最新行政前臺工作職責高大上(優(yōu)秀15篇)

通過總結，我們可以幫助他人避免重蹈我們的覆轍。要突出重點，將重要的事項和成果放在總結的核心部分。探尋歷史背后的故事，了解歷史對我們的影響和啟示。

行政前臺工作職責高大上篇一

3、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放，各類行政費用的`結算;。

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉;。

5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;。

6、負責每月考勤的統(tǒng)計;。

6、公司檔案的整理、保管和領取登記;。

7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作職責高大上篇二

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責高大上篇三

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作。

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務。

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

4.負責部門會議記錄；

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

2.協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）。

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]。

發(fā)布者。

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;。

2,負責傳真收發(fā)與登記;。

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;。

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;。

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;。

7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;。

行政前臺工作職責高大上篇四

3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作;。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉;。

5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;。

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;。

7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;。

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

行政前臺工作職責高大上篇五

3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;。

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;。

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。

6、負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;。

7、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;。

8、負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;。

9、負責相關費用的報銷工作;。

10、領導交待的其它事項。

行政前臺工作職責高大上篇六

3.負責會議準備等工作;。

4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車票及酒店等;。

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;。

6.協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;。

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

行政前臺工作職責高大上篇七

5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；

6、完成領導安排的其他臨時工作。

1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

2、熟悉計算機操作；

3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺工作職責高大上篇八

1.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5.每日整理回收紙，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

7.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關會議，并擬寫通知，傳達相關人員，另外還需要負責會議記錄，會議結束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9.負責做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

10.負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

11.負責公司的酒店、機票、火車票的預定事務。

12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進行檢查。

1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。

2.每周報銷一次備用金。

3.及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。

1、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。

2、每月對辦公用品進行盤點一次。

3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4、定期更新員工通訊錄。

1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。

2.負責員工印制名片，刻章。

3.協(xié)助人事通知應聘者面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

5.處理領導交代的臨時及其它事務。

行政前臺工作職責高大上篇九

職務名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

1.中專（普高）以上學歷。

2.有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進的學習心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158cm至168cm之間。

1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負責公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6.負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政前臺工作職責高大上篇十

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6. 接待頻繁往來的相關人員：

a) 快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b) 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

c) 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

4. 結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6. 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7. 公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

a) 來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

a) 為開會人員添加茶水；

b) 按照領導要求提供會議支持；

c) 安排專人負責會議中的攝像工作；

a) 組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；

行政前臺工作職責高大上篇十一

3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;。

4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;。

5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;。

6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;。

7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);。

8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;。

9.辦公室清潔、綠植的審查;。

10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責高大上篇十二

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);。

4、辦公用品的登記和發(fā)放;。

5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);。

6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;。

7、完成上級交代的其他事務性工作。

行政前臺工作職責高大上篇十三

1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）。

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動。

15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

行政前臺工作職責高大上篇十四

4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的upc；

5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理；

9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責高大上篇十五

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假、產(chǎn)假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理。

14、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。

15、負責組織企業(yè)文化建設。

16、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政專員工作內(nèi)容和工作職責

2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔。

3、例會組織與紀要：按要求安排好每周、每月的例會，通知的下發(fā)，人員的到會情況，會議紀要的記錄和存檔。

4、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。。

5、衛(wèi)生、紀律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

6、部分采購工作：辦公用品采購、工作采購、快餐店易耗品采購、公司易耗品采購工作。

7、外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊、名片、手提袋、集體活動的用車、機票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。

8、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理。

接待專員崗位職責:

1.服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外處理

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作 二、工作流程：

1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；

3、如有必要，安排來訪者前往會客室稍坐片刻；

4、準備招待茶水飲料；

5、通知相關工作人員有人來訪；

6、及時添加茶水添加茶水,來客告辭時起身道別；

7、客人離開后及時清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復；

10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政歸檔。

注意事項：

1、接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室；

2.《客戶來訪登記薄》的詳細記錄；并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔；

3、及時通知相關被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉告以確保及時回復；

4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

三．電話的接聽和記錄

工作流程：

1、電話響鈴兩聲后，立即接聽，注意禮貌用語；

2、電話鈴響超過3聲，接聽電話應該致歉；

3、接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作；

5、通話之后，應輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；

6、沒有接聽到的電話應根據(jù)來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問剛才來電的目的。

7、將需要轉達的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄表》上；

8、記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達人,并確認對方接收信息正確無誤。

9、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項：

1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；

3、如遇信息接收人不在，應采取通知的方式及時轉達信息

相關記錄：《來電記錄表》——前臺

四．文件快遞的收發(fā)

工作流程：

1.接收文件需請對方填寫《文件快遞收件登記表》，（送件人的時間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

2.寄件時須填寫好快遞單據(jù)，并留好存根，同時需填寫《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時間 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

注意事項：填寫字跡需清晰，內(nèi)容需詳細

一、行政工作：

2、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

3、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

4、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；

5、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

6、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

7、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)oa申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

8、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

9、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

10、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作：

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及 時聯(lián)系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好 招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖 啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

一、行政前臺接待

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并水給客人倒水或飲料。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉接電話

前臺是總機電話，接聽電話時，應先說“您好，艾瑞根”，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員接聽。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知希望他們在公司休息時間（如：午餐時間等）再來。

二、傳真及信件轉交

1. 轉交傳真

關注電子傳真接收系統(tǒng)信息，一旦收到傳真，應快速、仔細辨認接收人或接收單位，并及時以集團oa系統(tǒng)或其他方式轉交，必要時應電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應轉交其秘書，并電話提醒查收。

2. 轉交信件

收到信件時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

三、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2. 轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。

四、會務工作

1. 會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會中會議記錄工作，及寫總結成電子版會議記錄

3. 會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

六、每月用水、用電統(tǒng)計制表

每月26日，根據(jù)保安抄表情況，對公司用電、用水情況進行統(tǒng)計并

制表，交至相關負責人或部門。

五、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有電腦、電話、傳真等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找設備部同事檢查，若無法維修，可請采購部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.及時更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄

不管是否有新進或離職員工，都應在每周一統(tǒng)計公司所有人員信息，并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。（oa上線前通過郵件發(fā)送）

4.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

5、名片的制作與申請、繳納話費、需出差人員機票、車票預定

6、費用登記

7、短信系統(tǒng)的管理

現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺系統(tǒng)在使用中，每次需要發(fā)信息，在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應需發(fā)短信的主管級人員簽字。

8、上傳下達通知工作

六、辦公室5s管理

1、檢查公司干凈整潔度，保持公司良好形象。

2、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；

3、公司辦公室負責不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核

4、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該辦公中心部門出整改通知，如整改無效，扣罰責任人50元/次，在當月工資中扣除。

5、下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗。如果有人加班，一定問清楚有沒有鎖門的鑰匙，并交代關閉電源，關好窗戶，鎖好門。

七、人事管理

1、招聘信息的發(fā)布，根據(jù)用人的部門崗位職責篩選簡歷，并通知合適的人員到公司面試。安排面試時間，確保相關人員都在公司。

2.每日早晨做好考勤的嚴格把關。負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。每月月初打印上月考勤記錄，做成考勤表交給財務人員。

3、新員工辦理入職手續(xù)。簽合同，填入職登記表，看身份證原件并收取身份證復印件1份，學歷證書1份，2張一寸近期免冠照片。把所有員工檔案保管好，做好保密工作！為新員工開通工作郵箱。加入工作群。

3、辦理離職手續(xù)，填寫離職申請表，手續(xù)完成后取消工作郵箱，刪除群，通訊錄，短信平臺信息。

八、負責展廳的物品管理。

范圍：a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿，軌道f.綁帶g.

壁紙板子h.吊卡等。

1.負責展廳物品的看管工作，不得丟失。有外人來公司時要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財物。

2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊。

3.每月至少3次進行展廳物品盤點。每月10.20.30日固定盤點。并向訂單部交盤點記錄。

4.有新產(chǎn)品進入展廳，及時向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品報價》。

布板、壁紙板類產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊。

九、辦公用品管理。

辦公用品的盤庫、購買、領用、結算

2、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單，統(tǒng)計出購買清單后報行政主管審批，批準后聯(lián)系購買送貨。確認收據(jù)或發(fā)票無誤后，填支款單簽字后到財務領取。

3、員工領用所需辦公用品進行登記并給予發(fā)放

4、保持庫房的干凈、整潔。

十、行政主管交代的臨時事務。

職務：行政前臺