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綜合管理部崗位職責篇一
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務報表,月度、季度、半年度、年度財務分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文。
資產保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點要求。
1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。
2、財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴格按照文件執(zhí)行。
5、資產保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
綜合管理部崗位職責篇二
中華人民共和國《安全生產法》相關企業(yè)《安全生產工作規(guī)定》3安全職責。
3.1.1組織公司安全監(jiān)督人員行使安全監(jiān)督職能;對公司的安全生產工作負有監(jiān)督檢查責任。負責組織安全監(jiān)督人員學習國家有關安全工作的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和上級有關安全生產的文件。
3.1.2制定公司年度安全奮斗目標、計劃,審批生產部門編制的“兩措”計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責審定公司安全生產管理制度。
3.1.3組織公司安全網的活動,指導安全人員開展安全工作,按時組織安全例會,
總結。
分析安全生產情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進意見,布置安全工作的重點。
3.2.1認真貫徹上級有關安全生產的方針、政策、法規(guī)、法令和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標、反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃并督促實施,督促落實所需資金及施工管理工作。
3.2.2負責公司安全大檢查及專項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的專題總結報告。對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應當責令有關人員立即排除,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,責令限期整改。
3.2.3檢查督促規(guī)程及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時提出修訂現(xiàn)場規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)有危及設備和人身安全的違章作業(yè),有權先停止其工作,并通知有關部門整改。
3.2.4督促安全工具、用具定期試驗和正確使用。
3.2.5制定公司有關安全生產的管理制度,組織公司安全學習和考試,監(jiān)督有關部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術培訓工作,以及外包施工人員及臨時勞務工的安全教育。
3.2.6認真執(zhí)行《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》,按“四不放過”的原則,組織做好事故的調查分析,督促事故防范措施的實施。負責填報事故報告及不安全情況統(tǒng)計月報,并對其及時性、準確性負責。
3.2.7監(jiān)督檢查安全技術措施執(zhí)行情況,指導值班組做好各項安全技術管理工作。
3.2.8參加重大改造工程項目設計審查和竣工驗收,參加重大安全技術措施的制定,經批準后督促實施。
3.2.9制定公司級事故應急預案,組織公司每年一次的事故演習活動。并參與和督促相關部門進行部門事故演練。
3.2.10對經本部門審查的外包施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代表資格證書、施工簡歷和近3年安全施工記錄、特殊作業(yè)人員操作證的準確性負責。3.2.11負責全公司安全生產考核,提出安全方面的各項獎懲建議。
3.3.1領導行政人員和黨團組織,緊密圍繞公司的安全生產形勢,結合各個階段的工作重點,深入現(xiàn)場,對員工進行安全思想、敬業(yè)精神和職業(yè)道德教育,使員工樹立起牢固的安全防護意識。經常宣傳安全生產中涌現(xiàn)出的好人好事,先進事跡。3.3.2協(xié)助人資做好企業(yè)員工的勞動保護和勞動條件分級工作。提出保障員工勞動安全衛(wèi)生的意見和建議,并督促相關部門采納實施。
3.3.3按照國家有關規(guī)定正確審查、發(fā)放勞動保護用品和保健食品。
3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦場所公、庫房及后勤設施的正常,辦公用品及時到位,做好防火防盜工作。
3.3.5對公司行政會議事務及往來行文的安全性和保密性負直接責任。3.3.6負責督促工商事務及車輛等相關證照的年檢工作,保證公司正常安全運營。
3.3.7行政文員應協(xié)助主管做好上述工作和分管工作,對分管范圍內的工作負相應的安全責任。
3.4.1合理配置人力資源,會同有關部門做好生產單位新員工的三級安全教育和上崗前的《電業(yè)安全作業(yè)規(guī)程》學習和考核,未經考試合格者,不得分配到生產現(xiàn)場工作,否則追究安全管理責任;做好特殊工種作業(yè)人員的安全技術培訓考核取證工作。
3.4.2在考察管理人員工作業(yè)績時,應同時考察其安全業(yè)績。實行安全事故一票否決制。
3.4.3組織員工、尤其是特種工和女職工進行健康檢查,監(jiān)督企業(yè)按照《勞動法》和《女員工勞動保護規(guī)定》,做好女員工的特殊保護。
3.4.4按照國家規(guī)定參加公司發(fā)生的人身傷亡事故的調查工作,負責落實傷亡員工的工傷撫恤待遇工作、傷殘等級鑒定的統(tǒng)計報批工作;職業(yè)危害及工傷治療康復工作。
3.4.5根據公司需求,確保招聘人員的能力素質符合崗位條件;按照相關法律規(guī)定建立勞動合同,確保用工安全,避免出現(xiàn)法律糾紛。
3.5.1對公司機動車輛負安全管理責任。根據“管車輛必須管安全”的原則,負責所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。3.5.2認真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關道路交通安全法規(guī)、條例及上級關于道路車輛安全的規(guī)定。
3.5.3堅持“安全第一,預防為主”方針,經常對所轄車輛的安全狀況進行檢查,負責做好車輛定期保養(yǎng)、大修檢驗并保證質量,確保全公司車輛處于完好狀態(tài)。3.5.4定期組織安全學習,進行經常性的安全教育,并進行資格審查考核,做好車輛年審工作。
3.5.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過”配合交通管理部門做好公司車輛交通事故的調查處理工作。
綜合管理部崗位職責篇三
一、人力資源管理:
1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
2.組織新員工入職培訓和定期培訓;
3.制定人事管理制度;
4.組織員工招聘;
5.員工考勤管理及工資制作;
6.制定崗位薪酬標準及管理工作;
7.員工薪酬評定及考核;
8.員工出差登記請銷假辦處相關手續(xù);
9.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
二、行政事務管理:
1.制定公司內部行政方面的相關制度;
2.負責接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4.公司組織的各種會議及籌備工作;
5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作;
6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7.公司印章及介紹信管理;
8.公司文體活動的組織與策劃工作;
10.內部文件、文書類管理。
11.負責安全保衛(wèi)及消防工作;
12.負責水、電、氣的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.負責公司車輛使用及管理。
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;
3、負責員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預算;
7、每月運費報表。
8、人力資源管理;
9、負責營業(yè)擔當工作的審核、監(jiān)督。
10、設備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;
11、負責每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理。
13、公司財務制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;
公司電子檔案的管理與維護;
1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施。
2、公司及分公司辦公設備、各低質易耗品的采購與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納,司機職業(yè)技能及安全培訓。(每月培訓一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)。
5、公司各項資產的管理與安全,對保安守夜的培訓與管理。
6、部門相關費用的預算與管控(各項費用控制在年度預算范圍內)。
7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員。
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。
潔的工作生活環(huán)境;
3、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。
及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),維修、檔案管。
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協(xié)調工作。、12、公司相關的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
人事專員。
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續(xù)。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉移手續(xù)。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。
7、負責協(xié)助公司集體活動的組織工作。
保安。
1、負責公司內的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區(qū)人員及財。
物的安全,預防火災等災害事件的發(fā)生。
2、負責人員、物品、車輛的進出管理(核實、登記、放行)。
3、負責(夜間)巡邏。
4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。
5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。
6、保安訓練及消防安全管理。
保潔員。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。
2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。
4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。
5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。
7、家具、電器等設施清潔、維護及保養(yǎng)。
8、公共責任區(qū)域水電管理。
駕駛員。
1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。
2、工作日內按行政事務下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工。
外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭。
套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、
三、
五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:
00前清理車輛內部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。
6、負責本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。
人力資源管理:
10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
11.組織新員工入職培訓和定期培訓;
12.制定人事管理制度;
13.組織員工招聘;
14.員工考勤管理及工資制作;
15.制定崗位薪酬標準及管理工作;
16.員工薪酬評定及考核;
17.員工出差登記請銷假辦處相關手續(xù);
18.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
人事專員。
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續(xù)。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉移手續(xù)。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。
7、負責協(xié)助公司集體活動的組織工作。
行政事務管理:
1、制定公司內部行政方面的相關制度;
2、負責接待工作;
3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4、公司組織的各種會議及籌備工作;
5、管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作。
6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7、公司印章及介紹信管理;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;
9、內部文件、文書類管理。
10、負責安全保衛(wèi)及消防工作;
11、負責水、電、氣的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、負責公司車輛使用及管理。
行政專員。
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。
潔的工作生活環(huán)境;
3、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。
及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),維修、檔案管。
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協(xié)。
調工作。、12、公司相關的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
綜合管理部崗位職責篇四
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、溝通內外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、
協(xié)助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財。
務部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等。
人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領導反映,關心員工的工作和生活。
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責篇五
一、負責協(xié)助公司總裁、總經理領導班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計劃。
二、負責協(xié)助公司總裁、總經理領導班子做好公司的各項計劃落實進度控制。
三、負責公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
錄以及會議紀要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負責督促檢查總經理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。
3.負責公司辦公會安排工作的。
總結。
匯報工作。
4.負責各部門任務落實和事項信息的統(tǒng)計匯總,呈報和資料管理。
(二)負責公司行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作。
(三)負責公司各項規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
(四)負責公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內部發(fā)文統(tǒng)一標準,保證公文運轉的準確、及時、安全。
(五)負責公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質維護、管理和提升。
(七)校負責審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負責審核公司各類合同與協(xié)議。
(九)負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
(十)負責配合公司總裁辦日常事務性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。
(十二)負責協(xié)調公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調一致。
(十三)及時完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
四、負責公司人事管理工作,促進人力資源管理規(guī)范化。
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據需要制定公司組織機構、部門職責、崗位職責,提高公司科學、規(guī)范管理的水平。
(三)負責公司的績效考核管理工作。
(四)負責公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓管理工作。
(五)負責公司的薪酬設計和管理工作。
(六)負責公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負責公司員工關系管理,處理各種員工異動。
(八)負責公司的工資管理、人事統(tǒng)計、工具報表等。
(九)負責公司文化娛樂活動的計劃、組織和執(zhí)行。
(十)負責公司企業(yè)文件建設、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導。
五、負責公司后勤管理工作。
(一)負責編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)約、環(huán)保。
(二)負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行辦公用品領用登記制度。
(三)負責公司內部采購管理工作。
(四)負責監(jiān)管公司各類公務用車,建立車輛管理制度。
(五)負責公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產的登記、管理、維修工作。
(六)負責公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標準的控制管理工作。
(七)負責公司租房合同的管理及房租,水電費用的結算。
(八)負責公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負責對辦公區(qū)內的綠化進行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作。
(九)負責公司的保衛(wèi)管理工作。
六、負責公司的財務管理工作。
(一)負責管理財務工作人員按照財務工作要求,做好本職工作。
(二)負責落實公司財務管理規(guī)劃、制度。
(一)組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負責部門工作的部署,及時掌握工作進展,做好部門工作的總結。
(二)提升部門在公司運轉中的綜合能力,加強部門的組織力。
(三)負責制定本部門工作制度。
(四)負責本部門員工培訓工作。
(五)負責本部門的團隊建設工作。
綜合管理部崗位職責篇六
2、負責有關證照、資質證件、年檢的申報等相關事宜的辦理。
4、負責大型活動、慶典、文體活動等的組織、協(xié)調工作;
5、負責行政車輛管理,并認真做好油耗相關考核工作;
二、總務、后勤管理工作。
1、協(xié)助上級做好辦公室的相關后勤保障管理工作;
2、負責組織編制后勤保障工作目標和計劃,并組織實施;
3、負責員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務費用的控制;
4、負責公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;
5、負責公司綠化及各種設施、房屋的修繕工作;
6、負責安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結果的匯總、報告工作;
7、負責行政值班的安排、統(tǒng)計、管理工作;
8、負責公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。
三、內部管理工作。
1、負責隸屬員工的考核、指導培訓和激勵工作;
2、完成上級交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責篇七
綜合部文秘崗位職責及任職要求崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益,盡職盡責,搞好文書處理工作。堅守崗位,認真負責。
2、按文書工作程序辦文,負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進行細致核對,確保文件的準確、完整和質量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練,會后迅速將會議記錄按密級整理成文。
6、遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳。
7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
8、對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、信息,供領導傳閱。10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。任職要求:
1、文化程度:大專畢業(yè)或同等學歷,受過崗位專業(yè)培訓。2、知識要求:具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關系等知識,熟悉賓館機構設置和經營業(yè)務及各項規(guī)章制度。
3、經歷要求:從事賓館部室工作1年以上。
4、能力要求:具有業(yè)務實踐能力,有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。5、品德要求:遵紀審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責任心強,能勇挑重擔,工作任勞任怨,堅持實事求是的辦事原則,有較強的組織紀律性,有良好的人際關系。
6、身體要求:身體健康,無傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。
綜合管理部崗位職責篇八
1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗。
2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄。
3、負責做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現(xiàn)的隱患,認真填寫巡查記錄。
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能。
5、嚴格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費原則。
7、負責轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關。
8、完成領導交辦其他事項。
綜合管理部崗位職責篇九
一、執(zhí)行總公司質量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應職責,主持部門全面工作。
二、認真貫徹執(zhí)行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業(yè)務部門之間的協(xié)調工作,負責項目部有關會務工作,并對會議內容進行督辦和落實。
三、負責項目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負責項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負責項目的ci策劃和實施工作。
六、深入工地現(xiàn)場,充分掌握工作生產情況,了解員工思想動態(tài),當好項目領導的參謀。
七、負責項目部車輛管理,搞好項目部車輛調度工作。
八、負責項目部信息化工作。
九、完成項目領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責篇十
長:
負責貫徹落實國家及當?shù)卣嘘P法律法規(guī);落實集團公司、經理層各項決議及經理層臨時交辦相關業(yè)務;主持綜合管理部全面工作。在權限范圍內負責公司人員招聘、調配、考核、獎懲、培訓、職評審批(審核);企業(yè)戰(zhàn)略的推進與實施;公務用車(出市)審批管理;后勤物資采購計劃、領用審批?!度耸峦ㄖ芳安块T對外報出資料的審批、簽發(fā);公司企業(yè)文化建設、黨工團工作。綜合管理部相關制度建設;對部內各業(yè)務主管及其他人員的管理、考核等。
人力資源主管:
1、員工考核:見習期、實習期、試用期考核;績效考核、階段考核等;員工崗位調配管理。
2、人員招聘:本科、大專、勞務工等招聘計劃制定與實施;入職體檢;入職培訓組織;入職錄用手續(xù)辦理等。
3、員工調配管理:組織機構及職能管理;崗位定崗定編管理;崗位職責及任職條件管理;
4、員工管理:負責公司所有員工(含勞務派遣人員)考勤管理、假期管理、獎懲管理、績效考核管理。
5、合同管理:合同管理辦法及合同文本制定、修訂;各類勞動合同、聘用協(xié)議簽訂、續(xù)訂、終止、解除手續(xù)辦理及日常維護與管理。
6、培訓管理:負責員工培訓計劃制定與實施;職稱評審管理;各類資格考試組織與管理;高技能人才申報及評審管理;操作員工職業(yè)技能鑒定培訓組織管理;各類培訓證書管理。
7、負責分管業(yè)務各項制度建設、落實及業(yè)務所屬人員的管理與考核。
8、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。薪酬社保專員:
1、薪酬管理:工資計劃制定;人工成本分析;各類人員(正式員工、返聘、勞務、頂崗實習等)日常工資管理與核發(fā)、統(tǒng)計;各類一次性獎辦法起草與實施;收入統(tǒng)計;收入證明開具。
2、社保管理:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險及公積金日常管理;公司員工退休審批手續(xù)辦理及各項保險月報報審、數(shù)據庫、統(tǒng)計報表臺賬管理;各項費用個人賬戶管理;保險費用、關系轉移及一次性支付;年終決算等。
3、人事令下發(fā)及管理。4、員工戶口、暫住證等證卡辦理及管理。
5、出國政審管理:出國人員臺賬建立;出國政審手續(xù)辦理;護照管理;出國報備管理等。
6、人事檔案管理:人檔信息庫維護;人事檔案審核、整理、裝訂、轉移等管理;入職申請表管理;個人各類證件證書管理(畢業(yè)證、學位證、身份證等)。
7、負責分管業(yè)務各項制度建設、落實。8、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。企劃管理專員:
1、印章管理:公司印章、經理層印章篆刻及使用管理;各部門公章、部門負責人印章篆刻管理。
2、戰(zhàn)略管理:組織制定公司企業(yè)戰(zhàn)略,并負責推進、落實、督辦。
3、外來文件、傳真接收、登記、轉呈、歸檔管理。
4、公司資質證書管理:負責公司資質證書年審、報備及日常使用管理。
5、負責與當?shù)卣畬诓块T保持聯(lián)系,積極利用國家、當?shù)卣嘘P政策申報有關獎項、政策、資金支持。6、負責辦公大樓日常事物管理及部門、公司領導辦公用品計劃編制及領用。
7、負責公司招待用品(煙、酒等)的采購及日常領用管理工作。8、協(xié)助后勤主管做好食堂管理。9、負責分管業(yè)務各項制度建設、落實。10、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。綜合管理主管:
1、
總結。
報告:負責以公司名義報出的各類行政、黨務總結(經驗材料)的起草;根據需要負責公司經理層講話稿、總結等材料的準備與整理。
2、會議管理:公司對外各類會議議程、會議計劃的起草;相關會議決議的印發(fā)及決議執(zhí)行情況的跟進了解和督辦。
3、負責公司招待、會議食宿安排及招待紀念品計劃的編制。4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化體系建設與推進;負責公司內外宣傳的組織及其他渠道各種宣傳方案、資料的審核。
5、黨工團工作:貫徹落實集團公司、當?shù)卣h工團對口部門相關精神;結合公司實際,有針對性的、系統(tǒng)的開展公司黨工團活動;群眾性活動的策劃與組織;職工活動室管理及活動器材購買計劃的編制。
6、公文管理:負責公司對外文件(各類文字資料)的起草;各部門公文審核、排號;公文底稿、正式稿收集、整理、歸檔管理。
7、公司保密制度的建設及落實。
8、行政接待及對外聯(lián)絡:負責公司外來客人接待食宿、路線、用車安排。
9、負責分管業(yè)務各項制度建設、落實及業(yè)務所屬人員的管理與考核。
10、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。黨群管理專員:
1、負責公司總經理辦公會、黨委會及公司經理層臨時安排各類會議參會人員的召集、會議室的布置及相關設施的準備及會議記錄。
2、負責公司對外宣傳及網站建設與維護。3、公司報刊雜志征訂審核、實施工作。
4、票務管理:負責公司員工出差車票、機票的代購代訂。5、協(xié)助車輛主管做好公司車輛及司乘人員管理。
6、公司各類檔案(圖片、視頻、文字等)資料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通訊管理:公司主管級以上管理人員名片版面設計、印制及其他業(yè)務需要人員名片審批、印制。
8、公司辦公用電話分配及管理;移動通訊設備配發(fā)及費用報銷審核。
9、負責分管業(yè)務各項制度建設、落實。10、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。后勤管理主管:
1、車輛使用管理:組織車輛維護保養(yǎng)及車輛保險、年檢等手續(xù)辦理;按照各單位請車計劃,在權限范圍內合理安排用車;車輛油料費、保養(yǎng)費、修理費、路橋費、停車費等費用的報銷審核;司機及其他駕乘人員管理。
2、食堂管理:負責食堂工作人員及就餐人員管理;負責食堂飯菜質量、花樣、安全的監(jiān)督、檢查;公司員工及其他臨時人員就餐安排、落實;食堂原材料采購質量的監(jiān)督檢查;食堂賬目建立及成本核算,收費標準的擬定;食堂就餐環(huán)境管理。
3、保衛(wèi)管理:公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)管理;保衛(wèi)人員管理與考核;出門證審批及日常管理。4、公寓管理:人員入住安排及入住人員管理;宿舍定置管理及衛(wèi)生管理;宿舍用品配備及發(fā)放管理。
1、協(xié)助后勤主管做好食堂人員日常管理。2、保證日常員工用餐供應和用餐安全。3、編制食堂采購計劃和飯餐供應計劃。
4、負責食堂、餐廳所有設施、用具的管理,確保完備、滿足要求。
5、負責食堂操作間及餐廳衛(wèi)生的管理。公寓管理員。
1、協(xié)助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、員工公寓(1、2號公寓樓)衛(wèi)生管理。3、入住人員房間分配及物品領用、配備管理。4、公寓、招待所設施管理及維修登記、報修管理。5、入住人員水費及其它有關費用收繳。
6、招待所物品配備、人員入住手續(xù)辦理、費用結算。7、招待所房間內衛(wèi)生整理(每天)、洗滌(一客一洗)。8、生活區(qū)水泵房巡視(每天三次)。9、公寓樓外場衛(wèi)生管理。10、公寓值班人員管理。
綜合管理部崗位職責篇十一
綜合管理部是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關員工工資發(fā)放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發(fā)放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續(xù)。
8、負責機關員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續(xù)。
11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認真學習相關業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
綜合管理部崗位職責篇十二
總經理:
主持人秘科全面工作,維護辦公秩序,行政事務管理,人事、教育、職稱、黨務。工作職責:
1、認真貫徹落實人事、勞資、老干各項方針政策,熟悉人事、勞動工資工作范圍和業(yè)務,了解干部職工的基本情況,做好干部職工考核、調配、任免、獎罰、錄用轉正工作。
2、制定人秘科各種管理辦理,并組織實施,檢查落實。
3、加強人秘科管理,協(xié)調本行內外、上下關系。抓好全行會議的組織和籌備,為業(yè)務開展提供必要的服務。
4、負責本科室人員的思想政治工作,協(xié)助有關部門做好干部職工各種形式的教育、培訓,擬訂培訓計劃并組織實施。
5、做好支行黨委的黨務工作,檢查落實各支部黨建制度執(zhí)行情況。
6、車輛使用原則調度車輛,保證運鈔用車和行政用車(行領導用車)需要,及時結清與車輛有關費用(按月),建好車輛管理有關臺帳。
7、搞好來客接待,熱情周到,負責食堂管理,按標準接待,及時結清招待費用,建好臺帳;負責招待所管理,定期盤點食堂、招待所財產。
8、組織全行衛(wèi)生大掃除,落實好機關環(huán)境衛(wèi)生制度。
9、抓好宣傳報道隊伍建設,搞好全行性宣傳報道工作,辦好《建陽農行網站》。審核由各部門起草的以本行名義上傳下達的文稿,把好政策關、文字關,提高公文質量。
10、檢查網點考勤情況,完成行領導交辦的其他工作。
副總經理:
1、做好人事檔案的整理工作,通過上級行檢查、驗收。
2、做好勞資、干部報表,落實好職工個人養(yǎng)老保險統(tǒng)籌、醫(yī)療保險政策,及時準確做好干部調資工作,建好職工個人養(yǎng)老保險統(tǒng)籌臺帳,并與市分行人事處臺帳相銜接,管理人事干部檔案及時做好信息采集工作,辦理員工內退、退休、退職手續(xù)。
3、職工個人養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金及時、準確代扣、上繳,健全電子臺帳,完成上級行布署的任務。
4、離退休干部、職工的工資發(fā)放及時準確,并按要求代扣有關款項。
5、負責各黨支部的黨費集中和上劃工作,公布黨費收繳情況。
6、負責人事部門自律監(jiān)管檢查工作。
7、負責電子公件的發(fā)送和接收工作、全行文件收發(fā)工作。
8、審核由各部門起草的以本行名義上傳下達的文稿,把好政策關、文字關,提高公文質量。
9、管好用好打字、復印設備及紙張,按規(guī)定做好物品的使用和打字、復印登記手續(xù)。
總務:
1、及時做好零星辦公用品進倉、領用、登記管理。
2、負責全行財產管理,房屋零星修繕、物品添置,建好財產臺帳,完善財產管理制度,每年組織檢查一次全行財產。
3、與會計結算部密切配合,嚴把審核關,做好費用報賬報銷工作。
4、遵守勞動紀律和保密規(guī)定,完成領導交辦的其他工作。
5、負責內部財務會計,定期結清收支帳務,建好臺帳。
6、及時、準確、無誤傳遞信件、傳票,及時分發(fā)報刊。
7、做好全行電話費、水費等費用的繳納工作。
8、按月及時做好員工工資發(fā)放工作,以及代扣款項工作。
文秘:
1.負責文字綜合、宣傳報道、報刊征訂收發(fā)及信件收發(fā)工作。2.負責行務會、副股級以上會議、職工大會的會議記錄。
3.管理好支行復印室、會議室,做好復印紙張領用及復印登記手續(xù)。4.做好宣傳報道隊伍建設,辦好建陽農行網站。每月至少應在(人行《***》發(fā)表2篇,支行以上網站發(fā)表1條信息,在全市農行宣傳報道評比中努力做到進入前四名。5.做好車輛出行,機關考勤統(tǒng)計工作。6.做好行領導交辦的其他任務。
綜合管理部崗位職責篇十三
1.1依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
1.2按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
1.3負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
1.4認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
1.5做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
1.9做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
1.10組織編寫年度人事工作計劃。
1.11組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
1.12依據qs-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。
1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
1.15負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。l.16負責各職能部門的協(xié)調工作。
1.17負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。
l.18負責完成領導交辦的臨時任務。
2權限。
2.2有權對各部門工作進行調查、了解、匯報并提出建議。
2.3有權對公司各部門起草的文件進行審核。
2.4有權處置公司內突發(fā)事件。
2.5對公司機構設置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒布后實施監(jiān)督,修改和解釋。
2.6對履行職責不力,執(zhí)行業(yè)務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據有關標準進行考核.同時對上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎勵權.
2.7有對公司經營工作會議決議,業(yè)務計劃下達后實施的督導權.
2.8有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統(tǒng)計要求的報表有權令其整改重報.
2.9有權檢查,考核各單位勞動管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.
2.10對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.
3素質描述。
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:
a.具有《工業(yè)經濟學》、《公共關系學》、《組織行為學》的基本原理和基本知識。
b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學、工業(yè)企業(yè)經濟活動分析等基礎理論知識。
c.掌握本公司主要產品的性能、用途和市場需求情況,了解國內外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
d.熟知經濟合同法、統(tǒng)計法、環(huán)境保護法等法規(guī)和政策。
3.3業(yè)務能力:具有綜合分析協(xié)調能力。
a.具有調查研究上情下達參謀能力。
b.具有較強的文字功底和語言表達能力。
c.應具有較強的辦事能力。
3.4工作經歷:從事管理工作五年以上。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱.
3.6其它要求:忠誠企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管。
1.1負責編寫年度人事工作計劃。
1.2負責落實人事工作年度方針目標。
1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據年度生產大綱合理調劑人力資源。
1.5負責辦理專業(yè)技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。
1.7組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
1.8負責公司年度培訓計劃的落實。
1.9對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的準確性負責。
1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。
1.11全面負責職工教育培訓工作.
1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。
1.14負責對特種作業(yè)人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。
1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發(fā)放工作.
1.16負責按時完成系統(tǒng)及公司內應急教育培訓.
1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監(jiān)督、檢查、考核.
1.18負責成人教育學歷的認定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負責辦理職工獎懲.
1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.
1.26依據qs-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。
1.27完成領導交辦的臨時任務.
2權限。
2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。
2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的`數(shù)據資料。
2.4有權按規(guī)定會同有關部門合理的修改工時定額并要求職工執(zhí)行。
2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。
2.6對學員和教師的獎懲有考核權.
2.7按計劃和大綱安排課程實施權.
2.8有權對員工的錄用進行資格審查.
2.9依據《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權.
2.10有權參加評,聘專業(yè)技術人資格審查.
2.11有權檢查與監(jiān)督勞動定額在生產中執(zhí)行情況及修訂勞動定額.
2.12對上述工作有建議權、審辦權.
3素質描述。
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:具有企業(yè)管理知識、勞動人事管理知識、計算機基本知識以及有關的技術業(yè)務管理知識。
3.3業(yè)務能力:熟悉本部門的各項業(yè)務工作,能對各項業(yè)務工作分析和指導,能處理業(yè)務工作中疑難問題,對本部門各項業(yè)務工作有創(chuàng)新和開拓精神。
3.4工作經歷:應通過專業(yè)知識的培訓,并取得合格證書,并從事管理或技術工作八年以上,有一定的理論和實際工作經驗.
3.5技術職務:應具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險員。
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負責全公司職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、待業(yè)保險、退休工作.
1.3負責養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險個人帳戶的準確及各項保險數(shù)據的上冊,打印.
1.4負責組織工傷評殘工作.
1.5負責辦理職工獎懲.
1.6負責審批臨時工工資.
1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續(xù).
1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳.
1.9負責編制考勤月報表.
1.10負責人事檔案管理.
1.11負責住房補貼物業(yè)管理.
1.12負責完成領導交辦的臨時任務.
2權限。
2.1有權檢查與監(jiān)督勞動定額在生產中的執(zhí)行情況。
2.2有權行使職工繳納養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,個人繳費的權利.
2.3嚴把退休審核質量關.
2.4有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見.
2.5有權對各單位的考勤進行檢查.
3素質描述。
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎知識理論及勞動工資、保險專業(yè)技術和管理知識。
3.3業(yè)務能力:a.應熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實踐經驗。
b.應熟練掌握和運用國家及上級相關法律法規(guī)。
c.應具有撰寫本職工作總結、論文、調查報告和分析能力。
3.4工作經歷:具有二年以上工作經驗。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計算機管理。
1.職責:
1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統(tǒng)的正常運作。
1.2負責編制計算機開發(fā)與應用計劃。
1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養(yǎng)、報廢計劃。
1.4組織計算機軟件開發(fā)及利用工作。
1.5負責公司員工計算機普及應用工作。
1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
2、權限。
2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。
2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。
3、素質描述。
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:熟悉計算機操作及維護,維修知識。
3.3業(yè)務能力:有一定的組織協(xié)調及社交能力。
3.4工作經歷:從事管理、技術工作兩年以上,有較強的計算機操作工作經歷。
3.5技術職稱:助理職稱以上的技術職務。
崗位名稱:綜合文秘。
1.1按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。
1.2負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會議記錄和文字材料整理工作。
1.3負責收集行業(yè)、相關企業(yè)的綜合信息,調查研究本企業(yè)工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動態(tài),收集數(shù)據、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。
1.5根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。
1.7負責公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.8負責企業(yè)基礎管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應用.
1.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。
1.10負責完成領導交辦的臨時任務。
2權限。
2.1有權收集、整理各種工作信息,開展調研工作。
2.2有權依據有關規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。
2.3有權調查本企業(yè)重大事件和主要活動,并向有關人員索取資料和數(shù)據。
2.4依照小汽車使用管理規(guī)定,有權派車或拒絕派車。
2.5有權監(jiān)督標準和制度的執(zhí)行,并提出考核意見。
2.6有權調查機構,職能變動的原因和有關事項。
2.7有權向有關部門索要專業(yè)管理資料。
3素質描述。
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:a.掌握馬克思主義基本理論。
b.了解黨和國家的重大方針政策。
c.掌握政治經濟學、哲學、法學等基礎知識,掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書學和公共關系學等專業(yè)知識。
3.3業(yè)務能力:
a.熟悉本企業(yè)各部門的業(yè)務范圍和工作職責。
b.思維敏捷,能準確地理解黨和國家的方針、政策法規(guī)文件精神及領導意圖,提出具有參考價值的意見和建議。
c.具有一定的語言表達能力、文字能力強,熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿。
迅速,條理清楚,邏輯性強。
3.4工作經歷:從事技術或管理工作三年以上。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
3.6其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護與信息收集。
1.1負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。
1.2指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。
1.3負責收集有關對企業(yè)有用的信息,進行整理、匯總、分析上報。2權限。
2.1對公司內部計算機的管理與調配權。
2.2對公司內計算機的配置有建議權。
2.3對公司內用戶有考核建議權。
2.4有權向各部門索取有關市場信息。
3素質描述。
綜合管理部崗位職責篇十四
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下。
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調、管理服務、人事管理等工作。
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協(xié)助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責篇十五
1、受公司領導委托,協(xié)調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。4、負責公司涉外公共關系的協(xié)調和來賓的接待。5、公司辦公費、招待費的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。11、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)進度的督促、及時上宣傳板面工作。15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領導交辦的其它工作。
負責分管:協(xié)助企管做好人力資源,內勤文秘(電子設備)、后勤、集團內刊、愛心互助會。
1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合。3、負責本部門員工的政治思想學習和業(yè)務學習,做好員工培訓工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關系協(xié)調,業(yè)務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。7、負責公司的安全生產督察工作。
8、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。9、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。10、負責企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;13、完成領導交辦的其他工作。
1、協(xié)助部門領導做好涉外協(xié)調和接待工作。2、負責辦公室內部各項制度和規(guī)定落實檢查。
3、負責辦公樓內的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、負責辦公樓室內外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
5、負責小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。6、負責公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調配管理。
7、負責公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。
8、負責公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
9、負責公司車輛的調度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。10、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
11、負責公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。12、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)面文明施工管理工作。13、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運管理工作。14、根據實際情況負責每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項目每日職工用餐工作。15、負責領導交辦的其他臨時性工作。
內勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理。
1、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
4、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。5、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。
7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
8、負責傳真收發(fā)與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場飯店結算工作。10、負責辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負責所管轄的人員考勤工作。12、領導交辦的其他臨時性工作。
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發(fā)和保管及組織服務、檢查會議事項的落實情況。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復??;嚴守公司的技術秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。5、負責公司監(jiān)控器設備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團內刊。
7、負責施工現(xiàn)場、土建、安裝計劃進度統(tǒng)計,上報集團辦。
8、完成公司領導和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
負責分管:車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。
2、積極參加業(yè)務和安全學習,自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新。
9、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致。
負責分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發(fā)。
1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時上報主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。
負責分管:施工計劃、進度統(tǒng)計、實點人數(shù)統(tǒng)計、宣傳布置、板報編寫。
1.在綜合部部長直接領導下工作。
2.每日準確上報各施工隊、安裝隊計劃進度統(tǒng)計,按時上板報公示。
3.實際清點各施工隊、安裝隊人數(shù),各車間施工人員工種分細,人數(shù)清點準確。4.廠區(qū)現(xiàn)場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。
6.進入工地現(xiàn)場一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業(yè)面上施工情況,時刻注意安全。
7.認真完成主管領導交辦的臨時工作任務。
綜合管理部崗位職責篇十六
中華人民共和國《安全生產法》。
相關企業(yè)《安全生產工作規(guī)定》。
3.1.1組織公司安全監(jiān)督人員行使安全監(jiān)督職能,對公司的安全生產工作員有檢查職責。負責組織安全監(jiān)督人員學習國家有關安全工作的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和上級有關安全生產的文件。
3.1.2制定公司年度安全生產奮斗目標、計劃。審批生產部門擬制的“兩措”計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責審定公司生產管理制度。
3.1.3組織公司安全網的活動,指導安全人員開展安全工作。按時組織安全例會??偨Y分析安全生產情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進意見。布置安全工作的重點。
3.1.4負責監(jiān)督檢查各部門的安全工作。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患及時下達安全監(jiān)督整改通知書,期限解決,并向公司安全第一責任人匯報。
3.1.5參加協(xié)助公司領導或上級部門組織的事故調查,監(jiān)督“四不放過”原則的貫徹落實情況;組織完成事故統(tǒng)計,上報工作并提出考核意見。
3.2.1認真貫徹上級有關安全的方針、政策、法規(guī)和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標,反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃,監(jiān)督實施,監(jiān)督落實所需資金及施工管理工作。
3.2.2負責公司安全大檢查及各項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結報告。對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應當責令有關人員立即排除,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,責令限期整改。
3.2.3檢查督促規(guī)程及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時提出修訂現(xiàn)場規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)有危及設備和人力安全的違章作業(yè),有權停止其工作,并通知有關部門整改。
3.2.4督促安全工具定期試驗和使用。
3.2.5制定公司有關安全生產的管理制度,組織公司安全學習和考試,監(jiān)督有關部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術培訓工作,以及外包施工人員及臨時勞務工的安全教育。
3.2.6認真執(zhí)行《電生產事故調查規(guī)章》按“四不放過”的原則,組織做好事故的調查分析,督促事故防范措施的實行。負責填報事故報告及不安全情況統(tǒng)計月報,并對其及時性,準確性負責。3.2.7監(jiān)督檢查安全技術措施執(zhí)行情況,指導值班組做好各項安全技術管理工作。
3.2.8參加重大改造工程項目設計審查和竣工驗收,參加重大安全技術措施的制定,經批準后監(jiān)督實施。
3.2.9制定公司級事故應急預案,組織公司每年一至二次的事故演習活動。并參與和督促相關部門事故演練。
3.2.10對成本部門審查的外包施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代表資格證書、施工簡歷和近3年安全施工記錄,特殊作業(yè)人員操作證書的準確性負責。
3.3.1圍繞公司的安全生產形勢,結合各個階段的工作重點,對員工進行思想敬業(yè)和職業(yè)道德教育,使員工樹立起牢固的安全防護意識。經常宣傳安全生產中涌現(xiàn)的好人好事,先進事跡。
3.3.2做好企業(yè)員工的勞動保護和勞動條件分級工作。提出保障員工勞動安全衛(wèi)生的意見和建議,并督促相關部門采納實施。3.3.3按照國家有關規(guī)定正確審查,發(fā)放勞動保護用品和保健食品。3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦公場所、庫房及后勤設施的正常。辦公用品及時到位,做好防火、防盜工作。
3.3.5對公司行政會議事物及外交的安全性和保密性負直接責任。3.3.6負責督促工商事務及車輛與相關證照的年檢工作,保證公司安全運營。
3.4.1對公司機動車輛負安全管理責任。根據“管車必須管安全”的原則,負責所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。
3.4.2認真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關道路交通安全法規(guī)條例及上級關于道路車輛安全規(guī)定。
3.4.3堅持“安全第一,預防為主”方針,經常對所轄車輛安全狀態(tài)進行檢查,負責做好車輛定期保養(yǎng),大修檢驗并保證質量。確保公司車輛處于安好狀態(tài)。
3.4.4定期組織安全學習,進行經常性的安全教育,并進行資格審查考核,做好車輛年審工作。
3.4.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過”配合交通部門做好公司車輛交通事故的調查處理工作。
綜合管理部崗位職責篇十七
引導語:負責公司擬訂公司年度和季度工作計劃、總結、傳達公司領導的決策意見,協(xié)助公司領導組織。下面是小編為你帶來的公司綜合管理部崗位職責,希望對你有所幫助。
一、協(xié)調有關部門實施,檢查督促計劃、制度、批示決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋信息,提出改進意見。
二、組織起昔公司年度工作會議、重要會議的主題報告和領導講話,并負責組織會務工作。
三、負責公司黨委會議、總經理辦公會議,司務會議的會務工作。
四、草擬審核、打印、裝訂、封發(fā)以公司名義上報和下民的各種文稿、簡報及有關綜合性材料。
五、處理公司收到的各類文件、函件、電報、報刊和資料,落實催辦并保持公文的正常流轉。
六、負責公司文書處理和文書檔案的管理工作、保密工作。
七、負責公司的固定財產管理和辦公設備、設施的發(fā)行更新和添置,房產購置、辦公職場和基建管理等工作。
八、負責組織公司對外宣傳工作和廣告事宜。
九、負責公司會務費、宣傳費和招待費等經費的開支。負責公司的接待工作。
十、負責公司的人事調配、定崗、定員、定級、晉級、招聘和干部的'考核工作,并辦理干部的聘用手續(xù)。
十一、負責專業(yè)技術人員的管理,辦理專業(yè)技術人員的評聘手續(xù)。
十二、負責核定、編制員工勞動工資、獎金、福利等工作。
十三、負責組織、管理干部員工和各類業(yè)務培訓、各級各類文化學習。
十四、負責公司人事檔案和專業(yè)技術干部檔案和管理。
十五、負責擬定有關人事教育方面的有關規(guī)章制度。
十六、負責辦理員工的獎勵、懲罰等項工作。
十七、領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責篇十八
1、負責公司社會治安綜合治理工作。
2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結和歸檔工作,接受有關方面考核驗收。
3、負責本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調、軍轉干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負責有關房地產證書的登記、領換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負責公司內部重點人口、內控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關事宜。
7、負責相關政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關部門做好信訪接待工作。
8、負責對機關行政事務、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的`管理,按時繳納有關的水、電費。
9、協(xié)助做好本部門有關工作總結等。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責篇十九
1.協(xié)助站長做好工作,參照站長崗位職責要求自己在工作、學習中起表率作用。
2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業(yè)方針、政策、法律、法規(guī)。
3.負責組織編制全市基層林業(yè)工作站建設發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。
4.負責對全市基層林業(yè)工作站的業(yè)務指導。
5.負責對基層林業(yè)工作站履行行政執(zhí)法行為進行監(jiān)督。
6.依法保護管理利用森林資源。
7.負責林地林權的保護管理工作。
8.負責重點生態(tài)公益林保護管理工作。
9.負責對基層林業(yè)工作站人員的培訓工作。
綜合管理部崗位職責篇二十
1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記,送總經理閱批,及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達到位。
2、負責做好會議紀要整理與發(fā)布工作,及時將公司會議精神及指示要求傳達到位,做好紀要的建檔登記工作。
3、關注公司各類工作動態(tài),及時進行搜集與整理,以一周信息、簡報等形式進行實時發(fā)布,確保公司各項工作動態(tài)上傳下達及時有效。
4、負責公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。
5、負責開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。
6、負責公司機關文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺帳,做到日清月結,條理清細。
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