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2023年學(xué)籍管理制度(匯總15篇)

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2023年學(xué)籍管理制度(匯總15篇)
2023-11-09 20:17:39    小編:ZTFB

總結(jié)可以促使我們不斷成長,不斷進(jìn)步。如何優(yōu)雅地表達(dá)情感是每個人都需要面對的問題之一。閱讀總結(jié)范文可以開拓視野,了解不同領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

學(xué)籍管理制度篇一

1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢,并將體檢卡交保健老師處存放。

2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。

3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄,并登記。

4. 根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表,各班教師將本班幼兒的情況進(jìn)行匯總,并編制好班級幼兒花名冊,并根據(jù)情況及時(shí)修整。(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)

5. 編制幼兒點(diǎn)名冊,)及時(shí)做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì),對不來園的幼兒及時(shí)家訪。

6. 對不繳納管理費(fèi)的幼兒,將取消幼兒學(xué)籍。

7. 對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。(幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等)

8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。

9. 對幼兒獲獎證書進(jìn)行復(fù)印留存,并專門造冊登記。

學(xué)籍管理制度篇二

幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規(guī)管理內(nèi)容。為了規(guī)范泗涇幼兒園的學(xué)籍管理,保證教育教學(xué)工作的有序性,我園根據(jù)上級部門有關(guān)規(guī)定,特制定泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內(nèi)容如下:

1、泗涇幼兒園學(xué)籍管理由園長主管,業(yè)務(wù)園長分管,招生工作負(fù)責(zé)人為學(xué)籍管理員,班級學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé),實(shí)行班級學(xué)籍管理制。

2、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,確保信息準(zhǔn)確、無遺漏、無差錯。

3、新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢,并將體檢卡、預(yù)防接種卡交保健老師處存放和登記。

4、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表,各班班主任根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表,編制幼兒花名冊。

5、每學(xué)期初,各班教師對班級幼兒花名冊進(jìn)行核對,根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。

6、各班班主任做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì),對不來園的幼兒,教師及時(shí)用多種形式與家庭取得聯(lián)系,掌握缺席緣由,并按時(shí)上報(bào)保健室,準(zhǔn)確做好網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作。

7、對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需有園長的證明并登記備案,班級老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。(幼兒物品的發(fā)放、結(jié)賬等)。

8、幼兒園檔案管理人員對幼兒獲獎證書進(jìn)行復(fù)印留存。

9、其他說明:

(1)如以上制度與上級管理部門要求沖突,則以上級管理部門要求為準(zhǔn)。。

(2)該學(xué)籍管理制度解釋權(quán)歸泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園園長室所有。

2012年11月25日。

文檔為doc格式。

學(xué)籍管理制度篇三

(一)學(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍,實(shí)名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)(含相片)進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集,家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

(二)學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間,學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí),家長提供有效證明向?qū)W校提出申請,學(xué)籍信息更改時(shí),學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán),學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

二、學(xué)籍異動管理

(一)嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué),不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

(二)嚴(yán)格控制班額。在招生計(jì)劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置),學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請,轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。

(三)規(guī)范辦理時(shí)限。

初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理,學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成,下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。

(四)轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由,在班額未滿的前提下,對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生,優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。

1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。(1)家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。(2)現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。(3)轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。

2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。(1)家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。(2)學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計(jì)劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計(jì)劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。(3)家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。(4)家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章,辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。(5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。(1)家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,由學(xué)校審核蓋章。(2)家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請,依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。(3)最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù),我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

(五)休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時(shí)期的,由家長憑縣(區(qū))一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料,向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校審核同意后,備案相關(guān)材料,在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時(shí),學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限;到期不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)申請延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍,不保留助學(xué)金及其它待遇。

(六)復(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度,并征求本人及其家長意見后,編入適當(dāng)年級就學(xué)(不能低于休學(xué)時(shí)的年級)。休學(xué)期滿,不按時(shí)到校復(fù)學(xué)((七)自動放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生,學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。

三、畢業(yè)證書驗(yàn)發(fā)

區(qū)實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學(xué)生名冊上報(bào)區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗(yàn)發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時(shí),將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

學(xué)籍管理制度篇四

小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策,教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學(xué)教研員)負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。

學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、 嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù),各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

(一)入學(xué)

依據(jù)省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅(jiān)持“兩個統(tǒng)一”的原則:既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一,實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份,對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者,一律清退。

凡年滿6周歲的流動兒童,其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

(二)轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者,準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué),由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。

b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

d、由我市轉(zhuǎn)往外地的,需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。

對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心校或教育科審批的學(xué)生,接收學(xué)校核實(shí)無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理,除工作調(diào)動或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。

無特殊情況,畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(三)借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實(shí)上級文件精神,照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué),對符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊,建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時(shí)報(bào)教育科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

(四)休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué),由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告,開具休學(xué)證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn),不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后,學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué),并編入相應(yīng)的年級就讀,學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,須續(xù)辦休學(xué)手續(xù),連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握,一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

三、 努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性,特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號,中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成:

第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號。

2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動情況,實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報(bào)制度,小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

各級各校要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀政策,對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

學(xué)籍制度(二):電子學(xué)籍管理相關(guān)制度

水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說明如下:

a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動分配。

b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。

c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名

予以保留。

d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

f. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消,由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請,審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失(輟學(xué))

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,注明流失原因,審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請,指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級,轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過,該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。

借 讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)

第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。

留 級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí),均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請,學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請,經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)

正確的畢業(yè)證書編號,審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第四章 基本信息的日常維護(hù)

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來更新,應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片,要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整?,F(xiàn)有班級因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后,轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后,縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作,符合要求的,要及時(shí)確認(rèn)。

小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求,縣區(qū)級管理員審核后自動生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

第五章 管理責(zé)任

第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員,配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備,完善相應(yīng)的管理制度。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時(shí)間等信息。

第二十九條 各授權(quán)用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請,對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù),市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在全市進(jìn)行通報(bào)。

學(xué)籍管理制度篇五

1、幼兒園的管理由園長主管、業(yè)務(wù)園長為幼兒園管理員具體負(fù)責(zé)。

2、各班級每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記,每一學(xué)期要做好幼兒花名冊記載等。

3、幼兒園管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,資料收集要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,無遺漏、無差錯。

1、加大宣傳力度,幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡章”,積極動員適齡兒童接受教育,切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。

2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。

3、幼兒園每學(xué)年采取計(jì)劃招生,按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)(或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定)。

4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。

5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。

1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報(bào)工作。

2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué),做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。

3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。

1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué):

1)幼兒因家庭居住地的.變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由家長提出申請,經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

2)為嚴(yán)格管理制度,維持正常的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫幼兒變動情況登記表,并上報(bào)園長室。

2、關(guān)于幼兒休學(xué):

1)因患病等特殊原因,無法堅(jiān)持正常來園的幼兒,須由家長向班主任提出申請,并出具有關(guān)證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學(xué)手續(xù)。

2)連續(xù)休息超過一個月,重新入園時(shí),須到方松街道重新體檢,并出具相關(guān)健康證明,方可入園。

3)對因患病等特殊原因,無法堅(jiān)持正常來園的幼兒,超過三個月,取消其在園,重新入園時(shí)須重新報(bào)名。

學(xué)籍管理制度篇六

一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé),年級組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作,才能搞好的'一項(xiàng)重要工作。

二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則,不得泄密或依個人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

三、每屆新生報(bào)到結(jié)束后兩個月內(nèi),學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實(shí)填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容,完成學(xué)生建檔工作。

四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下,每學(xué)期放假前,各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫學(xué)生操行評語和操行等級,班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。

五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測驗(yàn)登記表》均由體育教師每年測驗(yàn)、填寫一次。

六、學(xué)生畢業(yè)時(shí),年級組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實(shí)填寫《中學(xué)生社會實(shí)踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格,并加蓋學(xué)校印章。

七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫,字跡要工整,不得涂改或修補(bǔ),同時(shí)學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)填寫學(xué)生受獎勵或處分等情況,并附上有關(guān)證明或證件。

八、每次填寫學(xué)籍檔案時(shí),年級組、班主任或科任教師應(yīng)及時(shí)簽名登記,并按時(shí)收交,確保學(xué)生檔案冊完整無損。

九、凡需留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生,必須持個人申請,區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級、市級招辦等證明手續(xù),方可辦理學(xué)籍變動手續(xù)。

學(xué)籍管理制度篇七

根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》,結(jié)合本校實(shí)際情況,制訂本制度。

1、新生入學(xué)后及時(shí)做好“學(xué)籍卡”、“中學(xué)生總名冊”、“學(xué)生手冊”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學(xué)生證”等建檔造冊工作。每學(xué)期末做好“學(xué)籍卡”、“學(xué)生手冊”等的`記載填寫工作,每學(xué)期開學(xué)時(shí)重新造好“中學(xué)生總名冊”。

2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復(fù)學(xué)生一律憑教導(dǎo)處編班通知,及時(shí)收好學(xué)生有關(guān)檔案。

3、學(xué)生如確因身體等特殊原因需要休學(xué),須憑區(qū)級以上人民醫(yī)院證明,經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處同意后辦理好休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時(shí)必須憑區(qū)級以上醫(yī)院證明來校復(fù)學(xué)。

4、班主任每學(xué)年末為每一位學(xué)生填寫好《學(xué)年成績、評語登記表》,按規(guī)定及時(shí)送教導(dǎo)處驗(yàn)收。

5、學(xué)生因故不能參加考試、考核,須事先向?qū)W校提出申請,經(jīng)批準(zhǔn),可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者,該生該學(xué)科成績作零分處理,并給予教育或紀(jì)律處分。

xx小學(xué)教導(dǎo)處

xxxx年xx月xx日

學(xué)籍管理制度篇八

為保證義務(wù)教育的.實(shí)施,讓青少年依法接受九年義務(wù)教育,制定。

1、嚴(yán)格學(xué)籍管理,每學(xué)年在新生入學(xué)三周內(nèi)各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續(xù),不得拒收適齡兒童,否則拒收一生罰班主任50元,罰校長20元。

2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號,建立檔案,任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生,如有隱瞞,每生罰班主任20元,罰校長10元,考試時(shí)該生按零分計(jì)入本班成績。

3、不經(jīng)聯(lián)校批準(zhǔn)不得留級,對強(qiáng)行留級的教師,按隱瞞學(xué)生對待。

5學(xué)生的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,要嚴(yán)格掌握,跟蹤調(diào)查,在一周內(nèi)報(bào)聯(lián)校辦完手續(xù),否則按隱瞞學(xué)生對待。

6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動學(xué)生檔案。

學(xué)籍管理制度篇九

一年級新生入學(xué),按上級劃定的本校招收范圍內(nèi)的時(shí)齡兒童入學(xué),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報(bào)名注冊手續(xù),新生按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行編班,不得挑選班級。

轉(zhuǎn)入學(xué)生,因戶口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的.并具有本地區(qū)正式戶口的學(xué)生,有正式的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可轉(zhuǎn)入本校就讀。

轉(zhuǎn)出學(xué)生,因戶口遷移,更換住址、父母工作調(diào)動等到外校學(xué)習(xí),須由家長事先到學(xué)校申請,經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批,批準(zhǔn)后,接到學(xué)校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校,學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證明,轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期末結(jié)束前或?qū)W期初一周內(nèi)辦理。

1、無柳州市區(qū)戶口的進(jìn)城務(wù)工子女申請到本校上學(xué)的,在班額人數(shù)空缺的情況下,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可在本校借讀。

2、按上級文件在本校借讀的學(xué)生不收取任何形式的借讀費(fèi)。

1、學(xué)生因病及其他特殊原因無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí),需長期休學(xué)者,由學(xué)生家長持本地醫(yī)療單位的證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可辦理休學(xué)手續(xù),準(zhǔn)許休學(xué),保留學(xué)籍。休學(xué)期滿,持醫(yī)院出具的康復(fù)證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù),如未康復(fù)要辦理延長休學(xué)手續(xù)。

2、休學(xué)期滿的學(xué)生根據(jù)情況回原班或插入相應(yīng)年級的班級。

按上級文件規(guī)定,九年義務(wù)教育階段不實(shí)行留級制度。

我校小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。

學(xué)籍管理制度篇十

根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神,現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下:

1.學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知,新生按規(guī)定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。

2.因故不能按期注冊者,應(yīng)辦理請假手續(xù)。

3.開學(xué)后,學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。

學(xué)生因事或因病不能來校,應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假,事后補(bǔ)交請假條或病假條,請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者,作無故曠課處理。

1.由學(xué)生家長向原校提出申請,學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。

中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前,學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。

2.外省市轉(zhuǎn)入本市,須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請入學(xué),經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核,按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。

3.本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí),必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開出的證明,保證學(xué)籍落實(shí),此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。

1.以下條件者須家長書面申請,申請中須寫清確保以后不在返校,經(jīng)學(xué)校審核同意,報(bào)區(qū)招辦批準(zhǔn),方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

(1)長期患病,休學(xué)兩年以上,仍不能正常學(xué)習(xí)者。

(2)出國定居者。

2.一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計(jì)曠課十周以上,經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者,經(jīng)學(xué)校報(bào)請區(qū)招辦批準(zhǔn),可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。

1.學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者,須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),報(bào)區(qū)備案,發(fā)給休學(xué)證明。

2.學(xué)生連續(xù)病假三個月,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

3.因出國要求休學(xué)者,須由家長提出書面休學(xué)申請,可保留學(xué)籍一年,一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。

4.學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者,須有區(qū)級以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。

1.學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)五門者,不得補(bǔ)考,即予留級。

2.學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)四門以下者,經(jīng)補(bǔ)考后,語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學(xué)科有兩門不及格者;不及格學(xué)科達(dá)四門者。

3.高中學(xué)生選修課成績未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。

學(xué)籍管理制度篇十一

根據(jù)xx市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神,現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下:

1、學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知,新生按規(guī)定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。

2、因故不能按期注冊者,應(yīng)辦理請假手續(xù)。

3、開學(xué)后,學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。

學(xué)生因事或因病不能來校,應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假,事后補(bǔ)交請假條或病假條,請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者,作無故曠課處理。

1、由學(xué)生家長向原校提出申請,學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。

中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前,學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。

2、外省市轉(zhuǎn)入本市,須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請入學(xué),經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核,按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。

3、本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí),必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開出的證明,保證學(xué)籍落實(shí),此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。

1、以下條件者須家長書面申請,申請中須寫清確保以后不在返校,經(jīng)學(xué)校審核同意,報(bào)區(qū)招辦批準(zhǔn),方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

(1)長期患病,休學(xué)兩年以上,仍不能正常學(xué)習(xí)者。

(2)出國定居者。

2、一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計(jì)曠課十周以上,經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者,經(jīng)學(xué)校報(bào)請區(qū)招辦批準(zhǔn),可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。

1、學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者,須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),報(bào)區(qū)備案,發(fā)給休學(xué)證明。

2、學(xué)生連續(xù)病假三個月,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

3、因出國要求休學(xué)者,須由家長提出書面休學(xué)申請,可保留學(xué)籍一年,一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。

4、學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者,須有區(qū)級以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。

1、學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)五門者,不得補(bǔ)考,即予留級。

2、學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)四門以下者,經(jīng)補(bǔ)考后,語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學(xué)科有兩門不及格者;不及格學(xué)科達(dá)四門者。

3、高中學(xué)生選修課成績未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。

學(xué)籍管理制度篇十二

第一條按照國家招生規(guī)定,經(jīng)我院錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)院的有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)院報(bào)到,并辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明,辦理書面請假手續(xù),未請假、請假未獲批準(zhǔn)或者請假逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,除因不可抗拒等正當(dāng)事由以外,取消其入學(xué)資格。

第二條新生辦理入學(xué)手續(xù)后,學(xué)院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者,予以注冊并取得本院學(xué)籍。經(jīng)復(fù)查不符合入學(xué)條件者,學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者,一經(jīng)查實(shí),取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)上級有關(guān)部門查究。

第三條新生因病或其他特殊原因,不能按時(shí)入學(xué)者,由本人向?qū)W院教務(wù)處提出書面申請,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)可保留入學(xué)資格一年。

第四條保留入學(xué)資格者,不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生的待遇。

第五條保留入學(xué)資格期滿,由本人向?qū)W院相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以重新辦理入學(xué)手續(xù)。逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格者,須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明,并經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查合格后,方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格者,取消入學(xué)資格。

第六條已經(jīng)取得本院學(xué)籍的學(xué)生,由學(xué)籍科編制新生學(xué)號(學(xué)號一經(jīng)確定,任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學(xué)系,各系為新生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括:考生基本資料、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生成績記載單、學(xué)生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。

第七條每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持學(xué)生證到所在系報(bào)到,并辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者,應(yīng)當(dāng)事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報(bào)到,視為放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)者不予以注冊。每學(xué)期開學(xué)第二周各系需將本單位學(xué)生注冊情況統(tǒng)計(jì)匯總交學(xué)籍科。

第八條學(xué)生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)各門課程,完成各個教學(xué)環(huán)節(jié),參加學(xué)院規(guī)定的各項(xiàng)教育教學(xué)活動,包括課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、社會實(shí)踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、時(shí)事政治學(xué)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等。

第九條學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院的安排上課,上課時(shí)應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,不遲到、不早退,考試時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守考場紀(jì)律。

第十條除節(jié)假日期外,學(xué)生不得擅自離院。有事、有病須離院者,應(yīng)當(dāng)?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學(xué)期內(nèi)請假3天以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員批準(zhǔn);3天以上至2周以內(nèi)的,由系主管教學(xué)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假達(dá)2周以上者,應(yīng)報(bào)交學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)。需要續(xù)假時(shí),其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準(zhǔn)而離院的,以曠課論處。

第十一條教師可根據(jù)本《細(xì)則》和學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考勤,考勤記載是學(xué)生參加課程考試資格和評定學(xué)生平時(shí)成績的重要依據(jù)。

采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學(xué)生曠課現(xiàn)象,教師應(yīng)當(dāng)參照本細(xì)則的第二十五條做出處理。

第十二條學(xué)生曠課時(shí)間,一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時(shí)計(jì)算,生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、社會調(diào)查等,按每天4學(xué)時(shí)計(jì)算。

第十三條學(xué)生在校期間有違反學(xué)院規(guī)定和紀(jì)律行為的,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定予以處理。

第十四條學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核??己顺煽冇浫雽W(xué)生成績冊,并歸入學(xué)生個人檔案。

第十五條課程考核分為考試和考查兩種。

考查課程成績主要根據(jù)學(xué)生平時(shí)聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗(yàn)、隨堂考查、實(shí)驗(yàn)、實(shí)際操作等平時(shí)成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。

考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設(shè)計(jì)(論文)等方式進(jìn)行,根據(jù)該課程的特點(diǎn)和教學(xué)大綱的要求確定??荚囌n程成績由期末考試(或者課程結(jié)束性考試)成績和平時(shí)成績(含期中考試、平時(shí)測驗(yàn)、課堂討論、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程論文,出勤等)綜合評定,平時(shí)成績在總成績中的比例為30%。

大型作業(yè)(設(shè)計(jì))和生產(chǎn)(專業(yè))實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的成績,可采用操作考試或者答辯與平時(shí)成績相結(jié)合等方式綜合評定。平時(shí)成績的確定以各階段檢查結(jié)果為依據(jù)。

畢業(yè)設(shè)計(jì)(畢業(yè)論文)成績的考核,根據(jù)學(xué)生完成設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量和答辯等情況,由答辯委員會(小組)綜合評定。指導(dǎo)教師與答辯委員會(小組)應(yīng)寫出評語,給出評分,經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。

第十六條考試課程按百分制評定成績,60分為及格,59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程,可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。

五級記分制分為:優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。

五級記分制與百分制的數(shù)量折算關(guān)系如下:

優(yōu)秀:90分~100分;良好:80分~89分;中等:70分~79分;及格:60分~69分;不及格:59分以下。

第十七條分學(xué)期開設(shè)的課程,每學(xué)期按一門次計(jì);單獨(dú)進(jìn)行考核的各種實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等,均按一門課程計(jì)。

第十八條學(xué)生思想品德考核及操行評定每學(xué)年進(jìn)行一次。在學(xué)年結(jié)束時(shí),由學(xué)生所在系組織進(jìn)行。學(xué)生思想品德考核及操行評定,以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),主要考察學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法以及學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況,采取個人小結(jié),師生民主評議等形式進(jìn)行。

第十九條學(xué)生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。

第二十條課程考核成績評定后,考核成績由任課教師填入學(xué)院統(tǒng)一印制的學(xué)生成績表,簽名后交系秘書,并歸入學(xué)生個人學(xué)籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學(xué)生成績表,應(yīng)妥善保管備查。

第二十一條課程考核成績由學(xué)生所在系負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人。學(xué)生如對某門課程評分有異議,可以在接到成績單后五個工作日內(nèi),向所在系提出查閱成績的'書面申請,由所在系批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)開課教師所在單位查閱。學(xué)生對查閱結(jié)果若仍有異議,可以向教務(wù)處提出復(fù)查成績的申請,學(xué)院教務(wù)處將根據(jù)實(shí)際情況組織專家復(fù)查,復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果。

查閱或復(fù)查成績評定確實(shí)有誤或漏登、錯登的,由學(xué)生所在系上報(bào)教務(wù)處更改,各系負(fù)責(zé)將查閱或復(fù)查結(jié)果通知申請學(xué)生本人。

第二十二條學(xué)生嚴(yán)重違反課程考試紀(jì)律或者考試作弊者,該課程考核成績按零分計(jì),教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“違紀(jì)”字樣。學(xué)院視其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評教育,并按學(xué)院《關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)、加強(qiáng)考試管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。

第二十三條學(xué)生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則,一經(jīng)查實(shí),相關(guān)課程考核按作弊處理,并按規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。

第二十四條學(xué)生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時(shí),除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前三個工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請,經(jīng)系批準(zhǔn)后,學(xué)生可以參加學(xué)期補(bǔ)考,緩考課程成績按考試實(shí)際成績記載,教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“緩考”字樣。

無故或者請假未批準(zhǔn)不參加考試,或者考試未交卷者,視為曠考,該課程成績以零分計(jì),并注明“曠考”字樣。

第二十五條學(xué)生有下列情形之一,取消該課程考核資格:

1、缺課累計(jì)達(dá)到或者超過該課程教學(xué)時(shí)數(shù)的三分之一的;

2、缺做實(shí)驗(yàn)達(dá)到或者超過實(shí)驗(yàn)課教學(xué)時(shí)數(shù)的二分之一的;

4、課程考試時(shí),遲到30分鐘以上的。

第二十六條學(xué)生被取消課程考核資格的,該課程考核成績按零分計(jì),任課教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實(shí)驗(yàn)報(bào)告”、“缺做實(shí)驗(yàn)”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。

因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準(zhǔn)同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學(xué)生,可以向所在系提出補(bǔ)考申請,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,在下學(xué)期開學(xué)的第二周進(jìn)行補(bǔ)考。補(bǔ)考成績按卷面成績上報(bào),但錄入學(xué)生成績庫(大成績單)時(shí)前幾種情況據(jù)實(shí)錄入,后一種情況按60分錄入。

第二十七條凡是因曠考、考試違紀(jì)作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學(xué)生不得參加補(bǔ)考,均應(yīng)參加重修重考。

第二十八條重修重考組織管理辦法

1、學(xué)生參加補(bǔ)考仍不及格或未能參加補(bǔ)考的,可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請,經(jīng)學(xué)生所在系審核,教務(wù)處批準(zhǔn)后方可參加。

2、重修學(xué)生人數(shù)較多(公共課20人以上,專業(yè)課10人以上)的課程,由教務(wù)處會同有關(guān)教學(xué)部門利用節(jié)假日或晚自習(xí)統(tǒng)一組織課堂教學(xué),教學(xué)結(jié)束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下,專業(yè)課10人以下),學(xué)生可參加同專業(yè)下年級該課程的學(xué)習(xí),并隨同該專業(yè)下一年級的學(xué)生參加考核;純實(shí)驗(yàn)課程重修必須隨下一年級學(xué)生進(jìn)行。

3、凡參加課程重修的學(xué)生,一律實(shí)行課堂考勤,因事不能按時(shí)上課者,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),否則作曠課處理。當(dāng)重修課程時(shí)間與正常主修課程時(shí)間沖突時(shí),學(xué)生應(yīng)參加正常主修課程學(xué)習(xí),經(jīng)重修課程任課教師同意,并接受教師指導(dǎo),沖突部分學(xué)時(shí)以自學(xué)方式進(jìn)行重修。

4、學(xué)生重修課程須交納少部分教學(xué)成本費(fèi)。重修費(fèi)按課程重修學(xué)時(shí)分級收取。

5、重修重考成績據(jù)實(shí)錄入學(xué)生成績庫(大成績單)。

未辦理重修手續(xù)自行參加考試的,其考試成績無效。

第二十九條學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中未能達(dá)到學(xué)院規(guī)定的學(xué)業(yè)修讀要求,學(xué)院將及時(shí)給予學(xué)生學(xué)業(yè)警示,提示學(xué)生努力學(xué)習(xí),若仍繼續(xù)不能正常完成學(xué)業(yè)將被延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)、退學(xué)等。

第三十條對學(xué)生學(xué)業(yè)警示的相關(guān)規(guī)定

1、學(xué)業(yè)成績警示:必修課不及格達(dá)4門者(含4門);

2、延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)警示:必修課不及格門數(shù)累計(jì)6門(含6門);

3、降級處理:必修課不及格門數(shù)累計(jì)達(dá)8門者(含8門)。

4、退學(xué)警示:必修課不及格門數(shù)累計(jì)達(dá)10門者(含10門);

5、退學(xué)處理:必修課程不及格門數(shù)累計(jì)達(dá)12門及以上者(含12門);

6、學(xué)業(yè)警示時(shí),統(tǒng)計(jì)及審查學(xué)生學(xué)業(yè)修讀情況的截止時(shí)間為每學(xué)期的第五周。

第三十一條學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法

1、每學(xué)期第5周,由教務(wù)處組織進(jìn)行學(xué)業(yè)警示審查工作,并將學(xué)業(yè)警示的學(xué)生名單及通知書下發(fā)各系。

2、每學(xué)期第6周各系必須將學(xué)生警示通知單送達(dá)學(xué)生,必須有相應(yīng)的送達(dá)證明。學(xué)業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學(xué)生留存,第二聯(lián)教學(xué)系保存,第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導(dǎo)員應(yīng)多與受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生溝通,教育引導(dǎo)幫助他們加強(qiáng)自我管理,努力勤奮學(xué)習(xí)。

3、本警示制度是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分,學(xué)業(yè)警示不屬于紀(jì)律處分。

第三十二條學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)學(xué)習(xí)并完成學(xué)業(yè)。

學(xué)生有下列情形之一,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè):

1、確有專長和興趣,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;

3、確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。

第三十三條學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)專業(yè):

1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;

2、由??妻D(zhuǎn)入本科;

3、本科三年級、專科二年級以上年級的;

4、已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的或者正在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的;

5、應(yīng)予退學(xué)的;

6、轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)生名額已滿,專業(yè)教學(xué)資源無法滿足其轉(zhuǎn)專業(yè)要求的;

7、其他無正當(dāng)理由,或者學(xué)院審理后認(rèn)為不適宜轉(zhuǎn)專業(yè)的。

第三十四條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當(dāng)由本人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入系簽署意見后,報(bào)學(xué)院教務(wù)處呈教學(xué)院長批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,安心原專業(yè)的學(xué)習(xí),不得無故缺課違紀(jì)。否則,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。

第三十五條學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后,應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修讀全部課程和規(guī)定的實(shí)踐環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)入前所修課程成績及格的,若與轉(zhuǎn)入專業(yè)計(jì)劃中同類課程相比,學(xué)時(shí)及要求相同或者偏高的,該課程成績有效。課程的學(xué)時(shí)或者要求低于轉(zhuǎn)入專業(yè)的,其課程成績無效,應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的要求重修。其他課程成績合格的,可作任選課記入學(xué)生學(xué)習(xí)成績檔案。

學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后,經(jīng)轉(zhuǎn)入系對其學(xué)業(yè)成績進(jìn)行綜合評估后,要求其重新學(xué)習(xí)的課程達(dá)到或超過8門的,應(yīng)編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的低一年級學(xué)習(xí)。

第三十六條學(xué)院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)或?qū)I(yè)方向。

第三十七條學(xué)生入學(xué)后一般應(yīng)在我院完成學(xué)業(yè)。

學(xué)生有下列情形之一,可以申請轉(zhuǎn)學(xué):

1、確有專長,轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長的;

2、因生理、地理或?qū)W業(yè)等方面原因不宜在本院學(xué)習(xí)的;

3、確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)學(xué)無法繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)的。

第三十八條學(xué)生有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學(xué):

1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;

2、由下一批次錄取學(xué)院轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)院或由專科層次轉(zhuǎn)為本科層次的;

3、入學(xué)時(shí)已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;

4、在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍或者休學(xué)期間的;

5、已受開除學(xué)籍處分或者已辦理退學(xué)手續(xù)的;

6、無正當(dāng)理由,或者學(xué)院審理后認(rèn)為不宜轉(zhuǎn)學(xué)的。

第三十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),按以下程序辦理:

1、學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),由本人向系提出申請,經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審查,教學(xué)副院長批準(zhǔn),轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,由學(xué)院報(bào)省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)后,方可按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

2、學(xué)生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學(xué)的,由本人向系提出申請,經(jīng)學(xué)院審查批準(zhǔn),報(bào)省教育行政部門,由省教育行政部門商轉(zhuǎn)入學(xué)校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

3、獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)院負(fù)責(zé)將其個人檔案及錄取名單復(fù)印件移交到轉(zhuǎn)入學(xué)校。須轉(zhuǎn)戶口的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第四十條學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)過程中,應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,安心原所在專業(yè)的學(xué)習(xí),不得無故缺課違紀(jì)。否則,按有關(guān)規(guī)定處理。

第四十四條學(xué)生有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)休學(xué):

2、一學(xué)期請假的時(shí)間累計(jì)超過一學(xué)期總學(xué)時(shí)的三分之一(或六周)以上的;

3、因某種特殊或正當(dāng)原因,本人申請休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)予休學(xué)的。

第四十二條學(xué)生休學(xué)時(shí)間以一學(xué)年為限,累計(jì)不得超過兩學(xué)年。因病或者其他特殊原因,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),可連續(xù)休學(xué)兩個學(xué)年。學(xué)期結(jié)束前開始者,該學(xué)期按休學(xué)計(jì)算。

第四十三條休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)后離校。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)生待遇,戶口可以不遷出學(xué)院。

第四十四條學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當(dāng)向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理:

1、向所在系提出申請,由教務(wù)處審核,報(bào)教學(xué)院長批準(zhǔn)后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

2、因傷病休學(xué)的學(xué)生,經(jīng)學(xué)院指定的醫(yī)院復(fù)查合格后,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

3、復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學(xué)習(xí),并按學(xué)院的規(guī)定交納學(xué)費(fèi)。

第四十五條學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì))者,可保留其學(xué)籍至退役后一年。

第四十六條申請自費(fèi)出國留學(xué)的學(xué)生,本院可保留學(xué)籍1年,期滿后仍未回學(xué)院注冊的,終止其學(xué)籍,不得申請復(fù)學(xué)。受學(xué)院開除學(xué)籍、退學(xué)(含自動退學(xué))處理或轉(zhuǎn)入其他院校者,從學(xué)院發(fā)文或批準(zhǔn)之日起,終止其學(xué)籍,不得申請復(fù)學(xué)。

第四十七條學(xué)生修完所在專業(yè)學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學(xué)業(yè)成績合格的,準(zhǔn)予升級。正常學(xué)年內(nèi),學(xué)生學(xué)年考核不合格課程累計(jì)達(dá)到8門(含8門)不到12門的,應(yīng)予留級,轉(zhuǎn)入低年級學(xué)習(xí)。

第四十八條學(xué)生有下列情形之一的,予以退學(xué):

1、本科學(xué)生各學(xué)年考核不合格課程累計(jì)達(dá)到12門(含12門)的;

2、在校學(xué)習(xí)時(shí)間(不含保留學(xué)籍、休學(xué)時(shí)間)累計(jì)超過規(guī)定學(xué)制2年未完成學(xué)業(yè)的;

3、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的;

4、未請假或請假未準(zhǔn)離校連續(xù)四周不參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的;

6、休學(xué)期滿,在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;

7、超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的;

8、本人申請退學(xué)的;

第四十九條學(xué)生正常畢業(yè)所在學(xué)年(本科為第四學(xué)年,??茷榈谌龑W(xué)年),各學(xué)年考核不合格課程累計(jì)達(dá)到12門(含12門)者,由學(xué)生提出申請,并獲學(xué)院批準(zhǔn),可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學(xué)生上,應(yīng)按照學(xué)年的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和其他符合規(guī)定的費(fèi)用。

第五十條學(xué)生退學(xué)按以下規(guī)定辦理:

1、由學(xué)生所在系提交《退學(xué)學(xué)生處理意見書》,經(jīng)教務(wù)處審核后,報(bào)院長辦公會議審議決定。學(xué)院發(fā)出的《退學(xué)決定通知書》,由學(xué)生所在系負(fù)責(zé)送交學(xué)生本人并通知學(xué)生家長;由學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)上報(bào)教育廳備案。

2、退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書的20天內(nèi)辦理完成退學(xué)手續(xù)并離校。因患嚴(yán)重疾病或者意外傷殘學(xué)生本人無法辦理手續(xù)者,由學(xué)院通知家長在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)業(yè)學(xué)院辦理退學(xué)手續(xù)并將退學(xué)學(xué)生領(lǐng)回。退學(xué)學(xué)生自《退學(xué)決定通知書》下達(dá)之日起,不再享有在校學(xué)生的權(quán)利和待遇。

3、退學(xué)學(xué)生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。

4、學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。未辦理退學(xué)手續(xù)或擅自離校的,不發(fā)給退學(xué)證明。

5、學(xué)院不負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)后的安置問題。

第五十一條學(xué)生對退學(xué)處理的異議的,在接到《退學(xué)決定通知書》之日起五個工作日內(nèi),可以向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。

第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃均按照國家規(guī)定的學(xué)制年限(以下簡稱規(guī)定學(xué)制)制訂,并實(shí)行彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學(xué)制年限加2年。超過此年限者,不予注冊。

第五十三條凡具有本院正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)院允許的修業(yè)年限內(nèi),修完(或提前修完)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,達(dá)到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準(zhǔn)予畢業(yè),學(xué)院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。

第五十四條學(xué)生修業(yè)期滿,未達(dá)到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第五十五條學(xué)生修業(yè)期未滿,但修讀時(shí)間在1年以上而中途退學(xué)的(不含開除學(xué)籍者),學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)習(xí)年限和所學(xué)專業(yè)。

第五十六條學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)應(yīng)當(dāng)按照學(xué)院規(guī)定辦理離院手續(xù),不得滯留本院。

第五十七條學(xué)生結(jié)業(yè)后一年內(nèi),可以向原所在系申請一次結(jié)業(yè)后回??荚嘯包括實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))],由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續(xù)后,參加下一年級的畢業(yè),前大補(bǔ)考試,或者由教務(wù)處組織的單獨(dú)考試??荚嚂r(shí)間和地點(diǎn)由系安排并通知學(xué)生本人。

結(jié)業(yè)后回??荚嚦煽兊陀?0分的據(jù)實(shí)記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“結(jié)業(yè)后回??荚嚒弊謽印?/p>

逾期不參加結(jié)業(yè)后回??荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽?nèi)圆缓细裾撸院蟛坏迷賲⒓咏Y(jié)業(yè)后回??荚嚒?/p>

考試成績合格,換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫;考試成績?nèi)圆缓细竦?,不再換發(fā)畢業(yè)證書。

第五十八條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的,由本人向原所在系申請,經(jīng)教務(wù)處核實(shí)后,學(xué)院出具相應(yīng)的證明書,證明書與原證書具有同等效力。

第五十九條符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審核在正常學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完本科教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程[包括各實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)],成績合格,外語考試成績達(dá)到規(guī)定要求,取得本科畢業(yè)資格的學(xué)生,由大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位。

第六十條學(xué)生有下列情形之一,不授予學(xué)士學(xué)位:

1、外語成績未達(dá)到規(guī)定要求的;

2、因違反考試紀(jì)律、考試作弊受到學(xué)院處分的;

3、因違反紀(jì)律受到學(xué)院留校察看處分的;

4、學(xué)院認(rèn)為其他不宜授予學(xué)位的。

第六十一條符合學(xué)士學(xué)位授予條件的,由學(xué)生本人填寫學(xué)士學(xué)位申請表,所在系按照學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)士學(xué)位資格初審,經(jīng)教務(wù)處審核后,報(bào)學(xué)院學(xué)位委員會審批。

第六十二條學(xué)生畢業(yè)離校后,一般不得申請補(bǔ)授學(xué)位。對于因違反紀(jì)律受過學(xué)院紀(jì)律處分的學(xué)生,畢業(yè)一年以后兩年內(nèi)做出成績者,學(xué)生可向原所在系提出學(xué)士學(xué)位申請,待學(xué)院具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)后經(jīng)教務(wù)處審核,報(bào)學(xué)院學(xué)位委員會審批,審批通過者補(bǔ)授學(xué)士學(xué)位。

第六十三條畢業(yè)生的學(xué)位證書遺失或者損壞的,由畢業(yè)生本人向原所在系申請,經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審核后,學(xué)院可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。

第六十四條本實(shí)施細(xì)則適用于大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院20xx年以后入學(xué)的普通全日制本科生。

第六十五條本實(shí)施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。對于條例的修改與補(bǔ)充,由教務(wù)處提請學(xué)院院長辦公會議審議批準(zhǔn)。

學(xué)籍管理制度篇十三

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,對維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用,在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理,適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要,進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平,早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理,根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神,對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下:

初一和高一年級新生,憑新生錄取通知書,按規(guī)定時(shí)間到校辦理繳費(fèi)注冊和辦理其它手續(xù),舊生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難,可以申請緩交或遲交或免書雜費(fèi),由班主任了解情況,提出意見,報(bào)校長審批。

開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證,制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣,該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號,并取得學(xué)籍。

1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜,信息化管理

學(xué)生學(xué)籍、各種表冊,入學(xué)后及時(shí)辦理齊備,學(xué)生檔案裝訂成冊,擺放整齊,設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦,專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。

2、學(xué)生檔案的填寫

新生入學(xué)后,學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時(shí)建立學(xué)籍,按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號,規(guī)范填寫,蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫,評語要工整,寫好等級操行評語,且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。

3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理

學(xué)生的休學(xué):在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請,經(jīng)班主任、校長同意簽字后,教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證,即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明,其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年,期滿不能復(fù)學(xué)者,經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù),第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。

學(xué)生的退學(xué):學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者,可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請,經(jīng)班主任提出意見,報(bào)教導(dǎo)處、校長批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù),即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者,也必須辦理離校手續(xù)方可離校。

學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué):學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當(dāng)?shù)睦碛?,可以轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生或家長提出申請,經(jīng)班主任了解情況并同意,校長審核加意見后辦理離校手續(xù),教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。

要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生,經(jīng)本人或家長提出申請,學(xué)校了解情況,校長審批同意,轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。

4、嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)表制度

每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理,班主任按教導(dǎo)處報(bào)表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫后交檔案室。

1、自然取消

學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。

2、非自然取消

舊生沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用(困難生除外),作自動退學(xué)處理,取消學(xué)籍;學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。

學(xué)籍管理制度篇十四

為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神,結(jié)合我校實(shí)際,制訂學(xué)籍管理辦法如下:

我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學(xué)籍。

1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報(bào)考上級學(xué)校。

2、學(xué)生檔案材料包括:

(1)小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書;

(2)初小學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋市(縣)學(xué)籍章);

(3)初小學(xué)生卡片;

(4)小學(xué)生社會實(shí)踐活動登記表;

(5)小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;

(6)學(xué)生體格檢查表;

(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋市(縣)學(xué)籍章);

(8)小學(xué)檔案中所有材料。

3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的`,由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的,由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn),不請假的按曠課處理。

一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠課達(dá)半個月者,經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長,仍不到校的,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留。

學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的,須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字,學(xué)校同意休學(xué),出具休學(xué)證,教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字,交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)(須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案)。休學(xué)一次一般為一年,極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,要申請辦理延期休學(xué)手續(xù),其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時(shí),須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)(因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)交健康證明),經(jīng)市教委審批后,編入休學(xué)時(shí)的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后,超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留,并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握,無極特殊情況,一般不準(zhǔn)休學(xué)。

休學(xué)的學(xué)生,學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

1、轉(zhuǎn)入。

凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

(1)經(jīng)學(xué)??己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(2)轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。

(3)轉(zhuǎn)入后須填寫合同書,如違反合同立即清退。

(4)在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。

(5)手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

(6)學(xué)校不收借讀生。

2、轉(zhuǎn)出。

凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請,然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

學(xué)生因故申請退學(xué),需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明,由教務(wù)處審查,校長批準(zhǔn),市教委批準(zhǔn)備案后,辦理退學(xué)手續(xù)。

學(xué)籍管理制度篇十五

學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項(xiàng)新的教學(xué)管理管理制度,又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物,更是順應(yīng)時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當(dāng)今的高等教育環(huán)境下,如何促進(jìn)學(xué)分制在獨(dú)立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革,使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能,具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式,是因?yàn)閷W(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是,在學(xué)分制實(shí)施過程中,由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性,使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達(dá)到預(yù)期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革,使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中得到充分的體現(xiàn),這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。

1.1學(xué)籍管理保障機(jī)制尚不完善

學(xué)分制的改革是整個教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革,實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來,由于連年擴(kuò)招,很多獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒有得到相應(yīng)的增加,大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作,無法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理,這就導(dǎo)致有些有些獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少,工作量大。

1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊

由于實(shí)施學(xué)分制,教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施,給教學(xué)管理工作帶來不同程度的復(fù)雜性,從而使教學(xué)管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況,同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒有及時(shí)提高,教學(xué)管理的經(jīng)驗(yàn)又不足,而無法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。

1.3對學(xué)籍管理缺乏認(rèn)識

在重視程度上,獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的,對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué),將學(xué)籍管理工作歸類為簡單的庶務(wù)工作,缺乏對學(xué)籍管理的詳細(xì)研究,只是將其作為一項(xiàng)簡單的管理工作,更有甚者,將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨(dú)立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠,當(dāng)面對教學(xué)質(zhì)量評估時(shí)才抓一下,隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束,管理力度又會恢復(fù)從前,管理效果大打折扣,很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊,只是崗位頻繁變動,甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。

1.4學(xué)生自我管理缺位

由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念,使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對象,由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個體管理。然而當(dāng)下獨(dú)立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位,在日常工作中往往重管理輕服務(wù),將學(xué)生作為接受教育和管理的對象,而對學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個人層面來看,獨(dú)立學(xué)院在對其培養(yǎng)過程中,培養(yǎng)目標(biāo)并不清晰,很長時(shí)間不能給學(xué)生一個明確的學(xué)習(xí)目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向,特別是在進(jìn)入高校后,高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學(xué)習(xí)方式不同,靈活、松散、開放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳,學(xué)習(xí)動力不足的獨(dú)立學(xué)院學(xué)生一直處于被動學(xué)習(xí)狀態(tài),恰恰因?yàn)閷ψ晕夜芾砟芰Φ娜狈?,?dǎo)致學(xué)生在今后很長一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動性不夠,當(dāng)部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時(shí),才對一些相關(guān)規(guī)定有了解。

2.1開始預(yù)警

首先,對于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作,使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認(rèn)為“教是為了不教”,學(xué)校管理者應(yīng)樹立服務(wù)意識,把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體,并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動性以及自我管理意識。其次,學(xué)校應(yīng)及時(shí)建立健全對于入學(xué)新生的預(yù)警制度,以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生,開展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí),以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達(dá)到的條件;再者,還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法,請“警醒者”來現(xiàn)身說法,用現(xiàn)實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度,并提醒學(xué)生應(yīng)時(shí)刻約束自己的行為;最后,通過印制警示備忘錄,將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中,并對入學(xué)新生進(jìn)行通報(bào)。

2.2過程預(yù)警

首先,遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況,從學(xué)生成長層面出發(fā),使其學(xué)會自我預(yù)警,引導(dǎo)學(xué)生在各個階段可以自覺制訂相應(yīng)的自我計(jì)劃,對將來有明確的籌劃,對自身的發(fā)展方向有清晰的認(rèn)識,對自身的成長有清楚的定位。同時(shí),培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣,使學(xué)生清楚地認(rèn)識自我,在一個階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài),為學(xué)生進(jìn)一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考,通過上述方法讓學(xué)生在相對較短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)自身的不足。其次,在高校管理層面,樹立全過程預(yù)警準(zhǔn)則,監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初,由教務(wù)部匯總不及格課程并報(bào)送相關(guān)二級學(xué)院,相關(guān)二級學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況對學(xué)生本人及其家長進(jìn)行預(yù)警通報(bào),讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績的異動情況,并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況,加強(qiáng)教育,讓學(xué)生與家庭形成有機(jī)合力,避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。

2.3結(jié)果預(yù)警

首先,應(yīng)營造積極的校園文化氛圍,學(xué)生的自身成長目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來說可謂是重中之重,全體教職工應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,全體教職工應(yīng)樹立全人教育的意識,而不是停頓在喊口號上,要真正的行動起來,通過營造積極健康的校園文化來為獨(dú)立學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)自我管理提供一個重要保障。在加強(qiáng)自我管理能力時(shí),必須以校園文化的渲染為依托,在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí),把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實(shí)踐協(xié)會,引導(dǎo)學(xué)生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式,在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上,通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理,營造學(xué)生自我認(rèn)識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型,充分發(fā)揮模范帶頭作用,在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣,通過構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念,進(jìn)一步完善對校園文化的營造,形成一定的凝聚力,最終通過這一合力來促進(jìn)學(xué)生的自我管理。

3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍

面對學(xué)分制的實(shí)施,學(xué)籍管理隊(duì)伍在其建設(shè)和運(yùn)行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊(duì)伍擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚(yáng)其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應(yīng)當(dāng)通過集中培訓(xùn)等方式,開發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識形成的進(jìn)程。因此,應(yīng)當(dāng)讓樹立以教學(xué)為中心,學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識。另外,組織展開學(xué)籍管理研究活動。學(xué)籍管理是一種操作性很強(qiáng)的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,發(fā)明性的展開實(shí)驗(yàn)和研究。

3.2實(shí)行學(xué)籍的二級管理

實(shí)行學(xué)分制之后,信息的交流與反饋就

顯得十分重要,特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施,將會給學(xué)籍管理帶來某種程度的沖擊。教務(wù)部門等一級學(xué)籍管理部門已經(jīng)之后,再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用,充分調(diào)動各二級學(xué)院的主動性,一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),并結(jié)合自己的`特長、興趣及市場需求,擬訂學(xué)習(xí)方向和計(jì)劃,促使學(xué)生主動地去學(xué)習(xí),有利于寬口徑人才的培養(yǎng);另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個人的不同情況進(jìn)行選課的數(shù)量增加,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng),從而在一定程度上帶來教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下,理順各種關(guān)系,完善學(xué)生學(xué)籍的管理,才能使學(xué)分制下的各項(xiàng)工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。

3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)

該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概念是利用一套登錄、統(tǒng)計(jì)分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計(jì)算機(jī)上,與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了堅(jiān)實(shí)的支撐體系。

3.4加強(qiáng)宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富,涉及范圍廣泛,尤其是學(xué)分制實(shí)施后,發(fā)展了一些新的法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,使教育管理行政部門要積極推動,使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學(xué)院院長、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書,學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度,使之形成了關(guān)于原則問題的共識;二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論,只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考,才會把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上;三是在學(xué)校開展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動,力求做到全體師生都有所了解,且取得各部門支持。

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