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保密人員管理制度篇一

第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。

第二條 適用范圍

1．本辦法適用于公司所有員工。

2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條 公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。

6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。

7．其他公司秘密事項。

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司招投標資料。

2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4．公司重要會議紀要。

第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

2．經(jīng)營企劃方案。

3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。

4．公司大事記。

5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責(zé)人組成，全面負責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

第十條 各密級知曉范圍

1．絕密級

公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2．機密級

副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3．秘密級

部門負責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。

第五章 保密環(huán)節(jié)控制

第十七條 涉密文件打印

1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)打印。

3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

保密人員管理制度篇二

保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責(zé)人,又針對每一個員工。

1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

2、密級標準由資料的'建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負責(zé)。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密人員管理制度篇三

一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設(shè)施。

二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。

三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。

四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。

五、傳遞國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。

六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責(zé)。

七、對國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。

保密人員管理制度篇四

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密人員管理制度篇五

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

三、測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告行業(yè)主管部門，并接受行業(yè)主管部門作出的處罰決定。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、測繪成果的保密檢查

1、領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告行業(yè)主管部門和上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

2、檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

十一、測繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合"八防"的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手

續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

十二、常規(guī)保密管理

1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

2、對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。

3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由上級提出審批報告。

4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

十三、計算機保密管理

1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。

2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。

十四、保密監(jiān)督

1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

十五、本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設(shè)施，設(shè)置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅直復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應(yīng)超過八位：安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊，領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的`原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

為保障我公司涉密測繪成果的安全，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》,《中華人民共和國測繪成果管理條例》和相關(guān)的保密法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本測繪成果管理制度。

一、公司總經(jīng)理負責(zé)保密工作的全面安排，公司分管副總經(jīng)理承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，檔案管理員、保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任，并簽訂相應(yīng)責(zé)任書。

二、檔案室和各部門檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作，設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 "三鐵"標準建立涉密測繪成果存放設(shè)施、配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施，檔案員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，檔案員工作調(diào)動時辦理資料管理交接手續(xù)。

三、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管副總經(jīng)理審查，報總經(jīng)理批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報主管副總經(jīng)理審查，報總經(jīng)理批準。

四、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

五、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有本公司專門計算機維護工程師和成果資料專管人員監(jiān)督。

批準。

七、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本公司主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

八、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密，失密事件，應(yīng)及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和上級保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

保密人員管理制度篇六

國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

（1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

（3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。

2、國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

（1）是否注有“ xx 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：

（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

（2）文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

（3）使用處理意見等欄目。

收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間（一般為3―5年），以備查詢。

4、分發(fā)國家秘密載體時，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

（1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

（2）分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

（3）認真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

（4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。

（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

（6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

1、傳遞國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的'交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。

3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。

3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責(zé)，專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。

1、復(fù)制制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。

1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

保密人員管理制度篇七

一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督.

二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部專業(yè)化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案.不得使用臨時聘用人員.

三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查.對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅決調(diào)離.

四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn).五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務(wù)素質(zhì).

六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)定.

七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理.脫密期一般為6個月至3年.

八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù).九、本制度由市局辦公室負責(zé)解釋.

十、本制度自印發(fā)之日起施行.原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行.附:。

第三十五條在涉密崗位工作的人員(以下簡稱涉密人員),按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員,實行分類管理.任用、聘用涉密人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行審查.

涉密人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,具有勝任涉密崗位所要求的工作能力.

涉密人員的合法權(quán)益受法律保護.

第一款規(guī)定涉密人員分類管理制度.“涉密崗位”,是指在日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項的崗位.日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉絕密級國家秘密事項的崗位為核心涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉機密級國家秘密事項的崗位為重要涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉秘密級國家秘密事項的崗位為一般涉密崗位.在上述崗位工作的人員分別為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員.機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照所在崗位涉密程度的不同,確定涉密人員類別.“分類管理”,是指對不同涉密崗位上工作的涉密人員,采取不同的管理措施.機關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作實際,制定具體劃分標準和管理辦法.第二款規(guī)定涉密人員上崗審查制度.任用、聘用涉密人員,應(yīng)由用人單位組織人事部門會同保密工作機構(gòu),依據(jù)涉密人員任職條件,進行嚴格任前審查.審查內(nèi)容一般包括個人和家庭基本情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、主要社會關(guān)系以及與國(境)外機構(gòu)、組織、人員交往等情況.

第三款規(guī)定涉密人員的基本條件.政治素質(zhì)方面,應(yīng)當(dāng)政治立場堅定,堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認真落實各項保密規(guī)章制度;品行方面,應(yīng)當(dāng)品行端正,忠誠可靠,作風(fēng)正派,責(zé)任心強;工作能力方面,應(yīng)當(dāng)掌握保密業(yè)務(wù)知識、技能和基本的法律知識.

第三十六條涉密人員上崗應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密.在涉密崗位工作,不僅需要具備很強的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),還要具備很強的保密意識和相應(yīng)的保密專業(yè)知識技能.任用涉密人員,必須堅持先培訓(xùn)、后上崗.機關(guān)、單位對涉密人員上崗前的保密教育培訓(xùn)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:保密形勢和敵情教育,保密工作方針、政策和法律法規(guī)教育,保密知識技能教育,崗位職責(zé)教育等.

促進了涉密人員管理的規(guī)范化,初步建立了保密承諾制度.機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,建立健全保密承諾長效管理機制.

關(guān)于涉密人員出境審批的規(guī)定。

第三十七條涉密人員出境應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門批準,有關(guān)機關(guān)認為涉密人員出境將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的,不得批準出境.加強涉密人員出境管理,既是保護國家秘密安全的需要,也是保護涉密人員自身安全的需要.“有關(guān)部門”,是指按照干部人事管理權(quán)限,批準、任用涉密人員的主管部門.“有關(guān)機關(guān)”,是指公安機關(guān)、國家安全機關(guān).

有關(guān)部門審批涉密人員出境要嚴格掌握,必要時征求公安機關(guān)、國家安全機關(guān)的意見.公安機關(guān)、國家安全機關(guān)認為涉密人員出境可能對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的,有關(guān)部門不得批準.

第三十八條涉密人員離崗離職實行脫密期管理.涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密.“脫密期管理”,是指在一定期限內(nèi),從就業(yè)、出境等方面對離崗離職涉密人員采取限制措施.“離崗”,是指離開涉密工作崗位,仍在本機關(guān)、本單位工作的情形.“離職”,是指辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開本機關(guān)、本單位的情形.脫密期管理要求主要包括:與原機關(guān)、單位簽訂保密承諾書,做出繼續(xù)遵守保密義務(wù)、不泄露所知悉國家秘密的承諾;及時清退所持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設(shè)備,并辦理移交手續(xù);未經(jīng)審查批準,不得擅自出境;不得到境外駐華機構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作;不得為境外組織人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù).

一般涉密人員為1年至2年.脫密期自機關(guān)、單位批準涉密人員離開涉密崗位之日起計算.對特殊的高知密度人員,可以依法設(shè)定超過上述期限的脫密期,甚至在就業(yè)、出境等方面予以終身限制.

第三十九條機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,對涉密人員履行職責(zé)情況開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查.“涉密人員管理制度”,主要包括涉密人員資格審查、保密承諾、分類管理、教育培訓(xùn)、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分等方面的制度.

“涉密人員的權(quán)利”,是指涉密人員除享有作為機關(guān)、單位一般工作人員應(yīng)有的各項權(quán)利外,還有權(quán)要求機關(guān)、單位為其提供符合保密要求的工作條件,配備必要的保密設(shè)施、設(shè)備,參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),對本崗位的保密工作提出意見建議,享有相應(yīng)的崗位津貼等.

“崗位責(zé)任和要求”,是指涉密人員在涉密崗位應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和承擔(dān)的責(zé)任.主要包括掌握并嚴格執(zhí)行保密法律法規(guī)和具體規(guī)章制度,自覺接受繼續(xù)教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),依法保管和使用國家秘密載體及保密設(shè)施、設(shè)備,制止和糾正違反保密規(guī)定的行為,接受保密監(jiān)督檢查等.

機關(guān)、單位應(yīng)及時了解和掌握涉密人員思想狀況和工作表現(xiàn),對涉密人員遵守。

保密制度情況開展經(jīng)常性檢查,對涉密人員履行職責(zé)情況進行考核.(辦公室)。

包含總結(jié)匯報、人文社科、資格考試、經(jīng)管營銷、黨團工作、外語學(xué)習(xí)、旅游景點、行業(yè)論文、文檔下載以及涉密人員保密管理規(guī)定等內(nèi)容.

保密人員管理制度篇八

為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實維護公司合法權(quán)益，增強廣大員工保密責(zé)任感，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合ee物業(yè)服務(wù)中心實際情況特制定本制度。

2范圍

適用于ee物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

3標準作業(yè)要求

3.1定義

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。

b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

3.2保密范圍

a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;

b)公司重大決策中的秘密事項;

c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;

f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;

g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

h)財務(wù)運作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料;

i)員工人事檔案及其他文檔;

k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;

l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

m)意外事故或突發(fā)事件;

n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。

3.3密級分類：秘密、機密、絕密。

3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級。

3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機密級。

3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

3.4保密措施

3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負保密義務(wù)。

3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負責(zé)人，非經(jīng)以上人員批準，不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。

3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。

3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。

3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。

3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。

3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù)，直至掌握的信息完全向公眾公開。

3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。

3.4.9未經(jīng)同意，不得進入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

3.4.10未經(jīng)同意，無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。

3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛?，在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>

3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

4質(zhì)量要求

4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。

5記錄表單

無

保密人員管理制度篇九

為確?？蛻艏氨竟镜暮戏?quán)益不受侵害，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。

3.1實驗室主任

3.1.1落實保護機密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人，對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

3.2質(zhì)量負責(zé)人

3.2.1組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見；

3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>

3.2.3批準借閱保密資料。

3.3資料員

3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

3.4樣品管理員

3.4.1做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

3.5測試工程師

3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。

3.6監(jiān)督員

3.6.1負責(zé)保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時報告質(zhì)量負責(zé)人。

3.6.2負責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進行隨時考核檢查并作記錄。

4.1樣品與資料的保密控制

4.1.1業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

4.1.2對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。

4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

4.2檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制

4.2.1在檢測過程中，檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

4.2.2樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負責(zé)的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責(zé)人員的監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

4.2.3當(dāng)客戶需要參與及進行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時，需要由質(zhì)量負責(zé)人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

4.2.4與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。

4.3記錄的保密

4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準。

4.4電子資料信息的保密控制

4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應(yīng)明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。

5.1監(jiān)督員負責(zé)對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負責(zé)人，質(zhì)量負責(zé)人組織調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。

5.2對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。