2023年行政專員崗位職責描述簡短(優(yōu)秀19篇)

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行政專員崗位職責描述簡短篇一

1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。

2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。

4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準確配送和接收。

5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

9、物業(yè)事務溝通處理。

行政專員崗位職責描述簡短篇二

1.負責行政部的復英文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的'收娶分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政專員崗位職責描述簡短篇三

崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。

1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對賬。

4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。

9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。

11、負責面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓工作。

12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。

13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

14、公司車輛的管理工作。

14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

行政專員崗位職責描述簡短篇四

5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

6、 需要負責員工績效核實

1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

4、負責辦公環(huán)境日常管理；

5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務；

1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責描述簡短篇五

一、每天須做事項：

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 采購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項：

1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

4、 起草所需相關(guān)人員的職務說明書；

5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設(shè)備（比較大型的'電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、 做好月工作總結(jié)；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結(jié)與計劃；

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

行政專員崗位職責描述簡短篇六

1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

7、負責公司領(lǐng)導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

12.負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13.負責辦公用品的采購審核。

14.負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15.負責駕駛員的管理和考核。

16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18.負責質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

行政專員崗位職責描述簡短篇七

1.負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達。

2.負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;。

3.控制公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;。

5.幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;。

6.執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;。

7.公司團隊建設(shè);。

8.公司領(lǐng)導安排的其他各類事務。

行政專員崗位職責描述簡短篇八

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結(jié)算

8、負責及相關(guān)活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

行政專員崗位職責描述簡短篇九

1、負責部門內(nèi)全面管理工作。

（1）制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

（2）根據(jù)工作計劃，負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員。

（3）負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

（4）負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

4、統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5、組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

6、組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

7、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

8、監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作

行政專員崗位職責描述簡短篇十

職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內(nèi)容如下：

1、負責衣物收發(fā)。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

3、看守店鋪。

4、衣物的'洗滌不用你負責、這由專人完成。

工作要求：

做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

薪資待遇底薪?提成，具體面議

行政專員崗位職責描述簡短篇十一

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

6、負責對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

8、成本控制及水電管理；

9、人員的用餐統(tǒng)計；

10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策；

11、完成上級交辦的其他任務。

1、大專及以上學歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

5、有良好的服務意識；

6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

7、對辦公室工作程序熟悉。

工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內(nèi)。

行政專員崗位職責描述簡短篇十二

4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；

5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

6、需要負責員工績效核實

1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

4、負責辦公環(huán)境日常管理；

5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務；

1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

行政專員崗位職責描述簡短篇十三

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責描述簡短篇十四

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關(guān)系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理。

6、負責公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

行政專員崗位職責描述簡短篇十五

1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。

行政專員崗位職責描述簡短篇十六

1、負責跟蹤教學質(zhì)量，組織教師教研活動。

2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學質(zhì)量反饋，對教師進行評價考核；

3、做好與學校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學校的各項教學任務；；

4、收集和整理教學部相關(guān)資料信息；

5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

5、完成教學主管安排的其他工作。

1、本科及以上學歷；

2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；

3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；

4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執(zhí)行力強、學習能力強；

5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；

6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

成長平臺：

1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；

2、完善的晉升渠道與培訓體系。

福利體系：

工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓e座六樓。

學歷要求：本科。

語言要求：不限。

年齡要求：不限。

工作年限：1-3年。

行政專員崗位職責描述簡短篇十七

操作類：

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

11.負責配合領(lǐng)導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

輔助類：

協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責描述簡短篇十八

1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。

2、董事會管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

行政專員崗位職責描述簡短篇十九

行政部是公司公司領(lǐng)導班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使。

公司有一個良好的工作環(huán)境；

8、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務：

1、較強責任心性。

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務順利進行。

2、主觀能動性。

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務性。

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。