人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

常用公文格式：資金預算制度一

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。

令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。

落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內(nèi)容要符合有關法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。

(4)發(fā)文機關要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調查研究。

(2)要做到觀點鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。

2、公告的寫作：

(1)標題：

①發(fā)文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結或省去結語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎知識(14篇)】

常用公文格式：資金預算制度二

通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文的行文關系

行文的關系，指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題;上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。

四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。

二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

(一)什么事情應該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內(nèi)答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。 版權歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發(fā)程序

凡以機關名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機關辦公室核稿

呈領導審閱簽發(fā)

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協(xié)調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導;領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

常用公文格式：資金預算制度三

一、簡報的含義、特點和類型

(一)簡報的含義

簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。

簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代，形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。

簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。

(二)簡報的作用

簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.向上級匯報工作、反映情況

簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務活動、思想狀況等，便于上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。

2.平級機關之間交流經(jīng)驗、溝通情況

簡報也可以平行，用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況，以便于相互學習借鑒，促進工作。

3.向下級通報情況，傳達上級意圖

簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經(jīng)驗，傳達上級機關意圖。

二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類

簡報的種類繁多，按照不同的分類標準，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發(fā)送范圍分，有供領導閱讀的內(nèi)部簡報，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報;按內(nèi)容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型：

1.工作簡報

這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗，報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

2.會議簡報

這是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議，會議代表并不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發(fā)言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

3.科技簡報

這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強，有的屬于經(jīng)濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。

4.動態(tài)簡報

這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。

(二)簡報的特點

1.新聞性

簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內(nèi)容真實，這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。

“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。

2.集束性

雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現(xiàn)了簡報的集束性特點。

3.規(guī)范性

從形式上看，簡報要求有規(guī)范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見范文 。

三、簡報的格式

(一)報頭

簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關、日期、保密提示等項目組成。

簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排;如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。

編發(fā)機關一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側。 日期位于編發(fā)機關右側。

如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。

間隔橫線一般為紅色。

(二)報核

報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

報核包括以下項目：

1.目錄

集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。

2.編者按

必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

3.報道

一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。

(三)報尾

報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報什么機關、送什么機關、發(fā)什么單位即可。

四、簡報的寫法

(一)標題

簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。

1.單標題

將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。

2.雙標題

雙標題有兩種情況：

一是正題后面加副題。如：

展宏圖創(chuàng)全國一流市場

——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號

前一個標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如：

盡責社會完善自身

華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內(nèi)容。

(二)正文

1.導語

導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

導語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。

2.主體

主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?？v式結構按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標題。

3.結尾

簡報要不要結尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，干凈利落。事情比較復雜，內(nèi)容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。

常用公文格式：資金預算制度四

簡報格式

簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

一、報頭

一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……?？弊謽?。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。二是期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

二、報核

報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。一是簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內(nèi)容加以具體化。四是結尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再說明。五是背景，即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

三、報尾

在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側寫明印刷份數(shù)。

四、種類

簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分，有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學習簡報、會議簡報;按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

1、日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束后，寫一期較全面的總結性的情況反映。

4、動態(tài)簡報。包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

五、特點

簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當?shù)?。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

1、內(nèi)容專業(yè)性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握情況，有問題就有辦法處置?！?/p>

2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有兩萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

3、限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

簡報的寫作方法

1.簡報的概念

簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作，反映問題、溝通情況、指導工作，交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。

2.簡報的作用

(1)便于領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針，這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題，他們就會“情況明、決心大、方法對”，并通過本級的簡報，通報上面情況，傳達有關指示，介紹典型經(jīng)驗，起到上通下聯(lián)、推動工作的作用。

(2)向上匯報工作，爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關匯報工作、反映情況、提供信息，使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創(chuàng)造的經(jīng)驗、涌現(xiàn)的典型，以便根據(jù)實際情況采取措施，有問題的給予幫助解決，有經(jīng)驗、典型的，給予表彰推廣。

(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發(fā)外，還可送發(fā)左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補短。

3.簡報的分類

(1)綜合簡報

這是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報，也稱情況簡報。它報導的內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現(xiàn)的新人、新事、新氣象、新動態(tài);工作中的新經(jīng)驗、新辦法等。以便發(fā)現(xiàn)典型、經(jīng)驗及時推廣，發(fā)現(xiàn)問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續(xù)不斷地編發(fā)，或定期或不定期，以指導、推動本部門、本系統(tǒng)的工作。

(2)專題簡報

這是將某項專門工作的動態(tài)、進展、經(jīng)驗、問題等向上級部門匯報，或向有關部門通情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動工作。這種簡報報導的事件集中，都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。

(3)會議簡報

這是專門報送、交流有關重要會議內(nèi)容、籌備和進展情況，反映與會者意見和建議的簡報。如全國人民代表大會、全國政協(xié)會議、中央各種重要會議、地方上的“兩代會”、“各種重要的專門會議都要編發(fā)會議簡報。會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。前者是整個會議編一期簡報，在會議后期發(fā)送，后者是編發(fā)多期簡報。一般重大的、時間較長的會議都發(fā)進程簡報，即每個小階段編發(fā)一期，有時天天編發(fā)，以供與會者閱讀、互通情報、交流思想經(jīng)驗，把會開好。

4.簡報的結構

簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。

(1)報頭

報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內(nèi)容有： 報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數(shù)：排在報名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號括入。 編號：排在報頭右側的上方位置。

編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。

密級：如：“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側上方位置。

(2)正文

就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。

(3)報尾

在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發(fā)份數(shù)。

密級 編號：

x x x 簡 報

(第x期)

編xx年x月x日 標題

.

(共印份)

常用公文格式：資金預算制度五

為切實抓好我市的森林防火工作，確保不發(fā)生大的森林火災，x市人民政府決定對全市重點生態(tài)建設區(qū)、重點林區(qū)、高火險區(qū)和森林火災多發(fā)區(qū)實行封山戒嚴防火，現(xiàn)將有關事項命令如下：

一、防火戒嚴期限。20xx年4月1日到20xx年4月30日。

二、防火戒嚴管制區(qū)域，大青山呼市段全部、和林縣、清水河縣重點生態(tài)建設項目區(qū)、重點林區(qū)。具體地段包括：土左旗白石頭溝、一前晌溝、萬家溝、喇嘛洞溝、朱兒溝、金巒殿;回民區(qū)團委生態(tài)園、東棚子向北延伸段，西烏素圖、死人溝;新城區(qū)面鋪窯溝、小井溝、奎素、劈柴溝、古路板林區(qū)、蓯蓉山莊;賽罕區(qū)北山、腦包山;和林縣南天門林場、沙壩四號、臥牛山;清水河縣鷹嘴山、窯林溝、棒兒山、蘆草山、蘆草溝、大樹溝、松樹溝;武川縣五道溝、李齊溝、德勝溝、大梁林區(qū)、井爾溝。

三、防火戒嚴管制期內(nèi)，防火戒嚴管制區(qū)域嚴禁一切野外用火。對可能引起火災的車輛、機械采取必要的控制措施，嚴格管理戶內(nèi)生產(chǎn)、生活用火。

(一)提倡文明祭奠，嚴禁上墳燒紙。

(二)對戒嚴管制區(qū)域內(nèi)必須從事生產(chǎn)、生活用火的單位和居民，嚴格按本戒嚴令規(guī)定，嚴禁在四級以上風用明火。日常用火必須開設防火隔離帶、倒灰坑等，嚴禁將帶火星的剩余燃燒物傾倒在外。各旗縣區(qū)防火指揮部要確定各生產(chǎn)、作業(yè)單位的區(qū)域，所有單位必須在旗縣區(qū)防火指揮部劃定的區(qū)域內(nèi)從事生產(chǎn)活動。

(三)林區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)作業(yè)點、旅游餐飲點必須配備專職護林員和撲火機具，具體數(shù)量為：占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以上的旅游餐館企業(yè)配備30名以上的專職護林員，50名以上半專業(yè)撲火隊伍，配備30臺以上風力滅火機，60把二號工具;占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以下的，配備20人以上的專職護林員，40名以上半專業(yè)撲火隊伍，配備10臺風力滅火機，50把二號工具，凡不符合防火規(guī)定要求的一律停業(yè)。

(四)防火期內(nèi)，需要進行實彈演習、爆破、勘察和施工等活動的，必須經(jīng)旗縣級以上防火指揮部批準，發(fā)給進山或進入林區(qū)許可證，并采取必要的防火措施，做好滅火準備工作后方可實施。

(五)對穿越林區(qū)的車輛、機械必須無條件接受防火人員的檢查，采取控制措施。對過往客車、司乘人員要做好宣傳教育工作，嚴禁向外丟棄煙蒂等可能引發(fā)森林火災的火種，駕駛員、隨車管理工作人員為防火責任人。

(六)任何單位和個人發(fā)現(xiàn)森林火情，要及時向當?shù)厝嗣裾植菰阑鹬笓]部或市森林草原防火指揮部辦公室報告。任何單位和個人應無償為報警提供便利，禁止謊報、亂報森林火情。市森林防火報警電話：12119。

(七)戒嚴期內(nèi)，旗縣區(qū)政府要組織有關部門開展“清山、清溝、清河套”活動，努力排除一切火險隱患。

(八)發(fā)生火災，實行誰先發(fā)現(xiàn)、誰先報告、誰先撲救的原則，不受行政區(qū)域或國有林業(yè)施業(yè)區(qū)界限的限制。

(九)其它重點地段、林區(qū)、生態(tài)建設項目需實行戒嚴管制的，由各旗縣區(qū)政府另行發(fā)布戒嚴令。

常用公文格式：資金預算制度六

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字

8、批轉(轉發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3.發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件)。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。

1.公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2.主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。