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行政部規(guī)章制度篇一

行政部的管理有很多方面，有公司用車的管理，員工考勤的管理等各個方面，對于行政部的各項管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本，可供參考。

一、工作職責及處罰辦法。

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，

未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網(wǎng)絡安全管理，當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的`20%處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25%罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、

考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù)，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。

行政部規(guī)章制度篇二

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化范圍。特制度本公司管理規(guī)章制度。

1、公司職員工應儀表整潔、大方。

2、冬天每天上班時間為早晨8：30~12：00下午2：00~6：30。

3、每周日休息一天，一個月4天休。

4、遲到：第一次不做任何懲罰，遲到5次請公司所有人吃一頓飯。如需請假必須寫請假條（提前一小時請假，信息請假無效）找審批人簽字，一月之內(nèi)請假不超過4次。

5、每周六開大會，不允許遲到。

6、每周五5:45-6:00為打掃衛(wèi)生時間。

7、電話營銷人員每天下班前把電話關了。

辦公秩序。

1、工作時間不應無故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員應在每天的工作時間做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作、保持物品整齊，桌面整潔。

3、在每周六例會上手機全部調(diào)成靜音，開會期間不可以接聽電話。

4、不得在辦公室內(nèi)抽煙。抽煙走廊或廁所。

5、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩，說笑，打鬧，說粗話、臟話。

6、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

7、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

8、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

9、銷售人員每天6：00回單位報到（此條現(xiàn)在不做僅作參考）業(yè)務人員填寫當天工作總結(jié)和第二天工作計劃。電話營銷人員每天交當天電話表(100)和第二天打電話名單。

10、銷售人員每周六早晨交一個星期內(nèi)的客戶資料表。

11、公司！

公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度本制度于頒布之日起施行。

行政部規(guī)章制度篇三

為了加強學生會發(fā)票管理和開支核算準確，做到賬目公開、統(tǒng)一、準確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實現(xiàn)節(jié)約宗旨，現(xiàn)制定學生會報銷制度。

一、報銷時間：每個月最后一周（具體時間由生活部通知）。

二、報銷形式：憑發(fā)票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次。

三、報銷內(nèi)容：所用開支用于分團委工作，學生會工作等日常工作正常開支所需花費。

五、具體內(nèi)容：

1、分團委學生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取，將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查，核對發(fā)票準確無誤，符合報銷標準，方可報銷。

2、各部開展活動前，應做出活動預算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節(jié)約節(jié)省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。

3、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內(nèi)容公開。

4、對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應經(jīng)分團委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。

5、交票人有解釋義務，生活部有詢問責任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方，有權詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。

行政部規(guī)章制度篇四

第一條為了加強公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平進展。達到各項管理工作以人為本，著力推動三個轉(zhuǎn)變，一是推動轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推動由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標，特制定本制度。

其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務，權利和責任進行了規(guī)范和細化，從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要提倡六種良好風氣。

1、勤奮學習、學以致用的深厚風氣。

2、自覺探究、開拓創(chuàng)新的深厚風氣。

3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的深厚風氣。

4、嚴謹細致、埋頭苦干的深厚風氣。

5、嚴守法規(guī)、極端負責的深厚風氣。

6、甘于奉獻、潔凈干事的深厚風氣。

其次章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利。

第四條依據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面，應做好以下工作:。

1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要常常學習和把握國家政策和上級指示，行業(yè)進展動向，結(jié)合我公司的特點，準時向公司領導提出有利于公司進展的合理化建議，供領導決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項，要準時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的看法和結(jié)果進行分析、評判，再準時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級溝通、互動。

2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織支配好各種會議，作好會議紀錄，對會議布置的工作，按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果準時向領導匯報，做到心中有數(shù)。

3、仔細落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實效的原則，關心公司把好用人關。對到公司工作的新員工，要建立個人檔案，試用期間要常常了解思想、工作、學習、身體等各方面的狀況，并要征求新員工所在部門、單位的看法，拿出綜合看法向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的看法。因公司進展需要公司定向聘請人員，由辦公室根據(jù)公司制定的方法，對其辦理手續(xù)，并要介紹公司簡況，學習公司各項規(guī)章制度，與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面，應完成以下任務。

1、依據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣揚、學習、示范，使全體員工熟悉到，這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度，也是社會文明進展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。

2、依據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工，教育關心、懲罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風氣。培育出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據(jù)公司制定的《量化考核方法》，要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分，作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面，結(jié)合公司新制定的績效考核暫行方法，從而評價出每位員工的個人素養(yǎng)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據(jù)制定的標準和范圍進行實施。

5、依據(jù)公司業(yè)務需要，公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方，肯定要堅持原則，實事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分，依據(jù)公司制定的《公文處理準則》，辦公室對上級來文要準時呈報給公司領導，公司對外發(fā)文要準時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要準時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的`承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務。

1、保持公司文件資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對外不公開的文件資料，屬公司的商業(yè)隱秘，有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格根據(jù)公司制定的《檔案管理方法》進行傳遞和設檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)省使用，關系到公司管理費的節(jié)、超，辦公室應依據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)省使用，對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責任。

3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn)，辦公室應依據(jù)公司制定的《計算機管理方法》對違反規(guī)定的人員賜予懲罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務使用。辦公室應根據(jù)公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

5、公司電話是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用，辦公室應根據(jù)公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎、罰規(guī)定。

第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行，做到工作有標準，有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行狀況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施，增加責任人的工作責任心，使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度狀況進行自檢，將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關部門及資深管理者參與進行評判。

第十條獎、罰的方法:根據(jù)本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務保障三大職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為優(yōu)良中低差三個檔次，暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目，考評記分，獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。

第十二條本制度自20__年__月__日起施行。

行政部規(guī)章制度篇五

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網(wǎng)絡安全管理，當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù)，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

行政部規(guī)章制度篇六

1)遲到累計三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。

2)無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。

3)對紀檢部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。

4)在工作中不認真職守者給予警告并通報批評。

5)以權謀私、濫用職權者，將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。

二、紀檢部職責規(guī)定、要求及組織體系。

1)對組長的職責規(guī)定：組長根據(jù)計劃向組員分配任務，且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況，聽取組員工作建議及任務完成情況;組長有責任和義務對組員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會，充分發(fā)揮每個組員的特長，提高工作效率及工作質(zhì)量。組長并定期向副部長匯報組內(nèi)的工作。

2)對組員職責范圍的規(guī)定：按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議;各組員應服從組長管理，按時完成任務。也可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學生會開展的各項活動。

3)組長應有高度的責任感和工作熱情，在工作中認真負責，按時完成工作，積極進取。

4)遇到突發(fā)事件如：(查勤遇到學生特意刁難)應頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事，將該班級記下，然后需第一時間向上級報告。

5)對于組員退出紀檢部，組員需提前一周向部長遞交退部申請，經(jīng)紀檢部批準后方可正式退出。

6.紀檢部組織體系：一個部長、三個副部長、五個紀檢組。

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行政部規(guī)章制度篇七

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條收文、發(fā)文的簽批管理。

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉(zhuǎn)送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理。

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。

第四條文件借閱和復制的管理。

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理。

第五條歸檔范圍。

(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

第六條歸檔要求。

(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條檔案的借閱與復制。

(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條檔案的標識。

對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀。

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理。

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行；如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

第四章會議管理。

第二十四條公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。

第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

第二十六條行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況；專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議，由主管領導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報告董事長。

第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章固定資產(chǎn)及設施設備管理。

第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設備設施的完好。

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章保密管理。

總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級確定。

(一)公司秘密包括下列秘密事項。

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.公司正在決策中的秘密事項。

3.公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4.公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5.公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6.公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7.其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

(二)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定。

1.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。

1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。

2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3.保存在設備完善的保險裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的`，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所。

2.根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3.依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

4.確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條責任與處罰。

(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。

1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2.違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。

1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第七章公務車輛管理。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔，并視情節(jié)輕重追究司機責任。

行政部規(guī)章制度篇八

1、工作要抱著“認真、負責、積極、積極務實、創(chuàng)新”的態(tài)度，服從上級安排。

2、要有團隊精神，相互幫助，相互關心，熱愛部門，不得做損害部門的事。

3、要遵守學校的各項規(guī)章制度，不得違紀。

4、熟記部門的各項規(guī)章制度并要求做到（有“三從四得“三從：服從領導、服從老師、服從部長；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心：用心留意身邊事、用心聽、用心做；兩意：心意、誠意；與秘訣：膽大心細臉皮厚等）。

5、早晚檢查按規(guī)定的時間準時出席，需請假者必須得到批準方可。（特別是星期五下午）。

6、捉蟲、飯?zhí)弥等找轿?，值日要準時，不得無故缺席，若有特殊情況者可向部長或該天值日組長請假，可與其他組員對調(diào)值日。

7、文書工作要落實到位（認真登記每天扣分情況，做好統(tǒng)計工作并按時按量上交等）；成員當日檢查時，如有班級衛(wèi)生情況嚴重等，要及時向部長或總文書匯報。

8、開會要準時出席，做好會議記錄，尊重他人，嚴于律己。

9、要有時間觀念，周記要準時交，工作、會議要準時出席。

10、儀容儀表要端正，不得佩戴首飾，工作時不得化妝、穿便服、穿拖鞋；注意言行舉止，待人有禮，尊重師長；做事要以身作則。

11、定期做好工作總結(jié)和工作計劃。

12、把工作當成是一種樂趣，保持高度的工作熱情。

備注：如遲到或缺席超過三次者，罰一次為部門義務衛(wèi)生清潔。（特殊情況除外，勞動范圍為四統(tǒng)一處、辦公室等）。

請大家自覺遵守本規(guī)章制度，做個合格的生活部成員。

行政部規(guī)章制度篇九

一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責，各部門治保責任人應積極配合，共同維護本單位的安全。

二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則，加強下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點，確保單位平安。

三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結(jié)束后應按要求認真做好巡查記錄，不得遺漏。

四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題，能自行排除的'，應積極主動進行排除，并在適當?shù)臅r間，向有關部門領導如實反映情況；如不能解決問題的，應及時通知有關人員前來排除。

行政部規(guī)章制度篇十

2.作為紀檢部成員應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的各項任務。

3.紀檢部全體成員要熱情服務于廣大同學，全心全意、盡職盡責。

4.全體紀檢部成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度，按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。

5.紀檢部的宗旨是：公平、公正、公開。紀檢部全體成員須自覺維護學生會集體榮譽，團結(jié)合作，不計個人得失。

行政部規(guī)章制度篇十一

（1）負責組織有關部門建立健全各種規(guī)章制度。

（2）負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。

（3）負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關規(guī)章制度或文件。

（4）負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關系，并在內(nèi)容上不斷完善。

（5）負責編制規(guī)章制度年度修編計劃，并組織實施。

2、有關職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責是：

（1）負責組織實施公司有關規(guī)章制度修編計劃。

（2）負責審核有關本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關規(guī)章制度。

（3）負責草擬頒發(fā)或廢止有關規(guī)章制度或文件。

（4）有權監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二、管理內(nèi)容與要求。

1、規(guī)程制度的制定或修編。

（1）現(xiàn)場設備運行、檢修的每項工作，都應有相應的規(guī)程制度，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目，都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施，并組織有關人員學習考試，否則不應投入運行。

（2）規(guī)程制度修訂時，應廣泛搜集和研究有關資料，進行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術標準的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。

（3）所有規(guī)程制度的編寫，應做到“符合實際，指導生產(chǎn)”，達到“有章可循，有據(jù)可查”的目的，應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練，措辭得當，簡明易懂。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年10――11月份，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設備管理部及有關部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領導批準后執(zhí)行，每三年進行一次復審，視情況分別予以確認，修編或廢止。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a、電力工業(yè)技術管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關部門指示、通知等；

b、制造廠家的設備資料；

c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗；

d、上級有關事故通報，本公司及外單位的事故教訓；

e、推廣應用的新技術；

f、有關人員對規(guī)程制度的正確意見和建議；

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

2、管理制度的編制或修編。

（1）管理制度（包括規(guī)定、辦法等）()在編制或修編前，應廣泛搜集上級有關的法令、法規(guī)、政策、條例等資料，結(jié)合本公司實際進行分析研究，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織，歸口職能部門負責修編具體工作。

（3）為適應生產(chǎn)、管理、服務的.需要，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負責提出并編制，報行政部備案，以便再版時修編。

（4）管理制度每年10月份進行一次審查，每2-3年進行一次復審，分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。

1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布。

（1）各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上，寫出初稿，由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進行審核。

（2）將初稿送交歸口部門，由部門負責人進行初審。

（3）由分管的副總工程師負責復審，由公司分管生產(chǎn)技術的總工程師（或副總經(jīng)理）批準。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關部室會簽，集體討論，最后領導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度，可由有關部門或人員進行審核審定，由分管該項工作的領導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣，政策性較強的管理制度，可召集有關部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核，由公司分管領導審定，最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。

1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應符合標準要求。

2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應編號有序，由檔案室負責管理，承辦部門具體發(fā)放。

3、人員調(diào)離本公司時，應及時收回所有的規(guī)程、制度，外單位索取規(guī)程、制度時，由行政部檔案室按有關規(guī)定辦理。

1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別，即國家頒布，部、省公司頒布，各級地方政府機關頒布，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時，以上級規(guī)定為準。

2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。

3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規(guī)章制度，定期參加各類人員的學習和考試，并達到合格。

六、檢查與考核。

1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員，應停止其工作，并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。

2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴格考核，接受教訓，制訂防范措施，做到“三不放過”。

3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵。

4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲，實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進行檢查考核。

七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權歸行政部。

行政部規(guī)章制度篇十二

國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事。

（一）基本要求：

1、副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上。

2、干事:所修科目需全部合格。

（二)評選該部門(部長+副部長+干事）人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團學成員在系內(nèi)進行表彰。

1、干事日?？己耍?/p>

（1）目的：考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)。

（2）具體操作：1凡部門有活動，部長對參與活動成員進行評分。

2學期末由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案。

2、期末個人考核：

（1）目的：考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。

（2）具體操作：1自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分。

（評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分）。

2由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

3、期末部長評定：

（1）目的：了解部長對該成員的認可程度，為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

（2）具體操作：1部長評定在每學期末由部長填寫。

（評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分）。

2由人力資源部計算平均分，得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

4、學期小結(jié)：

（1）目的：考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向，綜合考察成員的整體素質(zhì)，給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。

（2）具體操作：1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分（人力資源部的小結(jié)由辦公室評定）。

2由主席團進行監(jiān)督，辦公室進行核查。

行政部規(guī)章制度篇十三

一、用工制度：

1、用工原則：充分體現(xiàn)“任人唯賢，唯才是用”。

2、用工標準：口齒清楚，身心健康，無異常體征體味，女身高1.55米以上，男身高1.65米以上，年齡16歲以上，初中以上文化程度，不受戶口限制。

3、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期，經(jīng)考評合格后方可進入試崗期。

4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證，女職工必須提供生育證明，外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料，交建檔費10元。

5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。

6、用工期一年，所有員工均要經(jīng)過三個月的試崗期，期滿后經(jīng)考評合格方可正式聘用。

二、用工程序：

1、在編制范圍內(nèi)，由用人部門寫出用人報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后，交行政部辦理；

2、由行政部組織報名、填表、初步審查；

3、用人部門考核并提出意見；

4、總經(jīng)理考核后試用，行政部為招用人員辦理手續(xù)，并將資料存檔；

5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級主管領導提出，經(jīng)行政部考核后解除勞動關系。

三、續(xù)約合同與解除合同：

1、合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同；

2、合同期滿后如不再續(xù)用，自行解除勞動關系；

3、合同期內(nèi)有以下行為者，按國家規(guī)定解除勞動關系：

（1）違法亂紀行為；

（2）患各類傳染疾??；

（3）不服從調(diào)配、工作消極怠工；

（4）工作中出現(xiàn)嚴重責任事故；

（5）私拿客人或公司物品；

（6）1月內(nèi)，造成客人投訴2次；

（7）與客人吵架打架1次；

（8）上班時間，客人在場時，員工間吵架打架，雙方同時解除勞動關系；

（9）1月內(nèi)曠工2次及以上；

（10）1月內(nèi)被處理3次以上。

4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部，在此期間員工應嚴格按照有關管理規(guī)定堅守崗位，否則不予辦理結(jié)算。

5、解除合同手續(xù)：

（1）員工到行政部領表，按要求到各有關部門簽字；

（2）員工必須將工作交接清楚，將辦公用品、工牌、工作服等退還有關部門，經(jīng)行政部簽字確認，總經(jīng)理審批后方可到財務部辦理結(jié)算。

四、內(nèi)部調(diào)動：

1、程序：

（1）本人提出書面申請（或部門經(jīng)理申請、或總經(jīng)理直接任命）；

（2）總經(jīng)理審批；

（3）行政部出具調(diào)令并辦理有關轉(zhuǎn)移手續(xù)；

（4）辦理工作交接手續(xù)；

（5）到新部門報到。

2、申請調(diào)動人員，在批準前及手續(xù)辦理中，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作，私自脫崗的員工一律按曠工處理。

五、勞動紀律管理制度：

1、工作時間：10：00—16：0016：30—凌晨1：00。

中途及晚上值班由經(jīng)理安排。

2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎金，超過30分鐘計為曠工半天，曠工3次予以解聘，曠工1次扣除當月所有獎金，每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天（次）者予以解聘。

3、休假、病、事假均須經(jīng)上級領導批準，否則按曠工處理，病、事假扣除當天工資，一月事假超過2天，扣除當月獎金。

4、員工休息以輪換方式進行，重大節(jié)假日均不安排休息，按國家規(guī)定支付加班費。

5、設大堂經(jīng)理值班制度，每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班，處理當日發(fā)生事情，未處理完的事情做好記錄，交下一班處理。

6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員（大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理），在異地工作滿一年者，可享受一次帶薪探親假，時間7天（含往返）。

六、勞動工資及福利制度：

1、試用期3個月滿后，經(jīng)考評進行定級（公司派駐外地的員工工資應上浮，上浮幅度由當?shù)胤值暾莆請?zhí)行）。員工間收入互相保密，不許泄露，泄露者降薪或開除。

2、實行每年定崗定級一次，定崗定級時，所有員工均需參加考評，實行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的，將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者，可視業(yè)績提前獎勵晉升。

3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結(jié)合，銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開，構成收入的四大結(jié)構，具體為：技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。

4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內(nèi)，凡每降低10%，公司按降低額度的20%獎勵給廚房，由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%，后臺5%。

5、公司每月按下達的經(jīng)營指標，完成任務的獎1%，分配比例為前臺50%，后臺50%；超額完成的，按完成額2%獎勵，前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組，40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。

6、公司免費提供所有員工三餐，原則上不安排住宿（特殊情況除外），未能安排住宿人員，工作滿全月，公司給予交通、住宿補貼50元人/月。

1、考核時間：（1）轉(zhuǎn)正時；（2）年度考評時。

2、考核成績劃分：100分。

30%實作：服務技能。

30%平時表現(xiàn)：包括勞動紀律、服務態(tài)度、服務能力、工作成績；

10%個人素質(zhì)：包括談吐、應變能力等。

注：員工持中專文憑加5分，大專文憑加10分。

3、考試紀律：考試不得作弊，如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。

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行政部規(guī)章制度篇十四

（1）酒店、行政部名義外發(fā)的各類公文，由行政部經(jīng)理撰擬。

（2）以酒店名義外發(fā)的文稿，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負責審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿，由行政部經(jīng)理負責審稿和簽發(fā)。

（3）任何文稿打印，都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準。

（4）打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專人，按照原稿進行認真校對。

（5）正式文稿蓋印，必須附原稿，并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見。蓋印必須進行登記。

（6）文稿外發(fā)必須登記。

（7）文稿外發(fā)同時，將正稿與原稿裝訂一起，分門別類進行歸檔。

（8）文件按部門編號，如：執(zhí)行總經(jīng)理用（總）字x年x號；行政部用（行）字x年x號

（1）工作關系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當值人員必須高度重視做好此項工作。

（2）行政總值必須根據(jù)值班安排表，準時上崗。值班期間不得遲到、不得早退，中途不得無故離崗。因故離崗，須得行政部經(jīng)理批準，并臨時指派他人替代。

（3）行政總值值班時間：08：00pm—次日08：00pm（期間休息在酒店值班室）。

（4）行政總值記錄本內(nèi)容為：當日營業(yè)狀況簡述、vip接待報告、投訴記錄及處理、各部門工作狀況記錄；隱患整改記錄等。記錄本次日早上08：00pm交行政部，由總經(jīng)理簽批后，是日行政總值由行政部領取。

（5）行政總值值班當日在總經(jīng)理不在酒店時，處理有關對客投訴或內(nèi)部一般事件，如：優(yōu)惠、處罰、獎勵等權限上與總經(jīng)理等同，但其它重大問題應和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。

（6）遇vip客人光臨，行政總值應在酒店接待，并陪同客人進入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。

（1）行政部對酒店印章、介紹信的使用、保管負有管理責任；財務部對酒店財務章、合同章的使用、保管負有管理責任。

（2）對外使用公章，必須得到經(jīng)理的審核和批準，并進行用印登記。部門業(yè)務需要，加蓋酒店公章，應使印章名稱與文件名一致。加蓋后，必須章形端正，字跡清楚。

（3）公章不得蓋有公文空白處，不得蓋在任何空白紙上。

（4）因印章使用不當，造成公文作廢，此文件必須當場銷毀。

（5）介紹信的開具，必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準。部門業(yè)務需要開具介紹信，還需持有說明情況并有部門負責人簽字的證明。

（6）開具的介紹信，必須嚴格按要求填寫。嚴禁開具空白介紹信。

（7）介紹信的存根，必須妥善保管。

（8）公章或介紹信遭竊、或遺失，必須及時報告，并采取消除后果的緊急措施。

（9）公章或介紹信使用或保管不當，造成后果者，按酒店員工手冊獎懲規(guī)定予以處理。

（1）酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負責保管。

（2）保管人員對文件均按門別類進行登記編號。調(diào)用文件，須得到行政部經(jīng)理許可，辦理相關手續(xù)。

（3）文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專人負責。

（4）文件傳閱須填寫傳閱單。傳閱范圍不得超過傳閱規(guī)定的人員范圍。

（5）行政部經(jīng)理或其指定的專人須掌握文件傳閱的流程，保證在一定的時間里，完成傳閱工作。

（6）必須重視并及時處理領導或相關人員在文件傳閱單上簽署的意見。

（7）文件傳閱結(jié)束后，文件應及時歸還保管人員。

行政部規(guī)章制度篇十五

2、行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管;。

3、行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請;。

4、對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

二工作計劃與報告。

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。

(一)公司、部門年度發(fā)展計劃。

1、公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

2、公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。

3、部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

4、公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。

5、公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基矗。

(二)部門、員工月度工作計劃。

1、部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

2、月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

3、員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。

4、部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

5、月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

(三)員工日工作時間控制計劃。

1、公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2、公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3、在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

4、《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據(jù)。

(四)專項市嘗業(yè)務規(guī)劃。

1、在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市嘗業(yè)務規(guī)劃。

2、專項市嘗業(yè)務規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規(guī)劃應該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3、專項市嘗業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。

三會議管理。

會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

(一)定期例會。

(二)非定期會議。

(三)會議安排。

1、公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排。

2、主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容。

3、秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容。

4、秘書負責會場安排與整理。

四辦公設備管理。

1.電腦。

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);。

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼。

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄。

1.4員工不得私設電腦密碼。

2.傳真機、復印機：

2.2建立嚴格的使用登記制度。

2.3未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用。

3.可運用狀態(tài)維護。

3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)。

行政部規(guī)章制度篇十六

1.目的：

為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：

本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權責說明：

本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

4.工作掛牌。

4.1上班時間，應嚴格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應妥善保管掛牌，遺失應立即補辦，費用自理。

5.辦公室規(guī)范。

5.1辦公桌。

5.1.1應保持辦公桌面整潔，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關的物品。

5.1.2簡易文具應收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應收入抽屜中。

5.2辦公時，應當將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時有事離開或有客人訪問，應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

5.3離開辦公室，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放，不得隨意移動。

5.6電源：下班離開辦公室時，應關閉所有電器及電源。

6.語言規(guī)范。

6.1交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語言：您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

7.行為規(guī)范。

7.1私人信函自費交寄。

7.2接待來訪和業(yè)務洽談在接待室或會議室進行，私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經(jīng)許可，不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時，應事先得到主管領導的同意；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管領導。

7.6發(fā)出的傳真應注明：發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽電話應首先答復'您好，西藏藥業(yè)'，使用電話注意語言簡明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。

7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位，需暫時離開時應告知同事。

7.9適時調(diào)整手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低，培訓或會議中則應取消鈴聲。

8.不定期檢查。

凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻50元愛心基金。

9.附則。

9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。