行政人事部的崗位職責(匯總18篇)

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行政人事部的崗位職責篇一

6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

8、負責組織員工企業(yè)文化活動；

9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護；

10、 負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

11、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、人事管理

2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性；

3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；

5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作；

6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實際情況；

7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；

8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事部主管：賈敏 二零一三年四月十七日

1. 堅決執(zhí)行領(lǐng)導的指派，全面負責公司行政部管理工作，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

2. 負責行政人事工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3. 負責公司規(guī)章制度建立工作。負責有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理。

4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作。

7. 了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利等工作，審核或批準各類休假。

9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10. 負責員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。

11. 負責企業(yè)文化策劃和****實施工作。

12. 定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并****本部門員工的業(yè)務(wù)學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。

13.

1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。

2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

3. 建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

4. 熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

5. 負責調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。

6. 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛。

7. 負責分配與回收員工住房、更-衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。

8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。

9. 每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

文秘工作職責

1. 負責協(xié)助營運總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。

2. 根據(jù)有關(guān)安排，負責****公司會議，作好會議記錄，草擬會議紀要，根據(jù)會議紀要精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。

3. 負責文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。

4. 負責公司與外單位的外聯(lián)工作。

5. 負責協(xié)助公司****大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

6.

1. 負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。

2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。

3. 按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。

4. 負責有關(guān)信息的傳遞和通知工作。

5. 負責本部門辦公用品的`分發(fā)工作。

6. 負責完成領(lǐng)導交待的其他事項。美工崗位職責

1. 負責公司廣告宣傳的、設(shè)計和制作工作，用有交的方式和方法表達公司對有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。

2. 負責公司美工制品的設(shè)計、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。

3. 負責公司有關(guān)環(huán)境美化、標識的設(shè)計、氣氛布置等和設(shè)計和制作工作。

4. 負責產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計。

1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達的工作。

2. 負責對維修人員的安全教育和培訓，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。

3. 安排公司布置的重要工作，并****實施，有問題及時向經(jīng)理請示匯報，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。

4. 負責與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。

5. 負責燃氣有關(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。

6. 定期對設(shè)備進行檢查，根據(jù)設(shè)備運行情況做出維護保養(yǎng)計劃。

7. 根據(jù)公司領(lǐng)導的安排，能獨立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認真做好工作的維修登記。

8. 對員工進行培訓、指導，并對員工進行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。

9. 對維修人員的工作質(zhì)量進行抽查，不定期地走訪各部門，征求對維修工作的意見。

10. 對我單位的裝飾工程進行監(jiān)督，并對工程質(zhì)量進行檢查，協(xié)助財務(wù)部搞好結(jié)算。

11. 對一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件，尋求維修廠家。

12. 當班如遇重大問題或無法完成的工作，要及時向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報，請領(lǐng)導協(xié)助解決。

13. 對公司使用的水、電、氣等用量進行統(tǒng)計、分析、核算、報公司有關(guān)部門。

14. 對應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃氣泄漏、消防警玲響等。

15. 領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事部的崗位職責篇二

1.協(xié)助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。

2.負責新進人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學歷證等相關(guān)證件復印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負責離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。

3.協(xié)助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作，包括新員工入職培訓ppt的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到；會后收集好新員工參加會議的反饋表。

4.公司員工檔案的建立與維護，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時補上。

5.負責人事異動工作，包括負責轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等申請單的制作與領(lǐng)用。

6.負責請假條、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。

7.對公司各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。如會議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。

8. 全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，包括及時給新進人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復印一份留底再交接給財務(wù)部一份做賬。

9.負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會后負責將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風水球需每天加兩次水（上下午各一次）

10.外來客人的接待和服務(wù)，主要負責總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應(yīng)及時給客戶倒茶。

11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送），每天接聽電話時應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。

12.復印機、傳真機的管理和使用；負責復印機和傳真機紙張與粉墨的管理。

13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

崗位職責

1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

20、其他突發(fā)事件的處理。

細解

1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

5、管理積分制度的落實執(zhí)行；

6、請假制度的執(zhí)行；

7、公司博客管理與維護；

8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；

10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責

a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b． 負責營銷系統(tǒng)員工的`薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政人事部的崗位職責篇三

1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2、負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；

4、進行公共關(guān)系的維護；

5、負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；

6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；

7、負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

6、培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；

7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

2、社區(qū)文化活動策劃與督導。

行政人事部的崗位職責篇四

1、協(xié)助上級建立健全公司人事各項規(guī)章制度，并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。

2、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

3、執(zhí)行招聘的工作流程，參與各類招聘渠道運營，尋訪網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤反饋。

5、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。

7、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

8、負責建立、維護員工的人事檔案。

9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

10、協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，提升員工滿意度，規(guī)避勞動風險。

11、為豐富員工文化生活，協(xié)助組織安排各種活動。

12、協(xié)助管理部門人事日常運營工作。

行政人事部的崗位職責篇五

3.基礎(chǔ)崗位的面試招聘流程;。

4.維護人事檔案，辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);。

5.負責員工考勤，調(diào)休，加班，請假管理和統(tǒng)計;。

6.負責員工社保增減員及招退工的辦理;。

7.與供應(yīng)商溝通，妥善管理社保外包人員的各項事宜;。

行政人事部的崗位職責篇六

一、負責協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。

三、

制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實。

四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責和各類規(guī)章的實施細則。

五、嚴格把控行政辦公經(jīng)費的支出。

六、嚴格公司物資出入庫管理，與財務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點工作。

七、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門的協(xié)作配合。

八、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況而定做會議紀要或辦理發(fā)文事宜。

九、定期將自己的各項工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報。

十、負責工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作，對公司組織架構(gòu)設(shè)計提出改進方案。

十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。

十二、組織做好員工入職培訓和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓工作。

十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。

十四、公司各項文件、表單的制作和修訂，行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。

十五、辦公物資的申請審批、采購和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。

十六、負責統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。

十七、根據(jù)總經(jīng)理批示，編排公司工作活動日程表，做好大型活動的組織和接待工作。

十八、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺，根據(jù)公司人力資源需求實施開展招聘工作。

二、面試通知、對面試人員進行初次面試并收集面試登記表。

三、統(tǒng)計人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報表。

四、做好員工異動（入離職、崗位調(diào)動、職務(wù)調(diào)整、級別升降等）管理工作。

五、協(xié)助上級領(lǐng)導編寫崗位說明書。

六、負責處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問題溝通，協(xié)助上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問題。

七、協(xié)助上級領(lǐng)導完成員工聘任、考核、獎懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。

八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時更新員工花名冊和通訊錄。

九、對新員工進行入職培訓，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。

十、協(xié)助上級領(lǐng)導進行公司釘釘管理，對各項審批流程進行合理化意見和及時優(yōu)化。

十一、員工福利申請及流程把控。

十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理，報表提交財務(wù)。

十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進各項事務(wù)順利完成。

十四、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。

二、協(xié)助上級領(lǐng)導組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細則，并追蹤落實。

三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。

四、協(xié)助上級領(lǐng)導組織開展行政會議和公司例會，做好會議記錄，并視情況而定形成會議紀要和協(xié)助發(fā)文工作。

五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓工作，做好培訓檔案記錄。

六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。

七、公司公眾號的編輯與管理。

八、協(xié)助上級領(lǐng)導開展部門內(nèi)部后勤管理工作。

九、協(xié)助上級對倉庫出入庫、物品領(lǐng)用等工作進行嚴格管控，配合做好資產(chǎn)管理工作。

十、每月辦公室考勤核對整理。

十一、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。

十二、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。

二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。

三、負責行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。

四、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門與公司各項目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作，嚴格出入庫管理和物品領(lǐng)用流程，及時處理各項目的物資補給工作。

五、定期對公司低值易耗品進行損耗統(tǒng)計。

六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計。

七、定期開展固定資產(chǎn)盤點工作并形成盤點檔案。

八、協(xié)助完成公司各項資質(zhì)的申報及歸檔工作。

九、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司行政外聯(lián)對接工作。

十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。

十一、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。

十二、協(xié)助上級領(lǐng)導組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。

十三、協(xié)助上級領(lǐng)導開展員工福利物資采購及領(lǐng)用工作。

十四、每月辦公室考勤核對整理。

十五、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人事部的崗位職責篇七

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、 考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 接受其他臨時性工作。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。 15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責： 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的'采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

崗位名稱：行政人事文員

直接上級：行政部經(jīng)理

主要職責：

1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

3、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

4、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

8、協(xié)助主管負責公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理，每周進行有記錄的衛(wèi)生、安全、5s檢查；

9、協(xié)助主管負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；

10、協(xié)助主管負責做好公司企業(yè)文化的建設(shè)；公司來賓的接待安排，組織、公司年會、員工活動的策劃和組織，年度總結(jié)評比和表彰活動。

12、負責公司會議的組織及做會議紀要；包括會務(wù)的保潔、布置、準備、紀律檢查與處理。

13、負責公司文書、資料、檔案的收集整理和歸口管理工作；

14、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政人事部的崗位職責篇八

（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；

8、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

行政人事部的崗位職責篇九

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項;

6、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

7、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

行政人事部的崗位職責篇十

1公司各部門人員的招聘2公司員工的培訓、考核、建議。

3公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善。

行政方面。

職責細則。

1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要。

文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3.負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日?；顒?。

和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好。

會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳。

遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡。

報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護。

管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。

定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。20.其他需要配合完成的工作。

相關(guān)制度。

一、考勤管理制度。

1.作息時間：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30。

2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結(jié)束前。

1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時。

以上離開,未請假。

者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后。

1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開。

公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動紀律規(guī)定：(1)遲到、早退：

次數(shù)。

第一次20元。

第二次30元。

第三次50元。

第四次按曠工一天計。

第五次辭退。

罰款。

(2)曠工：曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；

曠工超過三天者解。

除勞動合同。

(3)婚假。

凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假。

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申。

請三天有薪假。

(5)分娩假。

凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

二、書籍管理辦法。

本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書。

籍。

1.購買。

(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽字同意后，方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。

(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部進行報銷。

3.借閱。

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。

(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款。

5元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度。

1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。

2.采購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。

(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。

(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。

四、物品領(lǐng)用管理制度。

1.物品類別。

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領(lǐng)用原則。

(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛(wèi)生管理制度。

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：

(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度：

個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其。

他公共區(qū)域由值日人員負責。

6.懲罰原則：

區(qū)域。

第一次。

第二次。

第三次。

第四次備注。

個人部分由個人負責，個人衛(wèi)生。

10元。

30元。

50元。

通報批評值日人員部分由當日值。

日人員均攤。

公共衛(wèi)生。

20元50元100元通報批評。

六、檔案的分類及管理制度。

1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文。

件（主要是報價匯總及圖紙）。

等，營銷人員領(lǐng)取招標文件后，由營銷部內(nèi)勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務(wù)部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度。

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)。

妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

1.獎勵（1）嘉獎。

1)出色完成公司領(lǐng)導指派的重要任務(wù)者；2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。

4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者；6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者；7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。

（2）記功。

1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。

2)發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功。

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金。

200元。

2)一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。

3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金500元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；8)破壞環(huán)境者；9)說長道短，影響團結(jié)者（2）記過：

每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

（3）記大過：

每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；

2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品；5)一個月內(nèi)曠工達五日者；

6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；8)其他重大違規(guī)行為者。

（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費）。

10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

4.減發(fā)獎金。

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

行政人事部經(jīng)理：負責整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。

行政主管：負責部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

人事主管：負責部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。

崗位設(shè)置。

行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。

行政人事部的崗位職責篇十一

各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。

二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招。

聘、考核錄用，配合用人部門的培訓工作。

三、公司員工的政治思想教育，愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。

四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。

五、負責公司各類活動、會議的組織工作。

六、公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。

七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。

八、負責公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。

九、管理公司文件檔案及各類資料，負責各類證照的申辦、年檢工。

作。

十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結(jié)，并進行匯編。十。

一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。

十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。十。

三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。十。

四、配合公司各職能部門的工作。

十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事部的崗位職責篇十二

（1）負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。

（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。

（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導匯報，并應(yīng)依法公告作廢。

（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導做好政府領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關(guān)圖書資料。

9．辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。

（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。

（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。

（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。

12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

5、負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

三、后勤總務(wù)管理

1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍

（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。

（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

名稱部門：行政人事部

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政助理、人事助理等

主要職責：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；

5、搜集和了解各部門的`工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。

13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

二、人事方面：

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理

所屬部門：人事行政部

直接上司：總經(jīng)理

崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標的實施和長遠發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。

工作關(guān)系：

1、 內(nèi)部：公司各部門

2、 外部：人才交流中心、培訓機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。

崗位職責：

行政方面職責：

1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3．負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。

4．負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6．負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議

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廊坊華騰安防用品有限公司

紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

7. 負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對后勤、保潔工及保安的管理。

8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9. 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

10.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

11.負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12.負責公司員工活動的策劃和組織。

13.負責公司辦公用品管理。

14.負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15.負責公司檔案的管理工作。

16.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。

17.負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

人事方面職責：

1. 負責公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2. 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。

4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。

5. 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

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6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施。

8. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。

9. 負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。

10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。

16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

行政人事部的崗位職責篇十三

1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

1．負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2．負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；

4．進行公共關(guān)系的維護；

5．負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；

6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；

7．負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

6．培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；

7．協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

2.社區(qū)文化活動策劃與督導。

行政人事部的崗位職責篇十四

1、連鎖大型賣場門店hr，全面負責招聘、員工關(guān)系、薪酬、績效、培訓等事務(wù)，支持門店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。

2、協(xié)助部門做好員工的考勤和排班工作，負責員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。

3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

4、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要。

5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。

6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務(wù)，貫徹落實總部人事管理制度。

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政人事部的崗位職責篇十五

4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā);

5.負責員工入離職手續(xù)辦理;

6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;

8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事部的崗位職責篇十六

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）。

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等。

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

一、接聽前臺電話。

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶。

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、

及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料。

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作。

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理。

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理。

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事部的崗位職責篇十七

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。

行政人事部的崗位職責篇十八

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。