費用報銷管理制度原則(通用15篇)

感恩是一種美德，它能讓我們更加珍惜身邊的一切。如何管理好時間，合理安排生活和工作？接下來是一些成功者的心得體會和分享，或許可以給我們一些啟發(fā)。

費用報銷管理制度原則篇一

為完善員工報銷制度,提高財務報表的準確性，經財務部與人事部共同制定,cfo審批通過,現(xiàn)對員工費用報銷做出如下制度：

1、個人日常費用和公司費用(包括勞務費，傭金等)須分開提交，以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲；所有勞務費報銷，必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。

2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。

3、員工發(fā)生的手機費用應通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交；除了無線上網卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用“辦公通訊費”科目；手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷，需在“費用描述”中填寫原因。

4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21：00后，及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生，其他時間一律不予報銷。如為特殊情況，應在提交時注明原因；交通費及加班交通費，需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?，不可合并計算?/p>

加班餐費標準為每人每次20元，超過標準不予報銷。

如果一筆提交整月的加班餐費，需注明具體加班日期及用餐人數。

5、費用發(fā)票應開具公司全稱(見下附加信息____)，如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的，請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外，請根據個人或費用所屬公司,填寫相應發(fā)票客戶名稱；如發(fā)生票據丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的，公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的，財務部將通知其部門總監(jiān)及vp。

6、提交外幣發(fā)票的員工，請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。

7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用，將減按80%報銷，且財務部不能保證在承諾時間內付款。特殊情況需提前通知，獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如：出差不能及時提交等特定情況。

8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的，必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。

9、出差報銷單不要提交餐費補助項目，只需填寫出差天數項目，出差天數計算方法：回京日期減去出京日期(日期以飛機票，車票所標計時間為準)，餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。

10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處(見下附加信息__)確認是否已有個人借款，如未清理，則不予借支；除備用金外，如提交人尚有借款未還，遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除，請在備注中注明“沖抵借款”字樣。

11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。

12、打印報銷單或借款單時，需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置，內容包括報銷單所有審批人及審批時間)，并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤；提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致，須按實際情況填寫；報銷單必須豎向打印，附上原始單據，交財務部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息，無法確定收款人。

13、如對報銷制度有疑問，可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。

費用報銷管理制度原則篇二

1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據。

2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，即“xx有限公司”，不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票，票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。

3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致，一般不得跨年度報銷。

4、發(fā)票內容應與真實的業(yè)務一致，不同類型的發(fā)票應按經濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。

5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營范圍一致，且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務，不能開具概括性的商品或者勞務名稱，如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如“材料一批”、“辦公用品一批”，但應付“明細清單”，詳細羅列具體的.商品名稱、數量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章，并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。

6、發(fā)票金額大小寫必須一致，數量、單位、單價必須匹配。

7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”，用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致，并與相關附件的單位名稱相符。

8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫，有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據上注明。

9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據外，其他收據原則上不能作為報銷憑證。

10、不符合以上要求的票據，公司財務部有權退回當事人，并要求其重新提供合法有效的票據。

11、發(fā)票必須真實有效，不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

1、各部門應根據經濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。

2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。

3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚，不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致，填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂（符號為“？”），其余位置（包括角、分位）陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。

4、費用報銷所附票據（面積小于報銷單）應從右到左粘貼在粘貼單（白紙也可）上，不得直接粘貼到費用報銷單上，不得以印制的未報廢報銷單據作為粘貼單。

自制粘貼單大小與報銷單一致，上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過粘貼單寬度，并且平鋪粘貼，具備層次感，不得將大量票據重疊粘貼。票據較多時可以多使用幾張粘貼單，每張粘貼單上單據數量要適度，并保持單據平整，厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小折疊好，個票據不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。

5、寬度、長度不一致的票據盡量分開粘貼，不同金額的票據分類粘貼，便于核實。

6、小型發(fā)票不得粘貼在票據的左上角（左上角2厘米范圍內不得粘貼有實質內容的票據），一方便裝訂后查閱。

7、不符合以上要求的，公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報，且不論是否通過相關審批流程。

1、一般性的費用報銷，原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內到公司財務報賬。

2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢，不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了（12月31日）前報銷完畢，一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的，如無特殊原因公司財務部有權拒絕。

1、辦公費用。

（2）正規(guī)普通發(fā)票。

（3）申購單。

（4）如果匯總開具辦公用品發(fā)票，必須附詳細清單。

（5）大額采購需要附采購合同，定點采購可簽訂期間合同，合同應交公司財務部備案。

（6）驗收單或入庫單。

2、通訊費。

（2）通訊發(fā)票。

3、差旅費。

（2）出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等。

（3）出差申請單。

4、車輛費用。

（2）正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發(fā)票。

（3）車輛維修需維修申請單和車輛結算單。

5、業(yè)務招待費。

（2）正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作。

為業(yè)務招待費報銷。

（3）按月結算的需附消費清單（備案）。

（2）相關業(yè)務證明。

（3）與經濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據。

上述費用報銷金額超過2萬元（含2萬元）以上的，一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。

本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行，由公司財務部負責解釋和修訂。

費用報銷管理制度原則篇三

為了更好的對學校職工外出乘車進行規(guī)范管理，更好的對學校的費用進行成本控制，結合學校實際情況，制定本規(guī)定。

本歸定適用于學校全體教職員工。

2、員工外出辦事，需事先向本部門領導或向直接上級主管領導請示，經同意后方可外出辦事，如無事先上報而產生的乘車費用由員工自行承擔。

1、提取、攜帶大量現(xiàn)金和支票（數額20000元及以上）外出辦事；

2、搬運學校大量及貴重物品；

3、接送學校重要客人、合作伙伴及客戶；

5、當天所安排課時為兩個不同教學地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內；

7、學校領導交辦的緊急公務及經校長特批的其他情況。

以上乘車情況均需在獲得上級領導批準后方可乘坐出租車，否則所發(fā)生的交通費用由員工自行承擔。

1、每工作日只報銷一次上、下班路費（離家—工作地點—回家），期間如有轉車則只報銷轉一次車的費用（單程）；（備注：以上公交費用均按市內公交核算：1元/次）。

2、工作期間，由辦公地點到合作單位或本?；厣险n/辦公，其中產生的費用則實報實銷；（備注：教學部將根據老師綜合情況進行課程安排，采取就近原則）。

3、每月只能報銷一次，原則上每月3日前報銷上月所發(fā)生的交通費；

4、區(qū)間路程時間在20分鐘以內者，不能轉車或乘坐的士；

5、晚班教職工下班時，在無直達公交車可乘坐的情況下應盡量轉乘其他線路公交車；

6、日常情況乘車報銷流程。

（2）除每月固定工作路線外，如遇特殊臨時安排或助教等，在當月報銷流程中填寫，注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內提交變更工作路線申報表，并遵守報銷規(guī)定及報銷注意事項。

4、特殊情況所發(fā)生的乘車費用不納入交通費，直接劃歸于財務普通費用報銷。

1.住宿員工：住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費用，上課期間費用則實報實銷；

4.所有員工必須遵循真實、節(jié)約的報銷原則，嚴禁虛假、亂報，如經查實，取消當月績效，并做雙倍處罰。

1、學校有權對本規(guī)定實際執(zhí)行中存在問題進行修改調整；

2、本規(guī)定由行政主管部門負責解釋，過程中未盡事宜，將另補充規(guī)定；

3、本規(guī)定從即日起執(zhí)行，相關制度同時廢止。

費用報銷管理制度原則篇四

根據《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》（渝府發(fā)〔20__〕120號）和《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》（渝機管發(fā)〔20__〕40號）的規(guī)定，結合我局實際，制定本制度。

（一）住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用。

按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》，《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行，單位不予報銷。

（二）普通門診醫(yī)療費用。

在職人員年度累計門診費用1500元以內的，按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定，由個人賬戶支付并由市財政給予補助；1500元至3500元以內的由單位按一定比例予以報銷，即45歲（含）以上的按85％予以報銷，45歲以下的按80％予以報銷；3500元以上的單位不予報銷。

退休人員年度累計門診費用1800元以內的，按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定，由個人賬戶支付并由市財政給予補助；1800元至4000元以內的由單位按90％予以報銷；4000元以上的單位不予報銷。

（三）醫(yī)療費用。

我局女同志生育小孩，符合政策并在定點醫(yī)療機構發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用，按《關于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行，渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內，并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用，按本辦法關于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。

在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票，于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后，按規(guī)定支付；退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票，于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后，報局財務科審核并按規(guī)定支付。

三、適用人員。

本辦法適用于我局編制內在職職工及退休職工。根據渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關規(guī)定，局機關工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。

四、本辦法由局財務科負責解釋。

五、本辦法自20__年1月1日起施行。

費用報銷管理制度原則篇五

職責分工:。

集團財務中心、各財務部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷和賬務處理等工作。所有費用報銷必須經過財務部門審核,董事局主席特批除外。

差旅費借支和報銷標準:。

1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務部辦理借支手續(xù),借支差旅費標準如下:。

1.1交通費:往返行程之路費。

1.2住宿費:預計行程天數x住宿標準。

1.3伙食費:預計行程天數x伙食標準。

2、公司因公出差人員的差旅費報銷標準分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務人員按不同的.情況、不同的標準給予核銷,參見差旅費報銷標準。

1、員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務根據差旅費報銷標準據實報銷,超過其待遇標準的,超過部分自理。

2、因公出差人員須按職務等級標準乘坐車、船、飛機,職務以集團公司人力資源中心發(fā)文任命為準。特殊須跨級乘坐車、船、飛機的,報副總裁以上領導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。

3、報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領導審批。

4、員工因公出差報銷伙食費,必須憑票在標準內據實報銷,如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經公司領導批準報銷業(yè)務招待費,則不能報銷當期的出差伙食補助。

5、差旅費報銷時,天數以實際住勤天數為準。

6、員工借出差之便就近探親的,須經集團公司副總裁以上領導批準,繞道費用全額自理。

7、境外出差的費用報銷如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領導審批。

8、省內出差如果當天來回,原則上只報銷來回路費。如果出差時間超過一天的,則報銷標準參照一般地區(qū)執(zhí)行。

9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實際出勤天數計算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a助到飯?zhí)谩?/p>

10、因公出差人員須于出差回來十五日內到財務報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當月工資。

費用報銷管理制度原則篇六

第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓經費管理，加強預算監(jiān)督，提高資金使用效益，保證出國培訓工作的順利開展，根據《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發(fā)因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯(lián)，以及參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。

第三條因公短期出國培訓，是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(不含90天)的業(yè)務培訓。

第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優(yōu)化培訓結構、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則，嚴控費用規(guī)模，嚴格計劃執(zhí)行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的，不得安排出國培訓。

第五條因公短期出國培訓經費應當全部納入部門因公出國經費預算管理，并按照下列規(guī)定執(zhí)行：

(一)各級財政部門應當加強因公出國經費的預算管理，科學合理地安排因公短期出國培訓經費，嚴格控制因公出國經費總額。

(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求，在核定的年度因公出國經費預算額度內務實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓。

(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員，應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》，報經財政部門審核同意后，由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據，做到預算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據預算先行的原則結合當地因公出國經費及出國培訓管理情況，制訂相應審批流程。

(四)年度內各單位因公出國經費預算原則上不得追加，確有特殊需要的，按規(guī)定程序報批。

第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的`總體規(guī)劃，嚴格控制出國培訓規(guī)模，科學設置培訓項目，擇優(yōu)選派培訓對象，注重出國培訓的質量和實效。

第七條因公短期出國培訓經費開支范圍包括：培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。

培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業(yè)務考察或業(yè)務實踐活動等在國外培訓所必需發(fā)生的費用。

第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經費管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。

住宿費、培訓費開支在規(guī)定的標準之內據實報銷。

出國培訓團組需在國內開展預培訓和培訓總結所發(fā)生的費用，參照國內培訓費相關規(guī)定執(zhí)行。

第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協(xié)議，明確培訓費用的明細支出項目。

第十條由外方資助出國培訓經費的，各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的，參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經費不足以彌補規(guī)定培訓費用開支的，可以按照本規(guī)定的開支標準，由各單位補足其費用差額部分。

第十一條培訓團組在國外期間，原則上不贈送禮品，一律不安排宴請。

第十二條各單位應當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準，不得擅自突破，嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助，嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業(yè)、駐外機構等攤派或轉嫁出國培訓費用。

省本級因公短期出國培訓人員出行前，所在單位應根據組團單位出具的預付因公短期出國培訓經費函，在財政部門核準的出國培訓經費預算額度內預付給組團單位，由組團單位開具收款收據。因公短期出國培訓經費由組團單位統(tǒng)一使用。

第十三條出國培訓結束后，組團單位應在回國后一個月內做好出國培訓經費決算，填寫《因公短期出國培訓經費決算表》，做好費用審核和分攤。決算內容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等?！兑蚬唐诔鰢嘤柦涃M決算表》須由經辦人和團組負責人簽字，并經組團單位財務部門審核。

出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經費決算表》及時辦理報銷手續(xù)，并提供單位內部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據，以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據憑證報銷時須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等，并由出國培訓人員簽字。

各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核，嚴格按照批準的出國培訓人員、天數、路線、經費預算及開支標準報銷經費，超出部分不得報銷。

第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用，依據中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規(guī)定標準內按實報銷。

第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目，也不得安排照顧性質、無實質內容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。

第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內容和事項外，各單位應當將培訓的項目、內容、人數、經費等情況，以適當方式進行公開。

第十七條各單位因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。

各單位應當建立健全因公短期出國培訓內部監(jiān)督檢查機制，加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經費報銷進行審核把關，確保票據來源合法，內容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。

一級預算單位要強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規(guī)定，有下列行為之一的，相關開支一律不予報銷，并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關規(guī)定予以處理：

(一)違規(guī)擴大出國培訓費用開支范圍的;。

(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;。

(三)虛報培訓團組人數、天數等，套取出國培訓費用的;。

(四)使用虛假票據報銷出國培訓費用的;。

(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;。

(六)其他違反本規(guī)定的行為。

第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓的，適用本規(guī)定。

第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區(qū))開展因公培訓的，可按照經濟社會發(fā)展水平相近的國家標準執(zhí)行。

第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業(yè)單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規(guī)定執(zhí)行。

其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負責本單位因公短期出國培訓經費預算審核管理，其他各項規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。

第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發(fā)國家外國專家局、財政部關于調整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》同時廢止。

一、出差管理辦法。

國內部分。

第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費：

費用報銷管理制度原則篇七

一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的，報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證（收款收據、微信支付寶等轉賬記錄）。（特殊情況由總經理審批）。

二、所有的現(xiàn)金收入，都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額，確保收入全部入賬?，F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據，并執(zhí)行票據報銷及審批程序，做到賬款分管。

三、臨時性小額現(xiàn)金支出，實行先墊支后報銷原則（除出差外）。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單，部門負責人審批后可領取備用金。

四、領取備用金的人員，年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差，應合理估算出差費用，填制領款單，由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員，不得再預支差旅費。如前一次借款不清的，不準再向公司借款。

五、控制現(xiàn)金的庫存限額，一般以3-5天的日常零星支出為限，超過限額的出納員應及時送存銀行，每日業(yè)務終了前，出納人員應盤點現(xiàn)金，做到賬實相符。

六、本制度從2020年一月一日起執(zhí)行，執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

費用報銷管理制度原則篇八

等(不含差旅費)。

b、粘貼注意事項：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財務說明情況?；蛞云渌睋涞?，但需要票據背面注明情況。

c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。

費用報銷管理制度原則篇九

第一條根據xxxx物業(yè)公司財務管理制度的規(guī)定，本著'必需合理、節(jié)約'的原則，特制定本制度。

第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務招待費、汽車修理費以及結算起點以下的零星支出等項目。

第三條費用報銷必須據有發(fā)票，如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

第四條差旅費的開支管理：

一、公司副總經理出差必須報經公司總經理批準；其他人員出差必須報經部門主管的副總經理批準。

二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟、硬臥票，如無特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。

三、出差補助標準：按50元/天執(zhí)行。

四、市內交通費憑票據實報銷。

五、公司職員出差應填制'用款申請表'，經辦人、部門經理、部門主管的副總經理簽字后，提前一天通知財務部以準備差旅費。

六、出差回來的職員應按要求填制'出差旅費報銷單'，按公司總經理出差旅費由主管財務的副總經理審批簽字；公司副總經理出差旅費由公司總經理審批簽字，其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經理審批簽字，送財務部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務的副總經理審核批準后報銷。

第五條業(yè)務招待費的開支管理。

一、業(yè)務招待范圍：

1、招待市、區(qū)等部門主要負責人或上級部門領導由公司總經理、對口業(yè)務的副總經理陪同。

2、公司副總經理招待業(yè)務部門負責人，應報告總經理。由業(yè)務對口的部門經理陪同。

3、部門經理因工作需要招待的，應由部門經理向其主管副總經理報告經同意后，由部門經理和主要對口業(yè)務人員陪同。

二、招待費的審批權限：

1、總經理及其他副總經理、部門經理發(fā)生的業(yè)務招待費由主管財務的副總經理簽字報銷。

2、主管財務的副總經理發(fā)生的業(yè)務招待費由總經理簽字報銷。

3、招待費的.報銷應注明時間。

一、汽車需要修理的，由辦公室報主管的副總經理審批后，方可安排修理。

二、修理費用憑發(fā)票由經辦人、辦公室主任簽字后，報主管財務的副總經理審批報銷。

第七條結算起點（1000元）以下的零星開支管理。

一、開支前應填制：'用款申請表'，經辦人、部門經理、批準人簽字后送財務部辦理借款手續(xù)。

二、公司各部門購買辦公用品及相關工具書籍、報刊雜志必須有書面申請，由辦公室報經主管副總經理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經辦人、驗收人、部門經理簽字，送財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。

三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票，報銷時應在發(fā)票上由經辦人、部門經理簽字，財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。

第八條主管財務的副總經理發(fā)生的費用由公司總經理審批簽字后報銷。

第九條本制度由財務部負責解釋。

第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。

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費用報銷管理制度原則篇十

本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準，特制定移動話費報銷規(guī)定。

適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。

3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。

3.2各部門負責人進行具體管理。

4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷；

4.2各部門部長每月按200元標準核報，票面金額不足的以票面金額為準；

4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據實核報；

4.4各部門主管每月按100元以內據實核報；

4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報，

4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷，費用核入自辦展成本；

4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據實核報。

5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。

5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。

1、凡因業(yè)務需要招待客人，要事先填寫宴請申請單，經部門部長及分管領導簽字同意后，上報董事長（總經理）批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加，否則視為私事宴請，財務不予報銷。

2、公司員工外出辦事原則上不得打的，如因特殊情況，需打的外出辦事的，必須事先向部門部長申報，報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額，市內（非出差）的`士票必須在辦事日起當月內報銷，否則視為私事用車，不予報銷。

3、員工確因工作需要，晚間加班至9：00以后的，經部門經理審核考勤后，予以報銷打的費。

4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制，凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者，視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。

費用報銷管理制度原則篇十一

1、對原始單據的一般要求：

(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián)，用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據。

(2)內容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，嚴禁涂改。

(3)印章要齊全，須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章)；事業(yè)單位的收據，要有財務專章；企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據。

(4)從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等)，因保管不善而被盜或遺失，后果自負。

2、對各項支出報銷的審簽，實行統(tǒng)一管理，xx萬元以下由校長簽字后，財務科方可付款，超過xx萬元的須經兩位董事校長簽字方可付款報銷。

3、差旅費報銷單，須用藍(黑)墨水筆填寫。數人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內容填寫要齊全，要有結算人、負責人的簽章。

4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時，須經校領導批準，驗收入庫。

5、臨時工的工資，由會計填制臨時工工資花名冊，由領酬人、經手人、主管校領導簽章。

6、各部門的經費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求，實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款，事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人，財務處不得安排該部門的.用款計劃。

7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出，須經校長審批；對計劃外支出，除履行審批手續(xù)外，還須事先向校長辦公室申報同意并備案。

8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出，對差旅費的報銷，嚴格按《市級機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出，由出差人員自理。

9、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待，部門向校長請示同意后安排，實行先申請后招待制度。否則，招待費自理。

10、為加強資金管理，及時收回借款，借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內到財務處辦理報銷還款手續(xù)，有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清，后帳不借”的原則。

11、各種票據是財務報銷的憑據，下列票據財務處原則上不予報銷：

（1）審批手續(xù)不全的票據。

（2）內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據。

費用報銷管理制度原則篇十二

一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的，報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證（收款收據、微信支付寶等轉賬記錄）。（特殊情況由總經理審批）。

二、所有的現(xiàn)金收入，都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額，確保收入全部入賬。現(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據，并執(zhí)行票據報銷及審批程序，做到賬款分管。

三、臨時性小額現(xiàn)金支出，實行先墊支后報銷原則（除出差外）。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單，部門負責人審批后可領取備用金。

四、領取備用金的人員，年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差，應合理估算出差費用，填制領款單，由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員，不得再預支差旅費。如前一次借款不清的，不準再向公司借款。

五、控制現(xiàn)金的庫存限額，一般以3-5天的日常零星支出為限，超過限額的出納員應及時送存銀行，每日業(yè)務終了前，出納人員應盤點現(xiàn)金，做到賬實相符。

一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行，執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

費用報銷管理制度原則篇十三

為進一步加強對差旅費的管理，適應當前的物價水平，根據省財***廳文件精神，結合我公司具體情況，重新修訂公出人員差旅費制度：

一、公出人員交通費。

1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙，長途汽車憑據報銷。

2、嚴格控制公出人員乘坐飛機，需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間，在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時，可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票，可依據實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼；直快的`按票價60%；特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人，另外加收的空調費不計入座位票價之內。

二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包干限額，超出部分自理。

四、報銷時間：公出人員回來后一周之內，到財務部門報銷，如有故意拖欠不及時報銷的，適情節(jié)給予50元以上的處罰。

五、本制度自8月1日起執(zhí)行，以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，均按本規(guī)定執(zhí)行。

費用報銷管理制度原則篇十四

第一條為嚴格控制各項費用開支，規(guī)范費用報銷行為，制定本制度。第二條公司為管理和組織經營活動日常發(fā)生的各項費用，應堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則，制止鋪張浪費和一切不必要的開支。

第三條日常報銷的各項費用，公司的財務應嚴格執(zhí)行報銷審批規(guī)定，對不符合規(guī)定權限審批和手續(xù)不完備的費用開支，一律不得報銷。

第四條。

（一）辦公費用包括：公用報刊雜志、公用業(yè)務書籍、通訊費、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費。

（二）差旅費用包括：因公事出差，外出開會、學習、培訓的交通費，住宿費，住勤補貼等。

（三）印刷費：印刷有關業(yè)務用票據、憑證、賬冊、報表、業(yè)務資料等用品費用。

（四）修理費：管理部門使用的固定資產發(fā)生的修理費，即零星配套設施維修、房屋維修、設備維修（不包括小車維修）等。

（五）業(yè)務招待費：對外交際應酬活動的費用。

（六）會議費：召開各種會議所發(fā)生的住宿費、伙食費、租場費、交通費、會議費、服務費、資料費等。

（七）水電費：營業(yè)辦公用水費、電費及水電增容費。

（八）低值易耗品：不屬于固定資產核算范圍的辦公用具、家具用具。

等。

（九）審計費：聘請社會中介機構審計費用。

（十）研究開發(fā)費：信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、租金以及外聘人員的工資和福利費等。

（十一）租賃費：經批準租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設備等固定資產租賃費用。

（十二）法律事務費：涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關法律事務的費用。

（十三）咨詢費：聘請社會中介機構鑒證、咨詢、代理等各項費用。

（十四）福利費：用于改善員工生活福利設施、慰問病號、職工困難補助等，（十五）物業(yè)管理費：營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房，委托社會物業(yè)公司或具有法人資格的服務中心進行物業(yè)管理的費用支出。

（十六）職工教育經費：員工參加培訓、社會教育、學歷教育、出國學習、聘請教師等經費開支。

（十七）安全防衛(wèi)費：因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報警器、監(jiān)控設備配件，安裝營業(yè)辦公網點窗戶欄及防盜設施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設施以及其它安全防衛(wèi)費用開支。

（十八）勞動保護費：按有關規(guī)定購買職工勞動保護用品及保健費支出。

（十九）電子設備運轉費：為保證電子設備正常運轉而購買紙張、色。

帶、軟盤、光盤等耗用材料，備品配件，電子設備維護費用，租用專用線等費用。

（二十）財產保險費：公司財產(車輛除外)保險費。

（二十一）專業(yè)性費用包括各種團體會費、檢驗費、廣告費、業(yè)務宣傳費等。

（二十二）按照規(guī)定列支的工會經費、失業(yè)保險費、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費社會保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金：

（二十三）財務費用：融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費（二十四）其它費用：除上述費用以外綠化費等其它費用支出。

第五條公司日常發(fā)生的各項費用，由費用開支部門（或個人）填制費用報銷單，由部門主管簽字后逐層送批：

（一）差旅費等項目。填寫出差事由，由出差人所在部門主管領導簽名確認，（住宿費標準、住勤補貼標準、市內交通費標準按公司《籌建處費用報銷標準》規(guī)定執(zhí)行），由公司財務負責人審查核定，由公司雙方股東代表批準報銷。

（二）會議費：統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關送批手續(xù)，由公司雙方股東代表批準報銷。

（三）水電費、低值易耗品，由公司雙方股東代表批準報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。

表、伙房費用憑客餐清單外，其他一切費用都要有原始發(fā)票作為依據，方能報銷。

第六條。

會計人員對審批手續(xù)不全和不符合國家有關規(guī)定的開支應及時指出或報告，并有權要求補充、更正和制止。對于違反規(guī)定的費用開支，不予制止和糾正，又不向領導報告的，財會人員應當承擔責任。

第七條會計人員在審核費用報銷單內容時，應認真復核單據填寫是否規(guī)范、內容及金額與原始發(fā)票是否一致，簽字是否齊全，簽字人權限是否正確，是否符合相關費用管理規(guī)定等。

第四章。

第八條車輛綜合規(guī)費報銷手續(xù)。

生產、經營、管理用車輛，支付的車輛年檢費，養(yǎng)路費，保險費，車輛使用稅，駕駛證年檢費，路橋費，停車保管費。發(fā)票由辦公室負責人簽名，費用報銷單由辦公室負責填制，未經審批權限規(guī)定的審批人審批，不得報銷。

第九條車輛維修保養(yǎng)費用報銷手續(xù)。

負責人簽名，未經審批權限規(guī)定的審批人審批，不得報銷。

（二）車輛例行檢修和保養(yǎng)費用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費用，必須附送修人核對簽名確認的修理和保養(yǎng)清單，發(fā)票由公司辦公室負責人簽名，未經審批權限規(guī)定的審批人審批，不得報銷。

（三）因公務車輛行使在外，出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務中心維修，支付諸如解體、檢驗、校正、修復、更換已經磨損的主要總成和零部件等的修理費用，開具的修理清單上，必須由執(zhí)行公務同車的負責人、駕駛員及其他人員共同簽名確認，否則不得報支。

第十條車輛燃潤料及輔助材料報銷手續(xù)。

（一）車輛燃潤油費用。車輛正常消耗的汽油，公司統(tǒng)一發(fā)給各車號約定公司油站憑卡用油的，屬公用車輛加油，油料結算清單應有公司辦公室負責人簽名；屬領導專用的車輛應有該領導簽名，不得由其他人代位簽名。

（二）出差途中在約定公司油站外加油，屬公用車輛，發(fā)票應有駕車司機及公司辦公室負責人簽名；屬領導專用車輛，發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。

（三）車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費用)，屬公用車輛，發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名；屬領導專用的車輛應有該領導簽名，不得由其他人代位簽名。

第十一條更換車裝輪胎，補充周轉輪胎報銷手續(xù)。

室負責人簽名；購買領導專用車輛備用的周轉輪胎，發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。

第十二條低值易耗品報銷手續(xù)。

車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費用，屬公用車輛，發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名；屬領導專用的車輛應有該領導簽名，不得由其他人代位簽名。未經審批權限規(guī)定的審批人審批，不得報銷。

第十三條車輛事故損失費用報銷手續(xù)。

車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費用和賠償支出，按事故處理決定，除保險公司和有關責任人按規(guī)定賠償外，償付不足應由公司負擔的部分，由事故公司辦公室負責人簽名，未經審批權限規(guī)定的審批人審批，不得報銷。

第十四條車輛清洗費用報銷手續(xù)。

（二）超出當地縣區(qū)范圍清洗，發(fā)票應由駕駛員及公司辦公室負責人簽名。

第十五條其他特別規(guī)定。

（一）車輛運行實際支付的費用，公司辦公室負責人應認真細致將各車號支付的費用進行分類明細統(tǒng)計。

（二）經批準報支的車輛運行費用，財務應認真審核報銷的發(fā)票及相關附件，發(fā)票與有關費用清單不相符，不得報銷。

（三）車輛運行費用開支，各司機應本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴。

控制的原則，不準套用車輛運行費用，一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假，費用不準報銷，并通報事項。

費用報銷管理制度原則篇十五

1、出差人員憑借出差申請（或廠家公文）到人力資源部進行備案，人力資源部根據出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員，并由出差人員填寫借款單。

2、經部門經理同意并簽字；

3、呈總經理簽字批準。

填寫《借款單》，經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。

員工出差費用符合公司規(guī)定標準的'，根據原始發(fā)票實報實銷，各種收據及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下：

（一）開支范圍：

公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用，包括往返機場、火車站的車費，飛機（車、船）票款，住宿費、購票服務費、出差補助等。

（二）報銷標準：

1、交通工具。

（2）員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路，原則上禁止以出租車作為交通工具，除遇緊急情況須告知領導，否則出租車費一律不予報銷。

（3）員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。