辦公室文秘人員的崗位職責匯總(模板12篇)

鄰居是我們生活中的朋友，他們的互助和關懷讓我們感受到家的溫暖。在寫總結時，要注意避免使用復雜難懂的專業(yè)術語，以確保讀者易于理解。以下總結范文所涵蓋的內容豐富多樣，能夠適應不同讀者的需求。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇一

相信許多人都聽說過文秘一職，崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的作為辦公室文秘人員的崗位職責，希望能幫助到大家!

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的相關工作。

20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

1、負責企業(yè)內、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇二

相信許多人都聽過文秘，文秘工作是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯系內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責，希望能幫助到大家!

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。

9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;。

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。

13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;。

15、完成總經理交辦的其他工作;。

1、協助項目經理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

1.落實行政公文管理工作;。

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。

5.落實印章的管理工作等。

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。

7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇三

相信許多人都聽說過文秘一職，大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，提高工作效率和工作質量，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責模板，希望能幫助到大家!

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;。

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;。

7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督。

8、起草各種重要綜合材料。

9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作。

10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;。

11、負責客人來訪的接待工作;。

12、領導交辦的其他事項。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇四

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇五

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:。

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;。

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);。

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

1、協助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;。

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。

13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;。

15、完成總經理交辦的其他工作;。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇六

1、協助項目經理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇七

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;。

主要職能：

1.服從辦公室的統一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;。

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。

4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;。

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。

6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;。

7.負責公司的檔案管理工作;。

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。

10.負責對公司文印工作的管理;。

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。

13.負責日常接待工作;。

14.負責公司會務、會議的安排;。

15.負責公司電話總機的管理工作;。

16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。

17.協助做好其他有關事項管理工作;。

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇八

大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員的崗位職責十篇，希望能幫助到大家!

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。

9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;。

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。

13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;。

15、完成總經理交辦的其他工作;。

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、組織協調本行日常辦公;。

3、負責金融法制工作，管理全行機要工作;。

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;。

5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。

6、負責機關的后勤事務管理，制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;。

7、根據上級要求及業(yè)務發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;。

8、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則;。

9、完成行領導交辦的其它工作。

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

1.服從辦公室的統一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;。

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。

4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;。

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。

6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;。

7.負責公司的檔案管理工作;。

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。

10.負責對公司文印工作的管理;。

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。

13.負責日常接待工作;。

14.負責公司會務、會議的安排;。

15.負責公司電話總機的管理工作;。

16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。

17.協助做好其他有關事項管理工作;。

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。

7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇九

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇十

3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業(yè)；

2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規(guī)律；

3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

5、熟練使用ppt、excel、word等辦公軟件。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇十一

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

8、負責上海有關部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘人員的崗位職責匯總篇十二

7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業(yè)；

2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程；

4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。