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最新合同檢查自查報(bào)告范文(模板10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 13:45:28 頁(yè)碼:13
最新合同檢查自查報(bào)告范文(模板10篇)
2023-11-11 13:45:28    小編:ZTFB

在寫報(bào)告的過(guò)程中,我們要注重邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性,以確保信息的準(zhǔn)確度和可信度。在撰寫報(bào)告時(shí)要注意分析和總結(jié),不僅要呈現(xiàn)事實(shí)和信息,還要進(jìn)行深入的思考和評(píng)價(jià)。報(bào)告的目的是為了向他人傳遞信息和觀點(diǎn),要注重簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。

合同檢查自查報(bào)告篇一

根據(jù)省、市紀(jì)委《關(guān)于開(kāi)展落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神糾正“四風(fēng)”專項(xiàng)檢查工作方案》要求,現(xiàn)就專項(xiàng)檢查工作,制定本方案。

深入學(xué)習(xí)貫徹***總書(shū)記系列重要講話精神,認(rèn)真落實(shí)十八屆中央紀(jì)委七次全會(huì)、省紀(jì)委九屆二次全會(huì)、市紀(jì)委三屆七次全會(huì)和縣紀(jì)委十一屆二次全會(huì)部署,以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn),緊盯老問(wèn)題,關(guān)注新動(dòng)向,保持高壓態(tài)勢(shì),加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)檢查和常態(tài)化監(jiān)督,對(duì)享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)寸步不讓,著力發(fā)現(xiàn)和糾正形式主義、官僚主義突出問(wèn)題,持之以恒落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,馳而不息糾正“四風(fēng)”,為建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、文化景州提供強(qiáng)有力紀(jì)律保障。

(一)違規(guī)公款吃喝和大吃大喝。在私人住宅、“農(nóng)家樂(lè)”等隱蔽場(chǎng)所吃喝;從豪華飯店、內(nèi)部食堂轉(zhuǎn)到企業(yè)、社會(huì)上興辦的高檔場(chǎng)所或僅供少數(shù)人消費(fèi)、不對(duì)外營(yíng)業(yè)的場(chǎng)所;接受有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng);將個(gè)人吃喝費(fèi)用違規(guī)報(bào)銷;在機(jī)關(guān)食堂違規(guī)吃喝、購(gòu)買煙酒和高檔食材等。

(二)違規(guī)使用辦公用房。未批先建辦公用房;超標(biāo)準(zhǔn)占用辦公用房;以會(huì)議室等名義另設(shè)房間辦公、休息;違反規(guī)定租用場(chǎng)所等。

(三)違規(guī)公務(wù)接待。超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿、就餐,提供香煙和高檔酒,超規(guī)定人數(shù)陪餐;巧立名目列支接待費(fèi);將費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人等。

(四)違規(guī)配備使用公車。公車私用;私車公養(yǎng);既領(lǐng)補(bǔ)貼又坐公車;擅用封存公車;長(zhǎng)期借(占)用下屬單位、企業(yè)、個(gè)人車輛等。

(五)違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜。不按規(guī)定報(bào)告或不如實(shí)報(bào)告;邀請(qǐng)管理服務(wù)對(duì)象參加;借機(jī)斂財(cái);超標(biāo)準(zhǔn)操辦;公款支付操辦費(fèi)用或個(gè)人禮金等。

(六)收送禮品禮金。收送明顯超出正常禮尚往來(lái)的禮品、禮金、消費(fèi)卡;公款購(gòu)買購(gòu)物卡;收送電子紅包等。

(七)違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼。繼續(xù)發(fā)放明令取消的津貼補(bǔ)貼;自設(shè)項(xiàng)目發(fā)放;超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、范圍發(fā)放;借重大活動(dòng)籌備或節(jié)日之機(jī)變相發(fā)放觀金、有價(jià)證券或與活動(dòng)無(wú)關(guān)的實(shí)物等。

(八)公款旅游。借公務(wù)之機(jī)旅游;以公務(wù)差旅為名變相旅游;接受企業(yè)、個(gè)人安排的旅游活動(dòng);以考察等名義變相公款出國(guó)(境)旅游;擅自改變出國(guó)任務(wù)、路線和日程等。

(九)文山會(huì)海。超規(guī)格、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)組織會(huì)議,未按規(guī)定審批召開(kāi)會(huì)議;會(huì)議決定事項(xiàng)沒(méi)有明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和時(shí)限要求,不督辦、不檢查、不落實(shí);執(zhí)行發(fā)文規(guī)格篇幅有關(guān)規(guī)定不嚴(yán),不履行審核程序,發(fā)文過(guò)多過(guò)濫,重復(fù)發(fā)文等。

(十)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)不實(shí)和違規(guī)參加活動(dòng)。深入聯(lián)系點(diǎn)、下基層、調(diào)研超規(guī)格安排陪同人員和車輛;不深入實(shí)際,沉不下去,有調(diào)研無(wú)成果;接訪“唱空城計(jì)”“找人代替”;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出席各類剪彩、奠基活動(dòng)和慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、表彰會(huì)、博覽會(huì)、研討會(huì)及各類論壇等。

(十一)以形式主義官僚主義方式對(duì)待黨中央和省、市委決策部署。以會(huì)議貫徹會(huì)議,以文件落實(shí)文件,沒(méi)有針對(duì)性具體措施;籌劃安排部署不接地氣,與基層脫節(jié),難以落實(shí);執(zhí)行中央決策部署照本宣科、生搬硬套,部門之間各自為戰(zhàn),溝通協(xié)調(diào)不力;貫徹中央精神只喊標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、落實(shí)中央決策部署變形走樣;一項(xiàng)工作剛開(kāi)始就急于包裝粉飾,弄虛作假、虛報(bào)浮夸、制造典型等。

(一)組織自查自糾。各單位黨委(黨組)要針對(duì)納入專項(xiàng)檢查的內(nèi)容,結(jié)合日常檢查、群眾反映、專項(xiàng)清理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,主動(dòng)查糾,分析原因,把握政策,寬嚴(yán)相濟(jì),運(yùn)用“四種形態(tài)”分類處置,切實(shí)抓好整改。形成“一報(bào)告兩清單”(自查自糾報(bào)告、問(wèn)題清單、整改落實(shí)清單),主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后,于5月23日上午12點(diǎn)前報(bào)送縣紀(jì)委黨風(fēng)政風(fēng)監(jiān)督室(縣委418室)。

(二)重點(diǎn)檢查抽查。采取隨機(jī)式暗訪、駐點(diǎn)式檢查、點(diǎn)穴式抽查等舉措,對(duì)各單位“一報(bào)告兩清單”情況進(jìn)行逐一對(duì)照檢查,對(duì)自查自糾效果不明顯的,組織拉網(wǎng)式排查,逐個(gè)過(guò)關(guān);對(duì)近兩年來(lái)問(wèn)題線索較多但無(wú)明顯改觀的,開(kāi)展剖析式檢查,確保自查自糾工作取得實(shí)效。

(三)盯緊節(jié)點(diǎn)假期。圍繞元旦、春節(jié)、“五一”、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等重要節(jié)點(diǎn)假期,采取“節(jié)前,下發(fā)通知,曝光典型案例,打招呼、提要求;節(jié)中,組織明察暗訪,快速調(diào)查核實(shí);節(jié)后,核查問(wèn)題線索,依紀(jì)依規(guī)處理”的方式,對(duì)違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神和“四風(fēng)”問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)嚴(yán)查狠糾。

(四)強(qiáng)化通報(bào)曝光。綜合運(yùn)用各類媒體進(jìn)行全方位公開(kāi)曝光,在社會(huì)上形成強(qiáng)力震懾??h紀(jì)委根據(jù)不同節(jié)點(diǎn)假期易發(fā)問(wèn)題的特點(diǎn),節(jié)前進(jìn)行專題通報(bào)曝光;對(duì)典型的隱形變異“四風(fēng)”問(wèn)題,一經(jīng)查實(shí)及時(shí)曝光;對(duì)因違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神問(wèn)題和“四風(fēng)”問(wèn)題被問(wèn)責(zé)的典型案例,重點(diǎn)通報(bào)曝光。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。將開(kāi)展落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神、糾正“四風(fēng)”專項(xiàng)檢查工作情況,納入年度責(zé)任制考核重要內(nèi)容,各級(jí)各部門要高度重視,嚴(yán)密組織實(shí)施,嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)安排,做到有部署、有落實(shí)、有自查、有總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),抓緊制定整改措施,堵塞漏洞。同時(shí)要將其與深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓、“一問(wèn)責(zé)八清理”專項(xiàng)行動(dòng)、基層“微腐敗”專項(xiàng)整治結(jié)合起來(lái),確保抓實(shí)抓牢、抓出實(shí)效。

(二)暢通舉報(bào)渠道。專項(xiàng)檢查期間,縣紀(jì)委開(kāi)通網(wǎng)站、微信平臺(tái)、投訴專線、電子郵箱等多種投訴舉報(bào)渠道,接受群眾投訴舉報(bào),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,確保事事有結(jié)果、件件有回音。

(三)嚴(yán)肅監(jiān)督執(zhí)紀(jì)。采取定期與不定期檢查相結(jié)合、明查與暗訪相結(jié)合等舉措,不斷強(qiáng)化監(jiān)督檢查力度。對(duì)違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神問(wèn)題和“四風(fēng)”問(wèn)題的,優(yōu)先查處。問(wèn)題輕微的,督促立即整改;線索明顯、問(wèn)題嚴(yán)重的,堅(jiān)持“一案雙查”,既嚴(yán)肅查處當(dāng)事人,同時(shí)一并追究黨委(黨組)、紀(jì)委(紀(jì)檢組)和有關(guān)人員的主體責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任。

合同檢查自查報(bào)告篇二

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。

回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。

1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。

2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。

為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對(duì)合同管理工作的'培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。

展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

合同檢查自查報(bào)告篇三

合同是民事主體之間建立、變更和終止民事法律關(guān)系的協(xié)議?!吨腥A人民共和國(guó)民法典》第464條:婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)和其他身份關(guān)系的協(xié)議,適用身份關(guān)系的法律規(guī)定如果沒(méi)有規(guī)定,可根據(jù)其性質(zhì)參考第三部分的規(guī)定。依法成立的合同受法律保護(hù)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!

《關(guān)于開(kāi)展產(chǎn)品購(gòu)銷合同簽訂與履行專項(xiàng)檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項(xiàng)要求對(duì)自2016年以來(lái)的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開(kāi)展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報(bào)如下:

各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會(huì)結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項(xiàng)人員經(jīng)過(guò)多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會(huì)審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。

若雙方因?qū)崟r(shí)原因需要對(duì)合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的價(jià)格等符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來(lái)有相應(yīng)的合同臺(tái)賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。

按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對(duì)人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見(jiàn)表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定的文件要求。

所有年度合同無(wú)超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無(wú)不按合同價(jià)結(jié)算、逾期付款等問(wèn)題,無(wú)預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒(méi)有發(fā)生過(guò)違約、面臨訴訟及相關(guān)問(wèn)題。

1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。

1、由于合同管理員法律意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。

2、2018年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。

1、在合同移交過(guò)程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。

2、合同都應(yīng)具有相對(duì)應(yīng)臺(tái)賬及簽署日期,簽署日期及編號(hào)都應(yīng)對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。

按照總站關(guān)于此次勞保統(tǒng)籌綜合檢查的通知要求,我站積極扎實(shí)的展開(kāi)了自查工作,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

1、勞保費(fèi)收取工作還不扎實(shí)。主要表現(xiàn)在:一是勞保費(fèi)收取率不高,2014年我站所轄兩縣進(jìn)入招投標(biāo)工程項(xiàng)目66項(xiàng),勞保費(fèi)收取55項(xiàng),收取率83%;二是收費(fèi)管理力度還不足。對(duì)縣代辦點(diǎn)的管理監(jiān)督控制還不夠,制約辦法不足,從而造成工作的聯(lián)系脫節(jié),造成勞保費(fèi)的流失;三是政府投資項(xiàng)目(抗震加固、廉租房、市政工程)和房地產(chǎn)項(xiàng)目收繳不足的現(xiàn)象偶有存在。

2、財(cái)務(wù)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。我站財(cái)務(wù)工作雖然沒(méi)有大的差錯(cuò)和失誤,但是細(xì)節(jié)方面仍然需要繼續(xù)加強(qiáng)。一是經(jīng)費(fèi)支出節(jié)約不夠,由于身處旅游接待城市,支出較大;二是財(cái)務(wù)規(guī)范化還不夠,細(xì)微工作不仔細(xì)的情況。如發(fā)票內(nèi)容填寫不規(guī)范等。

3、自身建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。廉政學(xué)習(xí)還不夠深入,行風(fēng)義務(wù)監(jiān)督工作還不夠深入。制度需要進(jìn)一步完善。崗位責(zé)任制抓落實(shí)還要加強(qiáng)。

針對(duì)存在的問(wèn)題,我站將做好以下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作。

1、加強(qiáng)勞保收繳管理。扎實(shí)做好建筑市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)測(cè)和短期預(yù)測(cè),盡快以地區(qū)建設(shè)局紅頭文件出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞保費(fèi)收取工作的通知》(草稿已經(jīng)起草好);計(jì)劃于縣建設(shè)局簽訂勞保統(tǒng)籌專項(xiàng)責(zé)任書(shū);全面加強(qiáng)代辦點(diǎn)的工作力度,將工作中心轉(zhuǎn)移到縣市,經(jīng)常走,經(jīng)常看,及時(shí)行動(dòng)。

2、協(xié)助地區(qū)建設(shè)局出臺(tái)《建筑企業(yè)管理不良記錄和黑名單制度》和《房地產(chǎn)領(lǐng)域不良記錄和黑名單制度》,將勞保統(tǒng)籌收費(fèi)作為不良記錄的內(nèi)容。

3、加強(qiáng)監(jiān)管,維護(hù)資金的有效利用,認(rèn)真執(zhí)行勞保費(fèi)銀行專戶管理和輔助賬工作,積極探索勞保統(tǒng)籌資金的科學(xué)化管理和使用,做好農(nóng)民工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集等工作。

4、加強(qiáng)統(tǒng)籌站效能建設(shè)。以增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、提高辦事效率為目的,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和監(jiān)督,全面提高機(jī)關(guān)效能。

為貫徹執(zhí)行《南京市**集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于2015年3月26日對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:

根據(jù)**集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,**集團(tuán)合同整體概況如下:

1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。

**集團(tuán)自2010年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。

2、合同簽訂履行情況。

2011年至2013年**集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:

3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。

**集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。

4、合同管理情況。

**集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。

還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:

1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書(shū);

2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;

3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;

4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄。

等相關(guān)資料;

5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;

針對(duì)**集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善**集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合**集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:

5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過(guò)程中,建議**集團(tuán)法務(wù)專。

員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;

7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議**集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。

以上是針對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,**集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤**集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。

為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào):

截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購(gòu)來(lái)源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》)。

20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。

一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。

4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。

雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書(shū)等,從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。

根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。

回顧20**年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。

1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。

2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。

生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20**年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。

展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

為貫徹執(zhí)行《南京市**集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于2015年3月26日對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:

根據(jù)**集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,**集團(tuán)合同整體概況如下:

1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。

**集團(tuán)自2010年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。

2、合同簽訂履行情況。

2011年至2013年**集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:

3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。

**集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。

4、合同管理情況。

**集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。

**集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場(chǎng)檢查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面。

還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:

1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書(shū);。

2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;。

3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;。

4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄。

等相關(guān)資料;。

5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;。

針對(duì)**集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善**集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合**集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:

1、在檔案管理方面,建議**集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開(kāi)歸檔,便于統(tǒng)計(jì)查詢;。

2、在合同臺(tái)賬方面,建議**集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺(tái)賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;。

3、合同簽訂方面,建議**集團(tuán)對(duì)授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書(shū)面的授權(quán),并將授權(quán)委托書(shū)作為合同的附件留存檔案;。

4、對(duì)不需要法律顧問(wèn)出具書(shū)面意見(jiàn)的部分合同,建議**集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;。

5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過(guò)程中,建議**集團(tuán)法務(wù)專。

員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;。

6、合同簽訂前,建議**集團(tuán)對(duì)首次合作的合同相對(duì)方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;。

7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議**集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。

以上是針對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,**集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤**集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。

合同檢查自查報(bào)告篇四

根據(jù)集團(tuán)公司工會(huì)文件要求,xx*公司工會(huì)組織開(kāi)展了集體合同履行情況的自檢自查工作,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月認(rèn)真細(xì)致的排查,總體上x(chóng)x*公司能夠按照集體合同內(nèi)容認(rèn)真履行,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反集體合同的問(wèn)題。在一些相關(guān)問(wèn)題上,公司工會(huì)積極與行政部門密切溝通,使集體合同得到順暢執(zhí)行,為公司創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

1、在勞動(dòng)用工方面,一是公司能夠嚴(yán)格貫徹勞動(dòng)合同制度,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與職工簽定了勞動(dòng)合同和上崗協(xié)議。全公司874名職工全部簽訂了《勞動(dòng)合同》。二是在今年開(kāi)展的“三項(xiàng)制度”改革過(guò)程中,公司能夠按照科學(xué)合理的原則,兼顧公司和職工利益,制定公司組織機(jī)構(gòu)和人力資源配臵方案,并由同級(jí)工會(huì)參加,聽(tīng)取和尊重工會(huì)的意見(jiàn),整體方案取得了預(yù)期的效果。三是今年以來(lái),根據(jù)《xx*公司勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》等規(guī)章制度,共處分在職職工15人,進(jìn)行待崗學(xué)習(xí)。工會(huì)認(rèn)為職工確實(shí)存在嚴(yán)重違反公司管理制度的行為,根據(jù)上述管理制度,無(wú)不當(dāng)之處。四是公司建立了公平、公開(kāi)、公正的崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,一定程度上增強(qiáng)了職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),激發(fā)了廣大職工的工作積極性,取得了較好的效果。

2、在勞動(dòng)報(bào)酬方面,公司根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,堅(jiān)持按勞分配與生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的原則,不斷完善符合企業(yè)實(shí)際的薪酬制度。在自查過(guò)程中,公司沒(méi)有拖欠職工工資、低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)、不按標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資等現(xiàn)象。職工在法定假日以及年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間,公司均能按照相關(guān)規(guī)定支付職工工資。

按照集體合同第十三條要求,公司應(yīng)當(dāng)建立健全職工工資增長(zhǎng)機(jī)制。根據(jù)目前的工資體系沒(méi)有此機(jī)制,經(jīng)過(guò)了解,目前我公司執(zhí)行的是鞍山鋼鐵集團(tuán)公司統(tǒng)一的工資體系,需要根據(jù)集團(tuán)公司制定相應(yīng)的工資增長(zhǎng)機(jī)制,此方面目前暫時(shí)是空白項(xiàng),待集團(tuán)公司出臺(tái)相關(guān)政策后,公司進(jìn)行參照?qǐng)?zhí)行。

3、在工作時(shí)間和休息休假方面,公司能夠嚴(yán)格落實(shí)每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)工時(shí)制度,且保證職工每周至少休息1日。對(duì)于特殊工種和崗位依法實(shí)行了特殊工時(shí)制度,并有計(jì)劃地組織職工休假療養(yǎng)。職工帶薪年休假能夠按照《鞍山鋼鐵集團(tuán)公司職工工作時(shí)間和休假制度》執(zhí)行。但是目前還不能保證100%實(shí)現(xiàn)全員完成帶薪休假,自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),不能完成休假的主要集中在公司機(jī)關(guān),主要是工作性質(zhì)原因,個(gè)人主動(dòng)放棄了休假。

度,提高職工安全意識(shí),今年以來(lái)公司安全部門組織專項(xiàng)培訓(xùn)20多場(chǎng)次。三是安全隱患排查整改方面,公司執(zhí)行安全觀察卡制度,號(hào)召?gòu)V大職工及時(shí)發(fā)現(xiàn)周圍存在的各類安全隱患,今年以來(lái)共收到安全觀察卡1180項(xiàng),解決1168項(xiàng),其余處于整改之中。四是在勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放方面,公司能夠定期為職工更好勞動(dòng)防護(hù)用品,保證職工勞動(dòng)防護(hù)用品配套整齊。同時(shí)公司工會(huì)和安全職能部門還根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,著手改進(jìn)部分勞動(dòng)防護(hù)用品,使其更好的保護(hù)員工,例如現(xiàn)場(chǎng)職工防護(hù)眼鏡與安全帽一體式設(shè)計(jì)佩戴的可行性。目前樣品設(shè)計(jì)制作已經(jīng)完成,近期將進(jìn)行測(cè)試性佩戴。五是在職業(yè)病預(yù)防和檢查方面,公司對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工定期進(jìn)行健康檢查,今年共進(jìn)行職業(yè)病健康體檢306人次,結(jié)束后,均以書(shū)面通知形式發(fā)到職工手中。另外,公司不斷加大投資力度,積極改善職工的作業(yè)環(huán)境。六是在防暑降溫方面,公司能夠嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的統(tǒng)一規(guī)定,積極為職工發(fā)放各類防暑降溫用品。

5、在女職工特殊保護(hù)方面。一是公司能夠依法保障女職工在政治權(quán)利、選人用人、工資收入等方面完全男女平等。不存在侵害女職工合法權(quán)益的問(wèn)題。二是公司嚴(yán)格執(zhí)行《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》等女職工特殊保護(hù)政策,自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。三是公司能夠按規(guī)定支付女職工婚期、產(chǎn)假期、哺乳期等特殊時(shí)期的勞動(dòng)報(bào)酬,并在工作內(nèi)容方面嚴(yán)格禁止違法現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)也能夠保證女職工在各種特殊時(shí)期的'假期安排。五是按期對(duì)女職工進(jìn)行體檢,并將檢查結(jié)果以書(shū)面形式高質(zhì)本人。

6、在職工培訓(xùn)和教育方面,公司根據(jù)實(shí)際需要制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,以提高職工素質(zhì)和操作技能。每年度對(duì)上年度教育經(jīng)費(fèi)的使用和下年度教育經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃提交職代會(huì)審議。公司年度培訓(xùn)計(jì)劃以參加集團(tuán)公司培訓(xùn)為主,職工年度教育培訓(xùn)計(jì)劃暫時(shí)沒(méi)有通過(guò)職代會(huì)討論。這是存在問(wèn)題,公司工會(huì)將與職能部門溝通,完成該項(xiàng)內(nèi)容。針對(duì)特種人員培訓(xùn)方面,公司能夠按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門培訓(xùn),待取得資格證后,持證上崗。

7、在保險(xiǎn)和福利待遇方面。一是公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,為全體職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn),及時(shí)足額繳納住房公積金。二是按規(guī)定提取福利費(fèi),主要用于職工醫(yī)療保險(xiǎn)、健康體檢,維修改善職工浴池、就餐、度假療養(yǎng)等職工福利項(xiàng)目上。每年度對(duì)福利費(fèi)的使用情況和計(jì)劃通過(guò)職代會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。三是公司關(guān)心困難職工生活,不斷加大救濟(jì)力度,保證了困難職工的基本生活。公司實(shí)行職工生活困難救濟(jì)制度,建立了“溫暖工程專項(xiàng)基金”,對(duì)生活特殊困難的職工開(kāi)展送溫暖活動(dòng),保證職工正常基本生活。四是公司能夠保證每年組織職工進(jìn)行一次健康體檢,并以書(shū)面形式通知到職工本人。五是公司能夠保證每年度為全體職工提供一次休假療養(yǎng)活動(dòng),使職工能夠感受到公司的關(guān)懷。

由于公司重視,使集體合同得到順利執(zhí)行,在整個(gè)自檢自查過(guò)程中,未發(fā)現(xiàn)違法合同現(xiàn)象的發(fā)生,存在一些小的問(wèn)題,公司將及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),使集體合同得到有效執(zhí)行。

8、存在不足及改進(jìn)措施:

1、《集體合同》的學(xué)習(xí)上要加強(qiáng)。目前對(duì)合同的具體內(nèi)容,還有很多職工不是很了解,維權(quán)意識(shí)較差。在今后工作中,工會(huì)將開(kāi)展集體合同的宣傳力度,特別是各級(jí)管理人員、工會(huì)系統(tǒng)人員和基層班組長(zhǎng)等。通過(guò)集中培訓(xùn)、板報(bào)宣傳等方式開(kāi)展宣傳工作,使職工了解相關(guān)內(nèi)容,提高履行《集體合同》的自覺(jué)性,更好的維護(hù)自身合法權(quán)益。

2、教育培訓(xùn)計(jì)劃和教育經(jīng)費(fèi)使用及教育培訓(xùn)考核應(yīng)統(tǒng)一,并經(jīng)職代會(huì)通過(guò)。目前教育經(jīng)費(fèi)的使用通過(guò)職代會(huì)審議,但是年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)職代會(huì)審議,公司工會(huì)將與職能部門配合,使教育培訓(xùn)計(jì)劃、教育經(jīng)費(fèi)使用和考核通過(guò)職代會(huì)審議,使職工代表全面了解和掌握公司職工培訓(xùn)工作。

3、未建立健全科學(xué)合理的職工工資增長(zhǎng)機(jī)制。根據(jù)《集體合同》十三條規(guī)定,公司未建立此方面制度。經(jīng)過(guò)了解,由于目前公司執(zhí)行的是集團(tuán)公司統(tǒng)一的公司分配制度,目前處于調(diào)整時(shí)期,各項(xiàng)配套制度還有待完善。

合同檢查自查報(bào)告篇五

為貫徹執(zhí)行《南京市**集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于2015年3月26日對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:

根據(jù)**集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,**集團(tuán)合同整體概況如下:

1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。

**集團(tuán)自2010年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。

2、合同簽訂履行情況。

2011年至2013年**集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:

3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。

**集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。

4、合同管理情況。

**集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。

還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:

1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書(shū);

2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;

3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;

4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄。

等相關(guān)資料;

5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;

針對(duì)**集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善**集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合**集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:

5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過(guò)程中,建議**集團(tuán)法務(wù)專。

員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;

7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議**集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。

以上是針對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,**集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤**集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。

合同檢查自查報(bào)告篇六

合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxx要求,xxx(下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxx》(xxxx號(hào)),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。

企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。

(一)合同的簽訂:

在合同簽訂的全過(guò)程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。

1.前期調(diào)研:按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。

2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗洝:贤⒄動(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。

3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)執(zhí)行。

4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查,無(wú)誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。

(二)合同的履行。

根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。

對(duì)于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。

具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。

(三)合同變更。

嚴(yán)格管理合同變更,對(duì)于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。

目前,xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更,詳見(jiàn)下表。

(四)合同糾紛。

目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。

自籌建處成立以來(lái),截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購(gòu)銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來(lái),共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。

1.紙質(zhì)資料管理。

所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。

2.合同管理臺(tái)賬。

公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),本部門對(duì)合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺(tái)賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過(guò)程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,并隨時(shí)保持完整一致。

為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。

1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高。

公司目前暫無(wú)具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無(wú)法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。

2.部分合同資料不完整。

公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請(qǐng)書(shū)、合同審批表等資料。

1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。

合同檢查自查報(bào)告篇七

《關(guān)于開(kāi)展產(chǎn)品購(gòu)銷合同簽訂與履行專項(xiàng)檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項(xiàng)要求對(duì)自2016年以來(lái)的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開(kāi)展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報(bào)如下:

各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會(huì)結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項(xiàng)人員經(jīng)過(guò)多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會(huì)審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。

若雙方因?qū)崟r(shí)原因需要對(duì)合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的價(jià)格等符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來(lái)有相應(yīng)的合同臺(tái)賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。

按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對(duì)人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見(jiàn)表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定的文件要求。

所有年度合同無(wú)超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無(wú)不按合同價(jià)結(jié)算、逾期付款等問(wèn)題,無(wú)預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒(méi)有發(fā)生過(guò)違約、面臨訴訟及相關(guān)問(wèn)題。

1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。

1、由于合同管理員法律意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。

2、2018年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。

1、在合同移交過(guò)程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。

2、合同都應(yīng)具有相對(duì)應(yīng)臺(tái)賬及簽署日期,簽署日期及編號(hào)都應(yīng)對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。

合同檢查自查報(bào)告篇八

為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20**年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào):

截至5月20日,20**年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購(gòu)來(lái)源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》)。

20**年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。

一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。

4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。

雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書(shū)等,從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。

根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

合同檢查自查報(bào)告篇九

根據(jù)“廣州嶺南國(guó)際企業(yè)集團(tuán)有限公司文件穗嶺南字e〕39號(hào)”關(guān)于開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同大檢查的通知,本部對(duì)應(yīng)通知所提出的各項(xiàng)要求,逐一對(duì)所負(fù)責(zé)的酒店出租物業(yè)的各項(xiàng)租賃合同做了一次徹底的大檢查,重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的制度是否完善,以及落實(shí)情況。以下是本部現(xiàn)行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡(jiǎn)要說(shuō)明,以及通過(guò)這次檢查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的情況匯報(bào):

一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定。

1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫字樓、公寓和商鋪,如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔:

2)公司的聯(lián)系電話和地址;。

3)租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權(quán)書(shū)。

2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內(nèi)部審核一致通過(guò)的合同模板,如租戶需要增加及更改合同條款,需先咨詢酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn),與客戶協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后,送酒店內(nèi)部審核。酒店內(nèi)部審核程序:需通過(guò)使用部門,財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理,內(nèi)稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上),集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)等各部門審核通過(guò)。

3、租金價(jià)格由本部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格制定,并通過(guò)酒店管理當(dāng)局同意。

4、合同由本部負(fù)責(zé)與客戶洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門總監(jiān)審核后,送酒店總經(jīng)理簽署蓋章,再由該租務(wù)人員送租戶簽署,并跟催合同的存檔。

5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續(xù)租,以及超過(guò)1年的租賃合同,需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團(tuán)批示回復(fù)后,方可出租。

二、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施。

1、寫字樓租戶部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

共有7個(gè)租戶沒(méi)按合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn),租戶沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,酒店會(huì)承擔(dān)一定的監(jiān)管責(zé)任。為避免酒店承擔(dān)該監(jiān)管責(zé)任,本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶,要求這些租戶須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內(nèi),遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,否則,本部將依照租賃合同中的有關(guān)規(guī)定考慮終止合同。

2、租戶不愿提交法人代表身份證復(fù)印件。

一直以來(lái),本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復(fù)印件,由于部分公司特別是一些大公司,認(rèn)為不合理,違反個(gè)人隱私。根據(jù)律師的意見(jiàn),按合同法,簽署合同的主體是公司,不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合同上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅(jiān)持要求客人遞交法人身份證復(fù)印件。

3、公寓租戶欠營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司,大部分都是花園長(zhǎng)期的客戶,基于這個(gè)原因,本部并沒(méi)有強(qiáng)制執(zhí)行要求公寓租戶遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據(jù)律師意見(jiàn),合同由公司簽署,租戶遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責(zé)任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件給予本部存檔。

雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史,合同的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現(xiàn)合同條款沒(méi)有涵蓋的內(nèi)容,或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對(duì)市場(chǎng)及客戶的不斷變化,只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,不斷地更新完善我們的合同及管理制度,才能避免出現(xiàn)糾紛,保障業(yè)主的利益,從而更好地實(shí)施日常管理。

合同檢查自查報(bào)告篇十

合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx號(hào)),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。

企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。

(一)合同的簽訂:

在合同簽訂的全過(guò)程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。

1.前期調(diào)研:按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。

2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗?。合同洽談?dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。

3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)執(zhí)行。

4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查,無(wú)誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。

(二)合同的履行。

根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。

對(duì)于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。

具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。

(三)合同變更。

嚴(yán)格管理合同變更,對(duì)于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。

目前,xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更,詳見(jiàn)下表。

(四)合同糾紛。

目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。

自籌建處成立以來(lái),截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購(gòu)銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來(lái),共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。

4.紙質(zhì)資料管理。

所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。

4.合同管理臺(tái)賬。

公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),本部門對(duì)合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺(tái)賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過(guò)程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,并隨時(shí)保持完整一致。

為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。

1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高。

公司目前暫無(wú)具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無(wú)法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。

2.部分合同資料不完整。

公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請(qǐng)書(shū)、合同審批表等資料。

1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。

20xx年7月24日。

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