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離職員工管理經(jīng)典案例篇一
第一條:為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。
第五條:?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),()對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價(jià)值在30元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括:
1.員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;。
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;。
3.未滿一年的工裝制作費(fèi);。
4.其他未盡款項(xiàng)。
第八條:上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn),人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條:因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請(qǐng)審批表》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條:?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行,應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:?jiǎn)T工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐悖杀O(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:?jiǎn)T工離職時(shí),部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條:部門工作交接記錄原件由本部門主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條:離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。
第十九條:?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
第二十條:辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第二十二條所有員工離職時(shí),該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:
部門主管完成:
1.審查文件、資料的所有權(quán);。
2.審查其了解公司秘密的程度;。
3.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
人事部完成:
1.審查其勞動(dòng)合同;。
2.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.審查員工的福利狀況;。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資;。
2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;。
3.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);。
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn)),要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂,總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。
【員工離職率如何控制】。
離職員工管理經(jīng)典案例篇二
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
(一)辭職。
1、員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)書》(附件一),并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。
2、公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)。
3、試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。
(二)辭退、除名。
1、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
2、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。
3、有關(guān)辭退條款,依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。
(三)離退休。
1、員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休,退休辦法另訂立。
(一)員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
(二)離職員工應(yīng)填寫《移交清冊(cè)》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
(三)移交事項(xiàng)。
1、現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證。
2、原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章。
3、規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料。
4、其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。
(四)監(jiān)交。
1、副課長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員由處(副)長(zhǎng)或廠(副)長(zhǎng)監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2、組長(zhǎng)級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
1、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
3、在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
1、本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
2、參考文件:《員工獎(jiǎng)懲辦法》。
3、附件名稱:
附件二:離職通知書。
附件三:移交清冊(cè)。
離職員工管理經(jīng)典案例篇三
1、目的:使公司員工離職有所依循,工作不受影響。
2、范圍:公司所有員工。
3、一般員工離職:
3.1 本公司員工不論何種原因離職,均依本辦法辦理。
3.2 員工離職區(qū)分:
3.2.1 辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。
3.2.2 辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。
3.2.3 開除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為者。
3.2.4 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故曠工3日以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。
3.3,經(jīng)理級(jí)以上人員辭職須提前兩個(gè)月申請(qǐng),主管以上人員辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng)(財(cái)務(wù)經(jīng)理須提前一個(gè)半月申請(qǐng))。
3.4離職手續(xù):
3.4.1員工持已批準(zhǔn)的《員工離職結(jié)算單》和《移交清單》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送綜合管理部門審核。
3.4.2員工以上人員離職時(shí),按規(guī)定詳細(xì)填入《移交清單》,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門,一份離職人保存,一份隨同《員工離職結(jié)算單》一并交綜合管理部門核定。
3.5移交手續(xù):
3.5.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入《移交清單》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
3.5.2事務(wù)移交:
a .領(lǐng)的工服應(yīng)交還發(fā)放部門。
b .領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還部員工服務(wù)部或相關(guān)部門。
c .述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。
3.6 移交期限以5天內(nèi)辦妥。
3.7離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接受保管,待人選確定后再移交,如無人可派時(shí),暫由其主管自行接收。
3.8 員工所列《移交清單》,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管追索。
3.9各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金并辦理領(lǐng)取績(jī)效工資手續(xù),詳見《工資獎(jiǎng)金發(fā)放審核管理制度》。
3.10薪金結(jié)算。
4. 主管及財(cái)物經(jīng)管人員:
4.1 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。
4.2 本公司職員的移交分下列級(jí)別:
4.2.1 主管人員:是指部門經(jīng)理、主管級(jí)以上人員。
4.2.2 經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。
4.3 移交事項(xiàng)規(guī)定如下:
4.3.1 造具《移交清單》或報(bào)告書(格式另定)。
4.3.2 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(薄冊(cè)、書類、圖表、文具、印章、車、鎖、鑰匙等)。
4.3.3 應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚。
4.3.4 其他應(yīng)專案移交事項(xiàng)。
4.4 主管人員的《移交清單》應(yīng)由各層次該人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員《移交清單》應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加以印章,一式3份,一份送綜合管理部,另兩份分別由移交人、接管人留存。
4.5 《移交清單》應(yīng)合訂一冊(cè),移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章,監(jiān)交人在課室由主管課長(zhǎng),課長(zhǎng)級(jí)人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。
4.6各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理,對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
4.7前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊(cè)送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同臨交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào)的,予以懲處。
4.8 接任核對(duì)或盤查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同臨交人員或單獨(dú)通報(bào)上司,倘有隱匿,除予以懲處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。
員工離職辦理程序
1. 目的:規(guī)范員工離職手續(xù)的辦理作業(yè)。
2. 范圍:公司各部門。
3. 作業(yè)內(nèi)容:
3.1 申請(qǐng)離職員工需填寫《離職申請(qǐng)單》。
3.2 員工服務(wù)部收取離職人員工衣、工作卡、暫住證等證件。
3.3 員工服務(wù)部依據(jù)考勤計(jì)算當(dāng)月工資(按比例扣除暫住證費(fèi)用),送財(cái)務(wù)部審核。
3.4 離職人員需交還所有公物(含各種資料、工具及所借公司物品)經(jīng)其所在部門審核。
3.5 離職人員將辦公桌、衣柜的鑰匙交還員工服務(wù)部,并經(jīng)驗(yàn)證后簽字。
3.6 離職人員辦完以上手續(xù)后,再交員工服務(wù)部簽字,主管核準(zhǔn)。所有手續(xù)完畢后,離職者簽訂《離職確認(rèn)書》,綜合管理部發(fā)放離職者的工資。
3.7 綜合管理部做人事資料的變更,并將離職人員的考勤卡、請(qǐng)假卡、工資單等有關(guān)資料存入離職人員檔案中以備核查。
3.8 員工辦理離職手續(xù)以后,公司不退還存放在公司綜合管理部門的員工檔案資料。
離職人員社保制度
·職工離職必須在三日內(nèi)完整填寫《員工離職結(jié)算單》,并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)
·每月22前離職的人員可在次月領(lǐng)取工資時(shí)將社保各項(xiàng)轉(zhuǎn)移單移交離職人員
·每月22日之后離職人員必須多繳納一個(gè)月的全額醫(yī)保費(fèi)(含個(gè)人與單位共繳比例)
·無論何種原因離職,單位均不代為繳納離職人員的各項(xiàng)保險(xiǎn)
·農(nóng)民工離職,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老金和失業(yè)保險(xiǎn)的清算,社保員填寫相應(yīng)的清算匯總表上報(bào),待社保中心將款項(xiàng)退回公司帳面以后,填寫支出,通知離職員工(僅限于農(nóng)民工)領(lǐng)取相應(yīng)款項(xiàng)。
·存放在豐臺(tái)人才集體戶中的員工檔案應(yīng)該在員工離職次月停止由公司方面繳納存檔費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi),檔案經(jīng)辦人應(yīng)協(xié)助離職員工辦理檔案轉(zhuǎn)移工作,相應(yīng)各項(xiàng)保險(xiǎn)關(guān)系陸續(xù)轉(zhuǎn)出。
·因個(gè)人原因未在在職期間將各項(xiàng)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單以及相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)交公司,延誤辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)的離職人員,公司不再辦理補(bǔ)繳手續(xù),后果自負(fù)。
第一條 目的
為嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》,規(guī)范集團(tuán)公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系管理,完善和明確雙方勞動(dòng)關(guān)系解除的手續(xù)和流程,界定雙方的責(zé)任和權(quán)利,特制定本辦法。
第二條 范圍
與集團(tuán)公司簽訂固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限勞動(dòng)合同的員工。
第三條 定義與分類
1、定義:離職是指員工本人或集團(tuán)公司因各方面的原因而產(chǎn)生的一種解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
2、分類:?jiǎn)T工離職分以下四種
2.1辭職:?jiǎn)T工以合法的理由終止、解除與集團(tuán)公司的勞動(dòng)關(guān)系。
2.2辭退:集團(tuán)公司以合法的理由終止、解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。
2.3除名:?jiǎn)T工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,不再具備員工應(yīng)有的條件,取消其在集團(tuán)公司員工的資格。
2.4自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故連續(xù)曠工3日以上,或半年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,視為自動(dòng)離職。
第四條 辭職
1、員工因合法的理由需要離職,到人力資源部領(lǐng)取或在集團(tuán)公司oa系統(tǒng)上下載《員工離職申請(qǐng)表》并填寫完整,向本部門負(fù)責(zé)人提出離職申請(qǐng)。
2、員工在試用期內(nèi)辭職須提前3天,試用期后辭職須提前30天提出申請(qǐng)。
3、離職(留任)面談。用人部門負(fù)責(zé)人接到所屬員工《員工離職申請(qǐng)表》后必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出回應(yīng),并與辭職員工進(jìn)行離職(留任)面談,將面談結(jié)果和處理意見上交人力資源部。
4、離職調(diào)查
人力資源部接到《員工離職申請(qǐng)表》后就辭職員工的辭職理由及相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并簽署處理意見。
5、批準(zhǔn)權(quán)級(jí)
5.1試用期內(nèi)、四級(jí)工程師、三級(jí)工程師、初級(jí)職員等級(jí)別的員工辭職,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2二級(jí)工程師、中級(jí)職員、工程項(xiàng)目管理類普通員工辭職,二級(jí)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部備案。
5.3一級(jí)工程師及以上、高級(jí)職員及以上、工程項(xiàng)目管理類經(jīng)理級(jí)及以上、行政管理類副職及以上員工辭職,經(jīng)集團(tuán)公司辦公會(huì)討論通過,由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
5.4管理部門中級(jí)職員及以下級(jí)別員工辭職由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、離職交接
6.1員工辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部備案,并以書面形式通知用人部門和辭職員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。
6.2完成工作交接后,用人部門以書面形式通知人力資源部為辭職員工辦理離職手續(xù)。
6.3沒有完成工作交接或沒有用人部門書面通知,人力資源部不得辦理辭職員工的.離職手續(xù)。
7、離職手續(xù)辦理
7.1人力資源部接到用人部門同意辦理辭職員工離職手續(xù)的書面通知后的當(dāng)日,向辭職員工出具離職證明。
7.2人力資源在30天內(nèi)將辭職員工個(gè)人檔案、資料、社保關(guān)系按規(guī)定轉(zhuǎn)出。如有注冊(cè)資格的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)出。
7.3涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模础秳趧?dòng)合同法》及集團(tuán)公司辦公會(huì)決定,2個(gè)工作日內(nèi)完成經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算和支付。
8、辭職員工提交辭職報(bào)告后30日內(nèi)(試用期內(nèi)員工提交辭職報(bào)告后3日內(nèi)),仍應(yīng)堅(jiān)持崗位工作。未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自離崗的,按自動(dòng)離職處理。
第五條 辭退
1、用人部門因合法的理由需要辭退員工,到人力資源部領(lǐng)取或在集團(tuán)公司oa系統(tǒng)上下載《員工辭退申請(qǐng)表》并填寫完整,向人力資源部提出員工辭退申請(qǐng)。
2、用人部門辭退試用期內(nèi)員工職須提前5天,試用期后辭退須提前40天提出申請(qǐng)。
3、辭退調(diào)查
人力資源部接到《員工辭退申請(qǐng)表》后就辭退員工的辭退理由及相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),取得辭退理由的事實(shí)證據(jù),簽署處理意見。
4、批準(zhǔn)權(quán)級(jí)
簽有固定期限、無固定期限勞動(dòng)合同的員工辭退,須經(jīng)集團(tuán)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)。
5、經(jīng)集團(tuán)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)的員工辭退申請(qǐng),由人力資源部會(huì)同法務(wù)安全干事、用人部門,以協(xié)商解除(達(dá)成《協(xié)商解除終止勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》)、勞動(dòng)仲裁或法集團(tuán)公司判決等方式,解除終止勞動(dòng)關(guān)系。
6、離職交接
6.1通過協(xié)商解除、勞動(dòng)仲裁或法集團(tuán)公司判決同意辭退的,由人力資源部備案,并以書面形式通知用人部門和辭退員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。
6.2完成工作交接后,用人部門以書面形式通知人力資源部為辭退員工辦理離職手續(xù)。
6.3沒有完成工作交接或沒有用人部門書面通知,人力資源部不得辦理辭退員工的離職手續(xù)。
7、離職手續(xù)辦理
7.1人力資源部接到用人部門同意辦理辭退員工離職手續(xù)的書面通知后的當(dāng)日,向辭退員工出具離職證明。
7.2人力資源在30天內(nèi)將辭退員工個(gè)人檔案、資料、社保關(guān)系按規(guī)定轉(zhuǎn)出。如有注冊(cè)資格的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)出。
7.3涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模础秳趧?dòng)合同法》及集團(tuán)公司辦公會(huì)決定,或勞動(dòng)仲裁、法集團(tuán)公司判決書,在2個(gè)工作日內(nèi)完成經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算和支付。
第六條 合同到期
1、人力資源部于員工與集團(tuán)公司的勞動(dòng)合同到期前40天,以書面形式通知用人部門和員工本人。
2、用人部門與員工必須在接到通知后3日內(nèi)做出是否續(xù)約的決定,并以書面形式通知人力資源部。
3、如用人部門與員工有一方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有做出是否續(xù)約決定并通知人力資源部,按不再續(xù)約處理。
4、如雙方都有意愿續(xù)約的,由人力資源部按《勞動(dòng)合同法》及集團(tuán)公司規(guī)章制度辦理勞動(dòng)合同續(xù)約手續(xù)。
5、如用人部門或員工有一方提出不再續(xù)約,按本辦法第四條辭職的有關(guān)流程辦理離職手續(xù)。
第七條 除名
1、員工除名由集團(tuán)公司辦公會(huì)決定,并向集團(tuán)公司職代會(huì)、工會(huì)通報(bào)。
2、人力資源部于一周內(nèi)將除名決定送達(dá)并通知員工本人。如不能送達(dá)和通知員工本人的,將除名決定刊登媒體公告,視為送達(dá)并終止勞動(dòng)關(guān)系。
3、員工除名后的離職手續(xù)按本辦法第四條第6項(xiàng)、7項(xiàng)辦理。
4、被除名的員工,不享受任何離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第八條 自動(dòng)離職
1、用人部門一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)自動(dòng)離職情況,應(yīng)及時(shí)以書面形式通知人力資源部,并附考勤資料。
2、員工出現(xiàn)自動(dòng)離職現(xiàn)象的,扣發(fā)當(dāng)月職位工資。
3、經(jīng)用人部門或人力資源部與員工本人聯(lián)系并要求其回部門上班,員工仍不能回到崗位工作的,自第二個(gè)月起停發(fā)工資、津補(bǔ)貼和停繳“五險(xiǎn)一金”。
4、自動(dòng)離職員工應(yīng)自接到人力資源部通知之日起,30日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。逾期不辦理的,集團(tuán)公司將刊登媒體公告終止勞動(dòng)關(guān)系。
5、自動(dòng)離職員工,不享受任何離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如因自動(dòng)離職對(duì)用人部門造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的賠償。
第九條 本辦法經(jīng)職代會(huì)討論通過后由集團(tuán)公司發(fā)布實(shí)施。
第十條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效。
離職員工管理經(jīng)典案例篇四
為進(jìn)一步規(guī)范員工的離職行為,保障公司與員工的利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、國(guó)務(wù)院《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等法律法規(guī),制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司員工的各類離職行為以及對(duì)員工離職行為的管理活動(dòng)。
第三條 離職形式
員工離職形式分為“辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職”四種。
第四條 職責(zé)
(一)員工離職行為應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。
(二)公司人力資源處按本辦法規(guī)定為離職員工辦理離職手續(xù)。
第二章 員工辭職
第五條 員工辭職的權(quán)利與義務(wù)
(一)員工有權(quán)向公司提出解除勞動(dòng)合同。
二)申請(qǐng)辭職的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)之前,必須堅(jiān)守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出,否則按違反勞動(dòng)合同處理。
(三)申請(qǐng)辭職員工的所在單位(部門),應(yīng)自員工提出辭職申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日之內(nèi),書面通知公司人力資源處。
第六條 員工辭職的通知期
(一)試用期內(nèi)員工辭職須提前三天向所在單位(部門)提出書面的辭職報(bào)告。
(二)在試用期滿后,員工辭職須提前三十天向所在單位(部門)提出書面的辭職報(bào)告。
(三)未按規(guī)定提交辭職報(bào)告或未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而離開工作崗位影響公司正常工作程序的人員,需向公司支付其本人六個(gè)月薪酬作為賠償金。
第七條 員工辭職的核準(zhǔn)
(一)普通員工
普通員工提交的辭職報(bào)告,應(yīng)先由單位(部門)負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,報(bào)公司人力資源處審核并提出處理意見,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源處接到總經(jīng)理批示后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)中層領(lǐng)導(dǎo)
辭職報(bào)告應(yīng)直接提交公司人力資源處,由公司人力資源處提出意見,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。人力資源處接到總經(jīng)理批示后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(三)定向培養(yǎng)和在職培養(yǎng)的研究生
除按照《公司研究生培養(yǎng)工作和經(jīng)費(fèi)管理辦法》(中鐵西北人[2015] 129號(hào))規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用外,還要簽約競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書(附件1)。此類員工提交的辭職報(bào)告,應(yīng)先由單位(部門)負(fù)責(zé)人和導(dǎo)師簽注意見,報(bào)公司人力資源處審核并提出處理意見,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源處接到總經(jīng)理批示后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
第八條 員工辭職的流程
(一)員工辭職批準(zhǔn)后,單位(部門)負(fù)責(zé)人與員工確定工作交接期限,并確定交接人。
(二)公司人力資源處與辭職員工進(jìn)行離職面談。
(三)員工憑批準(zhǔn)后的離職報(bào)告到公司人力資源處領(lǐng)取《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》(附件2)和《離職員工工作及賬物移交清單》(附件3),開始辦理交接工作。
(四)公司人力資源處負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工辦理離職手續(xù),并通知相關(guān)部門做好與公司有關(guān)的賬物清理工作。
容,分別到其他部門辦理交接手續(xù)。
(六)辭職員工在辦理完所有離職手續(xù)之后,到公司人力資源處結(jié)算薪酬,辦理人事檔案和社保轉(zhuǎn)接事宜。
(七)公司人力資源處在確認(rèn)所有離職手續(xù)已辦妥后,將與離職員工簽訂《解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議書》(附件4)。
(八)在辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后,公司人力資源處將為離職員工開具《離職證明》(附件5)。
第九條 社保與人事檔案關(guān)系
(一)當(dāng)月15日(含15日)之前離職的員工,公司人力資源處將在當(dāng)月終止其人事檔案管理和社保關(guān)系。
(二)當(dāng)月15日之后離職的員工,公司人力資源處將在下月起終止其人事檔案管理和社保關(guān)系。
第三章 員工辭退
第十條 員工辭退的情形
(一)員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同關(guān)系,支付員工當(dāng)月薪酬(當(dāng)月工作滿15日按一個(gè)月計(jì)發(fā),未滿15日按半個(gè)月計(jì)發(fā))。
(二)試用期結(jié)束后,員工有以下情形之一的,公司可與員工主動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系,并由其單位(部門)負(fù)責(zé)人填寫《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》。
1、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任工作;
5、公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生嚴(yán)重困難,須裁減人員的。
第十一條 員工辭退的通知期
(一)公司與員工解除勞動(dòng)合同關(guān)系,應(yīng)由公司人力資源處提前30天發(fā)出書面通知給員工。
(二)若公司未能提前30天發(fā)出解聘通知而解聘的,將支付給該員工一個(gè)月的崗位工資作為補(bǔ)償。
第十二條 員工辭退的核準(zhǔn)
(一)普通員工
解聘普通員工,由其單位(部門)負(fù)責(zé)人提出,報(bào)公司人力資源處核準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司人力資源處負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)中層管理人員
由公司人力資源處提出,并負(fù)責(zé)填寫《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司人力資源處負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(三)定向培養(yǎng)和在職培養(yǎng)的研究生
由其學(xué)習(xí)或工作的單位(部門)負(fù)責(zé)人提出,報(bào)公司人力資源處核準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司人力資源處負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
第十三條 員工辭退的的流程
(一)單位(部門)負(fù)責(zé)人提出辭退員工的申請(qǐng),應(yīng)首先填寫《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》,并在表中確定工作交接期限和交接人,公司人力資源處協(xié)助用人單位部門,將審批表報(bào)送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)辭退員工的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,公司人力資源處負(fù)責(zé)通知被辭退員工,并與員工進(jìn)行離職面談。
(三)員工到公司人力資源處領(lǐng)取《離職員工工作及賬物移交清單》,開始辦理交接工作。
(四)公司人力資源處負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工辦理離職手續(xù),并通知相關(guān)部門做好賬物清理準(zhǔn)備。
(五)員工應(yīng)在約定的交接時(shí)間內(nèi),首先辦理完本單位(部門)的工作移交,然后再按照移交清單中規(guī)定的移交內(nèi)容,分別到其他相關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
(六)員工在辦理完所有離職手續(xù)后,到公司人力資源處結(jié)算薪酬,填寫《員工離職結(jié)算單》(附件6),經(jīng)過員工本人確認(rèn)無誤和總經(jīng)理審批后,于當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放到員工的工資卡中。
(七)公司人力資源處須在確認(rèn)所有離職手續(xù)已辦妥后,將與離職員工簽訂《解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議書》,同時(shí)將為離職員工開具《離職證明》。
第十四條 員工辭退的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
(一)公司將依照被解聘員工在公司的服務(wù)年限,每滿一年給付一個(gè)月的崗位工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(不滿六個(gè)月的服務(wù)期按半年計(jì)算,超過六個(gè)月的服務(wù)期按一年計(jì)算),最多不超過12個(gè)月。
(二)享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的前提條件
員工必須在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完離職手續(xù)后方可享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。否則,因離職員工個(gè)人原因每拖延一天,扣除離職補(bǔ)償金的2%。
(三)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算方法
1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金=服務(wù)年限×月崗位工資
2、服務(wù)年限=解除勞動(dòng)合同時(shí)間-入公司時(shí)間
工資計(jì)算
如員工月崗位工資高于蘭州市公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按蘭州市公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付。
(四)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由公司人力資源處計(jì)算制表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。
第四章 開除員工
第十五條 開除員工條件及程序
員工有以下情形之一的,公司有權(quán)利立即解除勞動(dòng)合同,無需事先發(fā)出通知或支付補(bǔ)償金,同時(shí)公司保留追究其有關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
(一)弄虛作假、徇私舞弊、嚴(yán)重失職,給公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
(二)疏于職守,不遵從公司規(guī)章、條例或制度,不服從領(lǐng)導(dǎo),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的。
(三)未經(jīng)公司同意,在其他機(jī)構(gòu)從事工作的。
(四)在勞動(dòng)合同期內(nèi)參與其他機(jī)構(gòu)與公司競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的。
(五)在勞動(dòng)合同期內(nèi)教唆或誘導(dǎo)公司客戶或潛在的客戶離開公司的。
(六)侵占、損毀或試圖侵占、損毀公司財(cái)產(chǎn)的。
(七)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律的。
(八)被人民法院判定有罪(無論其罪行是否與公司有關(guān))的。
(九)公司其他規(guī)章制度中所規(guī)定的予以開除的行為。 被確定予以開除的員工,由人力資源處辦理相關(guān)離職手續(xù)。
第五章 員工自動(dòng)離職
第十六條 離職定義
自動(dòng)離職是指無故擅自曠工5天以上者或申請(qǐng)辭職,但未獲得公司同意而擅離職守的情況。
第十七條 離職后果
員工屬自動(dòng)離職的,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,凍結(jié)其薪酬支付(含以前年度未發(fā)放的績(jī)效工資、科研津貼及各種獎(jiǎng)金等)、社會(huì)保險(xiǎn)和檔案關(guān)系,不予發(fā)放當(dāng)月工資,同時(shí)公司保留追究其有關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
第十八條 離職處理
員工自動(dòng)離職后,其單位(部門)應(yīng)在其離職日起5日內(nèi)向公司人力資源處書面遞交員工離職情況申報(bào),并到財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等部門查清該員工是否存在拖欠財(cái)物等遺留問題,清查結(jié)果書面報(bào)告應(yīng)于一周內(nèi)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條 離職責(zé)任
員工自動(dòng)離職后,其單位(部門)未能及時(shí)地通知公司人力資源處和相關(guān)公司主管領(lǐng)導(dǎo),給公司造成的直接和間接的損失,將由其單位(部門)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第六章 離職后事項(xiàng)
第二十條 人力資源處職責(zé)
公司人力資源處負(fù)責(zé)終止、轉(zhuǎn)移各項(xiàng)保險(xiǎn)和轉(zhuǎn)出檔案。
第二十一條 清帳事宜
員工使用的辦公用品等相關(guān)公司財(cái)物在離職后三天內(nèi)未能結(jié)算清楚,未結(jié)清部分公司將按照用品破損或遺失處理,并按照物品原值從離職前原薪酬中扣除,其余薪酬待結(jié)清后再做支付。
第七章 離職約束
第二十二條 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金
承擔(dān)項(xiàng)目者,在項(xiàng)目進(jìn)行期間提出辭職的應(yīng)繳納項(xiàng)目損失補(bǔ)償費(fèi)(項(xiàng)目進(jìn)行期間提請(qǐng)辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù))。
項(xiàng)目損失補(bǔ)償金=項(xiàng)目合同工期×辭職者當(dāng)月月全額工資
注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、勞動(dòng)生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失賠償不在此列中,具體賠償數(shù)額由公司相關(guān)部門評(píng)估核算。
第二十三條 違約金
違反服務(wù)期有關(guān)約定的,還應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金,由公司人力資源處進(jìn)行核算,具體包含的違約金類型有:
(一)違反服務(wù)期約定的違約金;
(二)違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金;
(三)違反保密協(xié)議約定的違約金。
第二十四條 賠償金
(一)物品損失賠償
公司為方便辦公所配置的物品,不能完好歸還的,新品按物品購入原價(jià)賠償損失,舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。具體核定由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。
(二)培訓(xùn)賠償
培訓(xùn)賠償金= (培訓(xùn)費(fèi) /服務(wù)期月數(shù))×未滿月數(shù)
(三)經(jīng)濟(jì)賠償
1、參加在職培訓(xùn)的人員(含在職研究生)服務(wù)期未滿提出辭職的,應(yīng)五倍返還在培訓(xùn)期間公司支付的全部工資報(bào)酬。
2、定向研究生服務(wù)期未滿提出辭職的,須向公司交納雙倍的教育培養(yǎng)費(fèi),并返還上學(xué)期間公司發(fā)放的所有費(fèi)用。
第二十五條 經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任
離職人員不得私自帶走任何技術(shù)成果、內(nèi)部資料、設(shè)備器材及公司其他財(cái)物,對(duì)在公司工作、培訓(xùn)和培養(yǎng)期間所涉及掌握的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成果和專有技術(shù)在保密期限內(nèi)不得使用、轉(zhuǎn)讓和傳播,違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第二十六條 離職手續(xù)
員工無論以何種原因離職,均必須辦妥離職工作交接手續(xù)、收到離職證明方可離開公司,否則公司有權(quán)凍結(jié)其勞動(dòng)關(guān)系和當(dāng)月工資報(bào)酬,且員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將按國(guó)家有關(guān)法律的規(guī)定追究其責(zé)任。
員工未與公司解除勞動(dòng)關(guān)系而與其他單位簽訂勞動(dòng)合同或發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,公司將按國(guó)家有關(guān)法律制度的規(guī)定追究員工及接受單位責(zé)任。
第二十七條 責(zé)任追究
在待離職期內(nèi),如待離職員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十八條 連帶責(zé)任
員工在離職之日起6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上的不法事宜,員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如交接人知情不報(bào)而故意疏失,須負(fù)連帶責(zé)任。
第二十九條 司法處理
在員工離職期間及離職之后,與公司發(fā)生沖突涉嫌犯罪的,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第八章 附 則
第三十條 執(zhí)行時(shí)間
本辦法從******日起執(zhí)行,由公司人力資源處負(fù)責(zé)解釋、修訂。
?一、 總則?
本辦法所指的員工離職是指員工因發(fā)生以下情況時(shí)離開公司。?
a、 員工能力或工作表現(xiàn)無法達(dá)到合約規(guī)定的崗位要求;?
b、公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位調(diào)整,但員工無法勝任或不愿擔(dān)任新的崗位工作;?
d、 員工違反公司紀(jì)律,但其違紀(jì)程度不足以依違紀(jì)開除程序處理。?
本公司無論員工主動(dòng)提出申請(qǐng)離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。
1、 員工辭職?
(6) 員工提出欲在本條第(2)款規(guī)定的離職日期前提前工作移患襖脛埃綣ぷ髑榭魴砜桑咎醯?4)款規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),可以批準(zhǔn)員工提前完成工作移交并離職。員工按本條第(2)款規(guī)定的離職日期未申請(qǐng)?zhí)崆耙平患半x職,則應(yīng)按員工辭職申請(qǐng)要求的擬離職日期為批準(zhǔn)離職日期,如果公司擬要求該員工提前離職,則應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商調(diào)整離職日期,或依辭退程序辦理。 (7) 經(jīng)批準(zhǔn)辭職,綜合管理部應(yīng)向員工及相關(guān)部門發(fā)出辭職受理通知單,由最終批準(zhǔn)人書面簽署同意意見,其后由員工依離職交接程序辦理交接。
2、 約滿解聘?
(4) 上述(2)(3)款規(guī)定的程序最遲應(yīng)于合同屆滿前45日內(nèi)完成,并通知員工最終辦理結(jié)果。
3、 辭退?
(1) 當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí),公司可以提起辭退員工。?
4、 違紀(jì)開除?
(2) 違紀(jì)開除申請(qǐng)由綜合管理部在充分的調(diào)查取證后提起,并出具書面的違紀(jì)員工開除申請(qǐng),違紀(jì)開除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律事務(wù)部書面簽署同意意見,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方生效。
5、 自動(dòng)離職?
(1) 員工連續(xù)三日(含)曠工,或員工自行通知公司后即離職,則視為該員工自動(dòng)離職。
(3) 各相關(guān)部門依員工自動(dòng)離職處理通知,按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。
(4) 員工自動(dòng)離職牽涉侵犯公司資產(chǎn)及其他權(quán)益的,轉(zhuǎn)由公司法律事務(wù)部處理。?
三、 離職交接程序?
1、員工正式離職前必須依離職交接單規(guī)定,逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。?
2、 員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目:
(1) 工作移交?
b、員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔目錄及移交清單。
c、 工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放說明。?
員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交割事宜后,由員工直接業(yè)務(wù)主管在其離職交接單工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。
(2) 資產(chǎn)移交?
(3) 財(cái)務(wù)結(jié)算?
c、擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作項(xiàng)目的員工,應(yīng)公司首席財(cái)務(wù)官要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無異議后經(jīng)首席財(cái)務(wù)官簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。
(4) 行政安全交接?
四、 其他事項(xiàng)?
1、 本公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工離職事項(xiàng)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。?
2、綜合管理部按本辦法規(guī)定的批準(zhǔn)程序制作并向員工發(fā)放的離職事項(xiàng)處理通知文件,代表公司的正式處理原則和意見。各級(jí)主管在宣布、解釋、處理員工離職事項(xiàng)時(shí),必須遵循公司正式發(fā)出的處理原則,不得與公司正式處理原則相左,也不得未經(jīng)明確授權(quán)代表公司宣布員工離職處理意見。
離職員工管理經(jīng)典案例篇五
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2?? 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1? 辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2? 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3? 勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4? 辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5? 開除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1? 總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2? 總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見,報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3? 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5離職申請(qǐng)
5.1? 辭職
5.1.1? 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.1.2?? 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.2擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。
5.4? 辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對(duì)于符合開除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6? 離職面談
6.1? 面談準(zhǔn)備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3 準(zhǔn)備面談主題。
6.2? 離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1? 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2? 面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘――40分鐘。
6.2.3? 不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4? 不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3? 面談人的選擇
6.3.1? 總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2? 主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3? 主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4? 挽留原則
6.4.1? 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2? 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3? 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5? 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7? 離職手續(xù)辦理
7.2? 離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
a? 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
b? 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b? 本月考勤情況說明。
c? 郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。
d? 其它事項(xiàng)。
7.3.3人力資源部
a? 合同解除。
b? 離職證明的出具。
c? 五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。
d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e其它事項(xiàng)。
7.3.4財(cái)務(wù)部
a? 借款支票。
b? 借款現(xiàn)金。
c? 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5? 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。
7.3.6? 移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7? 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8? 主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8? 離職管理
8.1? 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2? 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3? 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4? 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。
8.5? 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9? 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1 擅自離職者。
10.2? 工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3? 違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4? 挪用公-款、收受賄賂者。
10.5? 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11? 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12? 離職后續(xù)工作
12.1? 人力資源部
12.1.1? 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2? 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3? 調(diào)整公司員工花名冊(cè)。
12.1.4? 離職手續(xù)歸檔。
12.2? 行政部
12.2.1? 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2? 辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有。
14附件
14.1《員工離職申請(qǐng)表》
14.2《員工工作交接清單》
14.3《辭退員工申請(qǐng)表》
14.4《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》
14.5《離職面談表》
1.目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于*個(gè)月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出
書面申請(qǐng)。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼?,?jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的`《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級(jí)以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級(jí)以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在*個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
離職員工管理經(jīng)典案例篇六
1、目的:
建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證酒店工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
2、適用范圍:
本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。
3、職責(zé):
人事行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),酒店其它各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。
4.1.1實(shí)習(xí)期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,并向部門。
負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng),辭職員工為管理層以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。
4.1.2離職員工將《離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批。
準(zhǔn)后,人事行政部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工最后工作日,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
4.1.3離職員工離職時(shí)按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理,人事行政部負(fù)責(zé)。
為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計(jì)算工作;財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或其它;相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后,離職手續(xù)方視為完成。
4.1.4部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其本月考勤,且各類相關(guān)單據(jù)單獨(dú)成套。
4.1.5人事行政部將獲批的《離職申請(qǐng)表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明。
等各類資料匯總整理后,報(bào)送財(cái)務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財(cái)務(wù)部將所有資料存檔。
4.2.1正式員工離職需提前一個(gè)月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,并向部門負(fù)。
責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng)。
4.2.2離職員工將《離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批。
準(zhǔn)后,人事行政部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工最后工作日,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
4.2.3離職員工離職時(shí)按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理,人事行政部負(fù)責(zé)。
為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計(jì)算工作;財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或其它;相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后,離職手續(xù)方視為完成。
4.2.4工資中如涉及保險(xiǎn),人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,多退少補(bǔ),出。
具保險(xiǎn)結(jié)算說明,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4.2.5部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其本月考勤,且各類相關(guān)單據(jù)單獨(dú)成套。
4.2.6如未到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間,不再結(jié)算績(jī)效工資。同時(shí)當(dāng)月減少離職員工社。
會(huì)保險(xiǎn),領(lǐng)取離職工資時(shí)返還其社保接續(xù)卡。
4.2.7人事行政部將獲批的《離職申請(qǐng)表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明。
等各類資料匯總整理后,報(bào)送財(cái)務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財(cái)務(wù)部將所有資料存檔。
4.3.1出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形,酒店以書面形式下達(dá)辭退、開除并解。
除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。
4.3.2工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。
4.4.1財(cái)務(wù)人員離職程序:無論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工,必須提前一個(gè)月提出。
離職申請(qǐng),并自愿為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
4.4.2駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,人事行政部需調(diào)查該員工。
在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。
4.5.1未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使酒店無。
法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
4.5.2員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的,自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格,離職后不再發(fā)。
放任何獎(jiǎng)金。
4.5.3員工離職后,必須在最后工作日的后5個(gè)工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)。
手續(xù)。
4.5.4離職工資發(fā)放后,員工必須在45個(gè)工作日之內(nèi)領(lǐng)取,若有違者,酒店將視。
為自動(dòng)放棄離職工資。
4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資,可委托他人辦理或領(lǐng)取,但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復(fù)印件,以上兩個(gè)證明缺一不可。
4.5.6有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn):
4.5.6.1員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。
4.5.6.2根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段(酒店生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。
4.5.6.3員工辭職不能越級(jí)審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批。未按程序逐。
級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
4.6復(fù)職:
4.6.1凡因違紀(jì)而被開除,酒店一律不予再次錄用。
4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向酒店申請(qǐng)復(fù)職。
5、附則:
5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。
5.2本制度由人事行政部解釋和補(bǔ)充。
離職員工管理經(jīng)典案例篇七
一、目的:?為進(jìn)一步規(guī)范員工的辭職、辭退、開除等人力資源管理工作,維護(hù)公司人力資源體系之完整性、結(jié)構(gòu)之合理性;杜絕離職的隨意性和人為干擾因素,使之得以健康良性的發(fā)展,進(jìn)一步為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本制度。
二、適用范圍:?適用于除搬運(yùn)工、一線工人等崗位以外的各職級(jí)員工(員工、主管、正?/?副經(jīng)理、正?/副總監(jiān))。
三、管理機(jī)構(gòu):?公司人力資源部為員工辭職、辭退、開除的管理機(jī)構(gòu),負(fù)有對(duì)離職行為的調(diào)查、協(xié)調(diào)、裁決等程序之權(quán)力和責(zé)任;各用人部門負(fù)有提供離職行為的真實(shí)情況,以及協(xié)調(diào)、配合之責(zé)任。
四、離職類型:?員工離職分為三種類型:辭職、辭退與開除。
五、辭職、辭退、開除的基本管理內(nèi)容:
1?.辭職管理:
(?1?).辭職定義:?辭職是指員工因個(gè)人因素單方、主動(dòng)提出離開公司的請(qǐng)求。按公司規(guī)定程序辦理辭職者,人力資源部給予正常的薪資結(jié)算;不按公司正常程序辦理辭職或擅自離職者,不予結(jié)算薪資,若因個(gè)人擅自離職給公司造成損失者,另行追究其相關(guān)責(zé)任。
(?2?).辭職程序:
a?.部門主管及以下職級(jí)員工的辭職。試用期內(nèi)員工可隨時(shí)提出辭職申請(qǐng);轉(zhuǎn)正后員工的辭職應(yīng)至少提前?30天向用人部門經(jīng)理、人力資源部依次提出辭職申請(qǐng)。
b?.部門正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職。試用期內(nèi)的部門正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職可隨時(shí)提出辭職申請(qǐng);轉(zhuǎn)正后的部門正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職應(yīng)至少提前?45?天向其直接上級(jí)、人力資源部依次提出辭職申請(qǐng)。
c?.用人部門各級(jí)管理者及人力資源部收到員工辭職申請(qǐng)后,應(yīng)在?3?個(gè)工作日內(nèi)依次分別與辭職員工積極溝通,了解員工辭職真實(shí)原因,并對(duì)工作績(jī)效良好的員工進(jìn)行挽留。
d?.員工辭職申請(qǐng),必須由辭職員工親自填寫《員工離職申請(qǐng)審批表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。部門主管及以下職級(jí)員工的辭職,經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部簽署生效;部門正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān)的辭職,需經(jīng)其直接上級(jí)、人力資源部、公司主管(副)總經(jīng)理簽署生效。
e?.員工辭職申請(qǐng)獲批,應(yīng)立即辦理工作文檔、物品的移交手續(xù)。用人部門應(yīng)及時(shí)、妥善安排其他人員接替其工作文檔、物品。
f?.辭職手續(xù)及工作交接辦理完畢,視辭職員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
2?.辭退管理:
(?1?).辭退定義:?辭退是指對(duì)不適合公司發(fā)展或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退;包括試用期辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。人力資源部對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
(?2?).辭退程序:
a?.辭退試用期員工,由用人部門填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,隨時(shí)可向人力資源部遞交辭退申請(qǐng);人力資源部在例行試用評(píng)估工作中,若發(fā)現(xiàn)有不適合公司繼續(xù)聘用的員工,可隨時(shí)向用人部門開具《員工辭退通知單》;用人部門對(duì)《員工辭退通知單》有疑義的,可以向人力資源部提出商議,商議不成的,依人力資源部開具的《員工辭退通知單》為準(zhǔn),并直接通知到被辭退員工。
b?.辭退已轉(zhuǎn)正員工,用人部門應(yīng)提前?15?天到公司人力資源部填寫《員工辭退申請(qǐng)表》;人力資源部在例行績(jī)效考核工作中若發(fā)現(xiàn)有不適合公司發(fā)展員工需作辭退處理者,應(yīng)提前?15?天向用人部門開具《員工辭退通知單》;經(jīng)用人部門經(jīng)理?/?中心總監(jiān)、人力資源部或主管(副)總經(jīng)理審查(依需),同意對(duì)已轉(zhuǎn)正員工作出辭退處理者,由人力資源部提前?5?—?15?天通知該員工。
c?.辭退員工,須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批:用人部門申請(qǐng)辭退部門主管及以下職級(jí)員工,經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部批準(zhǔn);用人部門申請(qǐng)辭退部門正副經(jīng)理、中心正副總監(jiān),需經(jīng)其直接上級(jí)、人力資源部、主管(副)總經(jīng)理簽署;員工的辭退決定,若用人部門與人力資源部存有異議,原則上以人力資源部的意見為準(zhǔn);用人部門若與人力資源部有重大異議者,由總經(jīng)理進(jìn)行裁決、簽署。
d?.被辭退員工同樣需填寫《員工離職申請(qǐng)審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢方可離職。
3?.開除管理:
(?1?).開除定義:?開除是指對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工依《勞動(dòng)法》給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
(?2?).開除程序:?員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者(相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)詳見公司《獎(jiǎng)懲制度》),應(yīng)按下述程序及時(shí)給予開除處理。
a?.開除員工(含試用期內(nèi)員工與轉(zhuǎn)正員工),用人部門應(yīng)至少提前?1?天到人力資源部填寫《員工開除申請(qǐng)表》;人力資源部在例行工作中若發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度至開除標(biāo)準(zhǔn)者,應(yīng)至少提前?1?天向用人部門開具《員工開除通知單》;經(jīng)用人部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部、主管(副)總經(jīng)理審查(依需),同意對(duì)員工作出開除處理者,由人力資源部及時(shí)督促、辦理相關(guān)開除手續(xù)。
b?.開除員工,須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。開除主管及以下職位員工,需經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部批準(zhǔn);開除正副經(jīng)理、正副總監(jiān),需經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部、主管(副)總經(jīng)理批準(zhǔn);員工的開除決定,若用人部門與人力資源部存有異議的`,原則上以人力資源部簽署意見執(zhí)行;若用人部門與人力資源部有重大異議的,由總經(jīng)理進(jìn)行裁決。
d?.被開除員工同樣需填寫《員工離職申請(qǐng)審批表》,辦理離職手續(xù),安排人員接替工作,待各項(xiàng)工作審查完畢方可離職。
f?.被開除員工離職手續(xù)辦理完畢,由人力資源部正式擬文,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),以懲效尤。
六、一線工人、搬運(yùn)工等崗位員工的各類離職處理,由用人部門內(nèi)部處理,必要時(shí)報(bào)經(jīng)人力資源部備案或通報(bào);但員工對(duì)有關(guān)處理有異議的,可以向人力資源部提出申訴。
七、辭職、辭退、開除的管理要求:
1?.任何人不得違反程序隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按以上規(guī)定進(jìn)行,憑借相關(guān)人力資源管理表單進(jìn)行有效審批、簽署。
2?.離職員工對(duì)有關(guān)處理有異議的,可以隨時(shí)向人力資源部或主管(副)總經(jīng)理申訴。
3?.員工離職時(shí),部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部、主管(副)總經(jīng)理(依需)應(yīng)與離職人進(jìn)行溝通,并及時(shí)收繳各類工作資料。
4?.員工離職時(shí),人力資源部應(yīng)主動(dòng)與離職人進(jìn)行面談,并要求員工填寫《離職調(diào)查表》,同時(shí)辦理以下事項(xiàng):
(?2?).審查員工的薪資福利狀況;
(?3?).回答員工可能存有的問題;
(?4?).征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
5?.辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。
6?.薪資結(jié)算:離職員工薪資結(jié)算截止日為正式離職日期;薪資領(lǐng)取時(shí)間為下次公司發(fā)薪時(shí)間。
八、違規(guī)處罰:
1、違反以上規(guī)定程序的各類操作,均視為無效。
2、違反以上規(guī)定程序的管理者或當(dāng)事人,要承擔(dān)管理責(zé)任(減少考核評(píng)分);擾亂正常管理工作及造成損失者,另行追究責(zé)任。同時(shí),要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰,視情況給予50—200元的罰款。罰款以“罰款單”形式處理,由人力資源部簽署,從當(dāng)事人當(dāng)期工資中扣除。
九、附?則
1?.離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,公司(或人力資源部)亦不受理在?3?個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求;其中辭退或開除者,兩年內(nèi)不得在本公司供職。
2?.按國(guó)家有關(guān)《檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定,離職員工的人事資料須在公司人力資源部延期備檔存放,故離職員工不得自行要求撤消其人事檔案信息。
3?.本制度的解釋、修訂由人力資源部進(jìn)行,以前相關(guān)制度中與此內(nèi)容沖突者原內(nèi)容自動(dòng)失效。
4?.本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽署頒布后執(zhí)行。
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,?確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l例。
第二章 適用范圍公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。
二、員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損失的;
(五)被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
四、勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿的;
(二)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的;
(三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
五、離職手續(xù)辦理
(一)離職申報(bào)
1?、離職員工個(gè)人以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)/?通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2?、員工離職提前三十日以書面形式進(jìn)行申報(bào)。
(二)移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1?、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
(1?)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
(2?)經(jīng)管工作詳細(xì)說明
(3?)公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
2?、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字
確認(rèn)。
1?、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2?、(辦公室、辦公桌)鑰匙移交至辦公室;
3?、借閱資料移交至原保管處;
4?、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直
接上級(jí)。
六、款項(xiàng)移交
將經(jīng)手人各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
以上交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
七、?結(jié)算
1?、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、
總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2?、結(jié)算部 門:離職人員的工資結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
八、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1?、轉(zhuǎn)移前提:交接工作全部完成(以簽字確認(rèn));
2?、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
(1?)檔案關(guān)系
(2?)社保關(guān)系
3?、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度是職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見,與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模上蚬咎岢?,通過協(xié)商修改完善。
本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。
離職員工管理經(jīng)典案例篇八
1.目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于*個(gè)月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出
書面申請(qǐng)。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的'可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼?,?jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
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離職員工管理經(jīng)典案例篇九
針對(duì)上述原因進(jìn)行調(diào)整。這里注意很多原因是糾纏在一起,相互作用的。整理的時(shí)候一定要理清楚思路和他們之間的關(guān)系。
常見的是主動(dòng)離職率過高,導(dǎo)致招聘和人員熟悉成本。其最為常見原因有(按照重要程度排序,數(shù)據(jù)來源于上海齊典咨詢公司的調(diào)查):
1)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。中國(guó)人都是講面子的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)無方,粗魯,嫉妒心等等都會(huì)讓員工覺得受不了。
2)沒有發(fā)展前景。沒有發(fā)展前景有兩層含義,第一層次是在本企業(yè)沒有發(fā)展前景,如職位晉升,工資增長(zhǎng),覺得沒有前景的可能,就會(huì)促成離職;第二層次是如果在職位和薪資方面沒有前景的前提下,能力也得不到成長(zhǎng),這時(shí)第二層次,即職業(yè)生涯沒有發(fā)展前景。如果能力能夠得到提升,職工在沒有職位和工資晉升前提下,也會(huì)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮從而穩(wěn)定下來,著眼于未來和外部的發(fā)展。
3)薪資福利水平低。
4)員工關(guān)系。
5)上班環(huán)境、交通狀況。中國(guó)人善于吃苦,交通和環(huán)境排在最后。
我們可以看到,薪資福利水平其實(shí)僅僅排在第三的位置。這給了我們很大的啟示:不一定用錢才能搞定。
離職員工管理經(jīng)典案例篇十
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.1個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請(qǐng),填寫《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對(duì)方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請(qǐng);
2、公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.1解除條件。
2.1.1個(gè)人績(jī)效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進(jìn)的;
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.4因病或工傷,超過國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,提出解除理由及意見,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。
3、當(dāng)然解職。
當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)。
1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算。
1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
離職員工管理經(jīng)典案例篇十一
第一章總則。
第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
第二條除董事長(zhǎng)外公司各層級(jí)管理人員及所有員工均適用于該制度。
第二章離職定義。
第三條合同離職。指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
第四條員工辭職。指合同期未滿,員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。
第五條自動(dòng)離職。指員工因個(gè)人原因離開企業(yè),包括不辭而別或申請(qǐng)辭職,但未獲公司同意而離職。
第六條公司辭退、解聘。
2、公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但應(yīng)提前通知其本人;
第七條公司除名。指違反公司、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以除名。
第三章離職手續(xù)辦理。
第八條不論是以何種方式離職的員工,都必須到行政部辦理離職手續(xù),領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)書》(附件一),并認(rèn)真、如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
第九條離職員工需逐級(jí)經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》(附件二)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條員工自填寫離職申請(qǐng)書3日內(nèi),由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進(jìn)行離職面談。當(dāng)工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后,再安排總公司的離職面談,面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》(附件三)。
第十二條移交。
1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員,主要內(nèi)容有:
(1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。
(2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。
(3)往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
(4)培訓(xùn)資料原件。
(5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等)。
(6)經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。
(7)其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交,主要包括:領(lǐng)用的辦公用品,辦公室、辦公桌鑰匙,借閱的資料、各類工具(如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、所保管工具等)、儀器等。
3、款項(xiàng)移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)室。
4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。
上述各項(xiàng)交接工作完畢,接收人應(yīng)在《工作交接單》(附件五)上簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。
第十三條當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成后,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
第十四條離職員工的工資、工裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、違約金、交接工作保證金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、行政部共同進(jìn)行,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《離職審批表》(附件六)上簽字。
第十五條結(jié)算項(xiàng)目包括:
1、違約金、交接工作保證金:因除名、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金,由行政部依照《勞動(dòng)合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進(jìn)行核算。
2、賠償金:?jiǎn)T工離職時(shí),尚未賠償?shù)脑?jīng)對(duì)公司造成的損失,由行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
3、工資的結(jié)算:工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行,由行政部進(jìn)行核算。
4、績(jī)效獎(jiǎng)金的核算:績(jī)效獎(jiǎng)金的核算依照《績(jī)效管理制度》執(zhí)行,由行政部進(jìn)行核算。
第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應(yīng)于30天之內(nèi)全部辦理完畢。
第十七條員工離職由綜合副總負(fù)責(zé)最終審批,并簽批《員工離職通知書》(附件七)至該員工所在公司行政部,自此通知書下達(dá)之日起,財(cái)務(wù)部按公司離職規(guī)定屆期滿返還交接工作保證金。
第十八條公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料不歸還本人,由總公司綜合部分類存檔。
第四章附則。
第十九條如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù),依照《績(jī)效管理制度》的相關(guān)考核指標(biāo)考核相關(guān)責(zé)任人。
第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附件4《工作交接單》。
離職員工管理經(jīng)典案例篇十二
1、目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
2、范圍:適用于公司所有員工。
3、主要內(nèi)容。
3.1職責(zé)。
行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批、離職手續(xù)辦理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義。
3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。
3.2.3自動(dòng)離職:指員工因個(gè)人原因離開企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請(qǐng)辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動(dòng)合同:
1)?員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)?員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。
3)?勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4)?公司因不可抗力等原因的(需按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
5)?其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退。
1)?在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)?嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
3)?嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。
4)?員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
5)?以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無效。
6)?員工被依法追究刑事責(zé)任。
7)?其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序。
3.3.1合同離職。
3.3.1.1行政人事部在勞動(dòng)合同期限屆滿前30日,將《勞動(dòng)合同續(xù)訂/終止意向書》送達(dá)員工本人,員工須在10個(gè)工作日內(nèi)書面表達(dá)自己的意見反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動(dòng)合同。
3.3.1.2終止勞動(dòng)合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,員工按公司規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目完成交接工作等事項(xiàng)后方可依法辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職。
3.3.2.1員工要求解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請(qǐng)表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項(xiàng)協(xié)議有約定的,從其約定。
3.3.2.2逐級(jí)經(jīng)部門主管人在《員工離職申請(qǐng)表》上填寫意見并簽字并及時(shí)報(bào)行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時(shí)間依法辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。員工未提前30日申請(qǐng)或未在公司批準(zhǔn)的時(shí)間內(nèi)提前離職的,公司可追究其相當(dāng)于一個(gè)星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動(dòng)合同對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。
3.3.3自動(dòng)離職。
其工資:
1)?未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)?已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.3.3.2對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬部門必須于視為自動(dòng)離職的當(dāng)日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。
3.3.3.3行政人事部及時(shí)通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動(dòng)合同。
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動(dòng)合同,原則上由員工所在部門提出,并說明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門意見,對(duì)該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請(qǐng)表》,辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動(dòng)合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動(dòng)合同有關(guān)問題,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退。
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后,所屬部門要及時(shí)與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動(dòng)合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無法送達(dá)的情況下,公司將在相關(guān)報(bào)章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。
3.3.5.5勞動(dòng)合同解除時(shí),其他作為勞動(dòng)合同附件的相關(guān)協(xié)議同時(shí)解除。
3.3.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償。
3.3.6.1對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時(shí)的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動(dòng)合同時(shí)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:
1)?招聘錄用其所支付的費(fèi)用。
2)?為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
3)?對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4)?勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:
1)?員工違反專項(xiàng)《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。
3.3.7離職交接。
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項(xiàng)目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容。
1)?公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。
2)?經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。
3)?往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
4)?培訓(xùn)資料原件。
5)?企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等)。
6)?經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明,包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)?其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
3.3.7.4事物移交。
1)?所領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備、門各類鑰匙、工具、工衣、廠牌、餐卡等。
2)?員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)、移交,款項(xiàng)合同移交。
3)?將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
4)?將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算。
3.3.8.1結(jié)算。
1)?結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2)?結(jié)算部門:離職人員的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。
3)?結(jié)算項(xiàng)目:工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金、賠償金、未報(bào)銷費(fèi)用。以上結(jié)算項(xiàng)目由行政人事部報(bào)總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時(shí)間。
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合,無法將離職資料送達(dá)該員工的。
離職員工管理經(jīng)典案例篇十三
員工離職分為:辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對(duì)每一種離職行為做出具體解釋,明晰辦理的流程。
一、辭職。
1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng),原則上可隨時(shí)提出離職申請(qǐng),但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當(dāng)事人提前7天(財(cái)務(wù)人員提前15天)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認(rèn)后,將在7天內(nèi)(財(cái)務(wù)人員在15天內(nèi))為該員工辦理離職手續(xù)。
2、已轉(zhuǎn)正員工辭職,至少需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。
二、自動(dòng)離職。
自動(dòng)離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自曠工達(dá)到一定時(shí)間,從而認(rèn)定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅(jiān)決反對(duì)此類行為,并將根據(jù)企業(yè)制度對(duì)此類行為給予相應(yīng)的懲處。
1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒有提交書面辭職申請(qǐng),或者提交書面申請(qǐng)后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過兩天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒有提交書面辭職申請(qǐng),或者提交書面申請(qǐng)后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過五天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎(jiǎng)金,相關(guān)獎(jiǎng)金福利全部取消。
三、辭退。
1、對(duì)于試用期內(nèi),經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門應(yīng)及時(shí)。
向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實(shí)后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應(yīng)離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位,進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續(xù)三個(gè)月最后一名者,或全年考核最后一名超過四次者,公司將要求該員工離職,在一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金福利。
3、對(duì)于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工,公司將對(duì)該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
4、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時(shí),啟動(dòng)責(zé)任追究機(jī)制,視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系。
1、對(duì)于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的員工,如果在合同期結(jié)束前一個(gè)月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知,視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系,可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù);公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續(xù)。
對(duì)于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
2、對(duì)于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的,要提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續(xù)。
對(duì)于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
3、對(duì)于達(dá)到退休期限的員工,公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系,辦理正式離職手續(xù),停繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。
對(duì)于辦完退休手續(xù),個(gè)人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工,可書面向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。
同樣,如果公司需要聘用已退休的專家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區(qū)別開來。
五、離職談話。
對(duì)于所有主動(dòng)提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話,均要留下書面談話記錄。目的主要是:一方面,通過談話盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過談話了解員工離職的原因,及時(shí)調(diào)整公司相應(yīng)管理。
一線員工談話責(zé)任人為車間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門可根據(jù)實(shí)際情況,抽查參與各層級(jí)員工的離職談話,談話記錄額外提供。
各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié),認(rèn)真分析各部門員工離職原因,拿出下一針對(duì)性措施或解決方案。
附件:離職流程。
離職員工管理經(jīng)典案例篇十四
第一條:為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。
第五條:?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價(jià)值在30元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括:
1.員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;。
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;。
3.未滿一年的工裝制作費(fèi);。
4.其他未盡款項(xiàng)。
第八條:上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn),人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條:因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請(qǐng)審批表》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條:?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行,應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:?jiǎn)T工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐?,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:?jiǎn)T工離職時(shí),部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條:部門工作交接記錄原件由本部門主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條:離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。
第十九條:?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
第二十條:辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第二十二條所有員工離職時(shí),該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:
部門主管完成:
1.審查文件、資料的所有權(quán);。
2.審查其了解公司秘密的程度;。
3.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
人事部完成:
1.審查其勞動(dòng)合同;。
2.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
4.回答員工可能有的問題;。
5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資;。
2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;。
3.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);。
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn)),要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂,總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。?。
離職員工管理經(jīng)典案例篇十五
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。
第二章適用范圍。
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章勞動(dòng)合同的解除和終止。
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
員工個(gè)人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。
二、員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的';
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
四、勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿的;
(二)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
一、離職申報(bào)。
1、離職員工個(gè)人以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報(bào)。
二、移交。
1、工作移交。
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
(1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
(2)經(jīng)管工作詳細(xì)說明。
(3)《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)。
(4)培訓(xùn)資料原件。
(5)公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)。
(6)項(xiàng)目工作情況說明。
a、項(xiàng)目計(jì)劃書。
b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明。
c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料。
d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
二、事物移交。
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。
三、款項(xiàng)移交。
1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算。
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目:
a、違反服務(wù)期約定的違約金。
b、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金。
(2)賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
a、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購入原價(jià)賠償損失。
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。
b、培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn)=培訓(xùn)費(fèi)×(合同未滿月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)。
(3)住房基金。
住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
(4)工資。
(1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
(2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
(3)因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。
(4)項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
項(xiàng)目損失補(bǔ)償金=(項(xiàng)目開始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額。
注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1、轉(zhuǎn)移前提。
(1)交接工作全部完成(以簽字為確);
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容。
(1)檔案關(guān)系。
(2)社保關(guān)系。
3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第五章附則。
本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見,與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。
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