2023年行政部規(guī)章制度(精選16篇)

經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，為我們提供了更多發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)?？偨Y(jié)的內(nèi)容要客觀真實(shí)，避免夸大和虛假。閱讀樣文的實(shí)用資源。

行政部規(guī)章制度篇一

行政部的管理有很多方面，有公司用車的管理，員工考勤的管理等各個方面，對于行政部的各項(xiàng)管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本，可供參考。

一、工作職責(zé)及處罰辦法。

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗(yàn)收登記，

未驗(yàn)收登記者不予報帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門負(fù)責(zé)人按其金額的`20%處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25%罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、

考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。

行政部規(guī)章制度篇二

為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化范圍。特制度本公司管理規(guī)章制度。

1、公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2、冬天每天上班時間為早晨8：30~12：00下午2：00~6：30。

3、每周日休息一天，一個月4天休。

4、遲到：第一次不做任何懲罰，遲到5次請公司所有人吃一頓飯。如需請假必須寫請假條（提前一小時請假，信息請假無效）找審批人簽字，一月之內(nèi)請假不超過4次。

5、每周六開大會，不允許遲到。

6、每周五5:45-6:00為打掃衛(wèi)生時間。

7、電話營銷人員每天下班前把電話關(guān)了。

辦公秩序。

1、工作時間不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員應(yīng)在每天的工作時間做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作、保持物品整齊，桌面整潔。

3、在每周六例會上手機(jī)全部調(diào)成靜音，開會期間不可以接聽電話。

4、不得在辦公室內(nèi)抽煙。抽煙走廊或廁所。

5、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩，說笑，打鬧，說粗話、臟話。

6、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

7、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

8、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

9、銷售人員每天6：00回單位報到（此條現(xiàn)在不做僅作參考）業(yè)務(wù)人員填寫當(dāng)天工作總結(jié)和第二天工作計(jì)劃。電話營銷人員每天交當(dāng)天電話表(100)和第二天打電話名單。

10、銷售人員每周六早晨交一個星期內(nèi)的客戶資料表。

11、公司！

公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度本制度于頒布之日起施行。

行政部規(guī)章制度篇三

為了加強(qiáng)學(xué)生會發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確，做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨，現(xiàn)制定學(xué)生會報銷制度。

一、報銷時間：每個月最后一周（具體時間由生活部通知）。

二、報銷形式：憑發(fā)票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次。

三、報銷內(nèi)容：所用開支用于分團(tuán)委工作，學(xué)生會工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。

五、具體內(nèi)容：

1、分團(tuán)委學(xué)生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取，將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查，核對發(fā)票準(zhǔn)確無誤，符合報銷標(biāo)準(zhǔn)，方可報銷。

2、各部開展活動前，應(yīng)做出活動預(yù)算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。

3、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內(nèi)容公開。

4、對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。

5、交票人有解釋義務(wù)，生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方，有權(quán)詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。

行政部規(guī)章制度篇四

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平進(jìn)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推動三個轉(zhuǎn)變，一是推動轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推動由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。

其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)，權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要提倡六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的深厚風(fēng)氣。

2、自覺探究、開拓創(chuàng)新的深厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的深厚風(fēng)氣。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的深厚風(fēng)氣。

5、嚴(yán)守法規(guī)、極端負(fù)責(zé)的深厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻(xiàn)、潔凈干事的深厚風(fēng)氣。

其次章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利。

第四條依據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面，應(yīng)做好以下工作:。

1、做好上傳下達(dá)、下情上報工作。因此要常常學(xué)習(xí)和把握國家政策和上級指示，行業(yè)進(jìn)展動向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司進(jìn)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項(xiàng)，要準(zhǔn)時傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的看法和結(jié)果進(jìn)行分析、評判，再準(zhǔn)時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級溝通、互動。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織支配好各種會議，作好會議紀(jì)錄，對會議布置的工作，按時對承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到心中有數(shù)。

3、仔細(xì)落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實(shí)效的原則，關(guān)心公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工，要建立個人檔案，試用期間要常常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的狀況，并要征求新員工所在部門、單位的看法，拿出綜合看法向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的看法。因公司進(jìn)展需要公司定向聘請人員，由辦公室根據(jù)公司制定的方法，對其辦理手續(xù)，并要介紹公司簡況，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、依據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工熟悉到，這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度，也是社會文明進(jìn)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對外提升公司對形狀象。

2、依據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工，教育關(guān)心、懲罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培育出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據(jù)公司制定的《量化考核方法》，要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分，作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個主要方面，結(jié)合公司新制定的績效考核暫行方法，從而評價出每位員工的個人素養(yǎng)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。

5、依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方，肯定要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分，依據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》，辦公室對上級來文要準(zhǔn)時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo)，公司對外發(fā)文要準(zhǔn)時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要準(zhǔn)時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的`承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、保持公司文件資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對外不公開的文件資料，屬公司的商業(yè)隱秘，有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格根據(jù)公司制定的《檔案管理方法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)省使用，關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超，辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)省使用，對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責(zé)任。

3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理方法》對違反規(guī)定的人員賜予懲罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

5、公司電話是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎、罰規(guī)定。

第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行，做到工作有標(biāo)準(zhǔn)，有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行狀況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過獎、罰措施，增加責(zé)任人的工作責(zé)任心，使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。

第九條辦公室要定期對于落實(shí)、執(zhí)行公司制度狀況進(jìn)行自檢，將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參與進(jìn)行評判。

第十條獎、罰的方法:根據(jù)本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務(wù)保障三大職能方面，分條、分項(xiàng)評定。每一項(xiàng)都劃分為優(yōu)良中低差三個檔次，暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項(xiàng)細(xì)目，考評記分，獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。

第十二條本制度自20__年__月__日起施行。

行政部規(guī)章制度篇五

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗(yàn)收登記，未驗(yàn)收登記者不予報帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

行政部規(guī)章制度篇六

1)遲到累計(jì)三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。

2)無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。

3)對紀(jì)檢部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。

4)在工作中不認(rèn)真職守者給予警告并通報批評。

5)以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者，將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。

二、紀(jì)檢部職責(zé)規(guī)定、要求及組織體系。

1)對組長的職責(zé)規(guī)定：組長根據(jù)計(jì)劃向組員分配任務(wù)，且隨時詢問了解計(jì)劃執(zhí)行情況，聽取組員工作建議及任務(wù)完成情況;組長有責(zé)任和義務(wù)對組員的活動操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機(jī)會，充分發(fā)揮每個組員的特長，提高工作效率及工作質(zhì)量。組長并定期向副部長匯報組內(nèi)的工作。

2)對組員職責(zé)范圍的規(guī)定：按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議;各組員應(yīng)服從組長管理，按時完成任務(wù)。也可以對工作提出合理建議或設(shè)想;及時向部長匯報工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動。

3)組長應(yīng)有高度的責(zé)任感和工作熱情，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時完成工作，積極進(jìn)取。

4)遇到突發(fā)事件如：(查勤遇到學(xué)生特意刁難)應(yīng)頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事，將該班級記下，然后需第一時間向上級報告。

5)對于組員退出紀(jì)檢部，組員需提前一周向部長遞交退部申請，經(jīng)紀(jì)檢部批準(zhǔn)后方可正式退出。

6.紀(jì)檢部組織體系：一個部長、三個副部長、五個紀(jì)檢組。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

行政部規(guī)章制度篇七

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條收文、發(fā)文的簽批管理。

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理。

(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。

第四條文件借閱和復(fù)制的管理。

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理。

第五條歸檔范圍。

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

第六條歸檔要求。

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。

第七條檔案的借閱與復(fù)制。

(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識。

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀。

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理。

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

第四章會議管理。

第二十四條公司召集的會議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會。

第二十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會議的會務(wù)工作，必要時負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要。

第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況；專題例會所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報告董事長。

第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。

第三十一條公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開無準(zhǔn)備的會議。

第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理。

第三十二條為加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章保密管理。

總則為增強(qiáng)公司全員的保密意識，加強(qiáng)公司的__，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級確定。

(一)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

3.公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4.公司財(cái)務(wù)預(yù)算報告及各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。

5.公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項(xiàng)目信息。

6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

(二)公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定。

1.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級。

2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。

1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3.保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的`，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所。

2.根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。

3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4.確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條責(zé)任與處罰。

(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。

1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2.違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第七章公務(wù)車輛管理。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報行政部派車。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用，如：保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi)，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

(五)建立車輛臺帳，實(shí)行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強(qiáng)對車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

行政部規(guī)章制度篇八

1、工作要抱著“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、積極務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的態(tài)度，服從上級安排。

2、要有團(tuán)隊(duì)精神，相互幫助，相互關(guān)心，熱愛部門，不得做損害部門的事。

3、要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違紀(jì)。

4、熟記部門的各項(xiàng)規(guī)章制度并要求做到（有“三從四得“三從：服從領(lǐng)導(dǎo)、服從老師、服從部長；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心：用心留意身邊事、用心聽、用心做；兩意：心意、誠意；與秘訣：膽大心細(xì)臉皮厚等）。

5、早晚檢查按規(guī)定的時間準(zhǔn)時出席，需請假者必須得到批準(zhǔn)方可。（特別是星期五下午）。

6、捉蟲、飯?zhí)弥等找轿?，值日要?zhǔn)時，不得無故缺席，若有特殊情況者可向部長或該天值日組長請假，可與其他組員對調(diào)值日。

7、文書工作要落實(shí)到位（認(rèn)真登記每天扣分情況，做好統(tǒng)計(jì)工作并按時按量上交等）；成員當(dāng)日檢查時，如有班級衛(wèi)生情況嚴(yán)重等，要及時向部長或總文書匯報。

8、開會要準(zhǔn)時出席，做好會議記錄，尊重他人，嚴(yán)于律己。

9、要有時間觀念，周記要準(zhǔn)時交，工作、會議要準(zhǔn)時出席。

10、儀容儀表要端正，不得佩戴首飾，工作時不得化妝、穿便服、穿拖鞋；注意言行舉止，待人有禮，尊重師長；做事要以身作則。

11、定期做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

12、把工作當(dāng)成是一種樂趣，保持高度的工作熱情。

備注：如遲到或缺席超過三次者，罰一次為部門義務(wù)衛(wèi)生清潔。（特殊情況除外，勞動范圍為四統(tǒng)一處、辦公室等）。

請大家自覺遵守本規(guī)章制度，做個合格的生活部成員。

行政部規(guī)章制度篇九

一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負(fù)責(zé)，各部門治保責(zé)任人應(yīng)積極配合，共同維護(hù)本單位的安全。

二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則，加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點(diǎn)，確保單位平安。

三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄，不得遺漏。

四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題，能自行排除的'，應(yīng)積極主動進(jìn)行排除，并在適當(dāng)?shù)臅r間，向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況；如不能解決問題的，應(yīng)及時通知有關(guān)人員前來排除。

行政部規(guī)章制度篇十

2.作為紀(jì)檢部成員應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。

3.紀(jì)檢部全體成員要熱情服務(wù)于廣大同學(xué)，全心全意、盡職盡責(zé)。

4.全體紀(jì)檢部成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。

5.紀(jì)檢部的宗旨是：公平、公正、公開。紀(jì)檢部全體成員須自覺維護(hù)學(xué)生會集體榮譽(yù)，團(tuán)結(jié)合作，不計(jì)個人得失。

行政部規(guī)章制度篇十一

（1）負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

（2）負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。

（3）負(fù)責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善。

（5）負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃，并組織實(shí)施。

2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。

（2）負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二、管理內(nèi)容與要求。

1、規(guī)程制度的制定或修編。

（1）現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目，都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試，否則不應(yīng)投入運(yùn)行。

（2）規(guī)程制度修訂時，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料，進(jìn)行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際。

（3）所有規(guī)程制度的編寫，應(yīng)做到“符合實(shí)際，指導(dǎo)生產(chǎn)”，達(dá)到“有章可循，有據(jù)可查”的目的，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時補(bǔ)充修訂。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練，措辭得當(dāng)，簡明易懂。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10――11月份，根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補(bǔ)充意見，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，每三年進(jìn)行一次復(fù)審，視情況分別予以確認(rèn)，修編或廢止。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等；

b、制造廠家的設(shè)備資料；

c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

d、上級有關(guān)事故通報，本公司及外單位的事故教訓(xùn)；

e、推廣應(yīng)用的新技術(shù)；

f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議；

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

2、管理制度的編制或修編。

（1）管理制度（包括規(guī)定、辦法等）()在編制或修編前，應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料，結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織，歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的.需要，需要補(bǔ)充和完善的制度，由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制，報行政部備案，以便再版時修編。

（4）管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查，每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審，分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補(bǔ)充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準(zhǔn)后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。

1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布。

（1）各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上，寫出初稿，由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進(jìn)行審核。

（2）將初稿送交歸口部門，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

（3）由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會簽，集體討論，最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度，可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定，由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣，政策性較強(qiáng)的管理制度，可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進(jìn)行討論審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序，由檔案室負(fù)責(zé)管理，承辦部門具體發(fā)放。

3、人員調(diào)離本公司時，應(yīng)及時收回所有的規(guī)程、制度，外單位索取規(guī)程、制度時，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別，即國家頒布，部、省公司頒布，各級地方政府機(jī)關(guān)頒布，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。

2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。

3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試，并達(dá)到合格。

六、檢查與考核。

1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅(jiān)持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。

2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴(yán)格考核，接受教訓(xùn)，制訂防范措施，做到“三不放過”。

3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門和個人，要給予表揚(yáng)和獎勵。

4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎懲，實(shí)行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。

七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

行政部規(guī)章制度篇十二

國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事。

（一）基本要求：

1、副部長:所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上。

2、干事:所修科目需全部合格。

（二)評選該部門(部長+副部長+干事）人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰。

1、干事日?？己耍?/p>

（1）目的：考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)。

（2）具體操作：1凡部門有活動，部長對參與活動成員進(jìn)行評分。

2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案。

2、期末個人考核：

（1）目的：考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對于此名干事的認(rèn)可程度與總體評價。

（2）具體操作：1自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分。

（評分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分）。

2由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

3、期末部長評定：

（1）目的：了解部長對該成員的認(rèn)可程度，為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

（2）具體操作：1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫。

（評分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分）。

2由人力資源部計(jì)算平均分，得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

4、學(xué)期小結(jié)：

（1）目的：考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識以及對自己以后發(fā)展的意向，綜合考察成員的整體素質(zhì)，給成員一個發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。

（2）具體操作：1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評分（人力資源部的小結(jié)由辦公室評定）。

2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督，辦公室進(jìn)行核查。

行政部規(guī)章制度篇十三

一、用工制度：

1、用工原則：充分體現(xiàn)“任人唯賢，唯才是用”。

2、用工標(biāo)準(zhǔn)：口齒清楚，身心健康，無異常體征體味，女身高1.55米以上，男身高1.65米以上，年齡16歲以上，初中以上文化程度，不受戶口限制。

3、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期，經(jīng)考評合格后方可進(jìn)入試崗期。

4、員工入公司必須提供身份證原件及復(fù)印件一張、照片兩張、健康證，女職工必須提供生育證明，外地職工必須自行辦理暫住證等詳細(xì)個人資料，交建檔費(fèi)10元。

5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。

6、用工期一年，所有員工均要經(jīng)過三個月的試崗期，期滿后經(jīng)考評合格方可正式聘用。

二、用工程序：

1、在編制范圍內(nèi)，由用人部門寫出用人報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部辦理；

2、由行政部組織報名、填表、初步審查；

3、用人部門考核并提出意見；

4、總經(jīng)理考核后試用，行政部為招用人員辦理手續(xù)，并將資料存檔；

5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)行政部考核后解除勞動關(guān)系。

三、續(xù)約合同與解除合同：

1、合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同；

2、合同期滿后如不再續(xù)用，自行解除勞動關(guān)系；

3、合同期內(nèi)有以下行為者，按國家規(guī)定解除勞動關(guān)系：

（1）違法亂紀(jì)行為；

（2）患各類傳染疾?。?/p>

（3）不服從調(diào)配、工作消極怠工；

（4）工作中出現(xiàn)嚴(yán)重責(zé)任事故；

（5）私拿客人或公司物品；

（6）1月內(nèi)，造成客人投訴2次；

（7）與客人吵架打架1次；

（8）上班時間，客人在場時，員工間吵架打架，雙方同時解除勞動關(guān)系；

（9）1月內(nèi)曠工2次及以上；

（10）1月內(nèi)被處理3次以上。

4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負(fù)責(zé)人及行政部，在此期間員工應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定堅(jiān)守崗位，否則不予辦理結(jié)算。

5、解除合同手續(xù)：

（1）員工到行政部領(lǐng)表，按要求到各有關(guān)部門簽字；

（2）員工必須將工作交接清楚，將辦公用品、工牌、工作服等退還有關(guān)部門，經(jīng)行政部簽字確認(rèn)，總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。

四、內(nèi)部調(diào)動：

1、程序：

（1）本人提出書面申請（或部門經(jīng)理申請、或總經(jīng)理直接任命）；

（2）總經(jīng)理審批；

（3）行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)；

（4）辦理工作交接手續(xù)；

（5）到新部門報到。

2、申請調(diào)動人員，在批準(zhǔn)前及手續(xù)辦理中，必須堅(jiān)守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，私自脫崗的員工一律按曠工處理。

五、勞動紀(jì)律管理制度：

1、工作時間：10：00—16：0016：30—凌晨1：00。

中途及晚上值班由經(jīng)理安排。

2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎金，超過30分鐘計(jì)為曠工半天，曠工3次予以解聘，曠工1次扣除當(dāng)月所有獎金，每位員工全年累計(jì)遲到12次、曠工3次、事假12天（次）者予以解聘。

3、休假、病、事假均須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按曠工處理，病、事假扣除當(dāng)天工資，一月事假超過2天，扣除當(dāng)月獎金。

4、員工休息以輪換方式進(jìn)行，重大節(jié)假日均不安排休息，按國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

5、設(shè)大堂經(jīng)理值班制度，每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班，處理當(dāng)日發(fā)生事情，未處理完的事情做好記錄，交下一班處理。

6、公司派往外地工作的服務(wù)員、廚師及管理人員（大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理），在異地工作滿一年者，可享受一次帶薪探親假，時間7天（含往返）。

六、勞動工資及福利制度：

1、試用期3個月滿后，經(jīng)考評進(jìn)行定級（公司派駐外地的員工工資應(yīng)上浮，上浮幅度由當(dāng)?shù)胤值暾莆請?zhí)行）。員工間收入互相保密，不許泄露，泄露者降薪或開除。

2、實(shí)行每年定崗定級一次，定崗定級時，所有員工均需參加考評，實(shí)行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責(zé)任事故的，將視情況進(jìn)行降級處理。若有重大貢獻(xiàn)者，可視業(yè)績提前獎勵晉升。

3、定崗定級工資制度和崗位補(bǔ)貼相結(jié)合，銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開，構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu)，具體為：技能工資+崗位補(bǔ)貼+銷售獎+促銷獎。

4、廚房成本應(yīng)控制在銷售額的50%以內(nèi)，凡每降低10%，公司按降低額度的20%獎勵給廚房，由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%，后臺5%。

5、公司每月按下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)，完成任務(wù)的獎1%，分配比例為前臺50%，后臺50%；超額完成的，按完成額2%獎勵，前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務(wù)班組，40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。

6、公司免費(fèi)提供所有員工三餐，原則上不安排住宿（特殊情況除外），未能安排住宿人員，工作滿全月，公司給予交通、住宿補(bǔ)貼50元人/月。

1、考核時間：（1）轉(zhuǎn)正時；（2）年度考評時。

2、考核成績劃分：100分。

30%實(shí)作：服務(wù)技能。

30%平時表現(xiàn)：包括勞動紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、工作成績；

10%個人素質(zhì)：包括談吐、應(yīng)變能力等。

注：員工持中專文憑加5分，大專文憑加10分。

3、考試紀(jì)律：考試不得作弊，如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。

《中國大廚》隨便查一年僅需88元現(xiàn)在起，您只需交納88元即可注冊成為中國大廚電子雜志網(wǎng)站會員。在一年有效期內(nèi)，通過站內(nèi)搜索您可以輕松查找2005年9月至今的每一輯《中國大廚》全部內(nèi)容，以及所有因容量限制無法刊載于《中國大廚》的海量菜品，讓您足不出戶就能查菜品、學(xué)管理，更能自由瀏覽行業(yè)新聞、餐飲資訊、交友求職等信息。即日起，一次性匯款340元，即可享受5年會員閱讀服務(wù)，立省100元。

行政部規(guī)章制度篇十四

（1）酒店、行政部名義外發(fā)的各類公文，由行政部經(jīng)理撰擬。

（2）以酒店名義外發(fā)的文稿，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負(fù)責(zé)審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審稿和簽發(fā)。

（3）任何文稿打印，都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。

（4）打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專人，按照原稿進(jìn)行認(rèn)真校對。

（5）正式文稿蓋印，必須附原稿，并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見。蓋印必須進(jìn)行登記。

（6）文稿外發(fā)必須登記。

（7）文稿外發(fā)同時，將正稿與原稿裝訂一起，分門別類進(jìn)行歸檔。

（8）文件按部門編號，如：執(zhí)行總經(jīng)理用（總）字x年x號；行政部用（行）字x年x號

（1）工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當(dāng)值人員必須高度重視做好此項(xiàng)工作。

（2）行政總值必須根據(jù)值班安排表，準(zhǔn)時上崗。值班期間不得遲到、不得早退，中途不得無故離崗。因故離崗，須得行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并臨時指派他人替代。

（3）行政總值值班時間：08：00pm—次日08：00pm（期間休息在酒店值班室）。

（4）行政總值記錄本內(nèi)容為：當(dāng)日營業(yè)狀況簡述、vip接待報告、投訴記錄及處理、各部門工作狀況記錄；隱患整改記錄等。記錄本次日早上08：00pm交行政部，由總經(jīng)理簽批后，是日行政總值由行政部領(lǐng)取。

（5）行政總值值班當(dāng)日在總經(jīng)理不在酒店時，處理有關(guān)對客投訴或內(nèi)部一般事件，如：優(yōu)惠、處罰、獎勵等權(quán)限上與總經(jīng)理等同，但其它重大問題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。

（6）遇vip客人光臨，行政總值應(yīng)在酒店接待，并陪同客人進(jìn)入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。

（1）行政部對酒店印章、介紹信的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任；財(cái)務(wù)部對酒店財(cái)務(wù)章、合同章的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任。

（2）對外使用公章，必須得到經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)，并進(jìn)行用印登記。部門業(yè)務(wù)需要，加蓋酒店公章，應(yīng)使印章名稱與文件名一致。加蓋后，必須章形端正，字跡清楚。

（3）公章不得蓋有公文空白處，不得蓋在任何空白紙上。

（4）因印章使用不當(dāng)，造成公文作廢，此文件必須當(dāng)場銷毀。

（5）介紹信的開具，必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。部門業(yè)務(wù)需要開具介紹信，還需持有說明情況并有部門負(fù)責(zé)人簽字的證明。

（6）開具的介紹信，必須嚴(yán)格按要求填寫。嚴(yán)禁開具空白介紹信。

（7）介紹信的存根，必須妥善保管。

（8）公章或介紹信遭竊、或遺失，必須及時報告，并采取消除后果的緊急措施。

（9）公章或介紹信使用或保管不當(dāng)，造成后果者，按酒店員工手冊獎懲規(guī)定予以處理。

（1）酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負(fù)責(zé)保管。

（2）保管人員對文件均按門別類進(jìn)行登記編號。調(diào)用文件，須得到行政部經(jīng)理許可，辦理相關(guān)手續(xù)。

（3）文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專人負(fù)責(zé)。

（4）文件傳閱須填寫傳閱單。傳閱范圍不得超過傳閱規(guī)定的人員范圍。

（5）行政部經(jīng)理或其指定的專人須掌握文件傳閱的流程，保證在一定的時間里，完成傳閱工作。

（6）必須重視并及時處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見。

（7）文件傳閱結(jié)束后，文件應(yīng)及時歸還保管人員。

行政部規(guī)章制度篇十五

2、行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管;。

3、行政部確認(rèn)獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;。

4、對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

二工作計(jì)劃與報告。

沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。

(一)公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃。

1、公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

2、公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3、部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

5、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基矗。

(二)部門、員工月度工作計(jì)劃。

1、部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。

2、月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

3、員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4、部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

(三)員工日工作時間控制計(jì)劃。

1、公司員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計(jì)劃與安排控制。

2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。

3、在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

4、《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

(四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

1、在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

2、專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。

3、專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

三會議管理。

會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

(一)定期例會。

(二)非定期會議。

(三)會議安排。

1、公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排。

2、主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容。

3、秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容。

4、秘書負(fù)責(zé)會場安排與整理。

四辦公設(shè)備管理。

1.電腦。

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);。

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼。

1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄。

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼。

2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度。

2.3未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用。

3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)。

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。

行政部規(guī)章制度篇十六

1.目的：

為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè)，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：

本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說明：

本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

4.工作掛牌。

4.1上班時間，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌，遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦，費(fèi)用自理。

5.辦公室規(guī)范。

5.1辦公桌。

5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

5.2辦公時，應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時有事離開或有客人訪問，應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

5.3離開辦公室，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動。

5.6電源：下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

6.語言規(guī)范。

6.1交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語言：您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

7.行為規(guī)范。

7.1私人信函自費(fèi)交寄。

7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進(jìn)行，私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經(jīng)許可，不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時，應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明：發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)'您好，西藏藥業(yè)'，使用電話注意語言簡明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位，需暫時離開時應(yīng)告知同事。

7.9適時調(diào)整手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。

8.不定期檢查。

凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。

9.附則。

9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。