辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求(實用12篇)

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辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇一

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇二

1、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

2、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報送，報批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標(biāo)點是否正確。都直接印象企業(yè)的`外部形象！應(yīng)特別注意校對。

4、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。

5、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。

6、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計，等事務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇三

1負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

2負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

4負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

5負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇四

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);。

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。

八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;。

九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;。

十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;。

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇五

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇六

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;。

2、定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告，跟蹤渠道效果;。

3、配合研發(fā)、商務(wù)等團隊工作需求，溝通協(xié)調(diào)各方需求;。

4、做好公司安排的工作內(nèi)容，偶爾游戲。

任職要求：

1、女生優(yōu)先，聲音甜美，性格開朗，無不良嗜好，學(xué)歷不限;。

2、有無經(jīng)驗均可，有經(jīng)驗的優(yōu)先考慮，具備團隊合作精神優(yōu)先;。

3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;。

5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶，全程線上在公司平臺上活動。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇七

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、社會保險的投保、申領(lǐng)。

9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇八

1、負(fù)責(zé)日?？记诘膶徍斯ぷ?。

2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的。統(tǒng)計。

3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。

4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇九

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

1.負(fù)責(zé)公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇十

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

6.接聽電話并認(rèn)真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

直接上級：采購部經(jīng)理

直接下屬：無

1.根據(jù)部門經(jīng)理要求，草擬各類報告并打英發(fā)放。

2.做好酒店內(nèi)部各類文件和有關(guān)采購申請、合同等資料的整理、歸檔

3.做好有關(guān)會議記錄。

4.負(fù)責(zé)申領(lǐng)部門內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。

5.協(xié)助上司做好與各部門的聯(lián)系工作。

6.負(fù)責(zé)部門員工的考勤工作。

7.整理每天的采購單和收據(jù)等，并編制每周進貨匯總表。

8.協(xié)助經(jīng)理落實有關(guān)進口貨物的書面申報工作。

9.積極參加培訓(xùn)，遵守酒店紀(jì)律，完成上級分配的其他工作。

基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法;具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。

自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大專以上學(xué)歷。

外語水平：具有中級英語水平。

工作經(jīng)驗：1年以上酒店工作經(jīng)驗。

特殊要求：熟悉采購程序和各個采購環(huán)節(jié);有很好的文字表達能力;會使用電腦。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇十一

總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作。

一、學(xué)歷：中專以上文化程度；

二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；

三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識；

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作要求篇十二

1、請購單、驗收單之登記。

2、訂購單與合約的登記。

3、交貨記錄及跟蹤。

4、供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

6、進出口商品文件及手續(xù)之申請。

7、電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8、承辦保險、公證事宜。

9、下采購單，催貨