最新公文管理制度簡(jiǎn)短(實(shí)用18篇)

在一個(gè)漫長(zhǎng)的旅途中，我們需要經(jīng)過一段時(shí)間的總結(jié)和整理，才能達(dá)到目的地。思維方式對(duì)于解決問題起著重要的作用。閱讀這些總結(jié)范文可以幫助我們更好地理解總結(jié)的寫作技巧和要點(diǎn)。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇一

第一條原則。

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的訂購(gòu)。

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條采購(gòu)辦法。

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

第四條訂購(gòu)單。

在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條跟蹤。

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨。

所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款。

收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第九條報(bào)廢與更換處理。

1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》。

第十條填寫清單。

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。

第十一條保管。

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查。

必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第十四條調(diào)查內(nèi)容。

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇二

（一）簽收、整理、登記。

所有收文實(shí)行辦公室“一個(gè)口子”進(jìn)，送達(dá)文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標(biāo)簽。

（二）擬辦、分發(fā)。

經(jīng)整理的`文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。

（三）批辦。

文件分發(fā)后，無(wú)特殊情況，委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)簽示處理意見。

（四）傳送。

根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時(shí)返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留，文件原件需交辦公室存檔。

（五）承辦。

承辦單位應(yīng)將所承辦文件進(jìn)行登記，以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理，辦理結(jié)果及時(shí)反饋。

（六）催辦。

規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，辦公室需單獨(dú)登記，并定期催辦。

（七）存檔。

辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

（八）文件的復(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，所有借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還。秘級(jí)文件不得復(fù)印。

業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿，綜合性文件由綜合科負(fù)責(zé)擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿，報(bào)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號(hào)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)文的審核，對(duì)發(fā)文對(duì)象、字體、字號(hào)等按公文發(fā)文規(guī)范格式進(jìn)行把關(guān)，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時(shí)保存電子文檔。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇三

晚自習(xí)是學(xué)校教學(xué)和管理工作的一個(gè)重要組成部分，因此，組織好晚自習(xí)，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)風(fēng)，保持學(xué)校良好的校風(fēng)有著重要作用。為加強(qiáng)我校的學(xué)風(fēng)建設(shè)，營(yíng)造健康向上的.學(xué)習(xí)氛圍，落實(shí)晚自習(xí)紀(jì)律要求，使我校學(xué)生晚自習(xí)得到規(guī)范化管理，特制定以下考核要求。

(一)、按時(shí)上、下晚自習(xí)，遲到、缺席現(xiàn)象實(shí)行扣分。(遲到/早退每次扣2分/人次，缺勤每次扣5分/人次。)。

(二)、學(xué)生要規(guī)范著裝，不得穿拖鞋、背心、吊帶等衣服進(jìn)入教室，不得將食品帶入教室內(nèi)。(拖鞋、背心、吊帶、食品每次扣2分/人次。)。

(三)、請(qǐng)假者須有班主任老師簽字同意，有請(qǐng)假的正式請(qǐng)假條，且一般須事先請(qǐng)假，由班長(zhǎng)主動(dòng)將請(qǐng)假條拿給值班老師檢查;無(wú)正式請(qǐng)假條者視為缺勤，每次扣2分/人次。

(四)、參加其他培訓(xùn)、輔導(dǎo)課、技能訓(xùn)練、公益活動(dòng)等的同學(xué)須有班主任批準(zhǔn)的請(qǐng)假條，否則視為缺勤，每次扣2分/人次。對(duì)于弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理、按缺勤雙倍扣分，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

(五)、晚自習(xí)玩手機(jī)、電腦打游戲的學(xué)生扣2分/人次。

(六)、晚自習(xí)期間，學(xué)生不能正常自習(xí)，大聲喧嘩的班級(jí)，視情節(jié)扣10～20分。

(一)、晚自習(xí)總的紀(jì)律要求是安靜地自主自習(xí)，不得干擾他人的學(xué)習(xí)。

(二)、保持安靜，不得隨意討論與講話(就算是討論與學(xué)習(xí)有關(guān)的事情，也請(qǐng)務(wù)必小聲交流);不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。

(三)、晚自習(xí)時(shí)不準(zhǔn)離開座位隨意走動(dòng)，更不準(zhǔn)擅自離開教室，遇特殊情況須離開教室時(shí)，應(yīng)該先向樓層值班老師報(bào)告，在得到允許之后才可離去。時(shí)間為5分鐘。

(四)、學(xué)生干部、各班班干部都應(yīng)積極配合值班老師的晚自習(xí)檢查工作。對(duì)不配合晚自習(xí)檢查工作的班級(jí)或個(gè)人予以酌情扣分，情節(jié)嚴(yán)重者予以通報(bào)批評(píng)與教育。

(一)、在值班老師檢查過程當(dāng)中，如班級(jí)干部不配合，弄虛作假者，視情節(jié)扣5～20分。

(二)、所有學(xué)生干部應(yīng)模范地帶頭參加晚自習(xí)。凡是學(xué)生干部所在班級(jí)被安排了要上晚自習(xí)的，無(wú)特殊情況(會(huì)議、檢查等)均必須參加晚自習(xí)，否則按缺勤扣分。

(三)、晚自修管理是學(xué)生自主管理，值班教師輔助，同時(shí)采用誠(chéng)信積分制管理，扣分5-10分通知家長(zhǎng)(黃牌警告)，10-20分情節(jié)嚴(yán)重者，參照住宿生管理制度及處分相關(guān)條例執(zhí)行。

一、晚自習(xí)室設(shè)在學(xué)校尚德樓。

二、自習(xí)時(shí)間：18：30---20：00。

三、進(jìn)入自習(xí)室的同學(xué)要保持室內(nèi)安靜，按照固定座位安排進(jìn)行自習(xí)不得隨意換座位。

四、全部住宿生均需參加自習(xí)。

五、聽從值班老師和學(xué)生會(huì)干部的管理，如有違反視情節(jié)輕重予以處分。

六、注意安全，不得攜帶任何危險(xiǎn)物品進(jìn)入自習(xí)室。

六、各自保管好隨身攜帶的學(xué)習(xí)用具和其他物品，離開自習(xí)室時(shí)須全部帶走。凡因個(gè)人保管不當(dāng)而造成的損失，由本人負(fù)責(zé)。

七、不得攜帶跟課本無(wú)關(guān)的書籍、零食飲料等進(jìn)入自習(xí)室。

八、愛護(hù)公物，如有損壞照價(jià)賠償。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

笫一條為嚴(yán)格辦文程序，逐步實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高公司工作效率，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規(guī)則》的要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

本制度適用于*各公司。

公司公文是指公司在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行使職能和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、完整。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管集團(tuán)公司本部公文處理工作并指導(dǎo)所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負(fù)責(zé)行政綜合管理的部室（以下統(tǒng)稱：辦公室）主管各公司的公文處理工作。

第六條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

笫七條所屬各公司除以函的形式商洽工。

當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看作、詢問和答復(fù)問題外，一般不得向上一級(jí)政府部門正式行文，須經(jīng)集團(tuán)公司統(tǒng)一行文上報(bào)。

第八條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第九條向兩個(gè)以上（包括兩個(gè)）上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。所屬各公司內(nèi)部重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送集團(tuán)公司。

第十條處室便函為非正式行文，不具備法律效力。

第十二條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

公文結(jié)構(gòu)層次一般不得超過四層，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十三條所屬各公司主辦的公文，對(duì)涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，經(jīng)充分協(xié)商（包括公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)）仍不能取得一致，應(yīng)列明各方理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司協(xié)調(diào)或裁定。

第十四條主辦公文的處室，凡公文內(nèi)容涵蓋其他處室的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)調(diào)、協(xié)商；協(xié)辦處室應(yīng)積極配合，取得一致意見；仍不能取得一致的，主辦處室應(yīng)當(dāng)以書面形式列明各方理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見，報(bào)主辦處室的公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或者裁定。

第十五條各處室起草、印制的公文（包括相關(guān)上報(bào)回復(fù)材料），由各處室自行負(fù)責(zé)審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；公文格式、編號(hào)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。主辦處室須將文稿電子文檔報(bào)送辦公室留存歸檔。

第十六條公司發(fā)布的決定，制發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、意見等上行文，制發(fā)的政策性制度性公文、重大問題處理意見、重要涉外事項(xiàng)、重要信息宣傳稿件等，以本公司名義制發(fā)的平行文或下行文，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主要領(lǐng)導(dǎo)離嘉外出期間，可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第十七條公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)公文時(shí)應(yīng)簽注明確意見，對(duì)需要進(jìn)一步修改完善的公文，一般應(yīng)將公文退還給承辦處室。對(duì)需要公司外會(huì)簽的文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主辦處室負(fù)責(zé)送有關(guān)單位會(huì)簽。

第十八條制發(fā)的普發(fā)性公文和機(jī)要文件由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)；其它文件由主辦處室負(fù)責(zé)分發(fā)。

第十九條集團(tuán)公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)（例如）：

以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用***[xxxx年]x號(hào)；

以公司黨委名義發(fā)文，用***委[xxxx年]x號(hào)；

以公司紀(jì)委名義發(fā)文，用***紀(jì)[xxxx年]x號(hào)；

以工會(huì)名義發(fā)文，用***工[xxxx年]x號(hào)；

以共青團(tuán)名義發(fā)文，用***團(tuán)[xxxx年]x號(hào)；

第二十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十一條除公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的機(jī)密事項(xiàng)外，所有報(bào)送本公司公文及群眾來(lái)信來(lái)訪有關(guān)材料，由辦公室收文登記后，按有關(guān)規(guī)定程序處理。

第二十二條來(lái)文由辦公室收發(fā)人員簽收登記，辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，并視來(lái)文內(nèi)容分送公司分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室。對(duì)傳閱的公文，按照批辦意見由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行傳閱。

第二十三條收到下級(jí)單位和有關(guān)企事業(yè)單位上報(bào)的需要辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)：是否應(yīng)由本公司辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否巳協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。經(jīng)審核，對(duì)不符合規(guī)定的公文，予以轉(zhuǎn)辦或退文。

第二十四條承辦處室收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，及時(shí)辦理，不得延誤、推倭。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本處室職權(quán)范圍或者不宜由本處室辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并退回辦公室說(shuō)明理由。

第二十五條公文辦理過程中遇有涉及2個(gè)以上處室的，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定主辦處室和會(huì)辦處室。主辦處室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商；每一會(huì)簽處室的會(huì)簽時(shí)間原則上不超過2個(gè)工作日。

第二十六條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人閱后簽名視為同意。沒有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽名視為巳閱知。

第二十七條公文落實(shí)辦理情況，由公司辦公室按照公文辦理時(shí)限及時(shí)督辦（催辦）。其中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示的事項(xiàng)，由公司辦公室重點(diǎn)督辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示，由辦公室送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室辦理，批示件落實(shí)辦理或進(jìn)展情況，由辦公室統(tǒng)一書面報(bào)告。

第二十八條公文的立卷、歸檔和管理，按照《**市級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各處室應(yīng)歸檔的公文和有關(guān)材料，由處室明確專人負(fù)責(zé)整理、歸檔。上網(wǎng)公開的公文，由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室審核后上網(wǎng)公開。

第二十九條為防止文件在傳閱流轉(zhuǎn)中遺失，并準(zhǔn)確把握文件當(dāng)前所在的位置，文件統(tǒng)一在公司辦公協(xié)同系統(tǒng)中登記流轉(zhuǎn)，辦公室人員對(duì)所有的文件（閱件和辦件）要逐一進(jìn)行登記，實(shí)時(shí)跟蹤，以便查找。

第三十條各處室傳閱文件要及時(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)批到處室或人員閱的文件原則上在2個(gè)工作日內(nèi)（密級(jí)文件1個(gè)工作日內(nèi)）閱畢并交還辦公室。需要辦理的文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行辦理，辦結(jié)后及時(shí)將文件及辦理情況交還辦公室收發(fā)人員進(jìn)行歸檔。

第三十一條密級(jí)文件只能通過原件進(jìn)行傳閱。傳閱人員要按規(guī)定妥善保管。每位傳閱人員傳閱時(shí)間原則上為1個(gè)工作日內(nèi)，閱后立即交還辦公室。必須做到密級(jí)文件不在處室和個(gè)人手中過夜。如文件涉及有關(guān)處室的，該處室先閱讀。密級(jí)文件一般不得復(fù)印。如要復(fù)印必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批。復(fù)印的密件亦按原件同樣規(guī)定保管。

第三十二條由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本制度自發(fā)文之日起施行。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇五

1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制，及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門，并認(rèn)真作好文件簽收工作。

3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級(jí)部門，力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負(fù)責(zé)。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門（人員）負(fù)責(zé)。

4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件，任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部，不得無(wú)故截留文件。

2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認(rèn)真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認(rèn)真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng)，并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神，對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦，直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實(shí)處，并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇六

被處罰人：邢性別：男年齡：43聯(lián)系電話：(張)。

家庭住址:。

所在單位：建設(shè)工程有限公司。

職務(wù)：經(jīng)理。

單位地址：xx省xx市xx縣路號(hào)。

郵編：

本機(jī)關(guān)于x年10月17日依法對(duì)你作出了（濟(jì)高）安監(jiān)管罰〔〕6號(hào)《行政處罰決定書》并對(duì)你進(jìn)行18152.46元人民幣的行政處罰，且于x年10月17日將該處罰決定書送達(dá)給你單位員工張指定領(lǐng)取人劉愛松。

經(jīng)本機(jī)關(guān)對(duì)上述行政處罰決定進(jìn)行審查，認(rèn)為原行政處罰決定書（（濟(jì)高）安監(jiān)管罰〔〕6號(hào)）存在瑕疵，不應(yīng)加蓋濟(jì)南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局的印章，現(xiàn)依法予以撤銷，根據(jù)《行政處罰法》第五十四條第二款的規(guī)定，作出如下決定：

撤銷x年10月17日本機(jī)關(guān)作出的（濟(jì)高）安監(jiān)管罰〔〕6號(hào)《行政處罰決定書》。

濟(jì)南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)。

x年12月21日。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇七

1、總則。

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

（3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則。

（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

（1）文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。

（2）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（3）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴(yán)禁帶回家。

第一章辦公物品的購(gòu)買。

第一條原則。

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的訂購(gòu)。

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條采購(gòu)辦法。

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

第四條訂購(gòu)單。

在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條跟蹤。

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨。

所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款。

收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條分發(fā)。

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章報(bào)廢處理。

第九條報(bào)廢與更換處理。

1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》。

第三章辦公物品的保管。

第十條填寫清單。

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。

第十一條保管。

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查。

必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查。

第十四條調(diào)查內(nèi)容。

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

一、目的。

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

二、范圍。

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

1.各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2.《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3.公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5.管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4.辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法。

5．月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

天津中信置業(yè)綜合管理部。

2014年5月10日。

其他。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇八

學(xué)生公寓的安全工作是公寓管理工作的第一要?jiǎng)?wù)。生活老師是安全工作的首要責(zé)任者。各宿舍舍長(zhǎng)兼任安全委員，負(fù)責(zé)各種隱患的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告與防范，監(jiān)督檢查各種安全設(shè)施的配備情況。

一、水電安全。

及時(shí)關(guān)水、關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)空調(diào)。不在宿舍內(nèi)私接電燈、插座，不違規(guī)使用電器，每個(gè)宿舍有且僅允許有一個(gè)插排。發(fā)現(xiàn)水電故障不得私自處理，應(yīng)及時(shí)報(bào)告生活老師，由學(xué)校派水電工維修。

二、消防安全。

宿舍樓區(qū)，嚴(yán)禁煙火。不得將火柴、打火機(jī)等火源帶入宿舍，嚴(yán)禁抽煙、點(diǎn)蠟燭、燒紙物，堅(jiān)決消除一切火災(zāi)隱患。通過每學(xué)期組織的突發(fā)事件疏散演練，認(rèn)真學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，掌握滅火器等消防器材的'操作使用以及逃生自救常識(shí)。

三、財(cái)物安全。

貴重物品嚴(yán)禁帶入學(xué)生公寓，如有現(xiàn)金未能及時(shí)充入校園卡，請(qǐng)隨身攜帶保管好，不得放在所謂“隱蔽”的地方。非經(jīng)本人同意，不得隨意拿用他人物品。晚熄燈后關(guān)好門窗，嚴(yán)防任何人從窗戶出入，生活老師和舍長(zhǎng)都要嚴(yán)把此關(guān)，杜絕疏漏。放假時(shí)無(wú)人入住的宿舍大門由值班老師鎖好，最后一名離開的同學(xué)關(guān)水電、門窗。

四、上下樓梯、床鋪安全。

在上下課出入公寓、緊急集合等人流高峰期，生活老師必須提前敞開大門、保持疏散通道暢通。光線不好時(shí)提前打開樓梯走道照明燈，常備手電筒和應(yīng)急燈，按時(shí)站在樓梯口指揮疏導(dǎo)，遇突發(fā)事件及時(shí)化解。學(xué)生上下樓要輕聲慢步靠右行，不得擁擠起哄。嚴(yán)禁不脫鞋子上下床鋪。頭靠有護(hù)欄的一邊睡。

五、生活安全。

宿舍是我們的共同家園，需要大家攜手共建。同學(xué)們要學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)與他人友好相處，要與人為善、與鄰為伴，杜絕打架斗毆等事件的發(fā)生。周末或假期出現(xiàn)一個(gè)人單住的情況要聽從值班老師安排和其他同學(xué)合住。不得在宿舍、樓道、水房等地聚集吵鬧、起哄。不得帶有腐蝕性、危險(xiǎn)性、有異味的、有違學(xué)生身份的物品進(jìn)入宿舍。舍長(zhǎng)要注意觀察宿舍動(dòng)態(tài)，防患于未然，善于化解矛盾，逐步建立起積極向上、和諧健康的人際環(huán)境。

請(qǐng)大家各負(fù)其責(zé)，切實(shí)遵守以上安全管理制度。如有違反，必將嚴(yán)肅處理。

一、課間和休息時(shí)間樓門關(guān)閉。

二、所有住宿生必須按時(shí)出入公寓，不得帶走讀生進(jìn)入公寓。

三、上課期間學(xué)生不得滯留或返回宿舍，特殊情況須持有班主任簽字的情況說(shuō)明，詳細(xì)登記后方可出入。

四、嚴(yán)禁男、女生互串宿舍，嚴(yán)禁男生進(jìn)入女生公寓。

五、外來(lái)人員確需進(jìn)入公寓者，必須說(shuō)明事由、出示證明、核實(shí)身份、履行登記手續(xù)，且經(jīng)宿管會(huì)工作人員允許方可進(jìn)入。

一、不準(zhǔn)亂拉電線，使用高功率電器(4分)。保持桌面整潔(2分)，水杯水瓶按從高到低的順序擺放整齊，(2分)窗臺(tái)無(wú)雜物(1分)，窗簾整齊(1分)，(要求寢舍長(zhǎng)負(fù)責(zé))共(10分)。

二、被子疊放整齊(8分)，方向要統(tǒng)一(2分)，將被口朝門的方向擺放(2分);枕頭放平，放在被子的上面(3分)。床上不得擺放其他物品及亂掛衣物，毛巾等(5分)。共(20分)。

三、臉盆統(tǒng)一放在臉盆架上，臉盆架放在門后(2分)，臉盆內(nèi)擺放自己所帶的洗漱用品(牙膏、牙刷、牙缸等)(3分);毛巾疊成小方塊放在臉盆內(nèi)(2分)，臉盆內(nèi)物品擺放整齊(3分)。共(10分)。

四、鞋子(包括拖鞋和旅游鞋等)統(tǒng)一放在床底下的鞋架上(3分);鞋頭朝外擺放整齊(2分)。共(5分)。

五、地板要打掃干凈(包括床底下)，(5分)不能有頭發(fā)(2分)、紙屑(3分);共(10分)。

六、貴重物品自己妥善保管，行李箱放在空床上或衣櫥頂上擺放整齊(3分);多余的行李寫好名字放在儲(chǔ)藏室(2分)。共(5分)。

七、宿舍墻壁無(wú)亂貼亂畫亂掛(5分)，宿舍內(nèi)垃圾清理干凈后帶到樓下規(guī)定處(6分)，陽(yáng)臺(tái)地面清潔干凈無(wú)水漬(6分)，衣服晾曬整齊(3分)。共(20分)。

八、宿舍門口、大廳內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物，(10分);畚箕、垃圾桶和掃帚要整齊擺放室內(nèi)指定位置(5分)。拖把要求拖完地面后用清水沖凈擰干放回指定位置(5分)。(要求寢舍長(zhǎng)負(fù)責(zé))(20分)。

以上總分100分，按細(xì)則評(píng)分。要求每個(gè)寢室選出一名宿舍長(zhǎng)，每名同學(xué)輪流值日，并將值日生安排表張貼在門外;宿舍長(zhǎng)除做好本職工作外，負(fù)責(zé)督促值日生工作。學(xué)生處每天把查房的結(jié)果公布在9號(hào)、12號(hào)樓公告欄中，每月進(jìn)行一次評(píng)比，對(duì)不按照此細(xì)則要求完成的宿舍，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能達(dá)標(biāo)的將在校園網(wǎng)上公示。學(xué)期結(jié)束學(xué)校將進(jìn)行優(yōu)秀寢室及優(yōu)秀寢室長(zhǎng)評(píng)比并進(jìn)行表彰。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇九

（一）公文的擬稿、審批程序。

1、以學(xué)校名義報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。

2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì)簽的`，應(yīng)在會(huì)簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì)議文件一般不重發(fā)。

4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號(hào)后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。

2、各部門對(duì)來(lái)往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號(hào)，并妥善保管。

3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。

4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

5、由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

1、各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2、《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3、公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5、管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4、辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法。

5、月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十一

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十二

為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。

適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。

行政辦公室第四條公文的管理程序：

1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。

（1）公司收文的范圍：各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門來(lái)文以及其它單位來(lái)文。

（2）行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

（3）公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。

（4）需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。

（5）如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。

（6）各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

（1）凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

（2）所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

（3）一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。

（4）發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

（5）公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4．公司公文的行文要求：

（1）擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。

（2）公文格式：公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：

（4）公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：

（5）公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十三

一、加強(qiáng)公文管理人員保密和文管知識(shí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

二、嚴(yán)把公文起草關(guān)，以文體局名義發(fā)出的一般性公文，必須經(jīng)過局分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報(bào)、下發(fā)的公文，或者涉及人事、財(cái)務(wù)、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項(xiàng)的公文，必須經(jīng)過局主要領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時(shí)登記、存檔。

三、嚴(yán)格公文收發(fā)、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請(qǐng)示、重復(fù)請(qǐng)示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負(fù)責(zé)對(duì)政府網(wǎng)文件和有關(guān)部門文件及時(shí)接收和領(lǐng)取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負(fù)責(zé)簽發(fā)呈送意見，由文件管理員進(jìn)行及時(shí)傳閱。

四、嚴(yán)格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取批閱文件，按照批示要求認(rèn)真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并按照辦結(jié)時(shí)限及時(shí)回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復(fù)印，做好下發(fā)登記后，將復(fù)印件轉(zhuǎn)各單位辦理，原件及時(shí)歸檔，復(fù)印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡(jiǎn)化，但事后要及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

五、借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失。

六、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。

七、及時(shí)做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負(fù)責(zé)催辦、落實(shí)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到件件有落實(shí)，事事有回音。

八、當(dāng)年的公文，由文件管理員負(fù)責(zé)分類整理，年底與檔案管理員做好交接。

九、因責(zé)任心不強(qiáng)造成文件丟失，給單位工作帶來(lái)?yè)p失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十四

1.為使公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。

2適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。

3規(guī)范性引用文件。

4職責(zé)。

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。

4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。

4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。

5活動(dòng)描述。

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，請(qǐng)示和報(bào)告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。

5.1.3公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

5.2.1公文種類。

5.2.1.1通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。

5.2.1.2通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

5.2.1.3報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議或者意見，答復(fù)上級(jí)詢問的事項(xiàng)。

5.2.1.4請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

5.2.1.5批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

5.2.1.6決定：用于對(duì)重要問題或重大行動(dòng)做出安排及決策。

5.2.1.7意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

5.2.1.8會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。

5.2.2公文格式。

公文一般由眉首(密級(jí)、緊急程度、文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級(jí)和緊急程度。

涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文，標(biāo)明緊急程度。

5.2.2.2文頭。

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3發(fā)文字號(hào)。

包括單位代字、年份、序號(hào)、形式為“代字[年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號(hào)，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxb發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號(hào)。

5.2.2.4簽發(fā)人。

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。

5.2.2.5標(biāo)題。

準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

5.2.2.6主送機(jī)關(guān)。

公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.7附件。

如有附件，標(biāo)明名稱。附件說(shuō)明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：

附件：xxxxxx。

xxxxxx(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))。

5.2.2.8印章除會(huì)議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。

5.2.2.9成文時(shí)間。

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

5.2.2.10附注。

公文如有其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)加附注，用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11主題詞。

按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12抄送單位。

公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.13印發(fā)單位和日期

標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱以及印發(fā)時(shí)間。

5.2.2.14印刷和裝訂。

公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。

5.2.3行文規(guī)則。

5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

5.2.3.2公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對(duì)外正式行文。

5.2.3.3向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請(qǐng)示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批。

5.2.3.4一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外，均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

5.2.3.5“請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。

5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4發(fā)文辦理。

5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。

5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實(shí)可行;。

f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;。

i.應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;。

k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。

5.2.4.3行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。

5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門;簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。

5.2.4.5審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

5.2.4.6公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。

5.2.4.7擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

5.2.4.8公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：

a.是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);。

c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述，密級(jí)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

5.2.4.9對(duì)不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補(bǔ)辦;。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十五

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理,嚴(yán)格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。

綜合管理部公司為公文管理部門,負(fù)責(zé)公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

1.制度類公文。

2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文。

3.內(nèi)部通知、通告類公文。

4.對(duì)政府職能部門的報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文。

5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文。

1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司經(jīng)理例會(huì)討論通過,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。

2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。

3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿,綜合管理部部長(zhǎng)審核,由相關(guān)部門的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。

4.對(duì)政府等部門報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門的報(bào)送內(nèi)容擬稿,由相關(guān)部門的.分管副總審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號(hào)詳見附表一。

7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實(shí)施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。

1.內(nèi)容范式。

1)制度類公文。

經(jīng)公司××××××?xí)懻撏ㄟ^,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),現(xiàn)發(fā)布×××制度,自×××。

年××月××日施行。特此通知。

2)任免類公文。

3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。

1.文本格式。

發(fā)文用紙為a4紙,標(biāo)題小二號(hào)字,宋體加黑,正文一般為四號(hào)字,仿宋體,頁(yè)邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁(yè)面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。

2.公文編號(hào)。

1)制度類公文、機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對(duì)政府等部門報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文采用按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。

2)內(nèi)部通知、通告類公文和會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨(dú)編號(hào),并按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。

所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

綜合管理部定期對(duì)各類外部單位收文進(jìn)行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十六

（一）。

1、管理。凡上級(jí)下發(fā)的文件，由辦公室文書人員負(fù)責(zé)簽收、登記、傳閱和保管，并按發(fā)文機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行定期清點(diǎn)，按期清退。部?jī)?nèi)人員出席會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)送交辦公室進(jìn)行文書處理。各科室要指定專人兼管文件工作。

2、傳閱。文件登記后，文書人員要立即根據(jù)文件的密級(jí)、急緩程度進(jìn)行分類整理，由辦公室主任批辦后，按照批辦意見進(jìn)行傳閱。傳閱急件應(yīng)立即閱批，緩件一般不超過三天。

3、借文。因工作需要借閱文件者，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，時(shí)間一般不超過一周，用完后及時(shí)送還，嚴(yán)防丟失。

4、保密。文件要嚴(yán)格按照傳閱范圍進(jìn)行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留文件，不得帶回家中。

對(duì)國(guó)家秘密文件復(fù)印要注意以下保密事項(xiàng)：

（1）復(fù)印國(guó)家秘密文件，必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專人負(fù)責(zé)；

（3）嚴(yán)禁復(fù)印中央各種文稿和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部。

講話稿。

；

（4）嚴(yán)禁將國(guó)家秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性的復(fù)印場(chǎng)所復(fù)?。?/p>

（5）對(duì)復(fù)印的國(guó)家秘密文件要與原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。

1、制發(fā)各類公文，堅(jiān)持“從嚴(yán)、從實(shí)、從少”的原則，精簡(jiǎn)文件、簡(jiǎn)報(bào)，文件字?jǐn)?shù)一般不超2500字。

2、文件種類。“朔組報(bào)”主要用于向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告；“朔組發(fā)”主要用于下發(fā)有關(guān)政策性、指導(dǎo)性的工作意見；“朔組通”用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)；“朔組干字”主要用于公布干部事宜的專門文件；“朔組內(nèi)干字”主要用于部?jī)?nèi)公布科級(jí)以下干部事宜的專門文件；“朔組復(fù)”主要用于批復(fù)下級(jí)部門和有關(guān)單位的請(qǐng)示。一些時(shí)間要求較緊迫的文件，可發(fā)傳真電報(bào)。根據(jù)工作需要，可增發(fā)會(huì)議紀(jì)要和通報(bào)兩種文件。

3、審核、簽發(fā)?！八方M發(fā)”文件，須經(jīng)部務(wù)會(huì)討論研究，由分管部長(zhǎng)把關(guān)，部長(zhǎng)簽發(fā)。其他文件，須經(jīng)部務(wù)會(huì)或部長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究，由有關(guān)科室和分管部長(zhǎng)把關(guān)，部長(zhǎng)簽發(fā)。

4、文件編號(hào)?！八方M發(fā)”、“朔組通”、“朔組報(bào)”、“朔組復(fù)”文號(hào)由辦公室統(tǒng)一編號(hào)；“朔組干字”、“朔組內(nèi)干字”文號(hào)由干部一科編號(hào)。

5、文件印制。文件打印按《文件打印制度》辦理。所有文件和材料的校版、裝訂、發(fā)放由撰文科室負(fù)責(zé)。

1、立檔范圍。本部的文件、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話和有保留價(jià)值的文稿，中組部、省組部的來(lái)文來(lái)電，同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)送本部的文件、資料等。

2、立檔要求?！八方M干字”、“朔組內(nèi)干字”文件由干部一科立卷歸檔，其他文件的立卷歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé)，各科室應(yīng)積極予以配合。

1、材料印刷。文件材料數(shù)量大，需在外面印刷的，先向辦公室提出申請(qǐng)并填寫印刷通知單，經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批后，到指定印刷廠按審定份數(shù)印刷。

2、打印、復(fù)印的文稿，必須嚴(yán)格控制份數(shù)，杜絕浪費(fèi)。

3、在打印、復(fù)印秘密級(jí)以上文件時(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)，打印、復(fù)印完畢，廢件要立即銷毀。

（二）。

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。

一、公文處理應(yīng)遵循的一般原則。

（一）使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文種類和國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的13種公文種類制發(fā)公文。

（二）使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時(shí)，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

（三）遵守行文規(guī)則。在行文時(shí)，要堅(jiān)持注重實(shí)效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級(jí)等規(guī)則。特別在辦理請(qǐng)示行文時(shí)，要堅(jiān)持請(qǐng)示事項(xiàng)必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)和一文一事的原則，不得在報(bào)告等其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)和直接向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。

二、發(fā)文辦理。

（一）發(fā)文辦理的一般程序。

發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

（二）公文草擬的要求。

1、符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。

2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施等切實(shí)可行。

3、觀點(diǎn)明確，情況屬實(shí)，內(nèi)容充實(shí)，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

4、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

5、開門見山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，用詞規(guī)范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數(shù)準(zhǔn)確。

6、起草公文時(shí)，對(duì)涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商，征求意見。

7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)同志親自主持、指導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

8、代擬起草公文時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格代擬稿質(zhì)量，嚴(yán)格控制文件篇幅，嚴(yán)格報(bào)送程序和完善報(bào)送材料。

（三）公文審核的要求。

1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號(hào)。

2、核稿重點(diǎn)：觀點(diǎn)和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法律、法規(guī)，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實(shí)際，并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實(shí)可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見；關(guān)鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準(zhǔn)確；文字是否精煉；邏輯是否嚴(yán)密；結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)；是否確需行文或聯(lián)合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

（四）公文簽發(fā)要求。

公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會(huì)簽時(shí)，在送簽過程中逐個(gè)送簽，不要遺漏。

（五）公文登記要求。

擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進(jìn)行登記，包括填寫公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

（六）復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求。

辦公室要對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進(jìn)行再次復(fù)核，經(jīng)復(fù)核如需對(duì)涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)修改時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)?jiān)灠l(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā)，傳遞密級(jí)文件時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。

三、收文辦理。

收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé)，并提出擬辦意見，電報(bào)和急件要做到隨到隨送。簽收時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn)，標(biāo)注簽收時(shí)間，如發(fā)現(xiàn)問題，須及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)處理措施。登記時(shí)，應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)分類要求，對(duì)文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號(hào)等。

辦公室負(fù)責(zé)將收文按擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批，傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng)送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊(duì)辦理，并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見及時(shí)提醒相關(guān)科、室、隊(duì)按時(shí)限要求辦結(jié)。

傳閱（傳批）時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示，傳閱公文時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送，傳批時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時(shí)應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

催辦時(shí)，辦公室應(yīng)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，對(duì)緊急或重要公文及時(shí)催辦，對(duì)一般公文定期催辦，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

注辦時(shí)，承辦人員在公文辦理完畢后，應(yīng)在文件處理單作簡(jiǎn)要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號(hào)，承辦人姓名與辦理結(jié)果等，以便管理和查考。

四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理。

（一）公文網(wǎng)上交換的范圍。

以局名義制發(fā)需報(bào)送的非涉密公文。

（二）電子公文的接收與管理。

1、辦公室接收電子公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可接收。

2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收電子公文，電子公文接收后，應(yīng)打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理，并進(jìn)行電子簽收。

3、嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關(guān)設(shè)備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。

4、指定專人管理和維護(hù)用于公文網(wǎng)上交換的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十七

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制'文件簽發(fā)單',報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制,及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認(rèn)真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級(jí)部門,力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負(fù)責(zé)。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的`部門(人員)負(fù)責(zé)。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件,任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部,不得無(wú)故截留文件。

2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神,對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文管理制度簡(jiǎn)短篇十八

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

（3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則。

（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

（1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（2）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。

（3）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（4）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（5）文具嚴(yán)禁帶回家。