行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求(優(yōu)秀16篇)

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行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇一

3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;。

4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;。

5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;。

6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇二

3.郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

4.協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;。

5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);。

6.辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;。

7.確保后勤工作有序開展。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇三

負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料，并進(jìn)行登記后，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣問好并講話，來電人提出要求，必須及時(shí)記下，如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的，需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);接電話盡量長話短說，如遇客人投訴電話，需安撫情緒的，應(yīng)耐心安撫。必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法，當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明，由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇五

1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

2，負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

3，負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。

4，負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。

6，完成上級(jí)交給的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇六

負(fù)責(zé)客戶的接待和服務(wù)，負(fù)責(zé)日常文秘工作。

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

2、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇七

3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;。

4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時(shí)做好考勤資料存檔;。

5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;。

6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇八

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；

5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng)；

7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記；

8、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷；

2能熟練操作word,excel等辦公軟件及辦公設(shè)備；

3、有責(zé)任心，做事用心、踏實(shí)、細(xì)致；

4、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力，能承受一定的工作壓力；

6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇九

(3)協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;。

(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;。

(5)負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;。

(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;。

(7)負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;。

6

1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十

1.接聽總機(jī)來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

2.接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)同事。

3.接待訪客并通知相關(guān)同事。

4.為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

5.監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請(qǐng)及訂購。

6.安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

7.與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。

8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

9.辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

5.配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

7.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。

8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達(dá)，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十三

1.負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。

3.負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

4.負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

5.負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

6.完成工作例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十四

3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);。

4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);。

5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;。

6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;。

7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十五

3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;。

4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;。

5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;。

7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;。

8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;。

9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;。

10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;。

11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;。

12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;。

13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十六

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

4、接受上級(jí)安排的其他工作。