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辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

3、往來(lái)文件的收發(fā)、登記、存檔;。

4、完成工程部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)任務(wù);。

5、中專以上學(xué)歷、熟練簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;。

6、半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有資料員上崗證優(yōu)先。

7、協(xié)助工程項(xiàng)目管理工作，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

3、負(fù)責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理，制定收發(fā)文件編號(hào)及存儲(chǔ)辦法;。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;。

6、參加工程例會(huì)，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;。

7、負(fù)責(zé)完成竣工資料的歸檔工作(包括向業(yè)主、上海市城建檔案館、公司檔案室的檔案移交工作等)。

8、材料見(jiàn)證管理，負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)材料的見(jiàn)證、取樣等工作。

9、完成上級(jí)主管交辦的其他任務(wù)。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

4.負(fù)責(zé)整理建設(shè)方、監(jiān)理方所需的竣工資料及圖紙等整理匯總并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收移交;。

5.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

文檔為doc格式。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇四

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等的檔案收集管理，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

2.參加各階段工序的驗(yàn)收工作。

3.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔等工作。

5.監(jiān)督檢查項(xiàng)目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。

6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

7.按時(shí)向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇五

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;。

5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題;。

6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;。

7、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作，以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇六

網(wǎng)格成員是指利用現(xiàn)代城市網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，對(duì)市政工程公共設(shè)施、市容環(huán)境、社會(huì)管理事務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行巡查、核實(shí)、報(bào)告和處理，并收集、分析和處理相關(guān)信息的人員。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！

1、對(duì)公司的原、輔料進(jìn)行分類，并對(duì)物料的申購(gòu)、采買分類制定。

2、依照物料類別來(lái)對(duì)物料進(jìn)行分析，制定準(zhǔn)確的物料需求。

3、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品的檔案資料和物料的進(jìn)度跟蹤和監(jiān)督，以及異常處理工作。

4、定期或者不定期地抽查倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡的相符情況。

5、對(duì)領(lǐng)發(fā)料環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過(guò)程中物料使用情況的監(jiān)控。

6、監(jiān)督下屬人員的工作，以及處理其他臨時(shí)的事項(xiàng)。

1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購(gòu)政策、制度，監(jiān)督管理市級(jí)政府采購(gòu)工作。

2、擬訂全市政府采購(gòu)監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購(gòu)活動(dòng)。

3、擬訂全市政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃。

5、確定市級(jí)政府采購(gòu)方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購(gòu)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購(gòu)評(píng)委專家?guī)旌驼少?gòu)供應(yīng)商庫(kù)的.建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報(bào)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

8、承擔(dān)全市政府采購(gòu)協(xié)議（gpa）談判組織工作。

9、受理、處理政府采購(gòu)?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。

2.大量集中購(gòu)買容易保管的常用物資。

3.購(gòu)買者應(yīng)堅(jiān)持原則，廉潔奉公，自覺(jué)抵制不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)，檢查物資必須有食堂團(tuán)長(zhǎng)、保管員、購(gòu)買者三人。與保管員、炊事員聯(lián)系，嚴(yán)格按計(jì)劃購(gòu)買，及時(shí)購(gòu)買。首先要定價(jià)，然后購(gòu)物，實(shí)現(xiàn)價(jià)格同行。及時(shí)購(gòu)買，保證購(gòu)買的物資必須符合食品衛(wèi)生，嚴(yán)禁購(gòu)買過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食品，勤奮購(gòu)買易消耗、易腐爛的食品，避免積壓浪費(fèi)。

4.食堂除大宗物資外，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情，有權(quán)拒絕采購(gòu)供應(yīng)商提供的高于市場(chǎng)價(jià)格的物資，重新自行采購(gòu)。改變供應(yīng)商，供應(yīng)商直接供應(yīng)。

5.購(gòu)買食品必須向供應(yīng)商索取檢疫證明書(shū)和檢驗(yàn)證明書(shū)，并要求供應(yīng)商簽字。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供不符合衛(wèi)生要求的食品必須絕對(duì)購(gòu)買，負(fù)責(zé)工作責(zé)任范圍內(nèi)的安全。

6.購(gòu)買者必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。會(huì)計(jì)時(shí)必須有明細(xì)、明確、細(xì)致、節(jié)約費(fèi)用，隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，及時(shí)反饋信息，確保購(gòu)買質(zhì)量?jī)?yōu)良廉價(jià)的物資。購(gòu)買物品質(zhì)量差或價(jià)格高時(shí)，采購(gòu)員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校損失。

7.購(gòu)買物品立即入庫(kù)，向保管員隨時(shí)了解庫(kù)存狀況，購(gòu)買員應(yīng)妥善保管備用金，不得挪用，保證i安全使用備用金。申請(qǐng)購(gòu)買費(fèi)用，清算t.作品，一次借款，一次清算。

8.完成校長(zhǎng)、總務(wù)主任、食堂交接的其他工作。

4.負(fù)責(zé)通知問(wèn)題相關(guān)的責(zé)任單位，并協(xié)助解決問(wèn)題;。

5.核實(shí)上級(jí)通報(bào)的問(wèn)題，協(xié)助責(zé)任單位處置，并反饋處置結(jié)果;。

6.收集、整理、分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，提出網(wǎng)格內(nèi)城市治理優(yōu)化建議。

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；

4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案；

9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作；

10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集，記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤；

11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門人員；

12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作；

13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系；

15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品采購(gòu)工作，按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購(gòu)工作。

2.辦公用品的接收、使用、管理和維護(hù)。

3、向有關(guān)部門提交文件、報(bào)告等外勤工作。

4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理，加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系，保證物品正常使用。

5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費(fèi)繳納，認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用明細(xì)，嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外接待工作。

7、辦公財(cái)產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和一般事物管理。

8、負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)、信件、刊物管理，按規(guī)定范圍及時(shí)傳遞和分發(fā)，不得積壓。上司的電話、文件、信件管理、及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議工作，必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交接的.其他臨時(shí)工作。

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來(lái)，樹(shù)立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的.檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇七

7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;。

8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失;。

9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;。

10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);。

11.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門的報(bào)送材料等工作;。

13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印鑒、介紹信使用和保管;。

14.負(fù)責(zé)工程過(guò)程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

15.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中各種會(huì)議往來(lái)文件的收集、變更簽證的收集、材料價(jià)差確認(rèn)的整理、匯總等工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇八

3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;。

4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;。

5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測(cè)工作;。

6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進(jìn);。

7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。

8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和報(bào)建。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇九

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來(lái)，樹(shù)立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十

3、配合施工單位按照相關(guān)管理制度、安裝圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求完成安裝任務(wù);。

4、及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴，不斷提高服務(wù)滿意度;。

5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理，做好安全與現(xiàn)場(chǎng)管理工作;。

6、建立施工進(jìn)度記錄和臺(tái)賬，做好與施工單位的產(chǎn)品安裝圖紙等資料的交接存檔工作;。

7、月進(jìn)度款的及時(shí)申報(bào)等;。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、管理印章，負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信，證明等；

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開(kāi)支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理；

四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表；

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排；

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書(shū)工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排教育（專業(yè)）實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)等工作；

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理；

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊。

五、填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項(xiàng)目部的.各種書(shū)籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

4.檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見(jiàn)。

5.負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6.負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

8.負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

9.負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。

10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門，加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達(dá)；收集整理有關(guān)資料，及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，做到下情上達(dá)。

2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作，整理會(huì)議紀(jì)錄，起草會(huì)議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù)；

6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件，嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報(bào)主管部門。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見(jiàn)，打印并下發(fā)。

12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。

13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。

1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守機(jī)密，不得竊聽(tīng)。

2.工作時(shí)間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時(shí)。

3.有事提前請(qǐng)假，不得遲到早退，工作時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

4.熟悉機(jī)器性能，努力提高操作交換機(jī)的水平。

5.每月打出話費(fèi)明細(xì)表報(bào)辦公室，特殊需要時(shí)，隨用隨出。?。

6機(jī)房要地，任何人不得擅自進(jìn)入。

7.愛(ài)護(hù)使用機(jī)器，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

8.保持室內(nèi)整潔。

9.接轉(zhuǎn)電話語(yǔ)言文明，維護(hù)單位對(duì)外形象。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十四

3、負(fù)責(zé)協(xié)助完成合同支付的申請(qǐng)、跟蹤和各單位商務(wù)手續(xù)協(xié)調(diào)等;。

4、項(xiàng)目關(guān)鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)資料、樣板等存放和登記、保存工作;。

6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)下達(dá)部門相關(guān)行政事務(wù)工作;。

7、負(fù)責(zé)部門日?；A(chǔ)事務(wù)性工作，上級(jí)安排的工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十五

一、人員管理工作。

a.與新增加人員進(jìn)行談話，讓其了解公司對(duì)他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠迅速成長(zhǎng)。（例如：1、讓他在周例會(huì)或月例會(huì)上做自我介紹，讓大家都認(rèn)識(shí)他，同時(shí)對(duì)他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)幫助其解決4、及時(shí)組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨(dú)立考試）。

b.關(guān)注員工思想情況，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過(guò)大或是有特殊情況者，要及時(shí)將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時(shí)談話溝通，了解情況，幫助解決問(wèn)題。

c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過(guò)產(chǎn)值、萬(wàn)元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時(shí)地給于指導(dǎo)和幫助。對(duì)于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通，調(diào)整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。

d.關(guān)注員工成長(zhǎng)，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況，并及時(shí)進(jìn)行談話溝通，自己能幫助解決的問(wèn)題及時(shí)幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對(duì)新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動(dòng)地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。e.了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務(wù)。f.及時(shí)更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料，健全檔案。

a．認(rèn)真核對(duì)票據(jù)，注意核對(duì)時(shí)間、金額與票據(jù)是否一致。b．于每月28日前將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)至財(cái)務(wù)部郵箱。（與主管會(huì)計(jì)聯(lián)系）報(bào)表包括內(nèi)容：1、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費(fèi)用3、收支計(jì)劃4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款6、現(xiàn)金流水賬，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)月成本費(fèi)用。

c．定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及。

個(gè)人成本原因，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

d．關(guān)注開(kāi)票、回款情況，每月10-15日及時(shí)給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通，確定本月需開(kāi)票與回款的項(xiàng)目，及時(shí)按排月底開(kāi)票事宜，確定下月回款計(jì)劃，對(duì)于未回款項(xiàng)目要了解原因，及時(shí)溝通，確?？铐?xiàng)順利到賬。

e．每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費(fèi)用計(jì)劃，與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)撥款。f．準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標(biāo)注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。

g．每天盤庫(kù)現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。

h．對(duì)于外出設(shè)計(jì)員不能及時(shí)報(bào)賬，要督促設(shè)計(jì)員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計(jì)，增強(qiáng)當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。

i.每月26日前督促設(shè)計(jì)員填寫(xiě)流程卡，及時(shí)上報(bào)當(dāng)月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確計(jì)算工資。

a.出版人員管理工作。

接到出版任務(wù)時(shí)，合理安排時(shí)間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。

b.針對(duì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題，如：怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒(méi)有服務(wù)意識(shí)等情況，要及時(shí)指出并加以糾正。

c.在畫(huà)圖、出版任務(wù)較少的情況下，及時(shí)與設(shè)計(jì)處長(zhǎng)聯(lián)系，是否有。

可以幫忙畫(huà)的圖紙，減少設(shè)計(jì)人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計(jì)出版登記。

e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，針對(duì)出版設(shè)備出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題要能加以維修，使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不影響出版進(jìn)度。

f.要加強(qiáng)大家的成本意識(shí)工作，如：半廢紙的二次利用等。

四、內(nèi)勤日常管理工作。

a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報(bào)名、職稱評(píng)定及外省企業(yè)的備案工作。

b.及時(shí)收集上報(bào)總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動(dòng)合同。

c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)人員資料的收集工作。每月月底前上報(bào)優(yōu)秀員工電子版照片。

d.每周盡可能組織召開(kāi)好本周周例會(huì)，召開(kāi)前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容（要與經(jīng)理溝通）。

e.配合經(jīng)理、市場(chǎng)部每周五提前做好周報(bào)報(bào)表，更新本周開(kāi)票、

回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。

f.每月必須組織召開(kāi)一次辦事處月例會(huì)。要求:會(huì)議要有簡(jiǎn)單流程、主持人，做好會(huì)前準(zhǔn)備，以保證會(huì)議的效果，并將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)上傳oa。

g．組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。

h.做好每月月例會(huì)資料，及時(shí)更新oa。要求：月底徹底更新，尤。

及時(shí)將活動(dòng)寫(xiě)成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞，豐富員工活動(dòng)。

j.做好員工請(qǐng)銷假登記，嚴(yán)格按公司文件制度，需要上級(jí)批準(zhǔn)的。

要及時(shí)將請(qǐng)假條（公司制式）發(fā)至綜合部郵箱，及時(shí)請(qǐng)示，上班后及時(shí)銷假。

k.配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。

理，做好經(jīng)理助手。

l．每月整理項(xiàng)目審計(jì)表，核對(duì)發(fā)票金額。

m．及時(shí)更新員工通訊錄。

n.要求、督促、統(tǒng)計(jì)自審設(shè)計(jì)的審核結(jié)論，每套設(shè)計(jì)根據(jù)審核結(jié)。

論修改后方可出版，以提高本辦事處設(shè)計(jì)質(zhì)量。

促他們共同學(xué)習(xí)。

q.認(rèn)真、完整的統(tǒng)計(jì)處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時(shí)及對(duì)外交流的.內(nèi)容，

應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。

學(xué)習(xí)，調(diào)動(dòng)本單位人員上知識(shí)管理平臺(tái)的積極性，可在周例會(huì)等會(huì)議上共同上知識(shí)管理平臺(tái)瀏覽。

t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。

五、后勤管理工作。

a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計(jì)人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設(shè)計(jì)人員，能感覺(jué)到家的溫暖。

b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時(shí)與炊事員商議伙食的花樣、口味、營(yíng)養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營(yíng)養(yǎng)搭配最好的飯菜。

c.做好后勤保障，及時(shí)購(gòu)買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項(xiàng)工作并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理，消除隱患。

d.司機(jī)的管理、教育工作。每月統(tǒng)計(jì)行駛車程，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛費(fèi)，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機(jī)要愛(ài)車、護(hù)車、安全駕駛，節(jié)約成本等。

e.關(guān)心員工、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準(zhǔn)備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。

六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。

1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào)，起到上傳下達(dá)的作用。

b員工與員工之間的協(xié)調(diào)，起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協(xié)調(diào)（設(shè)計(jì)員與出版員之間），起到橋梁的作用。

2.外部協(xié)調(diào)工作。

a.對(duì)總公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)（如：協(xié)助市場(chǎng)部回款工作等）。b.對(duì)稅務(wù)局、銀行及耗材采購(gòu)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

c.對(duì)建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)，服務(wù)決定市場(chǎng)，與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。

重點(diǎn)時(shí)間安排：

每周6協(xié)助經(jīng)理上報(bào)周報(bào)表給綜合部。

每周6收集設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表給總工辦。

每月5日發(fā)上月工資。

每月25日收集全員票據(jù)，審核、簽字、報(bào)賬。每月26日收集流程卡，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值。

每月28日給財(cái)務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。

每月月底前給各部門上報(bào)月例會(huì)資料，更新oa平臺(tái)。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十六

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;。

3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;。

4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的'管理;。

5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;。

6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;。

7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

辦公室資料員職責(zé)和工作內(nèi)容篇十七

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按政府相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。