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促銷禮品發(fā)放管理辦法規(guī)定 發(fā)放禮品活動方案篇一

營銷策劃中心禮品發(fā)放管理辦法

一、目的

為進一步規(guī)范中聯(lián)集團各地產(chǎn)公司營銷禮品的發(fā)放管理工作，使?fàn)I銷部門更好的為公司維護客戶的關(guān)系，特制訂以下營銷禮品發(fā)放管理辦法，以便實施。

二、適用范圍

本管理辦法適用于中聯(lián)集團營銷策劃中心策劃部與銷售部。

三、禮品交接與保管

1、禮品交接主要發(fā)生在營銷策劃中心策劃部與銷售部之間。

2、禮品申購部門在申購禮品時應(yīng)寫明發(fā)放對象。

3、策劃部與銷售部在進行禮品交接時，雙方須填寫《禮品交接單》后簽收確認(rèn)，還須附上相關(guān)手續(xù)復(fù)印件，如送貨單、禮品申購單等交由銷售部。

4、禮品接收部門須經(jīng)理簽收，交接單一式三份，并與會所物業(yè)經(jīng)理確認(rèn)入庫，以保證財產(chǎn)安全。所有禮品應(yīng)妥善保管，保持清潔、美觀，非自然損耗由相關(guān)人員照價賠償。

四、禮品發(fā)放

1、成交業(yè)主禮品發(fā)放：

須填寫《成交業(yè)主xxxxx禮品領(lǐng)取表》，經(jīng)現(xiàn)場主管級別以上確定客戶房號、身份、電話號碼后簽字，方能由客戶簽字領(lǐng)取，置業(yè)顧問不得代簽代領(lǐng)。

2、未成交意向客戶禮品發(fā)放：

須填寫《意向客戶xxxxx禮品領(lǐng)取表》，經(jīng)現(xiàn)場主管級別以上確定客戶身份、核對電話號碼后簽字，方能由客戶簽字領(lǐng)取，置業(yè)顧問不得代簽代領(lǐng)。

3、如須禮品劵去商家提貨的，則須銷售部到公司加蓋公章后方可使用，并需連續(xù)編號。該批次禮品發(fā)放完畢，銷售部與物業(yè)部需提交相關(guān)提貨券號碼登記表格，并將商家用于結(jié)賬的提貨券副劵號碼與登記本上業(yè)主領(lǐng)取的提貨券號碼核對一致后，方可結(jié)算貨款。

4、單價在壹佰元以上的贈品發(fā)放須有備查臺帳，銷售部須做好贈品發(fā)放主管與用戶的簽名記錄，以備核查，未做記錄或非正常支出的，支出費用由銷售部自行承擔(dān)；單價在壹佰元以下的禮品發(fā)放可由銷售部經(jīng)理組織發(fā)放，不作領(lǐng)取登記。

五、盤點

1、銷售部經(jīng)理、會所物業(yè)經(jīng)理及現(xiàn)場財務(wù)每月須對禮品進行盤點，三方須核對禮品領(lǐng)取表做好《贈品庫存表》登記。本月盤點須要核對上月《贈品庫存表》。庫存表一式三份，銷售部、物業(yè)會所管理人員、財務(wù)各一份。

2、如有批次的禮品發(fā)送完畢，須將禮品申購單與禮品發(fā)放登記表留存保管，以備審計管理中心核查，原則上在發(fā)放后的一年內(nèi)進行審計。

六、附件

《成交業(yè)主xxxxx禮品領(lǐng)取表》 ；《意向客戶xxxxx禮品領(lǐng)取表》 ；

《禮品交接單》 ； 《贈品庫存表》。

營銷策劃管理中心

2012年6月20日

促銷禮品發(fā)放管理辦法規(guī)定 發(fā)放禮品活動方案篇二

宣傳促銷品發(fā)放管理辦法

宣傳促銷品均為公司投資的廣告行為，是為了宣傳企業(yè)、宣傳產(chǎn)品、促進銷售，加強溝通和感情交流而進行的營銷活動。

一、宣傳促銷品的范圍：宣傳資料及各種促銷禮品。

二、宣傳促銷品的制作：

① 宣傳促銷品由市場部統(tǒng)一制作發(fā)放，有特殊需要的由辦事處經(jīng)理報市場部審核批復(fù)后執(zhí)行。② 制作單位實行竟投標(biāo)確定。

③ 市場部根據(jù)市場需要組織材料及設(shè)計設(shè)想，交印刷定標(biāo)。單位設(shè)計、設(shè)計稿經(jīng)市場部簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)供應(yīng)處簽訂合同完成印刷，收貨、付款事宜。

④ 小禮品制作市場部提出具體要求，由供應(yīng)處、監(jiān)察處共同審核，確定制作單位留下樣品，由市場部確定印制字樣，供應(yīng)處簽訂合同完成制作入庫檢驗手續(xù)。

三、促銷禮品管理 1．領(lǐng)用管理

①市場部根據(jù)辦事處市場開發(fā)情況、產(chǎn)品發(fā)貨、回款情況、終端開展情況以及終端報表，分配各辦事處促銷禮品的數(shù)量，制定發(fā)放計劃，有特殊情況需要數(shù)量大或特殊的促銷品，辦事處另寫申請報告，經(jīng)市場部審查后，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定

②辦事處需提供詳細(xì)的接貨地址、電話、聯(lián)系人報市場部。③市場部將發(fā)放計劃及詳細(xì)發(fā)放名單交供應(yīng)處。

④供應(yīng)處根據(jù)發(fā)放計劃開具提貨單和詳細(xì)發(fā)放名單一并交車隊和貨運辦公室。⑤車隊及火車發(fā)運應(yīng)根據(jù)送貨、發(fā)貨車輛的安排，將促銷品在最短時間內(nèi)發(fā)出，無貨而又急需的通過火車快運寄出，業(yè)務(wù)人員不再單獨領(lǐng)取。

⑥供應(yīng)處將發(fā)放情況及時報市場部。

2．發(fā)放管理

①辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)促銷品的管理，建立臺帳，包括：名稱、領(lǐng)用人姓名、時間、數(shù)量、發(fā)放目標(biāo)、用途、簽名等。每月將詳細(xì)的使用情況報市場部。

②推廣代表按市場部下達的詳細(xì)發(fā)放名單進行發(fā)放。③公司內(nèi)部人員不得私自用作福利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款處理。

四、宣傳資料

1．由辦事處經(jīng)理根據(jù)市場需要，寫出申請交市場部。2．市場部審批后，交供應(yīng)處安排隨車發(fā)貨或火車發(fā)運。

四、檢查、考核

1．辦事處經(jīng)理對促銷品的發(fā)放進行監(jiān)督、檢查，保證促銷品發(fā)放的有效、合理。

2．市場部將分配計劃寄至各藥店，推廣代表按計劃發(fā)放并填寫發(fā)放記錄。

五、本辦法解釋權(quán)歸市場部。

促銷禮品發(fā)放管理辦法規(guī)定 發(fā)放禮品活動方案篇三

銷售部禮品發(fā)放管理規(guī)定

為更好的促進我公司產(chǎn)品終端市場的知名度，加大硝苯地平緩釋片、胞磷膽堿鈉片、厄貝沙坦分散片的銷售工作，公司制定以下禮品發(fā)放規(guī)定：

禮品名稱：青花瓷精美中性筆

禮品數(shù)量：按照產(chǎn)品標(biāo)示各2500支，共計7500支。公司預(yù)留1500支用于2012學(xué)術(shù)推廣。以上共計9000支

一、促銷管理規(guī)定：

1、本次促銷只針對臨床客戶，不包函otc市場。

2、其中硝苯地平緩釋片只針對中標(biāo)區(qū)域：山東、湖北、四川、甘肅、遼寧。

3、所有促銷品任何業(yè)務(wù)員及商業(yè)配送公司不得截留，促銷品務(wù)必發(fā)放到醫(yī)院院長、藥劑科主任或者醫(yī)生手中。如發(fā)現(xiàn)任何商業(yè)公司及業(yè)務(wù)員私自截留，每支按照100元罰款相關(guān)業(yè)務(wù)員。

4、同一客戶單批次發(fā)貨超過50件按照100支發(fā)放。嚴(yán)厲禁止業(yè)務(wù)員為領(lǐng)取禮品單月分批次發(fā)貨。

二、發(fā)放規(guī)定：

1、硝苯地平緩釋片：每件貨贈送2支。

2、胞磷膽堿鈉片針對兩個規(guī)格進行發(fā)放：每件貨贈送2支。

3、厄貝沙坦分散片只針對操作臨床的客戶：每件貨贈送2支。（僅限浙江、上海）

本管理規(guī)定自公司領(lǐng)導(dǎo)簽字之日起實施。

銷售部2011-12-05

促銷禮品發(fā)放管理辦法規(guī)定 發(fā)放禮品活動方案篇四

2013年1-6月活動禮品運用方案

目的：

1、提高營業(yè)員和促銷人員的銷售積極性

2、降低銷售難度

3、運用禮品提高終端銷售量

發(fā)放方式：顧客買贈、顧客抽獎、顧客免費發(fā)放、贈給營業(yè)員和銷售人員 發(fā)放地點：各零售門店、大型醫(yī)院門口、老年人常去的公園門口 禮品類型：鈣片、小件日常品

內(nèi)容：市場區(qū)域經(jīng)理在去各門店巡查時會派發(fā)寫小禮品篇二：全年促銷活動方案集錦

全年促銷活動方案集錦

《超市全年促銷活動方案》目 錄

第一章 圣誕元旦部分

第二章 春節(jié)部分

第三章 情人節(jié)部分

第四章 元宵節(jié)部分

第五章 三八節(jié)、三一五部分

第六章 五一部分

第七章 母親節(jié)、父親節(jié)部分

第八章 六一部分

第九章 中秋、國慶、教師部分

第十章 端午、重陽部分

第十一章 周年慶部分

第十二章 事件、主題部分

第一章 圣誕元旦部分

1．某超市元旦策劃活動方案

一、活動時間：12月31日(星期日)——元月3日（星期三）（4天）

二、活動主題 : 繽紛元旦 歡樂送禮 ?活動一：繽紛元旦 8折酬賓 購穿著及針紡類商品享全場8折。羽絨服、化妝品、照材、數(shù)碼產(chǎn)品、小家電全場9折火爆酬賓熱賣。注：（超市、手機、名煙酒、黃白金、特價、削價商品不參加打折活動）?活動二：元旦燈謎會—— 猜謎獲獎樂翻天

活動期間，新世紀(jì)推出“元旦燈謎大街”，顧客無需購物即可買免費參加猜謎活動，猜的越多，贏得越多。

領(lǐng)獎辦法：猜中5個領(lǐng)獎一份?？偡?wù)臺領(lǐng)獎(贏4.99元的可口可樂一瓶)采購部負(fù)責(zé)組織活動贈品500-1000份。?活動三： 繽紛元旦慶 超市大行動

【超低價 買大米】

活動期間，超市大米超低價熱賣，每斤1.39元。

【投色子 贏雞蛋】

超市購物單張小票滿38元，可憑電腦小票投色子一次，滿76元投色子二次，并根據(jù)自己所投的點數(shù)為準(zhǔn)，獲得與點數(shù)相同的雞蛋。

企劃部準(zhǔn)備大色子一個，直徑800×800（白色紅字）

超市準(zhǔn)備好雞蛋，在超市出口處參加活動?，F(xiàn)場送雞蛋。

三、氣氛布置及廣告宣傳：

郵報10000張8開2頁4版 急定印刷28號發(fā)行 2.手機短信100000條。3.電視臺、氣象局廣告。4.企劃準(zhǔn)備燈謎的內(nèi)容。布置燈謎大街（一樓服務(wù)臺東走廊、二樓）6.a2廣告架支撐活動版面10個（一樓4個，二樓2個，三樓2個，四樓2個）7.一樓南門裝飾元旦氛圍,大活動版面2塊。8.臨沂發(fā)貨采購注水旗桿20套，制作布旗，放置樓前營造氛圍 9.過大年背景做超市出口、入口及超市內(nèi)立體版面懸掛。超市出口1個，超市入口1個，超市內(nèi)寫真懸掛40套，（寫真、泡沫板、kt板制作）費用2000元已交。2．某商場2008年新年促銷策劃方案

活動重點說明： 2008年1月、2月將是商品銷售高峰，融歲末促銷、元旦促銷、新年促銷、春節(jié)促銷于一體，一方面是冬季服裝、珠寶首飾、家電等當(dāng)季商品將會熱銷，另一方面是年貨商品的促銷也將迎來高峰，除了要圍繞既定目標(biāo)顧客群體展開促銷外，還需要針對會員、單位團購、家庭等展開特別的促銷。同時在舉辦各種商品促銷活動的促銷同時，也需要通過文化活動來吸引人氣、渲染新年氛圍，另外還要舉辦一些公益活動來提升商場形象。

活動內(nèi)容：

一、新年驚喜換購價 2008=200+8=2000+8=？

購物滿200元，加8元可換購價值18元的商品； 購物滿2000元，加8元可換購價值88元的商品

（換購商品可為一些實用性商品，如茶杯、電飯煲、電吹風(fēng)等）

操作說明：

憑購物小票到服務(wù)臺一側(cè)換購商品，并在小票上蓋章以示無效，如某商品已換購?fù)辏捎猛瑑r值商品替換。

二、噼里啪啦迎新年

在商場內(nèi)購物滿200元，可扎破氣球一個，在氣球內(nèi)藏有獎券。

滿400元扎兩個，以此類推，單張小票限扎10個。

獎券設(shè)置:（獎券為即刮即開型，100%中獎，獎品可以為實物商品或消費券）

一等獎：在獎券上標(biāo)有5個大象，2名，獎品為價值2000元的禮品或消費券；

二等獎：4個大象，5名，獎品價值為500元；

三等獎：3個大象，10名，獎品價值200元；

四等獎：2個大象，20名，獎品價值50元；

五等獎：1個大象，獎品為價值10元。

操作說明：

可以在商場內(nèi)圈定一個區(qū)域，在里面擺放各種顏色的氣球，顧客憑購物小票進內(nèi)扎氣球。

三、購物送馬克杯——感受時刻溫馨

當(dāng)將圖象印在t恤上已經(jīng)變得不再新鮮時，隨著流行時尚的不斷變化，人們開始流行將自己喜歡的圖象和自己的照片或親友的照片印在陶瓷杯上，又稱馬克杯，天天相伴，時時都能感受那份怡然自得或者是那份流淌在心底的溫馨?；顒幽繕?biāo)顧客群體：重點針對年輕情侶或三口之家，將戀人的照片或家人的相片印在杯子上，可以讓自己所喜歡的人時刻陪伴在身邊。

購物滿300元，即可贈送一個馬克杯，顧客可以選擇將自己喜歡的圖片或戀人的相片或親人的相片印在馬克杯上，每個馬克杯成本在5元左右。立拍立顯，立等可取，體現(xiàn)個性魅力，可作為自己的專用杯，也是年輕人相互饋贈的禮品。

設(shè)備可以租用專業(yè)個性彩印店的設(shè)備，或與專業(yè)個性彩印店聯(lián)合舉辦此活動。四、一諫值千金——我們傾聽您的心聲

五、其他活動

新年禮品展：

跟奧運有關(guān)的禮品和商品，有奧運吉祥物圖案的商品。

新年公益活動：

在社區(qū)，捐資建造社區(qū)公共設(shè)施，另外可以重點圍繞老人和小孩展示公益活動。

編織圍巾教學(xué)：

冷冷的冬天，為心愛的人編織一條暖暖的圍巾，你知道如何編織圍巾嗎？邀請專業(yè)人士在商場現(xiàn)場講解示范如何編織圍巾，并提供材料供顧客購買。3．某商場“新年禮到”促銷活動策劃方案

◆ dm主題：新年?禮到

◆ dm檔期:12月29日-1月7日

◆ 主題活動：

▼ 空油瓶 換實惠 12月29日-07年1月3日期間，顧客憑空食用油瓶在購買以下油品時可獲得特價優(yōu)惠。其中，5l食用油空桶可抵5元，4.5l（含）以下空桶可抵3元。

品 名 原售價 憑5l空桶 憑其它空桶

金龍魚5l第二代調(diào)和油 51.5 46.5 48.5 長康5l均衡調(diào)和油 48.5 43.5 45.5(限單店)愛家愛5l調(diào)和油 44.5 39.5 41.5 金浩油中王5l調(diào)和油 51.8 46.8 48.8 溫馨提示：謝絕參與本活動的顧客參加本店同期的其它促銷活動。

▼ 超集50天 12月30日-0*年2月17日期間，在gd店、hp店一次性購物滿38元的顧客，憑單張收銀條即可獲得“新年印花”，單張收銀條每滿38元即可獲得印花1枚，多買多得。集滿一定數(shù)量的印花，即可獲得超值新年大禮——

憑 5枚 可獲贈 1l純牛奶或抽紙 10枚 可獲贈 名牌卷紙1提或2kg洗潔精 20枚 可獲贈 250ml純牛奶1件或?qū)殱?00ml洗發(fā)水產(chǎn)品 40枚 可獲贈 價值50元購物卡

溫馨提示：您在獲得印花時，本店將回收您的收銀條；不同單號收銀條不累加；如您單張收銀條達到以上任意等同條件，可當(dāng)場獲得贈品；謝絕參與本活動的顧客參加本店同期的其它促銷活動。

▼ 新年刮刮樂 美元帶回家 1月1日~1月3日期間，在gd店、hp店一次性購滿38元的顧客，憑當(dāng)日單張收銀條即可獲得“刮刮卡”1張。當(dāng)場刮開即中獎！

一等獎 100美元（供大店5名，和平路店2名）

二等獎 200元步步高購物卡（供大店20名，和平路店6名）

三等獎 名牌電飯煲1臺（供大店60名，和平路店20名）

四等獎 250ml純牛奶1件（供大店200名，和平路店60名）

五等獎 1700g汰漬洗衣粉（供大店500名，和平路店150名）

六等獎 1.5l果粒橙（供大店1000名，和平路店300名）

幸運獎 精美禮品1份（若干名）

溫馨提示：單張滿額收銀條僅限領(lǐng)取1張“刮刮卡”；謝絕參與本活動的顧客參加本店同期的其它促銷活動。活動期間，gd店、hp店分別在抽獎箱中一次性投入包含所有獎項在內(nèi)的抽獎卡10000張和3500張，并將及時發(fā)布中獎信息。

◆ 視覺表現(xiàn)

◆ 拱型中空吊掛

◆ 櫥窗

◆ 堆碼

4．某商城圣誕節(jié)及元旦促銷活動策劃方案

圣誕節(jié)與元旦相隔時間比較近，為抓住節(jié)日銷售契機，聚集人氣，吸引客流，創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績，擬在圣誕節(jié)期間推出以氣氛襯托為主的贈券等促銷活動，元旦期間則以打折促銷為主。兩節(jié)具體方案分列如下：

圣誕節(jié)促銷活動方案

一、活動時間：12月24日（周五）——26日（周日）（共3天）

二、活動主題：××圣誕禮 歡樂健康送

三、活動范圍：××商城、××購物廣場、××八一店、××北園店

四、活動內(nèi)容：

1、圣誕“歡樂健康送”

內(nèi)容：活動期間，在××購買服裝類、床品、箱包滿200元以上，均可獲贈：價值 元歡樂健康券+圣誕大禮包一份。（歡樂健康券含價值 元保齡球票、價值 元沙狐球票、價值 元動感影票、價值 元臺球票。）

滿500元以上，可獲贈：價值 元歡樂健康券+價值 元英派斯健身券+圣誕超值大禮包一份。具體操作：活動用禮券由保齡球館為各分店提供，保齡球、影票、臺球、沙弧球、成本價每張 元，英派斯健身券每張 元，由各店與保齡球館分別結(jié)算。圣誕大禮包成本約 元,圣誕超值大禮包成本約 元。圣誕禮包由各店自行購買包裝紙，根據(jù)成本價包裝休閑食品、玩具等。

2、圣誕“繽紛玩具節(jié)”

3、限時搶購：活動期間，每天下午17：00—21：00，部分穿著類、床品5—6折限時搶購，限時搶購品牌由各店自行確定。各店于12月17日前確定品牌。參加限時搶購活動的品牌不再參加贈券、贈禮活動。

4、圣誕狂歡夜

時間：12月25日晚18：00——21：00 地點：××商城地下一層中廳

演出：擬邀請10名大學(xué)留學(xué)生或由××藝術(shù)團演員現(xiàn)場表演節(jié)目，中間穿插互動有獎問答（國外品牌知識）。主持：。

5、圣誕禮、××情 12月24、25日兩天，由2名化妝的圣誕老人（由各商場指定，統(tǒng)一著圣誕老人服裝）在商場為小朋友派發(fā)禮品。禮品費用約 元。

6、圣誕寄語板

各店在總服務(wù)臺設(shè)，“圣誕寄語留言板”由顧客填寫對親人朋友的祝福，并由化妝的圣誕老人現(xiàn)場派發(fā)禮品。“圣誕寄語留言板”由策劃部統(tǒng)一設(shè)計，各店拷圖制作。

五、廣告宣傳及費用

12月24日 ××晚報 d1版通欄 元

××商報頭版通欄 元

費用共計： 元。

5．200*年元旦促銷活動方案

一、活動時間： 12月31日（周五）—元月2日（周日）共3天。

二、活動主題：喜迎新年 感受真情

三、活動范圍：××商城、××購物廣場、××八一店、××北園店。

四、活動內(nèi)容：

1、穿著類、床品、箱包部分7折起，打折品牌廠家自愿，各店于12月17日前確定打折品牌。

2、一諫值千金——傾聽您的心聲

在舊的一年將逝去，新的一年將來臨之際，聽聽顧客的意見，有助于對商場一年的工作進行總結(jié)和反思，也有助于新的一年更好的提升和完善自己，同時，也會讓顧客感受到商場的真誠。

元月1日、2日兩天，由各店總經(jīng)理或副總經(jīng)理親自做堂，傾聽顧客建議，由工作人員現(xiàn)場記錄，每日各店選出一名提好建議的顧客，由各店獎勵 元獎金，次日張榜公布。總經(jīng)理坐堂地點可選擇在顧客接待室。

五、廣告宣傳：

12月31日 ××晚報 d1版通欄 元

××商報頭版通欄 元

費用共計 元。

6．某商城圣誕節(jié)及元旦促銷活動策劃方案

圣誕節(jié)與元旦相隔時間比較近，為抓住節(jié)日銷售契機，聚集人氣，吸引客流，創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績，擬在圣誕節(jié)期間推出以氣氛襯托為主的贈券等促銷活動，元旦期間則以打折促銷為主。

促銷禮品發(fā)放管理辦法規(guī)定 發(fā)放禮品活動方案篇五

揚州中興移動通訊設(shè)備有限公司

禮品管理辦法

1、目的：加強禮品管理，規(guī)范操作流程，明確禮品管理責(zé)任，保證禮品使用效果。

2、范圍：公司各部門

3、定義：營銷或經(jīng)營中贈送的禮物、有價票證等。

4、分類：

4．1按價值分為宣傳禮品（800元以下）和高額禮品（800元以上）。

4．2禮品來源：

4．2．1公司統(tǒng)購配發(fā)禮品：公司統(tǒng)一購置，按各部門申報計劃配發(fā)的禮品。

4．2．2臨時外購禮品：因工作急需，不能領(lǐng)取，就地臨時購買的禮品。

4．2．3接受上交禮品：公司人員在公司事務(wù)對外交往中接受并上交的禮品。

5、管理責(zé)任：

5．1禮品管理員負(fù)責(zé)驗收、發(fā)放、登記、保管禮品，管理禮品入出庫單據(jù)（按時間順序編號，每月裝訂）并向財務(wù)、經(jīng)理提交禮品統(tǒng)計資料，為禮品管理直接責(zé)任人。

5．2財務(wù)部監(jiān)督或參與兩人操作，檢查臺帳記錄，定期抽查禮品庫存。5．3購買人嚴(yán)格執(zhí)行兩人操作，按采購計劃控制禮品的品種、單價、規(guī)格、數(shù)量。

6、管理流程：

6．1禮品的購置：原則上按計劃向公司申報，由公司綜合部統(tǒng)一購置，原則上公司各部門不得自行購買禮品，對工作需要，臨時外購禮品的，需嚴(yán)格限制。

6．1．1購置流程：計劃內(nèi)統(tǒng)一購置禮品由綜合部禮品管理員填寫《禮品采購領(lǐng)用審批單》，經(jīng)財務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能購買，購買禮品后及時辦理禮品入庫手續(xù)。

6．1．2公司職員臨時外購禮品的需在購買前向主管副總經(jīng)理匯報，在副總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi)，并在主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下可自行購買，超出副總經(jīng)理審批權(quán)限的禮品，需報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。并填寫《禮品采購領(lǐng)用審批單》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并將分管副總經(jīng)理簽發(fā)的《禮品采購領(lǐng)用審批單》，傳真至綜合部禮品管理員處備案。公司職員臨時外購禮品的，在外購禮品時需同期在公司綜合部辦理出入庫及備案手續(xù)，時限48小時之內(nèi)，過期不辦理。

6．1．3兩人購買：按批準(zhǔn)后的禮品采購計劃，應(yīng)有至少兩人（在總部需有禮品管理員參與）共同辦理。如因故有所調(diào)整的，應(yīng)征得禮品使用人同意，支出總額控制在計劃之內(nèi)。

6．2計劃申報：

6．2．1由綜合部根據(jù)實際需求，每月22日向公司財務(wù)部提交下月禮品購置計劃—《禮品采購領(lǐng)用審批單》，在財務(wù)部核準(zhǔn)的情況下上報公司主管財務(wù)總經(jīng)理審批，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)計劃統(tǒng)一購置禮品。

6．2．2每月15日綜合部向各部門下發(fā)禮品計劃清單。各部門按計劃及實際需求填寫計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理審批后，每月20日前向綜合部提交下月禮品計劃。

6．3領(lǐng)用流程：

6．3．1領(lǐng)用人填寫《禮品采購領(lǐng)用審批單》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)簽字審批后報綜合部禮品管理員。

6．3．2綜合部禮品管理員出具《禮品采購領(lǐng)用審批單》，并注明相應(yīng)《禮品采購領(lǐng)用審批單》編號，報綜合部經(jīng)理簽字審批。

6．3．3綜合部經(jīng)理審批《禮品采購領(lǐng)用審批單》后，將《禮品采購領(lǐng)用審批單》存檔保存。

6．3．4綜合部禮品管理員憑《禮品采購領(lǐng)用審批單》出具《禮品出庫單》，領(lǐng)用人簽字提貨，綜合部禮品管理員留存一聯(lián)存檔，一聯(lián)交給禮品領(lǐng)用人保存。

6．4購買或領(lǐng)用禮品報銷流程：

6．4．1計劃內(nèi)統(tǒng)一購置禮品報銷流程：綜合部禮品管理員需根據(jù)已由綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《禮品入庫單》及發(fā)票到財務(wù)部報銷。6．4．2公司員工臨時外購禮品報銷流程：報銷時需憑《禮品采購領(lǐng)用審批單》、《禮品入庫單》及發(fā)票到財務(wù)部報銷。

注：報銷時所需憑據(jù)原則上必須完整，如不完整財務(wù)部將對該筆費用支出不予以報銷。

6．5驗收入庫：所有禮品均需憑購貨清單和已批準(zhǔn)的采購計劃單入庫，入庫單（一式三聯(lián)）由禮品使用人入庫和禮品管理員驗收簽字并編號，交財務(wù)存查和禮品管理員記帳各一聯(lián)。

6．5．1收到公司配發(fā)的禮品，應(yīng)有至少兩人到場，共同開箱查收，并按裝箱單辦理驗收入庫。

6．5．2對臨時外購禮品或收受上交禮品也需由購買人或上交人與禮品管理員辦理入庫手續(xù)。

6．6禮品的領(lǐng)用：由領(lǐng)用人，填寫禮品領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交禮品管理員一聯(lián)，據(jù)此發(fā)放禮品。

6．6．1禮品使用范圍：

6．6．1．1舉辦與用戶的交流、宣傳、培訓(xùn)、典禮、聯(lián)誼等活動。

6．6．1．2市場公關(guān)

6．7庫存的管理：

6．7．1庫存數(shù)控制：保證宣傳禮品合理庫存，控制高額禮品到零庫存，及時使用收受上交禮品。

6．7．2設(shè)置、登記禮品臺帳：按品種設(shè)置三欄式臺帳，禮品管理員依手續(xù)齊全、順序編號的禮品入庫單、禮品領(lǐng)用單，記錄禮品收入、發(fā)出數(shù)、庫存數(shù)。

6．7．3盤點庫存：禮品管理員每月盤點實際庫存，與帳面余額核對，做到帳實相符；財務(wù)每季至少抽盤一次。