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最新物資收發(fā)存管理制度(大全14篇)
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(一)協(xié)調(diào)職能得到加強。辦公室按照市政府的工作部署,去年一年時間里,先后就農(nóng)業(yè)經(jīng)濟結構調(diào)整、工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、推進服務業(yè)發(fā)展、重點工程建設、社會保障體系建立等一系列事關全局的工作及一些
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現(xiàn)對本學期教學工作做出如下總結:六年級三共有43名學生,他們的成績還算穩(wěn)定,課堂紀律也做的比較好,學習方面養(yǎng)成了良好的習慣對數(shù)學這門課程產(chǎn)生了濃厚的學習興趣??墒?,也有部分學生對數(shù)
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是否共同申請:_________________□是郵政編碼:______________聯(lián)系人:______________電話(含地區(qū)號):_____________傳真(含地
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最新物資收發(fā)存管理制度(大全14篇)
2023-11-19 05:48:32    小編:ZTFB

多參加討論和辯論,培養(yǎng)批判性思維和分析能力。在寫總結時要用客觀的語言,避免主觀感受的干擾。以下是小編為大家收集的總結范文,希望對大家寫總結有所啟發(fā)和幫助。

物資收發(fā)存管理制度篇一

1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。

2、材料采購前需先提出材料需用計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關領導及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機部采購,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購,但采購前與物機部匯報。

3、無材料計劃或計劃未經(jīng)批準原則上不得采購。

4、材料發(fā)放要有領料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。

5、常用工器具配到各專業(yè),由專業(yè)隊長辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專業(yè)弄丟專業(yè)負責賠償,正常使用壞的或因質量問題壞的拿其到工具室換取。

6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時由借用人負責賠償。

7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負全責。

8、需電廠提供的備品備件及材料計劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術員報到電廠。

9、辦公用品必須填寫計劃單,經(jīng)編制人、審核人、項目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準后方可購買,原則上不得私自購買。

10、辦公用品領用要填寫領用單,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后方可發(fā)放。

物資收發(fā)存管理制度篇二

為了加強対服務中心物資采購的管理,規(guī)范大件、大親物資采購工作,從源頭上預防不正之風,治理腐敗,促進學校廉政建設,根據(jù)政府推行政府采購制度的有關要求,結合我校實際,特制定物資采購暫行辦法。

物品為每件金額達(10)萬元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。

在界定標準以上的,采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的,數(shù)量較多,金額較大的也應以采購小組方式采購。

1、保證質量,價廉物美。

2、公開程序、公平競爭、公正操作。

3、擇優(yōu)選點,統(tǒng)一批量購買。

4、減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護公司利益。

教學類:課桌椅、黑板、玻璃等;

基建維修類:包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備;

學生用品類:包括學生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購等;

醫(yī)藥類:包括醫(yī)療器械、藥品等;

伙食服務類:包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;

其他類:包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。

根據(jù)采購任務,學校成立相應的物資采購領導小組,組長由分管校領導擔任,成員由學校辦公室總務處部門負責人組成。

(一)物資采購領導小組的主要職責為:。

1、審定采購內(nèi)容;。

3、確定采購方式和程序;。

4、領導采購工作,確定采購人員,并組織采購;。

5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監(jiān)督。

1、申請采購任務的單位采用填空《物資采購申請表》報學校領導批準。

2、學校物資采購領導小組,根據(jù)領導批準的物資采購申請表確定采購人員。

3、采購人員進行市場調(diào)研,了解其他學校購置物品的情況,了解有關廠家供貨的情況,了解該物資的品牌廠家及當前價格。

4、如要議標的,由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準,安排購物日程,準備有關資料。

5、向有關廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等信息或邀標函,要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提供樣品、文字材料、報價書等,競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書、資質證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料,外地產(chǎn)品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核,報價書或標書由供貨單位蓋章并封存,形成暗標,存入保險柜,議標會前任何人不得拆封。

6、如確有必要,在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。

7、舉行議標會議,對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議,當場拆封暗標,綜合質量、價格,確定一家或幾家為中標單位。

8、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議,規(guī)定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容,貨款結算應嚴格執(zhí)行質量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財務處審核后,方可付款。

9、大件、大親物品由使用單位負責驗收,采購領導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題,采購領導小組應追究責任。

10、采購完成后,須將全套議標材料分類立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。

1、采購大宗物品必須集中進行,不得化整為零處理。

2、在大件、大宗物品采購的過程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕,應按規(guī)定及時登記上報,否則將追究紀律責任。

3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關采購的秘密。

4、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時上報,經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現(xiàn)問題不報告,必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。

5、一些需要長期購買的批量物資,應對供應物資實施跟蹤監(jiān)控,并對供貨單位實行淘汰制,定期評議并重新議標,不搞一次議標定終生。

6、學校購置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行,學校財務部門一律不得報銷或預付貨款。

7、為了保證校級領導清正廉潔,防止因親屬關系影響公務,在物資采購時,校級領導特定關系應回避。

物資收發(fā)存管理制度篇三

我方根據(jù)招標文件的要求,結合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗,以保證供應,確保質量、嚴格管理、優(yōu)質服務為宗旨,針對本工程特點,制訂本物資管理辦法:

1、1根據(jù)招標文件本標段工作范圍內(nèi)的設備和材料均由我方供應。

1、2我方所購材料都必須有相應的出廠合格證、質量保證書和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗證,若材料檢查和檢驗不合格,甲方有權拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進行復試按照復試結果,如合格,復試費用由懷疑方負擔。

1、3我方負責采購的主要設備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調(diào)等的型號、性能、廠家必須符合設計要求并經(jīng)甲方認可后進行采購。

1、4我方將高度重視地方材料供應,做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進度。

1、5我公司將按gb/t19002—iso9002:1994質量管理和保證體系標準的要求,嚴格按物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負責組織供應和進行管理,確保工程所需物資按時、按質、按量地供應。

1、6公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務、會管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務骨干,負責本標段工作范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。

2、1項目物供將按照“集中管理、分段負責”的原則抓好供、管、用三個主要環(huán)節(jié),對本標段物資積極推行計算機管理,健全完善各項規(guī)章制度和管理辦法。

2、2我方應對工程物資消耗使用情況進行統(tǒng)計,并形成相應報表。

2、3按gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求進行分承包方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進貨檢驗和試驗等工作。

2、4采購材料按gb/t19002—iso9002:1994采購文件“資料”控制程序。

2、4、1項目單位工程技術員按設計施工圖、設計變更通知單或經(jīng)批準的工程聯(lián)系單編制材料、設備需用計劃或調(diào)整補充計劃,工程部專工負責審核。

2、4、2計劃員負責驗證工程部上報的需用計劃、調(diào)整補充計劃編制是否符合規(guī)定,驗證需用計劃有關材料、設備的名稱、規(guī)格型號、等級、圖樣、數(shù)量、質量的編制是否符合采購或訂購材料、設備的技術要求和質量標準等有關規(guī)定。

2、4、3驗證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補充或處置。

2、4、4計劃員接到正確需用計劃后,對需用材料、設備進行匯總、平衡分流,形成申請計劃。

2、4、5計劃員按編制的分類申請計劃有部門負責人審批。

2、4、6計劃員按批準的申請計劃按施工用料進度,分期分批開出器材采購單,布置采購員在資質評審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購原則進行選購。

2、4、7需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門負責人或上級經(jīng)管部領導審批。

2、4、8標外加工件應附三份經(jīng)項目總工審批的圖集,量大的應匯編清冊,并注明技術要求、工藝要求或其他情況。需進行中間檢查的或過程工序檢查的應作說明,以使在合同簽定時附上技術、質量條款及檢查要求。

2、4、9設備訂購合同應由主任工程師擬定技術質量條款、產(chǎn)品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門負責人批準。

2、4、10實行中間檢查由協(xié)同對口技術人員和質檢員執(zhí)行。報告由物供質量員填寫,各參加人員簽證后,質檢員評定結論。

2、4、11材料、設備的質量證明文件有物供質量員驗證后,蓋質量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產(chǎn)品說明由項目物供倉庫保管員按規(guī)定妥善保管。

2、4、12對按規(guī)定應當由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對口的計劃采購人員必須按規(guī)定執(zhí)行。

2、5重要設備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時,邀請甲方有關部門參加,對供應廠商進行資審查,經(jīng)審查合格,實施采購。

2、6負責匯編我方供應的各類物資計劃,按工程進度編制供應計劃,實施訂貨、采購、儲存、保管發(fā)放工作。

2、7按要求編制各類統(tǒng)計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應大事記及其它基礎管理資料。

2、8本標段承包方供應的材料管理工作運轉示意圖。

2、9物資現(xiàn)場管理的組織機構設置。

2、9、1項目物供設置物資管理、物資質量檢驗、物資基礎管理崗位來按時、按質、按量完成本標段的物資供應管理工作。

2、9、2物資現(xiàn)場管理的組織結構圖:

3、1按照程序文件要求,質量保證組有專人負責物資質量管理,項目經(jīng)管組設立相應崗位,配備人員,明確職責權限。

3、2本標段物資質量管理應符合gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求,結合本標段物資采購、供應、管理的分工原則,建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質量管理的全過程。

3、3嚴格執(zhí)行程序文件及有關制度。

3、4采購物資應實施進貨檢驗,及時提供符合設計規(guī)定的質量證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。

3、5物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施并遵照執(zhí)行。

3、6項目物供的質量監(jiān)督員應對物資質量管理進行監(jiān)督檢查,對發(fā)生不符合項進行跟蹤、處理和封閉。

3、7質量保證組定期對物資質量管理進行監(jiān)督、審查,對物資管理不符合項進行跟蹤,督促封閉。

3、8及時核對并提供各物資供應商的質量證明文件、產(chǎn)品合格證書或質量保證書。根據(jù)招標文件規(guī)定的技術規(guī)范要求進行檢驗、復驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進行復檢,提供試驗材料以供試驗。

3、9項目物供將認真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會議。

3、10計量工作。

3、10、1項目物供將按規(guī)定配備合格計量器具,做好物資驗收發(fā)放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽收資料,整理編號裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

3、10、2計量器具有專人保管,定期校驗,以確保準確性。

3、11、1庫場管理文明、整潔,庫區(qū)設置平面圖,庫場劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號完整,并設置標志牌。

3、11、2庫區(qū)堆場場地結實平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。

3、12安全保衛(wèi)消防。

3、12、1會同安全、保衛(wèi)部門制定倉庫堆場區(qū)域安全、防火制度,嚴格執(zhí)行。

3、12、2倉庫配備足夠的消防器材,設立兼職消防人員。設立醒目的嚴禁煙火標志牌,嚴格執(zhí)行防火制度,對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發(fā)火災部位要重點防護。

物資收發(fā)存管理制度篇四

第一條存貨是指酒店在業(yè)務經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種財產(chǎn),是酒店流動資產(chǎn)中的一個很重要項目,其金額占流動資產(chǎn)的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強流動資產(chǎn)管理的關鍵。

第二條酒店的存貨主要指儲存在庫房內(nèi)的各項物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。

第三條存貨購入的計價。主要計價方法有:先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進后出法等等。財務部可根據(jù)存貨管理的實際情況制定有關的計價方法。

第四條存貨管理的要求:

1、科學合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務的要求,分別制定最高限量和最低庫存量,以此防止積壓或不能保證各部門業(yè)務領用需要的情況出現(xiàn)。

2、加強存貨的驗收制度。對購進的各項物資材料應嚴格執(zhí)行驗收入庫制度,在驗收數(shù)量的同時要驗收質量。

3、建立存貨的保管制度。對庫存的各項物資材料,要建立專人負責的保管制度。設置有數(shù)量金額的輔助明細帳,以利核算與查對。

4、健全存貨的領發(fā)手續(xù)。嚴格按領用的制度辦理領貨手續(xù),倉管員憑單發(fā)貨,明確領發(fā)人的責任。

5、物資材料實行先進先出制度。倉管人員對庫存物資應實行先進先出的制度,以防止物資的霉爛變質。

6、勤進快運,壓縮庫存。對貨源供應正常的物資盡可以勤進快運,降低庫存以加速資金周轉。

7、及時處理庫存積壓的物資材料。對近保質期或將要變質的物資要及早發(fā)現(xiàn)并進行處理。

第五條建立定期盤點制度,及時處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。

1、按存貨的分類,每月盤點一次。年終進行全面徹底的盤點。

2、做好盤點清查準備工作。確定盤點清查的目的與范圍以及具體盤點清查的方法與程度等等。

3、通過盤點清查,認真編制'存貨盤點表',以反映盤點結果,并據(jù)此計算存貨溢余和短缺的具體數(shù)據(jù)。

4、對清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)存貨的盤盈、盤虧、毀損、報廢等問題,應認真查明原因,分別情況進行處理。同時要寫出情況報告,按審批制度規(guī)定,逐級上報,批準后方能進行處理。

第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理:

1、食品飲料入庫前,要根據(jù)收貨驗查單逐一對食品飲料,按質按量進行驗收。核對合格后開出驗收單并簽上字。如發(fā)現(xiàn)有問題要及時與收貨員或采購員聯(lián)系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲藏。要經(jīng)常檢查翻曬,防止霉爛、變質和積壓。

3、冷庫要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛(wèi)生,貨品堆放要整齊。

4、采用科學合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲存量。

5、嚴格領發(fā)料制度。發(fā)貨時需憑廚師長簽過字的領料單,經(jīng)核對無誤、計量正確后才予發(fā)料。

6、建立發(fā)卡和數(shù)量明細帳。根據(jù)收發(fā)單登記貨卡和明細帳。經(jīng)常核對帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務員核帳對平。

7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經(jīng)常及時地向物資管理員報告有關庫存情況,及時提出有關建議和改進措施。

8、根據(jù)廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購計劃。及時將補充庫存計劃上報管理員。

9、定期進行倉庫盤點工作,如有差錯缺損應及時查明原因,寫出報告上報管理員。

第七條物料用品庫存管理:

1、嚴格驗收入庫物資。根據(jù)收貨驗查單逐一核對入庫物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、驗收合格后開出驗收單并簽名。

2、合理利用倉庫備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出,防止損耗變質。要勤檢查,發(fā)現(xiàn)霉變情況及時采取措施解決。

3、采用科學合理的方法管理庫房,如采用abc管理法。根據(jù)各部門對物品的業(yè)務需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲存量。及時制定申購計劃上報,督促進貨補充庫存。

4、建立貨卡和物資數(shù)量明細幅度。根據(jù)收發(fā)料單登記貨卡和明細帳,經(jīng)常核對帳、卡、物,以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細帳核對相符。

5、注意做好倉庫消防工作。按消防規(guī)定堆放物品,留出消防通道,同時做好倉庫防盜工作。

6、定期進行清倉盤點工作,對盤盈盤虧等情況原因及時上報,按審批同意的意見辦理有關手續(xù)。

第七條低值易耗品的庫存管理:

1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:

(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。

(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。

(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。

(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個人工具、計算工具等。

2、低值易耗品領用一般實行以舊換新的辦法。領用前應先辦理報廢手續(xù)。各部門憑報廢單、領料單來領用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內(nèi)的,需先經(jīng)物資管理部門計劃員核準。

3、對部門領用的各類工具,倉庫要建立在用工具卡,并按更換、報廢辦理有關手續(xù)。

4、低值易耗品的核算,可根據(jù)酒店的實際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。

第一條固定資產(chǎn)是酒店進行經(jīng)營活動所必需的硬件設施',其形成必須具備以下兩個條件:

1、使用年限在1年以上。

2、單位價值在20xx元以上。

第二條酒店固定資產(chǎn)的范圍是:

1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。

2、機器設備。包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、電子計算系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設備。

3、交通運輸工具。包括客車、貨車、行李車等。

4、家具設備。包括酒店各部門使用的所有家具。

5、電視及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱、空調(diào)機、照相機、幻燈機等。

6、其他包括健身房設備、消防設備及地毯等。

第三條固定資產(chǎn)計價的確定:

1、由建筑單位建筑和購置的固定資產(chǎn),按照建設單位交付使用財產(chǎn)明細表中所確定的價值記帳。

2、購建的固定資產(chǎn),按實際發(fā)生的全部支出記帳,包括按規(guī)定支付的關稅和產(chǎn)品稅及增值稅。

3、在原有固定資產(chǎn)上改擴建的,按原有的價值,加上改擴建過程中所發(fā)生的全部支出,減支原固定資產(chǎn)不需要用和報廢部分的原始價值計價。

4、固定資產(chǎn)大修理工程不增加固定資產(chǎn)的價值,但在大修理同時進行技術改造開支的部分,應當增加固定資產(chǎn)的價值。

5、盤盈的固定的資產(chǎn),按重置完全價值(即按照當前生產(chǎn)價格重新購建該項固定資產(chǎn)的全部價值)記帳。

第四條固定資產(chǎn)的管理,必須在酒店總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產(chǎn)的歸口管理部門為:

1、工程部:房屋及建筑物,機器設備,電器及影視設備、文體娛樂設備等。

2、各使用部門或總務部門:家具設備、地毯、交通運輸工具、辦公設備等。

3、保衛(wèi)部:消防設備。

第五條固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責:

1、配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員,負責歸口管理工作。

2、對歸口管理的各項固定資產(chǎn)應根據(jù)財務部統(tǒng)一開設的固定資產(chǎn)卡片,填列有關固定資產(chǎn)詳細資料,并按類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與財務部的固定資產(chǎn)登記薄及使用部門的固定資產(chǎn)卡片等資料保持一致,定期進行核對,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。

3、制訂財產(chǎn)、設備檢修制度,并根據(jù)檢修制度編制保養(yǎng)修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。

4、提出固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、轉移、出租、出借、報廢、清理等手續(xù),定期或不定期對分管的固定資產(chǎn)組織清點,每年至少一次掌握固定資產(chǎn)的使用情況,保證卡實相符。

第六條財務部門的管理職責:

1、配合協(xié)助和監(jiān)督有關部門嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

2、設置固定資產(chǎn)分類帳和明細登記薄,掌握全部固定資產(chǎn)增減變動情況,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,保證帳、卡、實相符。

3、協(xié)同歸口管理部門編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃,合理安排使用資金。

第七條未使用,未需用固定資產(chǎn)根據(jù)存放地點或所使用部門,落實保管責任,由財務部和保管部門分別建立登記薄登記。

第八條不論任何資金渠道購置的固定資產(chǎn)在交付使用時,必須由財務部、歸口管理部門和使用部門共同驗收,并由歸口管理部門填列固定資產(chǎn)驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章同時歸口管理部門應填制固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。

第九條部門之間的固定資產(chǎn)轉移,由歸口管理部門填制'固定資產(chǎn)轉移單',經(jīng)使用部門簽字后,辦理固定資產(chǎn)卡片的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)'轉移單'送交財務部門。

第十條一切固定資產(chǎn)的出租或出借都須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準。歸口管理部門負責與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財務部門保管。歸口管理部門和使用部門無權對外出租或出借固定資產(chǎn),未辦妥任何固定資產(chǎn)不得借出酒店,酒店出租的固定資產(chǎn)就照提折舊,所得租金沖減費用中相應的折舊費,余額部分列入營業(yè)外收入。

第十一條固定資產(chǎn)必須每年定期清查盤點,清查工作由歸口管理部門,使用部門,財務部門研究解決,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產(chǎn)盤盈虧報告單',按有關規(guī)定的審批權限報請?zhí)幚怼?/p>

第十二條固定資產(chǎn)由于使用日久或損壞,需要報廢時,由酒店主管經(jīng)理組織技術鑒定小組進行鑒定,確實無使用價值時才能辦理報廢手續(xù),由歸口管理部門填'固定資產(chǎn)報廢單',按審批權限批準后由財務部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產(chǎn)作價的殘料出售時必須經(jīng)鑒定小組議定價格,任何部門和個人不得擅自作價處理。報廢固定資產(chǎn)整體出售必須根據(jù)國家物資政策辦理。

第十三條計算折舊的依據(jù)為固定資產(chǎn)原值,酒店的固定資產(chǎn)一律按規(guī)定的分類折舊率計提折舊。折舊年限現(xiàn)在規(guī)定為:

1、房屋為20年。

2、機器設備為10年。

3、運輸設備為5年。

4、辦公用具等為3年。

第十四條各類固定資產(chǎn)的凈殘值比例規(guī)定如下:

1、營業(yè)用房屋的凈殘值比例為原價的10%。

2、旅游汽車的凈殘值比例為原價的20%。

3、其余各類固定資產(chǎn)(包括非營業(yè)用房)的凈殘值比例為原價的5%。

第十五條下列固定資產(chǎn)應當提取折舊:

1、房屋和建筑物。

2、在用的機器設備、儀表儀器、家具地毯、交通運輸工具。

3、大修理停用的固定資產(chǎn)。

第十六條下列固定資產(chǎn)不提取折舊:

1、通過局部輪番大修理實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。

第十七條已提足折舊,但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),在繼續(xù)使用期間不計提折舊。正在申請報廢尚未批準的固定資產(chǎn)應轉入不需要使用固定資產(chǎn),不計提折舊。

第十八條為了保證固定資產(chǎn)的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和定期大修工作,凡有技術規(guī)范明確規(guī)定大、中、小修劃分標準的,發(fā)生的中小修費用就由成本費用開支。大修理費用用根據(jù)財務制度規(guī)定采用按月預提大修理費用的辦法,大修理提存率由企業(yè)主管部門獲得同級財政部同意后核定。

第十九條固定資產(chǎn)的核算為了準確反映各大類固定資產(chǎn)的增減變動情況,在'固定資產(chǎn)'一級科目下設置的明細科目有:房屋及建筑特、機器設備、交通運輸工具、家具設備、地毯、電器及影視設備、文體娛樂設備、其他設備、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需要固定資產(chǎn)等。

在明細科目下應設置'固定資產(chǎn)登記薄'進行明細核算。歸口管理部門應另設'固定資產(chǎn)卡片'進行管理。

'固定資產(chǎn)登記薄'應按固定資產(chǎn)的類別和明細分類開帳,按保管使用部門設置專欄,按各項固定資產(chǎn)的增減變動和結存情況。

'固定資產(chǎn)卡片'是進行固定資產(chǎn)明細核算的重要環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)卡片應按每一獨立登記對象分別設置,每一對象一張,卡片就記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用部門、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、運雜費、安裝費、規(guī)定使用年限、折舊費、大修理費用提取率、大修理次數(shù)和日期,轉移調(diào)撥情況,報廢清理情況等詳細資料。

物資收發(fā)存管理制度篇五

3、責任者:倉儲科、安全部、儲罐使用單位。

4、程序:

4.1庫房、儲罐區(qū)的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》(gb50160-92)的規(guī)定。

4.2物資儲存場所應根據(jù)物品性質配備足夠的、想適應的消防器材,并應裝設消防通訊和報警設備。

4.3必須加強管理,建立健全崗位防火責任制,火源、電器管理制度,門衛(wèi)值班巡查制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

4.4在倉庫、堆垛和儲罐區(qū),應設明顯的防火等級標志,通道、出入口的道路應保持暢通。

倉庫安全防火管理。

4.5倉庫應制訂物品入庫驗收制度,核對、檢驗進庫物品的規(guī)格、質量、數(shù)量,無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

4.6物品的發(fā)放,應嚴格履行發(fā)放手續(xù),做到準確無誤。

4.7危險品倉管員必須熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。

4.8危險物品的安全儲存按危險品儲存管理規(guī)定執(zhí)行。

4.9做好日巡查工作,并有記錄,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況,應當及時進行安全處理。

4.10庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁產(chǎn)生火花的一切操作,不準穿底附鐵的鞋入庫,庫內(nèi)嚴禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。

4.11危險品裝卸,使用操作必須符合危險品裝卸運輸安全管理、化學危險品使用有關規(guī)定。

4.12危險品倉庫內(nèi)不準設辦公室、休息室,不準住人,每日工作結束后,應進行安全檢查,然后關閉門窗,切斷電源方可離開。

4.13氣瓶貯存,必須嚴格按《氣瓶貯存運輸和使用安全規(guī)程》中的有關規(guī)定執(zhí)行。

4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉庫保管員負責,維修由各使用單位負責。

4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建筑。

4.16液化石油氣及閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,不準將電器開關設在防火(護)堤內(nèi)。

4.17易然、可燃液體和可燃氣體儲罐區(qū)內(nèi),不應有與儲罐無關的管道電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。

4.18罐區(qū)防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封并,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。

4.20儲罐區(qū)間距、事故存液池、消防設施等應按《石油化工設計防火規(guī)范》有關規(guī)定執(zhí)行。

物資收發(fā)存管理制度篇六

為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。

本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。

3.1安全生產(chǎn)領導小組:是公司財產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產(chǎn)物資的安全。

3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發(fā)放的數(shù)量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。

公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。

5.1總要求。

5.1.1倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。

5.1.2倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質,較強的工作責任心和責任感;具備環(huán)境保護、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。

5.1.3倉庫管理人員要具備相應的業(yè)務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。

5.2倉庫消防安全管理。

5.2.1庫區(qū)嚴禁吸煙,所有進入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。

5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動火作業(yè),須報生產(chǎn)部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。

5.2.3倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。

5.2.4倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。

5.2.5進入庫區(qū)的機動車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。

5.2.6倉庫的消防報警系統(tǒng)要隨時處于良好的運行狀態(tài),定期進行維護保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。

5.2.7保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內(nèi)要有良好的通風設備。

5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。

5.2.9加強維護和保養(yǎng)各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。

5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。

5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區(qū)內(nèi)要針對儲存的物資種類制定相應的現(xiàn)場預案。

5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應急措施。

5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預案的演練、評審、修訂完善。

5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區(qū)進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。

5.2.11當倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險或者發(fā)生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。

5.2.12嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。

5.3倉庫防洪管理。

5.3.1倉庫主管負責組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。

5.3.2在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。

5.1根據(jù)倉庫的面積和儲存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質量滿足要求。

5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。

5.3.3進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現(xiàn)汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。

5.4叉車作業(yè)安全管理。

詳見《叉車安全操作規(guī)程》。

5.5安全檢查。

5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結合。

5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。

5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進行。

5.5.4對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產(chǎn)部進行驗證,確保安全隱患整改有效。

物資收發(fā)存管理制度篇七

1.管理范圍為所有登記在冊的物資(低值易耗品單列)。

2.交接班時應對工具物資詳細交接,因交接不明出現(xiàn)物資丟損由上下兩班平均負責,若整個崗位平均負責。

3.交接或歸還物資時,應擺放整齊,保持清潔,否則當班者可以拒收.

4.工具物資交接班時,若因查驗不周而收接損壞或臟亂的工具由接班者負責.

5.工具的使用嚴格按正常使用方法和用途使用,嚴禁野蠻使用或亂使用及私自外借.

6.由于其質量部題或因正常使用造成的工具損壞,由使用者向車間書面說明原因,并負30%的責任.

7.因違章使用或野蠻操作而造成的損壞工具,由使用者負完全責任,限期10天照價賠償,違期雙倍罰款.

8.由個人外借入或外借出的工具,由借者負責償還可索取.

物資收發(fā)存管理制度篇八

4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

五、規(guī)定。

1倉儲管理規(guī)定。

1.1物料收貨及入庫。

1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

1.1.8生產(chǎn)技術部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

1.2物料出庫(出庫領料)。

1.2.1需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

1.2.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

1.2.5內(nèi)部領料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

1.3工具借用。

1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。

1.3.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

1.4工具歸還。

1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。

1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

1.5物料及工具報廢。

1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

1.6退貨物料處理。

1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。

1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理。

1.7.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

1.7.3部門將根據(jù)工作結果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

1.7.5安全。

1.7.5.1每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

1.7.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)。

1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

1.9單據(jù)、卡、帳務管理。

1.9.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

1.9.2需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。

1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

1.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

1.10.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關作業(yè)。

1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

1.11帳物不符處理。

1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

2.1倉庫管-理-員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關人員再次檢查確認。

2.2包裝前物料確認。

2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

3倉庫工作作風及態(tài)度。

3.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

4其他。

4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質。

4.2倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

4.3需要嚴格遵守公司的'各項管理規(guī)定。

4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反潰。

5獎懲規(guī)定。

5.1工作評估。

5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;。

5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;。

5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。

5.2獎懲級別。

5.2.1獎勵。

5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

5.2.2懲罰。

5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

5.3獎懲原則。

5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

5.4獎懲規(guī)定。

5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

施工項目倉管員能力、職責和記錄。

一、倉管員應具備的能力。

1在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設備和設施的管理。

2掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質量標準,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。

3熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。

4根據(jù)項目管理人員的配置,參與項目安全管理。

二、倉管員的職責。

1開工前期。

1.1根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:

1.2負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;。

1.3劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。

1.4倉庫內(nèi)領料制度、領料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。

1.5負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。

1.6按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。

1.7根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。

1.8配合電工將a、b、c三級電箱編號。

2施工階段。

2.1根據(jù)工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。

2.1協(xié)助質量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。

2.2按項目確定的時間發(fā)放材料,領料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。

2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,a、b類材料“產(chǎn)品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,c類材料帳、物相符。

2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。

2.5按規(guī)定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。

2.6檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。

2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。

2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。

3竣工交付。

3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。

3.2統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進嘗使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。

3.3整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。

3.4將a、b、c三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數(shù)量清點,按區(qū)域要求調(diào)撥設施、材料至其它項目。

三、倉管員負責的記錄。

前期策劃過程控制。

記錄名稱表單代號記錄名稱表單代號。

物資收發(fā)存管理制度篇九

1、學校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片??偣芾韱T定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫“固定資產(chǎn)增加憑單”由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

3、固定資產(chǎn)實行包干使用,學校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準,辦理借用手續(xù),并限期收回。

4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。

5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。

6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。

7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。

8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。

9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。

10、教職工個人使用的公物,在工作調(diào)動時,應辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門,防止學校財物流失。

物資收發(fā)存管理制度篇十

1、為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。

2、物資管理的目的:在保障物資供應及質量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。

3、物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產(chǎn)的需要。

4、在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質。

1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關方針、政策、法律法規(guī)。

2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。

3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。

4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。

5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。

6、負責檢查監(jiān)物料搬運、貯存及使用工作,掌握物料的消耗、庫存情況。

物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。

一、物資總備料計劃由行政后勤部負責提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由行政后勤部控制發(fā)料。

二、各部門(中心)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報行政后勤部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其分責人責任。

三、各部門(中心)編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。

四、行政后勤部根據(jù)各部門材料計劃,生產(chǎn)進度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)公司總裁審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。

五、行政后勤部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術質量要求和進場時間進行采購。

1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質優(yōu)價廉”為原則,在滿足賽事質量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。

2、由公司領導、物資、生產(chǎn)、計劃、財務等相關人員組成的物資招標采購領導小組,對物資采購供應商進行評審,并由相關責任人員形成記錄。

3、建立項目《合格供應商名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準后報公司行政后勤部備案。

4、公司物資采購招投標領導小組對物資采購合同進行評審。

5、凡10萬元以上的大宗物資,須經(jīng)公司會議審定,并按招投標制度進行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購,必須選擇講信譽、品質穩(wěn)定、價格合理、服務周到的合格供應商定點采購。

(一)總則。

庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、要根據(jù)賽事需要和倉庫設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存。

1、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

2、物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管。

1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

5、保管物資,未經(jīng)主管領導同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管領導批準。

6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發(fā)放。

1、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

2、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

3、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

4、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的',本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

5、發(fā)料必須與領料人和接料中心辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

6、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項。

1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

3、創(chuàng)造”五好”倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

4、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

一、總則。

第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)公司管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務:

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個工作部門。

第四條倉庫管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。

第一條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由制造部經(jīng)辦人填制“材料驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“材料驗收單”,一聯(lián)由制造部留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“材料入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“材料驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“材料驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,經(jīng)辦人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“材料入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“材料驗收單(倉庫聯(lián))”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交制造部。

第二條公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質量管理部門出具的產(chǎn)品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“成品入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“成品入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)中心做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

第三條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)按照外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“材料入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第四條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)中心的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。

第五條來料加工戶所提供的材料按照外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。

第六條中心余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。

第七條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經(jīng)理處理。

第一條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關領導簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(或業(yè)務部門),一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。

第二條生產(chǎn)中心領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)部門的用料定額和中心負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。

第三條發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。

第四條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應按照生產(chǎn)中心領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經(jīng)理處理。

四、倉庫物資的保管。

第一條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第二條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第三條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

第四條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

第五條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

第六條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。

第七條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。

第八條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

第九條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

第十條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,行政后勤部應負領導責任。

第一章總則。

第一條為了加強對廢舊物資的管理,節(jié)約成本,保護環(huán)境,特制定本管理辦法。

第二條廢舊物資是指上級主管部門或公司報廢物資鑒定小組批準報廢的物資,以及無修復價值并在生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的物資。

第二章報廢物資鑒定。

第三條生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資歸行政后勤部統(tǒng)一管理,設備物資報廢由公司報廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。第四條由公司主管領導、設備動力科、行政后勤部、技術質量部以及安全環(huán)保機構人員共同組織鑒定廢舊物資。

第三章廢舊物資回收。

第五條制造部和生產(chǎn)中心負責廢舊物資回收工作,由行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉庫。

第六條回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建帳,集中存放和管理。

第四章廢舊設備檢修。

第七條廢舊設備的修理、維護由設備動力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計劃,列入年初設備物資修理計劃。

第八條大宗廢舊設備修理由有資質的單位修理,必須根據(jù)公司“三重一大”會議決定和招投標制度,由設備動力科負責起草合同,各有關部門會簽,報公司總經(jīng)理審批后進行。

第九條廢舊設備修理結束后,由設備動力科組織有關人員進行驗收,驗收合格后建立廢舊設備修理檔案。由設備動力科列出清單,上報總經(jīng)理審批后使用。

第十條、國家明文控制的廢舊設備,修復后需經(jīng)過有資質的國家專門部門進行檢測,符合要求后方可投入使用。

第五章廢舊物資處理。

第十一條對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一般性廢料,由行政后勤部根據(jù)實際情況上報經(jīng)總經(jīng)理批準后及時處理。廢舊設備對外處理由設備動力科填寫《廢舊物資處理申請單》,與行政后勤部和財務部共同會審,報總經(jīng)理審批后,由設備動力科與財務部共同處理。

第十二條廢舊物資處理所得款項,應由當事人直接交付財務入賬。

物資收發(fā)存管理制度篇十一

為了加強汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲備充足,完善可靠,汛期供應及時,不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險,特制定防汛物資管理制度。

1.根據(jù)公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產(chǎn)特點,防汛物資器材必須充足完備,儲備齊全、汛期供應及時可靠。

2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統(tǒng)一要求,儲備必需的防汛器材,并結合各自專業(yè)特點,每年對防汛器材進行補充和完善,做到在各種汛情情況下,滿足汛期搶險的需要。

3.公司各各部門、班組必須在汛前對防汛物資進行全面檢查,及時補充有關防汛器材,按計劃對防汛物資進行有關的定期試驗,做到防汛物資器材的安全可靠使用。

4.各部門、班組防汛物資的補充購置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。

5.物資部門必須建立防汛物資臺賬表,對防汛物資規(guī)格型號數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗,及時進行填寫,設專人負責。防汛領導小組負責人(安全生產(chǎn)第一責任人)汛前要及時進行檢查督促,對防汛物資的管理、可靠使用負全責。

6.防汛物資的存放,必須尊循專庫(專櫥或柜)存放,專人負責的原則,任何個人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質量要求。

7.防汛領料必須由用料單位提供材料明細表,由防汛辦公室主任簽字方可領取。

8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進行防汛器材檢查,作好記錄,及時掌握庫存物資的平衡情況,及時補充,確保防汛物資充足、齊全。

9.嚴格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設,環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫房干燥、通風、防濕、防汛。

10.應注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進入庫房。

11.防汛物資專責人對所領出的防汛物資,要及時進行記錄,確保對損耗品的及時補充,物資臺帳要保存完好,以備查對。

12.每年汛期結束后,防汛物資專責人要對防汛物資進行全面清理入庫、封存、以備來年使用。

物資收發(fā)存管理制度篇十二

為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

1、訂立采購計劃,嚴格規(guī)范采購審批制度。

倉庫認為某種貨物儲備量已達到最低儲備限額,需要補充時,應在月末25日作出下一個月的需用物資采購計劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設備及物資,必須提出書面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購員。采購員應進行市場調(diào)查,貨比三家(比質量、比價格)進行采購。一定要建立在有計劃的基礎上,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購員職務。

2、填制"入庫單"嚴格驗收制度。

采購人員購買的各種物資,都應及時送倉庫驗收,驗收人員應當對照銷貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量等嚴格查驗,在保證相符的基礎上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財務作帳并登明細帳。嚴格的驗收制度,有利于考核采購人員的工作質量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責任,確保入庫物資的準確性。

各科室領用的各種物資,要求庫管員認真填用隨開,早晚開關,要有人負責。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達到18度有關規(guī)定,各科室、走廊、辦公室溫度凡達到18度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務科監(jiān)督檢查,違者罰款。

為了建全各項管理制度,進一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行。

物資收發(fā)存管理制度篇十三

為了使安全防護用品,以下簡稱“貨品”,出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準確、質量完好、收發(fā)迅速、特制定本管理規(guī)定。

一、貨品入庫。

1、物資驗收入庫時,采購人員與庫房管理員詳細核對貨品數(shù)量、規(guī)格、型號及是否完好。并填寫入庫單,詳見附表1,由采購人員和庫管員分別簽字確認。

2、入庫單一式兩聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查。

3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場的安全防護用品,入庫單由采購人員填寫,同時辦理出庫手續(xù),采購人、使用部門負責人、庫管員三人簽字。

4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳見附表3,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。

二、貨品出庫。

1、公司各部門、員工領用勞動防護用品,需填寫勞動防護用品領用單,詳見附表4,并經(jīng)本部門負責人、工程技術部安全管理專責、工程技術部負責人簽字后,由庫管員發(fā)放實物。

2、物資出庫時要統(tǒng)一填寫出庫單,詳見附表2,。填寫內(nèi)容包括,出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目,出庫單由領用人,庫管員兩方簽字。

3、出庫物品要逐一核對確保與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。

三、貨品盤點管理規(guī)定。

1、循環(huán)盤點。每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

2、定期盤點。每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《庫存明細表》,臺帳,上做好相應的'記錄,并注明盤點日期,經(jīng)過工程技術部安全專責審核簽字后交工程技術部領導。

四、本制度由公司安全生產(chǎn)辦公室負責解釋。

五、本制度自即日起執(zhí)行。

xxxx有限公司安全生產(chǎn)辦公室。

20xx年xx月。

物資收發(fā)存管理制度篇十四

供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的.實際需要,特制定本制度。

務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。

品種規(guī)格價格交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。

5、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

同、協(xié)議的注意事項為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

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