
- 時(shí)間:2023-11-21 23:32:25
- 小編:李耀Y
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在繁忙的現(xiàn)代社會(huì)中,我們需要學(xué)會(huì)處理各種復(fù)雜的情況。如何培養(yǎng)良好的人際關(guān)系通過(guò)閱讀總結(jié)范文,我們可以拓寬思維,啟發(fā)自己更深入地思考問(wèn)題。
檔案借閱制度與流程篇一
(一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復(fù)制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案,須經(jīng)有關(guān)部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé),不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí),要當(dāng)面檢查清點(diǎn),檢查無(wú)誤后:注銷外借手續(xù),按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)不同情況,上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料,經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條,凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案,按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn),檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱制度與流程篇二
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,健全、加強(qiáng)本校的檔案管理,實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意)。
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛(ài)護(hù)檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說(shuō)明保管期限。
1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,需要進(jìn)入的.必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。
2、庫(kù)房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫(kù)房保持八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)保密級(jí)的檔案材料,要加強(qiáng)保管,嚴(yán)防失密。
6、庫(kù)房與查閱室分開(kāi),并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度與流程篇三
一、本校教師、職工利用檔案,必須持有所在部門處級(jí)以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)的'閱檔單;利用重要檔案(“兩會(huì)”記錄)必須由黨委書(shū)記、主管校長(zhǎng)審批,利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。
二、本校學(xué)生(??粕?、本科生、研究生、博士生)利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信,在檔案館查閱,不能借出。
三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并經(jīng)檔案館館長(zhǎng),方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)檔案館館長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周,特殊情況,經(jīng)檔案管理人員同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
檔案借閱制度與流程篇四
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門,是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù),而檔案更是一筆富貴的財(cái)富,為了保護(hù)和管理好檔案資料,使之能更好地發(fā)揮作用,特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限(以下簡(jiǎn)稱本公司)所屬各部門及分子公司。
下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。
《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu),國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無(wú)密級(jí)檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。
4.4必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況,主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具,以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作,檔案工作人員要與有關(guān)部門配合,編寫(xiě)全宗介紹,機(jī)構(gòu)沿革,大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,文件匯集等,積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》,并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析,以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱制度與流程篇五
1、敏感:
青少年自我意識(shí)強(qiáng)烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,當(dāng)他們意識(shí)到某種威脅自尊的因素存在時(shí),就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈不安、焦慮和恐懼,當(dāng)自尊心受到傷害時(shí),就會(huì)生氣、憤怒,常常神經(jīng)過(guò)敏,多疑。
2、叛逆:
由于小學(xué)生正處于成長(zhǎng)過(guò)渡期,其獨(dú)立意識(shí)和自我意識(shí)日益增強(qiáng),迫切希望擺脫家長(zhǎng)和老師的監(jiān)護(hù),反對(duì)成人把自己當(dāng)成小孩子,同時(shí),為了表現(xiàn)自己的與眾不同,易對(duì)任何事情持批判的態(tài)度。
3、嫉妒:
這是對(duì)他人的優(yōu)勢(shì)地位在心中產(chǎn)生不愉快的情感。當(dāng)別人比自己強(qiáng)(如學(xué)習(xí)、相貌、人緣等),表現(xiàn)出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負(fù)面感情。
4、失落:
小學(xué)生抱有許多的幻想,希望將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),他們會(huì)付出種種努力甚至刻意的追求。當(dāng)這種需求持續(xù)得不到滿足或部分滿足,就產(chǎn)生了挫折,多表現(xiàn)在學(xué)習(xí)、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學(xué)生帶來(lái)緊張、恐懼、憂郁和失望。
5、自卑:
它是一種印過(guò)多的自我否定而產(chǎn)生的自慚形穢的情緒體驗(yàn)。對(duì)自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感覺(jué)。在人際交往中對(duì)自己的能力過(guò)低評(píng)價(jià),心理承受能力脆弱。謹(jǐn)小慎微,行為萎縮,瞻前顧后等。
6、孤獨(dú):
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生常常覺(jué)得自己是茫茫大海上的一葉孤舟,性格孤僻,不愿意與人交往,卻抱怨別人不理解自己,不接納自己。心理學(xué)把這種心理狀態(tài)稱為閉鎖心理,由此產(chǎn)生的一種感到與世隔絕,孤獨(dú)寂寞的情緒體驗(yàn)稱為孤獨(dú)感。
二、小學(xué)生心理障礙的主要成因。
小學(xué)生出現(xiàn)這些心理問(wèn)題,既有自身成長(zhǎng)的因素,也有外部環(huán)境的因素,是“內(nèi)因”和“外因”綜合作用的結(jié)果,歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾方面的原因:
1、身心成長(zhǎng)的失衡。
小學(xué)生時(shí)期身體發(fā)育急劇變化,他們閱歷淺,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,認(rèn)識(shí)力、理解力、思維力和親情力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于成年人。這種生理發(fā)育與心理發(fā)展的不平衡使小學(xué)生出現(xiàn)許多困惑、煩惱和躁動(dòng)不安,產(chǎn)生心理問(wèn)題。
2、家庭教育的誤區(qū)。
過(guò)度溺愛(ài)和期望值過(guò)高,使家庭教育普遍存在忽視品德發(fā)展、人格教育、實(shí)踐能力和社會(huì)責(zé)任感等社會(huì)性教育的傾向。家長(zhǎng)只重視孩子的考試、升學(xué),卻不注重孩子的品德發(fā)展、交往能力、個(gè)性培養(yǎng)以及社會(huì)行為規(guī)范的培養(yǎng)等。家長(zhǎng)的高期望值與孩子自身需求不一致時(shí),總把自己的意愿強(qiáng)加于孩子一廂情愿時(shí),便會(huì)使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導(dǎo)致孩子高分低能或心理不健全。
3、學(xué)校教育的誤區(qū)。
一些學(xué)校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數(shù),追求升學(xué)率、打造名牌效應(yīng),成績(jī)成為評(píng)價(jià)學(xué)生能力高低的惟一標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生情感上的苦惱不能及時(shí)向老師和家長(zhǎng)訴說(shuō),就會(huì)造成心理壓力,形成心理障礙。小學(xué)心理健康教育在不同地區(qū)的發(fā)展很不平衡,特別是還存在著學(xué)科化、醫(yī)學(xué)化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。
4、社會(huì)環(huán)境的影響。
學(xué)校教育展示給學(xué)生的是正面教育;而當(dāng)今各種思潮沖擊著我們的社會(huì),純潔的教育內(nèi)容與復(fù)雜的社會(huì)生活之間形成強(qiáng)烈反差,致使學(xué)生陷入無(wú)以參照、無(wú)以歸附的境地,學(xué)生思想的混亂、情緒的波動(dòng),也是心理障礙形成的原因之一等等。
三、小學(xué)生心理健康教育的途徑和方法。
1、開(kāi)設(shè)心理健康教育課。
小學(xué)生健康心理輔導(dǎo)課多以班級(jí)為單位,面向全體小學(xué)生授課。教學(xué)輔導(dǎo)的主要目的不在于學(xué)科知識(shí)的系統(tǒng)講授,而在于預(yù)防心理疾病,促進(jìn)小學(xué)生健康心理的形成和發(fā)展,全面提高心理素質(zhì)。小學(xué)生心理健康教育課應(yīng)特別重視小學(xué)生的參與性和活動(dòng)性,將教師的主導(dǎo)作用和小學(xué)生的主體意識(shí)體現(xiàn)于參與和活動(dòng)之中。
2、與班隊(duì)會(huì)和課外活動(dòng)相結(jié)合。
教師在班級(jí)管理的過(guò)程中,充分地接觸小學(xué)生,通過(guò)談心、交流,深入小學(xué)生豐富多彩的內(nèi)心世界,了解其內(nèi)心體驗(yàn)和煩惱;把握小學(xué)生在不同情境中可能出現(xiàn)的心理問(wèn)題和行為傾向,有針對(duì)性地開(kāi)展主題班隊(duì)會(huì)。同時(shí)開(kāi)展豐富多彩、生動(dòng)有趣的課外活動(dòng),如主題班會(huì)、講演會(huì)、故事會(huì)、詩(shī)歌朗誦會(huì)、學(xué)科興趣小組活動(dòng)、少先隊(duì)活動(dòng)及各種形式的文娛體育活動(dòng),對(duì)學(xué)生的心理健康及時(shí)調(diào)整與輔導(dǎo),養(yǎng)成良好心理品質(zhì)和行為習(xí)慣。
3、建立心理輔導(dǎo)室進(jìn)行個(gè)案教育。
心理輔導(dǎo)室由專職教師負(fù)責(zé),持證上崗。心理輔導(dǎo)室的環(huán)境布置要符合心理輔導(dǎo)的要求和適合兒童的特點(diǎn)。對(duì)輔導(dǎo)的對(duì)象要做較長(zhǎng)期的跟蹤研究,做好記錄,盡量讓所取得的資料詳實(shí)。同時(shí)應(yīng)向?qū)W生傳授一些簡(jiǎn)單的自我心理健康教育的方法。如:學(xué)會(huì)放松,讓小學(xué)生知道緊張是正常的心理反應(yīng),可以通過(guò)想象、轉(zhuǎn)移注意力、調(diào)整呼吸、聽(tīng)音樂(lè)、體育鍛煉等方法調(diào)節(jié);學(xué)會(huì)傾訴。讓小學(xué)生知道有問(wèn)題要學(xué)會(huì)求助,找老師、長(zhǎng)輩、親友談心,找人傾訴,或者通過(guò)寫(xiě)日記的形式,把心靈的軌跡用文字描繪下來(lái);學(xué)會(huì)行為改變,引導(dǎo)小學(xué)生在認(rèn)識(shí)上分清良好行為和不良行為,有目的、有計(jì)劃地對(duì)不良行為進(jìn)行訓(xùn)練、進(jìn)行塑造達(dá)到良好行為養(yǎng)成和強(qiáng)化之目的。
總之,小學(xué)生心理健康教育既是素質(zhì)教育的重要組成部分,也是素質(zhì)教育的重要途徑,是素。
檔案借閱制度與流程篇六
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的.其他資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案借閱制度與流程篇七
根據(jù)中共中央組織部《干部從事工作條例》的精神,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:
---因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
---政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過(guò)人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。
――查借閱人事檔案人員必須是黨員干部。
――任何人不得查借閱本人及其直系親屬檔案。
――除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。
――為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)-家-機(jī)-密和個(gè)人隱私,各院、系、所及機(jī)關(guān)部處日常接觸人事檔案的.人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
――查借閱人事檔案應(yīng)由黨委組織部或人事處開(kāi)具閱檔介紹信,由黨委組織部或人事處負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委或人事處公章,注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。
――查閱干部人事檔案,須統(tǒng)一填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):
――檔案工作人員驗(yàn)明閱檔人介紹信及證件后,請(qǐng)其在相應(yīng)簿冊(cè)上登記并將檔案交其查閱。
――歸還的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開(kāi)。
1.查借閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí),須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說(shuō)明原因。
2.寒、暑假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在放假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。
3.閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。
4.未經(jīng)人事檔案部門批準(zhǔn),一律不得復(fù)制人事檔案材料。
5.閱檔人必須具有高度責(zé)任感,對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。閱檔時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃,不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時(shí),不要同時(shí)打開(kāi),以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向檔案工作人員報(bào)告,由檔案管理部門按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。
6.因出國(guó)或升學(xué)需復(fù)印成績(jī)單時(shí),教職工需征得人事部門同意方可辦理。
檔案借閱制度與流程篇八
一、查閱事由:
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:
(一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過(guò)人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。
二.查閱人員范圍:
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私,日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
三.查閱手續(xù):
第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱同級(jí)人員的檔案,下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案,查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):
(一)檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后,查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
(二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開(kāi)檔案室。
四.查閱要求:
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí),須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說(shuō)明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn),一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國(guó)或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z)相關(guān)材料時(shí),必須向人事檔案管理部門提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感,對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí),不能同時(shí)打開(kāi),以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告,由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的,摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后,寫(xiě)明材料出處和日期,并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對(duì)違反制度要求的,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。
檔案借閱制度與流程篇九
1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時(shí)間:周二、周三不可以借書(shū)。周四下午放學(xué)可以借閱圖書(shū),周五、周六、周日可將書(shū)帶回家去。本周借閱的圖書(shū)必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。
2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜圖書(shū)角圖書(shū);若有損壞,則照價(jià)賠償。
保證書(shū)面整潔,不可以涂涂改改。
保證圖書(shū)完好無(wú)缺,不可以有書(shū)頁(yè)掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書(shū)。(直到考好為止)。
4、借閱圖書(shū)時(shí),必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書(shū)時(shí),也要到指定那做好詳細(xì)登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書(shū)到教室來(lái)。(除語(yǔ)文老師要求讀的書(shū)除外)。
檔案借閱制度與流程篇十
加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的.檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容:
2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購(gòu)、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表等;。
3、財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;。
4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;。
3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;。
4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
檔案借閱制度與流程篇十一
(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的'絕對(duì)安全。
(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。
檔案借閱制度與流程篇十二
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱制度與流程篇十三
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記,全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護(hù)案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà),對(duì)違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》。
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),按時(shí)歸還。
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