手機(jī)閱讀

2023年會(huì)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)方案 會(huì)務(wù)工作培訓(xùn)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-06 11:57:51 頁(yè)碼:12
2023年會(huì)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)方案 會(huì)務(wù)工作培訓(xùn)(四篇)
2024-05-06 11:57:51    小編:zdfb

為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫(xiě)一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)方案 會(huì)務(wù)工作培訓(xùn)篇一

為規(guī)范*****公司會(huì)務(wù)操作流程,提高會(huì)務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化會(huì)務(wù)流程,減少會(huì)務(wù)成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下發(fā)之日起,所有會(huì)務(wù)工作均按本操作流程執(zhí)行:

一、會(huì)務(wù)管理權(quán)限及崗位設(shè)置 1、適用范圍:

2、會(huì)務(wù)管理 a、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

設(shè)會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人一名,接授公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)公司所有會(huì)務(wù)管理工作,對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo),審核會(huì)務(wù)。b、場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人、場(chǎng)外負(fù)責(zé)人

會(huì)場(chǎng)設(shè)場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人、場(chǎng)外負(fù)責(zé)人各一人,接受會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),以課程會(huì)場(chǎng)為界,負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)具體工作。

嘉賓服務(wù)組 嘉賓來(lái)之前: 1準(zhǔn)備日常茶水、點(diǎn)心、水果;

2 精神飽滿(mǎn),形象一流,微笑一流,注意衛(wèi)生; 3與嘉賓接洽人員對(duì)接,提前安排好場(chǎng)內(nèi)接送;

嘉賓來(lái)之后:

1 提醒嘉賓上場(chǎng)時(shí)間; 2 場(chǎng)內(nèi)接送嘉賓;

3 準(zhǔn)備金嗓子,感冒藥等應(yīng)急事務(wù);

4 保持貴賓室桌面清潔,及時(shí)清理雜物,避免臟亂,及時(shí)整理物品,使桌面整齊有序,及時(shí)情緒用具

5 及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù)量,與后勤部門(mén)對(duì)接,讓后勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);

會(huì)議嘉賓接洽組

1 負(fù)責(zé)與嘉賓溝通上場(chǎng)時(shí)間和需求;

2 與嘉賓服務(wù)組對(duì)接,確保演講嘉賓順利進(jìn)場(chǎng); 3 與外場(chǎng)司機(jī)對(duì)接,通知哪位嘉賓需要接送; 4 如果有嘉賓需要住房,與客房組對(duì)接;

銷(xiāo)售組

1 熟悉產(chǎn)品和打包優(yōu)惠政策;

2 上崗前認(rèn)真檢查銷(xiāo)售區(qū)產(chǎn)品種類(lèi)及數(shù)量;

3 課程期間應(yīng)防止產(chǎn)品丟失、錯(cuò)賣(mài),每晚檢查產(chǎn)品種類(lèi)和數(shù)量;

4 下課期間要站立服務(wù),售書(shū)區(qū)任何時(shí)間都要有人留守,以確保產(chǎn)品安全;

5 銷(xiāo)售時(shí)要有極高的興奮度叫賣(mài),不可站立默默無(wú)語(yǔ); 6 每天銷(xiāo)售的金額要及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)接;

音控組 會(huì)前

1負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、電腦和投影的準(zhǔn)備工作,確保正常使用; 2 播放消磁音樂(lè);

3 提前準(zhǔn)備好,主持人和演講嘉賓所要用到的資料;

會(huì)中

1負(fù)責(zé)每個(gè)嘉賓的資料播放和音樂(lè)配合; 3 負(fù)責(zé)每位講師的資料播放; 4 配合講師播放音樂(lè)烘托課堂氣氛;

5 通知燈光組播放視頻或幻燈片時(shí),燈光關(guān)暗; 6 配合主持人,烘托課堂氣氛; 7 播放音樂(lè)要及時(shí);

會(huì)后

1 播放****公司的官方網(wǎng)站,公司官方微信,客戶(hù)服務(wù)熱線; 2 準(zhǔn)備好下一場(chǎng)所需資料;;

主持組 會(huì)前:

1 熟悉主講嘉賓的資料以便塑造; 2 著裝大方得體,狀態(tài)一流; 3 語(yǔ)言表達(dá)清晰、流利;

4 注意和講師溝通每個(gè)環(huán)節(jié)成交重點(diǎn),隨時(shí)做好調(diào)整安排;

開(kāi)會(huì)期間:

1 歡迎參會(huì)人員入場(chǎng);

2宣導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)客戶(hù),按照安排就坐; 3指揮助教帶動(dòng)客戶(hù)氣氛; 4 塑造主講嘉賓; 5 歡迎主講嘉賓上場(chǎng); 6配合主講成交;

7 宣導(dǎo)客戶(hù)刷卡或交現(xiàn)位置; 會(huì)后:

1 中午或晚上宣導(dǎo)客戶(hù)就餐位置,并祝午餐或晚餐愉快或晚安;

2宣導(dǎo)客戶(hù)離場(chǎng);

引導(dǎo)組

穿銀色助教服,佩戴徽章和授帶;

會(huì)前:

1 客戶(hù)在酒店下車(chē)時(shí),門(mén)口迎賓要立刻上前開(kāi)車(chē)門(mén),面帶微笑,鞠躬?dú)g迎,并說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您是參加****活動(dòng)的嗎?”幫助客戶(hù)拿行李;

2 引領(lǐng)客戶(hù)到大廳簽到,并詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“請(qǐng)問(wèn)您是---引導(dǎo)到相應(yīng)的位置去簽到;

3助教引導(dǎo)客戶(hù)分別到完款簽到處或現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)票處,配合簽到和收款人員,熱情幫助客戶(hù),服務(wù)客戶(hù);

4簽到后,引導(dǎo)客戶(hù)辦理入住酒店;并致“學(xué)習(xí)愉快!”。

會(huì)中:

1 隊(duì)長(zhǎng)安排留守4人在大堂引導(dǎo),直到簽到組簽到結(jié)束;

會(huì)后:

1 及時(shí)站到門(mén)口歡送學(xué)員“祝您用餐愉快!”; 2 引導(dǎo)有餐票的學(xué)員到就餐地點(diǎn)用餐;

3 引導(dǎo)后,統(tǒng)一就餐和休息,如有特別事情,向組長(zhǎng)請(qǐng)假;

守門(mén)組 課前

1 面帶微笑,認(rèn)真檢查學(xué)員胸牌和手環(huán),無(wú)手環(huán)無(wú)牌者拒絕入內(nèi)。注意禮貌用語(yǔ):“您好!請(qǐng)戴好您的胸牌!請(qǐng)出示您的手環(huán)!謝謝”;

2 保持好學(xué)員的入場(chǎng)秩序,不要出現(xiàn)擁擠或踩踏事件;

課中

1 把控好助出入場(chǎng),不要讓那個(gè)助教出入會(huì)場(chǎng)太頻繁; 2 維持現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)素,不得出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,保證門(mén)口環(huán)境的安靜,不要影響學(xué)員上課;

課后

1 下課后及時(shí)開(kāi)門(mén),歡送學(xué)員;禮貌用語(yǔ):“午餐愉快!或晚餐愉快!” 舞蹈組

1 人員服裝統(tǒng)一,隊(duì)形整齊有序,動(dòng)作統(tǒng)一,情緒高昂; 2 每次與主持人做好溝通,與dj配合好,音樂(lè)提前準(zhǔn)備; 3 跳完后,跑不下臺(tái);

4 活動(dòng)期間要注意與學(xué)員的互動(dòng),表情、眼神、肢體語(yǔ)言的互動(dòng),帶動(dòng)整體會(huì)場(chǎng)氣氛;

站位組

1 不可弓腰彎背,站位時(shí),不可依靠身旁設(shè)備或靠墻等,面帶微笑注視顧客,保持高度敏感度,觀察上課期間客戶(hù)需求,以便隨時(shí)服務(wù);

2 不允許私換崗位,替崗,隨意走動(dòng),接打電話,站位時(shí)不允許記筆記,或是其他小動(dòng)作,影響公司形象;

3 學(xué)員有打電話者,友好提醒道外面接聽(tīng),禮貌用語(yǔ):“您好!上課期間,請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)電話,好嗎?”

4 配合講師和主持人,微笑最燦爛,回答最大聲,掌聲最響亮,帶動(dòng)學(xué)員氣氛;

5 課程期間學(xué)員不允許錄音、錄像、照相,影響其他人學(xué)習(xí),站位助教要立刻上前制止;

7 成交環(huán)節(jié),要拉客戶(hù)上臺(tái),然后要站到前臺(tái),防止學(xué)員下臺(tái)溜走,引導(dǎo)學(xué)員交款;

8 主持人說(shuō)到按摩的時(shí)候,站位助教上臺(tái)按摩帶動(dòng); 9 護(hù)送老師安全上場(chǎng); 10 每次下課,協(xié)助清理會(huì)場(chǎng);

跑麥組

1 動(dòng)作要迅速,反應(yīng)要快,腳步要輕,敏感度高,兼顧全場(chǎng); 2 半蹲或俯身道發(fā)言者身旁,確定話筒打開(kāi),可以使用后交給發(fā)言人,之后半蹲在發(fā)言人身邊,隨時(shí)準(zhǔn)備接受話筒,收回話筒會(huì)后,確認(rèn)關(guān)閉;

3 每次下課需要收回麥克風(fēng),檢查麥克風(fēng)電池電量是否充足,及時(shí)更換;

燈光組

1 配合dj組做好開(kāi)關(guān)燈工作;

2 掌握好開(kāi)關(guān)燈時(shí)間,要在播放前關(guān)閉,保證無(wú)誤差; 3 不得擅自離崗、撤崗、換崗; 4 熟悉課程流程; 5 隨身佩戴對(duì)講機(jī);

攝影、攝像組

1 妥善保管攝影機(jī)、照相機(jī)等機(jī)器設(shè)備,及時(shí)給攝影機(jī)充電,保證拍攝順利;

2 及時(shí)搶拍經(jīng)典鏡頭(感動(dòng)、悲傷、激情高昂、分享、激情討論);

3 拍攝時(shí),不允許打盹,睡覺(jué),坐姿不雅等; 4 負(fù)責(zé)將設(shè)備安全無(wú)誤的交回公司;

倉(cāng)庫(kù)組

1 做好工作人員領(lǐng)取物品登記表,并詳細(xì)記錄,確??苫厥瘴锲凡粊G失;

2 隨時(shí)和會(huì)務(wù)內(nèi)外場(chǎng)總監(jiān)保持聯(lián)系,確保每個(gè)環(huán)節(jié)需要的物品準(zhǔn)確無(wú)誤;

3 銷(xiāo)售組與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接,需要有銷(xiāo)售組組長(zhǎng)簽字才可以拿產(chǎn)品;

4 保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔,不允許除庫(kù)管以外的其他人在倉(cāng)庫(kù)逗留;

5 會(huì)議物資準(zhǔn)備,要檢查物品是否齊全,如缺物資,與后勤組聯(lián)系,提出購(gòu)買(mǎi);

6 倉(cāng)庫(kù)組組長(zhǎng)要隨貨車(chē)一起去會(huì)場(chǎng),監(jiān)督裝卸物資無(wú)誤;

白板組

1 字跡清晰;

2 站姿挺立,不許東張西望; 3 有親和力,面帶微笑面對(duì)學(xué)員; 4 認(rèn)真聽(tīng)老師的講課內(nèi)容; 5 敏感度高;

簽到收款組:

1 提前把所需物資準(zhǔn)備好,(報(bào)名表,筆,a4紙,手環(huán),剪刀,胸牌);課前負(fù)責(zé)簽到工作,認(rèn)真核對(duì)每個(gè)學(xué)員信息; 2 現(xiàn)場(chǎng)工作小組由三人為一個(gè)工作小組,其中:開(kāi)票人員一人,收款人員一人,登記簽到人員一人,3 小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放手鏈和胸牌,并負(fù)責(zé)手鏈胸牌的核實(shí);

4收取現(xiàn)金必須由開(kāi)票人開(kāi)票,收款人受到的現(xiàn)金和開(kāi)出的收據(jù)必須相符。

5 如有學(xué)員手環(huán)損壞,則帶身份證和損壞的手環(huán)到簽到收款處領(lǐng)取更換手環(huán);

課程老師成交后

1 現(xiàn)場(chǎng)收款由兩人為一組,其中一人收款,一人開(kāi)票填單。2 報(bào)名表、收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)開(kāi)票人,第二聯(lián)現(xiàn)場(chǎng)收款人憑此收款,第三聯(lián)交給客戶(hù); 收據(jù)一式三聯(lián),同上;

3 報(bào)名表、收據(jù)的填寫(xiě)一定要字跡清晰,內(nèi)容填寫(xiě)齊全; 4 現(xiàn)金卡單、報(bào)名表的交接,每次收款后向出納和會(huì)計(jì)進(jìn)行交款交單,收款人員的第二聯(lián)和現(xiàn)金卡單交給出納員,開(kāi)票人員第一聯(lián)交給會(huì)計(jì),四方同時(shí)隊(duì)長(zhǎng)交接; 5現(xiàn)場(chǎng)代收款一律開(kāi)收據(jù),無(wú)憑據(jù)一律不予收款;

酒店接洽組

1 負(fù)責(zé)學(xué)員及貴賓的酒店安排; 2 貴賓一人一間大床房; 3 確定酒店協(xié)議價(jià)格; 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店餐票銷(xiāo)售;

5 服務(wù)態(tài)度友好,認(rèn)真為客戶(hù)辦事;

6 幫學(xué)員安排午餐、晚餐,提前問(wèn)內(nèi)場(chǎng)總監(jiān)中午下課的時(shí)間,晚上下課的時(shí)間及時(shí)幫助學(xué)員安排好午餐和晚餐,如果遇到課程時(shí)間有厭惡,應(yīng)及時(shí)與會(huì)務(wù)公司聯(lián)系;

7 在去酒店會(huì)場(chǎng)之前,提前與會(huì)務(wù)公司聯(lián)系,接洽酒店簽到臺(tái)的擺放時(shí)間、擺放位置及酒店入住手續(xù),另外還有物資儲(chǔ)存的地方;

8 做出課程的電子屏幕或紙質(zhì)資料;

9 配合引導(dǎo)組,簽到組辦好學(xué)員的酒店入住手續(xù); 10 幫助講師、嘉賓安排住房;

11 告知學(xué)員早上的用餐時(shí)間,用餐地點(diǎn),課程的開(kāi)課時(shí)間,會(huì)場(chǎng)的位置;

會(huì)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)方案 會(huì)務(wù)工作培訓(xùn)篇二

會(huì)務(wù)崗位職責(zé)

一、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌

1、確定會(huì)場(chǎng)及與會(huì)場(chǎng)方溝通培訓(xùn)所須物資、統(tǒng)計(jì)上課學(xué)員的人數(shù)及電話調(diào)整來(lái)上課學(xué)員的心態(tài)、帶出他來(lái)上課的目的《酒店標(biāo)準(zhǔn)》*三星級(jí)以上,有地毯,面積根據(jù)學(xué)員人數(shù)確定

*配有貴賓休息室、停車(chē)位、燈光明亮、空調(diào)、音箱設(shè)備齊全

2、準(zhǔn)備培訓(xùn)中所需物資及為老師和學(xué)員代訂酒店 3、準(zhǔn)備所需物資見(jiàn)《物資清單》

二、會(huì)務(wù)總監(jiān)

1、協(xié)助.配合講師高質(zhì)量順暢的完成整個(gè)課程,并課程的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)安排督促,場(chǎng)內(nèi)外總監(jiān)對(duì)各崗位人員的落實(shí)和職責(zé)的了解及演練情況。 3、負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)外各崗位監(jiān)督、檢查和執(zhí)行情況, 協(xié)調(diào)處理全場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)嘉賓詳細(xì)情況和分類(lèi)并告知課程講師。5、負(fù)責(zé)提前對(duì)學(xué)員進(jìn)行分組并安排相關(guān)組長(zhǎng)人選。

要求:對(duì)會(huì)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)及崗位職責(zé)了解并有場(chǎng)內(nèi)外會(huì)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)驗(yàn)。

三、主持人

1、熟悉講師背景同時(shí)了解公司的來(lái)源及發(fā)展史 2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備課程中需要的互動(dòng)游戲,調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛 3、負(fù)責(zé)提示學(xué)員上下課時(shí)間及就餐地點(diǎn)

要求:有主持的經(jīng)驗(yàn)、性格外向、能言善辯、有掌控整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛的能力

四、分享人

1、負(fù)責(zé)分享自己親身操作的案例,用事實(shí)來(lái)說(shuō)明

.內(nèi)容:分享進(jìn)俱樂(lè)部前后的觀念改變及自己做到的結(jié)果 2、有傳播財(cái)商的精神及付出的心態(tài) 要求:觀念有改變、資產(chǎn)有變化

五、算帳人

1、負(fù)責(zé)課程中講師的臨時(shí)算賬需要 2、負(fù)責(zé)《放大人生格局》的全程算賬

要求:有較強(qiáng)的計(jì)算能力,對(duì)金融計(jì)算方式了解

六、場(chǎng)外總監(jiān)

1、負(fù)責(zé)安排場(chǎng)外人員崗位及對(duì)各崗位職責(zé)流程的了解和熟悉。 2、負(fù)責(zé)場(chǎng)外各個(gè)崗位職責(zé)的監(jiān)督、檢查和會(huì)務(wù)的流程質(zhì)量。3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)嘉賓詳細(xì)情況和分類(lèi)并告知會(huì)務(wù)總監(jiān)。

4、協(xié)調(diào)處理場(chǎng)外臨時(shí)出現(xiàn)的事務(wù),機(jī)動(dòng)會(huì)場(chǎng)流程補(bǔ)位,確保整個(gè)會(huì)務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)與場(chǎng)內(nèi)保持緊密的溝通聯(lián)系。

5、負(fù)責(zé)督促檢查場(chǎng)外的布置,人員到崗情況:(簽到臺(tái)、簽到本、筆、紙、鮮花、食品等所需物資)

七、迎賓

迎賓是嘉賓接受我們非常重要的環(huán)節(jié),代表整個(gè)營(yíng)業(yè)部的企業(yè)文化、管理質(zhì)量、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展壯大,主要職責(zé)接待嘉賓,人員的整體氣質(zhì)形象素質(zhì)和甜美洪亮、有熱情、激情、感染力尤其重要。

1、樓下電梯口:正確的站姿:丁字步,雙手放在前面,微笑說(shuō):晚上好,金朝陽(yáng)這邊請(qǐng)。

2、樓上電梯口:正確的站姿:丁字步,雙手放在前面,微笑說(shuō),晚上好,金朝陽(yáng)這邊請(qǐng)。 注意事項(xiàng):

.迎賓人員不能隨意走動(dòng),必須保持正確的站姿,微笑示人。迎賓人員不得接電話,而讓嘉賓找不到方向。迎賓人員不得離開(kāi)崗位,去接待自己的嘉賓。

八、簽到

1、清理所有物品,把所需物品(簽到本、座位牌、號(hào)牌、學(xué)位牌套、掛繩、黑色廣告筆、簽到筆、白紙等所需物資)準(zhǔn)備充分。

2、根據(jù)會(huì)場(chǎng)桌椅擺放情況寫(xiě)好桌面的座位牌并擺放到桌面。 3、按座位號(hào)對(duì)應(yīng)寫(xiě)到簽到本上。

4、簽到完了要統(tǒng)計(jì)嘉賓并歸類(lèi)告知場(chǎng)外總監(jiān)。

要求:有親和力、有耐心、反應(yīng)靈敏 備注:

①熱情有禮的向嘉賓問(wèn)好:“晚上好,請(qǐng)?jiān)谶@里簽到?!?/p>

②收取邀請(qǐng)函、讓嘉賓簽到,協(xié)助嘉賓填寫(xiě)完整簽到本上各項(xiàng)內(nèi)容(姓名、電話、聯(lián)系方式、單位名稱(chēng)、單位地址、職務(wù)),確定邀約人員姓名。③寫(xiě)好胸牌并雙手交給嘉賓 a、不能與嘉賓爭(zhēng)吵、爭(zhēng)論。b、不能私自更改邀約人員的姓名。c、不能私下抄襲嘉賓資料。

九、門(mén)神

1、站軍姿,不貼門(mén),兩手自然下垂,面帶微笑。

2、嘉賓來(lái)時(shí)時(shí)間未到不可開(kāi)門(mén),并禮貌地說(shuō):“請(qǐng)?jiān)谛菹⑹倚菹⒁幌?,我?點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)課?!?/p>

3、到時(shí)間進(jìn)場(chǎng)時(shí)兩人,一個(gè)檢查嘉賓是否有帶學(xué)員牌,沒(méi)有的請(qǐng)嘉賓到簽到處領(lǐng)取,另一個(gè)給嘉賓開(kāi)門(mén),或者在旁邊補(bǔ)充到:“xx你好,請(qǐng)戴好學(xué)員牌?!眱晌话验T(mén)人面帶微笑,有親和力,而不是面無(wú)表情,雙手在說(shuō)話時(shí)也盡量有動(dòng)作,不能顯得太生硬。

.①檢查學(xué)員牌的需要說(shuō):“晚上好,請(qǐng)出示您的學(xué)員牌” ②另一個(gè)門(mén)神說(shuō):“請(qǐng)戴好您的學(xué)員牌?!?/p>

③當(dāng)然,看見(jiàn)嘉賓手中拿著學(xué)員牌的只需要說(shuō)第二句說(shuō)可以了。

注意:門(mén)神不可東張西望,不可隨意走動(dòng),不可接聽(tīng)電話,也不能擅離崗位,特別是有嘉賓找不到地點(diǎn)時(shí)也不能去接待。

抗拒點(diǎn):

我的學(xué)員牌在后面xxx那里

對(duì)不起***,請(qǐng)等您的xxx一起進(jìn)場(chǎng),好嗎!這樣能方便我們更好的服務(wù)到您。

十、場(chǎng)內(nèi)總監(jiān)

①負(fù)責(zé)編排場(chǎng)內(nèi)會(huì)場(chǎng)的布置(貼畫(huà)、桌椅的布置,易拉寶、紙、筆、計(jì)數(shù)器等所有物資的擺放)。

協(xié)調(diào)處理場(chǎng)內(nèi)臨時(shí)出現(xiàn)的事務(wù)和場(chǎng)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、檢查及協(xié)調(diào)事務(wù)。負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)各崗位職責(zé)培訓(xùn)、流程的演練同時(shí)與場(chǎng)外保持緊密的溝通聯(lián)系。④協(xié)助、配合會(huì)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

十一、組長(zhǎng)

1、須對(duì)組里成員工作、職業(yè)、姓名、聯(lián)系方式、家庭成員及資產(chǎn)了解。 2、在課程中督促學(xué)員認(rèn)真對(duì)待每節(jié)課程內(nèi)容,并且積極主動(dòng)參與每一個(gè)環(huán)節(jié)。3、提醒學(xué)員上下課時(shí)間,關(guān)心學(xué)員的飲食與休息情況。4、指導(dǎo)學(xué)員在游戲中遇到的問(wèn)題并一一解答。

要求:有付出的心態(tài)、有責(zé)任心、理財(cái)?shù)幕炯寄軓?qiáng)、有領(lǐng)導(dǎo)小組成員的能力。

十二、物資

1、開(kāi)課前須清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)所需物資、參照《物資清單》 2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)物資的管理、收發(fā)工作

3、會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)與公司物資管理人員交接 要求:有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)、細(xì)心、有責(zé)任心

.十三、引位

1、根據(jù)會(huì)場(chǎng)入口和人數(shù)情況,引位人員站位可分為單向,雙向來(lái)站位。 2、進(jìn)門(mén)首位人員為迎賓,嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的同時(shí),問(wèn)候“晚上好”,面帶微笑點(diǎn)頭致意。

3、迅速迎上嘉賓并詢(xún)問(wèn)其組別,并保持兩步的距離在前引路,同時(shí)應(yīng)及時(shí)側(cè)身微笑注視嘉賓(單手靠后背腰間,一手五指合并伸直作迎賓狀),到達(dá)位置后,將其椅子移出空間,以方便嘉賓入座,并說(shuō):“您請(qǐng)座”。當(dāng)引位人員出列后,后排人員應(yīng)迅速補(bǔ)上空缺。

要求:反應(yīng)靈敏,有親和力 備注:

①不能隨意走動(dòng),必須保持正確的站姿,微笑示人。④當(dāng)會(huì)場(chǎng)手機(jī)響動(dòng)時(shí),馬上制止。

十四、音控

1、負(fù)責(zé)與會(huì)場(chǎng)工作人員及時(shí)溝通了解音箱所有設(shè)備的性能 2、檢查、調(diào)試投影及音響設(shè)備 3、須準(zhǔn)備課程中所需的電腦

要求:須有責(zé)任心,對(duì)音控整個(gè)設(shè)備熟悉,有樂(lè)感,反應(yīng)靈敏 備注:

① 調(diào)試話筒、更換電池、dvd、筆記本電腦、音頻輸出

② 與講師、主持人、分享人交流,會(huì)務(wù)期間使用的ppt及次序,訂好流程。③ 配合主持人、講師、分享人調(diào)控,音量輸出,音樂(lè)曲目調(diào)整、及時(shí)更換話筒電池等。

④ 根據(jù)場(chǎng)地及課程需要調(diào)好音響及麥克風(fēng)等設(shè)備,以達(dá)到最好的音響效果。⑤ 不可擅自離開(kāi)音控崗位

十五、燈光

1、了解會(huì)場(chǎng)所有燈光的位置及功能。

2、配合講師或主持人處理會(huì)場(chǎng)燈光調(diào)控需求。

.十六、空調(diào)

1、了解會(huì)場(chǎng)空調(diào)的位置.功能及場(chǎng)外溫度。 2、配合講師或主持人處理會(huì)場(chǎng)溫度的需求。

注:調(diào)試溫度高低可用手勢(shì)代替.十七、控時(shí)

1、了解秒表功能及操作程序。

2、配合講師和主持人處理游戲中的時(shí)間管理。 3、提醒講師上下課的時(shí)間。

要求:控時(shí)者有極強(qiáng)的時(shí)間觀念.十八、板書(shū)

1、檢查白板及白板筆的需求工作,如:顏色(黑.紅.藍(lán).);數(shù)量。2、協(xié)作講師或主持人處理白板文字的擦寫(xiě)工作。

要求:板書(shū)有極強(qiáng)的正楷字書(shū)寫(xiě)功底。

十九、跑麥

1、了解話筒的功能及音量大小的調(diào)控。

2、配合講師或主持人的手勢(shì)將話筒快速傳遞于分享者。

注:話筒傳遞于分享前須打開(kāi)話筒開(kāi)關(guān)。要求:跑麥者需反應(yīng)靈敏,身材苗條為佳.二十、財(cái)務(wù)

1、負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓學(xué)費(fèi)的收取和保管工作。 2、負(fù)責(zé)收據(jù)和發(fā)票的開(kāi)收和保管工作。要求:公司派專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員處理。

二十一、茶水

.1、負(fù)責(zé)課程中講師、學(xué)員的茶水、糕點(diǎn)的準(zhǔn)備

2、及時(shí)與場(chǎng)內(nèi)總監(jiān)溝通,確定糕點(diǎn)和水果的具體擺放時(shí)間 3、負(fù)責(zé)及時(shí)擺放和清洗托盤(pán)

要求:有墩子及服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、有極強(qiáng)的衛(wèi)生意識(shí).

會(huì)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)方案 會(huì)務(wù)工作培訓(xùn)篇三

會(huì)務(wù)文員崗位職責(zé)

1、目的為了完善和規(guī)范學(xué)校會(huì)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)一管理, 明確會(huì)務(wù)崗位工作的職責(zé),提高會(huì)務(wù)的工作責(zé)任意識(shí),營(yíng)造溫馨、輕松的環(huán)境和氛圍,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù),特制訂本指導(dǎo)書(shū)。

2、職責(zé):

1、項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、項(xiàng)目主任或公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本制度每月不少于一次進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)給以處理。

3、崗位設(shè)置

1、每天值班時(shí)間為8小時(shí)制,值班時(shí)間為早07:30-12:00;下午2:00-5:30.

4、崗位著裝及禮儀

1、統(tǒng)一著公司服裝。

2、當(dāng)班期間需保持良好精神狀態(tài)和儀容儀表,頭發(fā)要梳理整齊、干凈,不得染發(fā)或留怪異發(fā)型。

3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿(mǎn),不得在當(dāng)眾伸懶腰、袖手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?/p>

4、回答客人詢(xún)問(wèn)時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情,言簡(jiǎn)意賅。使用“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫忙嗎,請(qǐng)您稍等,請(qǐng)您慢走,”等文明用語(yǔ)。

5、方法和過(guò)程控制

1、會(huì)務(wù)人員在項(xiàng)目主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議接待、后勤、協(xié)助項(xiàng)目主任完成學(xué)校交代其他任務(wù)等工作。

2、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單做好會(huì)場(chǎng)布置計(jì)劃工作。

3、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,做好會(huì)會(huì)議接待服務(wù)工作。

4、儀表清潔、舉止端莊,保搶救持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。

5、會(huì)前根據(jù)客戶(hù)要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作工作。

6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具、整理桌椅、關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施,檢查

是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有遺留及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

7、負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議中心物資的盤(pán)存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類(lèi)物資,能源的耗損。

8、熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí)。

9、注意收集顧客的意見(jiàn)和建議,對(duì)于出現(xiàn)的疑難問(wèn)題及其狀況,及時(shí)向主任匯報(bào)。

10、完成上級(jí)及校方安排的其他工作。

會(huì)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)方案 會(huì)務(wù)工作培訓(xùn)篇四

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)宜自勉,歲月不待人。

會(huì)務(wù)流程

為規(guī)范*****公司會(huì)務(wù)操作流程,提高會(huì)務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化會(huì)務(wù)流程,減少會(huì)務(wù)成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下發(fā)之日起,所有會(huì)務(wù)工作均按本操作流程執(zhí)行:

一、會(huì)務(wù)管理權(quán)限及崗位設(shè)置 1、適用范圍:

2、會(huì)務(wù)管理 a、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

設(shè)會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人一名,接授公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)公司所有會(huì)務(wù)管理工作,對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo),審核會(huì)務(wù)。b、場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人、場(chǎng)外負(fù)責(zé)人

會(huì)場(chǎng)設(shè)場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人、場(chǎng)外負(fù)責(zé)人各一人,接受會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),以課程會(huì)場(chǎng)為界,負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)具體工作。

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

嘉賓服務(wù)組 嘉賓來(lái)之前: 1準(zhǔn)備日常茶水、點(diǎn)心、水果;

2 精神飽滿(mǎn),形象一流,微笑一流,注意衛(wèi)生; 3與嘉賓接洽人員對(duì)接,提前安排好場(chǎng)內(nèi)接送;

嘉賓來(lái)之后:

1 提醒嘉賓上場(chǎng)時(shí)間; 2 場(chǎng)內(nèi)接送嘉賓;

3 準(zhǔn)備金嗓子,感冒藥等應(yīng)急事務(wù);

4 保持貴賓室桌面清潔,及時(shí)清理雜物,避免臟亂,及時(shí)整理物品,使桌面整齊有序,及時(shí)情緒用具

5 及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù)量,與后勤部門(mén)對(duì)接,讓后勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

會(huì)議嘉賓接洽組

1 負(fù)責(zé)與嘉賓溝通上場(chǎng)時(shí)間和需求;

2 與嘉賓服務(wù)組對(duì)接,確保演講嘉賓順利進(jìn)場(chǎng); 3 與外場(chǎng)司機(jī)對(duì)接,通知哪位嘉賓需要接送; 4 如果有嘉賓需要住房,與客房組對(duì)接;

銷(xiāo)售組

1 熟悉產(chǎn)品和打包優(yōu)惠政策;

2 上崗前認(rèn)真檢查銷(xiāo)售區(qū)產(chǎn)品種類(lèi)及數(shù)量;

3 課程期間應(yīng)防止產(chǎn)品丟失、錯(cuò)賣(mài),每晚檢查產(chǎn)品種類(lèi)和數(shù)量;

4 下課期間要站立服務(wù),售書(shū)區(qū)任何時(shí)間都要有人留守,以確保產(chǎn)品安全;

5 銷(xiāo)售時(shí)要有極高的興奮度叫賣(mài),不可站立默默無(wú)語(yǔ); 6 每天銷(xiāo)售的金額要及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)接;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

音控組 會(huì)前

1負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、電腦和投影的準(zhǔn)備工作,確保正常使用; 2 播放消磁音樂(lè);

3 提前準(zhǔn)備好,主持人和演講嘉賓所要用到的資料;

會(huì)中

1負(fù)責(zé)每個(gè)嘉賓的資料播放和音樂(lè)配合; 3 負(fù)責(zé)每位講師的資料播放; 4 配合講師播放音樂(lè)烘托課堂氣氛;

5 通知燈光組播放視頻或幻燈片時(shí),燈光關(guān)暗; 6 配合主持人,烘托課堂氣氛; 7 播放音樂(lè)要及時(shí);

會(huì)后

1 播放****公司的官方網(wǎng)站,公司官方微信,客戶(hù)服務(wù)熱線; 2 準(zhǔn)備好下一場(chǎng)所需資料;;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

主持組 會(huì)前:

1 熟悉主講嘉賓的資料以便塑造; 2 著裝大方得體,狀態(tài)一流; 3 語(yǔ)言表達(dá)清晰、流利;

4 注意和講師溝通每個(gè)環(huán)節(jié)成交重點(diǎn),隨時(shí)做好調(diào)整安排;

開(kāi)會(huì)期間:

1 歡迎參會(huì)人員入場(chǎng);

2宣導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)客戶(hù),按照安排就坐; 3指揮助教帶動(dòng)客戶(hù)氣氛; 4 塑造主講嘉賓; 5 歡迎主講嘉賓上場(chǎng); 6配合主講成交;

7 宣導(dǎo)客戶(hù)刷卡或交現(xiàn)位置; 會(huì)后:

1 中午或晚上宣導(dǎo)客戶(hù)就餐位置,并祝午餐或晚餐愉快或晚安;

2宣導(dǎo)客戶(hù)離場(chǎng);

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

引導(dǎo)組

穿銀色助教服,佩戴徽章和授帶;

會(huì)前:

1 客戶(hù)在酒店下車(chē)時(shí),門(mén)口迎賓要立刻上前開(kāi)車(chē)門(mén),面帶微笑,鞠躬?dú)g迎,并說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您是參加****活動(dòng)的嗎?”幫助客戶(hù)拿行李;

2 引領(lǐng)客戶(hù)到大廳簽到,并詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“請(qǐng)問(wèn)您是---引導(dǎo)到相應(yīng)的位置去簽到;

3助教引導(dǎo)客戶(hù)分別到完款簽到處或現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)票處,配合簽到和收款人員,熱情幫助客戶(hù),服務(wù)客戶(hù);

4簽到后,引導(dǎo)客戶(hù)辦理入住酒店;并致“學(xué)習(xí)愉快!”。

會(huì)中:

1 隊(duì)長(zhǎng)安排留守4人在大堂引導(dǎo),直到簽到組簽到結(jié)束;

會(huì)后:

1 及時(shí)站到門(mén)口歡送學(xué)員“祝您用餐愉快!”; 2 引導(dǎo)有餐票的學(xué)員到就餐地點(diǎn)用餐;

3 引導(dǎo)后,統(tǒng)一就餐和休息,如有特別事情,向組長(zhǎng)請(qǐng)假;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

守門(mén)組 課前

1 面帶微笑,認(rèn)真檢查學(xué)員胸牌和手環(huán),無(wú)手環(huán)無(wú)牌者拒絕入內(nèi)。注意禮貌用語(yǔ):“您好!請(qǐng)戴好您的胸牌!請(qǐng)出示您的手環(huán)!謝謝”;

2 保持好學(xué)員的入場(chǎng)秩序,不要出現(xiàn)擁擠或踩踏事件;

課中

1 把控好助出入場(chǎng),不要讓那個(gè)助教出入會(huì)場(chǎng)太頻繁; 2 維持現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)素,不得出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,保證門(mén)口環(huán)境的安靜,不要影響學(xué)員上課;

課后

1 下課后及時(shí)開(kāi)門(mén),歡送學(xué)員;禮貌用語(yǔ):“午餐愉快!或晚餐愉快!” 舞蹈組

1 人員服裝統(tǒng)一,隊(duì)形整齊有序,動(dòng)作統(tǒng)一,情緒高昂; 2 每次與主持人做好溝通,與dj配合好,音樂(lè)提前準(zhǔn)備; 3 跳完后,跑不下臺(tái);

4 活動(dòng)期間要注意與學(xué)員的互動(dòng),表情、眼神、肢體語(yǔ)言的互動(dòng),帶動(dòng)整體會(huì)場(chǎng)氣氛;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

站位組

1 不可弓腰彎背,站位時(shí),不可依靠身旁設(shè)備或靠墻等,面帶微笑注視顧客,保持高度敏感度,觀察上課期間客戶(hù)需求,以便隨時(shí)服務(wù);

2 不允許私換崗位,替崗,隨意走動(dòng),接打電話,站位時(shí)不允許記筆記,或是其他小動(dòng)作,影響公司形象;

3 學(xué)員有打電話者,友好提醒道外面接聽(tīng),禮貌用語(yǔ):“您好!上課期間,請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)電話,好嗎?”

4 配合講師和主持人,微笑最燦爛,回答最大聲,掌聲最響亮,帶動(dòng)學(xué)員氣氛;

5 課程期間學(xué)員不允許錄音、錄像、照相,影響其他人學(xué)習(xí),站位助教要立刻上前制止;

7 成交環(huán)節(jié),要拉客戶(hù)上臺(tái),然后要站到前臺(tái),防止學(xué)員下臺(tái)溜走,引導(dǎo)學(xué)員交款;

8 主持人說(shuō)到按摩的時(shí)候,站位助教上臺(tái)按摩帶動(dòng); 9 護(hù)送老師安全上場(chǎng); 10 每次下課,協(xié)助清理會(huì)場(chǎng);

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

跑麥組

1 動(dòng)作要迅速,反應(yīng)要快,腳步要輕,敏感度高,兼顧全場(chǎng); 2 半蹲或俯身道發(fā)言者身旁,確定話筒打開(kāi),可以使用后交給發(fā)言人,之后半蹲在發(fā)言人身邊,隨時(shí)準(zhǔn)備接受話筒,收回話筒會(huì)后,確認(rèn)關(guān)閉;

3 每次下課需要收回麥克風(fēng),檢查麥克風(fēng)電池電量是否充足,及時(shí)更換;

燈光組

1 配合dj組做好開(kāi)關(guān)燈工作;

2 掌握好開(kāi)關(guān)燈時(shí)間,要在播放前關(guān)閉,保證無(wú)誤差; 3 不得擅自離崗、撤崗、換崗; 4 熟悉課程流程; 5 隨身佩戴對(duì)講機(jī);

攝影、攝像組

1 妥善保管攝影機(jī)、照相機(jī)等機(jī)器設(shè)備,及時(shí)給攝影機(jī)充電,保證拍攝順利;

2 及時(shí)搶拍經(jīng)典鏡頭(感動(dòng)、悲傷、激情高昂、分享、激情討論);

3 拍攝時(shí),不允許打盹,睡覺(jué),坐姿不雅等; 4 負(fù)責(zé)將設(shè)備安全無(wú)誤的交回公司;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

倉(cāng)庫(kù)組

1 做好工作人員領(lǐng)取物品登記表,并詳細(xì)記錄,確保可回收物品不丟失;

2 隨時(shí)和會(huì)務(wù)內(nèi)外場(chǎng)總監(jiān)保持聯(lián)系,確保每個(gè)環(huán)節(jié)需要的物品準(zhǔn)確無(wú)誤;

3 銷(xiāo)售組與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接,需要有銷(xiāo)售組組長(zhǎng)簽字才可以拿產(chǎn)品;

4 保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔,不允許除庫(kù)管以外的其他人在倉(cāng)庫(kù)逗留;

5 會(huì)議物資準(zhǔn)備,要檢查物品是否齊全,如缺物資,與后勤組聯(lián)系,提出購(gòu)買(mǎi);

6 倉(cāng)庫(kù)組組長(zhǎng)要隨貨車(chē)一起去會(huì)場(chǎng),監(jiān)督裝卸物資無(wú)誤;

白板組

1 字跡清晰;

2 站姿挺立,不許東張西望; 3 有親和力,面帶微笑面對(duì)學(xué)員; 4 認(rèn)真聽(tīng)老師的講課內(nèi)容; 5 敏感度高;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

簽到收款組:

1 提前把所需物資準(zhǔn)備好,(報(bào)名表,筆,a4紙,手環(huán),剪刀,胸牌);課前負(fù)責(zé)簽到工作,認(rèn)真核對(duì)每個(gè)學(xué)員信息; 2 現(xiàn)場(chǎng)工作小組由三人為一個(gè)工作小組,其中:開(kāi)票人員一人,收款人員一人,登記簽到人員一人,3 小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放手鏈和胸牌,并負(fù)責(zé)手鏈胸牌的核實(shí);

4收取現(xiàn)金必須由開(kāi)票人開(kāi)票,收款人受到的現(xiàn)金和開(kāi)出的收據(jù)必須相符。

5 如有學(xué)員手環(huán)損壞,則帶身份證和損壞的手環(huán)到簽到收款處領(lǐng)取更換手環(huán);

課程老師成交后

1 現(xiàn)場(chǎng)收款由兩人為一組,其中一人收款,一人開(kāi)票填單。2 報(bào)名表、收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)開(kāi)票人,第二聯(lián)現(xiàn)場(chǎng)收款人憑此收款,第三聯(lián)交給客戶(hù); 收據(jù)一式三聯(lián),同上;

3 報(bào)名表、收據(jù)的填寫(xiě)一定要字跡清晰,內(nèi)容填寫(xiě)齊全; 4 現(xiàn)金卡單、報(bào)名表的交接,每次收款后向出納和會(huì)計(jì)進(jìn)行交款交單,收款人員的第二聯(lián)和現(xiàn)金卡單交給出納員,開(kāi)票人員第一聯(lián)交給會(huì)計(jì),四方同時(shí)隊(duì)長(zhǎng)交接; 5現(xiàn)場(chǎng)代收款一律開(kāi)收據(jù),無(wú)憑據(jù)一律不予收款;

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識(shí) 分享快樂(lè)

酒店接洽組

1 負(fù)責(zé)學(xué)員及貴賓的酒店安排; 2 貴賓一人一間大床房; 3 確定酒店協(xié)議價(jià)格; 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店餐票銷(xiāo)售;

5 服務(wù)態(tài)度友好,認(rèn)真為客戶(hù)辦事;

6 幫學(xué)員安排午餐、晚餐,提前問(wèn)內(nèi)場(chǎng)總監(jiān)中午下課的時(shí)間,晚上下課的時(shí)間及時(shí)幫助學(xué)員安排好午餐和晚餐,如果遇到課程時(shí)間有厭惡,應(yīng)及時(shí)與會(huì)務(wù)公司聯(lián)系;

7 在去酒店會(huì)場(chǎng)之前,提前與會(huì)務(wù)公司聯(lián)系,接洽酒店簽到臺(tái)的擺放時(shí)間、擺放位置及酒店入住手續(xù),另外還有物資儲(chǔ)存的地方;

8 做出課程的電子屏幕或紙質(zhì)資料;

9 配合引導(dǎo)組,簽到組辦好學(xué)員的酒店入住手續(xù); 10 幫助講師、嘉賓安排住房;

11 告知學(xué)員早上的用餐時(shí)間,用餐地點(diǎn),課程的開(kāi)課時(shí)間,會(huì)場(chǎng)的位置;

盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)宜自勉,歲月不待人。

卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

您可能關(guān)注的文檔