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公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇一

溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

四、行政后勤管理工作：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu)，并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇二

一、負(fù)責(zé)公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇三

1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。

8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇四

3.帶領(lǐng)本部門(mén)人員模范遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;。

4.做好對(duì)本部門(mén)員工的績(jī)效考核工作，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;。

5.組織召開(kāi)每天晨夕會(huì);。

6.做好客戶(hù)信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶(hù)檔案，做好售后服務(wù)工作;。

7.加強(qiáng)服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間、零件部、索賠等部門(mén)人員的協(xié)作關(guān)系;。

8.控制本部門(mén)的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);。

9.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇五

（偏行政）。

2、做好前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)；

4、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)、就餐統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

6、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理；

7、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，油卡的管理等；

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位；

9、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系；

10、組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)；

11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇六

1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。

8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇七

負(fù)責(zé)本班的工作，確保當(dāng)班員工能?chē)?yán)格按照飯店的標(biāo)準(zhǔn)，有禮貌地做好客人問(wèn)詢(xún)，登記入住等工作。

2.2完全熟知飯店各種規(guī)章制度、操作程序和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2.3協(xié)助主管進(jìn)行員工的在職培訓(xùn)，以確保飯店高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.4與自己的同事和其他部門(mén)保持良好的工作關(guān)系。

完全了解飯店內(nèi)的各種服務(wù)項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)時(shí)間，餐飲部的各種促銷(xiāo)項(xiàng)目、會(huì)議、宴會(huì)安排等，以滿足客人的問(wèn)詢(xún)。

2.6及時(shí)了解每天客房狀況，熟知當(dāng)天住房率、客流量，及主要客人抵離時(shí)間。

2.7收集和更新前臺(tái)的各類(lèi)資料(如電話號(hào)碼、航班時(shí)刻表、旅游景點(diǎn)等)，以便為客人提供準(zhǔn)確的問(wèn)詢(xún)服務(wù)。

2.8完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作，并保證員工熟練操作。

2.9檢查上一班代辦服務(wù)的落實(shí)情況，盡量滿足客人的要求。

2.10保證飯店重要客人，熟客的入住登記表提前準(zhǔn)備好。

2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時(shí)送到客人手中。

2.12檢查客人留言，確保留言及時(shí)轉(zhuǎn)告客人。

2.13按照飯店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)電話。

2.14準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，穿著正確的制服，佩戴名牌。

2.15保證個(gè)人衛(wèi)生、儀容儀表達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，并時(shí)時(shí)以微笑來(lái)歡迎客人。

2.16保證工作場(chǎng)所范圍內(nèi)的整潔。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇八

3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理;。

4.負(fù)責(zé)員工文化活動(dòng)策劃和執(zhí)行;。

5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;。

6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;。

8.負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;。

9.完成上級(jí)交代的其他工作。