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十八

1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。

2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。

3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。

5、公司檔案資料管理。

6、制作考勤匯總及工資表。

7、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號(hào)。

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十九

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況，形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總，綜合分析，建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、按時(shí)登記臺(tái)帳，做到臺(tái)帳齊全，帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。

4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作，并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，做到正確完整。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇二十

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報(bào)（附模版）。

18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊；

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；

21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

2015年6月04日

行政專員的職責(zé)：

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容：

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9. 與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政副總崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；（各類方案）

3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)； （工作計(jì)劃）

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作； （考核、獎(jiǎng)罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單）

7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；

9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政辦公室部門職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：

1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

5、合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作；

7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；

2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）

3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；

（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的'報(bào)表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)； （培訓(xùn)計(jì)劃）

8、按公司人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）

11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作；（會(huì)議記錄）

4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳；

4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；

5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；

6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）

7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。

后勤員崗位職責(zé)

2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理；

3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；

5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn)；

6、負(fù)責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；

8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)帳，安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報(bào)廢處理；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

4、及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾，并送運(yùn)到指定位置；

6、上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗；

8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)單位形象；

10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù)。