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辦公秩序管理制度篇一
為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制,規(guī)范采購與使用行為,控制辦公費用開支,制定本制度。
1)采用集中采購、定量供應的辦法。
2)集中采購由公司辦公室負責并管理,集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發(fā)放。
3)實行定期計劃批量采購供應,即每月___日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃,經核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。
4)交通文具、生活用品等經申購批準后,辦公室可授權各監(jiān)理部限額自行采購。
5)各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的,由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經項目監(jiān)理部負責人審核同意后,交辦公室審批后,方可實施采購任務。
6)必需品,采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
7)結算。憑采購任務單及單價,編制明細表經確認后,報辦公室專職人員憑xx結算。
1)各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》,經人事部核實,再憑單去發(fā)料室領取用品。
2)發(fā)料室應將領出用品,做好登記,寫明日期、品名與能量,連同審批的《辦公用品領料單》造冊,在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。
1)新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品,在離職或項目退場時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。
2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。
3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理,特殊情況經申請,詢價批準后采用就近原則修理。
4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時,要及時向辦公室報廢,由辦公室安排管理,如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
5)對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。
6)公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查,年末普查的檢查制度,檢查工作由辦公室負責。
辦公秩序管理制度篇二
一、24小時嚴密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的'各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班安保就地處置,并及時通過對講機向治安辦公室報告,且隨時匯報現(xiàn)場情況,直到問題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設備故障要立即通知值班安保員加強防范,并立即設法修復。
三、要記錄當班的監(jiān)視情況,嚴格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯,監(jiān)視設施無損壞、無丟失。登記內容清楚、準確、及時,如實記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內衛(wèi)生整潔,嚴禁無關人員進入工作室。
六、值班時精神集中,不準擅離崗位。
七、堅守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴密監(jiān)視,同時通知該區(qū)域安?;驁蟾嫔霞?密切配合,確安保全。
辦公秩序管理制度篇三
近年來,我國教育系統(tǒng)對學生的行為管理越來越重視,特別是在德育秩序管理制度的建設方面。德育秩序管理制度是指建立在學校師生基本行為規(guī)范基礎上的,針對學生管理的秩序組織和管理制度。作為學生中的一員,我在德育秩序管理制度的實踐中,不斷總結心得,深切感受到其重要性。
德育秩序管理制度不僅是學校教育工作中很重要的一個方面,也是學生職業(yè)發(fā)展中非常重要的一環(huán)。學生在校期間,行為規(guī)范方面如果得不到良好的管理,就會在往后的職業(yè)發(fā)展中給自己留下難以逆轉的印象。而德育秩序管理制度就是學校規(guī)范學生行為,供學生參照的標準。
要深入了解德育秩序管理制度,必須先學習學校現(xiàn)有的管理制度。我在校期間,積極參加各種規(guī)范學生行為的活動,逐漸了解到學校對行為規(guī)范方面的要求和管理措施。比如,學校對學生的晚自習時間、晚歸和離校假期等都制定了具體的管理制度,而這些制度的建立,可以有效防止學生的違規(guī)行為。通過學習這些制度,我明白了在校期間尤其要注意自己的言行,時刻遵守這些規(guī)定。
德育秩序管理制度的有效施行需要兩方面的配合:一是學校的規(guī)范約束,二是學生的行為自律。學校制定德育秩序管理制度,目的就是要通過制度、環(huán)境、引導等多個方面,達到學生自覺遵守學校各項規(guī)定的目的,這樣才能形成有效的行為約束。而為了根據(jù)制度規(guī)范自己的言行,學生必須在自己的思想、道德素養(yǎng)等方面不斷提升,在自律方面下足功夫。只有這樣,才能讓德育秩序管理制度真正地發(fā)揮作用。
第五段:總結。
德育秩序管理制度有著重要的意義,不僅關系到學校管理水平的高低,也直接影響到學生的個人形象和職業(yè)發(fā)展。對于學生而言,要深入了解學校的管理制度,自覺地遵守行為規(guī)范,樹立良好的行為習慣。這樣才能真正實現(xiàn)學生德育秩序管理制度的有效施行。
辦公秩序管理制度篇四
(一)辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關閉(辦公樓兩側),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。
(二)大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。
(四)人力資源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內,辦理相關業(yè)務應在等候區(qū)洽談。
(五)員工應妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。
(六)安保人員要嚴格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
(七)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
一、明確責任劃分。
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;
7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭,辦公室組織實施,相關部、室參加檢查、評分。2評分結果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公秩序管理制度篇五
1.為規(guī)范秩序維護部鑰匙的使用。
工作負責人:秩序主管。
1.值班領班對鑰匙的領用情況給予監(jiān)督。
2.消防值班中心值班員負責鑰匙的領用管理。
1.鑰匙實行編號管理,統(tǒng)一放入鑰匙箱。
2.未經值班領班同意嚴禁任何人領用鑰匙。
3.當值領班必須對領用原因進行詢問,問清歸還時間。
4.消防值班中心值班員對鑰匙領用情況進行記錄,對鑰匙箱內的'鑰匙每天進行核對檢查。
5.鑰匙箱鑰匙由消防值班中心值班員進行管理、交接,未經值班領班同意嚴禁開啟。
6.未經允許,嚴禁任何人配制鑰匙箱內的任何鑰匙。
辦公秩序管理制度篇六
各部門衛(wèi)生評比細則(試行)。
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。
1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺:內容擺放美觀,展架內無雜物、垃圾、灰塵(5分);
7.垃圾簍:每日及時清理(5分);
以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公秩序管理制度篇七
為保障安全工作順利展開,落實工作責任制,杜絕因交接班不清而造成的責任事件。
適用于秩序維護部交接班工作。
2.班長負責對崗位上的值班記錄進行抽查;。
3.秩序維護部主管負責對各班次崗位情況匯總及各類資料進行整理、書寫,領導指示精神的上傳下達。
1.交班的準備工作。
2.交班資料的準備;。
3.各崗位當值秩序維護員對值班記錄整理、書寫,報班長簽字;。
4.各崗位當值秩序維護員將所有資料放回原位,清理衛(wèi)生,并認真填寫《秩序維護部值班記錄》并簽字。
1.各崗位提前20分鐘將交班物品及區(qū)域情況匯報監(jiān)控中心;。
3.各崗位當值秩序維護員記錄完后,交當值班長審批后與接班班進行交接;。
1.公司、部門領導各項指示精神的.傳達;。
2.各項物品及崗位存在問題的交接處理;。
3.本班次未完成事宜交下班跟進處理;。
4.交接完后,雙方班長在《秩序維護部交接班記錄》上簽字。
1.交接時崗位第一時間互'敬禮';
2.交接時崗位對講機應當驗收,對存在的問題當時解決;。
3.交接時對區(qū)域注意事項進行傳達;。
1.交班班收隊講評。
2.由交接班班長負責整理隊伍;。
3.當值班長對本班次工作情況進行總結講評;。
4.講評內容:主要指出工作中好的方面,好的個人進行表揚,對存在的問題,差的個人進行批評指正,并安排班后工作。
1.接班前要求:。
2.接班班必須提前10分鐘到監(jiān)控中心,提前5分鐘到達崗位接班;。
3.接班班長負責隊伍整隊及儀容儀表、著裝檢查;。
4.接班班長在班前提要求,主要針對領導指示精神、崗位注意事項、上班遺留問題;。
5.點評完后由班長負責崗位安排。
1.對講機、充電器、備用電池的數(shù)量及損壞情況的統(tǒng)計;。
2.警棍、頭盔、雨衣等工具的數(shù)量及損壞情況的統(tǒng)計;。
3.監(jiān)控信號的測試;。
4.《秩序維護部值班記錄》是否記錄完整;。
5.各崗位公共區(qū)域內設施設備及綠化等情況的統(tǒng)計;。
6.小區(qū)電梯運行、路面停車、垃圾堆放等情況的統(tǒng)計。
1.交接班人員應相互'敬禮';
2.接班人員詳細清點接班物品,對交接不清楚造成物品丟失或損壞:。
3.在30分鐘內,由交班班負責處理;。
4.超過30分鐘,由接班班自行處理。
5.對物品造成損壞,由雙方班長簽字確認。
辦公秩序管理制度篇八
為保障正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的精神,特制定本管理制度。
1.1、職業(yè)道德:忠誠、守紀、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語,熱情服務,服從安排,精誠團結,認真工作,忠于職守。
1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務,員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。
1.4、辦公區(qū)內嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘,打業(yè)務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內一律禁止吸煙。
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務開展的'場所,每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點,干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損,且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫,無亂帖標語及過時標語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點,墩布排列有序。
2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無積壓。
2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內無雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損;不放置與工作無關的物品;私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內懸掛、擺放整齊;個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證,會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3.1、員工在上班時間內全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛(wèi)生,上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并一般不留胡子;女員工不準穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應得當。
3.3、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的,處罰科室負責人100元。
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個員工應盡的義務,要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區(qū)域財產的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所,消除水、電、氣等設備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應立即報告科室負責人。
4.3、各科室員工下班后,要負責將其所管轄范圍內門窗關好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調度人員負責將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準其他人員進入辦公樓。
4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調、電腦(包括顯示器、主機)、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災的大功率電器。
辦公秩序管理制度篇九
操作間是烹調食品的重要場所,也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定操作間管理制度。
一、負責烹調加工的廚師要認真學習《食品衛(wèi)生法》和相關衛(wèi)生知識,提高其法制意識和食品衛(wèi)生安全意識。
二、廚師要加強業(yè)務學習,熟悉各種烹調技藝,提高業(yè)務能力。
三、廚師要根據(jù)不同食物的特性,采取合理的烹調方式,盡量不破壞食物的營養(yǎng)價值。
四、烹調的菜肴盡量做到色、香、味等感官性狀俱佳,增進用餐者食欲。
五、食堂嚴禁加工涼菜、涼面、野生菌和皮蛋。四季豆、土豆等蔬菜的干煸,需經高溫煮熟燒透后才能食用。烘、燒、炒要掌握火候,且數(shù)量不宜過多,要翻鏟均勻,使其熟透。
六、操作人員在加工時要嚴格按衛(wèi)生要求操作,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,加工食品時不能對著飯菜咳嗽、打噴嚏,不能用手摳鼻屎、耳垢,上廁所后要洗手。
七、食品調味時要嚴格按烹調衛(wèi)生要求進行,切忌用手指直接沾湯品嘗,不能用湯勺、鍋鏟盛湯汁放入口中品嘗。
八、制作好的成品菜要直接用清潔、衛(wèi)生消過毒的容器盛裝,不能用抹布或圍裙擦試容器。
九、成品菜不能直接放在地上,防止異物帶入容器對食品造成第二次污染。
十、抹布、鍋蓋、防蠅罩等要保持清潔,分類使用。
十一、充分發(fā)揮"三防"設施的功能和作用。
十二、操作臺上的調味品要分類擺放,并及時加蓋。
十三、未經食堂管理人員允許,從業(yè)人員不能隨意換崗,不得隨意增減廚師。
食堂粗加工區(qū)管理得好,不僅能保證全廠員工的食品衛(wèi)生安全,而且也能有效預防食品中毒。為此,特制定食堂粗加工區(qū)管理制度。
一、分設肉類(包括水產品)和蔬菜原料洗滌池,并且有明顯標志。
二、加工肉類(包括水產品)的操作臺、用具和容器必須與加工蔬菜的操作臺、用具、容器分開使用,并且有明顯標識,防止交叉污染。
三、盛裝過肉類(包括水產品)的容器,不得盛裝蔬菜和加工好的食品,用后必須及時消毒、清洗后,才能盛裝蔬菜和加工好的食品。
四、加工過肉類(包括水產品)的操作臺和砧板及容器,必須及時消毒、清洗晾干。
五、加工過蔬菜的操作臺和砧板及容器,要及時清洗、晾干。
六、保持粗加工區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持上下水暢通,及時清掃地面殘留的廢棄物等垃圾。
七、采買回來和未加工完的蔬菜不能直接放置于地上,要放在攤晾架上,使其通風透氣,防止霉爛變質。
食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證全廠員工食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。
三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。
七、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
配餐主要是對成品飯菜進行分發(fā)的場所(售賣區(qū)),配餐間清潔衛(wèi)生的好壞直接影響到食物的衛(wèi)生質量,特制定配餐間管理制度。
一、充分利用"三防"設施,保持配餐間的清潔衛(wèi)生,發(fā)揮其對餐具、容器、用具的保潔功能。
二、工作人員進入配餐間前著裝要整潔,手經過消毒后,戴上一次性手套、口罩才能分發(fā)飯菜。
三、工作人員在操作時不能對著成品飯菜咳嗽、打噴嚏,不能用手摳鼻屎、耳垢,上廁所要洗手。
四、分發(fā)飯菜時,先檢查盛裝飯菜的容器是否清潔、衛(wèi)生,經過清洗、消毒的容器不能用圍裙或抹布擦拭容器。
五、成品飯菜不能直接放在地上,要放在操作臺或架子上。
六、未經允許,從業(yè)人員不能隨意換崗,非配餐間的工作人員,在配餐時不得隨意出入配餐間。
七、領取飯菜的員工不得進入配餐間,飯菜由配餐間工作人員通過窗口送出配餐間。
為了保證食品衛(wèi)生安全,加強過程管理,驗收食物時一定要堅持"一看二聞三手感"的原則,有問題的食物堅決不能使用。
一、定性包裝食物的驗收。
1、驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;。
2、驗生產日期、保質期,如果已超過保質期的決不能收;
3、驗包裝是否有廠名、廠址;。
4、驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;。
5、嗅氣味,是否有異味;。
6、手感,是否有異樣。
二、非定性包裝食物的驗收。
1、看:是否有腐爛、霉變的食物;。
2、聞:是否有異味;。
3、手感受有無異樣;。
4、蔬菜是否新鮮。
三、做收貨單據(jù)時,同時做驗收記錄。
辦公秩序管理制度篇十
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3.1員工儀表及衛(wèi)生。
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉。
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識。
清掃:看得見、看不見的.地方,全清掃干凈。
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗。
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習慣,有美譽度。
安全:一切工作以安全為前提。
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3.1愛護辦公設施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2辦公設施出現(xiàn)故障,應請專業(yè)人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
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