移交文件資料的通知范文范本 文件移交書范本(8篇)

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移交文件資料的通知范文范本一

甲方：*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

乙方：建筑工程公司

丙方：建設(shè)工程有限公司

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙、丙三方在平等、自愿、等價有償、公平、誠信的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方將原由乙方承建施工的

樓承包給丙方施工，為確保如期保質(zhì)完成本工程，三方本著互相支持、緊密配合的原則，結(jié)合本工程具體情況，明確雙方職責(zé)，特簽訂本協(xié)議，條款如下：

一、乙方不再承建樓后續(xù)工程，待甲乙雙方交接完成后由丙方進駐現(xiàn)場進行后續(xù)工程的施工直至竣工，但乙方應(yīng)對現(xiàn)已完成的工程質(zhì)量負責(zé)。

二、丙方承接本工程后，應(yīng)嚴格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計圖紙及甲方要求進行施工作業(yè)。

三、甲乙雙方就乙方前期完成的工程量進行了結(jié)算工作，結(jié)算總價定為肆佰叁拾萬元(430萬元);包含了從工程開工至今全部的工程費用、為完成本工程而發(fā)生的各種措施費、甲方的補償款、利潤、管理費、稅金、為完成本工程所發(fā)生的水電費、各相關(guān)職能部門收取的應(yīng)由乙方負擔(dān)的各項費用等，甲方一經(jīng)付款，甲乙雙方再無經(jīng)濟上的糾紛;乙方完成結(jié)算部分的工程所產(chǎn)生的各種費用全部由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

(具體項目見乙方交由甲方的總額為4000000元的建設(shè)工程預(yù)算書)

四、因甲方未與乙方簽訂施工合同，暫不能開具工程發(fā)票，撥付給乙方的上述款項中，扣除相應(yīng)稅金共計*元，用于開具相應(yīng)發(fā)票;在甲方見證下，丙方接收乙方尚未使用在本工程上的鋼筋總計28噸;雙方協(xié)商鋼筋總價為*元。

五、在甲方見證下，丙方接收乙方為完成本工程所設(shè)置的臨時建筑(彩鋼板房)、磚砌廁所、庫房、地下埋設(shè)電線電纜、水管、配電箱等。

總價為*元，(具體詳見乙方所列示清單)。

甲方，丙方最終應(yīng)支付給乙方的的總款項為[*元+臨建*元+鋼材*元-稅金*元-(水費3596噸×6.24元/噸=22439元)-(電費47752度×1.0元/度=47752元)]=*元，此款項協(xié)議簽訂后一次付清。

六、乙丙雙方將本工程所需全部資料進行交接完善，丙方自行保存，保證本工程的正常施工及竣工驗收(因存在乙方保證資料單位名稱與丙方單位名稱不符的問題，如造成不能交付檔案館，由甲方負責(zé)處理)。

七、乙方在交接前，應(yīng)完成其施工部分的各項功能檢測等，如冬季施工檢測等。

八、三方協(xié)議簽訂后，甲、丙雙方將應(yīng)付款項交由乙方，丙方進場看管，乙方保證在兩日內(nèi)撤場完成。

三方簽字(蓋章)：

20xx年**月**日

移交文件資料的通知范文范本二

為加強公司職代會文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

一、歸檔范圍

1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;

(1)通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;

(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;

2.上級工委頒發(fā)的文件材料;

3.典型材料、代表發(fā)言、簡報、會議記錄;

4.原始記錄;

5.公司工會的請示與上級工委的批復(fù);

6.公司工會工作的總結(jié)、報告;

7.公司勞動模范、先進工作者等文件材料;

8.處理員工來信來訪的文件材料;

9.上級工委與公司工會簽署的目標(biāo)考核責(zé)任書;

10.工會管理規(guī)章制度、實施計劃、調(diào)研、報告、總結(jié);

二、歸檔時間

1.文書檔案每季度整理一次。

2.每年的2月底前，由工會專責(zé)整理后，移交公司檔案室。

3.實物檔案根據(jù)實際情況自收到實物之日起1個月內(nèi)移交公司檔案室。

三、歸檔要求

1.歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備。

2.各種公文歸檔時，底稿應(yīng)簽發(fā)齊全，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、文件編號及用印。

3.歸檔的各種公文、統(tǒng)計年報等底稿及領(lǐng)導(dǎo)審改、閱批、簽發(fā)，應(yīng)一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。

4.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、耐久，紙質(zhì)應(yīng)符合檔案保存要求。

5.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件等合并一件裝訂。

6.歸檔文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關(guān)規(guī)定排列。

7.歸檔的材料必須按規(guī)定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢后將紙質(zhì)目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。

8.有關(guān)歸檔文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將歸檔人、審核人的姓名和時間填上，以示負責(zé)。備考表應(yīng)放置盒內(nèi)尾頁。

9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。歸檔材料應(yīng)使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。

10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執(zhí)行。

11.歸檔文件移交時，必須將對應(yīng)的電子文件一同移交。

12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。

移交文件資料的通知范文范本三

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責(zé)公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié);

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應(yīng)寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責(zé)任，應(yīng)本著負責(zé)精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2文件編號使用登記表

8、3對外發(fā)文登記表

8、4對內(nèi)發(fā)文登記表

8、5收文登記表

8、6文件處理單

8、7傳閱單

8、8用印登記表

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式

移交文件資料的通知范文范本四

移交部門：總裁辦公室

移交人姓名： 移交時間：20xx年03月23日

接收部門：運營管理部

接收人姓名： 接替時間：20xx年03月23日

工作交接主要內(nèi)容：

1、企業(yè)郵箱管理，費用預(yù)算 *萬;

2、網(wǎng)站代維管理，費用預(yù)算*萬;

3、eas系統(tǒng)(包括財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、oa系統(tǒng))運維，費用預(yù)算*萬;

4、it整體外包服務(wù)費運維，費用預(yù)算*萬;

5、eas系統(tǒng)短信提醒業(yè)務(wù)，費用預(yù)算*萬;

6、總部寬帶互聯(lián)網(wǎng)專線管理，費用預(yù)算*萬;

7、深圳-韶關(guān)8m專線管理，費用預(yù)算*萬;

8、電信管理，費用預(yù)算*萬;

9、商務(wù)系統(tǒng)運維，費用預(yù)算*萬;

10、編制總部信息化固定資產(chǎn)計劃表;

11、hr系統(tǒng)維護;

12、oa系統(tǒng)維護;

13、公司域名維護和繳費工作;

14、終端設(shè)備(包括公司領(lǐng)導(dǎo)和部室電腦)的操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的維護工作;

15、終端設(shè)備(包括公司領(lǐng)導(dǎo)和部室電腦)損耗件更換，費用預(yù)算*萬;

移交文件資料的通知范文范本五

為貫徹執(zhí)行《靖安縣國有資產(chǎn)經(jīng)營管理試行方案》（靖府發(fā)[2007]19號）,確?？h國有資產(chǎn)營運中心履行好國有資產(chǎn)管理職能,切實有效地代表縣政府行使國有資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處置權(quán),特制定國有資產(chǎn)移交工作方案.

認真落實縣委、縣政府關(guān)于國有資產(chǎn)營運管理的重大部署,扎實推進國有資產(chǎn)管理方式和國有資產(chǎn)營運機制改革；嚴格規(guī)范資產(chǎn)移交和接管,促使資產(chǎn)移交按計劃、有步驟地進行,確保移交期間工作不斷、思想不亂和國有資產(chǎn)不流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的順利移交和國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的有序銜接；努力盤活國有資產(chǎn),集中必要財力,千方百計籌集資金,為我縣的經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)提供有力支撐.

政府出資收購的國有資產(chǎn),縣城規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的國有土地,縣直行政事業(yè)單位經(jīng)營性資產(chǎn),國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn)（含無形資產(chǎn)）,股份制企業(yè)里的國有股本,旅游景區(qū)設(shè)施建設(shè)政府投入在旅游項目中所擁有的股份,水資源開發(fā)有償使用費,探礦權(quán)和采礦權(quán),出租汽車、縣內(nèi)交通線路經(jīng)營權(quán),國有水庫水面、河道漂流、河道采沙經(jīng)營權(quán),城市公用設(shè)施經(jīng)營權(quán),城市廣告經(jīng)營權(quán),政府授權(quán)的特許經(jīng)營權(quán)等無形資產(chǎn),縣政府劃入的其它國有資產(chǎn).

縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn),縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn),經(jīng)貿(mào)委、商業(yè)局所屬正常運行企業(yè)的國有資產(chǎn),縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn).

尚未改制而又停產(chǎn)的國有企業(yè)資產(chǎn).

三、工作步驟

閑置資產(chǎn)主要有兩類:一類是國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn),另一類是尚未改制而又停產(chǎn)企業(yè)的國有資產(chǎn).這些資產(chǎn)集中在全縣各經(jīng)濟主管部門,由主管部門負責(zé)對所屬企業(yè)的資產(chǎn)進行清點、登記、造冊,國資營運中心核實后直接接管,具體移接交工作安排詳見《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作安排表》.

第二階段:接管正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)和股份制企業(yè)、其他經(jīng)濟實體中的國有股本（股份）.

正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)由國有資產(chǎn)營運中心授權(quán)管理,主要有以下資產(chǎn)縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn)；縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn)；縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn)等.

上述資產(chǎn)由現(xiàn)在的授權(quán)經(jīng)營單位和有關(guān)企業(yè)進行清理、造冊登記,連同相關(guān)證件和2005年以來的詳細經(jīng)營情況送交國資營運中心審核備案.

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縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn)以及各種無形資產(chǎn)要由產(chǎn)權(quán)單位及相關(guān)管理單位列具清單,登記造冊,并隨同產(chǎn)權(quán)證和經(jīng)營合同等相關(guān)資料,向國資營運中心直接移交.

土地收購儲備交易中心歷年來儲備的土地資產(chǎn),要把相關(guān)資料報送給國資營運中心備案.

資產(chǎn)移交接管工作涉及面廣,政策性強.為了確保全縣資產(chǎn)移交工作順利進行,必須做到以下五點:

.各部門、各單位是資產(chǎn)移交工作的責(zé)任主體,其主要負責(zé)人是第一責(zé)任人,務(wù)必加強移交工作的組織領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)要親自協(xié)調(diào)督辦,工作人員要做好移交的各項基礎(chǔ)性工作,確保資產(chǎn)移交工作順利進行.

各部門、各單位要結(jié)合各自實際,制定具體的資產(chǎn)移交實施方案；實施方案和負責(zé)移交專門機構(gòu)的組成人員要以文件形式在11月5日前報縣委辦、縣政府辦和國資營運中心,強化措施、明確責(zé)任,有效地推動工作落實.

.各有關(guān)單位要密切配合,本著對黨、對人民、對事業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度,做好資產(chǎn)移交和辦理相關(guān)手續(xù).

1、國土資源和房管部門務(wù)必提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),落實專門人員為移交資產(chǎn)辦理相關(guān)手續(xù).

2、對閑置資產(chǎn),主管部門負責(zé)清理造冊（如資產(chǎn)有抵押擔(dān)保等情況,要同時提供銀行抵押擔(dān)保證明）,國資營運中心負責(zé)核實.

3、對正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn),要出具企業(yè)運轉(zhuǎn)前一個月的財務(wù)審計報告,國資營運中心憑審計報告及企業(yè)相關(guān)報表辦理接交手續(xù).

4、對縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn),各單位要如實提供產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件.

5、對無形資產(chǎn),各單位要如實移交給國資營運中心.移交后,各種無形資產(chǎn)一律通過市場手段獲得.

.各部門、各單位要對國有資產(chǎn)及相關(guān)賬目認真清理并妥善保管,在移交之前和移交期間,不得以任何名目和借口隱匿、轉(zhuǎn)移.對于抵制移交的單位和負責(zé)人,嚴格按照《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作紀律》嚴肅處理.國資部門嚴格按照移交工作方案的要求,扎實做好資產(chǎn)接管,確保平穩(wěn)過渡,維護社會和諧穩(wěn)定.

.按照靖府發(fā)[2007]19號文件精神和縣政府的要求,確保國有資產(chǎn)移交工作在2008年3月31日之前全面完成.

移交文件資料的通知范文范本六

根據(jù)《x市市縣推行相對集中行政許可權(quán)組建行政審批機構(gòu)的實施意見》和《xx縣行政審批局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定》，結(jié)合我縣實際，現(xiàn)就做好我縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作，制定如下工作方案：

本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交涉及縣發(fā)改局、縣工信局、縣糧食局、縣科技和地震局、縣交通局、縣住建局、縣人社局、縣市場監(jiān)督管理局、縣文化體育旅游局、縣衛(wèi)計局、縣農(nóng)牧局、縣林業(yè)局、縣水務(wù)局、縣民政、縣城管局、縣教育局、縣財政局、縣司法局、縣檔案局、縣供銷聯(lián)社等xx個部門實施的xxx項行政許可事項，一次劃轉(zhuǎn)至縣行政審批局，由縣行政審批局依法履行相關(guān)行政審批職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作應(yīng)遵循以下原則：

（一）原審批部門在正式移交之前辦理和正在辦理的審批事項由原審批部門負責(zé)辦結(jié)，檔案由原審批部門保存。移交之后受理的審批事項由縣行政審批局負責(zé)辦理，資料檔案由縣行政審批局保存。

（二）原審批部門在辦理交接時，應(yīng)一并移交審批事項相關(guān)的空白證件等文本資料、專用設(shè)備、專網(wǎng)權(quán)限等，不能一次移交到位的，應(yīng)安排專人跟蹤銜接，確保審批工作不不出現(xiàn)空白。正式移交后，原審批部門專業(yè)印章和鋼印隨審批事項一并移交縣行政審批局，由縣政府統(tǒng)一封存。如有特別情況由原審批部門辦理的，需報縣人民政府同意后，仍由原審批部門辦理。

（三）實行行政審批過渡期制度。完成劃轉(zhuǎn)職能的單位在過渡期間要指派專人到行政審批大廳窗口現(xiàn)場辦公，指導(dǎo)辦理原審批單位業(yè)務(wù)，做好審批業(yè)務(wù)的傳帶，協(xié)調(diào)解決運行初期出現(xiàn)的矛盾和問題。過渡期現(xiàn)場辦公指導(dǎo)時間暫定x個月，要確保現(xiàn)有審批人員能夠獨立開展工作。過渡期后，審批事項辦理中需要原審批部門協(xié)助的，原審批部門應(yīng)及時提供支持。

（一）準(zhǔn)備階段（x月底以前）

x月xx日召開全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作會議。安排部署劃轉(zhuǎn)移交工作，明確責(zé)任主體和工作紀律要求。劃轉(zhuǎn)行政審批職能的縣直各單位制定本單位行政審批事項移交工作計劃和移交時間。x月xx日前報送移交工作專班人員名單（包括專班領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員及工作人員的姓名、職務(wù)、固定和移動電話）；x月xx日前填報《全縣行政審批事項劃轉(zhuǎn)移交登記表》（詳見附件），要求按審批事項逐項填寫，一項一表，編號準(zhǔn)確，加蓋公章，計劃移交時間和報送時間由縣行政審批局和填報單位共同確認。

（二）正式移交階段（x月初至x月中旬）

縣行政審批局根據(jù)各單位填報的移交時間，統(tǒng)籌安排接收工作計劃，制定接收工作專班。單位之間移交時間集中沖突的，以報送登記時間為主，按照“先交先接，先到先接，成熟一家，移交一家”的時間順序，在雙方協(xié)商的時間內(nèi)逐項進行移交工作對接，辦理移交登記手續(xù)，移交專網(wǎng)專線系統(tǒng)、設(shè)備以及文件檔案等，確保移交工作一次成功，審批工作無縫對接，群眾辦事不受影響。移交工作原則上x月xx日完成，需要推遲移交時間的，由移交單位提前書面向縣政府提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在過渡期內(nèi)完成移交。

在劃轉(zhuǎn)事項移交過程中，根據(jù)進度安排，已經(jīng)辦理移交的單位指定專人進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)時間為x個月，確保各崗位人員能夠獨立開展工作。x月xx日啟用縣行政審批局行政審批專用章，封存已經(jīng)完成移交單位的行政審批公章。

（三）評估驗收階段（x月底前）

由縣政府辦牽頭，縣委組織部、縣紀委、縣編辦、縣人社局等單位參加，邀請縣人大代表、政協(xié)委員共同參與，移交一家，驗收一家，從重視程度、移交時間、移交質(zhì)量、運行狀況、遵守紀律和群眾滿意度等方面進行驗收，評比先進，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，提出改進措施。

（一）加強監(jiān)管。行政審批事項辦理完成后，縣行政審批局要及時將結(jié)果抄告相關(guān)監(jiān)管責(zé)任部門，加強事中事后監(jiān)督管理。審批部門和監(jiān)管部門要健全信息共享機制，研究制定審批監(jiān)管雙向推送制度，進一步完善結(jié)果抄告制度。

（二）明確責(zé)任。全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作時間緊、任務(wù)重，移交審批事項多，移交工作標(biāo)準(zhǔn)高，程序要求嚴格，涉及縣直xx個部門。按照“先移交、后接受”原則，劃轉(zhuǎn)行政審批職能的單位承擔(dān)移交工作主體責(zé)任，縣行政審批局承擔(dān)接收工作主體責(zé)任，移交責(zé)任在前，接收責(zé)任在后。

（三）迅速落實。相關(guān)單位要迅速行動起來，領(lǐng)導(dǎo)掛帥，主動對接，早移交早接收，掌握工作主動權(quán)，切實對縣委、縣政府負責(zé)，對改革負責(zé)，對人民群眾負責(zé)，確保相關(guān)審批職能早日劃轉(zhuǎn)到位，圓滿完成行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交的各項工作任務(wù)。

（四）保障安全。劃轉(zhuǎn)移交過程中，各單位要強化信息安全意識，保障行政審批系統(tǒng)信息化平臺相關(guān)設(shè)備（服務(wù)器、路由器等）的安全、穩(wěn)定運行，并制定相應(yīng)的工作措施和應(yīng)急預(yù)案，確保審批系統(tǒng)在使用中不出現(xiàn)宕機、數(shù)據(jù)丟失等故障。

移交文件資料的通知范文范本七

為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。

第一條 公文的種類

一、決定、決議類

1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

2、對會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

二、通知、通報類

1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。

2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。

三、報告、請示類

凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準(zhǔn)，用“請示”。

四、公函類

對外商洽工作、詢問和答復(fù)，用“函”。

五、會議紀要

記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會議紀要”。

第二條 公文的格式

一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。

一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)和公文種類。如：公司××部關(guān)于××××的通知。

二、發(fā)文字號。

(一)發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

(二)公司級文件。

1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會確定的文件。

2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對文件內(nèi)容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。

3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號，并由主辦部門經(jīng)理對內(nèi)容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級文件發(fā)文字號為：

(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財務(wù)制度或財務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。

三、主題詞是公文標(biāo)題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡寫為“春節(jié) 放假 通知”。

四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。

五、加蓋印章的頁面如無正文時，應(yīng)在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。

六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識一個報送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時報送幾個上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報、抄報形式。有時為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。

七、密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

九、文件頁面標(biāo)準(zhǔn)格式(附件1-1、1-2、1-3)。

第三條 行文規(guī)則

一、公司各部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。

二、公司各部門可以聯(lián)合行文。

三、公司所屬各部門不得越級請示。

四、請示的公文一般應(yīng)一文一事。

第五條 起草公文要求。

一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。

二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級文件下發(fā)。

三、凡以“上(*)發(fā)”字號發(fā)出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報辦公室備案存檔。

四、公文用印應(yīng)填寫用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。

五、傳遞秘密公文時，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。

第六條 收文處理程序。

一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。

二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。

三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。

四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

第七條 公文立卷、銷毀。

一、與公司經(jīng)營活動有關(guān)的上級機關(guān)來文，重要會議文件資料，經(jīng)濟活動中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。

二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。

三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進行整理立卷。

四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應(yīng)由辦公室列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見后，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)即可銷毀。對于批準(zhǔn)銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊上簽名。

移交文件資料的通知范文范本八

甲方(移交方)：河南省勝利園林工程有限公司

乙方(接收方)：繁峙縣建設(shè)局

甲乙雙方為明確各自在工程移交接收管理過程中的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)定，就以下建設(shè)項目的移交、接收事宜簽署本協(xié)議，本協(xié)議書生效后，甲乙雙方分別按照本協(xié)議書約定內(nèi)容執(zhí)行。

一、工程概況

建設(shè)項目名稱：繁峙縣濱河公園延伸段建設(shè)項目

地理位置及涉及范圍：位于繁峙縣城南滹沱河河畔，以滹沱河大橋為中心下游1公里處起，東西兩岸各1.3公里，總建筑面積約11萬多平方米。

開工時間：

竣工時間：

主要工程內(nèi)容：工程共分為二、三兩個標(biāo)段，包括景觀小品、硬化鋪裝、亮化、噴灌、綠化等。有長廊、蘑菇亭、花架、重檐八角亭等十幾處景觀建筑小品，有廣場、青石板園路等硬化鋪裝、公園燈光照明、綠化種植等各種景觀，具體詳細內(nèi)容見竣工圖紙。

二、建設(shè)項目竣工驗收結(jié)論：根據(jù)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，達到“合格”

三、建設(shè)項目移交、接收資料清單：竣工質(zhì)量驗收資料及竣工圖紙：1份工程竣工驗收報告：1份工程質(zhì)量保修書：1份

四、甲方責(zé)任甲方保證所移交的工程內(nèi)容、質(zhì)量、使用壽命等要素符合國家、省市有關(guān)工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、有關(guān)設(shè)計文件及批復(fù)的規(guī)定和要求;保證所移交的建設(shè)項目有關(guān)文字、圖紙、數(shù)字化資料等真實、準(zhǔn)確。甲方承諾按照《工程質(zhì)量保修書》約定的時間、范圍、數(shù)量、類型對移交的項目所有存在的質(zhì)量問題進行保修。甲方承諾按照有關(guān)規(guī)定在保修期后組織質(zhì)量回訪。

五、乙方責(zé)任乙方承諾已對涉及移交、接收的建設(shè)項目內(nèi)容有了必要、充分的了解和理解;已對甲方提供的移交資料進行了認真審驗，認可甲方移交工作內(nèi)容、程序完備、合法。乙方承諾自本協(xié)議生效后全面負責(zé)所接收工程的日常管理、維修、維護工作;

六、關(guān)于爭議和違約的約定甲、乙雙方在移交接收過程中產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的由行政主管部門進行協(xié)調(diào)。甲、乙雙方單方面違約的，另一方有權(quán)向行政主管部門投訴，由行政主管部門提出協(xié)調(diào)意見，甲乙雙方必須執(zhí)行。

七、補充約定無

八、本協(xié)議自簽署之日起生效。本協(xié)議一式三份，甲方、乙方、主管部門各執(zhí)一份。

甲方：乙方：

經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：

(蓋章)(蓋章)

簽署時間：年月日簽署時間：年月日