最新單位行政職能(11篇)

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單位行政職能篇一

2. 負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

3. 協(xié)助起草公司的文件，健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理;

4. 負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

5. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

6. 協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作，為其他部門提供良好的工作支持，完善公司管理制度，發(fā)揮行政管理職能，提高全員凝聚力;

7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時任務(wù)。

單位行政職能篇二

1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);

2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;

3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

5、考勤基本核算，公司員工外出登記監(jiān)督;

6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作，其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);

8、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;

10、其它日常行政事務(wù)。

單位行政職能篇三

1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理，在規(guī)定時效內(nèi)正確審核ap單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性，防范重復(fù)付款、付錯款，非經(jīng)正規(guī)審批流程，發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;

2、每筆導(dǎo)入ap的相應(yīng)賬務(wù)正確，確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入，確保核銷的單據(jù)與f1保持一致。在f1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì)，付款前需檢查付款明細(xì)要與本月f1中完成付款的單據(jù)保持一致;

3、monthly package的填寫與整合：填寫與整合monthly package，確保其準(zhǔn)確性，對有問題的科目進(jìn)行跟蹤;

4、根據(jù)總賬關(guān)賬計劃按時完成入賬;

5、對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理，改善存在問題的流程;

6、及時完成主管指派其他工作。

單位行政職能篇四

1. 處理增值稅相關(guān)事項(xiàng)，包括開增值稅發(fā)票和核對供應(yīng)商的發(fā)票。

2. 在公司財務(wù)系統(tǒng)種按時錄入財務(wù)憑證并按時結(jié)賬。

3. 處理與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)并完成貿(mào)易相關(guān)的付款。

5. 每月及時報稅，包括并不局限于增值稅，所得稅，代扣代繳稅種等等。

6. 處理與外管局和海關(guān)相關(guān)的財務(wù)問題。

7. 應(yīng)政府要求的出具所有相關(guān)財務(wù)報告。

8. 協(xié)助完成財務(wù)年審。

9. 其他財務(wù)相關(guān)的工作。

單位行政職能篇五

1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;

2、編制月、季、年度財務(wù)報表，負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營情況;

3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證;

4、應(yīng)收應(yīng)付管理：核對、清理及款項(xiàng)催收等;

5、復(fù)核費(fèi)用報銷單據(jù)，付款申請單，資金預(yù)算，合理安排資金支付;

6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。

單位行政職能篇六

1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對，現(xiàn)金及銀行收付處理;

2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)

3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計劃提出合理的財務(wù)建議，具備一定的財務(wù)分析能力

4、能獨(dú)立處理公司賬務(wù)、會計核算、報表編報、稅務(wù)處理、審計等其它相關(guān)工作

5、協(xié)助完善并制定公司財務(wù)流程和相關(guān)的財務(wù)制度

6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

單位行政職能篇七

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司投資成本控制;

2、完成項(xiàng)目投資概算、預(yù)算、結(jié)算跟蹤審核;

3、完成項(xiàng)目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);

4、完成項(xiàng)目公司投資分析;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司賬務(wù)檢查;

6、完成其他臨時工作。

單位行政職能篇八

1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。

2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。

4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報銷。

5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。

6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。

7.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。?

8.負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

9.負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。

10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會場布置，進(jìn)行水果、茶水等接待工作。

11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍衛(wèi)生檢查，規(guī)范宿舍秩序。

12.檔案管理維護(hù)，重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級管理。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

單位行政職能篇九

1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設(shè)施管理，每日職場巡檢；

2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等；

3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作；

4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放；

6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對接；

7.完成上級交辦的其他工作。

單位行政職能篇十

負(fù)責(zé)接待并安排來訪、面試者，聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜，配合公司正常運(yùn)作;

負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會議室相關(guān)器材的管理;

負(fù)責(zé)行政部門費(fèi)用申請，辦公用品及日常零食的采購;

協(xié)助日常工作及各類項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各類會議及行程、年會及部門活動;

負(fù)責(zé)部門商務(wù)支持，數(shù)據(jù)報表以及文書合同的整理;

積極完成上級交辦的其他事務(wù)。

單位行政職能篇十一

1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù)，進(jìn)行大客戶開發(fā)及維護(hù);

2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;

3、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示，督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃并督促實(shí)施，建立完善培訓(xùn)評估體系;

9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);

10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;

11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題;;

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的籌備、組織和開展;

14、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算