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- 小編:李耀Y
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財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇一
1、參與制定部門工作規(guī)劃和預(yù)算,實(shí)施并跟蹤、分析、總結(jié)執(zhí)行情況。
2、參與制定、優(yōu)化部門制度和工作流程,完善部門及崗位職責(zé)。
3、輔助審核原始憑證,記賬憑證的完整性,合法性,編制、錄入會(huì)計(jì)憑證,并根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)記錄制作各類攤銷憑證。
4、負(fù)責(zé)收集、審核、匯編項(xiàng)目部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制本單位除成本外的各類會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)收集、審核、匯編項(xiàng)目部審計(jì)工作底稿,編制除成本外的審計(jì)工作底稿。
6、負(fù)責(zé)登記各類費(fèi)用臺(tái)賬,分析二級(jí)費(fèi)用開(kāi)支情況和本單位的財(cái)務(wù)狀況。
7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)管理。
8、負(fù)責(zé)本單位各類債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)與清理。
9、負(fù)責(zé)工資薪酬核算,計(jì)提工資附加費(fèi)等工作。
10、負(fù)責(zé)每月裝訂會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,每半年裝訂各種賬頁(yè),每年按規(guī)定編制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),并移送檔案室。
11、協(xié)助工會(huì)及時(shí)提供工會(huì)經(jīng)費(fèi),會(huì)費(fèi)計(jì)提上繳數(shù)據(jù)。
12、配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資料收集,匯總等審計(jì)協(xié)調(diào)工作。
13、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇二
1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開(kāi)票過(guò)程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。
2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開(kāi)票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開(kāi),少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開(kāi)票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開(kāi)票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。
6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過(guò)失責(zé)任。
8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開(kāi)出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇三
6、編制竣工基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算,配合相關(guān)部門做好資產(chǎn)移交和入賬工作;
7、參與基建項(xiàng)目管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用;
8、基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)安全與管理;
9、負(fù)責(zé)基建會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂、移交工作;
10、處里交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇四
1、對(duì)涉及開(kāi)票的事項(xiàng)有知情權(quán),對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán)。
2、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一。
1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排,開(kāi)具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對(duì)手工開(kāi)的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。
3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時(shí)更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點(diǎn)的,應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算,分類統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二日常核對(duì)管理工作。
1.每天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無(wú)差錯(cuò)。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。
3.定期核對(duì)銷售往來(lái)賬,不允許逾期掛賬,及時(shí)清欠處理。
職責(zé)三銷售(發(fā)貨)清單的管理。
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號(hào)開(kāi)具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四銷售檔案管理。
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作。
1.配合收入會(huì)計(jì)工作,及時(shí)催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。
其他工作。
1、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
1、開(kāi)具提貨單,開(kāi)票室嚴(yán)格按照銷售訂單開(kāi)具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃),創(chuàng)建提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注),其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無(wú)法過(guò)磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開(kāi)提貨單時(shí),各銷售分公司必須指定專人通知開(kāi)票員,開(kāi)票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號(hào);派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),否則不予開(kāi)具提貨單。在開(kāi)散裝票和安排車輛時(shí),積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來(lái)安排車輛和開(kāi)具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息,開(kāi)票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位,必須做到ax系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開(kāi)票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開(kāi)票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入ax系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到excel中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開(kāi)票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開(kāi)票,開(kāi)票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提貨單。
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具。
3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。
5.掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2、負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。
4、執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。
5、掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2、負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。
4、執(zhí)行價(jià)格政策。
5、掌握價(jià)格體系商品信息。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇七
職責(zé)描述:
1、終端藥品銷售業(yè)務(wù)的`開(kāi)票工作,完成各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo);
2、應(yīng)收帳款催收管理,收集客戶資料;
3、評(píng)估客戶信用狀況及資信申請(qǐng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理客戶的退貨手續(xù);
5、負(fù)責(zé)階段性促銷政策的宣傳;
6、每天和業(yè)務(wù)崗、配送崗位人員進(jìn)行銷售及貨物跟蹤情況;
任職要求:
2、具有較強(qiáng)溝通能力、學(xué)習(xí)能力及基本數(shù)據(jù)分析能力;
3、熟練操作辦公軟件;
4、有2年以上醫(yī)銷開(kāi)票銷售工作經(jīng)驗(yàn)或藥店銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇八
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出貨開(kāi)單、開(kāi)具發(fā)票、作廢發(fā)票;
2、登記發(fā)票開(kāi)具數(shù)量金額結(jié)存數(shù)量情況;
3、統(tǒng)計(jì)開(kāi)具發(fā)票金額:
4、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存明細(xì)數(shù)據(jù),做好出入庫(kù)登記:
任職要求:
1.中專以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2/熟料掌握系統(tǒng)軟件以及其他辦公軟件操作和應(yīng)用技能;
3.誠(chéng)實(shí)正直,積極進(jìn)取,有良好的職業(yè)道德觀念,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)公司賬目的管理,負(fù)責(zé)核對(duì)賬目。
2、負(fù)責(zé)和供應(yīng)商、渠道的對(duì)賬,對(duì)賬表的編制。
3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助做財(cái)務(wù)分析。
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存盤點(diǎn),流程監(jiān)控。
5、負(fù)責(zé)增值稅及普通發(fā)票的購(gòu)買,開(kāi)具和管理工作。確保發(fā)票使用安全。
6、負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票,日常單據(jù)賬冊(cè)的管理。
任職要求:
1、有責(zé)任心,工作非常細(xì)心,做事有條理。
2、有零售業(yè)的財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
3、有良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神
行政:1.具有良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和服務(wù)意識(shí);
2.具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、交際能力與親和能力;
3.具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),有責(zé)任心以及壓力承受能力強(qiáng);
4.良好的組織協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題能力;
5.能熟練準(zhǔn)備及處理各類報(bào)表、文檔及各種文本工作并具有良好的檔案管理能力;
7.能夠積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)助理:1、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷單據(jù)整理及審核,并編制記賬憑證;
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂;
3、協(xié)助辦理工商、銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);
4、與組內(nèi)成員積極配合,完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng);
6、吃苦耐勞、細(xì)心穩(wěn)重、有責(zé)任心、善于溝通,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
1、開(kāi)具增值稅專用發(fā)票;
2、收、付款對(duì)賬及收付款憑證的制作,會(huì)退稅;
3、公司日常經(jīng)濟(jì)往來(lái)的申請(qǐng)、提交及辦理;
4、銀行、工商、稅務(wù)、海關(guān)等相關(guān)部門材料的遞交和辦理;
5、上級(jí)交代的其他財(cái)務(wù)及行政類工作等。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)專業(yè)優(yōu)先考慮,擅長(zhǎng)excel等表格的制作;
2、有外貿(mào)、船公司或貨代財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、性格穩(wěn)重嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)悟力強(qiáng)。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十
1、熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、ic卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營(yíng)的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開(kāi)票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開(kāi)票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對(duì)、匯總工作,核對(duì)其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時(shí)送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能,并會(huì)撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
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財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十一
1、協(xié)助銷售部部長(zhǎng)做好市場(chǎng)調(diào)查。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的營(yíng)銷策略,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷開(kāi)拓市場(chǎng)。
3、負(fù)責(zé)索取首次銷售單位資料。
4、負(fù)責(zé)保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。
5、負(fù)責(zé)藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時(shí)能及時(shí)全部追回銷售藥品。
6、負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù)工作,不斷提高顧客滿意度。
7、負(fù)責(zé)收集用戶意見(jiàn),做好用戶訪問(wèn)工作,及時(shí)反饋質(zhì)量信息。
8、協(xié)助銷售部部長(zhǎng)做好銷售回款的催收。
9、負(fù)責(zé)退貨藥品的查收,對(duì)退貨過(guò)程中存在質(zhì)量問(wèn)題,立即向銷售退貨商進(jìn)行查詢、處理。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十二
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對(duì)外各種報(bào)表的填報(bào)與上報(bào)工作;。
4.負(fù)責(zé)公司每月的納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)月報(bào)、工商年檢等工作;。
5.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)流程的改進(jìn),并根據(jù)需要提供相關(guān)資料;。
6.處理對(duì)外的各項(xiàng)事宜,如銀行、審計(jì)、稅務(wù)、工商等與財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;。
7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)計(jì)資料、稅務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料的裝訂、整理、和歸檔;。
8.進(jìn)行成本核算、管理、分析,定期編制成本分析報(bào)表,加強(qiáng)成本控制、細(xì)化成本管理;。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十三
1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開(kāi)票制度,恪守公司的.商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫(kù)存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴(yán)格按照gsp規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開(kāi)票。
3、把好開(kāi)票質(zhì)量關(guān),購(gòu)貨單位必須具有合法資格才能購(gòu)進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。
4、購(gòu)貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開(kāi)票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。
5、開(kāi)票人員的銷售開(kāi)票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開(kāi)票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開(kāi)票。
6、開(kāi)票前應(yīng)審核顧客的采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對(duì)無(wú)誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開(kāi)票。
7、操作鍵盤時(shí),應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無(wú)誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。
8、開(kāi)票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。
9、開(kāi)票工作完成后要對(duì)所開(kāi)具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無(wú)誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十四
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見(jiàn)、銷售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場(chǎng)信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開(kāi)發(fā)客戶。
5、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;
6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十五
崗位職責(zé):
1.會(huì)基本的電腦操作、要求思維敏捷,責(zé)任心強(qiáng),
2.負(fù)責(zé)藥品產(chǎn)檢的登記與保管
3.有一定的.企業(yè)系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn),
主要工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)為客戶的下單開(kāi)票(收到開(kāi)票申請(qǐng)單,將其錄入專用醫(yī)用開(kāi)票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計(jì)表。
負(fù)責(zé)每批次藥品產(chǎn)檢報(bào)告的登記與管理
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十六
4、負(fù)責(zé)財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商等部門的工作聯(lián)絡(luò)溝通;
5、負(fù)責(zé)資金整體運(yùn)作與協(xié)調(diào),對(duì)公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款進(jìn)行安全性、流動(dòng)性檢查;
6、負(fù)責(zé)為公司決策提供有建議性的方案和具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù);
8、財(cái)務(wù)部的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
9、完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作及其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十七
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
2、 制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、 負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、 協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十八
1、開(kāi)具提貨單,開(kāi)票室嚴(yán)格按照銷售訂單開(kāi)具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃),建立提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注),其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無(wú)法過(guò)磅。完成建立后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開(kāi)提貨單時(shí),各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開(kāi)票員,開(kāi)票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號(hào);派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),否則不予開(kāi)具提貨單。在開(kāi)散裝票和安排車輛時(shí),用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來(lái)安排車輛和開(kāi)具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息,開(kāi)票員極時(shí)與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。
3、嚴(yán)禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位,務(wù)必做到ax系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開(kāi)票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開(kāi)票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入ax系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到excel中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開(kāi)票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開(kāi)票,開(kāi)票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開(kāi)票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需要補(bǔ)錄工作與正常開(kāi)票同時(shí)進(jìn)行時(shí),要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開(kāi)提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí),補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。
8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員帶給的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇十九
?對(duì)客人進(jìn)行專業(yè)的接待,及時(shí)通知相關(guān)員工到前臺(tái)接見(jiàn)客人
?協(xié)調(diào)預(yù)訂職工出差所需機(jī)票、酒店、保險(xiǎn)文件
?其他它前臺(tái)支持服務(wù)
?負(fù)責(zé)管理鑰匙。
?負(fù)責(zé)文具的申請(qǐng)
?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
?最低大專以上學(xué)歷
?中英文讀寫能力良好,聽(tīng)說(shuō)能力可無(wú)障礙接待外籍訪客或?yàn)楣就饧畣T工提供服務(wù)
?可以熟練使用全英文的'微軟辦公軟件,例如word,excel,power point。
?耐心,適應(yīng)能力強(qiáng),客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng),注重細(xì)節(jié)。
財(cái)務(wù)開(kāi)票的崗位職責(zé)篇二十
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會(huì)計(jì),從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開(kāi)票信息傳給應(yīng)收賬會(huì)計(jì);
6、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請(qǐng)單的開(kāi)具工作;
7、實(shí)時(shí)完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開(kāi)具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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