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總結(jié)是我們反思過去的機(jī)會(huì),也是我們規(guī)劃未來的起點(diǎn)。如何提高理解能力才能更準(zhǔn)確地把握文章的主旨和要點(diǎn),下面我來分享一些提高理解能力的方法。這里有一些總結(jié)范文的例子,供大家參考寫作時(shí)的思路和結(jié)構(gòu)。
公章使用管理細(xì)則篇一
細(xì)則又稱實(shí)施細(xì)則,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使所屬機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合實(shí)際情況作出的詳細(xì)、具體的解釋和補(bǔ)充。細(xì)則是應(yīng)用寫作研究的主要形式之一。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
合同管理。
一、總則。
一、為加強(qiáng)公司合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,保障公司合法權(quán)益,制定本細(xì)則。
二、本細(xì)則適用于公司各部門和分公司的合同管理工作。
三、部門和分公司,依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同(有關(guān)身份關(guān)系的合同除外),應(yīng)適用本細(xì)則。
四、部門和分公司應(yīng)建立健全合同管理制度,認(rèn)真落實(shí)合同管理工作。
五、任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng),擾亂公司經(jīng)營管理秩序,損害公司利益、國家利益或社會(huì)公眾利益。
六、公司合同的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等,對(duì)合同負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。
二、合同管理機(jī)構(gòu)。
一、公司的合同管理,實(shí)行合同綜合部門管理、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原則。
二、公司行政部是合同綜合管理部門,其主要職責(zé)是:
(一)擬訂合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(二)對(duì)合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(三)擬訂公司合同范本,并推行使用。
(四)參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作。
(五)審核公司對(duì)外簽訂的合同。
(六)會(huì)同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。
(七)對(duì)合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
(八)其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部門承擔(dān)的職責(zé)。
三、公司應(yīng)配備專職法律人員負(fù)責(zé)合同管理,分公司應(yīng)指定專人協(xié)助專職法律人員進(jìn)行合同管理工作。專職法律人員應(yīng)具有法律專業(yè)本科學(xué)歷及法律職業(yè)資格(或律師職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問資格),分公司指定的協(xié)助人員應(yīng)具有一定的法律業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是合同的專業(yè)職能管理部門,其職責(zé)是參與合同管理,以法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),從各自的職責(zé)和專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。
五、合同承辦部門是指負(fù)責(zé)合同的談判、擬定和簽訂的部門,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行可靠、合理的預(yù)測(cè),對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確的核算。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方資信狀況、履約能力的調(diào)查。
(三)牽頭組織合同的談判、擬定。
(四)提請(qǐng)有關(guān)部門審核其承辦的合同。
(五)依公司相關(guān)規(guī)定具體負(fù)責(zé)合同的訂立、變更和解除。
(六)負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件移交檔案部門存檔。
(七)在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛。
(八)建立本部門的合同檔案,指定專人負(fù)責(zé)合同管理。
(九)其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)承辦需經(jīng)過招投標(biāo)簽訂的合同,其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)承辦不需要經(jīng)過招投標(biāo)的合同和其他業(yè)務(wù)合同。由公司作為贈(zèng)予方、贊助方的贈(zèng)予合同、贊助合同由行政部承辦。
六、合同履行部門是指具體履行合同的部門,其職責(zé)是:
(一)嚴(yán)格按照合同約定履行合同,防止合同糾紛的發(fā)生。
(二)負(fù)責(zé)提請(qǐng)合同承辦部門變更或解除合同。
(三)在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛案件。
(四)在合同審核流程中負(fù)責(zé)審核將由本部門履行的合同。
(五)建立本部門的合同檔案,指定專人負(fù)責(zé)合同管理。
(六)負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件移交檔案部門存檔。
(七)其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。
三、合同的管理權(quán)限。
一、部門和分公司不得以部門名義對(duì)外簽訂合同,所有合同必須以公司名義簽訂。
二、以下合同經(jīng)公司內(nèi)部審核以后,由公司統(tǒng)一審核管理:
(一)融資借款合同。
(二)擔(dān)保合同。
(三)合資合作合同。
(四)資本變動(dòng)合同。
(五)對(duì)外投資合同。
(六)設(shè)立新實(shí)體合同。
(七)需要以公司名義簽訂的各種業(yè)務(wù)合同。
三、公司擬簽訂以下合同的,應(yīng)將草擬的合同文本及相關(guān)資料報(bào)公司業(yè)務(wù)歸口部門,按審核流程審核:
(一)合同金額在人民幣一百萬元以上(含一百萬元)的合同。
(二)經(jīng)營、辦公和生產(chǎn)用房的買賣、建設(shè)施工、裝修、監(jiān)理及出租(市分公司為出租方)合同。
(三)第十四條規(guī)定統(tǒng)一由總部管理的合同。
(四)各類借貸、設(shè)備租賃合同。
(五)其他需要公司審核的合同。
四、合同的訂立。
一、合同必須以書面形式訂立,并使用國家有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部提供的公司合同范本;沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的,合同的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同,應(yīng)在合同成立后書面確認(rèn)。
二、一般情況下,對(duì)外簽訂合同均應(yīng)使用合同范本(包括國家標(biāo)準(zhǔn)文本和公司范本)。合同承辦部門未使用合同范本的,應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并由承辦人在合同審批表中說明原因。
合同范本僅對(duì)某類合同的一般性條款作出約定,具體條款如標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、履行地點(diǎn)和時(shí)間、價(jià)款、支付方式、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、試運(yùn)行期、保修等條款,由承辦部門根據(jù)具體情況約定并填寫。
合同的法律性條款包括保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他民事權(quán)利的保護(hù)、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議的解決、合同的生效等,不得做不利于公司的修改。
承辦部門對(duì)合同范本進(jìn)行修改的,必須在審核合同時(shí)向?qū)徍瞬块T明示。
三、合同一般應(yīng)具備下列條款:當(dāng)事人的名稱、地址、開戶銀行;標(biāo)的;質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量;價(jià)款及支付方式;履行期限、地點(diǎn)和方式;驗(yàn)收;違約責(zé)任;合同爭(zhēng)議的解決方式;合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)等。
(一)其中通信設(shè)備買賣或工程合同還應(yīng)包括包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、初驗(yàn)和終驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)和保修條款;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同還應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可、保護(hù)和糾紛的處理?xiàng)l款等。
(二)合同爭(zhēng)議的解決方式條款:約定訴訟方式的,應(yīng)盡量約定雙方發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議無法協(xié)商解決時(shí),應(yīng)向我方所在地法院提起訴訟;約定仲裁方式的,應(yīng)盡量選擇公司所在地的仲裁機(jī)構(gòu),并載明所選仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。
(三)適用法律條款:涉外合同應(yīng)優(yōu)先選擇適用中國法律。如對(duì)方當(dāng)事人不同意選擇適用中國法律,應(yīng)盡量選擇適用第三國(地區(qū))法律。
(四)文字效力條款:合同文字效力應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。
四、訂立關(guān)聯(lián)交易合同應(yīng)符合國家法律和有關(guān)規(guī)定,遵循有序競(jìng)爭(zhēng)、同等優(yōu)先的原則。
一、合同訂立前,合同承辦部門應(yīng)從以下方面對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信狀況及合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn):
(一)合同對(duì)方的主體資格應(yīng)合法,具有相應(yīng)的履約能力和信用,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;合同相對(duì)方現(xiàn)時(shí)不涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同對(duì)方應(yīng)具有經(jīng)年檢的合法營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際相符;擬訂立合同內(nèi)容應(yīng)符合合同對(duì)方的經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、資質(zhì)證書。
(二)對(duì)方不是法人或擬簽約人不是法定代表人時(shí),還應(yīng)提供合法、完備的授權(quán)委托書原件。涉及代理的,對(duì)方還應(yīng)提供合法、完備的代理資格證明。
(三)項(xiàng)目、工程、設(shè)計(jì)、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué),符合實(shí)際使用或應(yīng)用的要求。質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)等條款應(yīng)明確、具體并具有可操作性。
(四)合同業(yè)務(wù)應(yīng)具有較好的市場(chǎng)前景和需求,預(yù)計(jì)可為公司產(chǎn)生較好的收益;合同內(nèi)容不與相關(guān)行業(yè)規(guī)定矛盾。
(五)合同的價(jià)款應(yīng)合理。
(六)應(yīng)適用合同范本;商務(wù)條款應(yīng)合理并符合相關(guān)規(guī)定。
(七)合同的主要條款應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容一致,合同價(jià)款應(yīng)與中標(biāo)價(jià)格一致。
(八)合同標(biāo)的應(yīng)有項(xiàng)目列支和可研批復(fù);臨時(shí)性項(xiàng)目和可研未批項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)分管總經(jīng)理批示。
(九)合同金額應(yīng)在可研批復(fù)額度之內(nèi)。
(一十)建設(shè)工程或通信工程施工、監(jiān)理合同的內(nèi)容應(yīng)符合通信管理部門相關(guān)規(guī)定,合同對(duì)方及其分包方應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。
五、合同談判由合同承辦部門牽頭,進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、商務(wù)、法律論證,提出論證方案,作為談判的依據(jù)。其中重大、重要合同應(yīng)組成談判小組,談判小組由技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)人員組成。
六、合同談判中,如需向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供涉及公司商業(yè)秘密的文件資料,應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人在合同中載明保密條款與其簽訂保密協(xié)議。
七、簽訂合同應(yīng)當(dāng)按照第五章規(guī)定的審核流程辦理。
八、合同承辦和履行部門應(yīng)確定具體的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)自合同簽訂前的意向協(xié)商直至合同履行完畢的全過程的工作,合同具體負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識(shí)。合同具體負(fù)責(zé)人在工作中,必須維護(hù)公司的合法權(quán)益。
九、對(duì)外簽訂合同,一律加蓋公司公章,不得使用內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或財(cái)務(wù)專用章。
五、合同的審核。
一、簽訂合同前應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程審核合同。未履行審核程序的合同,除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先書面授權(quán)外,不得簽字蓋章,財(cái)務(wù)部也不予辦理結(jié)算事宜。
二、公司相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,高質(zhì)高效地完成合同審核工作。
三、審核流程如下(詳見附件一):
(一)專業(yè)審查包括:技術(shù)業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
(二)綜合審查:行政部。
(三)承辦部門按審核意見修改。
(四)主管副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理簽約或授權(quán)。
對(duì)于設(shè)備買賣、技術(shù)服務(wù)、軟件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同,如不須經(jīng)過招標(biāo)、且承辦部門不是計(jì)劃財(cái)務(wù)部的,應(yīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部的審核;除此之外的其他合同不經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核。
四、合同相關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容是:
(一)項(xiàng)目、工程、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué),符合實(shí)際使用或應(yīng)用要求。技術(shù)或業(yè)務(wù)條款明確、具體和完備。
(二)技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)。
(三)通信設(shè)備符合選型委員會(huì)確定的產(chǎn)品目錄。
(四)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)條款應(yīng)明確、具體并具有可操作性。
(五)可以提供技術(shù)業(yè)務(wù)支撐。
(六)合同業(yè)務(wù)應(yīng)有較好的市場(chǎng)前景和需求,預(yù)計(jì)公司將有良好的收益;與相關(guān)行業(yè)規(guī)定不相矛盾。
(七)其他應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審核的內(nèi)容。
上述技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門是指以下部門:
(1)合同項(xiàng)目所在部門或?qū)嶋H負(fù)責(zé)合同履行的部門。
(2)需要提供業(yè)務(wù)支撐的部門。
五、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容是:
(一)價(jià)款、酬金的確定及運(yùn)輸、保險(xiǎn)條款應(yīng)合法、合理、完備。
(二)價(jià)款的結(jié)算支付方式明確、具體、合法。
(三)資金、資產(chǎn)的使用效果具有財(cái)務(wù)可行性。
六、行政部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人具有合法的主體資格。
(二)合同內(nèi)容、形式和程序合法、有效。
(三)合同條款具體完備。
(四)合同文字表述嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(五)合同履行了審核程序。
(六)其他應(yīng)由行政部審核的內(nèi)容。
七、承辦部門提請(qǐng)相關(guān)部門審核合同應(yīng)提供以下資料:
(一)合同審核表(已印發(fā)),寫明合同的主要情況,并經(jīng)承辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(二)合同文本和附件,包括電子文本。
(三)對(duì)方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及授權(quán)委托書。
(四)相關(guān)的文件、簽報(bào)和批復(fù)等。
(五)其他需要提供的材料。
八、合同承辦部門將上述材料送相關(guān)審查部門審核會(huì)簽。行政部完成審核后,將各審核部門的審查意見退回合同承辦部門。
承辦部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字后,送行政部加蓋合同專用章。
九、審核部門領(lǐng)導(dǎo)及具體審核人應(yīng)在審核表上簽署意見。審核意見應(yīng)明確、具體。
十、按照審核流程審核合同時(shí),需注意以下事項(xiàng):
(一)不涉及電信技術(shù)問題、且不需招投標(biāo),如廣告代理發(fā)布合同、宣傳品制作合同等,只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部的審核。
(二)承辦部門應(yīng)將合同提交給所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門,不得規(guī)避。
(三)專業(yè)審查部門(即技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)(重大合同2個(gè)工作日)完成審查,并在合同審核表中寫明審查意見后,送交下一個(gè)審查部門。最后一個(gè)專業(yè)審查部門將合同送交行政部,進(jìn)行綜合審查,行政部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)(重大合同4個(gè)工作日)完成審查,并在合同審核表中寫明審查意見后,交合同承辦部門。
(四)對(duì)于審核意見,合同承辦部門沒有或部分修改的,在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批前,合同承辦人必須在合同審批表上書面注明,否則視為已經(jīng)全部修改。
(五)合同簽訂后兩個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同正本和合同審核表原件交行政部歸檔。
十一、審查部門認(rèn)為合同對(duì)方不完全具備履約能力或資信不明的,承辦部門應(yīng)要求對(duì)方就其履約能力提供擔(dān)保,無可靠擔(dān)保財(cái)產(chǎn)或擔(dān)保人,不得與之簽約。
十二、合同對(duì)方具有下列情況之一的,不得與之簽訂合同:
(一)資信不明或資信狀況不好的。
(二)履約能力差或無履約能力的。
(三)合同標(biāo)的價(jià)值超過簽約當(dāng)事人固定資產(chǎn)或注冊(cè)資金的。
(四)超出經(jīng)營范圍的。
(五)無法人資格未經(jīng)授權(quán)委托的。
(六)簽約人非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托的。
(七)有證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營狀況不良、資不抵債,或涉及重大債務(wù)糾紛,企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的。
(八)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
十三、各承辦部門使用合同審核表應(yīng)嚴(yán)格遵守以下條款:
(一)部門和分公司必須安排專人負(fù)責(zé)合同審核表的管理。
(二)合同審核表由行政部統(tǒng)一印制,按序號(hào)段發(fā)放給各部門、分公司,并做好記錄。
(三)合同經(jīng)辦人若需使用合同審核表,需到所在部門確定的合同審核表管理人員處領(lǐng)用。合同審核表管理人員務(wù)必做好記錄,登記事項(xiàng)必須至少包括領(lǐng)用日期、合同審核表序號(hào)、合同名稱、領(lǐng)用人簽名、使用情況說明等。
(四)合同審核表不得涂改。在合同審核的過程中若出現(xiàn)任何審核環(huán)節(jié)未經(jīng)審核通過或書寫錯(cuò)誤,合同經(jīng)辦人均需將合同審核表交回所在部門合同審核表管理人員處,由管理人員銷毀并作相應(yīng)的記錄。合同經(jīng)辦人若需修改合同內(nèi)容后再行審核,需重新領(lǐng)用新的合同審核表。
(五)若合同經(jīng)辦人在領(lǐng)用合同審核表后將審核表遺失,需速到各部門合同審核表管理人員處說明情況,并由管理人員作好記錄。
(六)合同經(jīng)辦人在制作合同時(shí),除在合同名稱右下方,合同正文右上方書寫“合同編號(hào):”外,還需在“合同編號(hào):”前書寫“合同序號(hào):”,并在領(lǐng)用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號(hào)填寫在“合同序號(hào):”一欄中。
(七)合同經(jīng)辦人在合同審核過程中,若通過正常審核流程,需將合同審核表已正常使用的信息反饋給本部門合同審核表管理人員。
公司行政部負(fù)責(zé)合同審核管理的監(jiān)督和檢查。行政部將定期對(duì)各部門、分公司的合同審核表使用、登記情況進(jìn)行檢查。
一十、合同的簽約權(quán)限。
一、公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)公司副總經(jīng)理簽訂,其他人員均無權(quán)簽訂合同。
二、公司擬簽訂的以下合同,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后,由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理授權(quán)簽訂:
(一)合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。
(二)與其他電信運(yùn)營商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重大業(yè)務(wù)或合作合同。
(三)贈(zèng)予、贊助合同。
(四)其他重大合同。
一十一、合同的履行、變更和解除。
一、依法生效的合同,應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。合同履行部門應(yīng)接受合同管理部門對(duì)履行情況的監(jiān)督檢查。
二、除公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán),合同正式簽訂前,不得實(shí)際履行合同。
三、合同承辦部門和履行部門不是同一部門的,兩部門應(yīng)建立相應(yīng)的交接手續(xù),并對(duì)合同的履行情況及時(shí)溝通。
四、公司未能按約定履行合同時(shí),合同履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)通知行政部。合同履行部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人積極協(xié)商,采取必要措施,避免或減輕公司法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
五、如對(duì)方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,合同履行部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h(異議文書須事先經(jīng)行政部審核),同時(shí)合同履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡量與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商,用書面形式要求其繼續(xù)履行合同。
六、與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會(huì)議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等,均屬合同相關(guān)文件的組成部分,承辦人應(yīng)妥善保管并存檔。
七、合同簽訂后,經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的,由合同履行部門提請(qǐng)合同承辦部門將原合同審核表、原合同及擬簽訂的變更或解除合同一并送原審查部門,按原審核程序?qū)徍恕5簧婕昂贤痤~變更的,只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部審核;只涉及技術(shù)條款變更的,只經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部審核。
八、變更、補(bǔ)充或解除合同,必須采用書面形式。
九、合同履行完畢后,合同履行部門于十日內(nèi)將合同正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔,履行部門與檔案部門應(yīng)建立書面交接手續(xù)。
十、公司建立合同動(dòng)態(tài)分析制度,承辦和履行部門應(yīng)定期分析合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題,確保合同正常履行。
一十二、合同的檢查。
一、合同終止后,承辦部門及(或)履行部門應(yīng)做好合同項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收、合同結(jié)算和付款憑證的審核工作,并按規(guī)定辦理入帳、工程成本核算和有關(guān)資料整理及歸檔保管工作。
二、各分公司應(yīng)建立相應(yīng)的合同檢查和統(tǒng)計(jì)制度,定期檢查合同簽訂和履行情況。
一十三、合同的糾紛處理。
一、合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi),采取以下方式處理:
a)協(xié)商解決。
b)依法提請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。
c)根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。
d)依法提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。
二、為避免和減少合同糾紛案件,出現(xiàn)合同爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)盡量通過協(xié)商方式解決。
三、合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛(以下簡(jiǎn)稱糾紛)時(shí),合同履行部門應(yīng)立即將糾紛情況報(bào)告分管副總經(jīng)理,同時(shí)主動(dòng)會(huì)同行政部和其他相關(guān)部門,研究解決方案。
分公司應(yīng)將發(fā)生的糾紛上報(bào)公司行政部。
四、合同糾紛的解決方案應(yīng)通過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。行政部負(fù)責(zé)選聘律師,并辦理授權(quán)、出庭和相關(guān)手續(xù)。合同履行部門及(或)承辦部門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師處理糾紛。
五、需要行政部協(xié)助處理的合同糾紛案件,合同履行部門及(或)承辦部門應(yīng)提供下列資料:
(一)案由、案情的說明及相關(guān)證據(jù)。
(二)合同及與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會(huì)議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等復(fù)印件。
(三)其他仲裁、訴訟所需的材料。
六、經(jīng)人民法院和仲裁機(jī)構(gòu)作出的生效判決、裁定或裁決,公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。
七、合同糾紛案件結(jié)案后,市分公司應(yīng)將有關(guān)材料立卷歸檔,并報(bào)省分公司行政部備案;重大合同糾紛案件,自糾紛發(fā)生之日起三個(gè)月尚未解決并將發(fā)生壞賬報(bào)損的,應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定書面上報(bào)省分公司。
合同糾紛案件結(jié)案后,有關(guān)責(zé)任部門和縣分公司應(yīng)就糾紛案件涉及的問題進(jìn)行總結(jié)和整改。
一十四、合同檔案的管理。
一、行政部應(yīng)建立合同檔案,指定專人管理。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作,并規(guī)范屬于本部門范圍的與合同相關(guān)的檔案資料。
二、合同檔案應(yīng)包括談判記錄、來往函件、傳真、電話記錄、電子郵件、圖表、聲像制品、合同文本、合同審核表及合同履行期間變更、解除手續(xù)等資料。
三、合同應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
第十一章獎(jiǎng)懲。
一、公司合同管理實(shí)行審批責(zé)任制。合同承辦、履行、審核的部門和人員,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題負(fù)有解決、處理的責(zé)任。其中,合同承辦人和部門審核人是第一責(zé)任人,在合同管理方面需承擔(dān)首要責(zé)任。
二、公司合同管理與績(jī)效考核掛鉤,實(shí)行加、扣績(jī)效考核分制度,績(jī)效考核分級(jí)次分別為1分、3分、5分。公司行政部和人力資源部是合同管理的考核部門。
三、對(duì)在合同管理工作中,規(guī)范執(zhí)行本細(xì)則取得顯著成績(jī)的個(gè)人、部門或縣級(jí)分公司給予表彰并加績(jī)效考核分3分。在合同管理工作中為本單位避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的個(gè)人、部門或縣級(jí)分公司加績(jī)效考核分5分并給予表彰。
四、對(duì)合同管理混亂、存在糾紛隱患,影響公司正常經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人、部門或縣分公司,責(zé)令其限期整改,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、凡有下列情況之一的,公司將給予個(gè)人警告和部門績(jī)效考核扣1分的處罰:
(一)不按照合同審核流程申請(qǐng)審核,經(jīng)教育后仍不改正的。
(二)在合同簽訂、履行過程中失職、瀆職尚未造成后果的。
(三)遺失合同、合同相關(guān)資料尚未造成后果的。
(四)違反本細(xì)則第四十二條,尚未造成后果的。
(五)其他情況。
六、凡有下列情況之一的,公司應(yīng)追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍以公司名義對(duì)外簽訂合同的。
(二)違反合同審核程序?qū)ν夂炗喓贤摹?/p>
(三)對(duì)所承辦的必備或重要條款未加約定、約定不清或在簽訂合同時(shí)漏填重要內(nèi)容的。
(四)在合同簽訂履行過程中以權(quán)謀私、泄露商業(yè)秘密或玩忽職守的。
七、合同未簽訂而提前履行的(公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)的除外)或未經(jīng)授權(quán)、越權(quán)簽訂合同,不管是否造成經(jīng)濟(jì)損失的,財(cái)務(wù)部不予支付款項(xiàng),由公司監(jiān)察部門予以查處。
日前,江西省衛(wèi)計(jì)委、省財(cái)政廳等五部門聯(lián)合下發(fā)了《江西省村衛(wèi)生室管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),明確村衛(wèi)生室是農(nóng)村公共服務(wù)體系的重要組成部分,是農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的基礎(chǔ),各地要采取“公建民營、政府補(bǔ)助”等方式,支持村衛(wèi)生室建設(shè)。
《辦法》規(guī)定,村衛(wèi)生室應(yīng)承擔(dān)與其功能相適應(yīng)的公共衛(wèi)生服務(wù)、基本醫(yī)療服務(wù)和縣級(jí)以上衛(wèi)生計(jì)生行政部門規(guī)定的其他基本醫(yī)療服務(wù)。村衛(wèi)生室原則上每個(gè)行政村設(shè)置一所,人口較多或者居住分散的行政村可按居民30分鐘內(nèi)能步行到達(dá)村衛(wèi)生室的原則增設(shè);人口較少或面積較小的行政村,可與相鄰行政村聯(lián)合設(shè)置村衛(wèi)生室。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所在地的行政村原則上可不設(shè)村衛(wèi)生室。村衛(wèi)生室房屋建設(shè)規(guī)模要求為:服務(wù)人口2000人以上的不少于100平方米;服務(wù)人口1000-2000人的不少于80平方米;服務(wù)人口1000人以下的不少于60平方米。村衛(wèi)生室應(yīng)至少設(shè)有診察室、治療室、藥房、公共衛(wèi)生室,但不得設(shè)置手術(shù)室、制劑室、產(chǎn)房和住院病床。在村衛(wèi)生室執(zhí)業(yè)的鄉(xiāng)村醫(yī)生按村農(nóng)業(yè)人口1.2‰的比例(少于千人的村,按1名鄉(xiāng)村醫(yī)生配置),有條件的地方應(yīng)配置女鄉(xiāng)村醫(yī)生,鼓勵(lì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院派駐醫(yī)師到村衛(wèi)生室執(zhí)業(yè)。
對(duì)符合條件的村衛(wèi)生室納入新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理,收取的一般診療費(fèi)和使用的基本藥物納入新型農(nóng)村合作醫(yī)療支付范圍。村衛(wèi)生室實(shí)行國家基本藥物制度后,財(cái)政采取專項(xiàng)補(bǔ)助的方式對(duì)村衛(wèi)生室人員給予定額補(bǔ)償,補(bǔ)助水平與當(dāng)?shù)卮甯刹垦a(bǔ)助水平相銜接。鼓勵(lì)各地提高對(duì)服務(wù)年限長(zhǎng)和在偏遠(yuǎn)、條件艱苦地方執(zhí)業(yè)的村衛(wèi)生室人員的補(bǔ)助水平。
近日,國家衛(wèi)生計(jì)生委、國家發(fā)展改革委、教育部、財(cái)政部、國家中醫(yī)藥管理局5部委聯(lián)合印發(fā)了《村衛(wèi)生室管理辦法(試行)》?,F(xiàn)對(duì)《村衛(wèi)生室管理辦法(試行)》有關(guān)要點(diǎn)解讀如下:
村衛(wèi)生室是農(nóng)村三級(jí)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)的基礎(chǔ),承擔(dān)著向農(nóng)村居民提供基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù)的任務(wù),在農(nóng)村防病治病中發(fā)揮著重要的作用。2013年,全國有村衛(wèi)生室64.86萬所,村衛(wèi)生室診療人次為20.12億,占全國總診療人次的27.51%;同時(shí),村衛(wèi)生室還承擔(dān)著40%左右的基本公共衛(wèi)生服務(wù)任務(wù)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)村衛(wèi)生室管理,明確村衛(wèi)生室的功能定位和服務(wù)范圍,保障農(nóng)村居民衛(wèi)生服務(wù)利用的安全性、公平性和可及性,國家衛(wèi)生計(jì)生委等5部委聯(lián)合制定了《村衛(wèi)生室管理辦法(試行)》。
該辦法共分為8章52條,重點(diǎn)對(duì)村衛(wèi)生室的功能任務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與審批、人員配備與管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、保障措施進(jìn)行了規(guī)范。
一是明確提出村衛(wèi)生室承擔(dān)與其功能相適應(yīng)的公共衛(wèi)生服務(wù)、基本醫(yī)療服務(wù)和上級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門交辦的其他工作。
二是明確村衛(wèi)生室房屋建設(shè)規(guī)模不低于60平方米,服務(wù)人口多的應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)增建筑面積,同時(shí)提出了村衛(wèi)生室設(shè)置的原則和要求。
三是強(qiáng)調(diào)在村衛(wèi)生室從事預(yù)防、保健和醫(yī)療服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格,并建立健全鄉(xiāng)村醫(yī)生培訓(xùn)和繼續(xù)學(xué)歷教育制度。
四是加強(qiáng)村衛(wèi)生室業(yè)務(wù)管理,要求村衛(wèi)生室使用適宜技術(shù)、適宜設(shè)備和按規(guī)定配備使用的基本藥物為農(nóng)村居民提供基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
五是完善村衛(wèi)生室財(cái)務(wù)管理,要求合理制定一般診療費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療支付標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
六是完善村衛(wèi)生室保障措施。要求地方建立健全村衛(wèi)生室補(bǔ)償機(jī)制,對(duì)村衛(wèi)生室建設(shè)給予支持;同時(shí)要求各地保證村衛(wèi)生室人員的合理待遇,鼓勵(lì)提高其養(yǎng)老待遇。
第一章總則。
第一條為加強(qiáng)村衛(wèi)生室管理,明確村衛(wèi)生室功能定位和服務(wù)范圍,保障農(nóng)村居民獲得公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù),根據(jù)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》、《中醫(yī)藥條例》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于經(jīng)縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門設(shè)置審批和執(zhí)業(yè)登記,依法取得《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》,并在行政村設(shè)置的衛(wèi)生室(所、站)。
第三條本辦法所指村衛(wèi)生室人員,包括在村衛(wèi)生室執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師)、鄉(xiāng)村醫(yī)生和護(hù)士等人員。
第四條村衛(wèi)生室是農(nóng)村公共服務(wù)體系的重要組成部分,是農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的基礎(chǔ)。各地要采取公建民營、政府補(bǔ)助等方式,支持村衛(wèi)生室房屋建設(shè)、設(shè)備購置和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第五條國家衛(wèi)生計(jì)生委會(huì)同國家發(fā)展改革委、財(cái)政部指導(dǎo)各地制訂村衛(wèi)生室的設(shè)置規(guī)劃,并負(fù)責(zé)全國村衛(wèi)生室的監(jiān)督管理等工作。
省、市級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門會(huì)同同級(jí)發(fā)展改革、財(cái)政等部門制訂本行政區(qū)域內(nèi)村衛(wèi)生室的設(shè)置規(guī)劃,并負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)村衛(wèi)生室的監(jiān)督管理等工作。
縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門合理規(guī)劃村衛(wèi)生室設(shè)置,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)村衛(wèi)生室的設(shè)置審批、執(zhí)業(yè)登記、監(jiān)督管理等工作。
第六條穩(wěn)妥推進(jìn)鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理,縣級(jí)以上地方衛(wèi)生計(jì)生行政部門在機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃與建設(shè)、人員準(zhǔn)入與執(zhí)業(yè)管理、業(yè)務(wù)、藥械和績(jī)效考核等方面加強(qiáng)對(duì)村衛(wèi)生室的規(guī)范管理。
第二章功能任務(wù)。
第七條村衛(wèi)生室承擔(dān)與其功能相適應(yīng)的公共衛(wèi)生服務(wù)、基本醫(yī)療服務(wù)和上級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門交辦的其他工作。
第八條村衛(wèi)生室承擔(dān)行政村的健康教育、預(yù)防保健等公共衛(wèi)生服務(wù),主要包括:
(一)承擔(dān)、參與或協(xié)助開展基本公共衛(wèi)生服務(wù);
(二)參與或協(xié)助專業(yè)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)落實(shí)重大公共衛(wèi)生服務(wù);
(三)縣級(jí)以上衛(wèi)生計(jì)生行政部門布置的其他公共衛(wèi)生任務(wù)。
第九條村衛(wèi)生室提供的基本醫(yī)療服務(wù)主要包括:
(一)疾病的初步診查和常見病、多發(fā)病的基本診療以及康復(fù)指導(dǎo)、護(hù)理服務(wù);
(二)危急重癥病人的初步現(xiàn)場(chǎng)急救和轉(zhuǎn)診服務(wù);
(三)傳染病和疑似傳染病人的轉(zhuǎn)診;
(四)縣級(jí)以上衛(wèi)生計(jì)生行政部門規(guī)定的其他基本醫(yī)療服務(wù)。
除為挽救患者生命而實(shí)施的急救性外科止血、小傷口處置外,村衛(wèi)生室原則上不得提供以下服務(wù):
(一)手術(shù)、住院和分娩服務(wù);
(二)與其功能不相適應(yīng)的醫(yī)療服務(wù);
(三)縣級(jí)以上地方衛(wèi)生計(jì)生行政部門明確規(guī)定不得從事的其他醫(yī)療服務(wù)。
第十條村衛(wèi)生室承擔(dān)衛(wèi)生計(jì)生行政部門交辦的衛(wèi)生計(jì)生政策和知識(shí)宣傳,信息收集上報(bào),協(xié)助開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策宣傳和籌資等工作。
第十一條村衛(wèi)生室應(yīng)當(dāng)提供與其功能相適應(yīng)的中醫(yī)藥(民族醫(yī)藥)服務(wù)及計(jì)生藥具藥品服務(wù)。
第三章機(jī)構(gòu)設(shè)置與審批。
第十二條村衛(wèi)生室設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)符合當(dāng)?shù)貐^(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃、醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃和新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃;
(三)綜合利用農(nóng)村衛(wèi)生資源,優(yōu)化衛(wèi)生資源配置;
(四)符合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,達(dá)到《醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)》要求。
第十三條原則上一個(gè)行政村設(shè)置一所村衛(wèi)生室,人口較多或者居住分散的行政村可酌情增設(shè);人口較少或面積較小的行政村,可與相鄰行政村聯(lián)合設(shè)置村衛(wèi)生室。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所在地的行政村原則上可不設(shè)村衛(wèi)生室。
第十四條縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)辦理村衛(wèi)生室的設(shè)置審批和執(zhí)業(yè)登記等有關(guān)事項(xiàng)。
第十五條村衛(wèi)生室登記的診療科目為預(yù)防保健科、全科醫(yī)療科和中醫(yī)科(民族醫(yī)學(xué)科)。村衛(wèi)生室原則上不得登記其他診療科目。
第十六條村衛(wèi)生室的命名原則是:鄉(xiāng)鎮(zhèn)名+行政村名+衛(wèi)生室(所、站)。如一個(gè)行政村設(shè)立多個(gè)村衛(wèi)生室,可在村衛(wèi)生室前增加識(shí)別名。村衛(wèi)生室不得使用或加掛其他類別醫(yī)療機(jī)構(gòu)的名稱。
第十七條村衛(wèi)生室房屋建設(shè)規(guī)模不低于60平方米,服務(wù)人口多的應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)增建筑面積。村衛(wèi)生室至少設(shè)有診室、治療室、公共衛(wèi)生室和藥房。經(jīng)縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門核準(zhǔn),開展靜脈給藥服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)觀察室,根據(jù)需要設(shè)立值班室,鼓勵(lì)有條件的設(shè)立康復(fù)室。
村衛(wèi)生室不得設(shè)置手術(shù)室、制劑室、產(chǎn)房和住院病床。
第十八條村衛(wèi)生室設(shè)備配置要按照滿足農(nóng)村居民基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求的原則,根據(jù)省級(jí)以上衛(wèi)生計(jì)生行政部門有關(guān)規(guī)定予以配備。
第十九條村衛(wèi)生室應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)校驗(yàn)管理的相關(guān)規(guī)定定期向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)校驗(yàn)。
第四章人員配備與管理。
第二十條根據(jù)轄區(qū)服務(wù)人口、農(nóng)村居民醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)狀和預(yù)期需求以及地理?xiàng)l件等因素,原則上按照每千服務(wù)人口不低于1名的比例配備村衛(wèi)生室人員。具體標(biāo)準(zhǔn)由省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門制訂。
第二十一條在村衛(wèi)生室從事預(yù)防、保健和醫(yī)療服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格。
第二十二條政府舉辦的村衛(wèi)生室要按照公開、公平、擇優(yōu)的原則,聘用職業(yè)道德好和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員到村衛(wèi)生室執(zhí)業(yè)。鼓勵(lì)有條件的地方由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院派駐醫(yī)師到村衛(wèi)生室執(zhí)業(yè)。
第二十三條建立村衛(wèi)生室人員培訓(xùn)制度。省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門組織制訂村衛(wèi)生室人員培訓(xùn)規(guī)劃。縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門采取臨床進(jìn)修、集中培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育、對(duì)口幫扶等多種方式,保證村衛(wèi)生室人員每年至少接受兩次免費(fèi)崗位技能培訓(xùn),累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間不低于兩周,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與村衛(wèi)生室日常工作相適應(yīng)。
第二十四條鼓勵(lì)在崗村衛(wèi)生室人員接受醫(yī)學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育,促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)生向執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師轉(zhuǎn)化。有條件的地方要制訂優(yōu)惠政策,吸引執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師和取得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)學(xué)類專業(yè)畢業(yè)生到村衛(wèi)生室工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第二十五條探索鄉(xiāng)村醫(yī)生后備人才培養(yǎng)模式。地方衛(wèi)生計(jì)生、教育行政部門要結(jié)合實(shí)際,從本地選拔綜合素質(zhì)好、具有培養(yǎng)潛質(zhì)的青年后備人員到醫(yī)學(xué)院校定向培養(yǎng),也可選拔、招聘符合條件的醫(yī)學(xué)類專業(yè)畢業(yè)生直接接受畢業(yè)后培訓(xùn),取得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格后到村衛(wèi)生室執(zhí)業(yè)。
第二十六條村衛(wèi)生室人員要加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格遵守醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范和醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范。
第二十七條村衛(wèi)生室要有明顯禁煙標(biāo)識(shí),室內(nèi)禁止吸煙。服務(wù)標(biāo)識(shí)規(guī)范、醒目,就醫(yī)環(huán)境美化、綠化、整潔、溫馨。村衛(wèi)生室人員著裝規(guī)范,主動(dòng)、熱情、周到、文明服務(wù)。
第二十八條縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門組織或委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)村衛(wèi)生室實(shí)行定期績(jī)效考核??己私Y(jié)果作為相應(yīng)的財(cái)政補(bǔ)助資金發(fā)放、人員獎(jiǎng)懲和村衛(wèi)生室人員執(zhí)業(yè)再注冊(cè)的依據(jù)。
第二十九條結(jié)合養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的建立健全和村衛(wèi)生室人員考核工作的開展,地方衛(wèi)生計(jì)生行政部門逐步建立村衛(wèi)生室人員的到齡退出和考核不合格退出機(jī)制。
第五章業(yè)務(wù)管理。
第三十條村衛(wèi)生室及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,嚴(yán)格執(zhí)行診療規(guī)范、操作規(guī)程等技術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理。
第三十一條縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門建立健全村衛(wèi)生室的醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療安全、人員崗位責(zé)任、定期在崗培訓(xùn)、門診登記、法定傳染病疫情報(bào)告、食源性疾病或疑似病例信息報(bào)告、醫(yī)療廢物管理、醫(yī)源性感染管理、免疫規(guī)劃工作管理、嚴(yán)重精神障礙患者服務(wù)管理、婦幼保健工作管理以及財(cái)務(wù)、藥品、檔案、信息管理等有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條村衛(wèi)生室在許可的執(zhí)業(yè)范圍內(nèi),使用適宜技術(shù)、適宜設(shè)備和按規(guī)定配備使用的基本藥物為農(nóng)村居民提供基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),不得超范圍執(zhí)業(yè)。鼓勵(lì)村衛(wèi)生室人員學(xué)習(xí)中醫(yī)藥知識(shí),運(yùn)用中醫(yī)藥技術(shù)和方法防治疾病。
第三十三條納入基本藥物制度實(shí)施范圍內(nèi)的村衛(wèi)生室按照規(guī)定配備和使用基本藥物,實(shí)施基本藥物集中采購和零差率銷售。村衛(wèi)生室建立真實(shí)完整的藥品購銷、驗(yàn)收記錄。
第三十四條村衛(wèi)生室必須同時(shí)具備以下條件,并經(jīng)縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門核準(zhǔn)后方可提供靜脈給藥服務(wù):
(一)具備獨(dú)立的靜脈給藥觀察室及觀察床;
(二)配備常用的搶救藥品、設(shè)備及供氧設(shè)施;
(三)具備靜脈藥品配置的條件;
(五)開展抗菌藥物靜脈給藥業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)符合抗菌藥物臨床應(yīng)用相關(guān)規(guī)定。
第三十五條按照預(yù)防接種工作規(guī)范和國家有關(guān)規(guī)定,由縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門指定為預(yù)防接種單位的村衛(wèi)生室必須具備以下條件:
(一)村衛(wèi)生室人員經(jīng)過縣級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門組織的預(yù)防接種專業(yè)培訓(xùn)并考核合格;
(二)具有符合疫苗儲(chǔ)存、運(yùn)輸管理規(guī)范的冷藏設(shè)施、設(shè)備和冷藏保管制度;
(三)自覺接受所在地縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的技術(shù)指導(dǎo),所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的督導(dǎo)、人員培訓(xùn)和對(duì)冷鏈設(shè)備使用管理的指導(dǎo)。
第三十六條建立健全例會(huì)制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每月至少組織轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室人員召開一次例會(huì),包括以下內(nèi)容:
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)村衛(wèi)生室人員開展業(yè)務(wù)和衛(wèi)生政策等方面的培訓(xùn);
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院傳達(dá)有關(guān)衛(wèi)生政策,并部署當(dāng)月工作。
第三十七條村衛(wèi)生室醫(yī)療廢物、污水處理設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定。
第三十八條加強(qiáng)村衛(wèi)生室信息化建設(shè),支持村衛(wèi)生室以信息化技術(shù)管理農(nóng)村居民健康檔案、接受遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)教育、開展遠(yuǎn)程醫(yī)療咨詢、進(jìn)行醫(yī)院感染暴發(fā)信息報(bào)告、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療醫(yī)藥費(fèi)用即時(shí)結(jié)報(bào)、實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室統(tǒng)一的電子票據(jù)和處方箋等工作。
第三十九條村衛(wèi)生室與村計(jì)生專干、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦之間要及時(shí)通報(bào)人口出生、妊娠、避孕等個(gè)案信息。
第六章財(cái)務(wù)管理。
第四十條在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院指導(dǎo)下,村衛(wèi)生室應(yīng)當(dāng)做好醫(yī)療業(yè)務(wù)收支記錄以及資產(chǎn)登記等工作。
第四十一條在不增加農(nóng)村居民個(gè)人負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上,省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門要會(huì)同財(cái)政、物價(jià)等部門,合理制訂村衛(wèi)生室的一般診療費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及新型農(nóng)村合作醫(yī)療支付標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
第四十二條村衛(wèi)生室要主動(dòng)公開醫(yī)療服務(wù)和藥品收費(fèi)項(xiàng)目及價(jià)格,并將藥品品種和購銷價(jià)格在村衛(wèi)生室醒目位置進(jìn)行公示,做到收費(fèi)有單據(jù)、賬目有記錄、支出有憑證。
第七章保障措施。
第四十三條不得擠占、截留或挪用村衛(wèi)生室補(bǔ)償經(jīng)費(fèi)和建設(shè)資金,確保專款專用。嚴(yán)禁任何部門以任何名義向村衛(wèi)生室收取、攤派國家規(guī)定之外的費(fèi)用。
第四十四條建立健全村衛(wèi)生室補(bǔ)償機(jī)制和績(jī)效考核制度,保證村衛(wèi)生室人員的合理待遇:
(四)鼓勵(lì)各地提高對(duì)服務(wù)年限長(zhǎng)和在偏遠(yuǎn)、條件艱苦地區(qū)執(zhí)業(yè)的村衛(wèi)生室人員的補(bǔ)助水平。
上述經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在每年年初預(yù)撥一定比例,績(jī)效考核合格后結(jié)算。
第四十五條各地應(yīng)當(dāng)在房屋建設(shè)、設(shè)備購置、配套設(shè)施等方面對(duì)村衛(wèi)生室建設(shè)給予支持。由政府或集體建設(shè)的村衛(wèi)生室,建設(shè)用地應(yīng)當(dāng)由當(dāng)?shù)卣疅o償劃撥,村衛(wèi)生室建成后由村委會(huì)或政府舉辦的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理。
第四十六條支持村衛(wèi)生室人員按規(guī)定參加城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),按規(guī)定領(lǐng)取養(yǎng)老金。鼓勵(lì)有條件的地方采取多種方式適當(dāng)提高村衛(wèi)生室人員養(yǎng)老待遇。
第四十七條各地要將完善村衛(wèi)生室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)和村衛(wèi)生室人員實(shí)施國家基本藥物制度補(bǔ)助等方面所需資金納入財(cái)政年度預(yù)算,并確保及時(shí)足額撥付到位。
第八章附則。
第四十八條村衛(wèi)生室及其醫(yī)務(wù)人員在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中作出突出貢獻(xiàn)的,縣級(jí)及以上衛(wèi)生計(jì)生行政部門應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十九條村衛(wèi)生室及其醫(yī)務(wù)人員違反國家法律法規(guī)及本辦法的,衛(wèi)生計(jì)生行政部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)予以處理。
第五十條各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生計(jì)生行政部門根據(jù)本辦法,制訂實(shí)施細(xì)則。
第五十一條本辦法由國家衛(wèi)生計(jì)生委會(huì)同國家發(fā)展改革委、教育部、財(cái)政部、國家中醫(yī)藥局負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章使用管理細(xì)則篇二
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx單位公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文,須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。
(五)財(cái)務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn),一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(七)因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的.印章。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時(shí),須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
公章使用管理細(xì)則篇三
二、責(zé)任。
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定。
2、服從車間管理,保質(zhì)保量地完成班長(zhǎng)及調(diào)度安排的日常各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、維護(hù)車輛的清潔和完整,經(jīng)常對(duì)其安全附件和性能檢查,并按規(guī)定進(jìn)維修和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁酒后駕車。
2、車輛在作業(yè)過程中嚴(yán)禁急停、急剎車、急轉(zhuǎn)彎,限速行駛;。
4、行駛過程中調(diào)節(jié)好叉車臂高度,避免劃傷地面。
四、處罰。
1、司機(jī)人員在作業(yè)過程中,如叉壞物資將按公司材料原價(jià)賠償損失。
2、在作業(yè)過程中,不服從車間指揮,經(jīng)核實(shí)第一次罰款50元并警告批評(píng);第二次給予加倍處罰。
3、在車間內(nèi)超速行駛,第一次處罰50元并警告批評(píng);第二次給予加倍處罰;。
4、司機(jī)人員在作業(yè)過程中撞壞附屬物及公共財(cái)產(chǎn),視其情節(jié)罰款或按財(cái)產(chǎn)原價(jià)賠償。
7、工作期間飲酒或酒后上崗,處罰100元/次;。
8、叉車司機(jī)嚴(yán)禁在作業(yè)過程中嚴(yán)禁載人,如違規(guī)處罰50元/次;。
公章使用管理細(xì)則篇四
1目的為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2適用范圍。
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財(cái)務(wù)章,黨支部章,計(jì)劃生育章及各部門專用章。
4職責(zé)。
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管。
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;。
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;。
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;。
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定。
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5附則。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。
公章使用管理細(xì)則篇五
1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認(rèn)真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等,憑院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字后方可蓋章。
5職工外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、參觀等,需持有關(guān)會(huì)議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí),要經(jīng)主管院長(zhǎng)審批、院長(zhǎng)同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時(shí),要經(jīng)過院長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。對(duì)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
公章使用管理細(xì)則篇六
1、專人使用。
2、誰使用誰管理、誰保養(yǎng)、誰跟進(jìn)維修。
3、持證上崗,非叉車司機(jī)禁止駕駛叉車。
4、嚴(yán)禁搭載除司機(jī)以外的其他人員。
5、按規(guī)定線路行駛,室內(nèi)、轉(zhuǎn)彎應(yīng)緩慢行駛,室外行駛速度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)(15km/小時(shí))。
6、行駛時(shí),車叉或卡板底部距地面的水平距離應(yīng)控制在規(guī)定的高度(25cm—35cm);叉車行駛中禁止調(diào)整車叉;遇特殊情況確需調(diào)整時(shí),應(yīng)先將車停穩(wěn)后,再進(jìn)行調(diào)整。
7、叉車裝卸、運(yùn)送貨物時(shí),必須保持視線的通暢;必要時(shí),可以退行。
8、行駛時(shí),應(yīng)注意行駛速度、方向等,注意鳴笛,避免對(duì)設(shè)備、人員造成傷害。
9、出入倉庫時(shí),應(yīng)固定車叉高度,以免碰撞庫門。
10、作業(yè)時(shí),應(yīng)有人指揮,以確保安全。
11、采取有效措施,預(yù)防和避免發(fā)生安全事故。
12、使用完畢,按規(guī)定的位置停放。
13、每天上班之前按時(shí)點(diǎn)檢,記錄點(diǎn)檢表;每周一保養(yǎng)自行一次;每月兩個(gè)月專業(yè)維保公司保養(yǎng)一次。
14、外請(qǐng)人員維修、保養(yǎng)時(shí)叉車司機(jī)全過程跟進(jìn),監(jiān)督。
公章使用管理細(xì)則篇七
1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。
一、保管人(責(zé)任人):__________。
二、被保管章全稱:______________。
三、保管時(shí)間:自20_年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場(chǎng)。
4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
20_年月日。
公章登記表。
公章使用管理細(xì)則篇八
建設(shè)集團(tuán)股份有限公司為規(guī)范項(xiàng)目部印章的使用,既能使項(xiàng)目部工作正常開展,又要維護(hù)項(xiàng)目印章使用的嚴(yán)肅性,現(xiàn)授權(quán)區(qū)域公司或者分公司主要負(fù)責(zé)人(甲方)與項(xiàng)目部(乙方)簽訂以下使用協(xié)議:
一、甲方區(qū)域公司(分公司)主要負(fù)責(zé)人為建設(shè)集團(tuán)股份有限公司授權(quán)刻制、管理項(xiàng)目部印章的責(zé)任人,有權(quán)對(duì)印章的使用進(jìn)行日常監(jiān)督管理。
二、乙方需領(lǐng)用項(xiàng)目部印章時(shí),應(yīng)經(jīng)甲方批準(zhǔn)并簽訂本協(xié)議后方可領(lǐng)用。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按本協(xié)議第三條的要求使用項(xiàng)目部印章,待工程竣工結(jié)束時(shí)歸還乙方備存。
三、項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)。僅用于與業(yè)主、監(jiān)理單位工程上的聯(lián)系、工程技術(shù)資料、下發(fā)施工班組的通知和任務(wù)下達(dá),對(duì)分公司和集團(tuán)公司上報(bào)報(bào)告、資料、對(duì)外非經(jīng)濟(jì)、物資往來的工作聯(lián)系。
四、項(xiàng)目部擅自刻制項(xiàng)目部印章或違反印章使用規(guī)定,按集團(tuán)公司《印信管理辦法》和集團(tuán)有關(guān)紀(jì)律規(guī)定接受處理。
五、項(xiàng)目部印章押金為人民幣壹萬元整。
公司名稱:項(xiàng)目部名稱:
甲方簽名:乙方(承包人)簽字:
身份證號(hào):
公章使用管理細(xì)則篇九
1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。
一、保管人(責(zé)任人):__________。
二、被保管章全稱:______________。
三、保管時(shí)間:自20_年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場(chǎng)。
4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
20_年月日。
公章使用管理細(xì)則篇十
第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。
第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
第二章公章的使用要求。
第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
第五條凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等,一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
第六條一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
第七條單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公。
室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
第八條公章禁止帶出本單位外使用。
如因特殊需要,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,后方可帶出。
公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九條對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可用章。
第十一條凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,確保無誤后方可蓋章。
第十二條特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。
第十四條有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
第三章公章的保管。
第十六條市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
第十九條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損,應(yīng)及時(shí)辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
第四章附則。
第二十一條本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
公章使用管理細(xì)則篇十一
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)。
(二)法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動(dòng)人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司(法人)個(gè)人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章:
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)。
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請(qǐng)表》)。
董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準(zhǔn)的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請(qǐng)表》)。
(三)印章的更換。
更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請(qǐng)表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請(qǐng)表》。
《公司各項(xiàng)》。
公章使用管理細(xì)則篇十二
第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
(五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章使用管理細(xì)則篇十三
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)。
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
(一)公司總經(jīng)理。
(二)行政部。
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的`印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)。
6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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