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秘書工作職責(zé)解析(實(shí)用15篇)

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秘書工作職責(zé)解析(實(shí)用15篇)
2024-03-11 09:02:03    小編:ZS文王

總結(jié)讓我們明白過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為未來(lái)的決策提供依據(jù)??偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)具備批判性思維,對(duì)工作和學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析。以下是一些值得一讀的優(yōu)秀文章,希望對(duì)你有所啟示。

秘書工作職責(zé)解析篇一

機(jī)要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作,那么機(jī)要秘書主要的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)要秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。

4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。

講話稿。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和。

介紹信。

的管理。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密。

工作計(jì)劃。

和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。

8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類信件的處理。

10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù)。

11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)解析篇二

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場(chǎng)銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。

8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

秘書工作職責(zé)解析篇三

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》。

2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)解析篇四

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

秘書工作職責(zé)解析篇五

4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5、做好來(lái)訪接待工作;。

6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。

7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;。

8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。

9、審閱來(lái)往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。

10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。

12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);。

13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;。

14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);。

15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。

秘書工作職責(zé)解析篇六

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文檔為doc格式。

秘書工作職責(zé)解析篇七

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?,填寫有關(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡(jiǎn)訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會(huì)的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)解析篇八

教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):。

1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定,申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。

3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容,做好考勤工作。

5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實(shí)相符。

6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。

2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課教師。

3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。

4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時(shí)收回、整理、存檔。

5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。

6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì),征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時(shí)整理報(bào)系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。

1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì),安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

3、做好本系的期末考試安排,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作,及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責(zé)解析篇九

學(xué)院的行政秘書負(fù)責(zé)學(xué)院的日常事物的管理,那么學(xué)院秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)院秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2、草擬學(xué)院行政。

工作報(bào)告。

總結(jié)規(guī)劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部。

講話稿。

及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來(lái)送往工作,辦公室來(lái)往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來(lái)訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;。

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種。

介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;。

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;。

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊(cè)登記工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理。

規(guī)章制度。

嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待,處理來(lái)信來(lái)訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。

9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、

工作計(jì)劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。

十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。

十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。

十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。

十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十一

政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀,那么政府秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,處理好各種來(lái)信來(lái)函及日常事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)部門的來(lái)文收發(fā)工作,做好及時(shí)收發(fā)、登記、傳閱、送閱。

三、做好各類文件的草擬、上報(bào)、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。

四、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。

五、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會(huì)議場(chǎng)所,做到有序、不漏、不沖突,會(huì)議通知及時(shí)準(zhǔn)確。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。

七、負(fù)責(zé)處理好各種信件、報(bào)紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十二

黨組秘書主要負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)黨委、政府的重大決策等工作,那么黨組秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于黨組秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,自覺(jué)履行"三個(gè)代表"的重要思想,做到黨性強(qiáng),作風(fēng)正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、

工作計(jì)劃。

報(bào)告總結(jié)決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁(yè),及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。

5、管理黨委文件與資料,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。

7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。

8、管理黨委印鑒,辦理黨委。

介紹信。

負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。

3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,并組織實(shí)施。

4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。

6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。

7、做好黨員基本情況名冊(cè),填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。

10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

2、負(fù)責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會(huì)議記錄和活動(dòng),做好各項(xiàng)工作具體督促落實(shí);。

3、按照入黨程序,搞好發(fā)展黨員工作,管理好黨員檔案;。

4、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強(qiáng)黨員管理;。

5、按照《黨章》要求,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育;。

6、完成好上級(jí)部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù)。

秘書工作職責(zé)解析篇十三

一名稱職的文字秘書,不僅要掌握政策、精通業(yè)務(wù),具備過(guò)硬的文字功底,還要寫出特色,寫出風(fēng)格,那么文秘秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的。

和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十四

秘書學(xué)專業(yè)的升本既是三代研究者們共同努力的里程碑,更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也將為我國(guó)的秘書職業(yè)化發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時(shí)這個(gè)年輕的本科專業(yè)百樣待興。近年來(lái),本科畢業(yè)論文的質(zhì)量等問(wèn)題引起了許多研究者的關(guān)注。從現(xiàn)有的研究論文來(lái)看這一問(wèn)題普遍存在于各類型的高校中,無(wú)論是研究型專業(yè)或應(yīng)用型專業(yè)都有研究者涉足,分析了本科畢業(yè)論文的現(xiàn)狀和原因,提出了一些建議和創(chuàng)新,甚至還有提到了本科畢業(yè)論文的存廢問(wèn)題。筆者所在的人文社科學(xué)院本科文秘專業(yè)建立已有八年時(shí)間,又一屆畢業(yè)生答辯結(jié)束離開,然而畢業(yè)論文存在的問(wèn)題的確令人擔(dān)憂。

畢業(yè)論文的作用不僅僅在于考察學(xué)生四年的學(xué)習(xí)能否運(yùn)用專業(yè)知識(shí)研究、解決問(wèn)題的能力,更是本科培養(yǎng)目標(biāo)的重要組成部分。它可以直觀地體現(xiàn)出達(dá)到既定的培養(yǎng)目標(biāo)的程度,也可以檢查既定培養(yǎng)目標(biāo)定位是否準(zhǔn)確,同時(shí)可以反映出專業(yè)人才培養(yǎng)模式、專業(yè)課程體系等一系列問(wèn)題。本文結(jié)合筆者所在學(xué)院秘書專業(yè)本科畢業(yè)論文的一些問(wèn)題,探討如何提高秘書學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)論文質(zhì)量等問(wèn)題。

一.秘書專業(yè)本科畢業(yè)論文現(xiàn)狀及成因。

目前很多高校秘書專業(yè)仍作為方向掛靠在漢語(yǔ)言文學(xué)之下,筆者學(xué)院也是如此,所以并沒(méi)有強(qiáng)制性規(guī)定秘書專業(yè)學(xué)生一定要寫秘書專業(yè)類文章,不少學(xué)生把文學(xué)類或語(yǔ)言類作為論文選題方向,這無(wú)疑是虎頭蛇尾,既沒(méi)有體現(xiàn)出畢業(yè)論文最后環(huán)節(jié)的作用,更讓人不得不懷疑所設(shè)秘書專業(yè)的專業(yè)性何在。這種情況其他高校也存在。而所寫秘書專業(yè)類論文質(zhì)量令人擔(dān)憂,筆者所在學(xué)院一般都是組織部分高級(jí)職稱的老師共商后擬定一批題目供學(xué)生選擇,學(xué)生也可以自行命題,所選命題再由指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。以下是部分論文題目:

“通才型”商務(wù)秘書是現(xiàn)代企業(yè)的需要。

現(xiàn)代企業(yè)秘書的素養(yǎng)。

論秘書處理投訴電話的技巧。

淺談微笑在秘書接待工作中的魅力。

秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)的策略研究。

論秘書協(xié)調(diào)工作中的思維變通性。

論秘書如何與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通。

論現(xiàn)代秘書的角色定位。

論辦公自動(dòng)化對(duì)秘書工作的影響。

論秘書的幽默語(yǔ)言。

本科文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)研究。

論秘書實(shí)踐課程的改革。

從這些命題以及完成后的情況來(lái)看主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

1.命題過(guò)大類型單一。

命題是論文寫作環(huán)節(jié)中最重要的一個(gè)步驟,作為應(yīng)用型本科專業(yè)要提出一個(gè)既適合本科畢業(yè)生又能解決實(shí)際問(wèn)題的命題并不是一件易事。從以上部分命題來(lái)看,命題過(guò)大,很多并不適合本科畢業(yè)生。命題大寫作時(shí)只能泛泛而談,難以聯(lián)系實(shí)際。造成這種現(xiàn)象的原因在于擬定命題的教師和指導(dǎo)教師大部分專長(zhǎng)于文學(xué)類、語(yǔ)言類,對(duì)于秘書專業(yè)知之不多,幾乎沒(méi)有有辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的教師,基于此所定命題傾向于文科化、理論化,表面上看似具有一定的實(shí)用性,實(shí)則稍加分析很難把握,比如“論秘書如何與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通”,細(xì)想不難發(fā)現(xiàn),首先“溝通”的方式有很多種:書面溝通、口頭溝通、非語(yǔ)言溝通、電子溝通等等。其次領(lǐng)導(dǎo)也有大小正副之分,更何況領(lǐng)導(dǎo)的性格、工作方式、風(fēng)格都因人而異,最后秘書分類也很多,黨政機(jī)關(guān)秘書與企業(yè)秘書顯然不同,企業(yè)秘書的行業(yè)特點(diǎn)也不能不考慮在內(nèi)。所以很顯然這個(gè)命題過(guò)大,要想論述全面一篇本科畢業(yè)論文是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,學(xué)生也很難把握。

命題單一體現(xiàn)在都是屬于解決實(shí)際問(wèn)題的命題。比如從來(lái)沒(méi)有學(xué)生想到過(guò)從秘書學(xué)理論或中國(guó)秘書史入手進(jìn)行研究或梳理。分析造成這種狀況的原因在于理論教學(xué)薄弱。這里的理論指的是對(duì)秘書學(xué)科基本理論構(gòu)架的掌握和運(yùn)用以及對(duì)中國(guó)秘書史的了解。一直以來(lái)都認(rèn)為秘書專業(yè)的教學(xué)重理論,輕實(shí)踐,導(dǎo)致與社會(huì)嚴(yán)重脫節(jié)。近年來(lái)一直在強(qiáng)調(diào)要注重實(shí)踐教學(xué)。許多教師嘗試著運(yùn)用了多種教學(xué)模式和實(shí)踐模式,也發(fā)表了不少此類文章。注重實(shí)踐教學(xué)的重要性不言而喻,但作為本科專業(yè),如何與高職高專區(qū)別開來(lái),學(xué)生的理論層次以及科研能力是不可或缺的。從秘書層次來(lái)講,作為本科專業(yè)應(yīng)該以培養(yǎng)高級(jí)秘書為導(dǎo)向,也應(yīng)該具有一定的理論研究素養(yǎng)。從另一方面考慮目前我們大部分的教師都出身于漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)而被迫轉(zhuǎn)行,師資力量薄弱。本科秘書學(xué)專業(yè)除了培養(yǎng)出合格的秘書人才外,還應(yīng)承擔(dān)著培養(yǎng)知識(shí)傳承人、研究型人才的責(zé)任,這對(duì)于秘書學(xué)專業(yè)的發(fā)展起著重要作用。

2.閉門造車論文空。

幾乎所有學(xué)生在寫論文時(shí)都抱怨論文太難寫。難寫的原因一除了在于學(xué)生對(duì)于秘書學(xué)相關(guān)理論掌握程度差且不能靈活運(yùn)用,導(dǎo)致理論分析能力較差,幾乎沒(méi)有任何自己的想法和分析,抄襲現(xiàn)象很普遍。原因二在于學(xué)生對(duì)于實(shí)際秘書工作狀況,企事業(yè)單位情況一無(wú)所知。秘書這個(gè)職業(yè)是一個(gè)很特別的服務(wù)性職業(yè),所需要掌握的知識(shí)類別很廣,技能頗多,再加上行業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)的不同等因素,不在崗位上好好呆上一段時(shí)間是無(wú)法摸清其中的門道的。而且秘書學(xué)還不同于經(jīng)濟(jì)管理、會(huì)計(jì)等學(xué)科,它沒(méi)有那么強(qiáng)的實(shí)證性和可分析性,比如經(jīng)濟(jì)管理學(xué)即使學(xué)生沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),但仍可以對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)學(xué)也可以對(duì)計(jì)算公式和結(jié)論進(jìn)行推導(dǎo)。而作為應(yīng)用型的秘書學(xué)專業(yè)要寫出實(shí)用性較強(qiáng)的論文是比較不容易的(從上面所列命題來(lái)看都為實(shí)際應(yīng)用類命題)。學(xué)生在實(shí)際寫作過(guò)程中便只能空談,用一段段空洞的理論來(lái)充字?jǐn)?shù)。

畢業(yè)論文一般在大四第一學(xué)期中期提上日程,在此之前,畢業(yè)論文在學(xué)生看來(lái)是遙遠(yuǎn)的事,是畢業(yè)之前最后一道麻煩的坎。麻煩在于其一學(xué)生認(rèn)為重來(lái)沒(méi)有寫過(guò)這么多字的文章,重來(lái)沒(méi)有也不懂如何去查找整合資料,不知該如何入手,從而產(chǎn)生懼怕心理。其二整個(gè)畢業(yè)論文完成時(shí)間中還包括實(shí)習(xí)階段,很多學(xué)生更著重于就業(yè)問(wèn)題。所以用來(lái)好好寫論文的時(shí)間并不多,再加上學(xué)校要求畢業(yè)率,幾乎沒(méi)有學(xué)生會(huì)因?yàn)楫厴I(yè)論文而畢不了業(yè)。這些因素導(dǎo)致學(xué)生不重視在所難免。

究其成因在于學(xué)校都把畢業(yè)論文獨(dú)立于教學(xué)課程、實(shí)習(xí)之外。大學(xué)四年里,秘書專業(yè)的學(xué)生理應(yīng)進(jìn)行一定量的社會(huì)調(diào)查,完成調(diào)查報(bào)告,寫作一定量的論文,并且應(yīng)該帶有目的性地進(jìn)行實(shí)踐實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)。因此,畢業(yè)論文應(yīng)該是學(xué)生四年里以此為基礎(chǔ)的一個(gè)延續(xù)或總結(jié)。這樣學(xué)生即能寫也易寫,更能體會(huì)到畢業(yè)論文的價(jià)值,把它作為學(xué)習(xí)階段和就業(yè)之間的連接點(diǎn),不會(huì)把它當(dāng)成一塊雞肋。

除以上幾點(diǎn)問(wèn)題外,生多師少指導(dǎo)難、第一手資料少,參考價(jià)值不高等也是導(dǎo)致畢業(yè)論文質(zhì)量的原因。

二.提高秘書學(xué)專業(yè)本科論文質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策。

1.明確本科秘書學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。

本科秘書學(xué)專業(yè)應(yīng)該屬于應(yīng)用型專業(yè),其教育則應(yīng)側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生利用專業(yè)理論和方法解決實(shí)際問(wèn)題的能力。但現(xiàn)代大學(xué)應(yīng)該以知識(shí)傳承、知識(shí)創(chuàng)新和服務(wù)社會(huì)為核心職能。因此即使是應(yīng)用型專業(yè)也必須重視本科生科學(xué)精神和科研能力的培養(yǎng),對(duì)少數(shù)有研究興趣的學(xué)生,仍應(yīng)給予其繼續(xù)深造的能力和機(jī)會(huì)。否則,應(yīng)用型大學(xué)就有滑落到高職高專類院校行列的可能。所以秘書學(xué)本科專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)既要重點(diǎn)培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用型秘書人才,同時(shí)也應(yīng)該對(duì)培養(yǎng)研究型人才加以重視。只有這樣才更有助于秘書職業(yè)化進(jìn)程和秘書學(xué)專業(yè)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)秘書專業(yè)的理論教學(xué)。

要加強(qiáng)理論教學(xué)可以從三個(gè)方面入手,第一理論課程安排。從筆者所在秘書專業(yè)現(xiàn)在課程安排來(lái)看開了一門秘書學(xué)的課程48課時(shí),主要以實(shí)務(wù)為主,雖然筆者很想多講一些秘書理論方面的東西,但因?yàn)檎n時(shí)不夠,很多本科生應(yīng)該掌握的理論知識(shí)都涉及不到,直接導(dǎo)致學(xué)生眼界認(rèn)識(shí)窄,理論分析研究水平低。另一門中國(guó)秘書史32課時(shí),下學(xué)期將被刪,理由是繁瑣學(xué)生不愛(ài)聽。做為高級(jí)秘書人才學(xué)習(xí)古代秘書的發(fā)展,以史為鑒是必要的,同時(shí)也可以與高職高專有所區(qū)別,同時(shí)我國(guó)秘書史目前很多都是空白,作為本科生也可以以此為研究對(duì)象。所以筆者認(rèn)為應(yīng)該開設(shè)秘書學(xué)概論和中國(guó)秘書史課程,分別設(shè)置在第一學(xué)期下半學(xué)期、第二學(xué)期上半學(xué)期。

3.改革課堂教學(xué)模式。

現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)、案例教學(xué)都被秘書學(xué)專業(yè)老師重視并運(yùn)用到秘書實(shí)務(wù)的教學(xué)過(guò)程中。而理論教學(xué)也不能采用滿堂灌的方式,一來(lái)枯燥,效果不理想,二來(lái)無(wú)法激發(fā)學(xué)生思考。應(yīng)以案例為導(dǎo)向讓學(xué)生自己來(lái)挖掘出理論。比如在講到秘書素養(yǎng)時(shí),筆者曾把一篇《一個(gè)女秘書的一天》作為案例提前發(fā)給學(xué)生,上課時(shí)就圍繞此案例讓學(xué)生思考發(fā)現(xiàn)一個(gè)合格的秘書在處事中應(yīng)該具備的綜合素養(yǎng)。又例如在講到團(tuán)隊(duì)問(wèn)題時(shí),可以利用唐僧四師徒的例子來(lái)闡發(fā)異質(zhì)結(jié)合的道理。每堂課應(yīng)該有三分之一的時(shí)間用于師生交流。多種教學(xué)模式的運(yùn)用可以提高學(xué)生運(yùn)用專業(yè)知識(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。

4.完善秘書專業(yè)教師職稱評(píng)審,加強(qiáng)教師自身科研水平。

因?yàn)樯婕暗皆u(píng)職稱問(wèn)題,很多秘書專業(yè)教師只是“兼職”教秘書,科研仍舊以本身專業(yè)為主,這既不利于學(xué)科的發(fā)展,也不利于畢業(yè)論文指導(dǎo)。解決了秘書學(xué)專業(yè)教師評(píng)職稱的問(wèn)題,可以鼓勵(lì)廣大教師多做研究,學(xué)生可以以教師的研究課題為依托,將學(xué)生引入到教師的科研活動(dòng)中,通過(guò)參與教師的課題研究,使學(xué)生在團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)、獨(dú)立思考能力、主動(dòng)學(xué)習(xí)精神等方面都有很好的鍛煉。也為自己的畢業(yè)論文打下了良好的基礎(chǔ),培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神,提高自己的學(xué)術(shù)水平。

5.把畢業(yè)論文與教學(xué)、實(shí)踐、實(shí)習(xí)相結(jié)合,做好前期準(zhǔn)備。

目前,本科生在做畢業(yè)論文時(shí)普遍存在沒(méi)有做好前期準(zhǔn)備的情況。許多學(xué)生在大四寫畢業(yè)論文時(shí)才絞盡腦汁確定論文題目,即使查閱相關(guān)文獻(xiàn),對(duì)研究背景了解甚少,文獻(xiàn)綜述普遍過(guò)于籠統(tǒng)和寬泛,論文也只是簡(jiǎn)單地羅列堆砌,分析問(wèn)題的能力和創(chuàng)新能力明顯不足。針對(duì)這一情況應(yīng)該早早給學(xué)生灌輸畢業(yè)論文寫作的意識(shí),教學(xué)過(guò)程中每年可以給學(xué)生布置一篇三千字左右的論文,鼓勵(lì)學(xué)生做連續(xù)性的研究,熟悉論文的規(guī)范寫作,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽髁?xí)慣。指導(dǎo)學(xué)生在暑期、實(shí)踐、實(shí)習(xí)期間多做社會(huì)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、研究自己感興趣、有啟發(fā)的問(wèn)題,定期在課堂上進(jìn)行交流。這樣慢慢積累下來(lái),畢業(yè)論文對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)就應(yīng)該是熟悉,水到渠成的工作。

6.加強(qiáng)校企的聯(lián)合,把畢業(yè)論文融入求職。

可以定期邀請(qǐng)企業(yè)秘書工作者或管理者來(lái)校授課,向?qū)W生介紹目前秘書工作的現(xiàn)狀,工作的中心,企事業(yè)單位對(duì)于秘書的要求,談?wù)劽貢ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn)與不足。這要比論文指導(dǎo)課或教師指導(dǎo)更具有啟發(fā)性和針對(duì)性。同時(shí)畢業(yè)論文的研究及前期的成果從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)也是學(xué)生真正工作前的工作經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié)。可以作為求職的資本向招聘單位展示。讓招聘單位了解自己的學(xué)習(xí)成果,研究精神,工作的能力,創(chuàng)新的能力。

三.本科秘書學(xué)專業(yè)論文模式。

秘書學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)論文的應(yīng)該起到以下作用:1.培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用專業(yè)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;2.培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí);3.培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神、科研能力;4.培養(yǎng)學(xué)生收集處理信息的能力;5.培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng);6.培養(yǎng)學(xué)生人際交往的能力;7.培養(yǎng)學(xué)生口頭表達(dá)的能力。結(jié)合培養(yǎng)目標(biāo),可以有兩種畢業(yè)論文模式:一種“應(yīng)用型”論文,一種“研究型”論文?!皯?yīng)用型”論文是指學(xué)生可以針對(duì)當(dāng)代秘書工作的實(shí)際問(wèn)題運(yùn)用秘書學(xué)專業(yè)知識(shí)解決問(wèn)題的方法的論文。要求學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,實(shí)地考察,調(diào)研、訪談后撰寫論文,也可以以調(diào)查報(bào)告的形式呈現(xiàn)?!袄碚撗芯啃汀闭撐尼槍?duì)秘書學(xué)或秘書工作中某一個(gè)(些)問(wèn)題、現(xiàn)象進(jìn)行深入分析、討論并得到有意義結(jié)論的論文,主要是釋理,可以對(duì)秘書學(xué)專業(yè)中已有的理論進(jìn)行闡釋,也可以提出新的秘書學(xué)理論,還可以對(duì)中國(guó)秘書發(fā)展過(guò)程中各種現(xiàn)象進(jìn)行梳理研究。學(xué)生可以根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇其中任何一種模式。

秘書工作職責(zé)解析篇十五

在銷售公司里,銷售秘書其實(shí)就是銷售助理,那么銷售秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。

2、文件資料的保存,整理,歸檔。

3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來(lái)人記錄并整理。

8、每月月行政。

工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。

11、每天監(jiān)督考勤。

12、每月的各種月報(bào)。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;。

2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹立好榜樣;。

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存,整理,歸檔。

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽、記錄、分配,來(lái)訪客戶接待、記錄、分配等工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售。

合同。

契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護(hù),進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。

5.協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。

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