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2023年行政的崗位職責(zé)和要求(通用20篇)

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2023年行政的崗位職責(zé)和要求(通用20篇)
2023-11-11 22:12:57    小編:zdfb

客觀評價追求完美的總結(jié)需要在學(xué)習(xí)和思考中保持警覺和積極的態(tài)度??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政的崗位職責(zé)和要求篇一

人力資源管理:。

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;。

2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);。

3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質(zhì)人才;。

4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;。

5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);。

6、其他日常的人力資源管理工作。

行政管理:。

1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;。

2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;。

3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;。

4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;。

5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;。

6、公司檔案管理工作;。

7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

任職資格:。

1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;。

2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;。

3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;。

其他說明。

待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

行政的崗位職責(zé)和要求篇二

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);。

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;。

5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;。

6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;。

7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。

8、上級安排的其他工作。

行政的崗位職責(zé)和要求篇三

(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政的崗位職責(zé)和要求篇四

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下:

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

行政的崗位職責(zé)和要求篇五

1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。

2、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。

3、正確和及時地處理公司來電、傳達(dá)信息。

4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政的崗位職責(zé)和要求篇六

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求。

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.。

具體工作。

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]。

行政的崗位職責(zé)和要求篇七

3)負(fù)責(zé)公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;。

4)負(fù)責(zé)公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;。

5)負(fù)責(zé)完成各項勤雜、易耗品的統(tǒng)計及采購工作;。

6)負(fù)責(zé)配合董事長、總經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;。

7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情。

行政的崗位職責(zé)和要求篇八

3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;。

4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;。

5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;。

6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政的崗位職責(zé)和要求篇九

6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。

三、

紀(jì)律監(jiān)督。

1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;

2)負(fù)責(zé)各罰款項的執(zhí)行;

3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;

5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;

6)督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理,包括櫥窗;

10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。

四、臨時出納。

六、文檔/文件管理。

3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;

6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;

7)負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;

七、公司日常用品采購及發(fā)放。

3)采購回來的物品及時進(jìn)行入庫記錄;4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責(zé)。

5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

制作:駱沙利日期:2013年5月18日

行政的崗位職責(zé)和要求篇十

3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);。

4、組織人員做好接待服務(wù)工作;。

5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;。

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;。

7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;。

8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;。

9、管理公司重要資質(zhì)證件;。

10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十一

1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5s項目開展,會議室管理。

2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

3.負(fù)責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十二

3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日?;顒拥慕M織、執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十三

4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;。

5、負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;。

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;。

9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;。

10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;。

11、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十四

行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責(zé):

1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理,整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險合同)建立電子文檔上傳財務(wù)存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度,人員管理職責(zé)。并起到人事管。

理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事。

宜。組織公司集體活動、例:旅游、年會、晚會、飯餐等。

6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職(指紋錄入)離職(申請、辦用品的繳交、欠款情況)轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正通知財務(wù))…考勤匯總(次月5日上報財務(wù)助理)。

7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。

8.負(fù)責(zé)辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

良好的工作環(huán)境。

9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水(水機(jī)、水管)電。

源(燈管、電腦、空調(diào))關(guān)閉情況。切保安全。

驗收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費、節(jié)約為本(次月5日交財務(wù)助理)。

11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。(月末盤點)。

號交財務(wù)助理)。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的工作。

責(zé)任人:

2012年1月日。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十五

3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;。

4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;。

5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;。

6)負(fù)責(zé)員工獎懲管理,保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;。

7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;。

8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;。

9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;。

10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;。

11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動紀(jì)律。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十六

3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;。

4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;。

5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;。

6.負(fù)責(zé)公司快遞的費用支付等后勤管理工作;。

7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十七

3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);。

4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;。

5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;。

6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財務(wù)收費工作;。

7、中心安排的其它工作;。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十八

3.負(fù)責(zé)公司公眾號、網(wǎng)站的運營和維護(hù);。

4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;。

5.負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù),如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;。

6.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預(yù)算、核對及報銷;。

7.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;。

8.對接上級集團(tuán)信息化相關(guān)工作,參加集團(tuán)信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報送。

行政的崗位職責(zé)和要求篇十九

3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;。

4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;。

6.協(xié)助做好信訪工作;。

7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政的崗位職責(zé)和要求篇二十

3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

8,對控制成本的方法提出建議;

9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

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