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2023年倉庫入庫出庫管理制度如何寫(通用19篇)

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2023年倉庫入庫出庫管理制度如何寫(通用19篇)
2023-11-24 07:52:00    小編:ZTFB

總結(jié)是一種思考的方式,通過總結(jié)可以幫助我們更深入地理解問題和解決問題。首先,我們要明確總結(jié)范文的分享,可以促進(jìn)我們之間的交流和學(xué)習(xí)。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇一

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉庫管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇二

1.物品到酒店后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳。

3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

2)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

3)與要求不符合的采購物資。

二、物品保管。

1.物品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)。

1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門管理人員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

3.領(lǐng)料人員所需物品無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總公司辦理采購申請。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

四、月底盤點(diǎn)。

1.每月25日前,必須由庫管員將倉庫物品進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時(shí)上報(bào)。2.將出入庫單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

3.將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計(jì),并附帶清單上交上級領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇三

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用范圍。

本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價(jià)賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇四

受控狀態(tài)。

受控文件。

版本。

b/0。

文件名稱。

生效日期

頁數(shù)。

第一章。

總則。

第1條。

目的為保證向顧客提供質(zhì)量符合法規(guī)和顧客需求的產(chǎn)品,特建立本管理制度對產(chǎn)品的采購入庫和銷售出庫實(shí)施查驗(yàn)管理,確保本公司經(jīng)營的產(chǎn)品滿足法規(guī)和顧客要求。

第2條。

適用范圍。

從我公司庫房中轉(zhuǎn)的所有三類耗材產(chǎn)品適用本制度進(jìn)行管理。

第二章。

職責(zé)。

第3條。

a)。

庫房管理員負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的入庫接收和銷售產(chǎn)品的出庫備貨。

b)。

質(zhì)量部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)采購入庫產(chǎn)品與銷售出庫產(chǎn)品的貨物查驗(yàn)并出具查驗(yàn)結(jié)果。

c)。

庫房管理員依據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定產(chǎn)品產(chǎn)品是否進(jìn)行采購入庫或銷售出庫。

d)。

庫房管理人員負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的日常維護(hù)、盤點(diǎn)并保持相關(guān)記錄。

第三章。

采購收貨和銷售出貨。

第4條。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。

本公司所經(jīng)營的三類耗材產(chǎn)品從采購到銷售均需錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對采購、驗(yàn)收、貯存、銷售、出入庫、退(換)貨,環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,各部門在系統(tǒng)中使用特定模塊對所負(fù)責(zé)權(quán)限進(jìn)行管理。

第5條。

采購到貨。

庫房收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方對交運(yùn)情況當(dāng)場簽字確認(rèn),并予以記錄。對不符合要求的貨品應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。

接貨后庫管員將到貨產(chǎn)品存放于待檢區(qū),并通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員進(jìn)行查驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)人員依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目(見表1)要求對采購產(chǎn)品進(jìn)行全檢,查驗(yàn)完成后出具查驗(yàn)結(jié)果。倉庫管理員依據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定是否入庫。判定合格產(chǎn)品移入合格品區(qū),建立臺賬、貨位卡,保持帳、卡、物一致。定期對在庫產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)和養(yǎng)護(hù),以保證在庫產(chǎn)品數(shù)目清楚、質(zhì)量完好。判定不合格品移入不合格品區(qū),依照《不合格品控制程序》相關(guān)條款執(zhí)行。

第6條。

銷售出貨。

出庫產(chǎn)品由倉庫管理員依據(jù)銷售訂單進(jìn)行備貨,備貨時(shí)采取先進(jìn)先出的原則。倉庫管理員將備好的貨移入發(fā)貨區(qū),通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員進(jìn)行出庫復(fù)驗(yàn)。質(zhì)量部檢驗(yàn)員依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目(見表1)要求對出庫產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并出具復(fù)驗(yàn)結(jié)果。倉庫管理員依據(jù)復(fù)驗(yàn)結(jié)果判定是否出庫。判定復(fù)驗(yàn)合格的產(chǎn)品在質(zhì)量部檢驗(yàn)員監(jiān)督下進(jìn)行包裝,包裝應(yīng)嚴(yán)密、整潔并做好標(biāo)識。包裝完成后安排發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)應(yīng)附上隨貨同行單。發(fā)貨完成后應(yīng)及時(shí)在臺賬、貨位卡上對出庫數(shù)量進(jìn)行刪減,確保帳、卡、物一致。判定為不合格的產(chǎn)品移入不合格品區(qū)依照《不合格品控制程序》執(zhí)行。

計(jì)算機(jī)管理流程:

發(fā)貨。

退貨。

采購部。

采購部。

出庫單。

庫房。

庫房。

采購訂單。

庫房。

不合格。

合格。

采購到貨。

出庫復(fù)核記錄。

質(zhì)量部。

接貨單。

庫房。

不合格。

請驗(yàn)。

請驗(yàn)。

驗(yàn)收記錄。

質(zhì)量部。

備貨。

合格。

庫房。

銷售訂單。

庫房。

銷售記錄。

銷售部。

入庫記錄。

入庫。

第四章。

檢測項(xiàng)目。

內(nèi)容:表1。

檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對購入產(chǎn)品進(jìn)行逐個(gè)或批進(jìn)行檢驗(yàn),各項(xiàng)檢查要完整、規(guī)范并且要有記錄,驗(yàn)收合格檢驗(yàn)人員需在入庫單上簽字確認(rèn)。

植入物逐個(gè)檢驗(yàn);手術(shù)耗材以采購單元作為一個(gè)整體。

檢驗(yàn)項(xiàng)目。

規(guī)格/型號。

核對送貨單、采購訂單與實(shí)物是否一致。

包裝。

外包裝:需完整、整潔、標(biāo)識清晰,易識別;

內(nèi)包裝:封口密封,干凈、整潔,無破損,變形現(xiàn)象。

標(biāo)簽。

(一)產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格;

(三)醫(yī)療器械注冊證編號或者備案憑證編號;

(四)生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號。

(五)生產(chǎn)日期,使用期限或者失效日期

(六)生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號。

檢測記錄。

醫(yī)療器械采購驗(yàn)收記錄。

相關(guān)文件。

相關(guān)記錄。

編制人。

審核人。

審批人。

日期

日期

日期

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇五

倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的“采購單”,即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時(shí)間等分門別類歸檔存放。

1.材料入庫前,保管人員必須對照“采購單”,對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請購單”。

2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門會簽。

1.材料進(jìn)廠后,保管人員即會同檢驗(yàn)人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購單”。

2.開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符,應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。

3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫,并在“采購單”上注明損失程度和數(shù)量。

4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門及采購部門辦理索賠。

入庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日報(bào)表”作為入賬依據(jù)。

交貨數(shù)量超過“訂購量”部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。

交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

緊急材料入庫交貨時(shí),若保管部門尚未收到“請購單”,收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫。

1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購驗(yàn)收依據(jù)。

2.屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

3.屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。

4.對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7天。

5.檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員入庫定位。

6.檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評價(jià)意見,經(jīng)主管核示處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。

7.對于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。

規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇六

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。

倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇七

為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉管制度:

一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。

三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的'出庫數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

七、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

八、倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù)摚悦庑孤豆镜纳虡I(yè)機(jī)密。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇八

1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇九

1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。

8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

2、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

3、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

4、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十

1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。

1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。

2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。

3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

采購員完成采購任務(wù),購進(jìn)的材料物資入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

(1)核對材料物資是否與公司的訂購單或合同一致,不一致的一律不得入庫;

(2)要認(rèn)真核對質(zhì)量是否與樣品一致,數(shù)量是否有溢余;

(3)完成上述工作后認(rèn)真填寫《入庫單》一式三份。

二、物資保管與保養(yǎng)。

1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清。

二齊:擺放整齊、庫容整齊。

四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

3、要嚴(yán)格注意防火、防盜。

1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

1)未驗(yàn)收入庫物資。

2)發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資。

3)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,有庫存的一定要及時(shí)反映并領(lǐng)用。

4)、實(shí)行一料一單。

四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。

1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:

1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。

2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。

3)、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

五、帳務(wù)處理。

1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。

2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、每月3號前填報(bào)收支結(jié)存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

六、廢舊物資回收利用管理。

1、確定廢舊物資回收范圍。

1)、各種包裝物的回收。

2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

3)不能再修復(fù)的工具、量具等4)其它各種有用物資的回收。

七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。

1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)。

2)員工工種變動調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

3)報(bào)廢物資、倉儲容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十一

(一)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的.原則發(fā)放物品,做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門。

(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

(六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十二

為了規(guī)范公司庫房管理,器材出入庫工作科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本流程。

二、定義。

器材是公司向客戶銷售或配送的設(shè)備和耗材。

2、倉庫管理員收到提貨單后進(jìn)行登記,并分配給相應(yīng)的包裝人員;。

3、包裝人員進(jìn)入倉庫進(jìn)行配貨,貨物配齊后,由倉庫管理人員進(jìn)行核實(shí);。

4、倉庫管理人員核實(shí)后,包裝人員開始包裝,包裝完畢后,交由倉庫管理人員;。

5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶名稱備查;。

7、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績核算。

詳見《器材質(zhì)量檢驗(yàn)流程》。

五、內(nèi)部使用管理。

3、月底倉庫管理人員需將器材內(nèi)部使用申請單一并交由財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。

六、器材處理。

2、《器材處理申請單》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,按簽批意見進(jìn)行處理;。

5、月底《器材處理申請單》匯總交財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十三

一、采購物資到達(dá)現(xiàn)場或入庫前,必須由質(zhì)檢員對入庫物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)通過委托檢驗(yàn)或驗(yàn)證等方式對采購物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由采購員、質(zhì)檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質(zhì)量證明書、合格證及委托檢驗(yàn)手續(xù)要作為必要資料妥善保管,以備查用。

二、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,“入庫單”一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科記帳,并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù);一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據(jù)。

三、經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資,執(zhí)行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。

四、由庫管員負(fù)責(zé)對入庫物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,通過查數(shù)、稱重等方式核實(shí)物資與入庫單是否相符,相符后,庫管員在“入庫單”上簽章。

五、各類物資要根據(jù)其特點(diǎn)和質(zhì)量要求放置適宜的儲存環(huán)境,露天存放的物資要采取可靠的防護(hù)措施,確保物資質(zhì)量不受損害。

六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚、數(shù)量清楚、質(zhì)量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。

七、物資儲存要。對已入庫的原材料和成品,庫管人員進(jìn)行合理的標(biāo)識,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)程型號等內(nèi)容。另外,應(yīng)執(zhí)行“先入先出”原則。

八、在滿足生產(chǎn)需要的前提下,要核定各類物資的合理儲備定額,限額儲存,減少資金占用。

九、各類原材料的領(lǐng)用,由庫管員填寫“出庫單”一式兩份,經(jīng)授權(quán)人核實(shí)、審批后方可領(lǐng)料。

十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結(jié)存、資金平衡。

十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結(jié),每月末進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十四

為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。

倉庫管理員必須做好驗(yàn)收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗(yàn)收包括以下程序:

1、抽樣檢查。

(1)倉管員負(fù)責(zé)對紙張進(jìn)行現(xiàn)場抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。

(2)倉管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫關(guān),驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告xx處理。對驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。

2、驗(yàn)收人簽字。

倉管員對驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。

3、開票入庫。

材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。

1、紙張存放要求。

(1)入庫的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。

(2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;

(4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉庫。

(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識。

2、紙張數(shù)量控制要求。

(3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)xxx批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。

1、紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。

2、倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。

3、領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由xxx簽字確認(rèn)后交xxx核算。

4、倉管員要及時(shí)做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。

5、倉管員要定期盤點(diǎn)庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點(diǎn)表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對所存紙張的數(shù)量,做到賬實(shí)相符。

1、倉管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵(lì)。

2、庫房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴(yán)禁空盤空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。

本制度經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸xxx。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十五

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。

2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

3、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即。

(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

(3)四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。

6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。

8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)主任審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報(bào)告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十六

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用范圍。

本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。

(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的.數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)保持庫室內(nèi)整潔。

三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。

(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十七

目的:為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進(jìn)、出手續(xù),避免造成公司財(cái)產(chǎn)的損失和工作混亂,便于控制成本及核算。

一、倉庫基本管理。

1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、倉庫每種產(chǎn)品要有標(biāo)識牌,并按照先進(jìn)先出的方式擺放產(chǎn)品(從前往后、自左到右的碼架,確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產(chǎn)品)。

3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6、倉庫按食品區(qū)、包材區(qū)、清潔用品區(qū)進(jìn)行分類擺放,不同品類的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域,不得混放。

7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

二、物品入庫有關(guān)制度。

1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單)明細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(jù)(入庫單)上簽字。

送貨單據(jù)(入庫單)當(dāng)天15:00前交至財(cái)務(wù)處;送貨單據(jù)(入庫單)保留三個(gè)月。

2、物品進(jìn)庫根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單),現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好倉庫臺賬登記。

倉庫臺賬保留十二個(gè)月。

3、物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

4、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計(jì)劃。

三、物品出庫有關(guān)制度。

下午:4:00-5:00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。

2、領(lǐng)用人去倉庫領(lǐng)物品前,必須正確填寫領(lǐng)貨單(領(lǐng)料單上要有物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等;一式兩份:倉庫管理員、主管各執(zhí)一份),倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)貨單保留三個(gè)月。

3、物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

4、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。

5、保管員要做好倉庫臺賬登記。

6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好領(lǐng)貨單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

四、物品盤點(diǎn)制度。

1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)(月盤責(zé)任人:各部門主管;盤點(diǎn)人員:主管+員工;盤點(diǎn)表制作人:財(cái)務(wù)+主管);次月3日前將月度盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)處。月度盤點(diǎn)表格保留十二個(gè)月。

2、財(cái)務(wù)月底依據(jù)隨機(jī)抽盤的方式陪同一家餐廳主管進(jìn)行月度盤點(diǎn)。

五、訂貨制度。

1、廚房新鮮時(shí)蔬、禽蛋肉、海鮮類產(chǎn)品由廚房主管每日采購。

2、調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門店主管進(jìn)行清點(diǎn)并確認(rèn)采購清單。

3、每周二采購人員收集采購清單,并集中進(jìn)行供應(yīng)商訂貨;同時(shí)填寫采購請款單向財(cái)務(wù)請款。

4、每周五采購人員確認(rèn)采購物品入庫狀況,未能到貨的品項(xiàng)向店長報(bào)備原因及預(yù)估到貨時(shí)間。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十八

(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),有采購人員向倉庫管理員。

逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。

(二)對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好。

物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(三)物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品調(diào)整。

內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

(五)物品入庫,要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生。

問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉。

庫。

(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,做到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。

二、物品出入庫有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫。

實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

(三)倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無單不放貨,內(nèi)容填寫。

不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)發(fā)貨,保證合同的完整履行。

(四)報(bào)關(guān)員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報(bào)告。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好。

出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

(六)對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽。

字方可出庫,及時(shí)交予加工方,以使我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請主辦人員簽字接收。

倉庫入庫出庫管理制度如何寫篇十九

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

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