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最新辦公秩序管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)
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最新辦公秩序管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)
2023-11-19 02:18:48    小編:ZTFB

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辦公秩序管理制度篇一

各部門衛(wèi)生評(píng)比細(xì)則(試行)。

為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。

以辦公室區(qū)域?yàn)閱挝?,將參與評(píng)比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計(jì)部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評(píng)比人員。

各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對(duì)各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)分。每周得出評(píng)分排名,每月得出當(dāng)月排名,并給予獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。

1.窗臺(tái):清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

5.展臺(tái):內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

7.垃圾簍:每日及時(shí)清理(5分);

以上各項(xiàng)均為檢查內(nèi)容,每項(xiàng)未打掃0分,打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評(píng)分計(jì)算方式:各項(xiàng)得分總和/項(xiàng)目總數(shù)=當(dāng)天平均得分(實(shí)際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評(píng)分?jǐn)?shù),每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評(píng)分加總。

各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

8:30―9:00(下午工作時(shí)間隨時(shí)抽查)。

1、對(duì)于周得分評(píng)比第一名部門月底評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)5分,最后一名每人扣10元。

2、對(duì)于月評(píng)比第一名者部門獎(jiǎng)勵(lì)200元,第二名部門獎(jiǎng)勵(lì)100元月評(píng)比最后一名的部門罰款200元并通報(bào)批評(píng)。

衛(wèi)生評(píng)比檢查表。

辦公秩序管理制度篇二

為保障安全工作順利展開,落實(shí)工作責(zé)任制,杜絕因交接班不清而造成的責(zé)任事件。

適用于秩序維護(hù)部交接班工作。

2.班長負(fù)責(zé)對(duì)崗位上的值班記錄進(jìn)行抽查;。

3.秩序維護(hù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)各班次崗位情況匯總及各類資料進(jìn)行整理、書寫,領(lǐng)導(dǎo)指示精神的上傳下達(dá)。

1.交班的準(zhǔn)備工作。

2.交班資料的準(zhǔn)備;。

3.各崗位當(dāng)值秩序維護(hù)員對(duì)值班記錄整理、書寫,報(bào)班長簽字;。

4.各崗位當(dāng)值秩序維護(hù)員將所有資料放回原位,清理衛(wèi)生,并認(rèn)真填寫《秩序維護(hù)部值班記錄》并簽字。

1.各崗位提前20分鐘將交班物品及區(qū)域情況匯報(bào)監(jiān)控中心;。

3.各崗位當(dāng)值秩序維護(hù)員記錄完后,交當(dāng)值班長審批后與接班班進(jìn)行交接;。

1.公司、部門領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示精神的.傳達(dá);。

2.各項(xiàng)物品及崗位存在問題的交接處理;。

3.本班次未完成事宜交下班跟進(jìn)處理;。

4.交接完后,雙方班長在《秩序維護(hù)部交接班記錄》上簽字。

1.交接時(shí)崗位第一時(shí)間互'敬禮';

2.交接時(shí)崗位對(duì)講機(jī)應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收,對(duì)存在的問題當(dāng)時(shí)解決;。

3.交接時(shí)對(duì)區(qū)域注意事項(xiàng)進(jìn)行傳達(dá);。

1.交班班收隊(duì)講評(píng)。

2.由交接班班長負(fù)責(zé)整理隊(duì)伍;。

3.當(dāng)值班長對(duì)本班次工作情況進(jìn)行總結(jié)講評(píng);。

4.講評(píng)內(nèi)容:主要指出工作中好的方面,好的個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)存在的問題,差的個(gè)人進(jìn)行批評(píng)指正,并安排班后工作。

1.接班前要求:。

2.接班班必須提前10分鐘到監(jiān)控中心,提前5分鐘到達(dá)崗位接班;。

3.接班班長負(fù)責(zé)隊(duì)伍整隊(duì)及儀容儀表、著裝檢查;。

4.接班班長在班前提要求,主要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神、崗位注意事項(xiàng)、上班遺留問題;。

5.點(diǎn)評(píng)完后由班長負(fù)責(zé)崗位安排。

1.對(duì)講機(jī)、充電器、備用電池的數(shù)量及損壞情況的統(tǒng)計(jì);。

2.警棍、頭盔、雨衣等工具的數(shù)量及損壞情況的統(tǒng)計(jì);。

3.監(jiān)控信號(hào)的測試;。

4.《秩序維護(hù)部值班記錄》是否記錄完整;。

5.各崗位公共區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備及綠化等情況的統(tǒng)計(jì);。

6.小區(qū)電梯運(yùn)行、路面停車、垃圾堆放等情況的統(tǒng)計(jì)。

1.交接班人員應(yīng)相互'敬禮';

2.接班人員詳細(xì)清點(diǎn)接班物品,對(duì)交接不清楚造成物品丟失或損壞:。

3.在30分鐘內(nèi),由交班班負(fù)責(zé)處理;。

4.超過30分鐘,由接班班自行處理。

5.對(duì)物品造成損壞,由雙方班長簽字確認(rèn)。

辦公秩序管理制度篇三

作為一名教師,德育秩序管理制度是我們班級(jí)管理的重要組成部分,為了能夠更好地執(zhí)行它,我參加了有關(guān)德育秩序管理制度的專業(yè)學(xué)習(xí),不斷地總結(jié)和思考,尋求最佳的解決方案。在這個(gè)過程中,我獲得了一些有益的體會(huì)和感悟,下面就來詳細(xì)分享一下。

第一段。

首先,德育秩序管理制度的有效執(zhí)行離不開教師的嚴(yán)格要求和管理。紀(jì)律是構(gòu)建一種有序環(huán)境的基礎(chǔ),要求教師對(duì)自己和學(xué)生都要有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,從小事做起。從早上迎接學(xué)生的時(shí)候,教師就應(yīng)該要求學(xué)生排隊(duì),站正,最好能走軍隊(duì)步伐。在下課時(shí),要求學(xué)生不要圍堵教室門口,不能大聲喧嘩,不能跑來跑去。在課堂上,我們要求學(xué)生聽課專心,不能大聲喧嘩,不能翻書,不能做與課程無關(guān)的事情。在輕微違紀(jì)時(shí),我們先要求學(xué)生進(jìn)行個(gè)人反思,堅(jiān)決不承認(rèn)和粉飾,同時(shí)督促家長相應(yīng)地進(jìn)行家庭輔導(dǎo)工作。

第二段。

其次,正確引導(dǎo)學(xué)生的行為和言語也極為重要。作為老師,我們應(yīng)該表現(xiàn)出積極向上、正義、公正和誠信等優(yōu)良品質(zhì),與之相應(yīng)的,也要求學(xué)生具有這些品質(zhì)。教育學(xué)生遵紀(jì)守法,樹立正當(dāng)?shù)膬r(jià)值觀念,促進(jìn)全體學(xué)生形成“尊重規(guī)則、守紀(jì)律、文明禮儀”等良好的行為習(xí)慣和意識(shí)。這要求我們?cè)诿刻斓慕逃?,以自己的言行,引?dǎo)學(xué)生在道德、行為、語言上更加合適的表現(xiàn)。我們時(shí)常強(qiáng)調(diào):要言行一致,守時(shí)行事,文明禮貌,待人友善。我們的言行必須具有示范性,才可以引導(dǎo)學(xué)生的言行更合適,也才能達(dá)到德育秩序管理制度的目的。

第三段。

此外,德育秩序管理制度的有效執(zhí)行,必須建立在學(xué)生自覺遵守秩序的基礎(chǔ)上。我們總是鼓勵(lì)學(xué)生自我管理自己的行為,因?yàn)樽杂珊蛪毫κ窍噍o相成的。如果學(xué)生不能自覺遵守秩序,那么秩序就很難掌控,這樣我們的管理努力就沒有效果。我們鼓勵(lì)學(xué)生自己找出違規(guī)的不足,并積極參加學(xué)校舉辦的各種文體活動(dòng),讓他們對(duì)自己的秩序要求有自我約束,并在日常生活中注重自我行為修養(yǎng)的培養(yǎng),從點(diǎn)滴做起,養(yǎng)成好習(xí)慣,帶動(dòng)秩序建設(shè),相信這樣可以取得更好的效果。

第四段。

同樣重要的是,我們應(yīng)該重視家庭的作用,發(fā)揮家長在學(xué)生教育中的作用。不管是在學(xué)生遵紀(jì)守紀(jì)問題還是在學(xué)生道德教育上,家庭都是重要的后盾。我們要求家長積極參與學(xué)生的教育過程,與教師在溝通時(shí)共同對(duì)學(xué)生的行為進(jìn)行分析和研究。相信在家校聯(lián)合的共同努力下,學(xué)生成長得更加全面、健康、文明。

第五段。

最后,我們?cè)趫?zhí)行德育秩序管理制度時(shí),要具有尺度,要講求方法。有時(shí)候我們不能只看表面現(xiàn)象,或者過于嚴(yán)厲,這樣反而會(huì)引起學(xué)生的抵觸。如果學(xué)生輕微違紀(jì),我們可以先通過談話的方式進(jìn)行教育,殷切地希望他們認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,自覺糾正行為,避免后悔。對(duì)于明顯的違規(guī)行為,我們要采取適當(dāng)?shù)膽徒浯胧?,幫助學(xué)生不斷自我反省,明辨是非,重新尋找出路,走向成熟和發(fā)展。

總之,德育秩序管理制度的有效執(zhí)行,不是一朝一夕的事情,需要我們教師和學(xué)生共同努力。我們需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓德育秩序管理制度真正落實(shí)到班級(jí)管理中,給學(xué)生帶來更加良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,不斷提升班級(jí)的全面素質(zhì)。

辦公秩序管理制度篇四

(一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門。員工上下班走號(hào)門(公司正門)2號(hào)和3號(hào)門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。

(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。

(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。

(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。

(七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。

一、明確責(zé)任劃分。

樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及時(shí)、干凈;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容??己擞煽偨?jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦公秩序管理制度篇五

1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的'無證人員不得上崗。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。

3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損,符合防火要求。

4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。

5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。

6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。

7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān),及辦公設(shè)備電源。

8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。

9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。

10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)滅火系統(tǒng)。

11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。

12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。

13、消防設(shè)施及器材定期檢查。

14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。

辦公秩序管理制度篇六

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工。

3.1整理。

3.1.1。

每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;

3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。

3.2整頓。

3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

3.3清掃、清潔。

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

3.4監(jiān)督檢查。

3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

辦公秩序管理制度篇七

為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,特制訂本辦法。

無紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。

1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部申請(qǐng)公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團(tuán)內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名,嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。

2、各級(jí)各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的,可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。

3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱(查看時(shí)間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá),緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。

4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)(例:xx工程公司/部門/項(xiàng)目經(jīng)理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號(hào)文件),并做好相應(yīng)的登記編號(hào)。

5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲(chǔ)存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進(jìn)行打印。

6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。

7、xx郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務(wù)禁止使用。

8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部無紙化辦公中形成的記錄及儲(chǔ)存文檔情況進(jìn)行檢查。

1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。

附:機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部郵箱地址。

辦公秩序管理制度篇八

二、進(jìn)入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。

三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機(jī)構(gòu)和防火安全組織機(jī)構(gòu),以單位的行政主管領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的治安防火安全工作。

四、入住辦公樓的單位或個(gè)人都必須到治安部門辦理出入卡。

五、非工作時(shí)間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進(jìn)行登記,經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進(jìn)入辦公樓。

六、任何單位和個(gè)人攜帶物品出入辦公樓時(shí)都必須自覺接受門衛(wèi)的檢查并進(jìn)行登記。

七、新單位搬進(jìn)辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關(guān)部門的書面通知,物資按指定的電梯和時(shí)間搬運(yùn)。

八、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應(yīng)向治安部門申請(qǐng),夜間若沒有特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入辦公樓。

九、任何單位和個(gè)人的汽車、摩托車、自行車進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點(diǎn)停放。

辦公秩序管理制度篇九

1.為規(guī)范秩序維護(hù)部鑰匙的使用。

工作負(fù)責(zé)人:秩序主管。

1.值班領(lǐng)班對(duì)鑰匙的領(lǐng)用情況給予監(jiān)督。

2.消防值班中心值班員負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)用管理。

1.鑰匙實(shí)行編號(hào)管理,統(tǒng)一放入鑰匙箱。

2.未經(jīng)值班領(lǐng)班同意嚴(yán)禁任何人領(lǐng)用鑰匙。

3.當(dāng)值領(lǐng)班必須對(duì)領(lǐng)用原因進(jìn)行詢問,問清歸還時(shí)間。

4.消防值班中心值班員對(duì)鑰匙領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄,對(duì)鑰匙箱內(nèi)的'鑰匙每天進(jìn)行核對(duì)檢查。

5.鑰匙箱鑰匙由消防值班中心值班員進(jìn)行管理、交接,未經(jīng)值班領(lǐng)班同意嚴(yán)禁開啟。

6.未經(jīng)允許,嚴(yán)禁任何人配制鑰匙箱內(nèi)的任何鑰匙。

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