社會制度是社會運行的基礎(chǔ)，它規(guī)范了人們的行為和權(quán)利義務(wù)。使用簡潔明了的語言和合適的詞匯來表達總結(jié)的內(nèi)容。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望能給大家提供一些啟示和參考。

收集檔案工作的通知篇一

xx年年9月初，本人通過應(yīng)聘進入xx單位檔案管理工作崗位，主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入xx單位第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)，下面就我一年多以來的情況作以下述職：

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點，當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識，我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

2．在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

收集檔案工作的通知篇二

20-年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理x主管，公司黨委書記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《-》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《-檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20-年，公司與x公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共-卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強制度依法管理檔案。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。

3、根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理。

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。

收集檔案工作的通知篇三

檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析等手段，把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉，上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。

國家_毛福民局長曾經(jīng)指出：“我們必須以改革的精神，研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求，進行檔案工作的理論創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，科技創(chuàng)新，以適應(yīng)和滿足社會發(fā)展的需求?！苯鼛啄?，我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題，積極開展了檔案科研工作。

圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作，應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國檔案工作重點，堅持與時俱進，密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題，放開眼界，多動腦筋，同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系，集中力量，選擇那些具有方向性、前瞻性，可操作性強的科研項目和課題，突出重點，注重對現(xiàn)實工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究，把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問題上，開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實性和前瞻性重大課題的研究。具體講，應(yīng)該有以下三方面：

一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究，如：新形勢下檔案學基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新，各項改革對檔案工作的.影響與相應(yīng)對策，發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟建設(shè)中作用的研究，現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究，檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系，檔案館接收范圍，現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式，三農(nóng)村檔案工作研究，檔案工作與構(gòu)建和諧社會研究，以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究，已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。

三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣，加強檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對重大科技成果推廣應(yīng)用的力度，及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果，加強對各級檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo)，引進、吸收、消化國內(nèi)外在檔案安全保管、存儲、修復(fù)、檢索利用等方面的先進技術(shù)，促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。

第三，積極申報科研成果獎，為檔案人員成才搭臺。

國家_為調(diào)動檔案人員從事檔案科研的積極性，促進科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎，并對評獎范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如：為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學研究成果；為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術(shù)研究成果；為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果；為研究制訂檔案工作技術(shù)標準而取得的標準化研究成果；為推動先進科學技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此，我們將一如既往，積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路，做好服務(wù)。

我們期待，會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列，挑戰(zhàn)自我，攀登檔案科學的高峰；我們相信，會有更多的檔案科研成果，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力，助推檔案事業(yè)更上新水平。

收集檔案工作的通知篇四

今年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣_的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委_的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

全年共接收進庫檔案xx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用_人次，提供檔案_卷次，編寫檔案史料近_萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達_次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近__余冊。

總體看來，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：

二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

收集檔案工作的通知篇五

根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

此次專項審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%；其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認定。

（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

（二）抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

（五）建立健全制度，嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。

收集檔案工作的通知篇六

今年9月市_下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市_于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識，積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。

收集檔案工作的通知篇七

20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣_的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。

年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委_的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。

總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。

但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：

二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

收集檔案工作的通知篇八

根據(jù)《xx通知》要求，現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下：

（一）檔案日常管理工作。

接收、轉(zhuǎn)出檔案。

（1）整件檔案。

20xx年檔案室共接收檔案x份，其中：接收干部檔案x份，安置人員檔案x份，自主擇業(yè)干部x份，20xx年大中專畢業(yè)生x份；轉(zhuǎn)出檔案x份，其中：轉(zhuǎn)出干部檔案x份，畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案x份。

（2）散件材料。

全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料x余份。

2.查閱檔案。

全年接待檔案查閱x次，共查閱x人次的檔案。

（二）干部人事檔案專項審核工作。

全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人，包含主任科員x人，副主任科員x人，其他x人。

1.存在問題人員。

經(jīng)審核后存在問題的共x人，信息記載不一致的共x人，其中：出生時間不一致x人，參加工作時間不一致x人，入黨時間不一致x人，學歷學位不一致x人，工作經(jīng)歷不一致x人。

2.材料補充收集。

共收集補充材料x份，其中：出生時間材料x份，參加工作材料x份，入黨材料x份，學歷學位材料x份，工作經(jīng)歷材料x份，干部身份材料x份，獎懲材料x份，其他材料x份。

3.采取的做法及措施。

20xx年x月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人的檔案專項審核，20xx年x月完成了對檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作，20xx年x月開展檔案信息的認定，x月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中，制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)辦公室，辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組：清理審核組，信息認定組，后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員x人進行培訓并參加審核工作，同時還安排本單位全體干部職工x人參與審核，召開檔案專審動員會x次，工作推進會x次，整個檔案專審工作共投入經(jīng)費x元。

對

x名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年x月x日接受了市級檔案專審檢查組的檢查，并得到了肯定：

（三）檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合，始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。

（一）存在的問題。

盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作，取得了顯著成效，但仍然存在一些問題：

一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。

二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視，沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的，不積極配合檔案工作。

（二）下一步措施。

一是繼續(xù)加強檔案日常管理，發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善，對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。

二是大力宣傳檔案工作的重要性，使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識，積極配合檔案相關(guān)工作的開展，為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

在20xx年的工作中，將嚴格按照檔案管理規(guī)范的八項制度，進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用：

（一）嚴格檔案日常管理。

嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定，完善干部人事檔案查閱制度，查閱審批表實行逐級審批，核實查檔人員身份，規(guī)范檔案查閱工作。

（二）加強檔案信息的利用。

將檔案達標、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中，確保人員數(shù)據(jù)信息的準確性、有效性，為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。

收集檔案工作的通知篇九

xx管理站于1960年1月建成，初期的檔案管理不夠完善，近幾年來，我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市_的具體指導(dǎo)下，不斷完善檔案管理制度，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理建設(shè)初具規(guī)模，并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項工作服務(wù)，自xx年以來，我們按照《※※省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設(shè)，認真開展了檔案升級達標工作，現(xiàn)將我站檔案升級達標工作情況報告如下。

一、提高認識，強化管理。

檔案達標，關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視，提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足，普遍認為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大，缺乏一定的檔案意識，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性，過去的經(jīng)驗不能被傳承等，上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市_聯(lián)系，認真組織有關(guān)人員學習了《_檔案法》，幫助同志們提高認識。認識提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。

二、發(fā)揮群體力量，完善規(guī)范檔案。

與此同時，我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識，養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專門的檔案整理小組，邀請市_的專家進行指導(dǎo)培訓，嚴格按照上級管理規(guī)程，規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購置了檔案柜，添置了電腦打復(fù)印設(shè)備，滅火器等，并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務(wù)的同時，放棄休息日，擠時間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料，認真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數(shù)量，服務(wù)的質(zhì)量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何。根據(jù)升級考核標準，檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此，我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上，加快了檔案開發(fā)利用的步伐，先后編制了大事記，組織機構(gòu)沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料，同時，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者，主動為其提供方便，及時滿足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫組，※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料，受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。

四、存在的問題和不足。

收集檔案工作的通知篇十

為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標

按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。

二、分類

按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：倉儲設(shè)施建設(shè)及項目投資。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

科技檔案：申請、報告、批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標

按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標

按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。

二、分類

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

科技檔案包括：

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。

（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。

（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。

（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。

（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致時間表

春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；

五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

技術(shù)資料整理方案

為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性，技術(shù)性的支持。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、技術(shù)資料檔案整理目標

按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。

二、分類

按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：

1、專利文件

主要內(nèi)容是：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。

2、研發(fā)文件

主要內(nèi)容是：新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān)，經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的文件。

3、工藝類文件

主要內(nèi)容是：新樣的試制通知單及檢測結(jié)果，原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。

4、圖樣管理類文件

主要內(nèi)容是：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。

5、合同類生產(chǎn)文件

主要內(nèi)容是：生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。

6、培訓文件

主要內(nèi)容是：對客戶進行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種資料，部門內(nèi)部員工培訓資料及相關(guān)記錄文件。

7、綜合性文件

主要內(nèi)容是：ts資料，信息溝通類資料。

三、整理方式及內(nèi)容

資料性檔案：收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。

四、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、技術(shù)文件保密措施實施細則。

五、時間計劃表

六、建議

為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求技術(shù)相關(guān)人員整理，由于涉及到技術(shù)資料的保密性，請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。

批準人：

日 期：

收集檔案工作的通知篇十一

公司檔案室由人力資源部管理，對公司文書、基建、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對集團內(nèi)各子公司檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案員具有本科學歷，檔案管理上崗資格證書，為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，公司檔案專、兼職人員每年多次參加市^v^舉辦的檔案培訓班。檔案員工作認真負責，每年按照計劃，及時開展檔案收集、整理、保管、利用、編研等工作，按時完成檔案管理中的各項工作任務(wù)，有一定的業(yè)務(wù)能力。

目前我單位已編制了綜合檔案室主要任務(wù)、檔案人員崗位職責、歸檔文件整理規(guī)則、檔案管理規(guī)定、立卷歸檔制度、會計檔案管理辦法、基本建設(shè)項目檔案資料規(guī)定、檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案的統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度、文件歸檔范圍等十幾項規(guī)章制度，確保了檔案管理的制度保障。

目前單位檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案室現(xiàn)配有金屬檔案柜、空調(diào)、滅火器、防盜門、防盜窗、ck報警系統(tǒng)、攝像頭、滅火器、防蟲防霉劑、溫濕度計、空調(diào)、除濕機和整理檔案所需的電鉆等用具，以保證檔案的存放安全。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，檔案柜存放檔案的卷盒、卷皮全部采用無酸制品，檔案裝訂材料符合質(zhì)量要求。

1、制定了本單位文件材料和各種門類檔案歸檔范圍和保管期限表。

2、為了加強對有價值的文件材料的鑒定工作，我單位成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由我單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門負責人組成，對應(yīng)歸檔的文件材料進行鑒定、整理，交接手續(xù)齊全。

3、我單位檔案現(xiàn)已建成室藏全部檔案的文件級目錄，提高了檔案的利用效率。

公司檔案室每年年初下發(fā)收集上年度文件的通知，要求各部門按照《公司各類檔案歸檔范圍及保管期限表》要求，及時移交文件資料，移交手續(xù)完備齊全。

開發(fā)檔案信息資源為公司的經(jīng)營管理服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，檔案室已成為公司檔案資料信息中心，檔案的利用率很高。如融資貸款、資產(chǎn)管理、投資運作、績效考核、文明創(chuàng)建等均要利用檔案室的檔案。檢索方面，設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。結(jié)合檔案工作實際，我們還積極開展了編研工作，目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”、“大事記”、“組織機構(gòu)沿革”等。

檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。我們將進一步加強學習《檔案法》和有關(guān)檔案規(guī)章、制度，再添措施、再加力度，把我公司檔案管理工作推向更高的臺階，真正實現(xiàn)現(xiàn)代化、科技化、規(guī)范化，為企業(yè)的發(fā)展做出新的更大的貢獻。

收集檔案工作的通知篇十二

二、檔案材料收集范圍：

各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

三、任何個人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對單位有價值的檔案材料。

四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。

（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。

（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。

1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4（80g）規(guī)格的辦公用紙（*特殊要求的除外）。

2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑*墨水書寫。禁止使用純藍、紅*墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止*帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

（三）材料必須齊全、完整。

各部門完成的當年工作職責應(yīng)該有相應(yīng)材料佐*。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

收集檔案工作的通知篇十三

我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省_的指導(dǎo)下，堅持學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業(yè)科學發(fā)展，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市_會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市_會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市_參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進扎實。

今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣（市區(qū)）_快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）_抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù)，縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護條件進一步改善。

全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設(shè)施設(shè)備。

為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市_以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設(shè)系統(tǒng)，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志，電梯壞了，無經(jīng)費又無法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。

市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市_收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。

市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案，共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣_接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市_接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)_接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。

2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作開始規(guī)范。

全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時接收各單位形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動搞好編研開發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。

4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。

收集檔案工作的通知篇十四

2、存儲與命名：電子文件采用建立層級文件夾的形式進行存儲。文件夾命名：“文件形成單位+年度+主題詞”命名，比如：保衛(wèi)處2020年疫情防控文件（或照片）匯總。每一個文件題名按時間+單位+問題(事由)+文種等命名，比如：20220505西安交通大學保衛(wèi)處關(guān)于疫情期間教職工出入校園的通知。照片和視頻檔案以時間+單位（人物）+地點+事由為題名（關(guān)鍵信息要完整體現(xiàn)）。

3、檔案館收集指導(dǎo)室工作人員全程指導(dǎo)部門歸檔人員做好防疫紙質(zhì)文件的鑒定、分類、組卷、編號、編目、裝訂等立卷整理；各職能部門歸檔人員，可通過檔案館云平臺授權(quán)一卡通登錄上傳歸檔，完成電子文件數(shù)據(jù)的遠程上傳、云平臺存儲備份等。

文件形成部門填報歸檔人員登記表。

“防疫檔案”具有一定的復(fù)雜性和特殊性，各單位在收集歸檔中如遇問題，可及時聯(lián)絡(luò)檔案館：82665384（劉老師）；82665257（成老師）。檔案館將全力做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)工作。

檔案館。

2022年5月17日。

收集檔案工作的通知篇十五

作為一名醫(yī)院的檔案管理人員，本人于2000年開始從事檔案工作，一直愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，潛心鉆研業(yè)務(wù)，有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項工作，認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。目前，我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化，成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。

醫(yī)院檔案工作要適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀，改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案，并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。

隨著社會“信息時代”的到來，導(dǎo)致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新，數(shù)量日益增多，因此，本人在07年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調(diào)整，并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量，不斷提高檔案管理水平，本人不僅積極參加市_組織的理論學習和業(yè)務(wù)培訓，不斷提高自身素質(zhì)而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務(wù)培訓，使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務(wù)知識，更好的為單位為社會做好服務(wù)。按照有關(guān)標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進行整理，入庫達標。搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質(zhì)量，2008年6月期間在數(shù)萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復(fù)、復(fù)制，有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案，以科學的原則和方法進行基礎(chǔ)的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，完善檔案檢索工具體系，滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便于提供利用。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

隨著科學技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減，本人提出合理化建議，改進了檔案管理手段和方法，快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件，本著“實用與效能”的原則，統(tǒng)籌安排，逐步實施，加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的進程，利用電子計算機、光盤設(shè)備等先進技術(shù)管理檔案。

有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用，在我院創(chuàng)建二級乙等精神病?？漆t(yī)院期間，不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實施措施等）、決策制定（創(chuàng)建二級乙等精神病?？漆t(yī)院等）、工作質(zhì)量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病?？漆t(yī)院做出了很大貢獻，受到了全院各個部門的一致好評。

本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時，能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。

以后工作中，本人繼續(xù)以服務(wù)于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高整體水平，促進自身發(fā)展，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。

收集檔案工作的通知篇十六

在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下，經(jīng)過我分局近年來的努力，檔案建設(shè)取得了顯著成績，現(xiàn)申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標準”，我分局進行了認真的自評檢查，自評分為分，現(xiàn)將自評結(jié)果作如下說明：

1、管理措施。

我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經(jīng)常利用分局例會組織全體人員學習《檔案法》及其實施細則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強大家的檔案意識，使大家充分認識到管理的重要性，全分局形成了自覺關(guān)心、支持和做好檔案工作的強烈氛圍。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當年年度工作計劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責，列入半年度考核工作中，強化考核。

該項標準分為11分，自評分為11分。

2、機構(gòu)。

為了加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了以分局長任組長，副分局長為副組長，其他同志為成員的“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，對分局的檔案和資料實行集中統(tǒng)一管理。

該項標準分為4分，自評分為4分。

3、人員。

該項標準分為3分，自評分為3分。

根據(jù)檔案法規(guī)，結(jié)合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責》、《綜合檔案室人員崗位職責》、《兼職檔案人員崗位職責》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責、歸檔范圍、時間和案卷質(zhì)量要求，同時也明確了庫房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷毀等制度要求，并將制度放大上墻，經(jīng)常開展對照檢查。

為保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)，我們在內(nèi)部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據(jù)上簽字方可報銷出差費用；對新啟用的設(shè)備，必須有檔案人員在場再開啟設(shè)備包裝箱，以保證設(shè)備檔案的完整等若干具體措施。

該項標準分為10分，自評分為10分。

1、用房。

根據(jù)檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，并對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環(huán)境。

該項標準分為分，自評分為分。

2、裝具。

3、收集。

4、檔案整理。

我們結(jié)合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準確、分類合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統(tǒng)一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規(guī)范要求的檔案編號，排列有序裝入檔案柜。

該項標準分為20分，自評分為20分。

5、信息化。

分局檔案室配有計算機，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統(tǒng)”，兩個系統(tǒng)初步實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能得到充分發(fā)揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關(guān)規(guī)范要求，檔案管理員能熟練運用檔案管理處理系統(tǒng)。由于“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級目錄。

該項標準分為16分，自評分為1分。

6、檔案鑒定。

分局成立了以分局長為組長、兼職檔案員為組員的鑒定小組，以保證到期檔案的鑒定和銷毀工作的順利開展。為保證檔案的完整、準確，我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳。

該項標準分為2分，自評分為2分。

1、庫房管理。

2、檢索工具。

根據(jù)檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》14本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機構(gòu)演變文件索引》、《獎懲文件索引》、《干部任免文件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。

該項標準分為6分，自評分為6分。

3、服務(wù)質(zhì)量。

檔案人員能做到熟悉庫藏，調(diào)檔迅速準確，對各類檔案數(shù)量、歷年文件立卷歸檔數(shù)量、利用情況等進行分類統(tǒng)計，建立了統(tǒng)計臺帳和借閱登記利用效果登記簿。同時，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說明、分類方案、分類目錄號表、歸檔范圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。

該項標準分為5分，自評分為5分。

4、編研工作。