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行政主管的重要工作內容范文(18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-11 09:01:06 頁碼:8
行政主管的重要工作內容范文(18篇)
2024-03-11 09:01:06    小編:筆舞

總結有助于我們發(fā)現(xiàn)問題、查漏補缺,提高我們的學習和工作效率。在寫總結之前,我們應該先對所要總結的內容進行充分的回顧和整理。如果你正在寫總結,可以參考以下范文,找到適合自己的寫作思路和表達方式。

行政主管的重要工作內容篇一

一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

二、企業(yè)文化建設:

1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

三、公共關系管理:

2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;

3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;

3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調度、維修、使用登記。

4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。

五、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

東莞嘉駿橡塑制品有限公司

一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的'整理及呈報;

二、 每日例會的組織和會議報告的整理,對會議決議事項的跟進和呈報;

三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調查處理;

四、 每日成型生產日報表與加工入倉數(shù)誤差的調查與處理;

五、 審閱每日人事動態(tài),跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;

七、 人員的招聘及人才網站儲備崗位的刷新和人才得甄選;

八、 生產加班申請單的審批和核查

九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理

十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進

十一、 辦公用品申購的審批和局域網、通訊系統(tǒng)的維護

十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況

十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批

十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳

十五、 受理員工申訴及爭議處理

十六、 內部人事關系協(xié)調及部門關系協(xié)調

十七、 處理日常突發(fā)事件

十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;

二十二、 每日5s檢查及評分排名

二十三、 完成上級交辦的其他事務

制定:唐志剛 審核: 核準:

行政主管的重要工作內容篇二

3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促等。

3、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協(xié)調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于總結,組織細密的人才。

行政主管的重要工作內容篇三

1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作:

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;。

3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);。

4、公司宣傳、形象制作;。

5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;。

6、公司資產管理(購置登記,領用,轉移,報廢處理);。

行政主管的重要工作內容篇四

1、負責起草公司各種工作計劃、、報告、批復等日常文件。

2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;。

4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;。

6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;。

7、協(xié)助開展人力資源管理工作。

8、負責領導交辦的其他工作。

行政主管的重要工作內容篇五

崗位職責:(具體工作)

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

職位要求:

較強的管理能力;

熟練使用辦公軟件;

做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

行政主管的重要工作內容篇六

1。需要注意可能會承受___工作特征,即參與工地的一些活動,比如幫助照應木材卸貨等。

2.協(xié)助銷售經理完成合同起草,文書遞送,以及網絡采購,并全場跟蹤采購的貨物送達工地和客戶手中。

3.要求能吃苦,辦事嚴謹。

4.會使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。

5.身體健康,品德端正。由于經常需要在上海市的客戶和各個政府管理機構遞送文書和跟蹤采購的材料和貨物到場。

6.任何專業(yè)都合格。

行政主管的重要工作內容篇七

崗位職責及工作內容

揮員工的主觀能動性

5、根據(jù)各部門要求負責組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工

8、協(xié)調與政府有關部門及酒店其它部門的.關系

10、負責草擬并執(zhí)行有關人事、培訓和質量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度

11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃

12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規(guī)行為

13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛

14、審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄

15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工

16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執(zhí)行

18、代表總經理出席店內外的有關人事、培訓和質量監(jiān)督工作的會議或活動

19、完成總經理臨時交辦的其它各項工作。

職位: 行政部文員

匯報上級: 行政部經理

直接負責: 行政部職工餐廳刷卡軟件、辦公軟件的運行及內務工作

需合作部門: 總辦

人力資源部

財務部

主要職能:

對部門軟件管理負責,以協(xié)助部門按照標準操作程序和優(yōu)質的服務標準工作,從而促進部門 工作更好更快的完成。

與部門經理、副經理、主管、領班共同工作,以保證達到酒店的預期目標和為員工服務的標準并且為酒店贏得良好的聲譽。

主要職責:

營運

有較好的與內、外部門溝通的能力。

塌實、認真、負責的執(zhí)行經理安排的各項工作。

對軟件管理系統(tǒng)的業(yè)務掌握快,基本功扎實。

對部門的各種表格、員工檔案和各種文件分檔管理到位,一目了然。

負責餐卡、洗浴卡、更-衣柜鑰匙的匯總登記工作。

負責部門內部的各項打印工作。

負責考勤、工資表、員工檔案的匯總工作。

負責各崗位能源消耗統(tǒng)計和物耗的統(tǒng)計。

權利限制:

各種數(shù)據(jù)表格匯總后必須經理簽字后生效。

對部門的相關數(shù)據(jù)和分析必須嚴格保守機密。

提醒經理當天遺漏的工作內容。

總經理批準:

日期:

行政主管的重要工作內容篇八

1、協(xié)助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作.

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政主管的重要工作內容篇九

一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

二、企業(yè)文化建設:

1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

三、公共關系管理:

2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;

3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;

3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調度、維修、使用登記。

4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。

五、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

所在部門:行政人事部

職務:行政助理

入職后需要了解的內容:

1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產品生產的流程。

2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。

3.行政工作的主要內容及細節(jié)(各種日常事務的管理) esp.做好各項工作的前提:

了解公司目前的相關制度,與各項管理內容相關的表格、資料有哪些;相關的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。

主要內容:

(1)食堂:按照相應的規(guī)定和管理制度,進行檢查,監(jiān)督。

(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計費用。

(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。

(4)車輛使用:了解申請用車的流程。

(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。

(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網等內容。

(7)公司物品的管理:了解相應的規(guī)章制度。

(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。

(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網站內容上的更新等。

4.與人力資源管理相關的內容

(1)員工人事檔案

(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發(fā)布招聘信息。

(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質,以便對應聘者進行初步面試。

(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。

(6)培訓的'流程

5.需要注意的其他內容

(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。

(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。

(3)行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋,并處理內、外部投訴,要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。

行政經理工作內容

職責一

職責表述:全面負責辦公室日常工作

工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二

職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關部門解決。

職責三

職責表述:協(xié)調公司各部門之間的關系。

排及跟催各部門編寫總結報告。

職責四 職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

職責五

職責表述:負責工會日常工作。

工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六

職責表述:內部組織管理。

工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

行政人事主管職務:

行政管理:

一、 會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、文書的撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環(huán)境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。

11、負責資料的打印、復?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

八、其他:13、其他行政事務的處理。

一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:

1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。

五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他 6、領導交辦的其他工作。

行政主管的重要工作內容篇十

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設:

1.企業(yè)文化的.價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理:

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

十六、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

企業(yè)行政管理工作模塊

一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

二、企業(yè)文化建設:

1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

三、公共關系管理:

2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;

3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;

3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調度、維修、使用登記。

4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。

五、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領?。?/p>

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

東莞嘉駿橡塑制品有限公司

一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報;

二、 每日例會的組織和會議報告的整理,對會議決議事項的跟進和呈報;

三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調查處理;

四、 每日成型生產日報表與加工入倉數(shù)誤差的調查與處理;

五、 審閱每日人事動態(tài),跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;

七、 人員的招聘及人才網站儲備崗位的刷新和人才得甄選;

八、 生產加班申請單的審批和核查

九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理

十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進

十一、 辦公用品申購的審批和局域網、通訊系統(tǒng)的維護

十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況

十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批

十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳

十五、 受理員工申訴及爭議處理

十六、 內部人事關系協(xié)調及部門關系協(xié)調

十七、 處理日常突發(fā)事件

十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;

二十二、 每日5s檢查及評分排名

二十三、 完成上級交辦的其他事務

制定:唐志剛 審核: 核準:

所在部門:行政人事部

職務:行政助理

入職后需要了解的內容:

1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產品生產的流程。

2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。

3.行政工作的主要內容及細節(jié)(各種日常事務的管理) esp.做好各項工作的前提:

了解公司目前的相關制度,與各項管理內容相關的表格、資料有哪些;相關的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。

主要內容:

(1)食堂:按照相應的規(guī)定和管理制度,進行檢查,監(jiān)督。

(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計費用。

(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。

(4)車輛使用:了解申請用車的流程。

(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。

(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網等內容。

(7)公司物品的管理:了解相應的規(guī)章制度。

(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。

(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網站內容上的更新等。

4.與人力資源管理相關的內容

(1)員工人事檔案

(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發(fā)布招聘信息。

(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質,以便對應聘者進行初步面試。

(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。

(6)培訓的流程

5.需要注意的其他內容

(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。

(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。

(3)行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋,并處理內、外部投訴,要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。

行政主管的重要工作內容篇十一

3、負責公司規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)范和流程等的修訂和完善;。

4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關系管理;。

5、蘇州區(qū)域行政相關事務,如行政費用管控、物業(yè)對接等;。

6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;。

7、完成領導交辦的其他臨時性工作;。

行政主管的重要工作內容篇十二

3、負責公司規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)范和流程等的修訂和完善;。

4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關系管理;。

5、蘇州區(qū)域行政相關事務,如行政費用管控、物業(yè)對接等;。

6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;。

7、完成領導交辦的其他臨時性工作;。

文檔為doc格式。

行政主管的重要工作內容篇十三

10、 負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);

11、 完成領導交辦的其他工作。

二、人事管理

2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;

7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;

8、搞好部門內部協(xié)作;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日

行政人事主管職務:

行政管理:

一、 會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、文書的撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環(huán)境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。

11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

八、其他:13、其他行政事務的處理。

一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:

1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。

五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他 6、領導交辦的其他工作。

行政主管的重要工作內容篇十四

2、負責制度建設、落實實施等工作。

3、負責公司行政管理工作,包括證照維護,預算及執(zhí)行,采購管理等。

4、負責固定資產及低值易耗管理。

5、負責公司會務、接待、活動組織等方面的工作。

6、負責團隊建設、員工關系處理等工作。

7、領導交辦的其他事宜。

行政主管的重要工作內容篇十五

1.配合總經理完成人力資源相關管理工作。

2.按照要求制定公司人力資源工作計劃。

3.負責公司整體行政人事綜合事務。

4.協(xié)助總經理建立健全的公司各項管理制度,梳理各項工作流程。

5.負責監(jiān)督推進各部門對公司制度執(zhí)行情況,匯總并進行反饋。

6.負責統(tǒng)籌辦公用品、辦公設備、固定資產的登記、管理及購買工作。

7.負責人員轉調離手續(xù)辦理,人員檔案的維護。

8.負責人員考勤統(tǒng)計工作。

9.負責薪酬和績效考核相關工作。

行政主管的重要工作內容篇十六

根據(jù)公司安排,我非常榮幸地參加了培訓班,這次培訓盡管時間短暫,但課程設計合理,選題十分廣泛,學習內容非常豐富;此外,教師水平較高,師資力量較強。老師們學歷、學識較高,理論功底深厚,幽默中闡明道理,詼諧中透露智慧,使人受益匪淺;再次,周到細致的后勤服務,熱情洋溢的小組討論,也都給我留下了非常深刻的影響。

作為一名煤礦中層管理人員,有幸能夠參加這樣一次十分難得的充電機會,既使我拓展了視野,豐富提高了理論水平,認清了工作方向,也使我進一步加深了對“領導干部提高‘八種能力’”的理解,對集團公司的未來發(fā)展趨勢有了更深刻的認識,增強了做好本職工作的緊迫感。主要體會如下:

1、學習是我們與時俱進的動力之“源”。古人云:“士三日不讀書,便語言無味,面目可憎”。此話一言道出了學習的重要性。不學習就不會進步,就難以適應工作的需要,經不起時代大潮的洗禮。去年以來,全國公司上下都在開展“創(chuàng)建學習型組織,爭當知識型職工”的活動,由于自己認識上的不足,對學習的重要性認識不足、抓得不緊,以致放松了對各種文化知識的學習。面對新的形勢和任務,我深切感受到了自己知識的淺薄。通過三天的培訓,使我開闊了眼界,增長了知識,如對耳染目熟的“gdp”、“gnp”有了全新的理解和認識,《領導干部的講話藝術》、《生活中的哲學》等課程,實用而又富有哲理,進一步加深了我用辯證的觀點分析、解決問題的理解,等等,無不使我受益非線。俗話說,“學無止境,藝不壓人”、“人生有限,知識無限”。作為一個企業(yè)中層管理人員,更應該比普通群眾站的更高一些、看的更遠一些,更應該學的更深一些、懂得更多一些,更應該堅持活到老、學到老和自覺學習、主動學習,不斷擴大知識庫存,自覺做到與時俱進。

2、學習是我們順應潮流、生存發(fā)展的基礎。一個國家,一個民族,一個個人,要適應和跟上時代發(fā)展的潮流,唯一的辦法就是不斷學習,不斷進步。目前,我們已經進入信息時代,科學技術日新月異,市場競爭愈來愈烈,時代對人的素質要求愈來愈高,所以,不學習我們就會被時代所拋棄,不學習我們就跟不上時代潮流發(fā)展和社會前進步伐。

3、學習是我們煤礦發(fā)展的根本。企業(yè)管理與創(chuàng)新需要高素質的管理者,只有熟悉并掌握業(yè)務技能,才能盡職盡責更好地為企業(yè)發(fā)展服務。只有不斷地加強學習、不斷豐富和拓展專業(yè)技術知識面,才能不斷地提高我們的經營管理水平。管理出質量,質量出效益,管理是企業(yè)永恒的主題。我們管理者必須不斷更新知識,加強業(yè)務學習。有句話自覺值得玩味:無知是人類最大的敵人,由于知識的欠缺而造成崗位職責的缺失,有時造成的危害是嚴重的,損失可能是巨大的。所以不學不足以履行職責,只有掌握和了解先進的管理理念和管理方法,不斷提高服務企業(yè)發(fā)展的能力和水平,才能不負組織重望,完成組織交給的工作任務。

中層管理人員作為企業(yè)干部隊伍中的中堅和骨干,既是行政職能的具體承擔者,又是行政職能的具體執(zhí)行者,具有承上啟下、溝通信息和連接上下級的特點,發(fā)揮著中轉站和推動器的作用。通過培訓學習,對中層管理崗位有了新的認識,感到作為一名企業(yè)中層管理人員光盡心盡力地完成工作還不夠,僅具備良好的德行還不完整,還要自覺加強能力建設,做到全面發(fā)展。

一是要切實提高學習能力。作為一個領導干部要想跟上時代和社會前進的步伐,就必須把學習、歷練、提高作為人生軌跡,既要認真學習掌握與做好本職工作緊密相關的知識,又要努力學習理論知識、文化知識、科學知識、社會知識、領導學和管理學知識等等,活到老學到老,學到老用到老,做修養(yǎng)、道德、文化、業(yè)務學習和提升的先行者,努力實現(xiàn)與時俱進。

二是要不斷提高創(chuàng)新能力。作為一個領導干部,要想保持旺盛的動力,必須具備創(chuàng)新的能力。我們所處的是個創(chuàng)新的時代,這就注定我們只能在創(chuàng)新中生存,在創(chuàng)新中發(fā)展。

三是要有效強化溝通能力。溝通是密切領導與群眾的重要手段,溝通就是有效的聯(lián)系、協(xié)調,沒有溝通就達不到密切。作為領導干部不僅要學會與群眾溝通,也要善于與領導溝通,不僅要加強單位內部溝通,而且也要加強與社會的交流和溝通。只有善于溝通,才能在工作和社會生活中游刃有余。

四是要努力提升決策能力。決策的失誤是最大的失誤,在決策時,要學會用辯證法來做工作,正確處理好民主與集中、全面與局部、戰(zhàn)略與戰(zhàn)術、當前與長遠的關系,不僅要三思而后行,更要審時度勢、相機而行、果斷決策,把握住每次機遇,推進工作發(fā)展,確保決策的科學正確。

一是要有大局意識。企業(yè)作為一個整體,任何一個部門、單位,都是企業(yè)的一分子,任何部門、單位的工作都應緊緊圍繞企業(yè)的總體目標去開展,做到大處著眼、小處著手,立足當前、放眼長遠,努力提高駕馭全局的能力和水平。

二是要有憂患意識。作為企業(yè)的一員,要時刻關注公司的改革發(fā)展,自覺擔當起一名建設者、領導者的責任,時刻堅持與企業(yè)共生存、同甘苦,積極為振興河南煤化、實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展建言獻策。

三是要有競爭意識。隨著市場競爭的日趨激烈,優(yōu)勝劣汰,適者生存,已成為我們適應潮流的的不二法則。企業(yè)發(fā)展要把握機遇,而不是享受機遇。作為企業(yè)的中層管理人員,我們要抓住機遇,在競爭中分析自身優(yōu)勢,靠勤奮和努力使公司在不斷發(fā)展壯大中取得輝煌成就。

四是要有發(fā)展意識。要堅持用發(fā)展的方法觀察和分析問題,善于把上級的方針、政策和本單位、本部門的具體實際結合起來,創(chuàng)造性地抓好落實,努力做到謀劃中有新思維、工作中有新思路,勇于出新招,善于出高招,學會“彈鋼琴、下象棋”,統(tǒng)籌兼顧,超前工作。

通過學習,我還認識到領導是一門綜合藝術,在工作中要講究方式、方法,應注意以下幾方面的問題:

一是要注重發(fā)揮團隊的力量。領導干部要學會大處著眼,小處著手,要能看到下屬的優(yōu)點和長處,選好人、用準人,取長補短,發(fā)揮其個性;要善于調動職工群眾的工作熱情,依靠職工、發(fā)動群眾,善于調動集體的力量,發(fā)揮作用,攻堅克難。

二是要學會用人成事的藝術。領導能力是通過被領導者體現(xiàn)出來的。領導不是親自親為,要追求團隊績效而不是個人績效?!吧朴萌苏邽橹?,善用人者分其利,善用人者揚其長,善用人者用團隊,善用人者用人心,善用人者用機制”。對值得信任的人,不要過多的提醒和指示,給他安靜地不受干擾的工作機會。對干得好的人和事,要鼓勵;出了差錯,要盡量耐心地聽取解釋,詳細了解細節(jié)情況,主動承擔責任。唯此,才能增強自己的親和力,樹立自己的領導者形象。

三是要加強工作中的溝通。領導干部要經常通報自己的設想和計劃,使本部門的同志有明確的目標感,形成積極的行動力。同時,這也是擴大民主,加強監(jiān)督的體現(xiàn),有利于在集體中建立共同努力、相互信任的氣氛,有助于本部門的同志們心情舒暢地去實現(xiàn)工作設想,完成工作計劃,有助于提高隊伍素質和業(yè)務建設。

四是要注意培養(yǎng)隊伍。企業(yè)管理人員的一項重要任務,還要注重培養(yǎng)人才,帶出隊伍?!坝萌擞讼嘟Y合,光用人不育人等于害人”。要樂于放權,為其他同志提供機遇,壓擔子,讓他們施展才華,發(fā)揮更大作用,促其快速成長,這樣也有利于在處內引導大家去形成比干勁、比貢獻、求真務實的新風尚。

本次培訓開闊了眼界,充實了知識,更新了觀念,密切了與各單位領導的聯(lián)系溝通,收獲是多方面的。我將在以后的工作中,聯(lián)系工作實際,學以致用,努力履行好本職工作。

1.2017年培訓主管年終總結。

2.培訓主管轉正總結報告。

3.主管年終總結。

7.物流主管年終總結。

8.社區(qū)主管年終總結。

9.保潔主管年終總結。

10.柜員主管年終總結。

行政主管的重要工作內容篇十七

3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;。

5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;。

6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;。

7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;。

8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政主管的重要工作內容篇十八

2、根據(jù)公司和部門的招聘計劃,招募到合適的人才,以及基礎崗的面試工作。

3、負責公司社保方面一切事物工作;。

4、負責建立員工關系,打造團隊氛圍,組織籌劃員工的團建活動/節(jié)假日禮品購買等。;。

5、負責物業(yè)對接、辦公室和員工宿舍的一切管理工作(包含費用交納+人員管理);。

6、負責辦公用品的采買和管理,檢查和監(jiān)管公司辦公環(huán)境和設施一切正常有序,若出現(xiàn)故障/問題,馬上能夠應急處理妥善解決。

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