2023年行政部總監(jiān)崗位職責(zé)(模板13篇)

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行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

7、負(fù)責(zé)公司的'印鑒管理，嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。

8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

10、負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。

12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

13、嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

15、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認(rèn)真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機電設(shè)備等技術(shù)支持。

3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

4、負(fù)責(zé)對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。

5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴(yán)格控制費用開支。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運行。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護和能源管理工作：

a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;

c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。

9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇四

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇五

崗位名稱：

總經(jīng)理。

辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理。

統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

（6）負(fù)責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

（21）定期向總經(jīng)理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（23）及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

（1）對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計劃保質(zhì)保量按時完成負(fù)總責(zé)。

（2）對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。

（3）對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

（4）對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。

（5）對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

（6）對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。

（7）對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。

（8）對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。

（9）對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

（10）對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。

（11）對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。

（1）對公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。

（2）對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。

（3）有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。

（4）對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。

（5）有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

（6）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

（7）有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

（8）對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

（9）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

（11）對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。

（12）對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

（1）行政系統(tǒng)所屬員工。

（2）行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇六

(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀(jì)要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。

(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇七

1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

6、關(guān)注員工思想動態(tài)，并及時作出調(diào)整，以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓(xùn)管理程序，并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇八

在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進行全面工作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇九

1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，xxx優(yōu)先。

2、8年以上人事行政管理經(jīng)驗。

3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式，具有豐富的實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,對如何提高企業(yè)效益，降低人力成本率，減少員工流失等有獨特方法。

4、熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)，善于規(guī)避人力資源和行政管理風(fēng)險

1、根據(jù)公司各部門的用工需求，制定招聘計劃、開展招聘工作。

2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作。

3、負(fù)責(zé)審核公司各部門人員考勤出勤情況。

4、以對公司負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨，周密計劃、組織協(xié)調(diào)各項后勤保障工作，確保完成各項工作。

1、具有出色的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力；

2、具有扎實的文字功底，對口才能力亦有要求。

3、公司外聯(lián)事務(wù)辦理工作及后勤日常事務(wù)保障工作。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇十

2.負(fù)責(zé)人力資源計劃、開發(fā)與管理，按各崗位設(shè)置方案補足人員。

8.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作。

9.部門員工的管理10.各項制度的落地監(jiān)管。

11.店面管理，保障公司的運營秩序12.與各部門協(xié)調(diào)工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇十一

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

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行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇十二

建立招聘體系,完善招聘制度和流程。

統(tǒng)計招聘需求,制定招聘計劃,組織招聘活動。3、勞動關(guān)系管理。

編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事檔案。負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

行離職原因分析。4、培訓(xùn)開發(fā)。

負(fù)責(zé)設(shè)計和完善公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計。組織各崗位工作分析和人員定崗定編。編寫崗位說明書,明確任職要求和崗位職責(zé)。

根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道。6、業(yè)績考核。

負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善,規(guī)范績效管理各項流程。

搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo),制作各崗位的績效考核表,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。做好年度績效考評工作,結(jié)合日常績效考核結(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動。匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案。

處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作。7、薪酬福利管理。

制定和修訂公司薪酬制度,編制員工薪資方案。正確計算員工薪酬,按時準(zhǔn)確發(fā)放工資。

負(fù)責(zé)員工社會保險的申報繳納工作,為員工辦理社會保險相關(guān)事宜,正確計算保險個人應(yīng)繳部分。按時準(zhǔn)確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃。

做好年終分配與項目獎分配工作8、組織管理。

制定公司各種制度和相關(guān)工作流程。

建立暢通的溝通渠道,收集員工意見,聽取員工合理化建議。

組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人事管理體系。負(fù)責(zé)公司人事的任命。

9、預(yù)算管理。

參與制訂公司經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,包括營業(yè)額預(yù)算和費用支出預(yù)算。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門制作工作計劃和費用計劃,并對其計劃進行跟蹤和監(jiān)督服務(wù)。

10、固定資產(chǎn)管理。

分析和評價企業(yè)人才、財力、物力的利用效率,提出增產(chǎn)節(jié)約和提高效益的整改意見及措施。13、完成上級交辦的其它臨時性工作。

屬下級和此下級匿名填寫分?jǐn)?shù)。

2、各打分人以10分為滿分,參照考核標(biāo)準(zhǔn)給被考核人打分。得分的計算方法為,得分=上級評定?×0.5+下級評定?×0.3+此下級評定?×0.2總得分為各項得分的綜合。

合計。

行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇十三

第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

(二)海報打印張貼管理

第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

第七條 清潔用品的購發(fā)：

1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

(四)庫房管理

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

(七)會議會務(wù)管理工作

第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。

(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。

(十二)房屋及停車場所的修繕維護

第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。