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檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇一

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

（一）剛好報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源，標(biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

（三）對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進一步惡化。

（一）災(zāi)難預(yù)警。

災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報送。

災(zāi)情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴峻的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救愛護。

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護工作，視災(zāi)情嚴峻程度及災(zāi)情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請賜予救災(zāi)支援。

加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和實行工作，普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

文檔為doc格式。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇二

災(zāi)害是與人類生存、社會發(fā)展息息相關(guān)的重大事件，它涉及社會的各個領(lǐng)域，具有廣泛的社會性和群眾性。檔案的安全保管及險情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是整個城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟的健康發(fā)展，更關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全和社會大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對檔案造成的損壞是每個檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，以達到快速有效救援，減少損失，根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定，結(jié)合xx市檔案館實際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）成立xx市檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險救災(zāi)工作隊（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

（二）搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：

1、館長。

2、副館長。

3、管理科科長。

4、技術(shù)保護科科長。

5、辦公室。

6、庫管人員。

7、門衛(wèi)值班人。

（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

（二）、保護未受損的檔案、資料。

（三）、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災(zāi)害的種類：

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)急進行搶救。

四、搶險救災(zāi)的重點：

（一）重點監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。

（二）檔案資料搶救順序：1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；2、民國檔案；3、各局委辦檔案；4、名人檔案；5、聲像檔案；6、圖書資料。

五、備災(zāi)工作：

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由xx市檔案館安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號碼12345，并逐步實現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運行。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、對災(zāi)害采取的行動：

（一）基本行動：

按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（二）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點。

（2）打開通往險區(qū)的通道大門。

（3）通知市委北院大門口治安員，保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。

（5）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（6）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任：

凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

（二）撥打電話報警。

（三）撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險救災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）請求市直機關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，并向消防等人員指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

八、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：

（1）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

（2）將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。

九、獎懲：

根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇三

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護各種檔案資料的安全，根據(jù)《云南大唐國際電力有限公司危急事件管理規(guī)定》，制定本預(yù)案。

1.2對預(yù)案的內(nèi)容根據(jù)實際情況及時修改，合理調(diào)整。 2 概況

2.1公司目前各項目共有文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等計8000余卷，待各項目通過檔案專項驗收后向公司檔案室移交，最終采用集中統(tǒng)一管理方式。

2.2公司檔案室配有專職檔案管理3人，各項目配備有兼職檔案人員。目前，所有檔案人員均參加過大唐國際發(fā)電股份有限公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，具備上崗條件。各庫房均配有氣體消防設(shè)施，能滿足庫房應(yīng)急需求。

3 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容

3.1 應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)

3.1.1 應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成：

組 長：主管副總經(jīng)理

副組長：總經(jīng)理工作部檔案負責(zé)人

成 員：公司系統(tǒng)各單位檔案管理人員

3.1.2 應(yīng)急指揮機構(gòu)的職責(zé)：

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，接事故報告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，下達啟動命令，并迅速組織人員滅火和對檔案資料進行搶救。 負責(zé)制定各應(yīng)急小組的職責(zé)并組織實施。

負責(zé)向大唐國際發(fā)電股份有限公司報告本公司的`事故情況和事故處理的進展情況。

組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報告和上報工作。

3.1.3 各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：

火災(zāi)撲救組：

組 長：消防辦公室負責(zé)人

成 員：義務(wù)消防員

職 責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災(zāi)。

安全保衛(wèi)組：

組 長：治安防范辦公室負責(zé)人

成 員：治安防范辦公室成員

職 責(zé)：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護好火災(zāi)現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序，確保滅火行動順利進行。

后勤保障組：

組 長：基建工程部物資供應(yīng)負責(zé)人

成 員：物資供應(yīng)有關(guān)人員

職 責(zé)：負責(zé)保障現(xiàn)場所需的物資供給。

安全救護組：

組 長：分工會主席

成 員：以120救護人員為主、公司相關(guān)人員

職 責(zé)：負責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護理受傷人員。

事故調(diào)查組：

組 長：主管副總經(jīng)理 公安消防部門負責(zé)人

成 員：安監(jiān)部門、消防辦公室

職 責(zé)：對火災(zāi)起火原因進行認真分析，按照“四不放過”的

原則，實事求是做出結(jié)論，并上報有關(guān)上級部門。

3.2 危急事件的預(yù)防

3.2.1 檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

3.2.2 建立健全各項防火規(guī)章制度，加強用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè)，嚴禁吸煙，加強職工的消防培訓(xùn)，要達到“三懂三會”。

3.2.3 為檔案室配備足夠數(shù)量的二氧化碳、1211滅火器或超細干粉高效滅火劑。

3.3 應(yīng)急預(yù)案的啟動

3.3.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報警（119電話）并組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火，同時向應(yīng)急指揮機構(gòu)組長報告，并由應(yīng)急指揮機構(gòu)組長下達啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案命令。

3.3.2 各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對措施，進行處理。

3.3.3 保證火災(zāi)現(xiàn)場通訊暢通，及時準確傳達信息。

3.4 危急事件的應(yīng)對

3.4.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，檔案資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應(yīng)急指揮機構(gòu)組長。

3.4.2到達火場后，應(yīng)急指揮機構(gòu)組長應(yīng)立即下達本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實際情況采取滅火方案。

3.4.3 各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進行撲救和其它處理任務(wù)。

3.4.4 在進行檔案搶救時，遵循“先正本后副本”，“先永久后長期、然后短期”的原則。

3.4.5 義務(wù)消-防-隊要根據(jù)具體的滅火方案進行滅火（以公安消防人員指揮為主）。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。

3.4.6 火災(zāi)撲滅后，要派專人在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5 生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案

3.5.1 火災(zāi)撲滅后，責(zé)任單位要清點受損的資料情況，并做好詳細記錄，并對受損資料進行修復(fù)。

3.5.2 根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況，由應(yīng)急指揮機構(gòu)組長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.5.3 以資料可正常存放視為恢復(fù)正常狀態(tài)。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇四

應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。有關(guān)企業(yè)檔案管理應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家一起來借鑒一下！

為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時，具體負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

（一）預(yù)案啟動。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

(二）處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況，確保取得實效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

（一）資金保障。

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障。

秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的.安全防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障。

組織救災(zāi)隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標(biāo)明危險區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進一步惡化。

（一）災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報送。

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴重的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救保護。

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作，普及應(yīng)急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇五

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的'損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

（一）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。

負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料。

（三）搶救已受損的檔案、資料。

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點。

（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險位置。

（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇六

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍。

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的.情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準備。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置。

組織救災(zāi)隊伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準備。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防火減災(zāi)意識。

1、災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇七

崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級檔案局的要求，結(jié)合我局實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)。

雷成杰：負責(zé)疏散引導(dǎo)，協(xié)助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場。

余志剛：負責(zé)巡查安全，強化火場周邊的安全保衛(wèi)，防止無關(guān)人員進入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報，全面組織各項消防救護工作。通知有關(guān)科室隨時準備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。

2、組織有關(guān)人員對所屬建筑進行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險場所，停止各項室內(nèi)大型活動。

3加強對易燃易爆物品，有毒有害化學(xué)品的控制管理，加強對供電輸電、機房機庫等危險設(shè)備、場所的防護，保證消防應(yīng)急順利進行。

4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩(wěn)定工作。

5、加強各類值班、值勤，保持道路暢通，及時掌握現(xiàn)場情況，全力維護正常工作秩序。

1、加強對消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全基層組織，明確各自職責(zé)，強化工作責(zé)任心，完善基層應(yīng)急預(yù)案的制度和各項措施的落實。

2、充分利用各種渠道對全體職工進行消防安全知識的宣傳教育，廣泛開展災(zāi)害現(xiàn)場逃生訓(xùn)練和消防安全技能的訓(xùn)練，提高全體員工抗擊自然災(zāi)害(如雷擊)的能力。

3、認真督促各科室嚴格按規(guī)定，配齊滅火器材，強化管理和保養(yǎng)，使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進行救護工作，確保人身安全和國家檔案資料的安全，并把災(zāi)害造成的損失降至最低點。

5、調(diào)動一切積極因素，迅速恢復(fù)正常的工作秩序，全面保證和促進社會安定。

1、得悉消防應(yīng)急情況，領(lǐng)導(dǎo)小組立即派員趕赴現(xiàn)場，在第一時間向市政府值班室和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并設(shè)立現(xiàn)場指揮部，通知各種救護隊伍到火災(zāi)現(xiàn)場附近集結(jié)待命。

2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險救災(zāi)。

(1)迅速發(fā)出緊急警報，組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場。

(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災(zāi)害。

(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的'現(xiàn)場救護工作，及時將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護所搶救。

(4)組織人員加強對重要設(shè)備、重要物品的救護和保護，加強對現(xiàn)場的值班巡邏，防止其它事故的發(fā)生。

(5)根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案是否轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施。

3、認真做好宣傳工作，及時同宣傳部門做好溝通，盡早恢復(fù)正常秩序，全力維護社會安全穩(wěn)定。

4、迅速了解、掌握受災(zāi)情況，及時匯總上報。

1、把安全教育培訓(xùn)納入干部培訓(xùn)內(nèi)容，在平時的會議中隨時貫穿安全教育課程，普及安全防范與應(yīng)急救助知識，提高安全防范與應(yīng)急處置能力。

2、對應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和全部干部職工進行常規(guī)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)工作。

3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預(yù)案，適時組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓(xùn)練。

1、在應(yīng)急預(yù)案行動中，各科室要與有關(guān)部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項工作的落實。

2、各科室應(yīng)根據(jù)本預(yù)案，結(jié)合實際情況，認真制定本科室消防應(yīng)急預(yù)案，并切實落實各項組織措施和各項物資準備。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇八

（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：

副組長：

成員：

局機關(guān)各科室負責(zé)人。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）。

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊。

與協(xié)調(diào)，具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2．保護未受損的檔案、資料；

3．搶救已受損的檔案、資料。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負責(zé)與。

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

（一）基本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害。

和重大災(zāi)害三種情況。

1．一般性災(zāi)害的操作步驟。

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2．較大災(zāi)害的搶險步驟。

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災(zāi)害的搶險步驟。

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的`災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（二）撥打電話報警；

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

（六）搶險結(jié)束后，負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案；

（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；

（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

[范例]。

本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應(yīng)急處置措施。

檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。

本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。

值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負責(zé)人、保安部門負責(zé)人和檔案室負責(zé)人，一起進行應(yīng)急處理。

檔案室負責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務(wù)，同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓(xùn)，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應(yīng)勤作檢查，定期時間不宜過長。

(2)不定期檢查一般在下列情況下進行：

檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后；

發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時；

對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時；

檔案保管人員調(diào)換工作時，等等。對于上述情況，可根據(jù)實際需要進行全面檢查；

也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。

室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：

一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符；

二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

四是檔案的防護措施和庫房設(shè)備是否安全可靠；

五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；

六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇九

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇十

應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，歡迎閱讀！

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組?長：杜宗民，辛秉榮成?員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英。

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

（一）重點區(qū)域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

（一）一般性災(zāi)害操作步驟。

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

（二）較大災(zāi)害操作步驟。

1、較大火情。

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

（3）在可能的'情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情。

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密。

（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰。

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災(zāi)害操作步驟。

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇十一

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護各種檔案資料的安全，根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求，制定《》。

1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改，合理調(diào)整。

2概況。

3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)。

3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成：

組長：

副組長：

成員：

3.1.2應(yīng)急指揮機構(gòu)的職責(zé)：

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)根據(jù)事故報告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，下達啟動命令，并制定和指揮撲救火災(zāi)的.《滅火方案》。負責(zé)制定并組織實施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負責(zé)直接或間接及時向中國控股公司報告本廠的事故情況處理和事故處理的進展情況。組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報告和上報工作。

3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：

火災(zāi)撲救組，職責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災(zāi)。

安全保衛(wèi)組：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護好火災(zāi)現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序，確保滅火行動順利進行。

后勤保障組：職責(zé)：負責(zé)保障火場所需的物資供給，確?；饒龉┧驼彰鳎ＷC火場所需物資及時供應(yīng)。

安全救護組：負責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護理受傷人員。事故調(diào)查組：職責(zé)：對火災(zāi)起火原因進行認真分析，按照“四不放過”的原則，實事求是做出結(jié)論，并上報有關(guān)上級部門。

3.2危急事件的預(yù)防。

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

3.2.2單位要建立健全各項防火規(guī)章制度，加強用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè)，加強職工的消防培訓(xùn)，要達到“三懂三會”。

3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器，他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。

3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報警（119電話），廠專職消-防-隊接警出動的同時，即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告，并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對措施，進行處理。

3.4危急事件的應(yīng)對。

3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。

3.4.2到達火場后，應(yīng)急組長應(yīng)立即下達本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。

3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進行撲救和其它處理任務(wù)。

3.4.4專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。

3.4.5火災(zāi)撲滅后，要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

3.5.1火災(zāi)撲滅后，負責(zé)單位要清點受損的資料情況，并做好詳細記錄。

3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況，由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.5.3資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。