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各處室計(jì)算機(jī)管理制度匯編 計(jì)算機(jī)室使用制度篇一
為了便于更好地管理本所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,使本所全體員工擁有一個(gè)良好的微機(jī)操作環(huán)境,提高微機(jī)的使用壽命,方便操作人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,特制定本所計(jì)算機(jī)管理制度。
第一章 總 則
第一條、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),參照國家有關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢和本所的實(shí)際情況制定。
第二條、本管理辦法既是保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行的規(guī)范,也是考核總所各部門和各分所計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評的依據(jù)之一。
第三條、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二章基本操作要求
第四條、基本操作技能要求:
1、要求總所與分所業(yè)務(wù)人員,能進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本操作,可正常開關(guān)機(jī),能在win98系統(tǒng)上進(jìn)行文件的復(fù)制、備份、打印等。
2、要掌握本所開發(fā)專用軟件office、wps、等常用辦公軟件的基本操作。
3、至少掌握一種漢字錄入方法(拼音或五筆字型任一種),打字速度至少要達(dá)到40字/分鐘。
4、全部業(yè)務(wù)工作人員(55歲以下者)能直接在計(jì)算機(jī)上修改、復(fù)核報(bào)告書。
5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法,可進(jìn)行日常的查殺毒工作。
第五條、基本操作程序:
1、在開機(jī)前應(yīng)進(jìn)行下列日常例行檢查:
環(huán)境溫度及溫度是否正常。電源是否正常,設(shè)備是否
處于關(guān)閉狀態(tài),接線是否良好及是否有異常變化(如挪動、碰、砸)。
2、確認(rèn)環(huán)境設(shè)備正常后,必須按下列程序操作:
打開穩(wěn)壓電源,電壓穩(wěn)定后依次打開打印機(jī)、顯示器、主機(jī)開關(guān),并檢查有無異常提示,若有,要詳細(xì)記錄。
關(guān)機(jī)順序與開機(jī)時(shí)相反。確認(rèn)設(shè)備全部關(guān)閉后,拉總
閘(長時(shí)間不操作時(shí),應(yīng)盡量關(guān)閉總電源)。
3、上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定:
非上機(jī)操作人員或外來人員不得隨意上機(jī)操作計(jì)算
機(jī)系統(tǒng)。
不能隨意使用有危害機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng)、命
令及工具軟件。
對各應(yīng)用軟件word、excel等的使用,必須建立
自已的子目錄,存放自已的文件,以防維護(hù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)誤刪除這些非系統(tǒng)文件。
第三章計(jì)算機(jī)軟硬件的管理
第六條、硬件設(shè)備管理:
1、每臺計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專人保管,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的衛(wèi)生,定期清潔機(jī)器設(shè)備,以保證機(jī)器整潔與安全。
2、不得隨意安裝其他硬件(如傳真卡、聲卡、音箱、解壓卡),如確實(shí)需要,應(yīng)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由專業(yè)人員選配安裝。
3、對于重要部門要配備不間斷電源,以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時(shí)或停電時(shí)一定要及時(shí)關(guān)閉ups電源,以防停電時(shí)間過長,造成ups損壞。
4算機(jī)之間切換打印機(jī)電纜線時(shí),盡量同時(shí)關(guān)閉打印機(jī)和主機(jī)電源,如主機(jī)正在操作,應(yīng)一定關(guān)閉打印機(jī)的電源,以免損壞打印機(jī)和主機(jī)設(shè)備的打印接口。
5防碰倒水杯流進(jìn)設(shè)備內(nèi)部,引起短路,損壞機(jī)器設(shè)備。
第六條、軟件管理:
1、軟件需升級或修改前應(yīng)提前向本所所領(lǐng)導(dǎo)提出申請報(bào)
告,經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)審批后,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、除財(cái)務(wù)軟件、基本軟件、辦公軟件、防病毒軟件及隨機(jī)自帶的軟件以外,不得在微機(jī)上安裝其他軟件,如:盜版游戲、學(xué)習(xí)軟件等。
3、對本所購買的正版軟件,應(yīng)由專人保管。
4、非系統(tǒng)管理維護(hù)人員,不得隨意刪除系統(tǒng)文件。
第四章 計(jì)算機(jī)病毒的防范
第七條、對于日常計(jì)算機(jī)病毒防范,做到以下要求:
1、嚴(yán)禁使用與本系統(tǒng)無關(guān)的軟盤,經(jīng)常查毒、殺毒,軟盤在使用前必須確保無病毒。
2、如確需使用外來軟盤,應(yīng)由本人或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用,否則由此產(chǎn)生的后果由本人負(fù)責(zé)。
3、對于聯(lián)接interl網(wǎng)的計(jì)算機(jī),如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件,應(yīng)在下載完畢和接收郵件后及時(shí)查殺病毒。對于不明來歷的電子郵件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無關(guān)的軟件。
5、對指定專用上網(wǎng)微機(jī),進(jìn)行查閱資料,對于非指定上網(wǎng)用微機(jī)私自上網(wǎng)染上計(jì)算機(jī)病毒者,一次性給予200--500元罰款。
第五章工作人員職責(zé)
第九條、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員職責(zé)與要求:
1、總所設(shè)兼職計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員一名,負(fù)責(zé)總所的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,分所應(yīng)設(shè)兼職計(jì)算機(jī)管理員一名,負(fù)責(zé)分所的計(jì)算機(jī)設(shè)備日常管理與維護(hù)。
2、及時(shí)協(xié)調(diào)處理、解決計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,做好全所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的經(jīng)常性維護(hù)與檢查。
3、監(jiān)督管理計(jì)算機(jī)設(shè)備使用情況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一配。
4、作好設(shè)備的建檔工作,及時(shí)了解設(shè)備的保管情況。
5、及時(shí)了解并解決各部門與分所在計(jì)算機(jī)使用中的需求。
6、及時(shí)解決、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、對各部門所需計(jì)算機(jī)耗材,統(tǒng)一購買[未經(jīng)許可直接購買不予以報(bào)銷],統(tǒng)一分配。
第十條、操作人員職責(zé)與要求:
1、上機(jī)操作人員應(yīng)具務(wù)一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識及漢字錄入技術(shù)方可上機(jī)操作。
2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
3、負(fù)責(zé)本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應(yīng)作好故障記錄,對于不能解決的問題應(yīng)及時(shí)反映給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員處理。
4、不得私自拆卸計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。
5、不準(zhǔn)任何人在微機(jī)上亂設(shè)置無關(guān)的項(xiàng)目及上班時(shí)間玩游戲。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。
第六章罰則
第十一條、對于不按本規(guī)定開啟電源、連接、私自拆卸硬件設(shè)備,人為原因造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。并處500---2000元罰款。
十二、對于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng),私自安裝游戲軟件,使用外來軟盤,造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的,根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失后果的大小,處于200---1000元處罰。
十三、指定專人保管設(shè)備,如由保管人保管不當(dāng)造成丟失或損壞的,由保管人照價(jià)賠償。
新疆永佳有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所
二00七年一月一日
各處室計(jì)算機(jī)管理制度匯編 計(jì)算機(jī)室使用制度篇二
計(jì)算機(jī)管理制度
一 總則
第一條 為了保證公司計(jì)算機(jī)軟件、硬件、周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站的使用安全,及保護(hù)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進(jìn)公司信息化建設(shè),促進(jìn)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二 適用范圍
第二條 本制度適用于公司所有計(jì)算機(jī)(含配件如:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、鍵盤、ups等,以下同)、移動存儲設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、公司網(wǎng)站的管理。
三 管理職責(zé)
第三條 公司所有計(jì)算機(jī)、內(nèi)部局域網(wǎng)由行政部負(fù)責(zé)歸口管理,網(wǎng)管員負(fù)責(zé)具體操作,使用人負(fù)責(zé)具體維護(hù)。第四條 行政部門與網(wǎng)管員職責(zé)
1、行政部門職責(zé)
? 負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)耗材申請、質(zhì)量的審核和確認(rèn)。? 負(fù)責(zé)對各部門申請配置的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,建立計(jì)算機(jī)檔案,以及計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材的發(fā)放、回收的登記。
2、網(wǎng)管員職責(zé)
? 負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)的管理工作。? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護(hù)工作。? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件的升級管理。? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)計(jì)算機(jī)操作員正確使用計(jì)算機(jī)。? 負(fù)責(zé)公司電話維護(hù)管理工作。
第五條 電腦產(chǎn)權(quán)歸公司,申請配置的員工為使用負(fù)責(zé)人,各部門按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任人,負(fù)責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好。兩人以上的用戶,必須明確一人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人對配置的計(jì)算機(jī)正確使用、日常清潔、維護(hù)和基本病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)備份。
四 管理規(guī)定
第六條 計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)
第一章 日常管理
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序:先開ups電源、打印機(jī)、掃描儀等、顯示器等外設(shè),再開主機(jī);關(guān)機(jī)順序相反,非特殊情況不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。
第四條 計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí),應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)(關(guān)掉所有設(shè)備電源)下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好,禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。
2、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí),應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源,顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式,要求做到人走機(jī)關(guān),下班時(shí)關(guān)機(jī)。
3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備如空調(diào)分開。
4、公司辦公人員嚴(yán)禁使用磁盤、光盤和移動磁盤等傳輸介質(zhì)。(申請使用人員除外)
5、及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢,保證設(shè)備正常使用。
6、打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備,防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。
7、不得私自拆卸機(jī)械、增加、減少或試用新配件。
第二章 網(wǎng)絡(luò)管理
1、整體布置要求:布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊,防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生。
2、不允許,任何人不得對服務(wù)器、ups、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)橋等設(shè)備進(jìn)行移動、關(guān)機(jī)、重新啟動或進(jìn)行其它操作。
3、內(nèi)部員工嚴(yán)禁攻擊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等其它服務(wù)器,或利用黑客軟件對其它電腦進(jìn)行攻擊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報(bào)總經(jīng)理處理,并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。
4、在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容(如在網(wǎng)絡(luò)上散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
5、電腦通過一臺專用的服務(wù)器(網(wǎng)關(guān))接入寬帶網(wǎng)(internet).公司員工不得利用電話拔號等其它方式上網(wǎng)。
6、操作員使用應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),當(dāng)有事要離開,要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂骀i定。
7、腦出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即關(guān)掉電腦電源,及時(shí)向網(wǎng)管人員報(bào)告,禁止帶電拔插it部件和自行裝、卸設(shè)備,損壞設(shè)備照價(jià)賠償。
8、所有打印機(jī)不允許設(shè)置密碼,應(yīng)讓其它同事可以直接打印。
第三章 郵箱申請及使用
1、申請直接上網(wǎng)的員工,入職后由網(wǎng)管人員告之網(wǎng)絡(luò)連接密碼。
2、公司員工郵箱,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)開通,并開放相應(yīng)使用權(quán)限,的郵箱。由于目前公司郵箱服務(wù)器容量較小,個(gè)人必須使用郵件
管理軟件(目前推薦使用outlook和foxmail)。對屢次因沒有使用郵件管理軟件致使郵件空間爆滿,影響正常工作的將罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的罰款50—100元。
3、所有的電腦在使用時(shí)均要打開病毒防火墻。一旦其報(bào)警,應(yīng)立即保存相關(guān)文件,并與網(wǎng)管人員聯(lián)系。
4、使用電子郵件時(shí),未知的附件請不要打開。對于陌生的電子郵件,請以直接刪除。
5、為了安全和特別的原因,網(wǎng)管有權(quán)隨時(shí)關(guān)閉或重啟internet網(wǎng),或者直接關(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。
6、不得惡意占用他人的ip地址。
7、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網(wǎng)上下載非工作相關(guān)軟件、音樂、電影或電影片斷,不得在工作時(shí)間玩游戲和做其他與工作無關(guān)的事情,違者將罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的罰款50—100元。
8、員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。
9、非特殊情況員工不得利用他人電腦上網(wǎng)。
10、不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器,違者將交與總經(jīng)理處理,并保留送交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)力。
第三十五條 企業(yè)防病毒服務(wù)器升級后,所有電腦應(yīng)自動升級。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。
第四章 數(shù)據(jù)安全管理
1、在重大病毒爆發(fā)前,網(wǎng)管應(yīng)提前通過郵件或其他方式發(fā)出病毒豫警信息。
2、正在使用中的電腦必須安裝相應(yīng)的防護(hù)工具(目前推薦使用安全衛(wèi)士360),且必須安裝殺毒軟件(推薦使用360和卡巴斯基殺毒軟件),每周至少要進(jìn)行一次完整的查毒操作。
3、公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計(jì)資料、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料要定期備份。
4、應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更;數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。
5、電子郵件的使用由操作員自己負(fù)責(zé)。網(wǎng)管在總經(jīng)理和部門經(jīng)理同意后,有權(quán)在不發(fā)布公告時(shí)對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。
6、未經(jīng)允許,員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機(jī)或配件帶入公司使用,也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。違者對其設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人。情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備。
7、個(gè)人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責(zé)任人離職時(shí),需經(jīng)過部門經(jīng)理的檢查,將公司資料備份或刪除。
8、人為原因破壞微機(jī)部件、違反規(guī)程,應(yīng)對造成的損失進(jìn)行賠償。
9、個(gè)人電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕密碼保護(hù)。
10、公司外出人員在外出期間,必須用加密軟件對公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計(jì)資料、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料進(jìn)行加密(無加密軟件人員可到公司網(wǎng)管人員處申請)。
第七條 計(jì)算機(jī)的配置、升級、更換(含軟件)
1、為確保計(jì)算機(jī)質(zhì)量,計(jì)算機(jī)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后在合格正規(guī)廠商采購。
2、計(jì)算機(jī)的配置、升級、更換由使用部門提出申請理由,填寫《購物申請單》,5
由部門主管確認(rèn)上報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)按審批結(jié)果辦理。
3、電腦出現(xiàn)故障時(shí)請?zhí)顚?lt;<電腦與郵箱維修申請單>>,及時(shí)交網(wǎng)管人員。
4、軟件及各類設(shè)備驅(qū)動程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標(biāo)簽,并按要求存放在防磁、防潮的安全地方。
5、止意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動程序。第八條 計(jì)算機(jī)的領(lǐng)用、回收登記
1、計(jì)算機(jī)到位后由行政部人員登入計(jì)算機(jī)檔案(注明配置情況),計(jì)算機(jī)由部門主管確認(rèn)后由領(lǐng)用人及部門主管在行政部簽字領(lǐng)取。
2、計(jì)算機(jī)回收時(shí),由網(wǎng)管員根據(jù)計(jì)算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后,報(bào)行政部同意簽字回收,計(jì)算機(jī)原使用部門主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負(fù)責(zé)收回并保管,便于公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的調(diào)配。如沒有交回者不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。)對回收或需更換的計(jì)算機(jī)配置與行政部的檔案記錄配件不符的,行政部有權(quán)清查核對責(zé)任,報(bào)部門主管處理,處理辦法有:賠償、罰款等。
第九條 計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗、增加配置及維修的管理
1、計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗及更換由網(wǎng)管員負(fù)責(zé),由使用部門(人)提出配件更換申請,由網(wǎng)管員進(jìn)行確認(rèn),換下的硬件由行政部進(jìn)行登記并作好標(biāo)識,能利用的盡量利用,不能利用的列出報(bào)表由網(wǎng)管員審核、行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。
2、計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《購物申請單》,提出具體要求,并說明用途,送網(wǎng)管員進(jìn)行分析及報(bào)價(jià),確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi),送行政部審核、總經(jīng)理處批準(zhǔn),行政部按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。
3、電腦使用年限為3年,當(dāng)電腦損壞需要維修時(shí),由行政部安排第三方鑒定故障原因,由于非人為原因?qū)е碌墓收暇S修費(fèi)用由公司承擔(dān),由于責(zé)任人因非正常使用、保管不善、自行拆裝或自行維修電腦造成整機(jī)損壞、配件損壞或丟失的,責(zé)任人承擔(dān)全額的維修費(fèi)用。
第十條 計(jì)算機(jī)耗材(容易損壞的計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備,僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護(hù)罩)的管理。
1、為了不耽誤計(jì)算機(jī)的使用,備件庫應(yīng)儲存一定的計(jì)算機(jī)耗材,以備急需,由行政部采購備件。
2、計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗(yàn)確定不可維修后,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫領(lǐng)用。第十一條 筆記本電腦(計(jì)算機(jī))的管理 第一部分 公司配置筆記本電腦管理
1、配置條件:
與公司簽訂正式勞動合同的員工。因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。同意并能遵守本管理辦法的員工。
2、購置、審批、領(lǐng)用
筆記本電腦的購置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。
3、管理
1)筆記本電腦的內(nèi)置配件、維修、耗材按本制度的第九、十條要求執(zhí)行。2)因公差丟失或損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。參考標(biāo)
準(zhǔn)如下:
從領(lǐng)用日起一年內(nèi)(含),按原購置價(jià)的90%進(jìn)行賠償;
從領(lǐng)用日起二年內(nèi)(含),按原購置價(jià)的80%進(jìn)行賠償; 從領(lǐng)用日起三年內(nèi)(含),按原購置價(jià)的60%進(jìn)行賠償; 從領(lǐng)用日起四年內(nèi)(含),按原購置價(jià)的50%進(jìn)行賠償; 從領(lǐng)用日起五年內(nèi)(含)以上,按原購置價(jià)的30%進(jìn)行賠償; 3)筆記本電腦的使用和維護(hù)按本制度的第六條要求執(zhí)行。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理
1、租賃員工條件
? 與公司簽訂正式勞動合同的員工;
? 因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。(目前僅限市場部及產(chǎn)品部經(jīng)理級別以上人員);
? 公司已經(jīng)配置電腦人員暫不參加租賃;
? 同意并能遵守本管理辦法的員工,同時(shí)符合以上條件者。
2、租賃電腦要求
? 租賃電腦需為品牌成品便攜機(jī),有經(jīng)銷商正規(guī)商業(yè)發(fā)票,有正規(guī)保修期。
? 租賃電腦需為商務(wù)機(jī),能滿足正常的辦公需求,不能太個(gè)性化,需維持公司對外的商務(wù)形象。
? 對于租用員工全新電腦:員工采購租賃電腦前,需先就意向采購便攜電腦的型號、配置以及價(jià)格提交行政部審核。電腦型號、配置通過行
政部審批的,行政部將就采購價(jià)格做出范圍指導(dǎo)(價(jià)格范圍將以公司硬件供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)上下浮動),員工采購價(jià)格需在該價(jià)格指導(dǎo)范圍內(nèi)。員工租賃便攜機(jī)采購租賃價(jià)格高于價(jià)格指導(dǎo)范圍,公司將以價(jià)格范圍的最高限做為租賃價(jià)格基準(zhǔn)。電腦型號、配置未通過行政部審批的,員工需另選定型號、配置提交行政部審批直至通過為準(zhǔn)。對于租賃員工自有舊電腦:行政部將對電腦的配置、型號以及新舊程度進(jìn)行審核檢查,對符合條件者進(jìn)行租賃,對不符合條件者不予租賃。對于符合條件者,行政部將綜合電腦配置、型號、目前市場價(jià)及采購時(shí)市場價(jià)多種因素確定租賃價(jià)格。
? 行政部建議公司員工向公司已認(rèn)證硬件供應(yīng)商采購租賃電腦。
3、租賃價(jià)格基準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式及租賃周期
? 公司租賃便攜電腦的價(jià)格基準(zhǔn)為3200-4000元。如員工采購電腦價(jià)格在此期間,則租賃價(jià)格基準(zhǔn)以租賃電腦采購價(jià)為準(zhǔn)。如員工采購便攜電腦價(jià)格高于此價(jià)格區(qū)間,則以4000元作為該電腦租賃價(jià)格基準(zhǔn)。? 租賃期間: i.對于租賃全新的電腦:租賃期間原則上為三年。三年租賃期滿,行政部將對租賃便攜電腦的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦,公司將續(xù)租一年。查驗(yàn)表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。
ii.對于租賃舊電腦:租賃期間為(36-已使用月數(shù))月。員工需向行政部提供購買日期的證明。租賃期滿后,行政部將對租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦,公司將續(xù)租一年。查驗(yàn)表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。
? 租賃費(fèi)用:
一、租賃個(gè)人采購的是全新的電腦:租賃前三年的月租賃費(fèi)用為:便攜電腦租賃價(jià)格基準(zhǔn)×0.95/36月。第四年的月租賃費(fèi)為前三年月租賃費(fèi)的50%。(如有小數(shù)點(diǎn)保留2位)。
二、租賃個(gè)人舊電腦:租賃期間為(36-已使用月數(shù))月。月租賃費(fèi)為便攜租賃價(jià)格基準(zhǔn)×0.95/36月。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的,續(xù)租期間月租賃費(fèi)為之前月租賃費(fèi)的50%。(如有小數(shù)點(diǎn)保留2位)。? 支付方式:公司每月支付給員工的租賃費(fèi)用并入工資發(fā)放。
4、租賃終止
? 電腦租賃期未滿員工離職,則員工和公司電腦租賃關(guān)系自動終止。公司對于租賃電腦的租賃費(fèi)用支付到員工離職月份為止。
? 公司與員工便攜電腦租賃終止的,員工需另行采購新電腦與公司簽訂新租賃協(xié)議。申請流程從前。
5、租賃電腦的維護(hù)、維修、丟失、毀損。
? 個(gè)人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公,員工需自行對電腦進(jìn)行維修,維修費(fèi)用員工自行負(fù)擔(dān);如員工對電腦故障不及時(shí)維修,造成個(gè)人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上,15天以下,當(dāng)月租賃費(fèi)用扣減50%,15天以上當(dāng)月租賃費(fèi)用全部扣減。
? 個(gè)人租賃電腦在租賃期間出現(xiàn)丟失、徹底毀損(及經(jīng)維修后由行政部審核仍不能滿足正常辦公需要),以上責(zé)任由租賃員工自付。公司與員工就本臺電腦的租賃關(guān)系結(jié)束,租賃費(fèi)用的支付截止到電腦丟失、毀損當(dāng)月。員工需另行采購新電腦和公司另行簽訂新電腦租賃協(xié)議。
6、租賃電腦使用管理
? 員工與公司簽訂電腦租賃協(xié)議的,公司不再另行為員工配備其他電腦。? 個(gè)人租賃電腦在開始使用時(shí)必須設(shè)置硬盤密碼,硬盤密碼的設(shè)置作為簽訂個(gè)人電腦租賃協(xié)議的先決條件。
? 員工對個(gè)人電腦中的公司機(jī)密和秘密負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成公司泄密,公司將對個(gè)人泄密行為追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
? 租賃關(guān)系終止,員工需將電腦中關(guān)于公司的信息全部刪除,并經(jīng)行政部核查后,方可結(jié)束舊租賃協(xié)議,申請新租賃協(xié)議。
第十二條 軟件及帳號管理
1、公司的服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員、總經(jīng)理專人掌握,任何人不得擅自更改密碼。
2、各部門責(zé)任人對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須設(shè)置帳號密碼,嚴(yán)格控制非使用人員使用計(jì)算機(jī),操作計(jì)算機(jī)時(shí)不得使用一些危險(xiǎn)性的命令,嚴(yán)禁分區(qū)及格式化硬盤等操作。
3、責(zé)任人對自己的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測與殺毒,嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來存儲設(shè)備,以防泄密和病毒侵入。
4、計(jì)算機(jī)操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件程 11
序,審批通過的管理軟件除外。第十三條 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)在上班時(shí)間不得瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁動用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站,或下載不健康電影觀看。第十四條 移動存儲設(shè)備的管理
1、移動存儲設(shè)備使用流程:使用員工提出申請,由行政部人員登記信息,使用完歸還設(shè)備由行政部人員確認(rèn)。
2、移動存儲介質(zhì)中資料的存儲要遵循“有用則存、隨用隨存、用后刪除”的原則,妥善保管好移動存儲介質(zhì),防止遺失,對報(bào)廢的移動存儲介質(zhì)要嚴(yán)密銷毀。對重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動存儲設(shè)備。數(shù)據(jù)備份的移動設(shè)備要做到專人保管、專人使用,嚴(yán)禁挪作其它用途。
3、在該計(jì)算機(jī)上使用的移動外設(shè)(u盤,移動硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用。
4、因工作原因造成移動設(shè)備損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十五條 數(shù)據(jù)安全
1、嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號,帳號專人專用,嚴(yán)禁泄漏口令和機(jī)密。
2、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復(fù)制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。
3、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失。第十六條 計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)管理
1、所有計(jì)算機(jī)軟件、軟盤(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,對未進(jìn)行病毒檢查而引起計(jì)算機(jī)硬件損壞的,按損壞件的原價(jià)進(jìn)行賠償;不熟悉病毒檢查的,由網(wǎng)管員代為檢查。
2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得隨意在網(wǎng)上下載軟件,在下載前應(yīng)對資料進(jìn)行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護(hù)措施,或咨詢網(wǎng)管員后再下載;若因個(gè)人原因?qū)е虏考p壞的照價(jià)賠償。
3、收發(fā)電子郵件時(shí)應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,不得隨意打開不明外來郵件或其附件,如因電腦使用人的個(gè)人郵件引起的病毒破壞,導(dǎo)致硬件損壞,損壞部件按原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、對因不小心操作而感染病毒的計(jì)算機(jī),操作者應(yīng)立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報(bào)告,由專業(yè)人員處理。
5、網(wǎng)管員要定期對各部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或病毒,及時(shí)清障排除?;謴?fù)正常后,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。第十七條 企業(yè)電腦操作人員培訓(xùn)制度
1、購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來廠進(jìn)行培訓(xùn),只有經(jīng)過培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限。第十八條 淘汰計(jì)算機(jī)的管理
1、因計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快,故淘汰的計(jì)算機(jī)由使用者向部門主管報(bào)審,13
經(jīng)網(wǎng)管員核實(shí)、行政部審核、總經(jīng)理審批后處理。
2、淘汰的計(jì)算機(jī)有使用價(jià)值的由行政部折價(jià)賣出,價(jià)格經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,現(xiàn)金收入按財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。
3、損壞的計(jì)算機(jī)耗材能維修的盡量修復(fù)使用,不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認(rèn),行政部人員填寫《計(jì)算機(jī)報(bào)廢(賣出)申請表》報(bào)行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢,《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(賣出)表》歸入計(jì)算機(jī)檔案保存一年備查。
五 獎懲
第十九條 計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁自行拆裝計(jì)算機(jī),違者罰款50元/次。對因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。出現(xiàn)軟、硬件故障時(shí),應(yīng)立即通知網(wǎng)管員,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修工作。
第二十條 計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作,晚上下班后必須關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)的,罰款50元/次。若下載安裝與工作無關(guān)的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰者罰款20元/次。
第二十一條 違反第六、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款。
第二十二條 計(jì)算機(jī)使用人員要妥善保管好計(jì)算機(jī)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤,定期做好資料備分工作。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機(jī)密文件、技術(shù)資料的,一經(jīng)查實(shí),以盜竊公司商業(yè)機(jī)密論處,給予辭退或開除處分。情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
第二十三條 網(wǎng)管員應(yīng)經(jīng)常對局域網(wǎng)絡(luò)及所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個(gè)人,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
第二十四條 附則
本制度的解釋權(quán)歸公司行政部。本制度自公布之日起試行.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,修改時(shí)亦同。
各處室計(jì)算機(jī)管理制度匯編 計(jì)算機(jī)室使用制度篇三
計(jì)算機(jī)管理制度
一.總則
為引進(jìn)信息化計(jì)算機(jī)工具,推動信息化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原則和體制
公司所有的計(jì)算機(jī)由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理
集團(tuán)公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取型及采購
公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由信息中心統(tǒng)一采購。
按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類計(jì)算機(jī)性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。
涉及重大計(jì)算機(jī)設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保計(jì)算機(jī)的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。
計(jì)算機(jī)采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理
1)、公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2)、各部門的計(jì)算機(jī)實(shí)行定人、定機(jī)、定責(zé)管理。使用者必須妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,并做好計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、資料的保密工作,設(shè)備丟失和人為損壞及計(jì)算機(jī)內(nèi)文件資料泄露,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
4)、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
5)、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
a.開機(jī)流程:
接通電源;
打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);
開通電腦主機(jī);
按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
b.關(guān)機(jī)流程:
退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;
關(guān)斷主機(jī);
關(guān)閉顯示器、打印機(jī);
關(guān)斷電源。
6)、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷,原則上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”。
五.公司鼓勵(lì)員工使用計(jì)算機(jī)。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
六.對公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級計(jì)算機(jī)設(shè)備,則需經(jīng)信息中心主管批準(zhǔn)上機(jī)操作,并登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
八.公司鼓勵(lì)員工開發(fā)計(jì)算機(jī)資源,提高公司決策和管理水平。
九.計(jì)算機(jī)維護(hù)
公司確立專職負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告信息中心主管。
計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。
計(jì)算機(jī)軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
ups只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將ups作正常電源使用。
對重大計(jì)算機(jī)軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
外請人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí),信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
十.機(jī)房管理制度
1.機(jī)房安全規(guī)定:
機(jī)房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;
機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;
安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦失竊。
2.機(jī)房凈化規(guī)定:
機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
調(diào)節(jié)適合計(jì)算機(jī)的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng);
門窗密封,防止外來粉塵污染;
機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;
機(jī)房用品定期清潔。
3.機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。
外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。
計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。
操作人員按公司陪同人員要求可以在計(jì)算機(jī)演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,外來人員不得擅自操作。
經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作計(jì)算機(jī),但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。
參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。
參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。
十一.計(jì)算機(jī)保密
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:
不同密級文件存放于不同計(jì)算機(jī)中;
設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼;
設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令;
設(shè)置進(jìn)入入計(jì)算機(jī)文件的權(quán)限表;
對計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
3).計(jì)算機(jī)操作人員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
員工嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)對外泄露公司機(jī)密、工作方向和客戶情況。嚴(yán)禁以各種計(jì)算機(jī)黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。如有違反,公司將嚴(yán)肅處理直至追究法律責(zé)任。
十二.電腦病毒的防治
公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)殺毒產(chǎn)品。
未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)信息中心主管處理。
在各種殺毒辦法無效后,須重新對計(jì)算機(jī)格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到u盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
及時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
十三.u盤管理制度
u盤由個(gè)人保管,個(gè)人不得隨便拷貝公司文件帶離公司。
公司建u盤盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
外來u盤需經(jīng)計(jì)算機(jī)主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。
公司統(tǒng)一添置u盤,員工不得隨意外購u盤。
十四.軟件開發(fā)
公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)或綜合性信息系統(tǒng),可由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。
軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。
軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。
公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。
公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。
軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。
公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。
十五、報(bào)廢管理
a、成立計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組,由信息中心、財(cái)會部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢管理工作。
b、計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒定、審批的程序進(jìn)行。c、有下列情形之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備可提出報(bào)廢申請:
(一)折舊期已過,帳面已提足折舊費(fèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,其主要部件損壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的30%。
(二)因過頻使用、自然磨損,造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用。
(三)因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的50%;
(四)因技術(shù)進(jìn)步,原有設(shè)備明顯落后,功能過低,不能滿足業(yè)務(wù)需求,不宜或無法使用。
d、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢要由信息中心提出報(bào)廢申請,逐臺逐件填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請表。
e、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組對提交的報(bào)廢申請要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核,具體要求如下:
(一)對申請報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備的有關(guān)帳與實(shí)物進(jìn)行逐臺逐件核實(shí),做到帳、物相符。
(二)對申請報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測試和故障損壞情況分析,確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝,估算修復(fù)或改裝費(fèi)用。
(三)對折舊期未滿、因人為事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,或功能過低、技術(shù)落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備要做認(rèn)真分析,慎重處理。
(四)按照有關(guān)規(guī)定,合理確定報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的殘值。
(五)對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲介質(zhì)進(jìn)行清除,防止失密。
(六)填制計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審批表。
f、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財(cái)會部門根據(jù)計(jì)算機(jī)報(bào)廢鑒定審批表登記實(shí)物,清理帳注銷帳面價(jià)值。
g、對已辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見,提出處理方案,報(bào)主管行長批 準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
h、對涉密的報(bào)廢設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。
十六、打印機(jī)管理細(xì)則
各部門的打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用,打印機(jī)出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護(hù),打印紙從辦公室領(lǐng)取,辦公室負(fù)責(zé)登記。
打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。
.附則
本制度由信息中心解釋、補(bǔ)充,經(jīng)行政總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
各處室計(jì)算機(jī)管理制度匯編 計(jì)算機(jī)室使用制度篇四
計(jì)算機(jī)管理制度
1.0 計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,做到無雜物、無灰塵,對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。
2.0 計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。
3.0 計(jì)算機(jī)房不得接待任何客人,非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進(jìn)入,更不允許動用設(shè)備。
4.0 不得使用非計(jì)算機(jī)指定的軟盤,也不得在其它機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)指定的備份軟盤,以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
5.0 出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí),如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,不得強(qiáng)行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴(kuò)大,避免更大損失。
6.0 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī),應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī),再取出碎紙。
7.0 未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。
8.0 下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī),關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。
各處室計(jì)算機(jī)管理制度匯編 計(jì)算機(jī)室使用制度篇五
鄂前旗中學(xué)各處室計(jì)算機(jī)使用管理制度及責(zé)任書
為了管理好各處室計(jì)算機(jī),充分發(fā)揮其作用,并根據(jù)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
1、從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動,必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定。
2、應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)、加強(qiáng)信息安全教育。
3、任何單位和人人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。
4、下班后要按程序關(guān)機(jī)并且斷電。不要頻繁開機(jī)關(guān)機(jī)。
5、保管好計(jì)算機(jī)及附件,如有遺失、非正常損壞,應(yīng)該照價(jià)賠償。
6、不得在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、更不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機(jī)操作。
7、不得隨意安裝軟件等,如果確實(shí)需要,通過管理人員知道情況下方可安裝。不得損壞系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,不得利用校園網(wǎng)隨意修改他人文件和刪除他人文件。網(wǎng)絡(luò)有任何問題及時(shí)與網(wǎng)管人員聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡(luò)高速不得隨意擅自更改。
8、正確使用設(shè)備,嚴(yán)格按正確操作進(jìn)行操作,密切注意電腦運(yùn)行狀況,保證電腦安全的有序工作。
9、樹立病毒防范意識,不傳播計(jì)算機(jī)病毒,發(fā)現(xiàn)病毒文件,應(yīng)該立即查殺或通知有關(guān)人員。
10、使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),必須認(rèn)真填寫使用記錄。
11、注意個(gè)人賬號、密碼等資料的管理,由于泄露或操作不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐蓳p失,由用戶自己負(fù)責(zé)。
12、校內(nèi)資源不得外傳。
13、上機(jī)操作時(shí),禁止吃零食、喝水等,對計(jì)算機(jī)工作不利等因素應(yīng)該 主動去解決。并經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作,保持設(shè)備整齊、干凈。
14、對于出現(xiàn)的問題,計(jì)算機(jī)管理人員有權(quán)糾正,對于不改的處室,將有權(quán)收回計(jì)算機(jī)。
負(fù)責(zé)人簽字:鄂托克前旗中學(xué) 日期:
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