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企業(yè)行政崗位工作職責(通用15篇)
  • 時間:2023-11-19 00:13:13
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企業(yè)行政崗位工作職責(通用15篇)
2023-11-19 00:13:13    小編:ZTFB

通過總結,我們可以發(fā)現問題的根源,提出改進的建議和方案??偨Y應該突出重點,突顯自己的成長和收獲,而非羅列事實。以下是一些值得一讀的優(yōu)秀文章,希望對你有所啟示。

企業(yè)行政崗位工作職責篇一

1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作。

2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。

7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

8、協調公司各部門之間的關系。

9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

13、做好本部門團隊建設工作。

14、完成上級交辦的其他事情。

企業(yè)行政崗位工作職責篇二

1.負責客戶信息及項目信息的管理(crm)。

2.負責與總部相關部門的對接溝通;。

3.負責訂單的制定、下達和生產及發(fā)貨跟催。

4.負責匯總項目信息和出貨計劃等數據。

5.負責客戶的滿意度調查和售后信息收集。

6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)。

7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)。

8.協助辦事處經理開展相關工作。

企業(yè)行政崗位工作職責篇三

1、負責發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)。

2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)。

3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;(工作計劃)。

5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)。

7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)。

8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

10、完成總經理臨時交辦的工作。

在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的`協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

10、完成領導交辦的其它工作任務。

1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)。

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)。

4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表;

6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)。

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進;(培訓計劃)。

8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表)9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)。

10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表)。

11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》。

2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)。

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)。

4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)。

5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)。

6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)。

2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)。

3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;

5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

企業(yè)行政崗位工作職責篇四

2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、部門領導安排的其他工作。

企業(yè)行政崗位工作職責篇五

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

1、協助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策;

2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;

4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;

5、負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;

6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

2、制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇;

3、落實員工社保及各項福利待遇;

4、公司員工考勤統計(人事部),工資核算(公司財務做);

6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

1、擬寫各種對外的文案與匯報材料;

2、公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等;

3、起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等;

4、負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業(yè)務公關、來賓接待等。辦公室禮儀:

1、辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

2、辦公室舉止禮儀:

站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

3、辦公室環(huán)境禮儀:

不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內停放車輛。

飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

4、辦公室同事相處禮儀:

1、真誠合作。

同事之間屬于互幫互助的關系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦。

同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。

3、公平競爭。

同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

4、寬以待人。

同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

企業(yè)行政崗位工作職責篇六

3、做好每月的票據整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作;。

4、根據需要編制資金報表,定期對賬;。

5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證并按時錄入賬務系統;。

6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;。

7、完成上級交辦的其他事項。

任職資格。

1、有出納工作經驗,財務、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;。

2、熟悉網銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務操作流程;。

3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;。

4、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神,具有獨立工作能力。

企業(yè)行政崗位工作職責篇七

3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;。

4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;。

5、后勤管理及日常時務性工作;。

6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;。

8、協助管理倉庫物資及盤點工作;。

9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;。

11、組織員工定期和不定期的集體活動。

企業(yè)行政崗位工作職責篇八

1.推廣新產品及開拓新市場。

2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關業(yè)務流程。

3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。

4、接洽政府單位、醫(yī)院、學校、企業(yè)工廠高管。

職位要求:

2、面對面和客戶洽談,介紹產品,報價,簽單。

企業(yè)行政崗位工作職責篇九

1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責篇十

3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;。

5、核發(fā)員工工資和獎金;。

6、其他協助工作。

任職資格。

1、大專及以上學歷,財務專業(yè)畢業(yè);。

2、熱愛財務工作,散善于學習和總結分析;。

3、做事認真、細心、負責,有良好的道德素養(yǎng);。

4、有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。

企業(yè)行政崗位工作職責篇十一

4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

5、后勤管理及日常時務性工作;

6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

7、協助管理倉庫物資及盤點工作;

8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;

9、組織員工定期和不定期的集體活動。

企業(yè)行政崗位工作職責篇十二

3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;。

4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;。

5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;。

6、日常辦公用品等采購和管控工作;。

7、處理員工糾紛并維護員工關系;。

8、協助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;。

9、完成上級交付的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責篇十三

3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);。

4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);。

5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;。

6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;。

7、完成上級領導安排的工作。

企業(yè)行政崗位工作職責篇十四

3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;。

4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;。

5、總機來電接聽,各部門電話轉接;。

6、接收和分送傳真,協助發(fā)送傳真;。

7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務工作;。

8、協助辦公設備及學校環(huán)境的維持及維護;。

9、飲用水定時檢查和安排送水;。

10、完成上級交待的其他工作。

企業(yè)行政崗位工作職責篇十五

1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等。

2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給。

3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等。

4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行。

1、負責完善公司行政管理流程、制度。

2、負責公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,后勤、辦公用品、固定資產等管理工作。

3、負責對外接待并與及重要客戶進行溝通聯絡。

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