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庫存藥品盤點管理制度篇一
1、為加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點制度。
3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點管理,實行每月盤點;其余藥品分柜盤點,以季度為盤點周期,每季度完成全部藥品盤點。
4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認真進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。
5、盤點應(yīng)于靜止狀態(tài)下進行。靜止狀態(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進行相應(yīng)的處理,盡量減少普通業(yè)務(wù)操作對盤點的影響。
6、盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務(wù)核算。
7、盤點結(jié)束后,及時對盈虧藥品進行系統(tǒng)賬存調(diào)整,并報財務(wù)審核,確保實物與賬存一致。
8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。
9、對盤點數(shù)量異常的藥品,應(yīng)及時重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點循環(huán)中重點監(jiān)測。
2015年1月。
庫存藥品盤點管理制度篇二
為保證公司資產(chǎn)安全、完整,狀態(tài)清晰,特制定此制度。
本制度所稱盤點范圍包含所有權(quán)屬于公司的現(xiàn)金及票據(jù)、成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、外協(xié)加工物料等,分布與公司庫房、辦公區(qū)域、外協(xié)廠以及宿舍等區(qū)域。
1、年終、年中、季度全面盤點。
2、月度貴重物品盤點,清線確認盤點。
3、不定期抽盤收發(fā)頻率大及貴重物料。
1、公司盤點工作由財務(wù)負責組織、實施。
2、公司各部門負責人為部門資產(chǎn)管理第一責任人。
3、盤點時財務(wù)部有權(quán)在公司范圍內(nèi)調(diào)配盤點人員。
1、固定盤點前由財務(wù)部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
2、不定期盤點可隨時進行,不需預(yù)先通知。
3、月度清線盤點財務(wù)與生產(chǎn)部、pmc部溝通協(xié)調(diào)確定。
2、財務(wù)部依據(jù)系統(tǒng)帳務(wù)以及手工帳務(wù)準備盤點清冊,并負責盤點人員分組。
3、采購與供應(yīng)商溝通盤點期間送貨事宜,生產(chǎn)部與外協(xié)廠溝通物料整理事宜。
1、盤點期間停止收發(fā)料,一切物品保持靜止狀態(tài),倉庫良品與不良品分開,卡片標識與實物/借條一致,按照相同的。大類、近似的小類擺放盤點。
2、外協(xié)廠存放物料應(yīng)及時清線,分狀態(tài)擺放,按制造單進行盤點。
3、盤點時由資產(chǎn)管理人帶領(lǐng),對實物數(shù)量、狀態(tài)、借條進行確定,盤點結(jié)果雙方簽字確認。
4、盤點人員注意掌握盤點技巧,對貴重物品需要地毯式盤點,對非貴重物品可按原包裝、重量等進行盤點,對已盤點物料做好標識,避免誤盤、漏盤與重復盤。
1、盤點完畢財務(wù)部將所有盤點清冊回收,與資產(chǎn)管理/責任部門確認差異。
2、盤點差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責任人,無原因視同責任人完全過失。
1、盤點結(jié)束后,財務(wù)部及時與責任部門核對差異,核算差異金額。
2、盤點結(jié)果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進辦法。
3、經(jīng)總經(jīng)理批準后盤點差異允許調(diào)整。
1、盤點數(shù)據(jù)以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
2、盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,由部門內(nèi)部乃至公司進行處理。
1、對所保管財務(wù)有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機關(guān)處理,其余則由總經(jīng)理辦公會決定處理辦法。
2、對帳務(wù)保管不善遺漏單據(jù)、錯誤帳務(wù)處理者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
3、對于未盡職責導致保管物品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承擔原價賠償責任。
庫存藥品盤點管理制度篇三
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。
存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點。
5.2.1存貨:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責。
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5)檢查倉庫5s工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8)對倉庫物料存量實行abc分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責。
1)在倉庫主管的領(lǐng)導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5s要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責。
1)在倉庫主管領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的`方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。
8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
庫存藥品盤點管理制度篇四
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經(jīng)常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產(chǎn)的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務(wù)部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點表單。第五條盤點工作分工。
(一)財務(wù)部門:負責組織、協(xié)調(diào)、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結(jié)果、匯總盤點報告及賬務(wù)處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產(chǎn)部門:清點在產(chǎn)品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產(chǎn),庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調(diào)整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領(lǐng)導簽字,于盤點日第二天交財務(wù)部門。
(三)生產(chǎn)部門在財務(wù)部門領(lǐng)取盤點卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務(wù)部門在盤點日當天重點復盤生產(chǎn)部門,指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產(chǎn)部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應(yīng)欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務(wù)部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務(wù)賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(一)差異查找:盤點結(jié)束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)賬簿不符的情況,財務(wù)部門應(yīng)組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應(yīng)對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應(yīng)由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結(jié)報告》一并上報集團財務(wù)審計部,待集團同意后方可調(diào)整財務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>
(三)資料整理:所有盤點資料由財務(wù)部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領(lǐng)導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領(lǐng)導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領(lǐng)導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應(yīng)予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存藥品盤點管理制度篇五
為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》和醫(yī)院實際情況,特制定本規(guī)定。
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責任制,不相容崗位相互分離,加強制約和監(jiān)督。
藥材科負責藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設(shè)備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務(wù)處負責總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購和保管工作。
檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。
科室設(shè)立二級庫,科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設(shè)立核算員一名,負責二級庫的詳細登記和盤點工作。
二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購業(yè)務(wù)由院“工程項目及物品采購招標管理領(lǐng)導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
2、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;
4、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進行驗收并及時入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗收入庫才能領(lǐng)用,不驗收入庫,一律不準辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批。
財務(wù)處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗科、總務(wù)處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實調(diào)整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會計、總務(wù)處會計記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記,并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點表在科內(nèi)進行公示。
(五)、加強藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時,須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報藥材科主任。
2、過期藥品退貨時,需填寫“藥品過期失效報告表”,交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務(wù)處會計按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
不合格藥品報損處理時,保管員填寫“報損藥品清單”,報經(jīng)藥材科主任審核后,上報主管院長、財務(wù)處處長、院長審批,財務(wù)處進行賬務(wù)處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報損,應(yīng)追究責任人責任,由科室當月獎金中全額扣除。
(六)、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點制度,由醫(yī)療設(shè)備處??倓?wù)處、財務(wù)處、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,報請科主任、主管院長及財務(wù)院長審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達到帳實相符。如屬非正常損失,由科室當月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存藥品盤點管理制度篇六
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準后進行帳務(wù)處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應(yīng)經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內(nèi)容如下:
(1)查質(zhì)量:庫存物質(zhì)的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存藥品盤點管理制度篇七
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
第二條物資盤點的內(nèi)容。
(一)盤點物資實際庫存量和明細帳是否相符。
(二)查清物資盤盈盤虧的原因。
(三)查明有無超期儲存的物資。
第三條物資盤點的方法。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的'、或易損耗的、或者價值高的物資經(jīng)常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產(chǎn)的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。
(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務(wù)部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點表單。
第五條盤點工作分工。
(一)財務(wù)部門:負責組織、協(xié)調(diào)、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結(jié)果、匯總盤點報告及賬務(wù)處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產(chǎn)部門:清點在產(chǎn)品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產(chǎn),庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調(diào)整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領(lǐng)導簽字,于盤點日第二天交財務(wù)部門。
(三)生產(chǎn)部門在財務(wù)部門領(lǐng)取盤點卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務(wù)部門在盤點日當天重點復盤生產(chǎn)部門,指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產(chǎn)部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應(yīng)欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務(wù)部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務(wù)賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(八)盤點完成后10日內(nèi),財務(wù)部門需編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、差異情況和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等),并報公司辦公會審閱。
第七條盤點后續(xù)工作。
(一)差異查找:盤點結(jié)束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)賬簿不符的情況,財務(wù)部門應(yīng)組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應(yīng)對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應(yīng)由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結(jié)報告》一并上報集團財務(wù)審計部,待集團同意后方可調(diào)整財務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>
(三)資料整理:所有盤點資料由財務(wù)部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領(lǐng)導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領(lǐng)導處以20xx元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領(lǐng)導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應(yīng)予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存藥品盤點管理制度篇八
月末盤點,由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。
1、盤點采用實盤實點方式。
2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的'或合理的順序。
由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。
庫存藥品盤點管理制度篇九
2、范圍:儲存于庫內(nèi)的所有合格藥品。
3、責任:儲運部、質(zhì)量部和財務(wù)部負責本程序的實施。
4、內(nèi)容:
4.1.1全盤,不分庫區(qū)和種類,將庫內(nèi)品種全部盤點一遍。4.1.2抽盤,特殊藥品必盤,再隨機抽取部分其他藥品進行盤點。4.1.3發(fā)貨盤點,將今天庫存有變動的藥品進行盤點。4.2庫存盤點時間:
4.2.1定期盤點,根據(jù)公司質(zhì)量管理和財務(wù)管理的要求,規(guī)定儲運部每個月進行一次倉庫全盤盤點;每三個月進行一次需財務(wù)部監(jiān)督的全盤盤點;兩者可合并進行。
4.3.1根據(jù)盤點需要從系統(tǒng)中打印出盤點單(倉儲管理——盤存單),按庫位排序,需財務(wù)部監(jiān)督的盤點的盤點單由財務(wù)部負責制單,其他情況由儲運部負責制單。
4.3.2根據(jù)盤點單逐一進行盤點,核對名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、單位和數(shù)量,盤點結(jié)束后盤點人和復核人在盤點單上簽字確認(每張),需財務(wù)部監(jiān)督的盤點單上必須有財務(wù)人員簽字。
4.4盤點結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)立即尋找偏差原因:如1).檢貨、出貨錯誤;2).收貨錯誤;3).庫房內(nèi)部損耗;4).失竊;5).庫存轉(zhuǎn)換錯誤等。4.5盤點結(jié)果處理,根據(jù)偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系統(tǒng)上做“報損(溢)單”,然后經(jīng)儲運部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核和記賬,將庫存調(diào)整正確,做到帳、物、庫位相符。
庫存藥品盤點管理制度篇十
制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。
浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。
1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。
5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的'盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.1盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
庫存藥品盤點管理制度篇十一
一、醫(yī)院對藥品及庫存物資實行歸口管理,明確歸口管理部門的職責權(quán)限,授予歸口管理部門相應(yīng)的請購權(quán)。所有藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購,只有被授權(quán)的歸口管理部門才能進行藥品及庫存物資的采購,其他任何部門不得私自采購。
二、歸口管理部門應(yīng)設(shè)立專職管理人員進行實物管理。出、人庫管理人員與采購人員崗位相互分離,落實崗位責任。
三、藥品及庫存物資的采購應(yīng)納入年度預(yù)算管理,對于預(yù)算內(nèi)采購項目,歸口管理部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,歸口管理部門應(yīng)按規(guī)定程序追加預(yù)算后再辦理請購手續(xù)。
四、建立藥品及庫存物資請購與審批制度。歸口管理部門應(yīng)以使用部門的申購單為基礎(chǔ),并根據(jù)庫存情況及實際使用量編制請購單。各級管理人員在審批藥品和庫存物資請購之前應(yīng)論證庫存量和需求情況,當?shù)陀诨蚪咏鼛齑嫦揞~時,方可簽發(fā)審批書。
五、明確藥品和庫存物資采購審批權(quán)限,結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍和采購量,分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權(quán)限,慎重授權(quán)批準。審批人不得超越權(quán)限審批,重大或重要采購業(yè)務(wù)應(yīng)由集體研究決定,不能由一人審批。
一、藥品和庫存物資由醫(yī)院具有請購權(quán)的部門統(tǒng)一采購。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、制定藥品及庫存物資采購管理流程。明確采購計劃編制、審批、購入、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)藥品及庫存物資臺賬,認真核對請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、貨物發(fā)票等憑證,確保采購過程得到有效控制。
三、醫(yī)院應(yīng)當根據(jù)具體藥品及庫存物資的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。政府采購和藥品集中招標采購范圍以外的批量藥品及庫存物資應(yīng)通過招標統(tǒng)一采購或合同訂貨等方式,小額零星的庫存物資的采購可以采用直接購買等方式,確保采購過程的透明化。
四、醫(yī)院應(yīng)當制定突發(fā)事件、緊急需求情況下,特殊采購的工作流程。
五、根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì),加強安全庫存量與儲備定額的管理,根據(jù)供應(yīng)情況以及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購計劃:(一)確定安全庫存量,實行儲備定額計劃控制;(二)加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;(三)批量采購由采購部門、歸口管理部門、財務(wù)部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會以及使用部門共同參與,確保采購過程公開透明,切實降低采購成本;(四)小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價格、質(zhì)量和供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進行審查和篩選,按規(guī)定審批。
六、醫(yī)院采購部門應(yīng)當嚴格審核供應(yīng)商的資質(zhì),充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、合法證件以及供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購和使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由被授權(quán)的管理部門進行審查。
一、藥品及庫存物資的入庫驗收工作,應(yīng)由醫(yī)院被授權(quán)的管理部門完成。驗收工作要由獨立于請購、采購的庫管人員擔任。
二、藥品及庫存物資的驗收入庫,應(yīng)由驗收人員根據(jù)合法有效的采購合同和購貨發(fā)票,對所購藥品和庫存物資進行驗收,并對采購驗收情況作詳細記錄。
三、驗收人員應(yīng)認真核對藥品及庫存物資的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價、金額以及供應(yīng)商(廠家)等,對驗收合格的,辦理驗收入庫手續(xù),庫存保管人員填制入庫單并加蓋經(jīng)辦人員的戳記。對驗收不合格的,應(yīng)及時反饋采購人員或供應(yīng)商(廠家)予以處理,不得辦理入庫手續(xù)。其中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的,應(yīng)作退貨處理。嚴格控制購迸藥品及庫存物資的質(zhì)量。
四、庫存保管人員應(yīng)準確記錄驗收入庫的`貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額以及供應(yīng)商(廠家)。
五、藥品及庫存物資采購,均應(yīng)符合有關(guān)質(zhì)量技術(shù)要求,發(fā)票與采購訂單(合同)要一致。
六、所有退貨都要有準確記錄,應(yīng)注明退貨品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批;沒有辦理驗收入庫的物品,不準辦理結(jié)算。
七、庫存保管人員對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時向有關(guān)部門領(lǐng)導報告;有關(guān)部門應(yīng)及時查明原因,并作相應(yīng)處理。
八、具有請購權(quán)的部門對藥品及庫存物資驗收入庫后,憑發(fā)票和入庫清單到財務(wù)部門報銷(辦理結(jié)算)。提供的票據(jù)需由采購人員、驗收入庫人員、歸口管理部門負責人以及主管領(lǐng)導簽字;財務(wù)部門對批準的預(yù)算計劃、驗收入庫手續(xù)、貨物發(fā)票等有關(guān)原始憑據(jù)審核無誤后進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資,驗收人員無法第一時間到場驗收的應(yīng)在事后補辦驗收手續(xù)。
十、未辦理驗收入庫手續(xù)的物品不得辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
一、醫(yī)院應(yīng)建立藥品及庫存物資限制接觸管理制度,加強對藥品及庫存物資的日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸藥品及庫存物資,特別是對于貴重、特殊藥品和庫存物資應(yīng)當加強控制措施。
二、應(yīng)設(shè)置藥品及庫存物資設(shè)置專用庫房,庫房必須牢固、獨立,具有防盜功能,符合物資儲存的要求。
三、配備專職倉儲管理人員,明確崗位職責。制定倉儲保管制度。倉庫保管部門應(yīng)建立領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案,領(lǐng)用時需認真核對。
四、設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限,領(lǐng)用部門指定專人領(lǐng)用,專人管理,非指定領(lǐng)用人員或超出領(lǐng)用權(quán)限不得領(lǐng)用。領(lǐng)用的物資由專人保管,建立高值耗材輔助賬,記錄領(lǐng)、用、存情況。
五、物資管理部門制定領(lǐng)用限額,應(yīng)根據(jù)部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫存物資的領(lǐng)用限額,通過定額使用量控制,厲行節(jié)約,努力控制成本支出。
六、制定領(lǐng)用范圍,任何部門只能領(lǐng)用與本部門所開展業(yè)務(wù)有關(guān)的物資,特殊情況,應(yīng)說明原因,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后領(lǐng)用。
七、加強高值耗材管理,相關(guān)部門應(yīng)對高值耗材進行備查賬管理,定期核對領(lǐng)、用、存情況。對有收費項目的高值耗材執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
一、藥品退貨。
(一)藥庫發(fā)出的藥品退回管理。
1、藥房保管員填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨的批號和數(shù)量,經(jīng)藥品管理部門負責人批準后,通知藥房保管員退回藥品。
2、藥品退回到藥庫,保管員和驗收員應(yīng)核對“藥品退庫申請單”的藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、原購貨日期和有效期后簽字確認收貨。如非藥庫發(fā)出的藥品應(yīng)拒收,并上報質(zhì)量管理員處理解決。
3、驗收員按進貨驗收的程序逐批號驗收。(二)過期藥品退回管理。
1、每月檢查藥品有效朔,了解藥品積壓情況,發(fā)現(xiàn)過期失效藥品應(yīng)填寫《藥品過期失效報告表》交藥庫保管員與實物核對。
2、藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。
3、藥庫和財務(wù)部門按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。藥庫保管員詳細填寫退出藥品記錄。
二、不合格藥品的確認、處理、報損、銷毀工作流程。
(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格的均首先應(yīng)停止院內(nèi)流通使用。
并及時通知藥品質(zhì)量管理員,同時通知采購部門與供貨方聯(lián)系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫保管員和采購員按規(guī)定的程序處理。
(三)上級藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗,或上級藥檢部門公告通知查處的不合格藥品,應(yīng)及時通知庫房保管員停止出庫。質(zhì)量管理員通知藥庫藥房的保管員對在庫不合格藥品進行清查;保管員應(yīng)根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號藥品。
(四)不合格藥品的報損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:。
1、不合格藥品的報損。保管員按月填寫“報損藥品清單”,上報質(zhì)量管理員,由質(zhì)量管理員填寫“藥品報損審批表”,報藥品管理部門負責人審核,由財務(wù)部門、審計部門審核后,報主管領(lǐng)導批準。批準報損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。
2、報損需銷毀處理的藥品。質(zhì)量管理員填寫“報廢藥品銷毀表”,報請藥品管理部門負責人批準后,在質(zhì)量管理、采購、財務(wù)、審計等有關(guān)部門共同監(jiān)督下進行銷毀,并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品,按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。
3、對于不合格藥品,質(zhì)量管理員應(yīng)查明原因、分清責任,及時采取糾正和預(yù)防措施。每月進行一次匯總,上報藥品管理部門負責人。
(五)質(zhì)量管理員對確認的不合格藥品建立不合格藥品臺賬。臺賬中應(yīng)明確寫明不合格藥品的確認、報損、處理、銷毀全過程。
一、加強藥品及庫存物資核對管理。財務(wù)部門要根據(jù)審核無誤的驗收入庫單和發(fā)票、批準的采購計劃、合同協(xié)議等相關(guān)證明及時辦理支付,并及時入賬報賬;每月與歸口管理部門核對賬日,保證賬賬相符、賬實相符。
二、建立定期盤點制度,成立由單位領(lǐng)導、財務(wù)部門、審計部門和歸口管理部門組成的清查盤點小組,定期對藥品及庫存物資進行監(jiān)查盤點,貴重藥品每月至少盤點一次,其他藥品每季至少盤點一次。
三、盤點時應(yīng)由盤點人依實際盤點數(shù)詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”。
四、盤點報告。各歸口管理部門根據(jù)盤點結(jié)果,填制“財產(chǎn)物資盤點報告表”,一式四份,并填寫差異原因及處理辦法,按程序報醫(yī)院領(lǐng)導審批,歸口管理部門、財務(wù)部門、審計部門、分管領(lǐng)導各一份。
五、財務(wù)部門依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務(wù)處理,以確保賬賬相符、賬實相符。
六、藥品及庫存物資的缺損、報廢和失效應(yīng)及時分析原因,使用部門填寫報損、報廢單,經(jīng)過技術(shù)部門鑒定,歸口管理部門簽署意見,經(jīng)審計部門和財務(wù)部門審核,主管院領(lǐng)導批準,辦理銷賬手續(xù)。專職庫房管理人員對醫(yī)院的藥品及庫存物資的保管負全責。
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