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干部人事檔案管理辦法篇一

第一條為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應(yīng)遵守本辦法。

第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。

第六條檔案室工作列入年度工作計劃和總結(jié)，由行政副所長分管。

第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識，并接受檔案管理培訓(xùn)。

第九條各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負責(zé)對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條各部門應(yīng)按下列標準組卷，保證案卷質(zhì)量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標題簡明扼要，準確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條按照規(guī)定要求和時間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認真填寫移交清冊。

第十四條檔案室對接收的檔案應(yīng)進行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。

第十五條所辦公室負責(zé)對檔案室進行維護，設(shè)置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。

第十七條保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。

第十八條檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應(yīng)認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

第二十條檔案的借閱，應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負責(zé)保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條職工調(diào)動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴格執(zhí)行此項制度。

第二十二條檔案室要定期對已超過保管期限的`檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。

第二十三條銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條機構(gòu)變動時，應(yīng)對檔案做出妥善處理。

（一）機構(gòu)撤銷或合并時，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。

（二）批準恢復(fù)或新成立的機構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。

第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，年度不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

第二十六條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。

干部人事檔案管理辦法篇二

各省、自治區(qū)、直轄市財政廳（局）、檔案局，深圳市財政委員會、檔案局：

為規(guī)范會計師事務(wù)所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，財政部、國家檔案局制定了《會計師事務(wù)所審計檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。

財政部國家檔案局。

20xx年1月11日。

附件：

第一條為規(guī)范會計師事務(wù)所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的會計師事務(wù)所管理審計檔案，適用本辦法。

第三條本辦法所稱審計檔案，是指會計師事務(wù)所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

第四條審計檔案應(yīng)當(dāng)由會計師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條會計師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確一名負責(zé)人（合伙人、股東等）分管審計檔案工作，該負責(zé)人對審計檔案工作負分管責(zé)任。

會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案并承擔(dān)審計檔案管理的直接責(zé)任。審計檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。

第六條會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營管理實際，建立健全審計檔案管理制度，采用可靠的防護技術(shù)和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。

會計師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第七條會計師事務(wù)所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的要求，及時將審計業(yè)務(wù)資料按審計項目整理立卷。

審計檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。

第八條會計師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定可以對審計檔案作出變動的，應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，并保持完整的變動記錄。

第九條會計師事務(wù)所自行保管審計檔案的，應(yīng)當(dāng)配置專用、安全的審計檔案保管場所，并配備必要的設(shè)施和設(shè)備。

會計師事務(wù)所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委托依法設(shè)立、管理規(guī)范的檔案中介服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱中介機構(gòu)）代為保管。

第十條會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定，結(jié)合審計業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計風(fēng)險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少于十年。

第十一條審計檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對審計檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應(yīng)當(dāng)及時向分管負責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員報告并采取相應(yīng)的補救措施。

第十二條會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行審計檔案利用制度，規(guī)范審計檔案查閱、復(fù)制、借出等環(huán)節(jié)的工作。

第十三條會計師事務(wù)所對審計檔案負有保密義務(wù)，一般不得對外提供；確需對外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)不健全的，會計師事務(wù)所有權(quán)不予提供。

第十四條審計檔案所有權(quán)歸屬會計師事務(wù)所并由其依法實施管理。

第十五條會計師事務(wù)所合并的，合并各方的審計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的會計師事務(wù)所統(tǒng)一管理。

第十六條會計師事務(wù)所分立后原會計師事務(wù)所存續(xù)的，在分立之前形成的審計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。

會計師事務(wù)所分立后原會計師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會計師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構(gòu)代為保管。

第十七條會計師事務(wù)所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構(gòu)代為保管。

第十八條會計師事務(wù)所分所終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構(gòu)代為保管。

第十九條會計師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構(gòu)代為保管。

第二十條有限責(zé)任制會計師事務(wù)所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設(shè)合伙制會計師事務(wù)所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的.審計檔案由新設(shè)的合伙制會計師事務(wù)所及分所分別管理。

第二十一條會計師事務(wù)所及分所委托中介機構(gòu)代為保管審計檔案的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)。

第二十二條會計師事務(wù)所及分所終止或會計師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書時將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門備案。委托中介機構(gòu)代為保管審計檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書面委托協(xié)議復(fù)印件。

第二十三條會計師事務(wù)所檔案部門或檔案工作人員所屬部門（以下統(tǒng)稱檔案管理部門）應(yīng)當(dāng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同開展對保管期滿的審計檔案的鑒定工作。

經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計檔案應(yīng)重新確定保管期限；不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?，?jīng)會計師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷毀。

第二十四條會計師事務(wù)所銷毀審計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計師事務(wù)所檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計檔案的，會計師事務(wù)所信息化管理部門應(yīng)當(dāng)派員監(jiān)銷。

第二十五條審計檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊（含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等）應(yīng)當(dāng)長期保存。

第二十六條會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè)，充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。

第二十七條會計師事務(wù)所對執(zhí)業(yè)過程中形成的具有保存價值的電子審計業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)采用有效的存儲格式和存儲介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。

第二十八條會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第二十九條會計師事務(wù)所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應(yīng)當(dāng)辦理完結(jié)審計業(yè)務(wù)資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計業(yè)務(wù)資料帶至新所。

禁止會計師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計檔案，禁止任何個人將審計檔案據(jù)為己有或委托個人私存審計檔案。

第三十條會計師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定的，由省級以上財政部門責(zé)令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門予以通報、列為重點監(jiān)管對象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。

會計師事務(wù)所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。

第三十一條會計師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執(zhí)行。有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。

干部人事檔案管理辦法篇三

（一）本管理方法所稱的學(xué)生檔案是指師范大學(xué)附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個人檔案，內(nèi)容包括學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實踐等各方面的有保存價值的紙質(zhì)文件材料。

（二）學(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實，簽署完備。

（三）學(xué)校學(xué)生管理部門要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時移交學(xué)生管理部門歸檔。

1、新生入學(xué)時交的檔案、新生入學(xué)登記表。

2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評價材料。

3、畢業(yè)生登記表。

4、高中基礎(chǔ)會考成績證明副本。

5、普通高等學(xué)校招生報名登記表、體格檢查表。

6、學(xué)生在校期間的獎勵、處分材料。

7、學(xué)生入黨、入團材料。

8、其它有價值的材料。

（一）裝訂。

學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項的材料可按形成時間先后排序合訂為一件。

（二）裝袋。

歸檔的文件材料按時間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。

（三）排列。

學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級排列，同一班級按學(xué)號（從小到大）排序。

（四）排架。

學(xué)生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。

（五）編目。

學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時簽名，其編目的內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時間、班級、學(xué)號、柜號、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。

（一）學(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。

（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除等學(xué)籍變動時，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。

（三）尚未轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。

（四）學(xué)生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。

（六）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負。

（一）在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準手續(xù)。主管部門負責(zé)人、老師說明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準不得私自查閱學(xué)生檔案。

（二）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負責(zé)人批準并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個人外借。

（三）查閱、借閱學(xué)生檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

本校歷屆畢業(yè)生的個人檔案因丟失等原因如需補辦，必須持學(xué)生檔案補辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實相關(guān)檔案后，可以復(fù)印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關(guān)材料。

干部人事檔案管理辦法篇四

為了全面、真實、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌，收集整理、保存各類有價值的文件資料，以發(fā)揮其參考和利用價值。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施細則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。

1、檔案管理總則：公司檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按部門、子公司分級管理各類檔案的原則。

2、負責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。

3、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評。

4、審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。

5、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理條例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定公司文件資料歸檔范圍，時間和要求等，確保原始文件資料的齊全、真實、完整、準確和系統(tǒng)的歸檔。

6、組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作；

7、做好檔案的保管安全工作，確保檔案的安全。

1、認真執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度和管理辦法，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識，不斷提高檔案管理水平。

2、負責(zé)工程建設(shè)項目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。

3、認真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。

4、負責(zé)本部門、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。

5、熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況，對所存檔案定期進行檢查，整理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。

6、編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記薄。

7、嚴格按照相關(guān)規(guī)定，組織對到期檔案進行鑒定、銷毀。

8、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，防止“密從口出”、“密從手失”。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擴大檔案的利用范圍。

一、檔案管理的基本要求：

1、公司各部門、子公司負責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。

2、歸檔文件材料必須齊全、真實、準確。真實反映企業(yè)籌建、項目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項活動的重要內(nèi)容及歷史面貌。

3、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。

4、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等及其他各種載體形式。

5、歸檔的文件材料必須為正本，本單位編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

6、歸檔的文件材料具有永久、長期保存價值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

8、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

9、歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫文字必須工整、圖像、字跡清晰。

10、各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

11、圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）。

二、文件材料歸檔范圍：

1、公司在籌備、成立、項目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動等過程中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（見附件《公司文件材料歸檔范圍》）。

2、歸檔文件材料的來源：

（1）公司各部門、子公司內(nèi)部形成的文件材料；

（2）公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料；

（5）公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料；(6）公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

附件：公司文件材料歸檔范圍。

一、黨群工作形成的文件材料。

（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關(guān)會議。

（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀監(jiān)察工作、重要政治活動或事件。

（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。

（四）職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作。

（五）專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，群眾團體活動。

二、行政管理工作形成的文件材料。

（一）公司籌備期的可行性研究、申請、批準，企業(yè)章程。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，公司內(nèi)部機構(gòu)及變更。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動。

（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開，文秘、機要、保密、信訪工作，印鑒的管理。

（五）法律事務(wù)，紀檢監(jiān)察，公證工作。

（六）審計工作。

（七）職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘。

（八）職工教育與培訓(xùn)工作。

（九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。

（十）后勤福利，住房管理。

（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。

（十二）外事工作。

三、經(jīng)營、企業(yè)管理工作形成的文件材料。

（一）企業(yè)管理，經(jīng)營、技改戰(zhàn)略性決策。

（二）計劃管理，經(jīng)濟責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計分析等。

（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運作，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資。

（四）公司所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。

（五）企業(yè)信用管理，形象宣傳。

（六）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。

（七）財務(wù)管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價格管理，會計核算管理。

（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。

（九）經(jīng)營（業(yè)務(wù)）管理，服務(wù)質(zhì)量管理。

（十）采購、銷售項目招投標管理。

四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料。

（一）生產(chǎn)準備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。

（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作。

（三）能源管理。

（四）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。

（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。

（六）環(huán)境保護、檢測與控制。

（七）計量工作。

（八）標準化工作。

（九）檔案、圖書、情報工作。

五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料。

（一）產(chǎn)品的市場調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計。

（二）產(chǎn)品的工藝技術(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備運行、試制及生產(chǎn)。

（三）產(chǎn)品的檢驗、包裝。

（四）產(chǎn)品的鑒定、評價、評優(yōu)。

（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。

（六）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。

六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料。

（一）科研項目的調(diào)研、申報立項。

（二）科研項目的研究、試驗。

（三）科研項目的總結(jié)、鑒定。

（四）科研項目的報獎、推廣應(yīng)用。

七、項目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料。

（一）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及項目建設(shè)的管理工作。

（二）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計。

（三）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的施工。

（四）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理。

（五）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收。

（六）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。

（七）建設(shè)項目的投產(chǎn)、維修、改建、擴建。

（八）事故分析和處理。

八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料。

（一）購置設(shè)備、儀器的申報、審批，購置合同。

（二）設(shè)備、儀器的開箱驗收或接收。

（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。

（四）設(shè)備、儀器的使用、維護和改造、報廢。

（五）事故分析和處理。

九、會計工作形成的文件材料。

（一）會計憑證。

（二）會計賬簿。

（三）財務(wù)報告及報表。

（四）其他文件材料。

十、職工個人管理形成的文件材料。

（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。

（二）職工的鑒定、考核。

（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。

（四）職工的獎勵與處分。

（五）職工的工資、保險、福利待遇等。

（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評定等。

（七）其他記載個人重要社會活動的文件材料。

十一、其他對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的文件材料。

三、文件材料歸檔時間。

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。

2、建設(shè)項目、科研項目、技術(shù)改造等文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

3、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

4、公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

5、會計文件材料在會計終結(jié)后由會計部門整理歸檔。

6、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

8、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

7（1）變更、修改、補充的文件材料；

（2）公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時，留在部門或個人手中的文件材料；

（3）公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；（4）其他臨時活動中形成的文件材料。

四、文件材料歸檔要求。

1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。

3、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

4、具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

5、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

7、兩個以上單位合作完成的項目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

8、各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。接收檔案時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

9、交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

1、凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。

2、全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

3、凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

4、查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

5、檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。

6、定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

一、安全檢查規(guī)定。

1、定期檢查：公司定期組織檢查。

2、不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時安全工作需要，開展具有針對性問題進行檢查。

3、節(jié)假日檢查：針對元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時間，進行專項性安全防范措施檢查。

二、安全檢查主要內(nèi)容。

1、貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。

2、各類防護裝置是否完好。

3、檔案庫房是否保持清潔。

4、防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運行情況。

5、隱患整改情況。

三、報告與反饋。

1、對檢查出來的問題，要積極進行整改，并及時上報公司，保證檔案管理的安全。

2、檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措施，防止事故發(fā)生。

3、對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。

第六章檔案的借閱和利用規(guī)定。

一、為了保守企業(yè)秘密，維護檔案管理的嚴肅性，必須嚴格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。

二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱，借期為3-6天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。不得向外單位提供。

三、借閱黨的核心機密（如黨總支會議記錄，紀檢工作等）有關(guān)案卷、借閱密級的檔案材料、重要的財務(wù)檔案必須經(jīng)其主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可復(fù)印需要部分頁碼材料，用后要歸還復(fù)印件，進行注消?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時可借閱復(fù)印件。凡離開本單位一個月者應(yīng)提前把檔案歸還。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。

四、所有檔案材料、圖紙，借閱時不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃檔案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。

五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。

六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離時對所借閱的檔案材料一律要還清，不準帶走，否則檔案管理單位及上級單位有權(quán)不在調(diào)動清單簽字。

七、任何單位、個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并下達通知，由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不能復(fù)印任何檔案材料。

八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應(yīng)當(dāng)面點收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。

九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

第七章檔案的鑒定及銷毀規(guī)定。

1、本單位到期檔案的鑒定銷毀工作，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組，具體負責(zé)。

2、檔案鑒定小組定期對已超過保管期限的檔案進行清理鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，對尚有保存價值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。

3、對鑒定確無保存價值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊，逐件登記造冊，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報告，經(jīng)鑒定小組審查批準，再報請主管領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案管理單位批準后，方可銷毀。任何單位和個人，均不得擅自銷毀檔案材料。

4、銷毀檔案時，應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，檔案室對銷毀的檔案應(yīng)及時在各種登記薄和檢索工具中注銷。

5、銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準出賣或做其他用。

6、銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

一、有下列事跡之一的，由有關(guān)部門和所在單位給予表彰和獎勵：

1、認真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策，在監(jiān)督指導(dǎo)工作中做出顯著成績或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

2、在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績或在檔案面臨危險時搶救檔案有功的。

3、在征集檔案方面成績顯著或?qū)€人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈給公司的。

4、在檔案保護、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻的。

5、長期從事檔案工作成績顯著的。

二、有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由公司或集團公司參照國家相關(guān)規(guī)定給予通報、處分、經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

1、不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。

2、發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況，未及時采取措施造成檔案損失的。

3、不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進行移交或據(jù)為己有的。

4、涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。

5、出賣公司檔案或非法攜運禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。

干部人事檔案管理辦法篇五

第一條、為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第二條、本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條、聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

第四條、收集范圍。

1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;。

2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;。

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價值的聲像資料。

第五條、收集時間。

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。

2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

第六條、收集要求。

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;。

3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條、聲像檔案資料的征集。

1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料;。

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

第八條、聲像檔案費用的報銷。

本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。

第九條、聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

第十條、聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案部門協(xié)助。

第十一條、分類、編號。

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

第十二條、保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條、文字說明的編寫。

1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;。

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

(3)文字簡潔、語言通順;。

(4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條、編制格式。

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

第十五條、案卷要求。

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;。

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的'整理、變動情況。

第十六條、編目。

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。

第十七條、聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。

第十八條、保管條件底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%;照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條、對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。

第二十二條、建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

第二十三條、編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條、建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

第二十五條、具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

第二十六條、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。

干部人事檔案管理辦法篇六

第一條為加強公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，根據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際制定本辦法。

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司總經(jīng)理工作部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、公司總經(jīng)理部設(shè)檔案管理員一人，負責(zé)公司各類紙質(zhì)和實物等檔案的集中歸檔、保管和利用。

3、各部門指定專人負責(zé)收集及整理本部門檔案并及時交總經(jīng)部檔案管理員歸檔。

第三條檔案歸檔范圍。

1、凡是反映公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及項目（工程）建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，公司保存原件的掃描件或復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的商務(wù)合同，應(yīng)至少保留兩份原件，總經(jīng)理工作部及市場營銷部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，交由總經(jīng)理工作部檔案室保存，市場營銷部須保存一份原件的復(fù)印件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，各部門檔案管理員整理后連同有關(guān)資料移交總經(jīng)理理工作部。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制資料，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、公司各部門歸檔資料詳見附件一《歸檔資料清單》。

1、公司總經(jīng)理工作部設(shè)存放檔案的檔案室，要求做好防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜。

2、各部門將收集、整理的歸檔資料交總經(jīng)理工作部統(tǒng)一歸檔，編制歸檔目錄，填寫《檔案交接表》。

3、為便于查閱，各部門檔案管理員要對歸檔資料科學(xué)地編制分類目錄，公司檔案管理人員要將各部門檔案分區(qū)域擺放，并科學(xué)編制檢索目錄。

4、檔案要按部門及年份分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須做以帳物相符。

6、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

2、員工借（查）閱檔案資料，須經(jīng)部門負責(zé)人批準，并將審批后的《檔案借閱審批表》遞交給檔案歸屬部門的檔案管理員辦理取檔手續(xù)。

3、借出檔案時，檔案管理員應(yīng)在借出的檔案位置上，放置代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

4、閱檔必須在辦公室、會議室等指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

5、借閱部門（人）在檔案資料使用完后，要按期歸還。借出檔案材料的時間原則上不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由總經(jīng)理工作部檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎損壞或丟失時，要積極追查及時補救，及時妥善處理并報告總經(jīng)理。

第六條各部門檔案管理人員每年年末對檔案進行一次清查，督促未歸還檔案及時歸還入庫，逾期未歸還檔案者將納入考核。

第七條公司商務(wù)合同、重要的辦公會記錄、股東會會議材料等重要檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可在指定范圍查閱，且不準外借。

第八條本辦法由公司總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

干部人事檔案管理辦法篇七

石油地質(zhì)檔案對于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時也是油田開采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。

從實際角度來看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開分析，并探討其有效的管理辦法。

石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1．1形成過程。

石油地質(zhì)檔案一般是在石油開采的整個過程中形成的，其形成過程十分漫長，這與石油開采的特征有著密切聯(lián)系。石油開采的不同階段其地質(zhì)情況與油層動態(tài)也有著一定的差異性，要想確保檔案齊全完備，必須要隨著油層開采時間的推進，不斷增加新的材料，階段性進行歸檔。

1．2形成材料。

石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)認識和開發(fā)地下油層的重要依據(jù)，而石油地質(zhì)檔案的形成材料一般很難直接通過勘探獲取，而是由技術(shù)人員根據(jù)儀器測試的結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析與推斷獲得的，具有間接性的特征。而這些間接性的檔案材料，對于石油開采的整個過程又是至關(guān)重要的。

1．3反映對象。

石油地質(zhì)檔案主要反映的`是原油和天然氣在地下深處存在的環(huán)境條件及其勘探開發(fā)過程中與開采中的變化動向等等。這些狀況及變化動態(tài)只能依據(jù)從地下取得的大量測試數(shù)據(jù)及少量巖芯、巖屑進行分析、推理判斷、了解認識。

1．4利用情況。

石油地質(zhì)檔案是指導(dǎo)原油生產(chǎn)的重要材料依據(jù)，其在原油生產(chǎn)中的利用是十分頻繁的，這主要是由原油生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)銜接的緊密性所決定的。原油生產(chǎn)過程中，油氣井開發(fā)是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，油氣井的利用價值判斷需要以檔案資料作為基礎(chǔ)依據(jù)，而油氣井開發(fā)過程中的鉆井、勘探、測井、壓裂等各個環(huán)節(jié)也都需要以檔案資料作為指導(dǎo)依據(jù)，檔案資料能否充分有效的運用，影響著原油生產(chǎn)計劃及決策制定的科學(xué)性與合理性，也決定著原油生產(chǎn)的最終效率與質(zhì)量。

1．5橫向聯(lián)系。

在石油開發(fā)的過程中，地質(zhì)情況與條件的復(fù)雜性是石油企業(yè)所必須要面對的一個重要問題，尤其在新地塊及新地層的開發(fā)過程中，很難憑借以往開采經(jīng)驗制定出完全可行的鉆井開發(fā)方案。這就需要利用新開發(fā)區(qū)域附近老地塊、地層的地質(zhì)檔案資料，來更加科學(xué)合理地判斷新開發(fā)地塊地層的地下情況，而同樣對于新鉆井的認識，也需要以附近已有鉆井的檔案資料作為參考依據(jù)，這也使得石油地質(zhì)檔案的橫向聯(lián)系相對更加密切。

2．1以專業(yè)分類為依據(jù)，進行統(tǒng)一化管理。

由于石油開發(fā)具有很強的專業(yè)性與綜合性，其中所涉及的專業(yè)較多，常規(guī)檔案管理辦法容易產(chǎn)生遺漏，因此，在石油地質(zhì)檔案的管理過程中，可以采取以專業(yè)分類為依據(jù)，實行分專業(yè)的統(tǒng)一化管理的方法，保證檔案歸類的合理性以及歸檔的完整性。在實際的石油地質(zhì)檔案管理過程中，應(yīng)針對勘探、開發(fā)、鉆井、測井、試油、修井等具體專業(yè)進行分類，并制定統(tǒng)一的管理制度章程，配置統(tǒng)一的檔案柜、資料盒、文件盒（袋）等，并根據(jù)專業(yè)不同進行明確的標注，嚴格按照管理制度章程的要求執(zhí)行歸檔、立卷、調(diào)用、銷毀等管理工作，確保石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化、標準化，并保障檔案資料的有效利用與價值的良好發(fā)揮。

2．2建立檔案資料匯交中心。

石油地質(zhì)檔案資料與原油生產(chǎn)有著密切的聯(lián)系，并且由于其形成過程的特殊性，也使得其在管理中需要建立檔案資料匯交中心來提高檔案資料報送、獲取、積累以及使用的效率。匯交中心的建立，不僅能夠滿足隨時報送的需求，其也為石油地質(zhì)檔案形成的漫長過程中的檔案資料積累以及定期立卷提供了有利的條件，從而保障了檔案歸檔及集中管理的時效性。同時，通過匯交中心也能夠為與油田開采相關(guān)的科研、測井、試油單位的資料獲取與利用提供便利的條件，從而提高石油地質(zhì)檔案的利用效率，也能為原油生產(chǎn)技術(shù)水平的提高發(fā)揮推動作用。

2．3著眼微觀，做好石油地質(zhì)檔案管理工作。

在實際的管理過程中，還要結(jié)合石油地質(zhì)檔案的特殊性，加強微觀管理工作，主要可以從檔案收集、整理、保管及利用四個方面著手。檔案資料收集方面，應(yīng)具有一定的選擇性，對于重要的記錄材料，如鉆井觀察、測井等，應(yīng)及時完整歸檔，對于一些較為特殊的原始記錄材料，應(yīng)在統(tǒng)一進行處理后再進行歸檔，應(yīng)能夠準確反映出真實的油層動態(tài)、油氣分布等地質(zhì)情況。在檔案的整理方面，要注意結(jié)合石油地質(zhì)檔案形成的階段性特征，分階段對石油地質(zhì)檔案的相關(guān)材料進行及時整理，并根據(jù)油田開發(fā)以及原油開采的進度與過程，隨時收集和積累相關(guān)的檔案資料，并進行階段性的立卷以及歸檔，確保檔案的齊全完整。在檔案的保管方面，應(yīng)注重根據(jù)石油地質(zhì)檔案的形式、分類以及所對應(yīng)的井號等，采取相應(yīng)保管方式，應(yīng)適應(yīng)檔案的保存形式與檔案保管室的空間條件，并要滿足后續(xù)積累的需求，確保檔案保管有序規(guī)范。在檔案的利用方面，應(yīng)考慮到石油地質(zhì)檔案利用的頻繁性特征，可采用將檔案復(fù)印分發(fā)至各部門資料室或利用計算機管理技術(shù)，進行檔案資料的拷貝、遠程傳輸?shù)褥`活性的方法，以便于檔案的有效利用，并避免檔案的損壞丟失所造成的不良后果，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的使用價值。

干部人事檔案管理辦法篇八

4.1主管檔案工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的整個流程；4.2公司檔案室的職責(zé)包括：

c)及時了解工程建設(shè)計劃與進度，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；

g)參加國家電網(wǎng)公司建設(shè)運行部主持的工程竣工驗收工作；

5.1各個工作階段應(yīng)該存檔的文件如下：5.1.1可研報批階段。

前期可研結(jié)果；發(fā)改委批復(fù)文件；5.1.2初步設(shè)計階段。

初步設(shè)計結(jié)果；初步設(shè)計報批文件；5.1.3工程準備階段。

a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細則》的要求進行編制；

b)合同、竣工簽證書、評標文件等應(yīng)制作規(guī)范。實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。各項內(nèi)容填寫齊全、完整。

c)提高文件題名的編寫質(zhì)量，文件題名應(yīng)簡明準確表達文件的主要內(nèi)容，不能抽象。如協(xié)議書，應(yīng)明確關(guān)于什么問題的協(xié)議書。各種文件應(yīng)標明編制日期，各種表格應(yīng)注明制表日期。

d)進口設(shè)備資料編制中英文對照目錄。

e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。f)打捆招標的文件要按單項工程移交。

g)單項工程資料預(yù)立卷時做到齊全、完整、準確、系統(tǒng)、及時；資料移交。

不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個月內(nèi)移交。

干部人事檔案管理辦法篇九

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中共正式黨員。

（四）登記干部職務(wù)、工資變動情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

規(guī)章制度。

（九）辦理其他有關(guān)事項。

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類?履歷材料。

第二類?自傳材料。

第三類?鑒定、考核、考察材料。

第四類?學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）。

第五類??政治歷史情況的審查材料：

第六類??參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類?獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料）。

第八類?處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）。

第九類?錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類?其他可供組織上參考的材料。??。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料。

介紹信。

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

干部人事檔案管理辦法篇十

東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司。

第一節(jié)總則。

第一條為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節(jié)管理體制和職責(zé)。

第二條公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；

（2）負責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標準的制訂；（3）負責(zé)檔案提供使用服務(wù)；

（4）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節(jié)文件材料的形成和歸檔。

第三條檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。

第四條歸檔時間和歸檔程序。

（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。

（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。

/5。

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié)檔案的利用。

第六條檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。

第七條檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第九條檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。

第十一條對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節(jié)檔案保密規(guī)定。

第十三條檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標準根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件。

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

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（三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條嚴格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。

第十六條嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。

第十七條整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準手續(xù)。

第十九條公司檔案由專人負責(zé)管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節(jié)檔案查閱、借閱規(guī)定。

第二十一條借閱檔案要認真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責(zé)。

第二十二條因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十四條復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。

第二十五條檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔。

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案借閱申請表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后方可外借。機密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可外借。

第二十六條借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。

第二十七條借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

第二十八條借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責(zé)及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十九條借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第三十條檔案室實行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補。

第三十二條要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條檔案室內(nèi)嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。

第三十四條下班前或節(jié)假日，要認真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。

第三十五條認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條每年定期對室內(nèi)檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié)檔案銷毀規(guī)定。

第三十八條需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

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第三十九條銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行銷毀。

第四十條嚴禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類試行規(guī)則。

1、圖紙。

1.01設(shè)備類圖紙1.02基建類圖紙1.03其他圖紙。

2、合同。

2.01銷售類合同2.02采購類合同2.03其他。

3、實物。

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質(zhì)等）3.03印章。

4、文書類4.01政府4.02公司。

5、說明書/合格證5.01說明書5.02合格證5.03檢驗報告。

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干部人事檔案管理辦法篇十一

第一章總則。

第一條為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營、研究等各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數(shù)據(jù)、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理相結(jié)合的原則。

第四條本辦法適用于公司全體員工。

第二章檔案分類與內(nèi)容。

第五條結(jié)合公司實際情況，對檔案進行分類管理?？煞譃殛兾麟娮有畔H商務(wù)有限公司和上海樺霖國際貿(mào)易有限公司檔案。

第六條檔案內(nèi)容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級下達的有關(guān)文件、批復(fù)、規(guī)定等資料；集團公司辦公會、專題會議、黨政聯(lián)席會、黨工委會議及管辦公司聯(lián)席會、專題會議及董事會的會議紀要；公司組建、變更設(shè)計資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動等方面的資料。

（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養(yǎng)、獎勵、考核、培訓(xùn)等文件資料。

（三）黨群類：黨務(wù)、工會、共青團、婦女活動中形成的重要文件資料。

（四）財務(wù)類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟核算資料，年度預(yù)決算及各類財務(wù)統(tǒng)計憑證、財薄及報表。

（五）審計監(jiān)察類：上級有關(guān)規(guī)定和公司在監(jiān)察審計過程中形成的資料。

（六）固定資產(chǎn)管理類：設(shè)備購置報批文件和驗收調(diào)試使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：包括規(guī)劃、勘察、工程設(shè)計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。

（八）業(yè)務(wù)經(jīng)營類：業(yè)務(wù)計劃及執(zhí)行情況資料，擔(dān)保、投資原始資料和評估、評審、監(jiān)管的各類操作管理文件、各類合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類法律文件和文書及有關(guān)商務(wù)糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業(yè)務(wù)單位進行業(yè)務(wù)合作、業(yè)務(wù)交流等文件資料。

（一）公司檔案集中統(tǒng)一管理部門為辦公室。

（二）根據(jù)公司實際情況及項目需要，各部門需分別負責(zé)該部門及項目類的檔案管理工作。

第六條檔案管理部門應(yīng)明確檔案管理職責(zé)。

（一）辦公室設(shè)立檔案室，由辦公室主任負責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負責(zé)本部門項目資料的收集及整理工作。

第四章檔案管理要求。

第七條歸檔時間。

（一）綜合類文書資料（包含集團公司文件、會議紀要、通知、通報等，公司發(fā)文、會議紀要、通知、通報等）及合同類資料在流轉(zhuǎn)完成之后，應(yīng)立即交予辦公室整理存檔。

（二）項目資料應(yīng)在項目工程完結(jié)后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負責(zé)，規(guī)范管理由辦公室人員負責(zé)，并將完整項目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。

（三）規(guī)劃類資料由相關(guān)部門專職人員負責(zé)，年終時統(tǒng)一交由辦公室整理歸檔。

（四）財務(wù)類、審計監(jiān)察類及固定資產(chǎn)管理類資料在財政年度結(jié)束后，暫由財務(wù)部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第八條歸檔要求。

（一）公司各部門應(yīng)嚴格按照歸檔時間進行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統(tǒng)一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統(tǒng)一格式填寫電子版和紙質(zhì)版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應(yīng)完整、準確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件。

（四）歸檔的文件資料應(yīng)由各部門檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認真填寫目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。

第九條檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統(tǒng)一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應(yīng)按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應(yīng)及時修補、復(fù)制或進行其他技術(shù)處理。

第十條歸檔資料及檔案的移交。

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續(xù)，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調(diào)動工作時，必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。

（二）公司各部門發(fā)生變動、撤銷時，應(yīng)及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條檔案的利用。

（一）檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱。

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進行。員工查閱檔案時應(yīng)填寫《檔案查閱單》（見附件三），經(jīng)檔案管理人員批準后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認真填寫《檔案外借單》（見附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回。《檔案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門各執(zhí)一份。

3、具有密級的檔案文件原則上不得復(fù)印，若特殊情況密級文件有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印，復(fù)印人在復(fù)印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經(jīng)歸檔部門同意并由本部門負責(zé)人批準后，再根據(jù)查閱手續(xù)進行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴格按照檔案管理辦法執(zhí)行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案資料。

（三）開發(fā)使用檔案信息應(yīng)遵守國家有關(guān)保密和知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六章附則。

第十七條本辦法經(jīng)公司聯(lián)席會討論通過。第十八條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋，實施。

第十九條本辦法自發(fā)布之日起實行。

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表。

一、綜合類。

（一）公司組建資料（永久）。

1、申辦公司的報告與批件。

2、公司章程。

3、資金證明。

4、場地證明。

5、法定代表人任命書。

6、注冊登記的函件與批件。

7、營業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復(fù)印件。

7、稅務(wù)登記證正本（副本）及復(fù)印件。

8、組織機構(gòu)代碼證正本（副本）及復(fù)印件。

（三）集團公司下發(fā)紅頭文件及會議紀要。

（四）公司向上級領(lǐng)導(dǎo)的請示與上級領(lǐng)導(dǎo)的批示。

1、方針政策性的重要業(yè)務(wù)問題（永久）。

2、一般業(yè)務(wù)問題（短期）。

（五）公司會議紀要（永久）。

1、集團公司下發(fā)的有關(guān)公司的決定性或相關(guān)事項的會議紀要。

2、公司聯(lián)席會會議紀要。

3、公司專題會會議紀要。

4、公司董事會會議紀要。

（六）各級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）。

（七）公司領(lǐng)導(dǎo)在重大活動的講話（永久）。

（八）公司啟用或更改印信、徽標的通知（永久）。

（九）公司機構(gòu)、名稱等變更的報告、批復(fù)、通知（永久）。

（十）公司年度總結(jié)報告（永久）。

（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃（永久）。

（十二）公司大事記（永久）。

（十三）公司榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）。

（十四）公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整與設(shè)置的報告、批復(fù)、通知（長期）。

（十五）公司制定的各類規(guī)章制度（長期）。

（十六）公司與外單位經(jīng)濟糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長期）。

二、勞動人事類。

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)任職通知（永久）。

（二）公司董事長、總經(jīng)理（含副職）、財務(wù)負責(zé)人等公司領(lǐng)導(dǎo)的聘任與解聘通知（永久）。

（三）公司職工名冊（永久）。

（四）工資冊（永久）。

（五）公司各階段組織結(jié)構(gòu)圖（永久）。

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）。

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）。

（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）。

（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）。

（十）公司勞動工資年報（長期）。

（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結(jié)果（長期）。

三、財務(wù)類。

（一）財務(wù)管理類（永久）。

（二）會計檔案類（長期）。

四、規(guī)劃項目工程類。

（一）規(guī)劃設(shè)計類圖紙（永久）。

（二）規(guī)劃設(shè)計類合同及協(xié)議書（永久）。

（三）規(guī)劃設(shè)計類文書資料、會議紀要等（永久）。

（四）招投標文件類。

1、中標資料（永久）。

2、投標文件在一項工程完結(jié)后，中標人投標文件應(yīng)永久保存，未中標投標文件，在工程審計結(jié)束后可銷毀。

（五）合同及協(xié)議書（永久）。

（六）產(chǎn)品類圖紙（永久）。

五、固定資產(chǎn)管理類。

（一）購置設(shè)備的申請、協(xié)議書及購銷合同（長期）。

（二）驗收與調(diào)試資料（短期）。

（三）使用與維修資料（短期）。

（四）設(shè)備更新資料（長期）。

六、外事、招商類。

（一）公司與國外或國內(nèi)進行業(yè)務(wù)合作的意向書、協(xié)議書、備忘錄、會議紀要（永久）。

（二）公司外出考察報批文件（長期）。

（三）公司人員外出進行參加業(yè)務(wù)交流會和業(yè)務(wù)洽談的資料（長期）。

（四）公司參加國際國內(nèi)會議資料（長期）。

（五）外賓來公司參觀考察的相關(guān)文件（長期）。

（六）上級印發(fā)的外事類保密文件（短期）。

七、審計監(jiān)察類。

（一）公司主要負責(zé)人離任審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明資料（永久）。

（二）公司自查報告（長期）。

（三）監(jiān)察調(diào)查結(jié)果與處理決定（長期）。

（四）一般審計事項的通知、報告、結(jié)論與調(diào)查資料（短期）。

八、黨群類。

（一）黨組織建設(shè)的文件（長期）。

（二）公司黨員違紀處理資料（長期）。

（三）黨支部工作總結(jié)、計劃（長期）。

（四）黨支部會議記錄、紀要（長期）。

（五）評選優(yōu)秀黨員及表彰資料（永久）。

（六）工會工作計劃、總結(jié)（短期）。

干部人事檔案管理辦法篇十二

第一條為了進一步加強本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強市場監(jiān)管中的作用，更好地為本市國際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動的經(jīng)紀機構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照執(zhí)行。

第三條本辦法所稱產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等各類財產(chǎn)權(quán)利，通過產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)公開轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。

第四條產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門的'統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

第五條本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、維護檔案完整、準確與安全，便于社會利用和保守國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。

本市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀機構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標的企業(yè)等各機構(gòu)（以下簡稱各機構(gòu)）的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對下屬單位的產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

第六條產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進度相一致。

第七條產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實施產(chǎn)權(quán)交易各項操作流程時，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項審查業(yè)務(wù)時，應(yīng)同步對相應(yīng)文件材料的完整性、準確性和有效性進行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項業(yè)務(wù)流程時，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭議處理或中止（終結(jié)）交易等動態(tài)情況時，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補充收集、整理和歸檔工作。

第八條產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照誰辦理、誰形成的要求，分別進行收集和整理。

產(chǎn)權(quán)交易文件材料實行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)有關(guān)部門匯總審核后，向本單位的檔案機構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。

第九條產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的科學(xué)管理、安全保管和有效利用。

第十條產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2cm左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。

產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對應(yīng)。

第十一條產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進行排列。產(chǎn)權(quán)交易過程和決策批準文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標的方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進行排列。

第十二條根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見附件）。對于本市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)衍生而形成的知識、文化等其他類型的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照執(zhí)行。

第十三條產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個月為限。對于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門也應(yīng)按照歸檔要求，及時做好相應(yīng)文件材料的收集和整理工作，并及時歸檔。

第十四條產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專門檔案，應(yīng)單獨設(shè)類。屬類劃分原則上按交易類型，結(jié)合交易項目進行分類。

第十五條產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場歷史演變、具有較大社會影響的資本流動與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評估報告(除總結(jié)報告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評估報告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。

第十六條各機構(gòu)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對已超過保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時開展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

第十七條各機構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的接收、移交、保管、利用等情況進行統(tǒng)計和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專題統(tǒng)計報表。

第十八條各機構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開。庫房面積應(yīng)滿足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。

第十九條產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿20年，按照進館要求，向市檔案館移交。

第二十條各機構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。《上海市產(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。

第二十一條各機構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動開展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點，積極開展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。

第二十二條產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時，應(yīng)采取身份認證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實維護產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。

第二十三條本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)報市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門備案，經(jīng)審核同意后實施。

第二十四條本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。

干部人事檔案管理辦法篇十三

第一條為了加強對電子公文的歸檔管理，有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。

第三條電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門或?qū)Ｈ素撠?zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。

機關(guān)檔案部門應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。

第四條副省級以上檔案行政管理部門負責(zé)對電子公文的歸檔管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責(zé)，移交后由檔案部門負責(zé)。

第五條電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的`歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。

第六條電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時向機關(guān)檔案部門歸檔。

第七條電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

第八條需要永久和長期保存的電子公文，應(yīng)在每一個存儲載體中同時存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機讀目錄。

第九條電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

第十條電子公文的歸檔應(yīng)在"全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)"平臺上進行，各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備。

第十一條電子公文形成單位應(yīng)在運行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲器，存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

第十二條電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設(shè)備、項目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實性。

第十三條電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時對相關(guān)項目進行檢查，檢查項目包括與紙質(zhì)公文核對內(nèi)容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等，確認電子公文及相關(guān)的信息和軟件無缺損且未被非正常改動，電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯。

第十四條歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

第十五條通過存儲載體進行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

第十六條歸檔電子公文應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其軟件和說明文件一同歸檔。

第十七條歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

第十八條檔案部門應(yīng)加強對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。

第十九條超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對確認銷毀的電子公文可以進行邏輯或物理刪除，并應(yīng)由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。

第二十條其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。

第二十一條本辦法未盡事宜，參照國家其他有關(guān)電子文件的標準和規(guī)定。

干部人事檔案管理辦法篇十四

為了加強公司人事檔案管理，使之逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求。下文是檔案管理辦法，歡迎參閱。

第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

第二條集團公司員工檔案實行分級管理。

由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。

(一)原始檔案：員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

(二)新建檔案：員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

(三)電子檔案：員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

經(jīng)集團人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負責(zé)人具體負責(zé)操作和管理，并對檔案的完整性、真實性和準確性負責(zé)。集團公司人力資源中心全權(quán)負責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。

二、人事檔案的建立。

第四條新建人事檔案收集范圍。

由人力資源部門直接形成的材料：

(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢，且出具的體檢證明須真實有效)等材料。

(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

(三)工資調(diào)整審批表。

(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

(五)考核、考勤或其它類材料。

(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。

(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。

(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。

(十)各種崗位。

責(zé)任書。

競聘施政方案等。

通過其它渠道形成的材料：

(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。

(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。

(三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。

(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。

(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

(七)在部隊或?qū)W校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

(八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。

第五條人事檔案歸檔材料要求。

歸檔材料應(yīng)具備的條件：

(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。

(二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個人檔案。

(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補齊，并在辦理完備后再行歸檔。

(四)檔案內(nèi)容必須實事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學(xué)、個人回憶錄都不得歸檔。

(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對頭尾不清、來源時間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時，應(yīng)針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時，還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進行收集補充。

應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

(二)接收單位清點核對后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。

(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準后給予銷毀，并應(yīng)對其本人說明。

(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個人都不得擅自銷毀。

第六條人事檔案的整理要求：

(一)應(yīng)遵循完整、真實、精練、實用的原則。

(二)應(yīng)做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

(四)材料增減時應(yīng)進行重新整理。

(五)人事檔案原件作為正本，對于機密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

第七條人事檔案的建立。

(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。

(二)集團公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。

(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對員工在職期間相關(guān)個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。

第八條人事檔案的編號。

(一)人事檔案編號構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。

(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫)，如采購管理中心，其人事檔案編號為cgg。

(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標明。

第九條人事檔案建立的具體程序。

(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。

(四)將新的材料存入檔案。

第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。

(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞。

第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序。

(一)人事負責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。

(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。

第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。

第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。

四、人事檔案的查詢、借閱。

第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理。

(一)檔案的查詢應(yīng)先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負責(zé)人批準后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。

(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具。

介紹信。

說明理由再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進行。

五、人事檔案的保管。

第十六條人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。

第十七條人事檔案管理必須由專人負責(zé)，定期檢查核對，確保檔案完整、準確。

第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

六、考核辦法。

(一)人事檔案不全的。

(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

(三)不遵守人事檔案保密制度的。

(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。

(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。

規(guī)章制度。

一、目的。

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。

1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱。

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

3、查、借閱檔案注意事項。

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

第一條目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。

第二條人事檔案保管制度原則。

1、保密原則;。

2、保護人事檔案材料完整，防止材料損壞;。

3、及時補充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;。

4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。

第三條人事檔案保密。

1、人事檔案設(shè)立專人負責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備;。

2、人力資源部在使用或補充各種檔案時應(yīng)遵守保密制度，禁止無關(guān)人員對資料的接觸。

3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無特殊原因，不得隨意查調(diào)個人檔案。

4、查閱檔案時由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。

5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

第四條檔案接收：

1、檢查轉(zhuǎn)來的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;。

2、在檔案底賬上注明接收檔案;。

3、填寫《回執(zhí)單》，退回原單位;。

4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號登記。

第五條檔案轉(zhuǎn)出。

1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案;。

3、填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;。

4、最后按發(fā)文要求包裝密封;。

5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。

第六條檔案保護。

1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;。

2、檔案室保持清潔，不準存放無關(guān)物品;。

3、無關(guān)人員不得進入檔案室;。

4、離開時關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。

第七條新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，并按以下流程進行操作。

1、對材料進行鑒別是否符合歸檔要求;。

2、按材料分類確定其相應(yīng)位置補填檔案目錄;。

3、將材料放入檔案內(nèi)。

第八條檢查核對。

檢查核對是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看是否完整或有無霉爛、蟲蛀等;也包括對檔案保管的環(huán)境檢查。

第九條統(tǒng)計匯報。

1、人事檔案數(shù)量;。

2、人事檔案材料收集補充情況;。

5、人事檔案使用情況;。

6、檔案室設(shè)備。

第十條人事檔案的使用權(quán)限。

1、法制部門調(diào)查。

2、員工本人入黨、出國等。

4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。

第十一條人事檔案使用方式。

1、借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。

2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國等。

3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。

第十二條檔案查閱手續(xù)。

1、由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱對象、目的、理由、查閱人的概況等情況。

2、其次，查閱單位(部門)蓋章，負責(zé)人簽字。

3、最后，由人事檔案管理部門審核批準進行查閱。

第十三條外借手續(xù)。

1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進行借檔登記。

2、有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。

3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。

4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。

第十四條離職員工限期在一個月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦。

理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費，標準為每月20元。

第十五條。

行。

第十六條。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。

第一條為了加強公司人事檔案管理，使之逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國家和上級主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)則。

第二條檔案管理的種類;根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動人事管理的特點，將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、文書資料檔案。

第三條職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料，各項工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動情況、獎懲記錄等以及各個時期的表現(xiàn)鑒定。

工作總結(jié)。

所在單位鑒定評審委員會評審結(jié)果記錄聘任或解。

聘書。

高中初等級變化記錄和評聘工作的有關(guān)資料。

第五條文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動人事統(tǒng)計報表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。

1.職工個人檔案，凡是新進公司的職工，勞動人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。

2.專業(yè)技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘管理部門或崗位提供的職稱(職務(wù))評聘的有關(guān)資料，按規(guī)定要求進行分類、整理、編號、歸檔。

3.文書資料檔案。對文書管理提供的各類文書資料，按設(shè)計要求進行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。

二、檔案的日常維護：檔案的日常維護主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項內(nèi)容，重點是增刪、訂正、更新。

三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對檔案的查閱、借閱實施管理。

四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案傳遞到流向單位。

一、職工個人檔案。

1、符合國家和上級主管部門規(guī)定的檔案管理要求。

2、能夠及時、準確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘情況。

二、文書資料檔案。

1、能夠及時、準確地提供勞動人事管理方面的文書資料.

2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規(guī)定的文號、文件、標題或摘要。

一、凡新聘職工個人檔案應(yīng)在報到后的一個月內(nèi)完成。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，應(yīng)在專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘管理部門或崗位移交有關(guān)材料后的一個月內(nèi)完成。

三、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年二月前將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。

四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個月內(nèi)，對檔案的有關(guān)內(nèi)容進行增刪、修正。

五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、每年4月前對公司的檔案管理工作進行一次檢查。

七、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統(tǒng)一確定。

八、檔案管理崗位應(yīng)及時為公司各方面提供檔案資料查詢。

第九條人事檔案查閱、借閱。

一、查閱檔案的范圍。

1.因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;。

4.編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。

二、借用檔案的范圍。

1.領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案;。

2.商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(分支機構(gòu))審查;。

3.本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶?、考察、考核需要詳盡研究而暫時借用。

三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國等進行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。

四、查閱、借用檔案辦理程序。

2.借閱經(jīng)理級以下人員的檔案，經(jīng)申請人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。

五、查閱、借用檔案的注意事項。

1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時不準邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

2.查閱檔案時不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;。

4.查閱檔案需到檔案室進行，原則上不得帶走;特殊情況需借出的，必須在當(dāng)日歸還。

5.借用的檔案，必須保證絕對安全，要嚴格保密，妥善保存，不準轉(zhuǎn)借，不準交無關(guān)人員和本人翻閱，用完及時歸還。

干部人事檔案管理辦法篇十五

各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位：

為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于s236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：

一、各有關(guān)單位必須加強檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設(shè)計、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進行現(xiàn)場抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項規(guī)定進行整理。

四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。

五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。

六、各單位在合同段交工驗收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。

七、檔號的統(tǒng)一編寫部分為：s236pjl/….二〇一四年二月十三日。

干部人事檔案管理辦法篇十六

第一條為加強和規(guī)范公司檔案工作，促進檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營活動及管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國家檔案局關(guān)于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》《廣東省檔案違法行為處罰辦法》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

行政部為公司檔案歸口管理部門，行政部設(shè)立檔案室，負責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理。

行政部負責(zé)人或部門副職人員為檔案管理工作的負責(zé)人；各職能部門負責(zé)人或部門副職人員為本部門檔案工作的負責(zé)人；各項目單位負責(zé)人或項目單位副職人員為本單位檔案工作的負責(zé)人。

公司檔案室配備與生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員，各職能部門、各項目配備1名或2名專兼職檔案人員，并保持檔案人員相對穩(wěn)定。

檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀守法，認真履行檔案工作管理職責(zé)，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力；非檔案專業(yè)的專職人員應(yīng)當(dāng)參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，獲取檔案管理上崗證。

公司建立以檔案部門為核心，各職能部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作體系。

（一）公司應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，明確檔案工作經(jīng)費列支科目，并將經(jīng)費列入預(yù)算管理，保障檔案工作有序開展。

（二）公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和方針政策開展檔案工作，建立健全檔案工作規(guī)章制度，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。公司應(yīng)當(dāng)制定包括但不限于如下制度：

1.制定公司檔案管理辦法，檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求，也是公司檔案工作管理方面的綱領(lǐng)性制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作組織體系和職責(zé)、檔案工作要求及管理，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則、檔案追責(zé)等。

2.制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點等。預(yù)案對象包括檔案實體和檔案信息化管理軟件。

3.制定檔案業(yè)務(wù)管理制度，內(nèi)容應(yīng)包括文件材料歸檔要求、檔案保管、檔案保密、檔案統(tǒng)計、檔案利用、檔案鑒定銷毀等。

4.制定檔案分類方案，應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標識、類目范圍。

5.制定各類業(yè)務(wù)規(guī)范的文件歸檔整理實施細則，應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法等。

（三）公司應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目負責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進行考核。

（四）公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，應(yīng)依照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號）的要求進行。

（五）公司應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵，對違反有關(guān)辦法造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。

（六）公司應(yīng)根據(jù)檔案人員專業(yè)、知識技能情況，安排檔案人員到公司總部接受檔案業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)。

（二）負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司系統(tǒng)內(nèi)各部門的'檔案工作；

（四）依照相關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館或單位移交檔案（如有此類檔案）；

（六）召開檔案工作會議，研討檔案工作中存在的問題和解決方案；

（七）審核檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度，審核公司內(nèi)部重要檔案利用和外單位檔案利用；

（八）組織協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)內(nèi)各職能部門檔案工作的關(guān)系。

（四）對本公司兼職檔案人員、業(yè)務(wù)人員的檔案工作落實情況進行考核。

（二）負責(zé)制定公司檔案工作規(guī)劃和年度檔案工作計劃、撰寫檔案工作總結(jié)；

（四）組織規(guī)劃和實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）負責(zé)組織公司系統(tǒng)內(nèi)各部門專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)；

（九）負責(zé)承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

（四）及時向本部門檔案工作負責(zé)人匯報工作，積極提出改進檔案工作的意見和建議；

（五）加強與公司檔案室的聯(lián)系，主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第十二條文件形成部門應(yīng)定期將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門集中管理，任何職能部門或員工不得將應(yīng)歸檔文件據(jù)為己有或做出其他不利于歸檔工作的行為。

第十三條公司的檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。

第十四條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置符合安全保管條件的檔案庫房，配備符合要求的檔案設(shè)施設(shè)備，有計劃對重要檔案實行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。

文件材料形成時，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體或記錄方式。

各部門應(yīng)當(dāng)按照本公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進行檔案收集。

歸檔的文件材料原則上應(yīng)當(dāng)為原件；歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求；符合國家有關(guān)規(guī)定的電子文件可以僅以電子形式歸檔，并應(yīng)使用耐久性好的載體進行備份，宜一式三套。具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件宜轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件備份歸檔。

管理類檔案、電子檔案一般以件為單位進行整理，工程檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理，其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。

整理歸檔工作要嚴格按照公司檔案分類方案、檔案業(yè)務(wù)歸檔與整理實施細則的要求執(zhí)行。

公司各部門按歸檔時間將已整理的紙質(zhì)文件材料向檔案部門移交歸檔時，應(yīng)提供內(nèi)容相一致的電子文檔，并編制《文件移交清單》，一并移交給檔案部門。

公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同載體確定的保管要求進行檔案保管。檔案保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全。

公司應(yīng)當(dāng)切實加強重大案件和資產(chǎn)處置項目檔案的管理，加強知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及國家秘密、商業(yè)秘密檔案的管理。涉密檔案的管理嚴格按照國家保密辦法執(zhí)行。

公司應(yīng)當(dāng)定期對保管期限屆滿的檔案進行鑒定。對仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對確無保存價值的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。

公司應(yīng)當(dāng)嚴格按照檔案利用有關(guān)規(guī)定，根據(jù)檔案的密級和內(nèi)容，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。檔案管理部門及檔案人員應(yīng)當(dāng)積極做好檔案的提供利用工作，利用者利用檔案時應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)。提供利用檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

檔案管理部門要積極主動地進行檔案的編研開發(fā)工作，為公司提供及時、有效的服務(wù)。

公司應(yīng)當(dāng)建立完備的統(tǒng)計臺賬，對檔案工作情況進行定期統(tǒng)計，應(yīng)當(dāng)做好年度本單位檔案統(tǒng)計工作，及時向集團上報檔案年度統(tǒng)計報表等。

公司應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化工作，將檔案信息化工作納入公司信息化總體規(guī)劃，不斷提高檔案信息化水平。

公司建立檔案信息化管理系統(tǒng)，按公司發(fā)展需要實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與公司各信息系統(tǒng)銜接。

公司發(fā)生兼并、重組、改制、上市、破產(chǎn)等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，應(yīng)當(dāng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》和《廣東省國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作規(guī)程》等制定檔案處置方案，妥善做好檔案處置工作，嚴防檔案流失與損毀，并按如下要求做好檔案管理：

（一）撤并企業(yè)，應(yīng)將檔案向指定的接收單位移交或交由其代管；

（五）境外關(guān)閉企業(yè)檔案資料要按國家、省的有關(guān)辦法由境外原產(chǎn)權(quán)主管單位保管或運回境內(nèi)主管單位保管。

第二十三條員工不負責(zé)、不履行或不正確履行檔案工作職責(zé)，致使國家、公司利益受損的，必須追究其行政、經(jīng)濟責(zé)任；除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，還須追究其所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

第二十四條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分。

（二）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為已有，拒絕移交檔案管理部門、檔案管理人員歸檔；

第二十五條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴重的，對責(zé)任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）、（三）項立即解除勞動合同。

（一）因工作不負責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失；

（七）檔案安全事故發(fā)生后，不及時組織搶救，或隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告，或干擾有關(guān)部門調(diào)查。

第二十六條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員給予降職降薪處分，或?qū)ω?zé)任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）、（三）項立即解除勞動合同。

（一）出賣或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈送檔案；

第二十七條公司其他檔案工作制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的行為，依照有關(guān)制度執(zhí)行。

第二十八條本辦法由行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

干部人事檔案管理辦法篇十七

第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》，結(jié)合集團公司實際情況，制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、帳冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、照片、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)。

第三條總裁辦機要室負責(zé)主體檔案的管理，并對相關(guān)部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。公司檔案工作的基本原則是：實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。即公司文書檔案由總裁辦機要室集中統(tǒng)一管理，人事、財務(wù)等檔案分別在相應(yīng)部門管理，以便于及時利用、維護檔案的完整與安全。

第四條總裁辦機要室負責(zé)公司檔案的管理，其任務(wù)是：

1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。

2、積極開展檔案的提供利用工作。

3、進行檔案鑒定。

5、認真學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

第五條文件點收、整理。

1、承辦部門在文件辦理完畢5個工作日內(nèi)，須將一份完整的文件及《文件處理意見會簽單》原件送至機要室歸檔。

2、中文橫寫或外文文件要以左方裝訂為原則；文件如有褶皺、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第六條歸檔資料的范圍。

1、集團與有關(guān)單位來往信件、各種協(xié)議、合同等。

2、公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。

3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)等。

4、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀要。

5、國際交流和合作企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告、和會議紀要等文件材料。

6、公司各部門發(fā)文。

7、相關(guān)工程圖紙、憑證、技術(shù)資料和證件等不同形式的歷史記錄。

8、其他具有保存價值的文件資料、重要的工作經(jīng)驗材料。

9、外單位直接發(fā)給公司各部門的抄送信件。

10、出國學(xué)習(xí)、考察和談判人員回國后，應(yīng)把外商或?qū)Ψ教峤坏母鞣N資料主動交檔案室歸檔。

第七條聲像檔案歸檔。

1、各部門、個人在相關(guān)業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存利用價值的照片、錄像、錄音帶等，在活動結(jié)束15個工作日內(nèi)，均應(yīng)移交檔案室歸檔。

2、向檔案室移交的照片，應(yīng)包括底片、照片與文字說明，文字說明應(yīng)包括時間、地點、內(nèi)容、攝影者等。

3、向檔案室移交的錄像、錄音帶應(yīng)是原版，并貼上文字說明。

第八條歸檔要求。

1、歸檔的文件材料要按照自然形成、保存歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。

2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定保管期限，永久、長期、短期三種。

4、歸檔文件要依目次號順利以活頁方式裝訂于向類別的檔案夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。

第九條保存期限。

1、永久性保存。

（2）上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查集團工作時的講話、照片、錄像等重要文件材料；

（3）主要職能活動、年度和年度以上重要問題的總結(jié)、專題報告。

（4）采購合同、協(xié)議；

（5）工程項目驗收報告、竣工驗收記錄；

（6）集團與外單位簽訂合同、協(xié)議；

（7）設(shè)備臺賬。

（8）總裁會議講話、公文批復(fù)和相關(guān)會議紀要；

（9）項目可行性研究報告；

（10）施工圖會審記錄單；

（11）銷售合同評審記錄；

（12）銷售合同更改記錄表；

（13）銷售合同（協(xié)議）臺賬。

2、長期（15年以上）。

（1）建設(shè)項目環(huán)境保護意見書保存70年；

（2）設(shè)計更改通知書保存70年；

（3）校審（驗證）記錄單保存70年；

3、短期（15年以下）。

（1）管理評審報告保存10年；

（2）內(nèi)部審核報告保存6年；

（3）糾正或改進項目實施及監(jiān)督檢查表保存10年；

（4）相關(guān)法律法規(guī)和要求一覽表保存5年；

（5）服務(wù)要求評審表保存5年；

（6）物業(yè)接管計劃表保存5年；

（7）物業(yè)接管驗收內(nèi)容及狀況保存15年；

（8）住戶入住初驗問題處理清單保存10年。

（9）新生報名登記表保存10年；

（10）新生錄取通知書保存5年；

（11）錄取新生審批表保存5年。

第十條檔案借閱。

1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出。

檔案室查閱的，要經(jīng)總裁辦主任批準。

2、借閱時間一般檔案最長不超過一天，密級檔案最長不超過半天。

3、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印檔案。

4、借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，須經(jīng)總裁辦主任批準。

5、借閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，須經(jīng)總裁辦主任批準。

6、檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾。

第十一條檔卷清理。

1、檔案管理人員應(yīng)定期擦試檔案架，保存檔案清理，做好防潮、防污染、防火、防鼠、防蟲害、防強光等工作。按規(guī)定要求每年清理一次檔案，已到保存期限者，確定存銷與否。對銷毀文件應(yīng)登記造冊，按相關(guān)程序予以銷毀，并做好銷毀記錄。

2、保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，可保存3年。

3、根據(jù)文書檔案管理要求，按照材料齊全的原則，于第二年清理歸檔，并于六月底前立卷歸檔完畢。

第四章處罰條例。

1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案；

2、擅自向外界提供、摘抄公司檔案；

3、涂改、偽造檔案；

4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

5、檔案管理人員在公共場所談?wù)摫Ｃ芪募膬?nèi)容；

6、未按手續(xù)就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）。

第五章附則。

第十三條本辦法自印發(fā)之日起施行。

二0一四年六月八日。

干部人事檔案管理辦法篇十八

學(xué)生檔案管理實行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實維護學(xué)生檔案的完整性和真實性。

1、學(xué)生高考資料。

2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表。

3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。

4、入團志愿書。

5、入黨申請書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料。

6、學(xué)生獎懲材料。

7、學(xué)生學(xué)籍異動材料。

8、成績總表。

9、學(xué)生教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)考核成績評定表。

10、其它。

1、負責(zé)對各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案材料的整理進行指導(dǎo)、督促，在每年十二月對學(xué)生檔案的收集整理進行檢查、考核。

2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。

4、做好學(xué)生檔案的進出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。

5、辦理其他有關(guān)事宜。

1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案材料。

2、學(xué)生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、學(xué)生在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。

1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。

4、查閱學(xué)生檔案一般限對學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。

1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時將學(xué)生檔案移交。移交過程中，必須認真清點、核對，并辦理交接手續(xù)。

2、招生過程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。

3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時的生源所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案辦法辦理。

4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過機要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時整理并歸檔備查。

5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對學(xué)生個人和家長。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必須持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。

（1）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；

（2）學(xué)生考入高一級院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過機要郵寄，學(xué)生本人或其委托人不得自帶。

干部人事檔案管理辦法篇十九

第一條教學(xué)檔案是反映學(xué)校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是學(xué)校檔案管理工作中的重要組成部分。為進一步規(guī)范本?？平虒W(xué)檔案管理工作，根據(jù)《都成醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法》和學(xué)校實際情況，特制定本辦法。

第二條教學(xué)檔案管理應(yīng)作為教學(xué)管理制度納入部門工作責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的依據(jù)之一。各級部門應(yīng)確定一名管理干部或教師管理本單位的教學(xué)文件材料，并定期按要求移交指定的檔案材料。

第三條教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學(xué)任務(wù)與提出歸檔要求同步，檢查教學(xué)工作與材料的形成積累情況同步;評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗收檔案材料同步;考評教學(xué)管理與考評教學(xué)檔案管理工作同步。

第四條教學(xué)檔案實行分工負責(zé)制。在本專科教育教學(xué)工作中形成的對學(xué)校工作有永久或長期保存價值的檔案由學(xué)校檔案館保存;在較短時間內(nèi)對教學(xué)具有參考利用價值的短期保存檔案由教學(xué)管理部門保存;各學(xué)院在教學(xué)活動中形成的有一定保存價值的材料由學(xué)院或教研室保存。

第五條凡是在本、?？平虒W(xué)過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學(xué)材料均屬于教學(xué)檔案。

第六條教學(xué)檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種：

1.凡是反映學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的教學(xué)檔案，列為永久保管。

2.凡是反映學(xué)校一般活動，對學(xué)校和社會有長期查考利用價值的教學(xué)檔案，列為長期保管，保管期限為十六至五十年(具有長期保存價值的文書檔案定為三十年)。

3.凡是短期內(nèi)對學(xué)校工作有查考價值的教學(xué)檔案，列為短期保管，保管期限為十五年以下(具有短期保存價值的文書檔案定為十年)。

第七條教學(xué)檔案歸檔范圍：

1.上級主管理部門及學(xué)校制定的有關(guān)教學(xué)建設(shè)和改革的重大決策、決議、規(guī)章制度等。

2.體現(xiàn)學(xué)校社會地位、聲譽的有關(guān)教學(xué)活動成果的文件或?qū)嵨?如個人、集體獎狀等)。

3.學(xué)校向上級主管部門遞交的`有關(guān)本科教學(xué)的重要請示、申報材料和工作報告等相關(guān)材料。

4.用于認定學(xué)生學(xué)籍、學(xué)業(yè)情況的重要文檔，如學(xué)籍異動文件、試卷、畢業(yè)(設(shè)計)論文等。

5.反映教師從事教學(xué)工作經(jīng)歷、業(yè)績水平的重要文檔，如課表、獲獎文件等。

6.按照學(xué)校檔案管理必須留存的其他教學(xué)工作文檔。

第八條各類文件材料的具體歸檔范圍見《都成醫(yī)學(xué)院教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》。除本辦法規(guī)定的存檔內(nèi)容外，各部門、學(xué)院可根據(jù)實際情況具體增加存檔內(nèi)容。

第九條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間的聯(lián)系，根據(jù)便于保管和利用的原則進行系統(tǒng)整理。

第十條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，采用原件(紙質(zhì)檔、電子檔同步)歸檔，規(guī)格相對統(tǒng)一。

第十一條教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。

第十二條教學(xué)檔案的收集。

(一)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律，按歸檔范圍分類收集。

(二)必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性和準確性。

(三)所收集的教學(xué)文件材料按各大類分別積累，進行預(yù)立卷，并按時間先后順序排列。

第十三條教學(xué)檔案歸檔前的鑒定。

(一)鑒定所收集的檔案是否具有價值和具有怎樣的保存價值。

(二)決定保存價值有兩個因素。一是檔案自身的特點和狀況，例如檔案的內(nèi)容、來源、形成等是決定保存價值的基礎(chǔ);二是檔案向社會提供利用的效果。

第十四條教學(xué)檔案的保管和利用。

(一)教學(xué)檔案必須由專人負責(zé)管理，不得丟失。

(二)教學(xué)檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防潮的地點，并有專門的資料柜。

(三)學(xué)校檔案館及教學(xué)管理部門向本單位教職工提供查詢、借閱服務(wù)。

第十五條教學(xué)檔案移交。

教學(xué)管理部門和各學(xué)院要歸檔的教學(xué)檔案由各單位檔案員負責(zé)收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教學(xué)檔案由各單位妥善保管。

第十六條本細則自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處負責(zé)解釋，原《都成醫(yī)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法》(院教務(wù)〔2013〕131號)同時廢止。