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教育的目的是培養(yǎng)學生的全面發(fā)展,那么我們應該怎樣評價一個學生的全面發(fā)展呢?總結部分是對整個文章內(nèi)容進行概括和提煉的重要環(huán)節(jié)。掌握一些寫總結的技巧和方法,可以幫助我們更好地撰寫一篇高質量的總結。
行政管理工作的內(nèi)容篇一
是以行政方法為依據(jù),以干部職位為基礎來明確規(guī)定每個職位的工作性質,職責范圍,以便能做到各司其位,人盡其職的一種責任制度。不實行行政責任制,權限劃分不清,職責范圍不明,就會造成遇事推諉,相互扯皮,無人負責的惡習,不能及時解決實際問題的衙門作風。其結果表現(xiàn)在工作效率低下,甚至會發(fā)展到組織機構頻于癱瘓狀態(tài)。所謂權力是指在人事上、事務上、財務上的權限。
行政管理工作的內(nèi)容篇二
提高工作質量和效率。科學化管理,除了運用科學管理的原理,健全管理制度,學校領導者除了具有科學管理頭腦之外,還必須強化管理過程的規(guī)范化、程序化。通過管理過程的規(guī)范化、程序化,可以減少工作中的隨意性和盲目性,還可以防止不負責的互相推委,有利于學校領導者通過反饋,了解部門工作的情況,便于對各司其職的檢查,從而提高工作的質量和效率。
二、制定學校工作規(guī)劃或計劃
學校經(jīng)黨政會、校務會討論制定學校規(guī)劃或計劃,學校規(guī)劃或計劃就是為本校師生員工確定長期和短期的奮斗目標,提出實現(xiàn)這一目標的任務、措施和大體工作進程等。長期計劃是指一個周期的計劃,如三至五年的規(guī)劃。短期計劃是指一個學年或一個學期及周計劃。運用計劃來協(xié)調(diào)-教育、教學、后勤等各個環(huán)節(jié)的和諧動作與相互配合,使學校工作正常、健康、有序地開展,做到條理分明。學年或學期結束后, 經(jīng)黨政會、校務會討論擬寫學校工作總結報告,明確得失,并為未來發(fā)展指明方向。
三、組織
組織的職能包括機構的建立,各類人員的配備,規(guī)章制度的制定,各項活動的組織,教師繼續(xù)教育的培訓及教育,教學過程的組織等。有了機構和人員的配備,接著就要根據(jù)計劃把學校教育的各個要素、各個環(huán)節(jié)、各個方面合理地組織起來,即把人、財、物、教、導、學、服務等都組織好,指揮它們和諧地運行,充分發(fā)揮其作用和效率,使教育工作能夠協(xié)調(diào)而有秩序地進行,取得最好的教育效果。
四、指導
高高在上、官僚主義、不聞不問、聽不進各部門合理合法正確的意見和建議。要充分發(fā)揮各部門人員的主觀能動作用,防止包辦代替??偠灾?,要做到敢于指導,善于指導,校長要對整個學校行政管理做到“胸有成竹、指揮若定”,不受或少受外來各種因素的干擾。
五、監(jiān)督
監(jiān)督指的是及時發(fā)現(xiàn)和糾正計劃執(zhí)行進程中的偏差和錯誤。一個學校要制定必要的規(guī)章制度,將規(guī)章制度精細化,明確各個崗位人員的職責,建立健全崗位責任制,并定期或不定期進行檢查,從中發(fā)現(xiàn)各種矛盾,找出原因,及時采取措施予以糾正。監(jiān)督也包括對教育、教學過程的監(jiān)督,這個監(jiān)督,不一定就是監(jiān)督人和考核人,還包括對計劃、制度本身正確與錯誤的檢驗和調(diào)整。為了及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,少受損失,必須建立靈敏的、準確的、有力的反饋信息系統(tǒng)。 監(jiān)督的主要手段就是檢查、評比、總結、考核和教育、鼓勵??偨Y交流經(jīng)驗,表彰先進,是一個重要手段。
學校行政管理的各個具體職能是一個統(tǒng)一的整體,不可分割。它們圍繞著教學這個中心,象鏈條傳動一樣,一環(huán)扣一環(huán),既相互依存,又發(fā)揮其各自的獨立作用,只有把它們都正確合理地運用起來,才能促進素質教育教學質量的不斷提高。
2015年11月27日
2002年學校行政工作總結
2002年是我校深入實施“十五”規(guī)劃目標關鍵的一年,在這一年里,我校繼續(xù)堅持全面貫徹黨的教育方針,全面學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認真貫徹黨的十六大精神,不斷深化教育改革,繼續(xù)致力于“提高質量、提高檔次、提高地位”,進一步促進學校向教學研究型大學的轉變。全校教職工立足創(chuàng)新、奮發(fā)努力,完成了全年工作目標,在許多方面取得明顯突破和進展。
一、“十五”規(guī)劃執(zhí)行良好,管理質量體系建設進展順利,管理體制和辦學體制改革穩(wěn)步推進。
(一)認真實施“十五”規(guī)劃。2002年度,學校新設專業(yè)比計劃多出2個,校級重點建設專業(yè)與規(guī)劃基本持平,建筑學提前3年,物理學推遲1年。校本部學生規(guī)模中,本科生招生人數(shù)超規(guī)劃1008人,在校生超規(guī)劃1163人。優(yōu)秀課程和優(yōu)秀教材建設項目遠遠超出規(guī)劃數(shù)。省級重點學科的建設與規(guī)劃基本相符,市級重點學科的建設與規(guī)劃稍顯脫節(jié)。校園基本建設的面積和投資金額遠超規(guī)劃數(shù),個別工程的建設周期因故延緩。
(二)組織開展管理工作質量體系建設。制定了關于加強學校管理工作的若干意見,堅持不懈地推行和落實機關職能部門的目標管理責任制,實行中層干部工作日志、部門年度工作總結、工作計劃、部門工作周歷、部門業(yè)務考核指標體系以及部門工作考核等一系列管理工作制度,加強了管理工作的前瞻性、計劃性,形成了比較規(guī)范的管理工作質量體系。舉辦了9次管理知識專題講座,講授管理學基本知識、高等教育法律法規(guī)、高等教育管理學、高校公文辦理以及高校教學、科研、人事管理等基本知識,有183名管理人員參加了培訓。
(三)積極推進管理體制改革。在前期廣泛調(diào)研的基礎上,組織起草了關于進一步推進校、院兩級管理體制改革的若干意見和教學、科研、人事、學生、財務、總務、設備、保衛(wèi)等方面的校、院兩級管理實施辦法,修訂了寧波大學學院管理辦法、校院兩級機構設置和定編辦法、崗位津貼實施辦法,制訂了學院目標管理責任制實施辦法。統(tǒng)一思想,提高認識,充分調(diào)動廣大教職工投身改革的積極性和主動性,工作中發(fā)揚民主,力求校務公開,召開了“雙代會”,組織多次、多輪的征求意見會、座談會,進行動員,多渠道聽取各層面代表的意見和建議。這項改革以財權下放為龍頭、以指標考核為導向、以效益提高為目標、以學校調(diào)控為保障,旨在通過政策導向,調(diào)動校、院兩級的辦學積極性,促進學院逐步建成相對獨立的辦學實體,實現(xiàn)學院自我發(fā)展、自我約束、自我平衡的良性運行機制,從而更快地推動學校的建設和發(fā)展。與管理體制改革相關的政策性文件已準備就緒,改革的思想進一步確立,改革將付諸實施。
考察和評議,申報工作進展順利。
二、教學評估工作深入認真,教學改革和教學建設得到加強,招生規(guī)模得到控制。
(一)教學評估工作全面開展。2002年,按照教育部頒布的本科教學隨機性水平評估方案的具體要求,全校上下齊心協(xié)力,全員參與,從起草評估意見、方案,成立評估工作機構,建立評估工作網(wǎng)站,開展自查,到組織校內(nèi)專家評估,找差距、定措施、搞整改、抓落實,最后完成了自評報告、自評結果及依據(jù)、狀態(tài)數(shù)據(jù)、特色項目等評估材料。按照評估指標體系的要求,匯總了學校最近三年教學管理的大量數(shù)據(jù),收集整理了最近三年的原始資料與檔案,裝訂檔案200多冊,較好地完成了自評工作,受到省教育廳的高度評價,為明年接受省教育廳和教育部的評估、實現(xiàn)“確保優(yōu)秀”的目標打下了堅實的基礎。
(二)教學改革和建設得到加強。專業(yè)、課程、教材三大建設繼續(xù)推進,新設了環(huán)境工程等5個專業(yè)和1個第二學士學位專業(yè),評定了7個校級重點建設專業(yè),評出5個校級重點專業(yè),獲評省高校重點建設專業(yè)9個;對7門校級優(yōu)秀課程進行了驗收,4門獲得通過;推薦5種教材申報“十五”國家級規(guī)劃教材,1種列入規(guī)劃,推薦5種教材參加全國優(yōu)秀教材獎評審,推薦18種教材參加省重點建設教材評審,組織了校級優(yōu)秀教材獎評審,新立校優(yōu)秀教材建設項目2項。教學研究工作成效凸顯,全校有77個教研項目參加校級教研項目的立項評審,新立重點課題17項,一般課題19項,cai課件11項;立項獲得市教育規(guī)劃課題8項,省教育規(guī)劃年度課題2項、重點課題1項,國家教育規(guī)劃課題1項,省高等教育學會課題11項,中國高等教育學會課題2項;有33項校教學研究課題、4項市教育規(guī)劃課題、1項省教育規(guī)劃課題結題;組織了校教學成果獎和優(yōu)秀教學軟件獎的評審,評出教學成果一等獎7項,二等獎10項,評出優(yōu)秀教學軟件一等獎2項,二等獎3項,三等獎7項。學科競賽成績良好,我校獲全國大學生數(shù)學建模競賽國家一等獎1個,二等獎1個,省級二等獎3個,三等獎3個;組織了學校首屆大學生多媒體作品設計競賽和首屆大學生結構設計競賽,并積極參加全省大學生機械設計競賽和數(shù)學競賽等。加強實踐基地的投入與管理,檢查評估了2個實習基地,投入95萬元建設了4個校內(nèi)實習基地。教學質量評價體系和校、院兩級教學督導工作不斷完善。教學管理制度建設更加完善,教務管理工作效率明顯提高。考研工作得到加強,學生考研報考率創(chuàng)歷史新高。
(三)招生數(shù)量有所控制,生源質量得到保證。2002年,我校共錄取了6497名新生,比上年增加了13.3%,超計劃73名。第一批次和第三批次的一志愿錄取率均為100%,第三批次文、理科的錄取分分別高出錄取控制分數(shù)線17分和18分。為做好今年的新生錄取工作,學校及早研究招生策略,加強招生工作宣傳力度,利用電視、報刊、網(wǎng)絡等媒體,設立招生咨詢熱線電話,發(fā)動教師到各生源地宣傳,擴大學校的對外影響和聲譽。吸引優(yōu)秀考生報考我校,為提高生源質量做了大量工作。
三、科學研究繼續(xù)強化,學科和學位點建設邁出新步,產(chǎn)學研工作成效顯著。
74篇),比2001年增長了13.9%。全年學校學術交流更加廣泛,承辦了11次國際國內(nèi)學術會議,并主辦了5次國家和省級科研、研究生工作會議,擴大了我校的學術影響。學校重視引導和鼓勵學生開展科研活動,評選出曹光彪科研獎一等獎11個、二等獎20個、三等獎30個;新設學生科研基金,評審出重點項目28項,一般項目74項,有力地營造了學生開展科技創(chuàng)新活動的氛圍,強化了對學生的素質教育,推動了學風建設。
(二)學科和學位點建設明顯加快。2002年我校新增市重點學科2個,總數(shù)達到11個,全年有27個學科申報碩士點。隨著106名研究生的入學,加上聯(lián)合培養(yǎng)的研究生,我校在校研究生總數(shù)已達209名(其中聯(lián)合培養(yǎng)研究生56名),是2001年的近2倍。學校還積極開展博士學位授予權單位的申報工作,將水產(chǎn)養(yǎng)殖、國際貿(mào)易、結構力學、電路與系統(tǒng)、基礎數(shù)學等5個學科作為首批申報學科。同時,學校實行研究生助教、助研制度,以提高研究生的實際工作能力和研究能力。
(三)產(chǎn)學研結合工作取得豐碩成果。學校承擔企業(yè)委托的研究課題明顯增加,承接科技開發(fā)項目及橫向課題300多項,到位經(jīng)費3500萬元;為企業(yè)提供新技術,開發(fā)新產(chǎn)品,取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。如為地方漁業(yè)部門指導梭魚人工育苗,成活率在95%以上,香魚增養(yǎng)殖技術應用于生產(chǎn)后,總產(chǎn)量達5萬斤,產(chǎn)值175萬元,與企業(yè)共建通信技術發(fā)展有限公司,完成cdma室內(nèi)外直放站的產(chǎn)業(yè)化開發(fā),報經(jīng)國家核準,進行批量生產(chǎn),產(chǎn)值達6000萬元。建立了一批科技示范和教學實習基地,通過合作教育、人才培訓、技術承包、成果轉讓,推動了技術合作的進一步發(fā)展,提高了合作層次。
四、師資結構趨于合理,杰出人才不斷匯聚,學科梯隊逐步完善,人事分配制度新一輪改革準備充分。
(一)人才引進與人事管理工作成效明顯。2002年學校引進學科帶頭人、學術骨干和緊缺師資107人,其中正高14人、副高21人,有博士21人、碩士66人。及時解決引進人才的安家、工作啟動、子女轉學等問題,我校榮獲“寧波市尊重知識、尊重人才先進集體”稱號。同時制定并實施了“教授基金”、“博士基金”等相關政策,在激勵、培養(yǎng)和造就本校高層次人才方面產(chǎn)生了良好效果。分別評出王寬誠育才獎5人、徐望月教師獎10人。適時開展了教師崗位的增聘工作,人事代理工作進一步規(guī)范。
(二)師資培養(yǎng)工作躍上新臺階。2002年我校的職稱申報工作成績顯著,共有18人獲正高級專業(yè)技術職務,77人獲副高級專業(yè)技術職務。通過引進和培養(yǎng),我校拔尖人才隊伍不斷壯大,人才優(yōu)勢日漸顯現(xiàn),我校有2人被批準列入浙江省“新世紀151人才工程”第一層次,8人列入第二層次;有1人入選浙江省2001年突出貢獻中青年科技人員,10人被評為寧波市有突出貢獻專家,5人被評為寧波市優(yōu)秀專業(yè)技術人員,5人成為寧波市首批高校名教師,7人列為名師培養(yǎng)對象。
(三)薪酬、離退休管理工作推陳出新。及時、準確地完成了教職工工資核定報批和校內(nèi)津貼發(fā)放工作,統(tǒng)計了近三年校內(nèi)崗位津貼發(fā)放情況,為制定新的崗位津貼辦法提供了依據(jù)。組織開展了新一輪人事分配制度改革的調(diào)研,起草了新一輪分配方案和人員編制方案,反復征求各方意見,力求決策的民主化和科學化。為離退休老同志辦實事、辦好事,關心他們的生活和身心健康,提高老同志的年度補貼,優(yōu)先發(fā)放住房補貼,組織老同志開展豐富多彩的文體活動。
五、創(chuàng)新學生工作理念,管理、服務工作相得益彰。
(一)召開了首次學生工作大會。在認真調(diào)研和積極籌備的基礎上,學校組織召開了首次學生工作大會,總結回顧了近年來學生工作經(jīng)驗,形成了以“學生為主體、教師為主導、育人是根本”為內(nèi)涵的“以學生為本”的工作理念,在全省高校中引起了強烈反響。學校組織全校機關干部、各學院黨政管理干部、教師代表、班主任開展進教室、進寢室、進食堂“三進”活動,利用課間、中午、晚上和周末時間,紛紛深入到學生食堂、寢室、教室,聽課評議,開主題座談會,了解廣大學生的所想、所需和所為,聽取學生對學校工作的意見和建議,將采納到的1000多條意見和建議認真加以研究和分析,分類落實責任部門采取整改措施,有針對性地改進學校工作。
(二)構筑和完善了指導、服務學生的三大工作體系。學校建立了幫困助學中心、就業(yè)指導中心、心理健康指導中心,強化對學生的指導與服務。幫困助學工作建立并完善了“以國家助學貸款為主要方式,以勤工助學、獎學金為主要手段,以學費減免、困難補助、社會資助為輔助方法”的多元化資助體系,助學崗位增加到500多個,上崗人數(shù)達1000多人,助學貸款總額730多萬元,貧困生貸款率達64%。各類愛心助學金資助金額28萬元,減免學費68萬元。心理健康指導工作樹立“讓健康的人更健康”的工作理念,建立由專業(yè)人員、學生工作者和學生組成的三級工作網(wǎng)絡,建立咨詢預約制度和值班制度,加大宣傳力度,普及心理健康知識。就業(yè)指導工作采用點面結合、有形與無形互補的方式,為畢業(yè)生就業(yè)搭建橋梁,建立網(wǎng)上就業(yè)市場,舉辦非師范畢業(yè)生就業(yè)洽談會,積極組織畢業(yè)生參加縣(市、區(qū))舉辦的各類招聘會,2002屆非師范類本科畢業(yè)生初次就業(yè)率為81.6%,??疲ê呗殻┊厴I(yè)生初次就業(yè)率為42.0%。校長嚴陸光院士等學校領導親手為2002屆畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書,增進了畢業(yè)生與學校之間的`感情。全年還舉辦了10次“做人、做事、做學問”系列講座,受到師生的歡迎。
(三)切實做好新生軍訓和年度征兵工作。學校成立了軍訓征兵機構,制定新生輪訓方案,落實訓練基地,完成了第一期45天的新生輪訓,受訓學生2781人,并組織了軍訓成果匯演。2002年是我校參與征集在校大學生入伍的第二年,我校共有310名學生報名應征,35名學生(男生28名,女生7名)光榮入伍,受到征兵部門的好評。
六、對外交流日益廣泛,港澳臺工作取得新的突破。
(一)積極拓寬國際交流渠道。2002年我校接待國外團組來訪明顯增加,共接待了德國亞琛市代表團、法國里昂市代表團、加拿大駐滬總領事等41批126人次外賓,與日本、瑞典、德國、法國、英國、澳大利亞等國家的多所大學建立了校際合作關系,聯(lián)合培養(yǎng)碩士生、本科生,互派學生短期學習,派遣教師學術交流。外教聘請與管理日趨規(guī)范,聘請到26人次的外籍教師和項目專家來校任教,外教的學歷層次較高,有博士4名,碩士8名,有2名外教獲得寧波市年度“茶花獎”,1名獲得了浙江省“西湖友誼獎”。學校嚴格按程序審批出國事項,同時積極推進與國外高校的交流合作,學習國外高校的辦學理念和實踐經(jīng)驗,擴大我校在國際上的知名度和影響,全年共有3批次11人對外工作訪問,有17人次出國(境)進行合作研究或參加國際會議。
(二)捐贈工作取得重大突破。通過加強與“寧波幫”著名人士的聯(lián)系溝通,以情感人,
爭取他們的更大支持,學校全年共獲得各類捐贈4218萬元,是除寧波大學建校時期外,我校獲得捐贈最多的一年。其中重大項目有包玉書先生捐資2200萬元人民幣助建的包玉書科學樓,趙亨文先生捐資1500萬元人民幣助建的行政與會展中心??安中大樓等。另外,其他海外“寧波幫”人士和社會各界也以各種形式為學校提供了大量幫助。
七、財務工作積極穩(wěn)妥,教學投入力度加大,省市撥款體制得到理順。
(一)精心編制年度經(jīng)費預算,加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)督。2002年省市財政對事業(yè)單位的支出目級和節(jié)級科目作了重大調(diào)整,單位預算按調(diào)整后的科目進行編制,預算收入仍維持原來科目,學校預算實行分級編制、兩級管理,堅持以收定支、收支平衡的原則,不編赤字預算。年度核定收入為22228.36萬元(未包括貸款和捐贈收入),其中財政收入9388.65萬元,事業(yè)收入8816.31萬元,附屬單位上交收入2050萬元,其它收入500萬元。預算支出與預算收入平衡,財務運行良好。
(二)積極籌措資金,保證各項經(jīng)費的使用效益。由于預算安排的專項經(jīng)費實際到位時間遲,學校合理調(diào)度可用資金,保證教學、科研、人事、設備、圖書、后勤等部門的專項經(jīng)費使用。特別是為了教學評估工作的需要,增加安排教學儀器設備經(jīng)費1540萬元,合計安排了2200萬元,確保了學校中心工作的經(jīng)費需求。積極爭取國債貸款和外國政府長期低息貸款,盡量節(jié)約利息支出。制定新的科研經(jīng)費管理制度,給予項目主持人更大的自主權,調(diào)動了教職工的科研積極性。
(三)上下溝通,理順省、市經(jīng)常性事業(yè)經(jīng)費撥款體制。2001年底省教育廳、財政廳下達關于省屬高校從2002年起按學生人數(shù)下?lián)苷J聵I(yè)經(jīng)費的改革方案,其核心是財政撥款預算數(shù)從“按基數(shù)加發(fā)展核定”的模式轉變?yōu)椤鞍磳W生數(shù)、按定額核定”的模式。由于我校實行“省市共管、以市為主”的管理體制,該方案未將我校列入改革范圍。學校得悉后迅速作出反應,及時、主動地向省市政府和主管部門反映我校要求納入該撥款體制改革以及由省市共擔事業(yè)經(jīng)費的要求。經(jīng)多方努力、溝通和積極爭取,省市政府同意了我校要求,最終將我校列入本次改革范圍,按學生人數(shù)下?lián)芪倚UJ聵I(yè)經(jīng)費,省撥款按學生負擔45%、在職教工負擔48%、離退休人員負擔45%計算,其余由市財政負擔。這為我校今后的發(fā)展提供了強有力的經(jīng)費保障。
八、圓滿完成年度基建任務,繼續(xù)鞏固后勤改革成果,不斷完善教學裝備條件。
(一)校園校舍建設按計劃進行。2002年學校新立基建項目10項,總建筑面積9.75萬平方米,總投資1.758億元。已開工建設的項目有包玉書科學樓、體育學院綜合樓、寧鎮(zhèn)路下穿工程,擬建項目有留學生公寓、28號教工集體宿舍、安中大樓、賓館擴建、食堂改建。年內(nèi)竣工項目7項,建筑面積4.33萬平方米,完成的項目有龍賽理科樓、曹光彪信息樓、職教學院實驗樓、20號教工宿舍樓、輕鋼籃球房、金工實驗室、簡易田徑運動場。完成雙橋村355.8畝、甬江村247.286畝土地的征用立項。
進一步加大,簽訂后勤服務總合同書,后勤督查工作實現(xiàn)從定性到定量的轉變,促進后勤各單位規(guī)范運作、改善服務,平抑了菜價,調(diào)整了住宿費標準。后勤資產(chǎn)實現(xiàn)保值和增值,教職工住房分配貨幣化辦法報批獲準,啟動實施。辦公家具、用具合理配置,有效管理與使用,學校大型活動的后勤服務保障工作形成規(guī)范。
(三)校辦企業(yè)改制完成攻堅任務。改制和注銷了海達科技公司、四元科技公司、實驗總廠等8家企業(yè),校辦企業(yè)從60家減至24家,改變了投資主體單一的狀況,通過優(yōu)質資產(chǎn)轉換、無形資產(chǎn)運作等方式整合了一批有一定科技含量和規(guī)模優(yōu)勢、市場前景較好的企業(yè),實現(xiàn)了投資主體的多元化,股份制企業(yè)的比例從7%上升到30%。產(chǎn)業(yè)結構得以調(diào)整,發(fā)展方向更為明確。企業(yè)人員轉崗問題得到解決,大部分從業(yè)人員已重新找到崗位。
(四)進一步加強了實驗室的建設與管理。組織召開了學校實驗室工作會議,承辦了全省高校實驗室工作會議暨高校實驗室工作研究會。完成年度設備、物資采購任務,采購總價2500萬元,供應材料78.2萬元。招投標27次,總金額1500萬元,節(jié)約資金近100萬元。按時完成了全校設備、物資的清理登記工作,清理了閑置設備,對442萬元報廢設備進行了清理登記,并上報教育和財政部門審核報廢。
九、校園治安秩序良好,審計任務全面完成。
(一)創(chuàng)安活動深入開展。學校與各單位、部門簽訂創(chuàng)安工作責任狀,創(chuàng)安工作有領導、有組織、有工作、有記錄、有檢查、有獎懲,更加制度化、規(guī)范化。加強對穩(wěn)定工作的信息調(diào)研,定期進行不穩(wěn)定因素的排摸與預測,向上級部門報送治安信息27份。妥善處理不穩(wěn)定事件,開展為期一個月的校園及周邊地區(qū)治安秩序集中整治專項行動。理順了北校區(qū)的治安管理關系,維護了新校區(qū)的穩(wěn)定。全年共投入資金28.6萬元,安裝270個報警探頭,在學校重點部位安裝防盜報警器,在校本部學生宿舍布設可視錄像監(jiān)控。組織2000余名學生參加消防系列宣傳活動。積極發(fā)揮校衛(wèi)隊的作用,加強了校園治安巡邏。
(二)審計、監(jiān)察職能得到強化。全年完成各類審計事項106項,提出審計建議72條。結合校辦產(chǎn)業(yè)改制、停業(yè)和學校后勤社會化改革等工作,開展在任經(jīng)濟責任審計,進一步明晰了校辦產(chǎn)業(yè)國有資產(chǎn)的管理、使用及資產(chǎn)負債情況。實施中層干部經(jīng)濟責任審計,增強了中層干部的財經(jīng)紀律意識、法制意識和民主作風。實施基建技改維修項目審計84項,核減資金187萬元,加強對基建、物資設備招投標的監(jiān)督、審核,節(jié)約資金近200萬元。實施招生、職稱評審、招投標管理等監(jiān)察事項87項,信訪核查25項。學校獲評2002年度教育部審計工作先進集體稱號。
十、圖書資料利用率明顯提高,學報躋身核心期刊之列。
學校圖書館年度接待讀者315855人次,比上年增加59230人次,平均每個座位接待647人次。外借圖書264470冊,續(xù)借20617冊,比上年明顯增加。新購30萬冊電子圖書,為18個學院的資料室安裝管理系統(tǒng)軟件。中國學術期刊鏡像站、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、重慶維普中外文題錄數(shù)據(jù)庫、超星全文電子圖書等使用率明顯遞增。獲贈9517冊日文和西文圖書,與臺灣大學圖書館建立了館際學術交流關系。成功舉辦了浙江省高校圖書館2002年度工作會議,在省內(nèi),繼浙江大學之后成為第二家calisd成員。
2002年學報完成人的文科學版4期、理工版4期、教育科學版6期、增刊1期的編發(fā)工作。應用性研究成果的刊發(fā)量進一步增大,特色研究專欄穩(wěn)步提升??锶葺d量有所擴大,在內(nèi)容的外向度方面有較大進步。與社會各界的合作與學術聯(lián)系更為密切,組織召開了全國版權研討會,同寧波日報等單位建立了良好的學術合作關系。學報人文科學版在全國評優(yōu)中獲得全國百強學報和中國人文科學學報核心期刊稱號。
行政管理工作的內(nèi)容篇三
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
行政管理工作的內(nèi)容篇四
(一)機關的概念:從管理方面講,"機關"泛指國家、政黨團體為實現(xiàn)其職能而組織和負責指揮和控制該組織活動的固定機構,也稱"單位或機構"。
(二)什么是機關管理,是指機關為完成組織職能而進行的內(nèi)部管理活動。即利用科學的方法,按照一定的規(guī)則,運用機關的組織,人員,設備,物資和經(jīng)費,對機關業(yè)務進行適當?shù)挠媱澘刂?,?lián)系和協(xié)調(diào),以保證工作正常順利地開展,實現(xiàn)其工作目標。
(三)機關管理的主要內(nèi)容。一般是指編制管理,人事管理,辦公室管理,財務管理,行政事務和后勤管理等等。
機關管理是行政管理的關鍵部位,是行政管理的基礎,它的功能和作用突出表現(xiàn)在三個方面。
1、參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的,是領導的參謀和助手。它要協(xié)助領導者制定和實施決策,收集整理提供各種信息和資料,掌握和研究有關工作的方針,政策,提供各種決策的方案和建議。
2、處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內(nèi)容,面對機關大量的日常事務工作,相關內(nèi)部管理機構要充分發(fā)揮其樞紐和綜合協(xié)調(diào)作用,根據(jù)機關的執(zhí)行計劃和領導者的命令或授權,做到承上啟下,及時溝通情況,督促各部門按時,按質,按量完成工作任務。同時,注意協(xié)調(diào)各方面的關系,完善機關工作制度和工作秩序,保證行政工作的正常運轉。
3、提供服務功能。做好行政工作,離不開后勤保障,因此,后勤保障是機關管理基礎,辦公場所,辦公設備,辦公用具等工作條件的提供。良好工作環(huán)境,工作秩序和必要的生活條件的創(chuàng)造,服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出,起著溝通上下,協(xié)調(diào)左右,連結內(nèi)外,聯(lián)系群眾的作用。
(四)機關(單位)管理的特點和原則。
----機關(單位)管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣,政策性強,它有四個基本特點:。
1、全面性。機關(單位)管理的內(nèi)容既包括人事編制,政務文秘等工作,又包括資產(chǎn)財務,行政后勤等工作,幾乎是無所不是,無所不管。
2、廣泛性。既有縱向聯(lián)系,又有橫向聯(lián)系,既涉及機關內(nèi)部,又涉及機關外部。
3、服務性。管理目標是保證機關工作正常順利地開展,為工作人員提供良好的工作和生活條件。
4、時效性。管理只有講求工作效率,講求工作質量,才能對機關各部門起到協(xié)調(diào)、配合,互相支持和監(jiān)督作用,才能促進機關整個行政工作的效率。
----機關(單位)管理有四條原則:。
1、按政策辦事的原則。從機關管理的功能,任務,內(nèi)容,要求以及服務的對象和范圍看,既要對機關文書、檔案、會議、信息、信訪、政策研究等政務類工作進行管理,又要對財務項目、基建、行政后勤等事務類工作進行管理;而且還要對人事、編制等進行管理,涉及方方面面的政策,要求管理部門的工作人員必須按政策辦事。
2、制度管理的原則。健全的管理制度是實現(xiàn)機關管理規(guī)范化的基礎。通過制度建設可以使機關管理在科學的基礎上有章可循,有規(guī)則可依,形成團結,務實,進取的環(huán)境和規(guī)范,有序高效,優(yōu)質的運轉機制。
3、效率和質量原則。管理水平的高低,直接影響到行政效率和質量,所以管理人員的思維能力,辦事能力都要較高,知識面應較寬。
4、節(jié)儉服務的原則。管理人員要本著勤儉辦一切事業(yè)的原則,合理使用機關(單位)有限的人力、物力、財力,想方設法多為干部、職工辦實事,辦好事。
行政管理工作的內(nèi)容篇五
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行企文建設,包括節(jié)日活動、年會等事項;。
4、配合部門為公司內(nèi)外的行政事務工作,提供各類辦公支持保障;。
5、協(xié)助其他突發(fā)事件的處理及上級安排的工作。
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行政管理工作的內(nèi)容篇六
1、會議、活動組織:
負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):
負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
行政管理工作的內(nèi)容篇七
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、協(xié)助營銷副總經(jīng)理做好上傳下達,會議統(tǒng)籌組織。
文檔為doc格式。
行政管理工作的內(nèi)容篇八
保密,就是運用行政、技術、法律等手段,把秘密嚴格控制在一定范圍和時間之內(nèi)。
1、泄密事件常有發(fā)生的主要表現(xiàn):。
(1)發(fā)至基層單位的機密文件,資料,刊物等無專人管理造成丟失。
(2)隨意將機密文件擴大發(fā)放、閱讀范圍,違反規(guī)定,擅自翻印或復印機密文件。
(3)個人攜帶機密文件、資料、圖紙外出開會或辦事。
(4)將機密文件、資料、刊物混雜在舊報紙,圖書中出售或作它用。
(5)將內(nèi)部會議傳達或研究的機密事項泄露給家人親朋或身邊工作人員。
行政管理工作的內(nèi)容篇九
行政是掌握國家政權的統(tǒng)治階級,依據(jù)法律,通過龐大的政府機構,采取一定的程序方法,實施其政策,以實現(xiàn)其政治目的的管理活動。馬克思說:"行政是國家的組織活動。"行政活動是政治活動的重要組成部分。政治與行政的關系:一是行政從屬于政治,服務于政治,是為實現(xiàn)政治目的而行動。二是政治統(tǒng)治要靠行政的積極推行才得以鞏固和完善。三是行政在一定條件下,反作用于政治、調(diào)整、修正、完善政治決策,推動政治改革。
(二)什么是管理?
管理是指對人和事的主管和治理。它是伴隨著人類群居生活而產(chǎn)生,也是人類社會特有的活動。凡是有人類群體活動的地方,就出現(xiàn)管理活動,氏族社會有原始的管理,但沒有行政,行政是在階級,國家出現(xiàn)以后才產(chǎn)生的。因此,管理的歷史要比行政長和遠,將來國家消亡了,行政不再存在,但人類社會仍然要管理。所以,在理解行政與管理方面它們既有共同之處,但又不能完全等同。行政是管理的一種,但不是所有的管理都叫行政。
因為管理的范圍要比行政寬廣得多。從個人家庭、從單位到部門、從團體到黨政、從企業(yè)到政府、從國家到世界,凡是人群所涉及到的領域都有管理。行政管理僅僅是管理大系統(tǒng)的一個分系統(tǒng),它不同于家庭管理,企業(yè)管理,社會管理和黨政管理。因為行政管理是不能脫離國家來研究的,它必須有一套科學方法,這套方法要根據(jù)一定的時間、地點、條件來決定工作重點和工作方法,即領導藝術與領導科學相結合。
(三)什么是行政管理?
"行政管理"亦名"政務管理"或"公務管理",是推行行政令或管理公務的方法、技術、程序和規(guī)范,其目的是為了貫徹執(zhí)行國家的方針政策為目的,以最佳手段獲取最大效果。即:運用行政學的管理,原則和系統(tǒng)的知識去處理國家行政機關的政務或公務,就叫行政管理。
(四)管理的對象、作用及達到的效果。
1、管理的對象。行政與管理它們共同的地方,都在于以管好人,理好才,用好物,辦好事,支配好時間,處理好信息等為對象。
2、管理的作用。不同的學者有不同的說法。西方學者泰勒說"管理即效率";西蒙說"管理就是決策";赫爾茨講"管理就是對人的協(xié)調(diào)行動";"管理是實現(xiàn)既定目標的戰(zhàn)略因素";"管理是一個系統(tǒng)";卡斯特說"管理就是計劃,組織、控制等活動的過程"等等?,F(xiàn)代的管理者說:"管理是一門系統(tǒng)的科學,管理就是金錢,是時間,是效益"。
3、怎樣才能達到管理的總體效果?綜合起來為六個方面:。
(1)計劃與預測。有效的管理都應該是有計劃的管理,而有計劃離不開對事物的發(fā)展前景作出科學預測。
(2)組織與指揮。對一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于組織和指揮,使無序變?yōu)橛行颉?/p>
(3)用人與協(xié)調(diào)。任何計劃都要有人去執(zhí)行。選用什么人,怎么分工,如何協(xié)作,才能互相配合,共同前進。
(4)監(jiān)督與控制。任務布置了接著就要跟蹤檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,從而控制整個工作朝預定的計劃目標發(fā)展。
(5)教育與激勵。在管理全過程中都要進行宣傳教育,保持旺盛的士氣。也就是說,在交待工作任務時,執(zhí)行任務中要做好思想動員;有利條件,不利因素,采取的措施都應有一個交待;順利時要提醒眾人防止驕滿情緒,注意潛在的危險;困難時鼓勵大家分析有利因素,找出戰(zhàn)勝困難的辦法。
(6)挖潛和革新。任務完成,工作告一段落,潛心研究,及時總結經(jīng)驗教訓。發(fā)揚成績、優(yōu)點,找出差距和不足,為了在下一階段爭取更大成績,多方挖掘潛力,通過改革掃除阻力,釋放出更大的能量。
科學、技術、管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的三大支柱。有人認為,科學和技術是兩個輪子,管理是軸。有了科學管理,科學技術才能轉變?yōu)樯a(chǎn)力。列寧說:"任何管理工作都需要有特殊的本領。有的可以是一個最有能力的革命家和鼓動家,但完全不適合做一個管理人員"。無產(chǎn)階級在取得政權后,"整個關鍵不在于政權,而在于是否會管理"。古今中外,無數(shù)歷史經(jīng)驗和教訓都反復告訴我們,重視不重視科學管理,掌握不掌握科學管理知識,懂不懂科學管理方法,其結果是完全不一樣的。
行政管理工作的內(nèi)容篇十
(1)負責上級管理機構和外部機構的來文來電、機要文電和城鎮(zhèn)化公司部門公文的日常管理工作。
(2)負責制定、完善和實施城鎮(zhèn)化公司檔案管理制度,組織開展檔案庫房管理工作。
(3)負責城鎮(zhèn)化公司會議管理,組織召開企業(yè)重大會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類業(yè)務會議,完善來訪接待制度。
(4)協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)化公司對外公關工作,組織對接政府機構、行業(yè)協(xié)會及相應社團組織。
(5)根據(jù)公司制定的后勤保障類相關標準,管理并維護辦公區(qū)域,包括安全工作、日常清潔、能源監(jiān)控、會議體系等。
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