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- 小編:李耀Y
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行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇一
職責(zé)一:醫(yī)院行政崗位職責(zé)——行政院長(zhǎng)職責(zé)1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管醫(yī)院行政、信息、應(yīng)急管理、后勤管理工作,協(xié)調(diào)各有關(guān)后勤科室和部門的工作。
2.深入科室,了解臨床科室的需求,督促行政后勤部門開展工作,保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的開展和保障正常診療工作秩序。
3.加強(qiáng)調(diào)研,開拓行政、后勤服務(wù)的新領(lǐng)域,探索醫(yī)療服務(wù)對(duì)象的需求,調(diào)整力量,不斷提高行政后勤的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)醫(yī)院物業(yè)管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理,完善制度,實(shí)施監(jiān)督。
5.協(xié)助分管醫(yī)院的物價(jià)管理工作,了解臨床信息,及時(shí)與有關(guān)部門溝通,加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)工作的管理和監(jiān)督。
6.負(fù)責(zé)審批除科教、科研、繼教、醫(yī)保以外的一萬元以下的臨時(shí)支出及各庫房的入庫驗(yàn)收后的日常支出。
7.協(xié)助分管醫(yī)院財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)調(diào)研,為院長(zhǎng)做好參謀,提出合理建議。8.參與醫(yī)院設(shè)備的論證,評(píng)估工作,協(xié)助分管醫(yī)院設(shè)備的采購和維護(hù)。9.完善“陽光工程”,協(xié)助分管醫(yī)院的基建工作。
10.協(xié)助分管醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,做到及時(shí)調(diào)研、落實(shí)措施,維護(hù)醫(yī)院正常工作秩序。11.完成院長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作、委托工作。
一、在院長(zhǎng)及分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施全院醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、衛(wèi)生宣傳等工作。
二、草擬有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。經(jīng)常督促檢查,按時(shí)。
總結(jié)。
匯報(bào)。
三、
深入調(diào)查研究,全面掌握醫(yī)療工作情況,組織重大搶救和院外會(huì)診,督促各種診療制度和常規(guī)的執(zhí)行,針對(duì)問題,采取措施,確保醫(yī)療質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
四、對(duì)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療糾紛、差錯(cuò)和醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,及時(shí)向院長(zhǎng)和業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)匯報(bào),提出處理意見,做好補(bǔ)救工作。
五、負(fù)責(zé)制定醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練計(jì)劃和技術(shù)考核辦法,并組織實(shí)施,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和基層技術(shù)支援、巡回醫(yī)療等工作。七、按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真抓好病歷書寫和處方書寫工作,不斷提高病歷書寫質(zhì)量和處方合格率。指導(dǎo)做好病案統(tǒng)計(jì)和病歷檔案管理工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)本科人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好考勤、考績(jī)、考德工作。九、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)等檔案管理。
2.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3.及時(shí)向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績(jī)、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、文件及重要資料等方面的材料。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5.對(duì)已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認(rèn)真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。6.對(duì)政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。7.加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。8.做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇二
4、企業(yè)文化形象的宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);
5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;
6、制定企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
7、企業(yè)薪酬?duì)顩r年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算;
8、企業(yè)員工關(guān)系管理;
9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項(xiàng)目檔案保管;、
10、企業(yè)辦公車輛的'調(diào)度與管理;
11、組織企業(yè)各類會(huì)議、會(huì)議決定的事項(xiàng)催辦與落實(shí);
12、企業(yè)發(fā)展需要,臨時(shí)或新增板塊工作內(nèi)容;
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇三
一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。
六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。
十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的.管理。
十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。
4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇四
9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;
1.實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;2.參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;
總結(jié)。
規(guī)劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、
負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。篇2:行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理與統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊(cè)登記,及時(shí)更新整理新教師信息;
13、負(fù)責(zé)年度人事考核的具體工作,協(xié)助完成學(xué)院的二級(jí)機(jī)構(gòu)年度考核工作;
14、負(fù)責(zé)學(xué)院教師進(jìn)修、訪學(xué)、掛職鍛煉等計(jì)劃的上報(bào)和后期考核鑒定工作;
15、負(fù)責(zé)學(xué)院人才需求計(jì)劃上報(bào),招聘及考核各環(huán)節(jié)材料的整理等工作。
文秘干事在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知和規(guī)章制度等文件。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校重要文字材料的收集、整理和匯總。三、根據(jù)工作需要,完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇五
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上一年共書寫會(huì)議紀(jì)要__篇、文化版報(bào)x期,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)。
1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
4、工作質(zhì)量成績(jī):在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟。
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇七
1.負(fù)責(zé)月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日常考勤管理工作。
2.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等各項(xiàng)人事管理工作,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,建立、維護(hù)人事檔案。
3.負(fù)責(zé)員工社保、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的日常申報(bào)管理及年審工作。
4.負(fù)責(zé)公司的招聘工作的開展,保證人員到崗率及到崗及時(shí)性。
5.負(fù)責(zé)薪酬核算及績(jī)效考核,以及個(gè)稅申報(bào)工作。
6.結(jié)合公司情況適時(shí)調(diào)整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統(tǒng)化,并維護(hù)和監(jiān)督執(zhí)行。
7.公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇八
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。
5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇九
1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2.召集公司辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。4.審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6.管理公司員工及住宅問題。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。第二條行政主管崗位職責(zé)。
1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。2.具體安排員工午餐。3.繳納電話費(fèi)。4.管理環(huán)境衛(wèi)生。5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。第三條前臺(tái)文員崗位職責(zé)1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。4.引見、招待、接送來賓。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
1.督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃。2.落實(shí)談心制度。
3.反映員工的思想動(dòng)態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī)4.安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料。5.組織與安排員工生日及公司集會(huì)。6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批。7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。8.管理檔案。
9.審查文件、記錄及內(nèi)刊。第五條文員。
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇十
:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購臺(tái)賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的`后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。
行政管理職業(yè)崗位職責(zé)篇十一
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、入庫和臺(tái)賬管理;。
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;。
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;。
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;。
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
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