在制定方案時，我們應(yīng)該注重集思廣益，吸收各方意見和建議。最后，我們要制定一個明確的實施計劃，并確保方案能夠得到有效的推行和持續(xù)的改進。通過學(xué)習(xí)這些方案范例，我們可以不斷積累經(jīng)驗和提高能力，成為一名優(yōu)秀的問題解決者和方案制定者。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇一

12月31日下午14點00分至21點30分。

會議時間：14：00——17：30。

晚宴時間：18：00——21：30。

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。

公司全體員工（41人）。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）。

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇二

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

（一）會議通知由xx負責(zé)，報送請柬由xx負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；

（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；

（五）會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責(zé)；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。

共計：45000元。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇三

xx。

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;。

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇四

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、會議地點：二樓辦公室。

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。

五、會前準備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。

策劃方案。

點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、會中的服務(wù)與組織。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作。

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題。

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容。

1，會議內(nèi)容要有教育性。

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的。

促銷方案。

言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)。

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節(jié)問題。

1，精心設(shè)計定貨會的政策。

2，會前開票和會中開票相結(jié)合。

3，找一個好的會議主持人。

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)。

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。

一、會議前準備工作。

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程。

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準備會議資料。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作。

1、會議期間需準備的文件：、。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標(biāo)準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)。

講話稿。

代表發(fā)言稿新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)。

1、會務(wù)負責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對外負責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排;。

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施。

—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

—負責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。

—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認審核;。

—確定印刷地點;。

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據(jù)會議的要求，負責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;。

—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;。

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;。

—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;。

—負責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。

—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;。

—負責(zé)會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;。

—如會議信息有變，負責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負責(zé)會場的管理工作。

—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;。

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。

—負責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負責(zé)交通管理及安全措施。

—負責(zé)用車計劃;。

—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責(zé)會場安全保障工作。

—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務(wù)帳務(wù)管理。

—會前負責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會后負責(zé)制作收入、支出明細表。

—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應(yīng)急人員。

1)負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負責(zé)就餐秩序的控制。

4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇五

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作。

（一）會議通知由xx負責(zé)，報送請柬由xx負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；

（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；

（五）會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責(zé)；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算。

一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇六

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長***。

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。

(二)會議表彰。

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由**負責(zé)起草;。

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作。

(一)會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé);。

(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé);。

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé);。

(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé);。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé);。

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算。

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計：45000元。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇七

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

1

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

2

（一）會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；

（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；

（五）會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé)；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

根據(jù)省紀委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。

（二）會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責(zé)同志；××市有關(guān)單位負責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2?交流經(jīng)驗（地點：禮堂）；

3?大會總結(jié)（地點：禮堂）。

（五）組織機構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設(shè)5個小組：

1?秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。

2?聯(lián)絡(luò)組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。

3?會務(wù)組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負責(zé)落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。

4?宣傳報道組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責(zé)印制若干冊。（3）負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。

5?安全、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。

（六）實施步驟

全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：

1?前期準備（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責(zé)任，抓好落實。

（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。

（4）11月10日籌委會組織驗收。

（5）做好會前與省紀委的銜接工作。

2?召開會議（11月15日-18日）。

會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。

（七）工作要求

承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，省紀委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇八

一、會議時間。

定于4月8月上午，會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）。

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）。

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）。

5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）。

四、會議議程。

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）。

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

6.縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長：xxx，副組長：xx、xx。

負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。

負責(zé)x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組：組長：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。

負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xxxxx。

負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準備。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算。

1.會場租用費：680元。

2.材料打印費：4000元。

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。

（2）先進個人獎金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。

4.食宿費用：10000元（共77480元）。

方案二：

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。

二、會議地點：縣人口計生委會議室。

三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。

共計：45000元。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇九

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

總之，對會議籌備情況進行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

縣人口計生委會議室。

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十一

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

：××。

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十二

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

1、會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

1、參加會議人員(正式代表)；

2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

(1)大會發(fā)言單位材料；

6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。

(3)參加會議人員名單。

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準備通知。

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))。

(4)準備會議所需用品。

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。

一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；

三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段。

會前準備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十三

建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

二、指導(dǎo)思想。

(一)現(xiàn)場會內(nèi)容。

六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點。

(二)現(xiàn)場會召開時間。

xx年5月20上午8:00至下午4:00。

(三)現(xiàn)場會地點及路線。

參照現(xiàn)場會線路圖。

(四)現(xiàn)場會會議議程。

1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場。

現(xiàn)場會主持人:888。

2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話。

會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)。

××。

××。

××。

１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十四

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)

場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、

飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

1、準備周期：

周密的會議籌備要用5~7天

成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算，擬定會議議題。

準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。

作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。

2、會議籌備

會場布置及最后與會名單確認及跟催。

3、會議正式召開。

會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算。

5、會議備品準備：做到事事有人負責(zé)，件件有人準備。

6需要準備的文件類：

《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

7、會場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、vcd機。

8、會議備品準備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

9、會議通知：

先到。

10、會議時間：

一般是選擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結(jié)束用餐。

11、會前事宜

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十五

縣人口計生委會議室。

xx。

××。

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十六

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程。

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結(jié)報告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會議總結(jié)報告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關(guān)人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。

3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結(jié)與評估好。

6、會議經(jīng)費結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會負責(zé)工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。

會議籌備方案范文會議籌備流程怎么寫篇十七

面對機遇，xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

二、會議的時間、地點。

會議時間：xx年9月26日。

上午9：00——11：30下午3：00——5：00。

會議地點：華天大酒店會議廳406。

三、參加會議人員。

四、會議議程。

會議由副總經(jīng)理主持。

上午：

（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。

（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告。

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)。

下午：

（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的'方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。

（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案。

（3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告。

五、會議議題。

（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足。

（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)。

（3）討論下半年的銷售方案。

成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責(zé)人：楊建波。

交通后勤組：負責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工。

七、接待規(guī)格。

對等接待。

銷售部的銷售報告表。

總經(jīng)理的報告。

各部門代表的報告。

副總經(jīng)理的總結(jié)報告。