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2023年行政工作崗位職責及工作內容(精選14篇)
  • 時間:2023-11-11 07:28:50
  • 小編:zdfb
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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結
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當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,
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2023年行政工作崗位職責及工作內容(精選14篇)
2023-11-11 07:28:50    小編:zdfb

總結是一種方法,一種策略,通過定期總結我們的學習和工作經驗,可以更好地提高個人能力和專業(yè)素質。如何使總結更富有啟發(fā)性,引發(fā)他人對你的工作或學習的關注?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政工作崗位職責及工作內容篇一

1、協(xié)助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作.

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政工作崗位職責及工作內容篇二

(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

(3)認真登日記賬,保證日清月結。根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都要及時核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

行政工作崗位職責及工作內容篇三

1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。

2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;。

3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;。

4、負責員工關系和日常的行政事務。

任職資格:

1、本科以上學歷;。

2、人事行政工作經驗1年以上;。

3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;。

4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;。

5、親和力強,負責認真非常重要。

行政工作崗位職責及工作內容篇四

1。需要注意可能會承受___工作特征,即參與工地的一些活動,比如幫助照應木材卸貨等。

2.協(xié)助銷售經理完成合同起草,文書遞送,以及網絡采購,并全場跟蹤采購的貨物送達工地和客戶手中。

3.要求能吃苦,辦事嚴謹。

4.會使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。

5.身體健康,品德端正。由于經常需要在上海市的客戶和各個政府管理機構遞送文書和跟蹤采購的材料和貨物到場。

6.任何專業(yè)都合格。

行政工作崗位職責及工作內容篇五

“行政”指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調、監(jiān)督等特定手段發(fā)生作用的活動的總稱。首先,它屬于國家的范圍,即屬于公務,不是其他社會組織和個人的任務其次,也不是一切國家權力都是行政權利,只有行政機關或者政府的權力才是行政權力。它有別于議會的立法權和司法機關的檢察和審判權;第三,行政權屬于“執(zhí)行權”,它是按照法律規(guī)定的權限和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。行政是行政主體對國家事務和社會事務以決策、組織、管理和調控等特定手段發(fā)生作用的活動。指國務院及其所屬各部門對法律所作的解釋。一是對不屬于審判和檢察工作中的其他法律如何具體應用所作的解釋;二是國務院及其各部門在行使職權時對于自己制定的規(guī)范性法律文件所進行的解釋。

1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;。

2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務接待管理;。

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;。

4、負責公司考勤管理;。

5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理;。

6、協(xié)助行政日常事務管理;行政助理崗位職責:。

1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作組織與管理;。

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;。

4、建立良好的勞工關系渠道,協(xié)調公司和員工、內部各部門協(xié)作關系;。

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;。

6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;。

7、管理公司薪酬福利機制;。

8、協(xié)助及開展公司內務培訓及外訓工作;。

9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;行政前臺工作內容:。

1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;。

2、注意保持微笑和親和力及接待語速;。

3、前臺來電處理及登記;。

4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日??记榈怯?。

5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;。

6、引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;。

7、安排訂餐(公司午餐、送水;。

8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所;。

10、公司所有書籍訂購及借閱管理;。

11、協(xié)助行政助理相關行政事務的管理和處理;。

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度;。

2、公司所有制度文本及檔案管理;。

3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理;。

4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統(tǒng)計;。

5、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理(餐飲、票務、酒店、休閑場所。

6、公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行;。

7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規(guī)解釋及執(zhí)行;。

8、公司會務安排、會議紀要及文本傳達;。

9、公司內部公共溝通渠道qq、網站的更新及維護管理;。

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理;。

11、公司內部全體培訓、外訓、新員工入職培訓安排及執(zhí)行;。

12、組織開展公司企業(yè)活動;。

行政工作崗位職責及工作內容篇六

1、會議、活動組織:刻意公司企業(yè)文明建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學習企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護:負責公司的安全保衛(wèi)工作。學會行政管理師。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設備管理:企業(yè)行政管。負責現(xiàn)場指揮部補助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。包括。

9、完成指揮權且交辦的任務企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實才干的團隊,剛強貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。

企業(yè)在運作經過中猶如一個轉動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

行政工作崗位職責及工作內容篇七

3、負責公司規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)范和流程等的修訂和完善;。

4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關系管理;。

5、蘇州區(qū)域行政相關事務,如行政費用管控、物業(yè)對接等;。

6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;。

7、完成領導交辦的其他臨時性工作;。

行政工作崗位職責及工作內容篇八

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。

7、組織公司各種活動的策劃;。

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

拓展閱讀:行政專員是做什么的。

行政工作崗位職責及工作內容篇九

行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責,供參考。

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;。

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;。

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;。

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政工作崗位職責及工作內容篇十

2、協(xié)助部門經理建立、健全公司財務管理制度;。

3、加強財務管理和監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律;。

5、協(xié)助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;。

6、協(xié)助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;。

8、協(xié)助經理負責績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。

9、協(xié)助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;。

10、協(xié)助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;。

11、協(xié)助經理負責結算與支付業(yè)務管理,核查資金的存、取、轉的安全;。

12、協(xié)助經理負責定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準確性;。

13、協(xié)助經理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。

1、會議、活動組織:刻意公司企業(yè)文明建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學習企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護:負責公司的安全保衛(wèi)工作。學會行政管理師。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設備管理:企業(yè)行政管。負責現(xiàn)場指揮部補助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。包括。

9、完成指揮權且交辦的任務企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實才干的團隊,剛強貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。

企業(yè)在運作經過中猶如一個轉動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

怎樣做好行政管理工作。

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。

2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準。word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。

7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

行政工作崗位職責及工作內容篇十一

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。

2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準。word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。

7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重【】要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

行政工作崗位職責及工作內容篇十二

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。

4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;。

5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;。

7.負責接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政工作崗位職責及工作內容篇十三

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、負責會議材料的整理、存檔工作;

6、確定并安排會議時間;

1、??萍耙陨蠈W歷、不限專業(yè);

2、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6、熟練使用辦公軟件;

行政工作崗位職責及工作內容篇十四

1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦。

2、董事會管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經理室各項文書及后勤服務。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

1、負責公司相關行政管理制度的制定、推行與修訂;。

2、負責公司對外接待工作,及對外關系管理;。

3、協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;。

4、起草各類工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;。

5、起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件;。

6、完成總經理交辦的其他工作;。

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