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最新公司行政前臺崗位職責(通用8篇)
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工作學習中一定要善始善終,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認識,以指導(dǎo)今后工作和實踐
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世界是如此之大,其中的奇妙景觀和人文風情讓人陶醉其中。一個好的總結(jié)應(yīng)該能夠體現(xiàn)出我們的思考和反思過程,展示出我們的成長和進步。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,我們可以從中學習和思考,提升自己的寫作水平。

公司行政前臺崗位職責篇一

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系:

1、負責學院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

公司行政前臺崗位職責篇二

一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政前臺崗位職責篇三

1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政前臺崗位職責篇四

3.帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項規(guī)章制度;。

4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;。

5.組織召開每天晨夕會;。

6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務(wù)工作;。

7.加強服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關(guān)系;。

8.控制本部門的定期工作質(zhì)量審核及改進;。

9.完成上級交辦的其他事務(wù)。

公司行政前臺崗位職責篇五

(偏行政)。

2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

4、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理;

6、負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理;

7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;

8、負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

9、負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

10、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政前臺崗位職責篇六

1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

公司行政前臺崗位職責篇七

負責本班的工作,確保當班員工能嚴格按照飯店的標準,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。

2.2完全熟知飯店各種規(guī)章制度、操作程序和服務(wù)規(guī)范標準。

2.3協(xié)助主管進行員工的在職培訓(xùn),以確保飯店高標準服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。

完全了解飯店內(nèi)的各種服務(wù)項目和營業(yè)時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。

2.6及時了解每天客房狀況,熟知當天住房率、客流量,及主要客人抵離時間。

2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準確的問詢服務(wù)。

2.8完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作。

2.9檢查上一班代辦服務(wù)的落實情況,盡量滿足客人的要求。

2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。

2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。

2.12檢查客人留言,確保留言及時轉(zhuǎn)告客人。

2.13按照飯店規(guī)定的標準接聽電話。

2.14準時報到,穿著正確的制服,佩戴名牌。

2.15保證個人衛(wèi)生、儀容儀表達到標準,并時時以微笑來歡迎客人。

2.16保證工作場所范圍內(nèi)的整潔。

公司行政前臺崗位職責篇八

3.負責行政費用報銷管理;。

4.負責員工文化活動策劃和執(zhí)行;。

5.負責公司辦公環(huán)境管理;。

6.負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;。

8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;。

9.完成上級交代的其他工作。

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