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行政的崗位職責(zé)和要求篇一
人力資源管理:。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,保證人力資源的合理配置;。
2、建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度,確保公司各項(xiàng)人力資源管理依法合規(guī);。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質(zhì)人才;。
4、根據(jù)公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施績(jī)效考核,并不斷完善績(jī)效管理體系;。
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實(shí)施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);。
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:。
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;。
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制;。
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);。
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;。
6、公司檔案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:。
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;。
2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;。
3、熟悉國(guó)家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;。
其他說明。
待遇福利:待遇面議,五險(xiǎn)一金,公司提供食宿。
行政的崗位職責(zé)和要求篇二
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;。
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;。
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;。
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。
8、上級(jí)安排的其他工作。
行政的崗位職責(zé)和要求篇三
(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。
(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政的崗位職責(zé)和要求篇四
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
行政的崗位職責(zé)和要求篇五
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的崗位職責(zé)和要求篇六
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
?分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過2010年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.。
具體工作。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]。
行政的崗位職責(zé)和要求篇七
3)負(fù)責(zé)公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;。
4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議及集體活動(dòng)的組織、策劃和安排;。
5)負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜、易耗品的統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)工作;。
6)負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;。
7)會(huì)議日常接待和完成公司交代的其他事情。
行政的崗位職責(zé)和要求篇八
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;。
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;。
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;。
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政的崗位職責(zé)和要求篇九
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、
紀(jì)律監(jiān)督。
1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;
2)負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行;
3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;
5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;
6)督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理,包括櫥窗;
10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時(shí)上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納。
六、文檔/文件管理。
3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件;
6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放。
3)采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄;4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)。
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
制作:駱沙利日期:2013年5月18日
行政的崗位職責(zé)和要求篇十
3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);。
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;。
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;。
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;。
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;。
9、管理公司重要資質(zhì)證件;。
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十一
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5s項(xiàng)目開展,會(huì)議室管理。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十二
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日?;顒?dòng)的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十三
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;。
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;。
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;。
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十四
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理,整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對(duì)一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險(xiǎn)合同)建立電子文檔上傳財(cái)務(wù)存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度,人員管理職責(zé)。并起到人事管。
理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計(jì)劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會(huì)議和活動(dòng)的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會(huì)議事。
宜。組織公司集體活動(dòng)、例:旅游、年會(huì)、晚會(huì)、飯餐等。
6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請(qǐng)假、出差申請(qǐng)…新員工入職(指紋錄入)離職(申請(qǐng)、辦用品的繳交、欠款情況)轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正通知財(cái)務(wù))…考勤匯總(次月5日上報(bào)財(cái)務(wù)助理)。
7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個(gè)舒適。
良好的工作環(huán)境。
9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水(水機(jī)、水管)電。
源(燈管、電腦、空調(diào))關(guān)閉情況。切保安全。
驗(yàn)收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本(次月5日交財(cái)務(wù)助理)。
11.對(duì)技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。(月末盤點(diǎn))。
號(hào)交財(cái)務(wù)助理)。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的工作。
責(zé)任人:
2012年1月日。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十五
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;。
4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;。
5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;。
6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;。
7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;。
8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;。
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;。
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;。
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十六
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)和臺(tái)賬管理;。
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;。
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;。
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;。
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十七
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;。
5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;。
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;。
7、中心安排的其它工作;。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十八
3.負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);。
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;。
5.負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù),如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;。
6.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)、通信費(fèi)、員工餐費(fèi)等日常行政費(fèi)用的預(yù)算、核對(duì)及報(bào)銷;。
7.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;。
8.對(duì)接上級(jí)集團(tuán)信息化相關(guān)工作,參加集團(tuán)信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報(bào)送。
行政的崗位職責(zé)和要求篇十九
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;。
4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營(yíng)過程中必要的外聯(lián)工作;。
6.協(xié)助做好信訪工作;。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的崗位職責(zé)和要求篇二十
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會(huì)議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對(duì)控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
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