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難能可貴的品質總是與艱辛和努力相伴。編寫總結時,我們應該保持客觀、公正的態(tài)度,不受個人偏見的影響。以下是行業(yè)領軍人物總結的精彩演講,值得一聽。
財務管理制度的制度篇一
1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。
1.2、現(xiàn)金的使用范圍:
1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。
1.2.2個人勞動報酬,包括勞務費、稿費、講課費等。
1.2.3各種社會保險費、福利費。
1.2.4出差人員的差旅費。
1.2.5預收押金的退付。
1.2.6結算起點(人民幣1,000元)以下的零星支出。
1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。
1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:
1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。
1.3.2不準保留帳外公款。
1.3.3不準從收入款中座支現(xiàn)金。
1.3.4單位之間、部門之間不準互借現(xiàn)金。
1.3.5不準假造用途或用轉帳憑證套取現(xiàn)金。
1.3.6不準利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。
1.3.7不準把管理處收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄戶。
1.3.8收入的現(xiàn)金必須當日(最晚于次日)送交銀行。
1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準的限額。
1.3.10現(xiàn)金必須當日清查盤點,月末編制'現(xiàn)金盤點表'。
1.4、現(xiàn)金預支規(guī)定:
1.1現(xiàn)金預支,必須填寫'現(xiàn)金預支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。
1.2'現(xiàn)金預支單'經由各管理處物業(yè)經理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據各項付款申請的款項性質,由總部各相關經理審批,再由總部財務經理審批后上報物業(yè)公司總經理審批后方可借出。
1.3由物業(yè)公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點清款項并簽字。
1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。
1.5預支期限一般不得超過三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。
1.6現(xiàn)金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學習等支出,其余開支一律不予借款。
1.7'現(xiàn)金預支單'在借款人歸還借款后作為報銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。
1.8借款人在上次借款尚未歸還時,財務人員有權拒絕再次予以預支。
1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營使用。該筆款項應設專人保管。
1.5、現(xiàn)金報銷規(guī)定:
1.5.1現(xiàn)金報銷,必須由申請報銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內交通費)還必須填寫'報銷明細表',寫明具體的時間、地點、事由及詳情、金額、附件單據張數(shù),以供財務人員審核。
1.5.2報銷人將填寫完整的支出憑單'、'報銷明細表'報管理處物業(yè)經理審核。
1.5.3報銷人將經物業(yè)經理審批后的支出憑單'、'報銷明細表'報總部各相關經理后報總部財務經理審核。
1.5.4財務經理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經理審批。
1.5.5物業(yè)公司總經理審批后退回總部財務出納。
1.5.6財務出納將各管理處需報銷的支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據以付款報銷并入帳。
1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時報送。
1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:
1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務必須由總經理安排專人(如內保)及專車(或乘座出租車)護送。
1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負責的保險柜保管并由專人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務出納休假期間,應由總部財務經理負責保管保險柜鑰匙。
1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開設的押金、預收款'專戶。
1.6.4退付的各項押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經審批后退付。
1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時向總部申報、審批,請求提取備用金。
1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財務部門設專人(如出納)進行處理。其他人在未得到有關授權的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。
1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項工作中,如根據工作需要必須辦理移交或轉移的情況下,必須要對所移交或轉移的現(xiàn)金加封,并加蓋經受人簽章,方可辦理有關手續(xù)。
財務管理制度的制度篇二
一、認真遵守《會計法》等法律、法規(guī)和企業(yè)財務會計制度。
二、嚴格執(zhí)行重大會計事項報告制。如需改變核算方法、加速折舊、一次性數(shù)額較大的財務開支等,應事前報請主管局及有關部門審查批準后方可組織實施。
三、財務會計實行日清、月結、季報制度。每天清理收支情況,月終進行結算,每季度結束后10日內將會計報表上報主管局。
四、財務管理實行集體決策,分管廠領導審核、廠長一支筆審批的財務管理制度。
(一)單項生產性開支伍仟元以上,非生產性開支壹仟元以上,必須經廠領導班子集體研究決定;單項生產性開支伍萬元以上,非生產性開支壹萬元以上,須經廠領導班子集體研究后報主管局批準。
(二)基建項目單項工程造價拾萬元以上,經廠職代會審議后報主管局批準;伍萬元以上拾萬元以下由廠領導班子集體研究后報主管局批準;伍萬元以下由廠領導班子集體研究決定。
五、實行成本費用核算管理制度。年初編制成本費用計劃,以收定支,收支平衡。
六、完善借款報帳手續(xù)。職工某內出差一般不借款(采購物資除外),某外出差需借款的,由出差人員填寫借款報告單,經廠長批準后方可借款。出差回來后應在5天內報帳并結清借支,否則通知財務科從工資中扣還。
七、嚴格控制招待費開支。來客接待原則上在單位食堂用餐,特殊情況需在酒家接待的須經廠領導批準。報帳時須憑來客接待通知單和菜單,由辦公室負責人和分管廠領導審核后報廠長審批。
八、建立財務報表報送制度。每月財務人員要向廠長、黨委書記及紀檢、工會組織報送財務報表;年末向廠長辦公會報告全年生產經營情況和財務收支情況。廠工會根據財務報表每季度以廠務公開的形式通告全廠職工。
九、建立內部審計和職代會財務報告制度。廠黨委要加強對財務管理的有效監(jiān)督,每年年中組織廠紀委、工會進行一次內部審計;年末配合主管局進行財務審計。并在職代會上以財務報告形式向職工代表報告財務開支及經費使用情況。
財務管理制度的制度篇三
三、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:
1、必須有接受憑證單位名稱;
2、憑證日期必須是近期;
3、有實物的數(shù)量、單價、金額且必須吻合;
4、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的公章和經辦簽字;
5、購買實物必須有經辦人或實物驗收人簽字;
七、出納取現(xiàn)金后,應開給對方合法的收款憑證,項目必須填寫完整;
十、出納員應按時把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務,公正服務;
十一、學校預算內外經費帳由教辦會計管理,出納每月要按時上報報表和單據,做好月結工作。
財務管理制度的制度篇四
:“十四五”規(guī)劃開局之年,“全覆蓋、?;尽⒍鄬哟?、可持續(xù)”是社會保險事業(yè)的基本方針,隨著我國社會主要矛盾發(fā)生變化,以及城鎮(zhèn)化、人口老齡化、就業(yè)方式多樣化的與時俱進,我國的社會保險體系仍存在不足。本文通過對社會保險基金財務管理制度的深入研究,提出提高基金預算體系的管理能力、完善保障制度、促進社會保險基金保值增值、完善基金監(jiān)督體系等突出問題,并在文中探討了相應的解決措施及方法,給社會保障事業(yè)的統(tǒng)籌謀劃提供些許方向,推動社會保險事業(yè)的法治化建設和精細化管理。
社會保險基金是指在國家法律法規(guī)的要求下,為使財務資金更好的支撐社會保險,所建立的一種用于支付社會大眾暫時或永久喪失勞動能力的固有資金。主要包括基本養(yǎng)老保險基金、基本醫(yī)療保險基金(含生育保險基金)、工傷保險基金和失業(yè)保險基金。隨著國家對社會保險基金重視程度的上升,相應的基金財務管理制度應運而生,保證各項基金足額發(fā)放、確保社會群體保險基金應收盡收已成為社會保險事業(yè)的主旋律。新會計制度下,合理編制基金預算,強化收支預算執(zhí)行也是社會保險基金財務制度的重要任務,為確?;鸨V翟鲋?,健全財務管理制度,加強基金核算分析,穩(wěn)妥開展基金投資運營在社會保險基金財務管理制度中占領一席之地。在全面建成小康社會的大背景下,社會保險事業(yè)尤為注重全面降低基金運行風險,通過制定內部監(jiān)督制度、優(yōu)化基金管理內容、提升基金建設水平,進而推動社會保險事業(yè)高質量、可持續(xù)發(fā)展。
(一)基金預算體系管理力度不夠
雖然各地政府及各級人社部門為加強社會保險基金財務管理制度制定了一系列相關政策,但在實際落實過程中,基金預算體系的管理力度遠遠不夠,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)預算編制方法較為落后,仍在使用以上年決算為基數(shù),結合本年度增長率,從而確定預算指標的方式,一定程度上影響預算編制的系統(tǒng)性和科學性;(2)社會保險繳費周期過長,拖欠繳費現(xiàn)象嚴重,難以保證基金預算的平衡性;(3)基金預算收入來源模糊,基金結余資金的投資收益未在基金預算中反映,收入列示不完整,可能存在腐敗現(xiàn)象,不利于對基金預算收入的管理,進而對社會保險基金財務管理制度產生不良影響[1]。
(二)保障制度尚未完善
在經濟社會快速發(fā)展的背景下,社會保障制度是促進社會和諧的重要基礎,具有“內在穩(wěn)定器”的作用,目前,我國社會保障制度還處于成長時期,現(xiàn)有制度仍需完善。其一,生育保險制度的保障范圍狹窄。在就業(yè)過程中,許多職業(yè)女性因生育的問題,就業(yè)成為職業(yè)女性的難題。同時,不同地區(qū)的生育保險待遇不同,沒有統(tǒng)一的生育保險制度,生育保險呈現(xiàn)不均衡性。其二,工傷保險注重物質保障,對因工傷而不能繼續(xù)工作員工的康復保障不夠。此外,工傷認定標準不清、內容不全,隨著勞動力市場的興起,高危行業(yè)的工傷頻發(fā),由于工傷認定標準不清,導致工傷保險的運營管理不規(guī)范,職工得不到充分保障。我國目前對工傷的認定內容有十項,然而在實際情況中,工傷的表現(xiàn)形式遠遠超出這十項內容,因此,工傷認定的內容需要完善。
(三)基金存在貶值風險
隨著社會保險基金覆蓋面積擴大,民眾參與社會保障的人數(shù)逐年增加,規(guī)范社會保險基金的管理刻不容緩。社會保險基金具有長期性,屬其他應收款會計科目,部分地方政府和人社部門未意識到基金的保值增值能力,簡單的進行基金收付管理,降低了社會保險基金的收益回報率[2]。同時,社會保險基金數(shù)量龐大,經常被用于應急事件,存在亂用、挪用現(xiàn)象,使財務風險程度上升,難以實現(xiàn)基金保值增值。由于基金數(shù)量巨大,銀行為提高自身競爭力,通過各種優(yōu)惠政策吸引民眾存儲保險基金,這類基金存儲周期較短,同時受到通貨膨脹和利率浮動的影響,社會保障基金存在貶值風險。
(四)基金財務制度監(jiān)管有待加強
從社會保險基金財務管理制度現(xiàn)狀來看,監(jiān)督體系的作用被弱化,監(jiān)督過程相繼出現(xiàn)問題。第一,社會保險基金預算的監(jiān)管不到位,內部監(jiān)管人員崗位職責不明晰,不能保證預算編制和決算的完整性,預算執(zhí)行階段監(jiān)督力度不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)預算方案在落實過程中的具體問題,阻礙社會保險基金預算體系的完善。第二,基金支付管理缺乏有效監(jiān)管。隨著社會保險基金財務管理制度普遍落實,基金支付面臨著被惡意欺詐的風險。以基本養(yǎng)老保險為例,部分退休人員多次跨省繳納養(yǎng)老基金,過多領取養(yǎng)老基金;有些未到退休年齡的人員提前申領養(yǎng)老基金;甚至有些人員死亡后,其親屬不報停,繼續(xù)申領退休基金等。以上問題發(fā)生的主要因素是在基金支付管理過程中缺乏嚴格的監(jiān)督管控,導致基金支付的欺詐現(xiàn)象頻發(fā)。第三,對會計核算體系監(jiān)管力度不強,不能及時監(jiān)督財務人員處理基金欠繳費問題,使財務風險程度加深,制約著財務管理制度的日趨完善。
(一)提高基金預算體系的管理能力
基金預算體系是社會保險基金財務管理制度的重要保障,完善的基金預算體系不僅可以滿足當下社會整體要求,還能為未來預算體系的創(chuàng)新奠定堅實基礎。首先,轉變傳統(tǒng)基金預算編制方法,綜合應用預測法、增長法等,根據零基預算原則,將保險繳費人數(shù)、繳費率、繳費基數(shù)等數(shù)據按照科學方法進行計算,從而得出本年度預算指標,增加預算指標的系統(tǒng)性和科學性。其次,地方政府和人社部門應加強征繳力度,應用強制力和約束力加快社會保險繳費進程,縮短繳費周期。同時,人社部門需提高對社保征繳情況的關注程度,承擔收支平衡責任。最后,將基金預算的收入全部納入基金預算體系,不僅要將新增的預算收入及時納入,還要重點關注社保結余資金投資收益的納入,不僅可以保障社會保險基金預算收入的完整性,還能有效避免不當行為,完善社會保障基金預算體系。
(二)完善保障制度
人社部門需根據社會保障制度現(xiàn)狀,對制度的不足之處加以完善。針對生育保險制度問題,人社部門需適當擴大生育保險的保障范圍,給予職業(yè)女性更多就業(yè)權利,同時,需加強對育兒假期的待遇關注,適當延長男性帶薪假日,減少家庭壓力;建立統(tǒng)一的生育保險待遇及制度,降低各地區(qū)間差異,進一步促進社會和諧。針對工傷保險制度問題,人社部門需先建立工傷防范措施體系,提高職工對工傷風險的認識,減少工傷發(fā)生的概率;對于因工傷而不能繼續(xù)工作的職工,人社部門需將物質保障與康復保障并重,適當承擔員工的部分康復訓練費用;針對不同行業(yè)的工傷風險進行評價和認定,明確工傷認定標準,規(guī)范工傷保險金的運營管理,對不同行業(yè)的工傷風險進行評定,也能增加工傷的認定內容,保障職工的基本權益。社會保障制度的完善,可以進一步促進就業(yè)市場的穩(wěn)定,提升民生的幸福指數(shù),為構建社會主義和諧社會提供條件。
(三)促進社會保險基金保值增值
社會保險基金的管理其核心在于基金的收支管理,要提高基金保值增值能力,就需要不斷優(yōu)化基金管理水平。各地政府及人社部門需充分認識到基金保值增值的重要性,結合社會保險基金當前情況,加強對財務人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)力度,精準制定收繳實施細則,強化社會保險基金信息化建設,改善基金收支管理能力,提高社會保險基金的投資回報率,進一步促進社會基金保值增值。此外,在社會保險基金中引入商業(yè)化機制,適當利用商業(yè)保險為參保人員的社會保險提供更多保障,拓寬社會保險基金投資渠道,將基金投資于資本市場,持續(xù)擴大社會保險基金范圍,在確保投資渠道安全的同時,降低基金財務風險,增加社會保險基金價值。同時,將基金投資于資本市場,在一定程度上減少國家宏觀調控對其影響,充分利用市場機制效用,實現(xiàn)社會保險基金的保值增值,降低基金財務風險[3]。
(四)建立健全基金監(jiān)督體系
完善社會保險基金財務制度的監(jiān)管體系,不僅為基金政策貫徹落實提供有力的保證,而且為日后社會保險基金創(chuàng)新打下堅實基礎,各地政府及人社部門需從各個方面完善基金財務制度監(jiān)督體系。一方面,需加強對社保基金預算的監(jiān)管,結合基金政策實施情況,落實監(jiān)督管理工作。根據權責一致原則,明晰內部監(jiān)管人員職責范圍,積極參與基金預算的編制和決算,協(xié)助決策中心制定合理的預算方案。另外,強化對預算方案執(zhí)行的監(jiān)督,應用現(xiàn)代化信息技術實時動態(tài)監(jiān)控,切實改進預算方案的不足之處,推動監(jiān)督體系的建立健全。另一方面,嚴格監(jiān)督控制基金支付管理體系,維護個人基金信息管理系統(tǒng),對申請發(fā)放各項基金人員的參保信息依次核實,確保其醫(yī)療狀況、退休年齡、失業(yè)證明、工傷認定、生育情況等信息真實有效,各省聯(lián)動,避免騙領、冒領、多領保險基金現(xiàn)象發(fā)生。同時,強化對會計核算體系的監(jiān)管,建立內部審計小組,定期檢查基金財務制度落實情況,及時督促財務人員處理欠繳費現(xiàn)象,保證基金收支平衡,降低財務風險,進一步促進基金財務制度監(jiān)管體系的完善[4]。
綜上所述,社會保險基金財務管理制度的健全與社會保障事業(yè)的穩(wěn)步前進息息相關。社會保險體系應堅持實事求是,既盡力而為,又量力而行,不斷探索實現(xiàn)社會保險基金財務管理制度目標藍圖。在積極完善社?;鹭攧展芾碇贫冗^程中,社會保險事業(yè)仍然存在基金預算體系管理力度不夠、保障制度尚未完善、基金貶值風險、基金財務制度監(jiān)管有待加強等重點問題。各地政府及人社部門需嚴肅對待上述問題,結合社會保險基金財務管理制度實際情況,切實解決以上問題,為社會保險基金財務管理制度的創(chuàng)新添磚加瓦,也為社會保險事業(yè)的穩(wěn)步前進保駕護航。
[3]董延濤.社會保險基金財務管理制度及風險控制辦法探究[j].知識經濟,20xx(15):42,44.
[4]徐銘徽.論社會保險基金財務管理制度及風險控制[j].現(xiàn)代經濟信息,20xx(06):238.
財務管理制度的制度篇五
1) 本局內財務實行集中管理,行政經費由區(qū)財政局結算中心統(tǒng)一核報。局內不準設立銀行賬戶;不準自行收費;不準違規(guī)私設“小金庫”;不準為其它單位或個人提供貸款擔保。
2)本局內一切經費開支和資金往來,必須嚴格執(zhí)行財務開支審批制度,實行局長按有關財務規(guī)定“一支筆”審批。
3)日常辦公用品,由辦公室統(tǒng)購或政府采購。大宗物資采購應事先提出書面申請,報局長辦公會研究同意,由辦公室經辦進行政府采購。
4)各種報銷的原始憑證必須有領導簽字、經辦人簽字并注明開支事由,上述三項不全者不予報銷。所開支的原始票據,原則上必須使用由稅務部門或財政部門監(jiān)制的票據。
5)出差或購物需借用公款,應填寫《借款單》,報局長審批后方可借款,事后及時歸還。未經批準,財務人員不得辦理借款手續(xù)。
6)財務人員必須嚴格執(zhí)行財經紀律和會計制度,未經局長批準不得隨意調度資金。財務印章和有關票據管理要按規(guī)定分開保管,必要時歸入保險箱。
財務管理制度的制度篇六
1、所有現(xiàn)金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。
2、所有現(xiàn)金收入(除營業(yè)款外)都必須開具收據,都要及時入帳,不得將銷售單據收入、罰款收入、租金、應收電費、紙箱收入等不入帳。
3、各種現(xiàn)金的收入都應由財務部門集中辦理,任何部門和個人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現(xiàn)金。
4、財務收款使用的收據必須從總部領取,不得私自購買或領取使用。
5、嚴禁挪用現(xiàn)金或以個人名義借予他人。
6、出納的現(xiàn)金庫存限額最高為2萬元。
7、營業(yè)款當天及時送存銀行。交存現(xiàn)金應由財務部兩人以上同往,保安護送。出納根據記帳憑證,按業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結。
8、節(jié)假日,公休期間,嚴禁存放大量現(xiàn)金;出納員應做好保險柜的安全管理工作。
9、出納應該每日盤點庫存節(jié)余現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤點表,由會計復核監(jiān)盤,保證帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查明原因并報告財務總監(jiān),原則上長款歸公,短款由出納和會計復核查明原因,追究責任并由責任人賠償。
由財務總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經董事長審批,出納憑以上簽字辦理。
11、現(xiàn)金付款業(yè)務必須有會計復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現(xiàn)金付款所附單據要求付款內容真實,數(shù)字準確不得涂改。
12、任何個人不得私用或私借公款。除購買物品、業(yè)務招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。
13、購買物品、業(yè)務招待、預付費用性質的借款應當在借款之日起一周內報銷或返現(xiàn)。
14、現(xiàn)金支付程序:
(1)支付申請:供貨商結帳或公司部門內因公用款時,應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關證明或單據。
(2)支付審批:審批人根據其權限對支付申請進行審批,對不合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(4)辦理支付:出納根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理支付,及時登記現(xiàn)金日記帳。
15、財務部門對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續(xù)。
16、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務部門應進行催收,催收無正當理由仍未辦理報銷或還款手續(xù)的,財務部門有權從其工資中將所欠款項收回。
1、收銀員長短款在2元之內,視同收銀正確處理;
2、收銀員長短款超過2元的,長款上交財務,并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并
處以短款金額相同的罰款;
4、收銀組長全盤管理收銀員,協(xié)調財務部門管理收銀工作。
1、報銷金額在100元以內的由店長審批;100以上—200元由財務中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務總監(jiān)審批,5000元以上由董事長審批。
2、所有的費用報銷必須有內容真實的報銷票據,寫明事由、金額、經辦人;
4、貨款結算,20xx元以內由店長審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務總監(jiān)審批。
5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過當月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節(jié)約部分用于獎勵。生鮮耗材領用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明原因上報總部,總部根據情況核銷,節(jié)約部分用于獎勵。
6、購入經營用器材、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經董事長批準后方可購進或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準的請購申請,否則,財務部一律不予報銷或掛帳。
7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。
3、機房充完值后,必須在收據上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。
4、沒有財務收款收據證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務,總臺協(xié)助顧客查詢充值金額;
7、售出的儲值卡一律不予退現(xiàn)或頂交費用和租金。
9、會計進行復核無誤后,經店長批準后出納予以支付(會員卡積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領款)。
1、綜合業(yè)務部負責團購、接待、洽談,并及時建立團購客戶檔案;
2、團購消費的最低限額為一次性消費20xx元以上;
3、一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務室全額交款。
4、所有的團購業(yè)務、貨物出場都必須經過收銀臺。
5、團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。
6、團購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務部按照提貨要求(注明名稱、數(shù)量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務部章,經辦人章。財務部收款后,在正面加蓋財務章、出納員章,核對清點后交給顧客。
7、團購優(yōu)惠的,綜合業(yè)務部出具優(yōu)惠單據,財務根據收款情況或購小票(一次性提貨)核實后予以支付。
8、財務部必須做好團購記錄工作,以便核銷發(fā)出的提貨卡。
1、申報特價的商品必須真實,對于虛報、謊報特價的聯(lián)營戶,一經查實,以后一律不予批準特價。
2、申報特價商品的銷售額不得超過當月總銷售的15%,超出比例部分財務結算時按正常銷售扣點。
3、申報特價商品按月實行申報。
4、對于申報特價的商品,必須標明商品名稱、條碼、單價、數(shù)量。
5、申報特價的商品由綜合業(yè)務部核準,店長審批、財務進行監(jiān)督。
6、對于批準的特價商品須界定銷售區(qū)間以及數(shù)量。
7、公司統(tǒng)一組織的促銷活動,公司另行確定特價范圍。
1、嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務入帳的正確性,正確編制記帳憑證。
2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改
3、核算科目列支正確,正確進行帳務處理;準確、規(guī)范登記總帳與明細分類帳。
4、完整記錄債權債務,作到帳目清楚;核算正確。
5、按照權責發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區(qū)間費用并明確其歸屬期間。
7、按月編制財務報表,準確反映企業(yè)經營情況。
8、協(xié)調稅務,做好稅款申報與交納工作;負責發(fā)票的購買和保管工作,管理發(fā)票開具、使用。
9、監(jiān)督考核費用報銷
10、對每月應收款項制作成統(tǒng)計表,交于出納收取或扣回。
11、監(jiān)督賣場每月盤點情況,盤盈、盤虧及時查明原因,及時向總部匯報情況。正確進行盤盈、盤虧帳務處理。
12、每月至少對清5家供貨商的帳務,進行實時盤點,解決實銷月結供應商商品盤損問題。
財務管理制度的制度篇七
為切實加強財務管理,規(guī)范經費收支行為,充分發(fā)揮資金使用效益,更好地為財政工作服務,結合我局實際,特制定本制度。
1、嚴格財務審批制度,堅持“一支筆”審批的原則。
2、報銷憑證必須真實合法、事由清楚,有經手人、證明人簽字,經股長審核后交由分管財務的局長審批。
3、對先掛帳后結算,數(shù)額較大的或“定向”的開支,原則上經手的不結帳,結帳必須是兩人以上。
4、會議費開支在20xx元以上的必須先預算,再按程序審批。
5、固定資產購置,必須按有關集中采購辦法進行。
6、對大額資金的使用審批,1000元以內由使用部門出具報告或預算,由分管此項工作的領導簽署意見后再由分管財務的局長審批;1000元以上,憑書面預算報告由黨組集體研究討論審定。
7、嚴禁本局干職工因私借支公款。因公務須借支公款的,要注明借款用途及歸還日期,報經分管財務局長,還款時限原則上不得跨月。
1、為加強對全局經費使用管理情況的監(jiān)督,本局成立經費內審小組。
2、經費內審小組每半年對全局的行政經費,進行一次審理。發(fā)現(xiàn)有違反財經紀律和經費管理制度的,應及時予以糾正。
3、經費內審小組對審理結果要寫出審理結論書,并通過適當方式向全局干部公開。
4、經費內審小組要加強對全局各項經費日常管理使用情況的監(jiān)督。
為有效保護國家財產安全,規(guī)范內部管理,結合我局實際,特制定本制度。
一)財產登記。
1、辦公室負責全局財產物資購、領、用、存的登記,實行統(tǒng)一調度、統(tǒng)一管理。
2、辦公室設立財產物資明細帳,發(fā)生的各項財產變動情況要及時、完整入帳,做到帳實。
不錯的相符,不得出現(xiàn)帳外財產。單位價值在20xx元以上的財產應與會計的固定資產帳相符;低值易耗品要分大類,分領用部門進行登記;各種貴重物品應單獨立帳管理。
二)財產購置。
1、凡需添置辦公用品或其他財產的,應由使用單位填寫《財產購置申報單》,交辦公室審查,報經局領導審批后,由辦公室負責購買、保管,并按規(guī)定程序發(fā)放。
2、特殊情況,未經辦公室統(tǒng)一購置的,購置部門須在發(fā)票上簽明經辦人、證明人、用途等情況,由辦公室對所購財產進行驗收、登記、造冊并簽字后,方能報局領導審批報銷。
1、辦公用品等物資領發(fā)時,必須由使用單位負責人簽字。損壞報廢時要有原殘件,否則由股室負責人承擔賠償責任。
2、堅持艱苦樸素,勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制財產物資的領發(fā)數(shù)量,規(guī)范領發(fā)程序,不多發(fā),不濫發(fā),不造成浪費。
3、各領用單位和個人對領用財產應節(jié)約使用,妥善保管,不得公物私用。
4、辦公用品、設備需維修的,且維修費用在500元以下的,由股室負責人報辦公室檢查后進行;維修費用在500元以上的,由辦公室檢查,報經局領導審批后進行。
5、辦公室和辦公室要定期組織財產清查,一年組織一次全面清查,對貴重財產物資每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,做到帳實、帳帳相符。
6、個人使用的公物,如辦公桌椅、電話機、文件柜等財產,使用人應愛惜保管,調離時應將所領物品移交辦公室,財產關系未澄清、未移交清楚的,辦公室不開出調令。
財務管理制度的制度篇八
1、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度制定本制度。
2、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關各部負責人的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。經總經理審批,20xx年各部總體預算費用率標準如下圖:
3、公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
4、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
1、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
2、考核工作。反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務紀律。
3、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,積極為經營管理服務,促進公司取得最大的經濟效益。
4、加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
5、監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進行財產清查。
6、按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
7、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
8、完成公司交給的其它工作。
1、財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
2、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止。
3、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
4、公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
5、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
6、財務工作人員應當會同總經理人力行政部專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
7、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
8、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
9、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
10、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計,根據我們公司的實際情況,以財務部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
11、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
公司財務由財務總監(jiān)、會計和出納等工作人員組成(待定)?;蛞娯攧詹啃匠牦w系
(一)財務總監(jiān)職責
負責管理公司的日常財務工作。負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。嚴格執(zhí)行國家財稅政策、法規(guī)和公司各項制度,并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,建立健全公司會計核算和財務管理制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,對成本費用進行控制、分析及考核。負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領導交辦的其他工作。
(二)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。
2、負責核對往來賬務及清理。
3、對公司各種經營考核的基礎數(shù)據取得正確性進行監(jiān)督和負責。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關部門提高經濟效益。
4、負責對內(公司高層)、對外(稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關)報表的編制和報送,并負責對數(shù)據進行解釋,及財務分析的編制。
5、負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理,實行固定資產分類管理,保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進行賬務處理。
6、協(xié)調公司財務與外部相關部門的關系,包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業(yè)。
7、負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。
8、建立健全經濟核算制度,利用財務會計數(shù)據進行經濟活動分析??己速Y金使用效果,提出合理化建議。
9、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據。
10、完成公司領導交辦的其它工作。
(三)出納職責
認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金不認白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結,做到賬實相符。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會計做好各種賬務處理。根據審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關付款憑證及時轉到會計處,以便及時入賬。在收款后,根據公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據轉到公司會計處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費單轉到會計,收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據的記賬聯(lián)轉交會計入賬沖減應收賬款。負責公司發(fā)票的開據和及時發(fā)送。完成公司領導交辦的其它工作。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
1)員工工資、津貼、獎金。
2)個人勞務報酬。
3)出差人員必須攜帶的差旅費。
4)結算起點以下的零星支出。
5)總經理批準的其它開支。
6)現(xiàn)金結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。
3、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。
4、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應按照常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應存入銀行。
5、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。
6、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金支票使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。
7、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
8、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經主管經理簽字確認、會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
9、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。
10、發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。11、差旅費及各種補助單(包括領用單),由總經理授權的部門領導簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
12、無論何種匯款,財務人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經手人、相關部門負責人、總經理簽字。會計審核有關憑證。
13、出納人員應當建立健全建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。
14、辦事處收取客戶現(xiàn)金處理辦法:
1)與客戶業(yè)務往來原則上不得收取現(xiàn)金,實際業(yè)務中客戶結算現(xiàn)金金額累計大于1000元的必須即刻匯至公司賬戶,具體業(yè)務經辦人不得申請業(yè)務收款轉為各種形式的借款。
2)月度收取現(xiàn)金累計低于1000元,在月末可由負責人書面向財務部申請轉為下個月的業(yè)務借款。
3)經辦收取現(xiàn)金業(yè)務的人員,須在第一時間向公司財務呈報,詳細說明收取現(xiàn)金所對應業(yè)務的是由。
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
(一)原則
1、和經辦人簽名、部門負責人簽字、財務經理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。
2、使用部門負責制,經營計劃和財務預算內,授權行使終審權。(各部負責人對該部門之營業(yè)指標負全責)。
3、審批程序
1)計劃內報銷:經手人、證明人(持原始憑證)、部門負責人、財務部
2)超計劃報銷:經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門負責人、總經理、財務
4、計劃審批內容
1)購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由人事行政部統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由人事行政部向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2)固定資產與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、人事行政部統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統(tǒng)一購買。
3)差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門負責人審核出差的必要性和借款的合理性并簽字后交財務付款。
4)工資、獎金的支出:由公司人事行政部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,各部負責人簽字確認,并報公司總經理批準后財務發(fā)放。
5)業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經總經理批準的計劃內業(yè)務費用由部門負責人審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經理審批。
5、所有開支都必須提供原始發(fā)票。
6、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
7、對所有報銷內容,相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核。
8、財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。
9、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續(xù)一樣。
10、當需要報銷的費用事務完成后,須在5個工作日內在規(guī)定時間提交《費用報銷單》到財務部。如出差報銷,必須在返回公司一周內辦理報銷手續(xù)。
11、外地辦事處費用報銷單據郵遞時間每月25日到28日之間,最遲到達青島總部時間是每月30日。
(二)報銷手續(xù)
1、客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。
2、計劃內報銷必須提供的原始憑證:
版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實,核對無誤后付款。
(2)辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統(tǒng)一購買的,人事行政部保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。
(3)機房與oa設備:技術部保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
財務管理制度的制度篇九
第一條為了規(guī)范本院財務行為,加強財務管理,保障各項工作正常開展,根據國家法律、法規(guī)和財政部門的有關規(guī)定,制定本制度。
第三條行政裝備科是履行全院經費管理的唯一職能部門,各項收入和支出必須納入行政裝備科預算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。任何科室和個人辦理收支業(yè)務必須在科財務預算的規(guī)范下進行,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,嚴禁各科室設置“小金庫”。
第四條院財務的年度預算,由院行政裝備科根據實際情況按照有關規(guī)定進行編制,經主管領導審定后按程序上報。
第五條正常公務需要追加的專項經費,由業(yè)務科室提出預算報告,院行政裝備科匯總后,經檢察長同意報財政部門。
第六條經批準變價處理的固定資產及其它收入等納入院財務統(tǒng)一管理。
第七條堅持請示報告制度,財務人員每月向辦公室負責人和檢察長報告當月經費收支的準確數(shù)字和有關情況。每季度向院務會報告一次經費收支情況,自覺接受院領導和全院干警監(jiān)督指導。
(一)納入財政統(tǒng)發(fā)的個人工資、津貼、補貼等由院行政裝備科按規(guī)定核定后報有關部門。
(二)人員增減、職務調整引起的工資、津貼等變動由院行政裝備科按規(guī)定核定后報有關部門。
(一)院工作人員差旅費按照縣財政局的有關規(guī)定執(zhí)行。各種費用開支應嚴格遵守財務管理制度和開支標準,不能隨意擴大開支范圍和提高開支標準。
(二)因公出差借款,應由部門提交借款報告,經部門負責人簽字蓋章后,按審批層級審批后方能借款,借款在借款在公差返回后及時到院行政裝備科報銷。
(三)差旅費報銷單下面只能附車船票、飛機票、住宿費發(fā)票,自帶車的可附過路費票據,其他票據不得附帶報銷。
(四)出差人員乘坐交通工具必須符合有關規(guī)定,住宿房間也必須按等級標準,否則超標部分由本人負責。因公出差或者進行公務活動時,應當使用公務卡。使用公務卡提取現(xiàn)金屬于個人消費行為,手續(xù)費由持卡人承擔。
(五)出差人員要本著勤儉節(jié)約的精神節(jié)約各項開支。不得借出差、外出學習等名義游山玩水。旅游公司開出的票據及其他臨時收據,不得作為報銷憑據。
(六)司機因公出長途,也應當在返回后及時報賬,報銷單所附過路費票據應和出差的時間、地點一致。
(一)屬院公務接待的客人,由院行政裝備科統(tǒng)一安排并按規(guī)定標準統(tǒng)一結算。
(二)接待工作要認真貫徹建設節(jié)約型院的要求,嚴禁鋪張浪費,嚴格控制陪餐人員。嚴禁私客公請。
(三)因特殊原因或在外地無法由院行政裝備科安排的,應提前說明情況并經領導批準,事先未經批準發(fā)生的接待費用不予報銷。
第十一條會議費、教育培訓費支出管理制度。
(一)以院名義召開并由院行政裝備科結賬的會議,主辦科室應提前將會議的時間、人數(shù)、地點、規(guī)格告知院行政裝備科,由院行政裝備科編制會議經費預算,報主管財務領導同意后方可實施。
(二)會議費的各項開支應當嚴格按照會議經費預算標準執(zhí)行。未經領導批準,不得任意擴大規(guī)模,提高會議標準,增加會議開支項目。
(三)會議所需辦公用品,由會務人員根據實際需要提出購買計劃,經院行政裝備科科長同意審定后,由院行政裝備科派人統(tǒng)一購買,其他人不得擅自購買會議辦公用品。
(四)院統(tǒng)一安排的學習、培訓、進修等所發(fā)生的培訓費、資料費以及國內參觀考察費用報銷,應由院主管財務的領導簽字審核。
(五)沒有取得檢察官資格的院正式工作人員,參加司法考試,并取得法律職業(yè)資格證書的,院里獎勵20xx元。
(一)各科室需要購置辦公設備的,必須事先提出計劃,由院行政裝備科編制經費預算,報請檢察長批準。采購時須兩人在場,采購的物品要建立驗收、出入庫等級制度,要有經手人、驗收人和使用單位或個人的簽名蓋章,做到來由物品,去有著落。
(二)屬于需通過政府采購批準購置的物品,要按照規(guī)定向財政部門申報,經財政部門批準后進行購置。
(三)屬于專項款購置的設備,必須按使用范圍和限額從嚴掌握,專款專用。購置手續(xù)和其它物品相同。
(四)設備購回后,必須先辦理固定資產登記入庫手續(xù)。如屬更新的設備,須先辦理固定資產報廢審批手續(xù)。
(一)公務車輛維修,原則上實行定點維修。如確需要點外維修需事先向行政科報告,行政裝備科要對車輛維修進行監(jiān)督。維修費用結算必須項目清楚、手續(xù)完備,杜絕支出漏洞。
(二)院領導專用的車輛年檢、保險費由院統(tǒng)一負責,各部門的車輛一切費用,由各部門負責。
(三)車輛的變價出售、報廢或因其它原因發(fā)生的產權變更,須經院領導同意。院行政裝備科要及時按規(guī)定辦理有關手續(xù),沖減固定資產。
財務管理制度的制度篇十
(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。
(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。
(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
(四)出納人員應根據手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。
(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據,并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
財務管理制度的制度篇十一
1、經費使用堅持“統(tǒng)一管理,保證重點,量入為出,合理節(jié)約”、“一支筆”審批和“保職工工資、保工作運轉”的原則,嚴格執(zhí)行財經紀律。
2、購置辦公用品。一次性金額在0元以上的,必須事先請示主任同意;一次性支出在00元以上的,須經主任與副主任通氣取得一致意見;大額性支出在00元以上的,須經單位職工集體研究決定。
3、差旅費報銷。由出差人按規(guī)定填寫出差報銷單,經財會人員審核后,報領導審批。特殊情況需租用車輛,必須事先請示主任同意。
4、單位材料原則上在內部統(tǒng)一打印,節(jié)約耗材、紙張,減少人為浪費。因特殊情況(如出版書目等)必需在外印制的,應請示主任同意并在規(guī)定地方印制。否則,所產生的費用“誰作主、誰負責”。
5、公務接待應本著“必要、熱情、簡樸”原則,由主任(或副主任商主任同意)確定接待與否及接待標準,原則上不招待名酒,不找包包煙,不隨意給客人購買禮品、土特產品,不安排高消費娛樂活動。
6、公用電話由單位報賬員負責管理,原則上不許用辦公電話打市外電話辦私事。
7、關心、慰問、探望職工(包括離退休干部)。除有規(guī)定外,凡職工生病住院以及每年春節(jié)慰問離退休干部等,室領導應以集體名義購買100元以內的慰問品前往探望、慰問。職工家庭生活特別困難或發(fā)生意外,確需經濟援助的,經本人申請,集體研究,可給予適當解決。
1、凡單價在100元以上,使用期超過一年和單價雖不足100元但使用期較長的物品、設備等均作為本單位固定資產,按辦公室進行造冊登記,明確責任人進行管理。
2、凡需新購置固定資產,嚴格按有關規(guī)定和本單位財務管理權限進行審批把關,統(tǒng)一辦理,造冊登記,調配使用,每年清核一次。如工作變動,應及時辦理固定資產移交手續(xù)。
3、單位固定資產不得擅自歪借和私人使用,若確屬必要,須經管理財務領導同意,并嚴格履行借用手續(xù),限期收回。
4、凡造成固定資產損毀、遺失的,落實責任人,除按一定比例賠償損失外,視其態(tài)度、情節(jié)責令其寫出書面檢討直至追究責任。
財務管理制度的制度篇十二
1.餐飲服務中心實行財務集中管理,部門獨立核算的財務管理體制。
2.餐飲服務中心所屬各部門應嚴格執(zhí)行國家,學校和后勤發(fā)展集團有關財務的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的監(jiān)督檢查。
3.餐飲中心財務室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經濟分析數(shù)據,參與中心的規(guī)劃和決策。
4.財務室協(xié)助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。
5.會計人員應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權力和義務。
1.嚴格執(zhí)行國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》。
2.遵守"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。
3.不準用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。
4.現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規(guī)定處理。
5.各部門當天收入的現(xiàn)金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。
6.每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。
7.任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。
8.采購人員使用現(xiàn)金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批后,到中心財務室報帳。
9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。
1.財會人員必須嚴格執(zhí)行財會管理有關規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發(fā)空頭支票。
2.填寫結算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。
3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。
4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。
5.中心會計要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。
6.支票與印鑒要分開存放。
7.采購員領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領取。
8.采購員使用支票結帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批準后,也必須在月底前結清。
1.任何借款都必須嚴格遵守審批程序。
2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。
3.采購人員周轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。
4.一般借款必須在任務完成一周內報帳。
1.建立收據信用登記薄,由專人負責管理。
2.開錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。
3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。
4.報帳時,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字后附在發(fā)貨票后。
5.旅差費按學校財務規(guī)定執(zhí)行。
1.會計憑證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復核。
2.對于復核出有錯誤的會計憑證,要按規(guī)定的程序改正。
3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。
4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。
5.會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務科批準后方可銷毀。
6.會計檔案銷毀時,應在后勤集團財務科派人監(jiān)督下,經中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。
財務管理制度的制度篇十三
為加強機關財務管理,規(guī)范財務行為,保障機關日常各項工作正常運轉,提高工作效率,根據《行政單位財務規(guī)則》,等有關財政法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
一、鄉(xiāng)政府機關所有支出(包括報銷、發(fā)放津貼、撥轉經費和往來性支付),一律由鄉(xiāng)長一支筆審批,除特別授權外,財政所一概不予受理和入帳。
二、鄉(xiāng)機關各部門所取得的所有收入,必須按照“鄉(xiāng)財縣代管”的規(guī)定,統(tǒng)一使用從財政領用的正規(guī)收據,不得自行購用其它收據,所取得的資金直接繳入鄉(xiāng)財政結算專戶,不得邊收邊用,直接或變相坐支。
三、支出報銷實行以下程序。先由經辦人簽明具體事由,分管領導簽好證明,財政所長簽審核并加蓋鄉(xiāng)財縣代管公章,再交由鄉(xiāng)長審批。購置固定資產的支出,還應經使用(或保管)人簽字,財會同時進行固定資產賬務核算、工資和對個人以外的支出憑證一般應為稅務發(fā)票,嚴格控制白條支出。招待發(fā)票,大額辦公用品及煙酒等大額發(fā)票須帶有附件,工程發(fā)票要有工和平結算單。所有的財務支出應于支出后盡早履行報批手續(xù),最遲不能超過一個月,否則將不予報批。
四、生產性支出憑合同、會議決定、辦事通知單或文件,由鄉(xiāng)長審批,非生產性支出在2000元以下的由鄉(xiāng)長直接審批,2000——10000元經商請書記同意并審核簽字,由鄉(xiāng)長審批,10000元以上的須提交班了會聯(lián)席會議研究同意后,由鄉(xiāng)長審批,特殊情況下黨政負責人可以先行開支,然后向班了聯(lián)席會議通報。
五、機關在編,在冊,在崗財政供給人員的工資,離退休人員的離退休費,由縣財政統(tǒng)一發(fā)放,其他人員工資由班了聯(lián)席會議根據有關規(guī)定研究核定,并下發(fā)《辦事通知單》。
六、公務費支出管理:
(一)辦公費。一般辦公用品由辦公室編制計劃經分管領導審核,報鄉(xiāng)長審批后,會同財政所負責購買,由辦公室負責發(fā)放。辦公室要相應建立領用手續(xù)和分發(fā)記錄。未經批準,任何部門不得隨意購置,否則不予報銷。各種文件材料統(tǒng)一在機關打印室打印,確需在外打印的應事先報經鄉(xiāng)長同意,事后一個星期內辦理結算手續(xù)。
(二)會議費。鄉(xiāng),人代會及其他有關會議要本著履行節(jié)約的原則,根據會前班子會決定的標準,辦理會務支出,不得超支。
(三)電訊費。黨政主要領導電訊費實行實報實銷,其他班子成員按規(guī)定標準予以補貼包干使用。
(四)差旅費。受上一級統(tǒng)一按排到縣外開會,參觀,學習或因工作需要到縣外開展工作需出差,須報經黨政主要領導同意后方可成行。費用單位自理的,根據上級財政部門的標準報銷車船票,住宿費,定額發(fā)給伙食補助。費用由組織單位支付的不再報銷差旅費,差旅費應于出差歸來五日內填寫〈〈差旅費報銷表〉〉,及時辦理報銷??h內差旅費實行包干制度,班了成員每人每年1600元,一般人員每人每年800元。
(五)交通費。鄉(xiāng)兩主要領導的小車費用實行包干制度,每人每年15000元。鄉(xiāng)政府臨時需租車時,需經鄉(xiāng)主要領導同意,并簽發(fā)用車通知單,用車人憑用車通知單結算有關費用。
(六)招待費。上級黨委政府或業(yè)務部門領導或工作人員來鄉(xiāng)檢查指導工作,可安排工作餐。具體標準參照機關食堂的有關管理制度執(zhí)行。在外發(fā)生招待的,一律由書記或鄉(xiāng)長安排,并由業(yè)務人員當時辦理現(xiàn)款結算,一般不得簽字掛賬。接待用煙由財政所統(tǒng)一采購備用,憑鄉(xiāng)主要領導簽發(fā)的用煙通知單領用,辦公室填寫發(fā)放記錄,分管領導簽字。因工作需要配送土特產的,需經鄉(xiāng)主要領導同意并簽發(fā)用物通知單,由辦工室采購。
七、根據工作需要由黨政主要領導安排購置辦公用品以外的其他物品,由財政所根據領導授意負責現(xiàn)款購買,辦公室負責管理和支配并填寫使用清單,使用清單原則上每月一次分別由書記鄉(xiāng)長審核簽字。
八、醫(yī)藥費支出管理。機關財政供給在職和退休人員實行醫(yī)療保險制度,機關除按醫(yī)療保險有關規(guī)定為職工繳納應由財政負擔部分的醫(yī)療保險外不另行報銷醫(yī)療費用。
九、鄉(xiāng)機關二級機關財政收支管理
(一)帳戶管理。所有二級機關的銀行帳戶納入財政統(tǒng)管,由財政統(tǒng)一建帳,部門只設臨時報帳員,報帳員負責保管和填寫支票,印鑒交由財政所統(tǒng)一管理。
(二)收支管理。
1、各二級機構必須依據有關法規(guī),文件規(guī)定的收費項目和標準收取各項費用,嚴格手續(xù)和程序,做到依法收取,嚴禁亂設收費項目和違規(guī)收費。
2、各二級機構一律從財政領用相應收入票據,嚴禁使用其他收據或白條收取。
3、各二級機構所收取的款項必須及時全額繳入財政指定的帳戶,與財政一月一結算,臘月15日前必須結清全年收入,嚴禁挪用或存入私人帳戶,嚴禁坐支分成和用支出收據抵庫。
4、各二級機構的工作經費支出必須憑原始支出憑征,按本規(guī)定第三、四、六款辦理。
十、嚴格控制個人借款和庫存現(xiàn)金規(guī)模,各部門報帳員手中現(xiàn)金額度不能超過5000元。
十一、各財務人員要及時辦理撥款和月度收支憑證結算業(yè)務,會計對出納每月至少進行一次庫存盤點,財會人員在辦理財務收支過程中遇有重大疑難問題時向主要領導匯報,財會人員在下月五日前須將上月會計報表送黨政主要負責人。
十二、機關財產的一般購置、修繕、高度,由辦公室負責,財政所協(xié)助,各辦公室保管使用,辦公室和財政所要對所有財產造冊登記,式三份,各辦,辦公室,財政所各一份。
財務管理制度的制度篇十四
一、操作流程說明:
由倉庫保管員開具原材料“入庫單”產成品“出庫單”,由庫房保管辦理產品出入庫手續(xù)。
財務會計負責對庫存商品入庫、出庫的整個流程進行監(jiān)督、控制,以確保整個過程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據準確和業(yè)務真實。
庫房主管根據庫存商品“出庫單”“入庫單”將數(shù)據錄入產品出入庫日報表,月末盤點實物數(shù)量。
產成品入庫時也必須由倉庫保管員根據成品數(shù)量打印成品入庫單辦理產成品入庫;
產成品出庫時必須由負責人打印產品銷售出庫單,提貨人簽字,財務確認,倉庫管理員根據財務簽字確認的出庫單才能發(fā)貨出庫,需發(fā)托運的客戶,必須留存托運單連同產品銷售出庫單交財務室。
所有產品出入庫必須由倉庫保管員當日填報
“產品出入庫日報表”,并且每月協(xié)助財務盤點庫存,保證實物庫存與帳面庫存一致。
二、考核辦法:
倉庫保管員負責每月與財務一同盤點庫存如有不符查明原因,屬于保管員責任的,處以所缺貨物的全額賠款。
保管人員更換時應進行實物盤點財務進行監(jiān)督交接,并進行帳實核對,核對無誤后進行財務交接手續(xù)。違反以上規(guī)定造成損失由部門負責人承擔100%的賠償責任。
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財務管理制度
一、操作流程:
需開具發(fā)票的單位,根據開票資料及時開具發(fā)票,確定回款時間。
二、應收賬款的管理流程
(1)應收賬款從簽訂合同、建立客戶信用等級制度等方面實行源頭控制,建立應收賬款管理制度,實行銷售收款一條龍責任制及壞賬催收責任制。
(2)為最大限度的管住資金,在對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異及時找出原因處理。
(3)財務部會計每月15日報送“應收賬款對賬表”,及時與各單位落實回款情況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時解決。
(4)如業(yè)務員發(fā)生壞賬時按產生壞賬金額的20%扣減工資。
一、操作流程:
出納負責日?,F(xiàn)金的保管和收付,并負責日常報銷費用原始憑證的初審
由會計負責日常報銷費用原始憑證的復核并簽字由出納付款
每月由財務主管或其他會計不定期清查庫存現(xiàn)金,月末定期盤點一次,
盤點表”
每月出納與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調節(jié)表
二、流程說明:
(一)審批控制:辦理付款必須經過部門負責人、財務會計、經理審批。
(二)審核控制:出納審核票據,符合相關要求后方可支付。出納每日收取的貨款要與開出的收入票據核對,會計審核三方牽制,相互監(jiān)控。付款(非報銷費用)必須填寫“付款申請單”填明付款原因,會計及經理簽字后付款。
(三)現(xiàn)金收付控制:出納收付現(xiàn)金后必須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章,專用章由會計保管,法人名章由出納保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。提取現(xiàn)金會計審核簽字,出納提取。支付金額在5000元以上(除臨時付款),必須轉帳。
(四)會計審核記賬憑證及原始憑證并蓋審核人名章,保證收支的正確性和真實性。
(五)記賬與清點控制:對現(xiàn)金收付業(yè)務需及時入賬,做到日清日結。出納員每日清點庫存現(xiàn)金并與當日結出的日記賬余額進行核對。出納按月編制“資金來源去向表”,每月會計與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調節(jié)表。
(六)盤點控制:庫存現(xiàn)金月末定期盤點一次,總經理監(jiān)盤;并核對現(xiàn)金日記賬,出納出具“現(xiàn)金盤點表”。
激勵辦法:
(一)日常業(yè)務支出憑發(fā)票報銷,并且確認其真實性,會計復核報銷金額,發(fā)票填寫是否完整、規(guī)范,不符合要求不予報銷,虛報費用者考核相關人員50元/次。
(二)支付大額款項時,必須轉帳并提供相應發(fā)票,對不按時交發(fā)票的人員考核50元/次。
(三)出納應及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
1、員工因業(yè)務需要借款必須經部門負責人簽字確認,借款需要表明用途,用途不明不予借款,經財務主管審核、總經理審批后方可支付。
2、部門負責人嚴格審核其業(yè)務借款,防止出現(xiàn)壞賬,若形成壞賬則100%由部門負責人賠償。
3、未履行正常借款手續(xù)而借款或相關人員未簽字就借款的出納有權拒付否則考核出納每次200元。
4、嚴禁非公務性質的私人借款。
5、員工因工作需要借款的,必須在結束后七天內報銷,不得借款拖欠不用或用后不報,超過七天財務予以考核。
6、在未還清以前借款時,原則上不得繼續(xù)借款。(特殊情況需總經理特批)
7、出納必須將相關借條及時入帳,如未及時入帳并超過2天或跨月,按白條抵庫處理。
8、借款超出正常規(guī)定時間未歸還的,財務出具考核的同時下發(fā)“催款通知書”給借款人所在部門的負責人及當事人。
9、各部門人員在調離公司前,必須到財務部核實其借款情況,經財務簽字確認后方可辦理相關人事手續(xù)。無正常人事手續(xù)者不予發(fā)放工資。
一、
操作流程:
相關各崗位人員將由部門主管和相關領導簽字的票據拿到財務由出納進行初審;
由主管會計復審后出納付款,由其他往來會計依據原始憑證編制記賬憑證。
二、流程說明:
(一)制定各項費用報銷標準,標準以內據實報銷,超過標準費用自負。
(二)日常報銷之外的支出要有相應的部門負責人審批,各級管理層必須在授權的范圍內行使職權和承擔責任,審批后報會計復核確認,經理簽字后方可報銷。
(三)制定預算管理考核制度,按預算控制各項費用,預算上下浮動不得超過10%,超過的嚴格考核,超預算的不予支付,特殊情況經理審批后方可支付.
(二)虛報費用者對其虛報金額予以2倍的罰款。
資產實行統(tǒng)一管理,分級管理相結合的原則,即由財務進行統(tǒng)一管理,各使用部門分級管理。
(一)、
資產管理實行分級管理方式
1)各部門的資產與財務總賬資產一一對應,并按賬面分類管理,主要分類固定資產、低值易耗品。
2)財務對各部門負責人,按本部門所管轄范圍的資產類別,分別建立該部門的明細帳,使財務總帳與明細帳相符合,由部門負責人負責實物管理,使其部門明細賬與本部門的資產實物完全符合。
3)各個部門責任明細賬表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人,由負責該資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失,否則照原價賠償并嚴格考核領用責任人及部門責任人。
(二)、資產管理的責任制:
1)分級管理方式按責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。
2)具體負責人應分別保管好資產的總帳或部門的明細賬,以便定期進行分級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成資產損壞與遺失的人員,按損失金額進行賠償并連帶考核部門主管。
三)、資產包括固定資產、低值易耗品。固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。低值易耗品是指在公司生產經營中使用,單位價值在300元—20xx元以內,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。
二、資產的日常管理
一)資產的購置
各使用部門在購置前,必須按要求認真填寫資產采購計劃表,報請經理審批(固定資產需報總部批示),計劃單中應詳細寫明購買原因及設備用途,經審核通過后集中采購。
購入的資產按購入價格入帳,包括買價、運輸和保險等相關費用以及資產達到預定可使用狀態(tài)前所必需的支出。
二)資產的領用
管理部應按部門建立資產領用卡表,領用時登記此表并登記明細帳,同時各使用部門也相應登記本部門明細帳,責任到人,以便財務部對資產的管理及盤點。
三)資產的日常管理
1、資產的報廢
1)、首先由具體保管人向部門負責人提出報廢的原因或理由,經部門負責人同意后,填寫資產報廢單,由辦公室人員根據報廢單內容與資產管理部聯(lián)系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報廢物品交回到公司。
2)、對非正常原因造成報廢,由保管人具體寫清楚原因,部門負責人簽意見,管理部簽署意見,報財務部門,依據具體原因酌情處理。
2、資產的交接
由于工作調動或離職等原因,資產保管人需要更換的,由部門負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報管理部備案,財務部及時變更總帳與調整保管人。
四)資產清查盤點的管理
1、資產清查盤點是驗證單位賬面上各項資產的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產的必要手段。
2、單位資產實物管理部門和財務部門共同組織資產的清查盤點。
3、資產清查盤點的方式
1)不定期盤點:根據單位工作或特殊任務的需要,對單位資產進行單項或全面的清查盤點。
2)定期盤點:每年的6和12月對單位的資產進行一次全面的清查盤點。資產實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結果進行核實。
4、資產清查盤點的程序和方法
1)資產清查盤點的準備工作
財務部對資產實物清查盤點前對固定資產的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備資產清查盤點時所需要的盤點表。
財務部在對資產實物清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協(xié)作。
2)資產清查盤點的方法:采用實地盤點法。
3)資產清查盤點的程序:
a、資產的清查盤點,應設置盤點人、監(jiān)盤人。盤點人由管理部和資產使用部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作,監(jiān)盤人由財務部指派人員擔任,監(jiān)督盤點人共同完成資產的清查盤點工作。
b、資產的清查盤點后,資產實物管理部與財務部共同根據資產盤點表,與資產明細賬、資產卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的資產要查明原因,查明原因后撰寫資產清查盤點情況報告,提出處置意見。
五)資產處置管理
財務部根據資產處置批復,進行賬務處理,作到資產賬賬、賬卡、賬實三相符。
一、操作流程:
各部門于每月20日前向財務提交下月的各項預算,不得錯報、漏報。預算要準確、及時,且預算要盡可能切合實際,不可定的過高過低。
財務每月編制預算與實際對報表,每月出具考核結果,并公布預算執(zhí)行情況,對每月發(fā)生的各項費用與預算定額進行對比,分析。
日常費用發(fā)生時,根據每筆核準支付的費用核減預算定額,對支付的止目費用將要達到定額的提出預警,并核減至零時停止支付。
二、執(zhí)行要求:
(一)財務要建立預算控制臺賬,按照臺賬定額標準實行定額控制,超預算的一律不予支付。
(二)各部門于每月20日前向財務提交下月的各項預算,預算內容必須詳細,按表要求認真填列,不得錯報、漏報。
(三)財務對各部門的預算草案進行審查、修訂、匯總后,25日前將編制的預算報表上報總經理審批,同時附帶回款率。
(四)每月30日之前總經理批復各項預算費用最終落實情況。
(五)每月出具考核結果,并公布預算執(zhí)行情況,對每月發(fā)生的各項費用與預算定額進行對比,分析。
五、激勵辦法:
(一)預算要盡可能切合實際,不可定的過高過低,偏差不能超出10%,晚報一天負激勵50元。
(二)超預算用款不予支付,特殊情況需經理簽字后支付,但每項負激勵責任人20元,若受供貨影響則考核與供貨量同比影響之外的部分。
財務管理制度的制度篇十五
一、辦公室在每年的財政經費下達后,將經費措施及支出項目、支出數(shù)額計劃向領導辦公會報告,提交領導辦公會討論審議通過。
二、半年時由財務負責同志及報賬員將半年的收支情況、計劃執(zhí)行情況、存在問題及建議向領導辦公會報告,以便討論修訂支出計劃,調整支出項目,增加開支的透明度。
三、所有支出必須按局領導要求,由辦公室統(tǒng)一安排掌握,其他人員未經辦公室領導交待安排不得擅自開支。需購置辦公用品或其他公務開支的,由辦公室負責人統(tǒng)籌安排,以便整體掌握經費支出情況。
四、所有報銷票據需經辦公室負責同志簽注審核意見,提交單位領導審批后方可報銷。票據上臺照、內容(事項)、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經辦人、審核人、審批人等相應內容應齊全,否則,不予報銷。
五、因應急或出差需要借取費用時,由借款人填寫票據,經單位領導簽注意見和辦公室負責人審核簽字后,按照審簽數(shù)額借款。事后,須在十個工作日內履行報銷手續(xù),抽調借據。否則,借款期限超出一個月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。
六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應厲行節(jié)約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執(zhí)行。
七、未盡事宜嚴格按照《會計法》和相關財務管理制度執(zhí)行。
財務管理制度的制度篇十六
一、經費的支出由經手人(兩人以上)在報銷憑證簽經手后,交分管領導審核,再經鎮(zhèn)主要領導審批。
二、辦公用品的購買,原則上按需要向辦公室提出,經主要領導同意后安排辦公室人員統(tǒng)一購買。
三、大宗物品的采購須兩人以上經手,要在確保品質的前提下,盡量降低成本,并向經銷商索要正式發(fā)票。
四、工作人員因公臨時借款須填寫借款單,經主要領導批準后到財會室支取。所借款項須在10天內報帳結清。
五、因公出差產生的車費、住宿費,經主要領導審批后,按標準報銷。
六、財務人員應嚴格遵守財經紀律和財務制度,認真把好財務關,為主要領導當好參謀助手。
財務管理制度的制度篇十七
企業(yè)財務管理是對企業(yè)生產經營活動過程中的價值所進行的規(guī)劃與控制,其目的是通過財務決策等手段。實現(xiàn)企業(yè)經濟價值的增長。如果企業(yè)生產過程中不發(fā)生價值和經濟價值的增長,即產品不具有勞動二重性,財務管理就失去了存在的必要性酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產的產品除了部分有形產品外,更主要的是無形產品——服務。毫無疑問,酒店業(yè)的有形產品具有二重性,但酒店提供的服務是否具有二重性?我們是否應當將服務納人財務管理的范圍之內?假設其無形服務不具備二重性,酒店的財務管理活動只將有形產品納人管理范圍內,將無形服務排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產品,不提供優(yōu)質服務。我們所接觸到的酒店往往服務、產品并重,甚至更注重服務。
因此,在整個的酒店經營過程中,無論是其提供的有形產品還是無形服務,都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產和交換過程,又是價值的形成和實現(xiàn)過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產品納人管理范圍,也應當將服務納人管理范圍。
之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性。表現(xiàn)在如下幾個方面:
資產改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、設備等固定資產,帶有一定的商品色彩、固定資產的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產使用年限較短,每年計提折舊較多。
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