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行政部外聯(lián)崗位職責范本篇一

3、負責文件的復印工作；

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；

7、辦公用品出庫的盤點工作；

8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

9、部門交辦的其他工作。

1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權；

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權；

3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報；

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數(shù)據(jù)上報。

1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇二

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

8、負責員工考勤工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇三

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;。

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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行政部外聯(lián)崗位職責范本篇四

3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放。

4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程。

5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5s維護。

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善。

8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄。

9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇五

所屬部門：行政部。

直屬上級：行政經理。

行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作，行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的`執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇六

(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協(xié)調及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇七

3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

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行政部外聯(lián)崗位職責范本篇八

第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

(二)海報打印張貼管理

第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。

第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

第七條 清潔用品的購發(fā)：

1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

2.清潔用品要根據(jù)性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

(四)庫房管理

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務資產管理部報銷付款。

(七)會議會務管理工作

第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

(十二)房屋及停車場所的修繕維護

第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇九

在領導負責辦公室進行全面工作，努力做好領導的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

協(xié)助領導做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

負責各類文件的分類呈送，請領導閱批處理。

做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

負責申購公司辦公用品、保管公司資產。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇十

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，員工考勤管理及統(tǒng)計等工作；

6、員工宿舍日常管理及監(jiān)督；

7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。

1、人力資源管理、行政管理專業(yè)，本科以上學歷（能力突出者可放寬）；

2、5年以上主要管理經驗，有豐富的人力資源專業(yè)經驗；

3、熟悉人力行政工作各個主要流程；

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備；

5、具有豐富的溝通協(xié)調能力，有親和力，較強的責任感和敬業(yè)精神。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇十一

1、人力資源管理或相關專業(yè)，本科以上學歷，xxx優(yōu)先。

2、8年以上人事行政管理經驗。

3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式，具有豐富的實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,對如何提高企業(yè)效益，降低人力成本率，減少員工流失等有獨特方法。

4、熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)，善于規(guī)避人力資源和行政管理風險

1、根據(jù)公司各部門的用工需求，制定招聘計劃、開展招聘工作。

2、負責員工的考勤、考核、晉升、調配、獎懲、辭退等工作。

3、負責審核公司各部門人員考勤出勤情況。

4、以對公司負責和為員工服務為工作宗旨，周密計劃、組織協(xié)調各項后勤保障工作，確保完成各項工作。

1、具有出色的協(xié)調能力和應變能力；

2、具有扎實的文字功底，對口才能力亦有要求。

3、公司外聯(lián)事務辦理工作及后勤日常事務保障工作。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇十二

在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的.行政部崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。

4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

5、負責本部門質量管理體系運行工作。

6、完成上級交辦的其他工作。

7、負責接待來賓。

8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

2、建立健全公司各項制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

4、根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

1、嚴格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務；

2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

3、定期對 車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行；

4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修；

5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；

6、完成領導交辦的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責范本篇十三

1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術培訓。

5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;

c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。