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文化傳統(tǒng)是一個民族或地區(qū)獨有的精神財富,它是人們共同的文化記憶??偨Y時要全面客觀地評價和歸納討論的內容,避免片面性。這是一份政治參與的指南,希望能夠幫助你更好地理解和參與其中。
行政專員工作職責描述篇一
1、 出席每日和每周的酒店工作例會,并確保上情下達,下情上達。
2、 協(xié)調人事培訓部的正常工作,確保人力資源的供應,團結協(xié)作。
3、 審核人事培訓部的年度和月度工作計劃。
4、 審核人事培訓部的財政支出,并控制各種成本消耗。
5、 協(xié)助總經理制定并落實有關人事培訓方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、 負責審批《勞動合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓規(guī)章制度。
7、 負責員工招聘、考評、調動、處罰。
8、 負責計劃、組織、落實、安排各種大型員工慶典活動和員工大會。
9、 負責保護雇主和雇員的合法權益并協(xié)調兩者之間的正常關系。
10、 負責同其他部門總監(jiān)/經理建立并保持良好的工作關系。
11、 負責同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關系。
12、 負責同政府機關、社會團體及教育單位建立友好的工作關系。
13、 審批修訂有關人事培訓的`表格及程序。
14、 審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃。
15、 建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
16、 根據(jù)市場調查和酒店狀況提出工資年度、月度、季度福利計 劃和年度調整方案。
17、 負責員工勞保計劃、福利、醫(yī)療報銷等等工作。
18、 辦理員工勞動保險。
19、 負責員工活動的組織、管理、費用預算工作。
20、 完成總經理臨時委派的其他工作任務
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運轉提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個方面。
1.參謀職能
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”,更應在企業(yè)經營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領導不可或缺的“高級參謀”。
2.溝通協(xié)調
行政部不僅要與企業(yè)領導溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領導的意見,保證高效地完成任務。
3.行政事務處理
行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領導和各部門提供服務,還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責
行政部主要負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時向領導反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調等工作。
行政專員工作職責描述篇二
4.負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔;。
5.負責定崗定編,負責員工的勞動合同的簽訂和解除;。
6.解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛;。
8.按制度負責審批辦理各類休假的期限;。
9.協(xié)助財務做好各部門員工的報銷工作,并做好登記,以備查賬。
完成上級交給的其他各項工作;。
行政專員工作職責描述篇三
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的`呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。
;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
技能及經驗要求。
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;。
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;。
(1)在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
人事專員技能及經驗要求。
1、大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。
2、二年以上相關工作經驗,有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先;。
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;。
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
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行政專員工作職責描述篇四
8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求。
1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責描述篇五
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作;
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況;
8、負責落實公司6s管理工作;
1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力;
3、工作積極主動性強;
4、良好的語言溝通及文字表達能力;
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責描述篇六
7、及時完成上級臨時交待的事項;
1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網站內容;
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
1、工作年度總結與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責描述篇七
3、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。
4、負責招聘、培訓、績效考核、員工關系、勞動關系等人力資源日常事宜;。
5、負責員工的社保、公積金辦理、勞動爭議、訴訟及調解等工作;。
6、負責進行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并監(jiān)督有效執(zhí)行;。
7、完成上級安排的其他工作。
行政專員工作職責描述篇八
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記。
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計。
7、負責招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作。
10、做好部領導交辦的其他各項工作。
行政專員工作職責描述篇九
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
平面設計的崗位職責:(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)。
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責描述篇十
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責描述篇十一
1.各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領經銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3.公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責描述篇十二
3、負責各部門銷量統(tǒng)計;。
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;。
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;。
6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;。
7、做好來客接待工作;。
8、負責公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政專員工作職責描述篇十三
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等。
4、負責辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領導交辦的其他任務。
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