報(bào)告通常以客觀、準(zhǔn)確、清晰的語(yǔ)言描述事實(shí),并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和證據(jù)支持。在報(bào)告的寫(xiě)作過(guò)程中,我們要充分調(diào)研和搜集有關(guān)的資料,保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。[報(bào)告標(biāo)題10]
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇一
《關(guān)于開(kāi)展產(chǎn)品購(gòu)銷合同簽訂與履行專項(xiàng)檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項(xiàng)要求對(duì)自2016年以來(lái)的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開(kāi)展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報(bào)如下:
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會(huì)結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項(xiàng)人員經(jīng)過(guò)多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會(huì)審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。
若雙方因?qū)崟r(shí)原因需要對(duì)合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的價(jià)格等符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來(lái)有相應(yīng)的合同臺(tái)賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對(duì)人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見(jiàn)表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
所有年度合同無(wú)超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無(wú)不按合同價(jià)結(jié)算、逾期付款等問(wèn)題,無(wú)預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒(méi)有發(fā)生過(guò)違約、面臨訴訟及相關(guān)問(wèn)題。
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
1、由于合同管理員法律意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、2018年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。
1、在合同移交過(guò)程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、合同都應(yīng)具有相對(duì)應(yīng)臺(tái)賬及簽署日期,簽署日期及編號(hào)都應(yīng)對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇二
自查報(bào)告,為了貫徹落實(shí)《xx局考勤管理辦法》文件精神,規(guī)范考勤管理,嚴(yán)明工作紀(jì)律和工作作風(fēng),維護(hù)良好的工作秩序,促進(jìn)xx單位效能建設(shè),特對(duì)xx單位考勤管理工作做以專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將本次自查工作報(bào)告如下。
xx下設(shè)x個(gè)科室,包括辦公室、業(yè)務(wù)科、安全科和法制科。根據(jù)核查情況,機(jī)在崗工作人員x人。經(jīng)過(guò)認(rèn)真自查,不存在長(zhǎng)期脫崗吃空餉人員。
考勤、出勤管理是xx單位一項(xiàng)重要的日常管理工作,在工作人員自覺(jué)遵守紀(jì)律的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)日常管理監(jiān)督制度。如:《指紋考勤管理》、《值班管理制度》等各類考勤方案,規(guī)范了日??记凇⒄?qǐng)假、出差、值班、加班等管理工作。
xx機(jī)關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,建立考勤臺(tái)帳和考勤管理檔案,實(shí)行指紋考勤制、因事因病請(qǐng)銷假審批和備案制度。同時(shí)把出勤情況、紀(jì)律執(zhí)行情況與年終考核掛鉤,與職工獎(jiǎng)懲掛鉤,有效解決在崗與溜崗一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象,營(yíng)造紀(jì)律嚴(yán)明,規(guī)范有序,勤政高效的工作氛圍。
根據(jù)自查情況,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,并參照局考勤文件,嚴(yán)格考勤紀(jì)律并制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應(yīng)自覺(jué)參加考勤登記,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行考勤制度。
3、當(dāng)月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前5個(gè)工作日內(nèi)予以通報(bào),并接受監(jiān)督。
4、考勤獎(jiǎng)懲:實(shí)施考勤獎(jiǎng)懲是維護(hù)考勤工作嚴(yán)肅性,體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶公正性的有效措施,考勤結(jié)果要作為部門(mén)評(píng)先評(píng)優(yōu)、個(gè)人年度考核等的重要依據(jù),對(duì)違反xx單位規(guī)章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評(píng)教育外,應(yīng)予以必要的`經(jīng)濟(jì)處罰。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇三
為了貫徹落實(shí)“健康巴南建設(shè)”和《重慶市巴南區(qū)健康校園建設(shè)實(shí)施方案》的要求,按照區(qū)教委、區(qū)衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)督管理局巴南分局關(guān)于開(kāi)展2010年春季學(xué)校衛(wèi)生工作專項(xiàng)檢查的通知要求,通過(guò)專項(xiàng)整治,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校衛(wèi)生安全是學(xué)校法人第一責(zé)任人的責(zé)任意識(shí),規(guī)范學(xué)校食堂衛(wèi)生、健康教育、公共衛(wèi)生和傳染病防治的管理。我們根據(jù)區(qū)衛(wèi)生工作評(píng)價(jià)體系對(duì)我校的相關(guān)工作進(jìn)行了自查,,現(xiàn)就我校衛(wèi)生工作自查情況報(bào)告如下:
一、完善機(jī)構(gòu),強(qiáng)化管理。
學(xué)校就成立了以郭孝斌校長(zhǎng)為組長(zhǎng),白倫均副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),劉明勝、余小菊、余祥平、黃濤、何小波、熊燕、牟文才以及各班班主任為組員的學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各成員分工合作、責(zé)任明確,并進(jìn)行嚴(yán)格的考核監(jiān)督。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)并強(qiáng)化落實(shí),學(xué)校將衛(wèi)生工作堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針和“健康第一的”指導(dǎo)思想,貫徹執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律法規(guī)。
1,加強(qiáng)了學(xué)校食品衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的檢查與督查工作,進(jìn)一步搞好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生和飲水衛(wèi)生。2,建立健全學(xué)校衛(wèi)生工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。只要有學(xué)生在校,就要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在場(chǎng)管理保護(hù)學(xué)生。學(xué)校工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須有責(zé)任制度,做到層層落實(shí)。
3,積極爭(zhēng)取配合搞好標(biāo)準(zhǔn)化食堂建設(shè)。由于我校食堂功能間奇缺、結(jié)構(gòu)不合理,達(dá)不到衛(wèi)生指標(biāo)要求,2008年11月起已被衛(wèi)生局停發(fā)“衛(wèi)生許可證”,一年來(lái),學(xué)校在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,多方協(xié)調(diào),積極爭(zhēng)取財(cái)政支持,終于促成了學(xué)校食堂的改擴(kuò)建。該工程正在進(jìn)行中,力爭(zhēng)本學(xué)期內(nèi)能投入使用,為學(xué)校食品安全消除隱患,切實(shí)保障師生飲食衛(wèi)生和身體健康。
二、加大心理健康教育的力度。針對(duì)少年兒童學(xué)生心理比較脆弱,我校有計(jì)劃地加大心理健康教育的力度,通過(guò)心理健康教育講座及按年級(jí)設(shè)計(jì)的分層活動(dòng),有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生堅(jiān)韌不拔的意志和健康的心理,增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力。
三、切實(shí)制定出符合我校實(shí)際的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理預(yù)案,確保廣大師生的心身健康和生命安全。
四、加強(qiáng)疾病預(yù)防和衛(wèi)生防疫工作。學(xué)校是人口集中的場(chǎng)所,我校重視學(xué)生傳染病防治。要求全校教職工“學(xué)校教育樹(shù)立健康第一的觀念”,積極行動(dòng),把預(yù)防、積極應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件作為學(xué)校大事來(lái)抓,做好我校衛(wèi)生工作。為保證應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件反應(yīng)迅速、控制有力、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),制定了《學(xué)校傳染病突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》。
利用了校報(bào)、廣播、墻報(bào)和專題講座等形式,廣泛開(kāi)展宣傳衛(wèi)生知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣,提高防病意識(shí)和能力。積極開(kāi)展群防群控知科普識(shí)傳播工作;開(kāi)展衛(wèi)生健康知識(shí)講座。衛(wèi)生工作人員組織學(xué)習(xí)《傳染病防治法》、《常見(jiàn)傳染病的診治》等。做好春、秋季節(jié)的流感、流腦、麻診、水痘、腮腺炎等傳染疾病的預(yù)防工作,切實(shí)做好學(xué)校傳染病和流行性疾病的防治工作。
1、建立健全學(xué)生食物中毒和傳染病爆發(fā)流行等突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制。
2,建立健全學(xué)校食物中毒和傳染病疫情報(bào)告制度、學(xué)生定期健康檢查制度、晨檢制度,認(rèn)真做好傳染病防控工作??茖W(xué)運(yùn)用早預(yù)防,早發(fā)現(xiàn),早治療,早隔離的預(yù)防工作,確保師生的生命安全和身體健康。
3,搞好每天晨檢工作,做到“逢瀉必查,逢疑必報(bào)”。一旦發(fā)現(xiàn)食物中毒和傳染病或疑似傳染病的師生,及時(shí)向當(dāng)?shù)氐募膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)或醫(yī)院進(jìn)行報(bào)告。
4、做好預(yù)防甲型h1n1流感等流行病等工作,讓學(xué)生懂得一些簡(jiǎn)單的基本的安全防御措施和安全知識(shí)。
五、切實(shí)抓好學(xué)校食堂衛(wèi)生。
學(xué)校校長(zhǎng)親自抓,分管校長(zhǎng)重點(diǎn)抓,責(zé)任人員(伙食團(tuán)長(zhǎng))具體抓。針對(duì)我校食品衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生安全及傳染病防治工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)研究解決,特別是注意發(fā)現(xiàn)和解決可能造成群體性食物中毒和傳染病爆發(fā)流行的隱患。
1、我們?cè)诮拥酵ㄖ?,組織了全炊管人員及時(shí)傳達(dá)了文件精神,強(qiáng)化了學(xué)校食品衛(wèi)生安全防范意識(shí),杜絕學(xué)校食源性疾病發(fā)生。做好了這次專項(xiàng)整治工作的迎查工作。按照量化分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)管理。購(gòu)買(mǎi)原、輔材料有索證。實(shí)行集體采購(gòu)制度,采購(gòu)小組全面負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。大宗物資(糧、油、肉、面)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)貨比三家集體采購(gòu),做到“證、照統(tǒng)一”;食品原料、半成品、成品及剩余食品的儲(chǔ)存符合衛(wèi)生要求;餐飲具的消毒流程規(guī)范,均有專用消毒間和存放間;持有效衛(wèi)生許可證,目前所有在崗人員均健康體檢合格,持有效的健康證。
2、我們?cè)跈z查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)食堂衛(wèi)生存在的問(wèn)題。受功能間不齊的制約,食物清洗、加工流程不太規(guī)范;部分蔬菜清洗方式不符營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生的要求。我們?cè)跈z查過(guò)程中要求采取相應(yīng)的整改措施。
3、強(qiáng)化管理,確保安全。校園食堂飯菜的食品衛(wèi)生直接關(guān)系到學(xué)生的生命健康,因此,學(xué)校嚴(yán)把食品、原材料采購(gòu)關(guān),堅(jiān)持到有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品、原材料,特別是食堂容易出現(xiàn)問(wèn)題的油、肉實(shí)行了統(tǒng)購(gòu)制度,由食堂管理人員控制和把關(guān)。食堂、小賣部購(gòu)買(mǎi)的食品、原材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向經(jīng)營(yíng)單位索證,所購(gòu)物品必須符合衛(wèi)生規(guī)定,并填寫(xiě)采購(gòu)登記表;倉(cāng)庫(kù)有專職保管員,嚴(yán)格食品出入庫(kù)登記制度,倉(cāng)庫(kù)及冷藏設(shè)備清潔,通風(fēng)良好,分類放置,分庫(kù)存放。食堂工人一律持證(健康檢查證)上崗,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定保持個(gè)人衛(wèi)生。學(xué)生就餐區(qū)域衛(wèi)生由專人清掃,全天保持整潔。我們還對(duì)教、寢室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了檢查,總體情況較好。通過(guò)自查自糾進(jìn)一步增強(qiáng)了我們的衛(wèi)生安全防范意識(shí)。
六、克服不足,再上臺(tái)階。
對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),我們?cè)谧圆橹邪l(fā)現(xiàn),盡管我們付出了相當(dāng)?shù)呐?,但終因各種條件所限,在衛(wèi)生工作還存在硬件設(shè)施方面的一些不足:學(xué)校無(wú)衛(wèi)生室、心理健康咨詢室,加之學(xué)校師資不配套,缺乏專業(yè)心理健康老師和衛(wèi)生人員,相關(guān)工作開(kāi)展收到制約。今后,學(xué)校將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步加大對(duì)衛(wèi)生工作的投入,不斷改善學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境和條件,不斷推進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生工作再上新的臺(tái)階。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇四
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門(mén)有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào):
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購(gòu)來(lái)源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書(shū)等,從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇五
20××年,在鄉(xiāng)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在鄉(xiāng)人大的監(jiān)督指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神,緊緊圍繞“穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生”的總基調(diào),以提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量和效益為中心,積極創(chuàng)新發(fā)展思路,努力調(diào)整工作重點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)政職能作用,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)工作,取得了較好的成績(jī)?,F(xiàn)將公開(kāi)工作自查整改的情況報(bào)告如下:
一、公共財(cái)政預(yù)決算情況。
1.收入預(yù)決算情況。
20××年,我鄉(xiāng)公共財(cái)政預(yù)算收入年初預(yù)算為61177700元,調(diào)整預(yù)算數(shù)為13693231元;其中政府性基金調(diào)整預(yù)算數(shù)為3839700元,決算為3839700元。
2.支出決算情況。
基本支出預(yù)算數(shù)為7135131元,其中人員經(jīng)費(fèi)為5751931元,日常共用經(jīng)費(fèi)為1383200元,項(xiàng)目支出預(yù)算數(shù)為2718400元,決算數(shù)為2718400元;其中:其他資本性建設(shè)類項(xiàng)目預(yù)算數(shù)為760000元,決算1610000元;行政事業(yè)類項(xiàng)目預(yù)算數(shù)為4948100元,決算為4948100元,其中財(cái)政撥款4948100元。
20××年我鄉(xiāng)上級(jí)補(bǔ)助收入預(yù)算數(shù)為13693231元,鄉(xiāng)本級(jí)支出預(yù)算數(shù)為13693231元,其中:工資福利支出預(yù)算數(shù)為3101407元,對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出預(yù)算數(shù)為2056524元;對(duì)村(社區(qū))轉(zhuǎn)移支付預(yù)算數(shù)為199.88萬(wàn)元。
二、三公”經(jīng)費(fèi)決算情況。
20××年我鄉(xiāng)“三公”經(jīng)費(fèi)年初預(yù)算數(shù)為10元,決算數(shù)為120000元,公務(wù)接待費(fèi)為65000元,公務(wù)用車為55000元。20××年“三公”經(jīng)費(fèi)年初預(yù)算數(shù)為120000元,接待費(fèi)65000元,公務(wù)用車55000元。
三、下一步工作打算。
(一)強(qiáng)化民政保障,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。
合理調(diào)整支出結(jié)構(gòu),全力保障重點(diǎn)支出,嚴(yán)格控制一般性支出增長(zhǎng),優(yōu)先安排保障民生支出,加大社會(huì)公共事業(yè)、生態(tài)資源保護(hù)、做好20××年一事一議獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目。
(二)深化財(cái)政監(jiān)督,提高管理水平。
一是加強(qiáng)財(cái)政政策法規(guī)宣傳,深入貫徹相關(guān)財(cái)政法律法規(guī)。
二是加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管,完善財(cái)政內(nèi)部控制制度,自覺(jué)接受人大、審計(jì)及社會(huì)各界的監(jiān)督。
三是在統(tǒng)一安排下,抓好村財(cái)鄉(xiāng)代管工作,提高村級(jí)財(cái)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)公開(kāi)。
四是認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)惠農(nóng)政策,規(guī)范各種惠農(nóng)補(bǔ)貼的發(fā)放管理。
五是認(rèn)真運(yùn)行好村級(jí)公共服務(wù)體系運(yùn)行維護(hù)機(jī)制各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè),將資金落實(shí)到實(shí)處。
六是樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤政廉政、團(tuán)結(jié)和諧、依法理財(cái)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇六
xx項(xiàng)目部收到集團(tuán)公司下發(fā)的《關(guān)于公布集團(tuán)公司直管項(xiàng)目2010年度績(jī)效考核結(jié)果的通知》后立即按其內(nèi)容和要求,結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn)開(kāi)展了成本專項(xiàng)檢查,查漏補(bǔ)缺?,F(xiàn)將此次成本專項(xiàng)檢查工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題情況匯報(bào)如下:
一、成本核算方面。
成本核算真實(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算手冊(cè)資產(chǎn)攤銷管理辦法進(jìn)行,不存在少列擠列成本現(xiàn)象。各類日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷核算均按照上級(jí)有關(guān)成本開(kāi)支范圍標(biāo)準(zhǔn)核算,并有合法有效的原始憑據(jù)及相關(guān)證明附件,沒(méi)有“白條”作為報(bào)銷憑據(jù)。
1、項(xiàng)目部材料的采購(gòu)按照《中鐵一局物資管理規(guī)則》以及《中鐵一局物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》集中采購(gòu),統(tǒng)一供應(yīng)的原則由局指物資站統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)。物資采購(gòu)合同均由局指和局物資站統(tǒng)一簽訂。只有極少部分零星材料由項(xiàng)目部物資部采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。物資主要材料計(jì)劃由工程部復(fù)核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)局指物資站采購(gòu)供應(yīng);零星材料計(jì)劃由工區(qū)提出申請(qǐng)、物資部復(fù)核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。其材料列賬嚴(yán)格按照材料管理和核算規(guī)定,及時(shí)列賬計(jì)價(jià),月末及時(shí)做預(yù)收處理,并及時(shí)核對(duì)庫(kù)存。
2、項(xiàng)目物資領(lǐng)用執(zhí)行了限額發(fā)料制度。對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍材料領(lǐng)用人都經(jīng)過(guò)授權(quán)人批準(zhǔn)領(lǐng)用。物資部對(duì)各作業(yè)班組以及勞務(wù)分包隊(duì)伍領(lǐng)用物資分別記錄了其使用班組以及作業(yè)工號(hào)等。
3、項(xiàng)目部物資部堅(jiān)持月末盤(pán)點(diǎn)制度。對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍領(lǐng)用物資及現(xiàn)場(chǎng)管理做了大量工作。沒(méi)有私自變賣、惡意損失等行為發(fā)生。及時(shí)編制了項(xiàng)目物資當(dāng)月收、發(fā)、存資金動(dòng)態(tài)。
4、物資部堅(jiān)持每月成本分析,及時(shí)掌握項(xiàng)目施工過(guò)程中的材料節(jié)約或超耗問(wèn)題,并針對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和通報(bào)施工隊(duì)伍。目前項(xiàng)目部材料節(jié)約和超耗問(wèn)題較多,比如中空錨桿、砂漿錨桿、型鋼、外加劑使用數(shù)量不夠,存在偷工減料現(xiàn)象。砂石料、水泥等材料受地質(zhì)和超挖的影響超耗較多。針對(duì)材料節(jié)約問(wèn)題項(xiàng)目部嚴(yán)格要求各施工單位按設(shè)計(jì)要求施工,嚴(yán)禁偷工減料;針對(duì)材料超耗問(wèn)題項(xiàng)目部要求各施工單位提高光爆效果、杜絕超挖,同時(shí)提高施工工藝減少材料超耗。
5、項(xiàng)目部低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料按照《中鐵一局周轉(zhuǎn)材料管理辦法》規(guī)定,每月合理攤銷費(fèi)用。廢舊物資的處理都是在廢舊物資處理小組的監(jiān)督下進(jìn)行的,處置收入全額上交財(cái)務(wù)。不存在私自倒賣、私分材料變賣收入或低價(jià)處置以及私設(shè)“小金庫(kù)”等現(xiàn)象。
6、項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施按照其發(fā)生額入賬并按照工期攤銷,其中便道局指揮部對(duì)其進(jìn)行計(jì)價(jià)并全部攤銷。整改方法:今后嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作指引上面要求的臨時(shí)設(shè)施核算辦法列賬管理。
二、固定資產(chǎn)管理方面。
固定資產(chǎn)管理方面:存在為上戶方便,車輛購(gòu)置后以員工個(gè)人名義注冊(cè)登記手續(xù)的情況。但個(gè)人出具了該車產(chǎn)權(quán)為公司所有的聲明。
固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的管理辦法管理核算入賬,及時(shí)組資,并按照上級(jí)公司文件計(jì)提折舊,及時(shí)登錄固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬賬相符,帳表相符。
三、各類經(jīng)營(yíng)收入的確認(rèn)、計(jì)量與資金撥付方面。
1、經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量確認(rèn)按照局指揮部的規(guī)定辦理,依據(jù)客觀、充分,每個(gè)季度驗(yàn)工計(jì)價(jià)一次。
2、嚴(yán)格按照經(jīng)過(guò)測(cè)算批準(zhǔn)的預(yù)計(jì)合同總收入、總成本,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際發(fā)生成本正確按照建造合同確認(rèn)完工百分比,正確確認(rèn)收入、成本及工程毛利。
通過(guò)這次成本專項(xiàng)檢查活動(dòng)的開(kāi)展,使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)了成本意識(shí),特別是成本核算,資產(chǎn)攤銷等工作進(jìn)一步規(guī)范,避免了項(xiàng)目成本少列擠列隱患,使項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化,制度化,加強(qiáng)成本管控力度,確保項(xiàng)目成本真實(shí)可靠。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇七
合同是民事主體之間建立、變更和終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。《中華人民共和國(guó)民法典》第464條:婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)和其他身份關(guān)系的協(xié)議,適用身份關(guān)系的法律規(guī)定如果沒(méi)有規(guī)定,可根據(jù)其性質(zhì)參考第三部分的規(guī)定。依法成立的合同受法律保護(hù)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
《關(guān)于開(kāi)展產(chǎn)品購(gòu)銷合同簽訂與履行專項(xiàng)檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項(xiàng)要求對(duì)自2016年以來(lái)的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開(kāi)展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報(bào)如下:
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會(huì)結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項(xiàng)人員經(jīng)過(guò)多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會(huì)審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。
若雙方因?qū)崟r(shí)原因需要對(duì)合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的價(jià)格等符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來(lái)有相應(yīng)的合同臺(tái)賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對(duì)人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見(jiàn)表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國(guó)家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
所有年度合同無(wú)超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無(wú)不按合同價(jià)結(jié)算、逾期付款等問(wèn)題,無(wú)預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒(méi)有發(fā)生過(guò)違約、面臨訴訟及相關(guān)問(wèn)題。
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
1、由于合同管理員法律意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、2018年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。
1、在合同移交過(guò)程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、合同都應(yīng)具有相對(duì)應(yīng)臺(tái)賬及簽署日期,簽署日期及編號(hào)都應(yīng)對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。
按照總站關(guān)于此次勞保統(tǒng)籌綜合檢查的通知要求,我站積極扎實(shí)的展開(kāi)了自查工作,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
1、勞保費(fèi)收取工作還不扎實(shí)。主要表現(xiàn)在:一是勞保費(fèi)收取率不高,2014年我站所轄兩縣進(jìn)入招投標(biāo)工程項(xiàng)目66項(xiàng),勞保費(fèi)收取55項(xiàng),收取率83%;二是收費(fèi)管理力度還不足。對(duì)縣代辦點(diǎn)的管理監(jiān)督控制還不夠,制約辦法不足,從而造成工作的聯(lián)系脫節(jié),造成勞保費(fèi)的流失;三是政府投資項(xiàng)目(抗震加固、廉租房、市政工程)和房地產(chǎn)項(xiàng)目收繳不足的現(xiàn)象偶有存在。
2、財(cái)務(wù)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。我站財(cái)務(wù)工作雖然沒(méi)有大的差錯(cuò)和失誤,但是細(xì)節(jié)方面仍然需要繼續(xù)加強(qiáng)。一是經(jīng)費(fèi)支出節(jié)約不夠,由于身處旅游接待城市,支出較大;二是財(cái)務(wù)規(guī)范化還不夠,細(xì)微工作不仔細(xì)的情況。如發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范等。
3、自身建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。廉政學(xué)習(xí)還不夠深入,行風(fēng)義務(wù)監(jiān)督工作還不夠深入。制度需要進(jìn)一步完善。崗位責(zé)任制抓落實(shí)還要加強(qiáng)。
針對(duì)存在的問(wèn)題,我站將做好以下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作。
1、加強(qiáng)勞保收繳管理。扎實(shí)做好建筑市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)測(cè)和短期預(yù)測(cè),盡快以地區(qū)建設(shè)局紅頭文件出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞保費(fèi)收取工作的通知》(草稿已經(jīng)起草好);計(jì)劃于縣建設(shè)局簽訂勞保統(tǒng)籌專項(xiàng)責(zé)任書(shū);全面加強(qiáng)代辦點(diǎn)的工作力度,將工作中心轉(zhuǎn)移到縣市,經(jīng)常走,經(jīng)常看,及時(shí)行動(dòng)。
2、協(xié)助地區(qū)建設(shè)局出臺(tái)《建筑企業(yè)管理不良記錄和黑名單制度》和《房地產(chǎn)領(lǐng)域不良記錄和黑名單制度》,將勞保統(tǒng)籌收費(fèi)作為不良記錄的內(nèi)容。
3、加強(qiáng)監(jiān)管,維護(hù)資金的有效利用,認(rèn)真執(zhí)行勞保費(fèi)銀行專戶管理和輔助賬工作,積極探索勞保統(tǒng)籌資金的科學(xué)化管理和使用,做好農(nóng)民工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集等工作。
4、加強(qiáng)統(tǒng)籌站效能建設(shè)。以增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、提高辦事效率為目的,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和監(jiān)督,全面提高機(jī)關(guān)效能。
為貫徹執(zhí)行《南京市**集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于2015年3月26日對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
根據(jù)**集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,**集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
**集團(tuán)自2010年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
2011年至2013年**集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。
**集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況。
**集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書(shū);
2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄。
等相關(guān)資料;
5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
針對(duì)**集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善**集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合**集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過(guò)程中,建議**集團(tuán)法務(wù)專。
員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議**集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,**集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤**集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門(mén)有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào):
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購(gòu)來(lái)源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》)。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書(shū)等,從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20**年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20**年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
為貫徹執(zhí)行《南京市**集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于2015年3月26日對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
根據(jù)**集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,**集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
**集團(tuán)自2010年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
2011年至2013年**集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。
**集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況。
**集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
**集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場(chǎng)檢查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面。
還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書(shū);。
2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;。
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;。
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄。
等相關(guān)資料;。
5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;。
針對(duì)**集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善**集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合**集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議**集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開(kāi)歸檔,便于統(tǒng)計(jì)查詢;。
2、在合同臺(tái)賬方面,建議**集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺(tái)賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;。
3、合同簽訂方面,建議**集團(tuán)對(duì)授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書(shū)面的授權(quán),并將授權(quán)委托書(shū)作為合同的附件留存檔案;。
4、對(duì)不需要法律顧問(wèn)出具書(shū)面意見(jiàn)的部分合同,建議**集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;。
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過(guò)程中,建議**集團(tuán)法務(wù)專。
員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;。
6、合同簽訂前,建議**集團(tuán)對(duì)首次合作的合同相對(duì)方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;。
7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議**集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)**集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,**集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤**集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
合同專項(xiàng)檢查報(bào)告篇八
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。
xx集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況。
xx集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書(shū);
2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
針對(duì)xx集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合x(chóng)x集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
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